安保人员、保洁人员劳务服务招标公告（人保财险来凤支公司2024）
第一章
二次公告
一、
招标条件
本招标项目人保财险恩施州分公司（来凤）2024年安保人员、保洁人员劳务服务采购项目由人保财险恩施来凤支公司（以下简称“招标人”）批准并落实资金，组织本项目的相关招标工作，采购合同由中国人民财产保险股份有限公司恩施州分公司（以下简称“人保财险恩施州分公司”）根据中标结果与中标人签署。
二、项目概况与招标范围
2.1项目名称人保财险恩施州分公司（来凤）2024年安保人员、保洁人员劳务服务采购项目
2.2招标范围：安保人员、保洁人员劳务服务。具体内容及要求见招标文件第五章技术规范书。
2.3项目性质：服务。
备注：投标报价超过最高投标限价的，投标将被否决。
2.5服务期限/交货期限：2024年4月29日起至2025年4月28日止/收到供货通知书3个工作日内送达指定地点。
2.6实施地点：湖北省来凤县凤翔大道41号二楼综合部
三、投标人资格要求
3.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，投标人如为企业法人，须提供企业法人营业执照；投标人如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件（复印件）；
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2021年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表（至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表）或开标日前6个月内开具的银行资信证明。
3.3 投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，近三年（2019年1月1日至今）应具有X个XX万元（含）以上金融或保险行业同类项目实施案例，并提供符合上述要求的合同关键页作为有效的业绩证明材料。合同关键页包含但不限于合同首页、合同标的页、签署日期页及盖章页等。
3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近6个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证。
3.5供应商应经营状况良好，且近三年内（2019年1月1日至今）无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供自招标公告发布之日至投标截止之日期间对以上三项内容的查询截图并加盖公章。
信用中国查询网址：https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/?navPage=5
3.6 根据《中国人民保险集团供应商管理办法》规定，严禁列入中国人民保险集团黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动。
3.7单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包投标或未划分标段/标包的同一招标项目投标，需填写《投标人控股及管理关系情况申报表》。
3.8本项目仅限于投标产品原厂商投标或其授权的代理商投标两种方式之一。投标人如为代理商，需提供原厂商出具的针对本项目的投标产品授权书原件或复印件。
3.9 本项目不接受联合体投标。
四、资格审查方法
本项目将进行资格后审，资格审查方法为合格制，资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”。未通过资格后审的投标人，投标将被否决。
五、招标文件的获取
5.1招标文件获取时间：#招标文件获取开始时间#至#招标文件获取结束时间#，上午9时至12时，下午14时至17时（北京时间，下同）。
5.2 凡拟报名参加中国人民保险集团集中采购项目的潜在投标人，均须先登录人保e采外网门户（https://ec.picc.com/）申请注册入库，审核通过后进行项目报名。
人保e采管理系统供应商注册入库详情可在登录人保e采外网门户后查阅《人保e采管理系统供应商入库操作指南》。
5.3 投标人按照招标公告要求完成标书购买后，须登录人保e采管理系统获取电子版招标文件。
5.4 招标文件澄清问题的提出及确认：投标人须登录人保e采管理系统进行招标文件澄清问题的提出及澄清确认。
5.5 视各家情况自主填写。
六、投标文件的递交
6.1投标文件递交截止时间：投标文件递交截止2024年4月25日下午18：00
6.2投标文件递交地点：人保财险来凤支公司（来凤县凤翔大道41号）（仅纸质版投标文件）。
6.3 电子数字证书认证：本项目投标文件的离线制作（签章、加密）、网上递交（加密的电子版投标文件需上传至人保e采管理系统并提交）、开标（解密、确认报价）、招标文件澄清确认、评标澄清问题答复等环节均需要使用CA电子数字证书（标书购买阶段无需使用CA电子数字证书）。平台CA电子数字证书须在人保e采管理系统进行申请办理，请潜在投标人在报名或确认邀请后立即进行申请办理，以免影响投标，由于未及时办理CA电子数字证书影响投标的后果，由投标人自行承担。
6.4对于招标文件中提及的原件或复印件要求，扫描件、影印件、照片件、截图件等与其具有同等效力。
6.5 本次电子版投标文件的递交为网上递交，网上递交的电子版投标文件应在投标截止时间前成功递交至人保e采管理系统（递交状态显示为“递交成功”）。投标人还需按照招标文件要求，在投标截止时间前递交纸质版投标文件至指定地点。逾期递交、未按规定加密的投标文件，招标人不予接收。
6.6 本项目为网上开标，投标人须按时登录人保e采管理系统参加网上开标。
6.7 评标过程中澄清问题的答复：投标人须登录人保e采管理系统进行评标澄清问题的答复。
七、发布公告的媒介
本项目招标公告同时在人保e采外网门户（https://ec.picc.com/）、中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、元博网采购与招标网（www.chinabidding.cn）、中国金融集中采购网（www.cfcpn.com）上发布，其他媒介转载无效。对于非法转载、篡改招标公告信息的组织或个人，招标人/招标代理机构保留追究其法律责任的权利。
八、联系方式
招标人：人保财险来凤支公司
地址：来凤县凤翔大道41号
联系人：陈艳华
电话：0718-6282628
电子邮件：195577438@qq.com
招标人：人保财险来凤支公司
2024年4月25日
附件:
公开征集文件.docx
人保财险恩施州分公司（来凤）2024年安保人员、保洁人员劳务服务采购项目谈判进行公开征集意见一、本次征集意见的内容：我公司拟通过竞争性谈判方式选择人保财险恩施州分公司（来凤）2024年安保人员、保洁人员劳务服务采购项目供应商。2.获取响应文件的办法和时间凡具有物业管理、保洁资质的供应商可自本公告发布之日至2024年4月25日下午17：00前在人保财险恩施州分公司来凤支公司二楼综合部办公室获取。采购机构名称：人保财险来凤支公司地址：来凤县翔凤镇凤翔大道41号电话：13100769909联系人：陈艳华附件：一、谈判事项说明二、响应文件格式和表格三、资格证明文件四、项目采购需求及服务要求中国人民财产保险股份有限公司来凤支公司2024年4月24日附件一：谈判事项说明一、响应文件要求1.参加谈判的公司应按一式2份（正本1份，副本1份）准备纸质响应文件并注明页码和总页数（页码需连续），提交时间和地点与谈判时间和地点一致。2.响应文件按下列顺序编写：（1）承诺与声明（2）法人代表授权书（3）投标函（4）报价一览表（单独密封）（5）分项报价表（单独密封）（6）商务偏离表（7）技术偏离表（8）技术响应文件（9）资格证明文件（格式详见附件三）（10）信息安全采购要求承诺函除合同另有明确规定和要求之外，供应商须按照所附格式文件和表格编制其响应文件的相关内容。3.响应文件使用的语言和计量单位3.1供应商提交的《响应文件》以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容必须附有中文翻译本，在解释《响应文件》时以翻译本为准。3.2《响应文件》所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。4.《响应文件》的式样和签署4.1响应文件规格幅面使用A4规格纸张，按照谈判文件规定的顺序，统一编目编码装订。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。响应文件装订采用胶订或线订形式，不得采用活页装订，否则将被视为无效文件。4.2每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”，正本和副本不符，以正本为准；电子文档和纸质文件不符，以纸质文件为准。4.3响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在响应文件中。4.4响应文件规定盖章的地方，应盖单位公章。供应商在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与供应商名称全称相一致的标准公章。如供应商需要在本次项目中使用投标专用章，须提供符合以下要求的特别说明函：（1）特别说明函须声明：针对本次项目，供应商投标专用章作为直接参与谈判时相关投标文件的签章、及业务合作伙伴参与谈判时授权函的签章，其效力等同于公章；（2）特别说明函须同时加盖供应商公章及投标专用章。4.5响应文件的每一页都应在页脚处注明[页码/总页数]。4.6任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件授权代表用姓名在旁边签字生效。二、谈判时间和地点时间：2024年4月26日，上午8：30至12:00，下午2:30至5:00（北京时间，法定节假日除外），地点：人保财险恩施州分公司来凤支公司，地址：来凤县翔凤镇凤翔大道41号（时间、地点如有变化，将另行提前通知）。三、关于商务和技术偏离任何对谈判文件技术部分和商务部分的偏离，供应商都应分别在技术偏离表（对附件采购需求和技术服务要求的偏离情况）和商务偏离表（对合同条款的偏离情况）中分项列明，并标明正偏离、负偏离或无偏离。对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，招标人可接受，但会影响其得分。如果发现下列情况之一，其投标将可能被拒绝：1.未按照谈判文件要求提供投标文件的；2.投标文件未按谈判文件要求的实质性内容与格式编写的；3.投标文件未按谈判文件规定加盖投标单位公章、无法定代表人或其授权代表人签字的；4.投标文件未加盖骑缝章的；5.超出经营范围投标的；6.供应商的响应文件或资格证明文件不符合谈判文件要求的；7.投标有效期不足的；8.响应文件符合谈判文件中规定废标的其它条款的；9.响应文件附有招标人不能接受的条件的；10.响应文件中对合同条款有重大偏离的；11.有国家法律法规规定废标的其他情况的。四、特别声明1.受邀公司提供虚假材料或文件的，自动丧失参加资格。2.受邀公司未在响应应答文件中提及和承诺，但又未明确书面提出异议的事项，按本谈判邀请函的有关要求执行。3.受邀公司不应将本次采购理解为政府采购与招标。4.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的响应文件。5.采购方在任何时候均有权解释或调整本邀请文件及附件的内容。6.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。7.受邀公司提供的文档、陈述和演示均应使用中文。8.对本谈判邀请函及附件存有疑问的，请向采购方咨询。9.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购谈判使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。附件二：响应文件格式和表格响应文件格式和表格目录附件2.1承诺与声明附件2.2法人代表授权书附件2.3投标函附件2.4报价一览表附件2.5分项报价表附件2.6商务条款偏离表附件2.7技术规格偏离表附件2.1承诺与声明格式承诺与声明致：中国人民财产保险股份有限公司本公司特承诺并声明如下：一、我公司认识到贵公司采购行为为企业采购，非政府采购与谈判。二、我公司己认真阅读采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。三、我公司保证所递交的响应文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。我公司愿意承担虚构数据及伪造资格证明、合同和检测报告等有损诚信行为导致的一切不利后果。四、本次采购涉及函件往来时请使用我公司以下地址及联系方式：公司名称（全称）：___________________法定代表人姓名、职务：_________________地址：___________________邮编：___________________电话：___________________公司名称（盖章）：法定代表人签字：年月日附件2.2法人代表授权书格式法人代表授权书本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书自年月日至年月日有效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：注：此授权书需用带供应商抬头的格式纸出具或提供。附件2.3投标函格式投标函致：中国人民财产保险股份有限公司根据贵方（项目名称）的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本份：1.开标一览表2.投标分项报价表3.技术响应文件和技术偏离表4.商务偏离表5.按谈判文件要求提供的有关文件6.资格证明文件据此函，受邀公司和签字代表宣布同意如下：1.所附谈判价格表中规定的应提交和提供的货物和服务谈判总价为（注明币种，并用文字和数字表示的谈判总价）。2.受邀公司将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3.受邀公司已详细审查全部谈判文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.受邀公司同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。5.受邀公司是所供硬件和软件的知识产权的合法所有人，或已从其所有人那里得到了适当的授权。投标人名称：_______________地址：_______________邮编：________________电话：________________传真：________________授权代表签字：________________职务：_________________电话：_________________公章：_________________附件2.4报价一览表格式报价一览表供应商名称：项目名称：项目总价（含税）税率发票类型项目净价（不含税）备注（小写人民币元）（小写人民币元）（大写人民币元）（大写人民币元）授权代表签字并加盖公章日期：注：1.发票类型”应注明“营业税发票”、“增值税专用发票”或“增值税普通发票”；2.投标总价为完成本项目规定工作所需的全部费用，包括但不限于产品费用、提供技术服务人员、必要工具设备的所有费用及税金等。3.投标单价（含税）=投标单价净价（不含税）*（1+税率）。若投标报价与此公式不符，以投标单价（含税）为准进行修正。附件2.5分项报价表格式分项报价表供应商名称：项目名称：模块数量单价（含税）（元）单价净价（元） 授权代表签字并加盖公章日期：附件2.6商务偏离表格式商务条款偏离表供应商名称:项目名称：序号谈判文件条款号谈判文件的商务条款响应文件的商务条款说明12345授权代表签字并加盖公章：日期：附件2.7技术偏离表格式技术规格偏离表供应商名称：项目名称：序号谈判文件条目号谈判文件的技术条目响应文件的技术条目说明12345授权代表签字并加盖公章：日期：附件三：资格证明文件资格证明文件目录附件3.1供应商基本情况表附件3.2供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度附件3.3法人营业执照（复印件）附件3.4依法缴纳税收的相关材料附件3.5依法缴纳社会保障资金的相关材料附件3.6已完成类似项目一览表附件3.7提供书面声明函附件3.1供应商基本情况表供应商情况表供应商名称：（公章）填表日期：公司名称公司地址公司性质邮政编码成立时间联系人电话传真注册资本主要出资者及出资份额开户银行开户行号银行账号公司（国内）总人数中高级技术人员数（国内）技术人员数（国内）其中从事与本项目有关的研究人员比例公司主要业务概述企业历史沿革与专业资质与资格说明（包括是否通过相关质量体系认证）近2年内介入的诉讼或仲裁案件情况说明附件3.2供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度需提供经会计师事务所审计的2019年度或2020年度财务审计报告复印件或谈判日前3个月内供应商银行出具的资信证明（除开具银行明确表示复印无效的，银行资信证明可以是复印件加盖本单位公章）；附件3.3法人营业执照（复印件）附件3.4依法缴纳税收的相关材料谈判当日前6个月内任意一月缴纳税收的凭证复印件；缴纳凭证复印件须清晰可辨，并能显示出税种种类，单位代扣代缴的个人所得税不能作为单位纳税的凭证；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税；附件3.5依法缴纳社会保障资金的相关材料谈判当日前6个月内任意一月依法缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按月缴纳）或提供参加本次采购活动上一年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按年度缴纳）复印件（依法不需要缴纳社会保障资金的或由第三方机构代缴的，应提供相应文件说明）；附件3.6已完成类似项目一览表（格式）序号合同名称合同乙方单位名称合同标的合同金额签署日期甲方单位名称/联系人提供的证明文件所在响应文件中的页码第_页至第 页第_页至第 页第_页至第 页第_页至第 页第_页至第 页附件3.7提供书面声明函书面声明致：中国人民财产保险股份有限公司我公司声明如下：1、我公司具备具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2、我公司经营状况良好，在参加此项采购活动前三年内（2021年1月1日至开标当日），在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；若我公司不符合上诉要求，我公司将无条件地退出本项目，并承担因此引起的一切后果。特此声明。供应商名称：公章法定代表人或其授权代表签字或签章：日期：附件四：商务条款和项目采购需求及服务要求附件4.1商务条款（合同模版）此处请将拟与中选供应商签订的空白合同模板打印（优先使用公司标准版合同模板）。附件4.2采购需求及技术服务要求一、货物及服务需求为了提升办公楼整体物业品牌形象，促进办公楼院内安全、卫生的质量，有效控制价格，公司需安保、保洁人员各一名。现对公司安保人员、保洁人员劳务服务供应商进行集中采购，供应商需为我司提供专业化、规范化的管理服务人员。二、服务要求1、保洁人员、安保人员分工明确、配置合理、具有相关从业经验，有详尽、可行的物业管理服务方案，符合本物业区域实际情况（包括安保、保洁管理方案、特色服务方案、节能措施等）2、服从采购方管理，接受采购方临时安排的任务，有详细的服务承诺和具体的处罚措施，爱护公共设施等设备。3、物业管理制度齐全（安全、消防、清洁卫生、档案对员工的培训、管理与考核等，听取采购方意见，改进和完善物业服务。4、提高服务效率，提高员工素质，减少工作环节，简化程序。2、验收采购方采取现场查验的方法抽查工作质量，重点查验物业公共设施维护，通行设施管理，环境卫生，安全巡逻，停车管理等。对于未达到要求的方面，应出具整改报告并进行相应的整改。三、项目总预算为6.5万元，响应/投标报价超过预算无效。四、服务期限合同签订之日至一年终止五、付款方式收到增值税发票和结算清单后十五个工作日内（法定节假日顺延）通过转账方式转入供应商对公账户。附件4.3供应商技术响应文件供应商技术响应文件供应商按技术服务要求编写响应文件。供应商必须充分理解服务要求中的内容，对服务要求中所提各项需求必须明确说明是否满足或部分满足，并简要说明如何满足以及相关内容，该说明应与需求说明采用相同的顺序。
投标 / 标书制作要点（原创）
本安保人员、保洁人员劳务服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
