智慧财务软件系统 智慧财务软件模块招标公告（南昌县人民医院2024）
[南昌市本级]江西省机电设备招标有限公司关于南昌市人民医院（南昌市第三医院）采购智慧财务软件系统项目（项目编号：JXTC2024060049）电子化公开招标公告
江西省机电设备招标有限公司关于南昌市人民医院（南昌市第三医院）采购智慧财务软件系统项目（项目编号：JXTC2024060049）电子化公开招标公告
项目概况
南昌市人民医院（南昌市第三医院）采购智慧财务软件系统项目 招标项目的潜在投标人应在 江西省公共资源交易网。（网址：http://jxsggzy.cn/web/） 获取招标文件，并于 2024年05月22日 09点30分 （北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况：
项目编号：JXTC2024060049
项目名称：南昌市人民医院（南昌市第三医院）采购智慧财务软件系统项目
采购方式：公开招标
预算金额：1500000.00 元
最高限价：1425000.00
采购需求：
采购条目编号
采购条目名称
数量
单位
采购预算（人民币）
技术需求或服务要求
洪购2024B001122041
南昌市人民医院（南昌市第三医院）智慧财务软件模块项目
1
套
1500000.00元
详见公告附件
合同履行期限：自收到首付款进场后 6个自然月内完成。
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。 2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的采购活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得参加本项目的政府采购活动。 3.通过“信用中国”或“中国政府采购网”查询相关主体信用记录，被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。 4.落实政府采购政策需满足的资格要求：为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得参加本项目的政府采购活动。
三、获取招标文件：
时间：2024年04月28日 至 2024年05月09日，每天上午08:00至12:00，下午13:00至17:00（北京时间，法定节假日除外 ）
地点：江西省公共资源交易网。（网址：http://jxsggzy.cn/web/）
方式：网上确认和下载招标文件。（详见其他补充事宜）
售价：0.00元
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点：
2024年05月22日 09点30分 （北京时间）（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）
地点：江西省南昌公共资源交易中心（江西省南昌市红谷滩区北龙蟠街993号南昌市民中心方楼）第三开标室。本项目采用不见面开标方式，投标人必须登录（网址：http://jxsggzy.cn/web/）不见面开标大厅参加开标，不需要到交易中心现场，具体详见招标文件第二章供应商须知前附表。
五、公告期限：
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜：
1、本项目非专门面向中小企业采购。 2、本项目采用远程异地评标方式进行项目评审； 3、潜在投标人必须在江西省公共资源交易网（网址：http://jxsggzy.cn/web/）注册并办理江西省CA数字证书和电子签章。具体要求详见“江西省政府采购网”（网址：http://www.ccgp-jiangxi.gov.cn/web/）。潜在投标人未使用CA数字证书在江西省公共资源交易系统下载招标文件的，视为未报名，不得参加本项目的投标活动； 4、根据《关于推进南昌市政府采购线上合同融资工作的通知》文件要求，助力解决政府采购中标、成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难，促进供应商依法诚信参加政府采购活动，有融资需求的供应商可根据南昌市财政局官网公示的银行及其“政采贷”产品，自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭中标(成交)通知书向银行提出贷款意向申请。南昌市开展”线上政采贷”业务的金融机构名单详见南昌市财政局官网公布的合作银行名单。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系：
1.采购人信息
名称：南昌市人民医院（南昌市第三医院）
地址：南昌市朝阳新城九洲大街1268号
联系方式：0791-86620501
2.采购代理机构信息
名称：江西省机电设备招标有限公司
地址：江西省南昌市东湖区省政府大院北二路92号（咨询大厦）
联系方式：0791-86272919
3.项目联系方式
项目联系人：王承川、万博文
电话：0791-86272919
技术需求.docx
服务需求表及采购需求一、服务需求表 采购条目名称 内容智慧财务软件系统数量1套服务期自收到首付款进场后 6个自然月内完成服务地点采购人指定地点备注二、采购需求（一）技术要求本次采购需求分软件功能需求和硬件需求。具体需求如下：（一）软件功能需求序号系统模块数量单位1通用数据基础平台1套2会计核算提升改造1项3全面预算模块1个4报账管理模块1个5智能记账模块1个6财务运营分析模块1个1.通用数据基础平台1.1组织架构1)支持设立、合并、修改组织架构。2)支持组织架构与财务成本核算进行关联。3)支持建立多院区核算。4）自动同步医院人事信息与组织架构。1.2字典管理1)支持对整个系统的公共字典设置，支持自定义增加字典项和字典条目，对全局的数据字典进行规范化、标准化处理。2)字典条目支持无编码和有编码额个性化设置。3)字典库与字典代码以国家统一或推荐（GB/T）的标准为基础。字典维护满足药品、物资、资产多院区（部门）采购、多院区（部门）管理的实际需求。1.3流程管理1)支持自定义审批角色，审批角色管理部门。2)支持审批成员与人事管理系统关联。3)支持审批成员导入审批电子签章（印章），支持手机人脸验证、电子签章多种认证方式。4)支持自定义审批流程类别，设置可用模块权限，规范审批流程。5)支持自定义默认审批意见文字，例如：“拟同意”6)支持自定义审批表单、填报表单及表单公式运算。7)支持自定义审批流程、关联审批表单、审批跳转条件，审批表单所需上传附件类别。8)内置表单栏目:包括：申请单号、申请人、申请科室、预算指标、填报金额、二维码扫码支付等。1.4权限管理1)支持自定义用户、密码、用户头像，并根据模块功能设置灵活多变权限。2)支持对用户设置用户组别，对用户组设置权限，规范用户权限管理。3)支持自定义客户端权限设置，允许用户一对多或多对一的设置部门权限及模块使用权限。1.5电子档案1)提供电子档案管理功能，支持各种电子档案附件。2)支持电子附件同步功能，可支持在线查阅或下载附件功能。3)电子档案和业务系统互联，支持各类电子附件档案。4)支持档案分类管理功能，可根据需要自定义各模块的分类管理。1.6消息提醒1)支持自定义提醒事务管理，对平台相关模块信息进行提醒。例如：报销支付完成情况提醒等。2)支持设置特定提醒对象，提醒信息支持展开相关明细。1.7操作日志支持系统软件在使用过程中留痕，自动记录用户IP地址、电脑名称、时间、操作内容等。1.8文档中心系统支持对文档进行分类设置，并共享至web端方便全院人员下载查看相关文件内容，文档随系统功能更新而手动更新。2.会计核算提升改造会计核算系统须进行。3.全面预算功能模块3.1.总体要求建立“编、管、控、评”于一体的全面预算管理体系，实现预算科学编制，强化预算控制实现医院运营管理的事前控制，事中监督和事后分析评价的全生命周期管理。实现预算自动核销、预算自动分析和跟踪等功能，同时预算管理系统与报销管理进行无缝对接，使各类收入支出项目得到实时控制建立预算执行的预警机制，当预算执行到设定的额度时，通过信息系统自动提醒的方式来提示用户预算执行进度状况，使管理员和预算执行者能对预算执行情况实时掌控。3.2.财务收支预算1)支持自定义栏目设置功能。可以设置预算基数的来源、上浮比例等。2)支持“自上而下”或“自下而上”的编制方式，支持N上N下编制预算指标。3)支持基于临床科室业务工作计划、工作量的编制结果生成财务收入预算。4)预算对象落实到每个职能科室、业务科室和核算单位，实现全员所有科室的预算管理。5)支持预算指标参考数下发至业务科室，编制预算。6)支持业务科室根据科室需求新增预算指标及上传附件。7)支持职能科室根据各自职能划分，按类别归口编制相应预算指标，最后由财务科汇总形成全员预算指标模式。8)预算方案支持多级管理，并支持多种辅助核算。9)预算指标控制方式：允许超支、禁止超支、超支提醒三种超支控制方式。10)支持多种预算编制取数设置，可以对每个指标定义数据来源，并自动计算出具体数据以供参考，支持从账套取数，也可以从外部数据库采集数据。如：从HIS系统中采集业务量等。3.3.业务量预算1)支持业务量预算指标下发至各业务科室。2)支持从业务系统取业务量预算参数及执行数。3)具有业务量数据清单，并支持按月查询。4)具有业务量预算执行情况分析表，可查看业务量的预算金额、实发发生额、超节数、预算执行率、超节率等。3.4.采购预算1)支持预算控制到固定资产配置、物资请购、物资采购、款项支付，实现医院业务、收支、投资、专项项目及资金全过程监管。2)支持科室（项目）预算额度的年度结转与不结转的可选择性，实现专项项目经费预算额度跨年控制。3.5.预算指标执行1)预算指标执行支持手工选择或自动与凭证关联。2)支持业务量预算直接通过业务接口取数写入执行数。3)预算执行录入支持批量操作，可对指标进行条件筛选，再进行赋值。4)预算执行时，系统可显示预算金额，已执行金额，已锁定金额，余额；3.6.预算指标调整1)支持预算指标调整功能，包括指标的调整和条件。2)支持查询调整审批状态。3)支持自定义线上审批流程。3.7.预算报表1)具有自定义报表功能。可根据需求定义预算分析报表。如：全院总收支预算执行表、各科室预算执行情况表等。2)取数公式支持从账务预算取数和业务量预算取数。并支持常用的函数。3)财务预算取数支持预算方案、预算指标任意匹配设置。可以是不限方案、不限指标，也可以指定具体方案或具体指标取数。4)取数公式支持参数设计，可以设置指标相关的科目、客户、部门、归口部门等辅助核算，并支持通配符设置。5)取数范围包括预算数、执行数及锁定数。6)取数条件还包括本期数、截止本期、全年数、年初数、本季数及指定期间取数等。7)自定义报表支持导出和导入操作。3.8.科室平台1)线上填写预算指标、业务量指标、审批预算指标等功能。2)支持查询本科室预算指标执行情况分析表及管理部门预算执行分析表。3)支持查询指标余额表，可随时查询预算指标余额。4)预算指标明细账，查询预算指标的预算和执行明细情况，可以按天查看执行记录。5)执行情况分析表、预算执行情况表，可查询指标的锁定金额、执行率、超节数及超节率等。4.报账管理模块4.1.总体要求建立医院报账管理体系可以实现医院报销流程规范化、明确审核职责、加强预算的执行力度、监督并控制费用的支出。紧密结合报销管理和全面预算管理，严格执行不事前申请不报销，完全实现事前预算控制，让预算管理真正的落到实处，做到有预算能开支，无预算不开支。报销管理和财务管理也紧密相连，报销审批后，可直接生成出纳序时账或会计凭证，实现内部闭环，让财务科室从核算型向管理型迈进。4.2.报销管理设置1)自定义报销申请、审批单号规则2)自定义申请单、报销单附件交由财务科短信提醒内容3)自定义报销申请、审批单号规则4.3.报销类别流程设置1)对不在预算指标范围内的报销事项进行类别归类。2)支持报销类别可以指定审批流程。3)报销类别可以指定预算指标分组4)根据医院管理需求，自定义指标申请、报销审批流程4.4.申请日期锁定支持设置报销锁定日期，以及锁定提醒日期，到期后指标不允许报销。4.5.用款申请1)支持各科室通过客户端填写申请单，用款申请单与科室预算指标相关联，对于没有预算指标的项目不允许用款申请，规范用款流程。2)支持填写用款申请时，查看当前指标预算数、锁定金额数、可用余额数据。3)支持填写用款申请，系统根据预算指标超额限制进行不同提醒。4)支持填写用款和报销单上传附件，附件支持各类格式，如：图片、word、excel、pdf等。5)支持主程序按条件查询所有申请表单。6)支持限定用款和报销申请所需上传附件类型，不允许空白附件报销。4.6.用款报销1)支持在线审批申请单、报销单，手机或电脑端审批报销流程。2)支持角标形式显示当前审批角色未处理事务数量。3)支持网上报销签字功能。所有审批环节均在网络上处理。4)支持自定义审批环节是否允许修改报销金额。5)支持待审批单据消息提醒。6)具有附件夹功能，支持一次性上传所需报销附件，供报销时选用。7)支持手机、客户端填写报销单，以及上传相关附件。8)支持对报销单设置二维码标签，便于票据柜取出报销附件。9)支持报销申请附件为发票时，必须验证后才能报销。10)支持移动审批平台嵌入企业微信、单位0A系统、钉钉，减少手机APP安装。4.7.报销分摊模板1)支持归口报销指标单据中，需要拆分科室成本的，设置分摊模板。2)支持按指标设置指标分摊模板，部门分摊份额。4.8.生成报销凭证1)支持生成报销会计凭证。2)支持报销单根据分摊模板，自动生成各科室成本。3)支持生成凭证后报销单据标记凭证号，方便查询。4.9.科室平台1)支持线上填写事前申请、报销申请、报销审批。2)支持查询审批进度，申请汇总查询。3)支持报销时上传相关附件，支持pdf、jpg等多种格式。4)支持我的票夹管理，附件为发票时关联税务发票，发票防重、防伪查验。1)持上传其他附件至我的票夹，方便报销时上传附件。5)支持上传其他附件至我的票夹，支持按已使用和未使用分类，支持附件搜索。6)支持查询本科室报销单。7)支持生成报销统计季度表以及报销统计月报表。8)支持分部门统计、单部门统计，按指标统计，按人员统计。9)支持跨年度查询。10)具有暂存功能，未填写完或需要修改的申请单暂时保存。11)支持申请和报销时，查看指标预算金额、执行金额及可用余额。4.10.发票登记1)支持手动输入票据号或扫码自动识别发票。2)支持二维码进行扫描或者OCR扫描发票信息，自动识别发票中的税号、发票代码、金额等发票内容。3)支持根据开票日期、发票代码、发票号码和报销人进行查询统计4.12.发票查验1)提供登记过的发票在扫码时自动预警，提示该发票已经被登记过，杜绝重复报销。2)内置国家税务局发票查询接口，可快速查询发票真伪。3)支持手工录入发票信息查询或通过扫描发票二维码进行真伪验证。4.13.会计复核1)支持财务二次复核流程，使预算指标、成本数据更明确。2)支持现金业务和非现金业务的复核，并对无编码票据可生成二维码。3)支持从EXCEL导入和从外部数据库导入数据生成付款单。提供数据采集管理，支持自定义采集命令。4)支持直接扫描报销单的二维码，读取相关数据，完成复核操作，复核时支持拆分业务处理。5)支持会计对报销金额进行复核修改，并自动反馈信息至报销发起人。5.智能记账模块5.1.账上报销模块记账5.1.1后台科目关联1)对报销模版进行会计核算关联，统一匹配会计科目、预算科目、成本科室、院区等信息。5.1.2出纳记账1)支持扫码记账，直接扫描二维码自动登记出纳序时账。2)支持拆分登记，实现一张付款单生成多张出纳序时账。3）支持支付完毕信息回报报销发起人。5.2.医疗收入自动采集支持医院医疗收入分别按照门诊和住院，分院区按日采集，自动记账；5.3.物资收发自动采集支持医院医疗物资、药品收发按入库、领用单进行记账。5.2.RPA记账机器人1)支持对机器人进行时间策略配置。2)支持设置是否启用短信通知，机器人生成凭证向指定的手机号码发送短信。3)支持现金业务凭证类别和非现金业务凭证类别的设置。4)支持对机器人设置启动或关闭。5)RPA机器人可自动生成凭证，同时也能生成相对应的预算凭证。6.财务运营分析1)财务分析（资产负债率、流动比率、速动比例、固定资产增长率、固定资产净资值率、净资产增长率、各类支出类型占比、总费用趋势等）。2)收入分析（收入趋势分析、收入结构分析等）。3)成本分析（费用趋势分析、费用结构分析等）。4)根据医院及其他科室业务数据，结合医院财务、HIS、DRG/DIP等相关系统数据，质保期内按半年度及年度为医院提供院、科两级运营分析报告，包含而不限于人员、收入、成本、病种、手术、设备、效率、国考指标等维度。7、投标人所投产品必须满足江西省对财政预算一体化对接要求。（二）服务器需求服务器不低于4台：单台配置要求如下：1.CPU：2颗；2.内存：64GDDR42667MHZ；3.硬盘：960GSSD+4TSATA*2；4.电源：双电源，各自功率不低于800W；5.硬盘位不低于8个；注：投标人所投服务器必须满足财政部、工业和信息化部制定的《台式计算机政府采购需求标准（2023年版）》中加“*”指标的要求。若上述参数与加“*”指标有不一致的，以两参数中标准更高的参数作为响应项（响应本条参数即可）。（三）医院业务系统情况：1.医院业务系统供应商为联众智慧科技股份有限公司；2.医院财务软件供应商为深圳卫医通信息科技有限公司。各系统间需要进行接口传输数据，需自行联系厂商进行接洽。三、商务条款1、付款方式：签订合同后，支付给中标人合同总价的10%预付款；硬件设备到货验收合格后，支付至合同金额的30%；每模块验收合格按合同总价的10%支付；验收合格一年后支付合同总价的10%。2、合同履行期限：自收到首付款进场后6个自然月内完成。3、售后服务3.1、系统免费维保期（质保期）自合同项目正式验收起1年。3.2、在实施期与免费维保期内，投标人应保证系统运行稳定，由于系统bug或功能不符合实际业务需要而影响业务正常运行的功能，投标人要进行修改和功能改造。3.3、系统正式验收投入运行1年内，中标人指定一名有三年工作经验以上的专业工程师跟进和维护。定期对系统进行巡检，保证系统在最优化的状态下稳定运行。3.4、软件故障报修的响应时间：电话、网络指导下无法解决，24小时内到达现场进行维护；保证7×24小时的维护响应。4、培训：从合同签订开始，中标人相关技术人员对项目涉及人员进行分期、分批的各种技术培训。通过培训，使他们较好的掌握应用软件的使用方法，熟悉系统工作流程，基本达到了数据录入准确、及时、迅速的要求。培训对象包括系统管理员、管理人员、操作员(护士、技术员)等。5、承诺系统全部正式全院运行后，投标人对系统不得设置任何使用限制，包括使用期限、阶段性授权码等类似方式方法。6、中标人所投产品各模块必须是统一架构、统一制造商、统一品牌，模块之间均能不通过媒介或接口形式无缝对接，与医院现有财务系统对接，实现数据互联互通，若存在对接费用由中标供应商承担。7、合同履行期过后，每年维护费用不超过项目总价的8%。8、该项目报价包含安装、测试、对接其他系统端口及质保期内的运行与升级等所有费用。
投标 / 标书制作要点（原创）
本智慧财务软件系统 智慧财务软件模块涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
