数字化档案管理服务招标公告（东阳市思存工程管理服务有限公司2024）
项目概况
东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目的潜在投标人应在（网址：浙江政府采购网:http://zfcg.czt.zj.gov.cn/、获取招标文件，并于2024年5月17日09点30分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
1、项目编号：DYSC2024-040
2、采购组织类型：分散采购委托代理
3、采购方式：竞争性磋商
4、最高限价：同预算价
5、联合体投标：本项目不接受联合体投标
6、采购需求：
标项
项目内容
数量
预算金额
备注
1
东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目
1批
170000元
二、谈判响应方的资格要求：
（1）《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件：
A、具有独立承担民事责任的能力；
B、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
C、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
D、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
E、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
F、法律、行政法规规定的其他条件。
（2）▲投标人的特定条件：
A、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
B、落实政府采购政策需满足的资格要求：（根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》有关规定，本项目专门面向中小微型企业)。
C、本项目不接受联合体投标；
三、报名及采购文件的获取：
1、凡有意参加投标者，请于2024年5月6日至2024年5月16日16时止，每天上午00:00:00-12:00:00，下午12:00:00-23:59:59（北京时间，线上获取法定节假日均可），在浙江政府采购网上下载电子版招标文件，浙江政府采购网网址：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/。
2、采购人不再向申请人提供纸质文件，请申请人自行按本公告发布的媒介的网址下载电子版的招标文件。
3、报名费：400元，可在递交投标文件时缴纳。
四、响应截止时间和地点：
响应方应于2024年5月17日09点30分前将响应文件密封送交到东阳市思存工程管理服务有限公司（东阳市总部中心C幢西区14楼1401），逾期送达或未密封将拒绝接收。
五、开标时间及地点
本次采购将于2024年5月17日09点30分前将响应文件密封送交到东阳市思存工程管理服务有限公司（东阳市总部中心C幢西区14楼1401）开标，响应方应派法定代表人或其授权代表出席开标会议。
六、开标会议携带资料要求：
响应方派代表参加谈判会议时，法定代表人应携带法定代表人证明和身份证；授权代表应携带法定代表人授权委托书、身份证、投标单位缴纳的社保花名册等有效证明出席谈判会议（注：授权代表应为响应方的在职正式职工，并以响应方缴纳的社保花名册证明为准）。
响应方未派代表参加谈判会议的（含未携带以上资料参加谈判会议的），视同认可谈判结果，不得对谈判过程及谈判结果提出质疑。
七、业务咨询：
招标单位：东阳市思存工程管理服务有限公司
联系人：朱女士
联系电话：0579-86010089
地址：浙江省东阳市行政服务中心（艺海北路388号）C幢西区14楼1401
采购单位：东阳市市场监督管理局
联系人：张康、张江柳
联系电话：0579-86924859、0579-86643396
地址：东阳市人民北路3号
附件信息:
DYSC2024-040档案5.6.doc343.7 KB
东阳市思存工程管理服务有限公司关于东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目（非政府采购）竞争性磋商文件项目编号：DYSC2024-040项目名称：东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目采购单位：东阳市市场监督管理局招标机构：东阳市思存工程管理服务有限公司谈判文件目录第一章竞争性磋商采购公告第二章投标人须知第三章招标需求第四章磋商方法和程序第五章磋商办法及评分标准第六章采购合同（样本）第七章谈判响应文件有关格式附件第一章竞争性磋商公告项目概况东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目的潜在投标人应在（网址：浙江政府采购网:http://zfcg.czt.zj.gov.cn/、获取招标文件，并于2024年5月17日09点30分（北京时间）前递交投标文件。一、项目基本情况1.项目编号：DYSC2024-0402.采购组织类型：分散采购委托代理3、采购方式：竞争性磋商4、最高限价：同预算价5、联合体投标：本项目不接受联合体投标6、采购需求：标项项目内容数量预算金额备注1东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目1批170000元二、谈判响应方的资格要求：（1）《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件：A、具有独立承担民事责任的能力；B、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；C、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；D、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；E、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；F、法律、行政法规规定的其他条件。（2）▲投标人的特定条件：A、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；B、落实政府采购政策需满足的资格要求：（根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》有关规定，本项目专门面向中小微型企业)。C、本项目不接受联合体投标；三、报名及采购文件的获取：1、凡有意参加投标者，请于2024年5月6日至2024年5月16日16时止，每天上午00:00:00-12:00:00，下午12:00:00-23:59:59（北京时间，线上获取法定节假日均可），在浙江政府采购网上下载电子版招标文件，浙江政府采购网网址：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/。2、采购人不再向申请人提供纸质文件，请申请人自行按本公告发布的媒介的网址下载电子版的招标文件。3、报名费：400元，可在递交投标文件时缴纳。四、响应截止时间和地点：响应方应于2024年5月17日09点30分前将响应文件密封送交到东阳市思存工程管理服务有限公司（东阳市总部中心C幢西区14楼1401），逾期送达或未密封将拒绝接收。五、开标时间及地点本次采购将于2024年5月17日09点30分前将响应文件密封送交到东阳市思存工程管理服务有限公司（东阳市总部中心C幢西区14楼1401）开标，响应方应派法定代表人或其授权代表出席开标会议。六、开标会议携带资料要求：响应方派代表参加谈判会议时，法定代表人应携带法定代表人证明和身份证；授权代表应携带法定代表人授权委托书、身份证、投标单位缴纳的社保花名册等有效证明出席谈判会议（注：授权代表应为响应方的在职正式职工，并以响应方缴纳的社保花名册证明为准）。响应方未派代表参加谈判会议的（含未携带以上资料参加谈判会议的），视同认可谈判结果，不得对谈判过程及谈判结果提出质疑。七、业务咨询：招标单位：东阳市思存工程管理服务有限公司联系人：朱女士联系电话：0579-86010089地址：浙江省东阳市行政服务中心（艺海北路388号）C幢西区14楼1401采购单位：东阳市市场监督管理局联系人：张康、张江柳联系电话：0579-86924859、0579-86643396地址：东阳市人民北路3号附：投标确认函东阳市思存工程管理服务有限公司：关于贵方年月日发布（出）的项目招标公告，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！单位名称（公章）：法定代表人或授权代表（签章）：单位地址：电话：邮编：传真：日期：联系人：手机号码：注：此投标确认函请于投标截止日前一天下午5时前通过快递、电子邮件方式送达东阳市思存工程管理服务有限公司东阳分公司（地址：浙江省东阳市总部中心C幢西区1401，邮箱：460986407@qq.com）（如投标单位发送投标确认函后未参加本项目投标，将以失信单位名单上报）第二章投标人须知前附表序号内容、要求1项目名称：东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目2投标报价及费用：1、本项目投标应以人民币报价；2、不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。3参加磋商的服务商若对磋商文件有质疑的，请在2024年5月11日16:00时前与招标代理机构联系，如在规定时间内未收到任何质疑，则视为磋商响应方对竞争性磋商文件无异议，表示默认。4投标文件组成：技术、商务文件正本各 1 份；副本各 2份；资格磋商响应文件1份。（需提供原件的资料，资料原件装订在正本，资料复印件装订在副本）5投标截止时间：2024年5月17日09点30分磋商响应文件递交地点：东阳市思存工程管理服务有限公司（东阳市总部中心C幢西区14楼1401）6开标时间：2024年5月17日09点30分开标地点：东阳市思存工程管理服务有限公司（东阳市总部中心C幢西区14楼1401）7投标单位应携带所有复印件的原件备查8评标办法：综合评分法9中标结果公告：评标结束后2天内，中标结果公示在浙江省政府采购网、采购单位公示栏，公告1个工作日。10履约保证金交纳及退还：本项目不收取履约保证金。11中标通知书：公告结束无疑义后3个工作日内，招标人向中标单位发出中标通知书。12签订合同时间：中标通知书发出后20日内。13中标人与东阳市市场监督管理局签订政府采购合同。14付款方式：见招标需求15投标文件有效期： 60 天。16磋商方对磋商响应方的落选不作出任何解释。17采购人和招标代理机构的任何工作人员对磋商响应方所作的任何口头解释、介绍、答复，仅供磋商响应方参考，不作为磋商依据，对采购人、招标代理机构和磋商响应方无任何约束力，一切以网上公告及书面形式为准。18解释：本竞争性磋商文件的解释权属东阳市思存工程管理服务有限公司。19项目对应的中小企业划分标准所属行业： 租赁和商务服务业 （具体根据《中小企业划型标准规定》执行）第三章采购需求一、项目基本情况1.1.1、项目编号：DYSC2024-0401.2.2、项目名称：东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目1.3.3、完成我局现有或新增类别档案交接核对、规范化整理、条目著录、扫描、质检和上架；档案室托管外包服务及其它有关档案日常管理事项。所有档案数据扫描归入档案管理系统，形成准确完整的档案条目数据库和档案影像数据库；做好各类档案的对外对内查询服务1.4.二、服务内容1、工作内容1.5.2023年11月1日-2024年9月30日企业档案（包括新登记、变更、注销和吊销）：需整理，扫描、挂接、装订、归档和上架等。2023年度行政处罚案卷：需整理，归档、上架等。2023年度文书档案和特种载体档案：需整理，扫描、挂接、装订、归档和上架等。2023年度产生的企业经营异常名录管理资料：需要整理、装订、归档、上架等。1.6.2023年11月1日-2024年9月30日产生的企业经营异常名录管理资料：需要整理、装订、归档、上架等。三、服务要求（一）整理、扫描、录入、质检、归档上架工作流程和服务内容1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单：对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记件数与页数。2．编档号：对每件业务档案按档案整理要求分类编号，以方便档案的查询利用。3．组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。4．部分著录：在核对纸制档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。5．扫描：包括部分档案的扫描处理、图像处理、二校处理、批量上载、合卷处理等环节。6．录入：准确完整录入每件档案数据。7．总体检查：检查档案实体与电子档案管理系统内容是否一致；检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录、扫描等各工序是否符合档案整理、著录、扫描要求。8．入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。9．档案管理工作：做好档案查询、库房整理及与档案相关的其它工作。（二）扫描图像质量要求扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：1．图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。2．图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。3．字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。4．图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。（三）档案装订要求档案整理、扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：1．遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。2．档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置。3．对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。（四）数字化上传要求档案完成数字化扫描后，条目数据和原文数据都应在规定时限内由本地上传到中心服务器；档案数字化加工应用管理软件是由采购方提供。（五）档案整理安全保密、规范性要求将归档资料全部按规范整理、扫描入库，要求安全、保密、规范。中标方需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与采购方签订保密承诺书。1．安全保密性：保持资料的完整，出库入库保持一致，档案内容不得外泄。2．规范性：在采购方提供整理、扫描的软件环境中，中标方必须有严格的操作规范流程。在档案的清理、整理、扫描、加工过程中，必须严格遵守采购方的相关档案管理制度，在档案的清理、扫描、加工的各个环节均应进行详细的登记，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录；经过整理、扫描的档案，保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求。四、其他服务要求1、由中标人指派2名人员、自带整理加工所需的设备到采购人指定的工作场所进行档案整理和数字化加工服务。采购人只提供已有设备和档案盒及目录纸，其他设备均由中标人自行准备。本项目要求在合同规定的服务期限开始之日起，加工完成验收通过后结算尾款。2、双方各指定专人做好档案的清点交接工作，相关表单随同档案一起交接。3、在服务期内，安排常驻人员进行档案规范化整理服务，具体人数要与业务量相匹配，达到东阳市市场监督管理局的要求。五、技术要求（一）总则：严格管理，明确责任，严格执行安全保密管理制度，确保档案实体原件和数字化档案信息的安全；严格落实质量管理措施，各关键工作环节须安排有行政执法业务档案管理工作经验的专业人员进行实时监督和质量管控，确保各环节工作符合规范和质量要求，建立完整、规范的工作记录。（二）档案规范化整理要求1.对局机关的工商管理、食品药品管理、质量技术管理等各类业务档案进行规范化整理，特别是企业登记档案的整理。2.及时做好企业登记档案，满足企业的查档需求。3.档案分类合理，类目体系科学，逻辑清楚、不交叉，反映采购方的职能工作内容。4.各类档案采用的档案整理方式符合档案特点，反映采购人的业务工作流程和内容，保持文件之间的有机联系。5.档案案卷表单格式符合采购方要求和档案规范。6.按不同类别编制档号和档案表单，封面、目录、备考表，内容完整准确、格式规范、清晰美观。7.装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字。按要求编制页码，去除金属物，不规范的纸张要进行托裱，图纸按规范要求折叠。案卷必须平整、整齐、美观，卷内图纸折叠规范，装订牢固，不影响借阅利用。8.案卷厚度一般控制在2-4cm，案卷装盒保管，规范填写档案盒上各项内容，书写字迹清晰、工整、美观，字、码打印整洁。档案盒尺寸符合档案规范要求，所用各规格型号卷盒必须干燥、平整，不得起壳、脱胶。9.根据档案保管要求，进行整盒档案消毒，杜绝虫霉危害，对破损档案应进行修复。10.编制库房内各类别档案排架方案，完成档案实体上架，做好标签和查找指南。11.确保各类档案的材料齐全完整，档案鉴定、分类、组卷/件、排列、编号、编页、编目、装订、装盒符合档案规范，整理成果应达到便于保管和利用的要求。（三）数字化加工1.各类档案应建立目录数据库。目录数据库结构符合《浙江省省直单位文书档案目录数据库结构与交换格式》（浙档发[2011]17号）和采购方档案管理系统要求；档案条目著录准确，符合《档案著录规则》（DA/T18-1999）。实现条目与实体的一一对应。2.档案扫描：对保管期限为永久、30年（长期）的档案进行扫描，具体扫描范围和扫描顺序根据采购方要求而定。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。同页有两个以上文件，需分别扫描。扫描后的图像应完整反映原件的内容，不漏扫、不重扫。所有档案均须采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率参数的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。对档案文件进行扫描时，其分辨率均选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率。对特殊纸质档案，如照片等，扫描分辨率选择≥600dpi。档案扫描过程中应保持原档方向。3.图像处理：扫描后的图像进行逐页纠偏、去除扫描过程中形成的黑边等处理，但不得改变图像内容，包括原档案中的污损，确保扫描图像字迹清晰、颜色恰当，亮度及明暗对比尽可能接近原件，图像整体视觉上无倾斜；对大幅面档案进行分区扫描，形成的多幅图像拼接完整、正确、无拼接痕迹；图像排列顺序正确。4.数据导入档案系统：验收合格的目录数据与扫描图像文件，应导入采购方的档案管理系统，导入挂接成功率需达到100%。注：如采购人要求数据导入挂接到不同的系统时，中标人必须无条件配合执行，相关价格风险请自行考虑到各已列明的分项报价中。5.数据备份：以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行命名。备份图像存储格式为JPG格式、PDF格式。条目和图像等档案数据需要提交移动硬盘存储做备份之用。（四）质量保障需求1.中标人提交严格的质量控制方案，其中内容包括质量控制目标、质量保障措施、质量控制标准等。2.质量自检：中标人必须建立严格的质量检测体系，对规范化后的数据进行自检，自检达到东阳市市场监督管理局的数据质量标准后，才能提交东阳市市场监督管理局验收。投标人需在投标材料中详细说明拟采用的质检方案。3.过程管理：中标人在进行档案规范化整理各环节均应进行详细的登记，建立工作日志完工验收时应提交工作日志、质量检验、验收记录等资料。（五）验收要求1.中标人数据自检合格后，递交东阳市市场监督管理局验收。验收的内容包括整理后档案实体、档案目录、图像及图像挂接成果。2.档案目录各著录项目内容准确。3.档案整理分类正确、组卷（件）合理、排列有序；档号编制唯一、科学；案卷（件）格式符合采购方要求和档案规范，装订美观、卷（件）内各页顺序正确、不压字、不倒页、不漏页。4.扫描图像符合东阳市市场监督管理局要求，条目数据导入和数据挂接准确。5.数据验收合格后，中标人需一式俩份移交给东阳市市场监督管理局。在数据移交后的一年中，如发现较大质量问题，中标人必须无偿返工，直至验收合格为止。▲六、保密与安全1.制定安全保密管理方案。安全管理方案包括安全保密管理原则、人员安全管理、现场安全管理、设备安全管理、档案安全管理、信息安全措施等。2.严格遵守《中华人民共和国档案法》和国家、区和采购方的有关档案安全监管规定。采购方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案。3.中标人应做到：（1）强化人员管理，向采购方备案项目人员信息，如人员变动需及时通知采购方。（2）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。（3）建立档案作业过程登记，登记包括档案出入库、档案流转、成果质检等等，覆盖档案服务全过程。（4）做好服务期间的档案借阅利用登记，对出入作业场所的人员进行管控，不允许外来人员随意出入作业场所。（5）不允许项目人员将私人的背包、手机、相机、U盘、移动硬盘带入服务场所。严禁在服务场所内吸烟。（6）封闭数字化加工设备连接外网功能和不必要的信息输出端口，监控保存时间需保存6个月。（7）完成项目后，项目人员对本项目数据资料的保密承担责任。4.档案整理和数字化成果所有权属于采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等项目加工中的所有信息资料在项目结束时都必须完整完全移交，不得下载、留存、持有和使用采购人的任何档案信息，违者承担法律责任并予严厉经济处罚。5.项目完成时，所有在项目过程中使用设备须经采购人检查，清除所有的留存信息并作安全技术处理，中标人须将所有使用过的存储设备全部交给采购人处理。6.中标人在工作中必须与采购方做好档案的安全交接，并有记录；中标人作息时间与采购方工作人员基本一致。▲七、售后服务要求1.售后服务期限：项目验收交付使用后，中标人要提供一年免费质量保证和售后服务，并有一年期满后提供有偿服务的技术支持方案。2.售后服务方式及响应时间：采用现场维护方式，中标人24小时热线响应，在接到电话要求后必须在4小时内到达维护地点，以保证数据的安全运行。3.售后服务问题解决时间：一般问题在8小时内解决，严重问题中标人要及时提出用户可接受的解决方案和服务承诺。4.列出其他售后服务承诺内容。八、商务要求1、项目投标报价要求1.1投标报价包括人工费、服务费、设备费用、交通费、培训费、验收费、中标服务费等完成本项目的一切费用及税金。投标人所投报的投标报价为投标人所能承受的整个项目的一次性最终最低报价，如有漏项，视同已包含在其它项目中，合同总价不作调整。1.2按国家规定由中标人缴纳的各种税收已包含在投标总价内，由中标人向税务机关缴纳。2、付款方式合同生效具备实施条件后7个工作日内支付合同总额的30%，项目验收合格后7个工作日支付至合同总额的100％。1.7总则1、适用范围本磋商文件仅适用于竞争性磋商采购公告中所述的东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目的采购活动。2、定义（1）“采购单位”系指东阳市市场监督管理局。（2）“磋商响应方”系指经报名合格，允许向磋商方提交谈磋商向应文件的专业供应商。（3）“磋商方”系指组织本次磋商活动的东阳市思存工程管理服务有限公司。（4）“服务”系指采购文件规定磋商响应方须承担的技术协助、使用培训、服务以及其他类似的义务，根据合同规定磋商响应方必须承担与服务有关的辅助服务，以及合同中未规定，但依有利于合同履行原则，应当由磋商响应方承担的其他义务。（5）“报价”系指招标文件所确定的报价范围内全部工作内容的价格体现，包括合同签定后的人工费、服务费、技术支撑、交通费、培训费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险及责任等各项应有费用。（6）“▲”系指不能负偏离的条款。3、合格的磋商响应方（1）具有独立法人资格或独立承担民事责任能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）具有相当的经济实力和良好的售后服务能力；（6）参加本次谈判前三年内在经济活动中没有重大违法记录；（7）法律、行政法规规定的其他条件。（8）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。近三年各行政部门处罚的以上两网未记录的其他重大违法记录（以被处罚地“行政处罚适用听证程序较大数额罚款标准”为准），经举报查实的，取消中标资格。9.本项目不接受联合体投标。4、磋商费用无论磋商过程和结果如何，磋商响应方自行承担与本次磋商有关的全部费用。东阳市思存工程管理服务有限公司根据中标金额按照中标服务费收费标准计收，中标单位须在领取中标通知书前向招标代理机构交纳中标服务费。中标服务费收费标准如下：服务类型 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中标金额（万元）服务招标100以下1.5％户名：东阳市思存工程管理服务有限公司开户银行：浙江东阳农村商业银行股份有限公司江北支行账号：2010002147862865、磋商文件答疑（1）磋商文件询疑：磋商响应方如对磋商文件有疑问，请在2024年5月11日12:00前以书面形式送达东阳市思存工程管理服务有限公司，磋商方将于2024年5月12日下午17：00前将答疑澄清内容以书面形式通知所有已报名的磋商响应方，不专门组织答疑会。（2）凡未在规定的时间提出询疑的磋商响应方，磋商时可能对磋商响应方产生不利的后果，由磋商响应方自行负责。（3）对本磋商文件中有关条款未提出异议的，均视为接受。（4）在磋商截止时间前磋商方可对磋商文件进行补充或修正，根据具体情况，可酌情延长投标截止时间。如需对磋商文件进行补充或修正，磋商方将以传真或网上发布公告的形式通知所有已报名的磋商响应方；答疑内容是磋商文件的组成部分。6、投标报价（1）所有磋商报价均以人民币元为计价货币单位。包括人工费、培训费，交通费以及保险费、税费等所有费用。（2）磋商响应方应在谈判磋商响应文件的《初次报价表》上写明磋商项目的总价。响应文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：①响应文件中《初次报价表》内容与响应文件中相应内容不一致的，以《初次报价表》为准；②大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；③单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以《初次报价表》为准，并修改单价；④总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。⑤对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经谈判磋商响应方同意并签字确认，经谈判磋商响应方确认后的报价对谈判磋商响应方具有约束力，谈判磋商响应方不确认的，则其响应文件将作为无效投标响应处理。7、投标有效期磋商响应文件从开标之日起，投标有效期为60天。8、磋商响应方资格的证明文件磋商响应方必须提交证明其有资格进行磋商和有能力履行合同的文件，作为磋商响应文件的一部分。9、磋商响应文件的组成磋商响应文件由资格磋商资格响应文件、商务技术文件、报价文件组成。9.1资格响应文件（1）营业执照复印件；（2）投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度声明函（格式见附件）及上一年度的财务报告；（3）具有履行合同所必需的的设备和专业技术能力的承诺函；（格式格式见附件）（4）投标单位情况表(格式见附件)（5）最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明[税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（复印件，原件备查并一年内有效，格式自拟）]，须附社保参保人员花名册（6）截至公告发布日止，相关主体在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)是否有失信行为的查询结果截图。（7）法定代表人授权委托书(格式见附件)（8）法定代表人身份证复印件或被授权人身份证复印件(格式见附件)。（9）提供中小企业声明函（格式详见附件）（10）谈判响应方认为有必要提供的其他文件；9.2技术/商务资信文件（1）评分响应表（格式见附件）（2）投标声明书(格式见附件)（3）法定代表人授权委托书(格式见附件)（4）技术方案（5）配制情况（6）项目服务团队（7）人员安排（8）进度计划（9）服务质量保证情况（10）项目安全保密措施（11）应急预案（12）同类业绩（13）合理化建议（14）服务承诺（15）资信证明文件（如有）；A.投标人的信誉、荣誉证书；B.投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书；C.投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；（16）承诺书（格式见附件）；（17）投标人认为有必要提供的其它文件。3、报价文件（1）投标函（格式见附件）；（2）开标一览表（格式见附件）；10、磋商文件的语言及计量▲1.磋商文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。▲2.投标计量单位，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。11、磋商报价（1）磋商报价费用包含人员工资、人员社保、车辆保险费、人员保险费、第三方商业保险费、燃油费、维修保养费、过路、过桥费、招标代理费、开正式发票所需税收、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切与本项目有关的费用。磋商报价为磋商响应方所能承受的整个项目的一次性最终最低报价，如有漏项，视同已包含在本项目磋商报价中，磋商报价不做调整。（2）磋商响应方应按《初次报价表》的要求，详细完整地填写好相应的内容。如果单价与总价有出入，以单价为准；如果大写与小写有出入，以大写为准。（3）采购人设有最高限价，超过最高限价，将不予接受。12、履约保证金本项目不收取履约保证金13、磋商响应文件的签署和份数13.1磋商响应方应提供磋商响应文件技术/商务文件正本壹份，副本贰份；报价文件正本壹份，副本贰份；资格磋商响应文件壹份（不分正副本），并在封面左上角注明正、副本字样，若正本与副本不符，以正本为准。13.2磋商响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。磋商响应文件的装订顺序应按竞争性磋商须知第9条所列顺序装订。13.3所有磋商响应文件均须由投标单位盖章，并由法定代表人或授权代表签字。投标单位应写全称。14.4磋商响应文件应按以下方法装袋密封标记：商务/技术文件、报价文件包装袋内装技术文件正本壹份、副本贰份及资格磋商响应文件壹份；包装封面上应标明“项目编号、项目名称、技术/商务文件文件或报价文件或资格磋商响应文件）、磋商响应方名称”等，并在封面加盖单位公章。15、磋商响应文件的递交（1）磋商响应文件填写字迹必须清楚、工整，每一密封信封上注明“于2024年5月17日09：30时前不准启封”的字样。并在封面加盖公章。否则，磋商方对磋商响应文件的误投和提前启封等造成的后果不负责任。未按要求密封的和在磋商文件递交截止时间以后送达的磋商响应文件将拒绝接收。（2）磋商响应文件的补充和修改磋商响应供应商在响应截止时间前，可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知磋商方。补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、盖章，并作为磋商响应文件的组成部分。（3）磋商响应文件不得涂改和增删，由于字迹模糊或表达不清引起的后果由磋商响应方负责。（4）磋商响应文件递交地点：东阳市思存工程管理服务有限公司（东阳市总部中心C幢西区14楼1401）。（5）磋商响应文件递交时间：2024年5月17日09：30时前。16、有下列情况之一者其投标无效1.有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：A.不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；B.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；C.不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；D.不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；E.不同投标人的投标文件相互混装；F.其他严重扰乱招投标程序的。2.在符合性审查和商务评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：（1）资信及商务标内有商务报价出现的；（2）超出经营范围投标的；（3）资格证明文件不全的，或者不符合招标文件标明的资格要求的；（4）投标文件无法定代表人（或营业执照上注明的企业负责人）签字,或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的；（5）投标文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；（6）投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的（经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外）；（7）投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的；（8）未实质性响应招标文件中标有“▲”条款要求的；（9）未提交本招标文件资信及商务文件中第（4）、（5）、（6）、（7）条资料的；（10）投标文件有招标方不能接受的附加条件的。3.在技术评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：（1）技术标内有商务报价出现的；（2）未提供或未如实提供投标货物的技术参数，或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；（3）明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准，或者与招标文件中标有“▲”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的；（4）投标技术方案不明确，存在一个或一个以上备选（替代）投标方案的；（5）与其他参加本次投标供应商的投标文件（技术文件）的文字表述内容相同连续20行以上或者差错相同2处以上的。4.在报价评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：（1）未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的；（2）报价超出或等于用户设定的上限价；（3）投标报价具有选择性的；（4）投标报价格式不符合附件格式的。（5）评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。5.资格审查资料复印件未按要求提供或提供不完整可在评标过程中补充后，不作无效标处理。被拒绝的投标文件为无效。6．对仅出现以上1、2、3情形之一中小项情况的，经审定凡没有实质性影响和损害的，可不作无效标处理。1.81.9第四章磋商方法和程序1、开标1.1磋商方在磋商文件中预先确定的时间和地点公开进行竞争性磋商，采购人、磋商响应方和有关方面代表参加。1.2开标时由磋商方查验磋商响应文件密封情况，确认无误后拆封磋商响应文件。2、磋商小组招标代理机构将根据本项目的特点依法组建磋商小组，人员由政府采购评审专家2人和采购人代表1人,共3人组成。（允许采购人不推荐采购人代表参加，如采购人不推荐采购人代表参加评审时，评标委员会3人都从评标专家库中抽取）。其成员从采购人和政府采购评审的具有技术、商务等方面专长的专家库中通过随机方式抽取组成磋商小组,将对磋商响应文件进行审查、质疑、评估和比较。3、对磋商响应文件的审查和响应性的确定磋商方将组织审查磋商响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。《初次报价表》上写明的单价和总价如有出入，按《竞争性磋商须知》中的修正原则修正。如果确定磋商响应方无资格履行合同，将取消其谈判磋商资格。4、磋商原则和方法4.1依照《中华人民共和国政府招投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的特殊性确定磋商方法，并遵循公开、公平、公正的原则，磋商小组对磋商响应方提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评。4.2客观、公正的对待所有磋商响应方，对所有磋商评价，均采用相同的程序和标准。在磋商期间，磋商响应方不得向磋商小组成员询问磋商情况，不得进行旨在影响磋商结果的活动。否则将废除其参加磋商资格。4.3在磋商过程中，磋商小组成员不得与磋商响应方私下交换意见，在磋商工作结束后，凡与磋商情况有接触的任何人不得将磋商情况扩散出磋商小组成员之外。4.4磋商小组不向落标方解释落标原因，不退还磋商响应文件。4.5磋商价格以最后一次有效报价为准。5.磋商程序1.开标会由招标代理机构主持，主持人宣布磋商开始；2.主持人介绍参加开评标的人员名单；3.主持人宣布评标会议纪律及评标期间的有关事项；告知应当回避的情形,提请有关人员回避；4.磋商及评审程序：4.12024年5月17日09：30时，由磋商方查验磋商响应文件密封情况，确认无误后拆封磋商响应文件。4.2由采购人或代理机构进行资格审查4.3磋商小组审核磋商响应文件（1）磋商响应方所提供的服务是否满足采购要求；（2）资信情况、履约能力；（3）磋商文件规定的其他相关要求。4.4依据磋商文件的规定，从磋商响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。4.5磋商小组汇总并讨论审核情况，根据技术参考内容，确定商务资信、技术通过符合性审查的磋商响应方。4.6磋商报价文件（初次报价）4.7磋商小组与商务资信、技术通过审查的磋商响应方进行报价商谈。4.7.1专家们就讨论和汇总的情况与供应商展开谈判磋商。4.7.2磋商响应方承诺并确认货物的配置及商务要求。4.8磋商4.8.1初审合格的供应商进入下一步的磋商活动。4.8.2磋商小组所有成员应当集中或单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。4.8.3在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。如产品技术指标、先进性和合理性、集成、实施方案及安装方案、后期维护服务方案等等，实质性变动的内容，须经采购人代表确认。4.8.4磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。4.8.5供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。4.9磋商小组就价格与供应商磋商，磋商原则上不超过两次，如遇特殊情况，磋商小组可视情增加磋商次数。每一次的报价表同时发放，同时递交至磋商方。4.10磋商价格以最后一次有效报价为准。4.11磋商小组按谈判磋商原则和方法推荐中标候选人并起草评审报告。5、中标通知评标结束后，组织方将在浙江省政府采购网www.zjzfcg.gov.cn、上发布预中标公示，公示1个工作日无异议后给排名第一的预中标人发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标供应商收到中标通知书后未在30日内与采购人签订合同的，按自动放弃中标处理。当确定的中标人因非不可抗力原因放弃中标，并承担相应的法律责任。采购人可以确定排名第二预中标单位中标或重新组织招标。第五章竞争性磋商办法及评分标准为公正、公平、科学地选择中标人，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，并结合本项目的实际，制定本办法。本办法适用于东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目的评标。一、磋商小组磋商方将根据磋商项目的特点依法组建磋商小组，本项目磋商小组人员由三人组成，其成员由采购人和具有技术、商务等方面专长的专家组成。磋商小组将对磋商响应文件进行审查、质疑、评估和比较。磋商期间，磋商响应方法人代表或法人委托人必须在场。负责解答有关事宜。二、对磋商响应文件的审查和响应性的确定磋商方将组织审查磋商响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。《初次报价表》上不写单价，以总价作为磋商的有效报价。如果确定磋商响应方无资格履行合同，将取消其磋商资格。三、磋商原则1、《中华人民共和国政府招投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，并遵循公开、公平、公正的原则，磋商小组对磋商响应方提供的技术方案、工期承诺、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考判。2、客观、公正的对待所有磋商响应方，对所有磋商评价，均采用相同的程序和标准。在磋商期间，磋商响应方不得向磋商小组成员询问磋商情况，不得进行旨在影响磋商结果的活动。否则将废除其参加磋商资格。3、在磋商过程中，磋商小组成员不得与磋商响应方私下交换意见，在磋商工作结束后，凡与磋商情况有接触的任何人不得将磋商情况扩散出磋商小组成员之外。4、磋商小组不向落标方解释落标原因，不退还磋商文件。5、磋商价格以最后一次有效报价为准。四、磋商评分标准1、本次评标采用综合评分法，总分为100分，价格分、技术商务资信及其他分的分值详见各个标的评标内容。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分，中标候选资格按评标综合得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术商务资信得分由高到低顺序排列。排名第一的投标人为中标候选人,排名第二的投标人为候补中标候选人……其他投标人中标候选资格依此类推。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。投标人评标综合得分=价格分+(技术分+商务资信及其他分)（一）价格分（30分）价格分采用低价优先法计算，取所有技术、资信商务得分入围投标人中，投标价格最终最低的投标报价为评标基准价，其他投标人的价格分按照下列公式计算：价格分=评标基准价/投标报价×30最后一次报价时所有磋商响应方同时提供最终报价，磋商价格以最后一次有效报价为准，磋商分二轮进行，初次报价在响应文件中体现；最终报价由各磋商供应商在规定的时间内完成；（二）技术分、商务分、资信及其他分，共70分。技术、商务、资信及其他分按照评标委员会成员的独立评分结果的算术平均分计算，计算公式为：技术商务资信及其他分=（评标委员会所有成员评分合计数）/（评标委员会组成人员数）附件：评分表格式（技术商务资信及其他分，共70分）序号评审内容评分标准分值一技术分57分1技术服务水平技术方案1.根据投标人提供的整理流程整体设计方案（包括档案鉴定、整理、著录、扫描、入库）的情况酌情打分。82技术服务水平技术方案2.根据投标人提供的档案规范化整理方案（案卷拆装、卷皮更换、案卷目录及全引目录、卷内目录制作等规范化整理）的情况酌情打分。83技术服务水平技术方案3.根据投标人提供的档案质量控制方案和档案安全与保密工作方案的情况酌情打分。84技术服务水平配制情况根据项目服务需要，对投标人拟投入本项目的机械设备、软件配置合理性、先进性等方面酌情打分。55技术服务水平项目服务团队和资质证书（1）项目负责人具有2年以上工作经验得1分；具有档案中级（馆员）及以上职称证书得2分。（2）根据拟派项目组成员的人员、工作经验进行打分（0-3)。本项满分3分。(需相关证明和证书）1.1.（3）具有档案室托管外包服务系统软件著作权证书得1分，具有档案系统管理软件著作权证书得1分。共计2分注：(以上人员必须是投标单位正式员工，提供相关人员本单位的近3个月社保缴纳证明）（人员证书不重复）86技术服务水平进度计划根据投标人提供得项目实施计划、进度控制，项目过程管理等情况酌情打分。57技术服务水平服务质量保证情况根据投标人质保期限、可实现程度、各类工序考核标准等情况酌情打分。58技术服务水平项目安全保密措施根据投标人加工现场保密措施、人员保密措施，软硬件保密措施等的严密性、可靠性、可操作性进行酌情打分。59技术服务水平应急预案根据投标人提供的应急预案措施、突发情况应对、后续处理方案等情况酌情打分。5二商务资信及其他分13分10履约服务能力同类业绩投标人近3年以来，提供同类项目业绩的，每个得1分，最多得3分。（须提供中标通知书或合同复印件，未提供不得分）311履约服务能力合理化建议投标人针对数据移交，质检，巡检等做出合理建议情况进行酌情打分。512履约服务能力服务承诺根据投标人针对本项目售后服务方案、措施、响应能力等情况综合酌情打分。51.10第六章东阳市政府采购合同（样本）项目名称：项目编号：合同号：甲方（买方）：乙方（卖方）：甲、乙双方根据年月日东阳市思存工程管理服务有限公司关于东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目公开招标的结果，签署本合同。一、服务内容：二、合同金额本合同金额为（大写）：____________________元（￥___________元）人民币。三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证金乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。六、转包或分包1.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2.如有转让和分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。七、合同履行时间、履行方式及履行地点1.履行时间：2.履行方式：3.履行地点：八、付款方式：九、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十、质量保证及后续服务1．乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。2．乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：⑴重做：由乙方承担所发生的全部费用。⑵解除合同。3.如在使用过程中发生问题，乙方在接到甲方通知后2小时内到达甲方现场。4．在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十二、违约责任1．甲方无正当理由拒收接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。2．甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3.乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的千分之六作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。十三、不可抗力事件处理1．在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2．不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3．不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十五、合同生效及其它1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后，报东阳市住建局备案后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。4.本合同一式六份，东阳市采购办、招标代理机构各执一份，甲、乙双方各执二份，其都具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人（签字）（签字）地址：地址：邮编：邮编：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：鉴证方:法定代表人或主要负责人:注：本合同仅供参考，签注合同时，可以使用项目相关国家标准的合同文本。第七章谈判响应文件有关格式1.所有投标文件的外包装封面格式：投标文件项目名称：项目编号：投标文件名称：资格响应文件、商务/技术文件、报价文件投标人名称：投标人地址：在2024年5月17日09：30时之前不得启封年月日2.所有投标文件封面格式：正本/或副本资格响应文件、商务/技术文件、报价文件项目名称：项目编号：投标人名称：投标人地址：年月日3、资格响应文件（1）营业执照复印件；（2）投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度声明函（格式见附件）及上一年度的财务报告；（3）具有履行合同所必需的的设备和专业技术能力的承诺函；（格式格式见附件）（4）投标单位情况表(格式见附件)（5）最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明[税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（复印件，原件备查并一年内有效，格式自拟）]，须附社保参保人员花名册（6）截至公告发布日止，相关主体在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)是否有失信行为的查询结果截图。（7）法定代表人授权委托书(格式见附件)（8）法定代表人身份证复印件或被授权人身份证复印件(格式见附件)。（9）提供中小企业声明函（格式详见附件）（10）谈判响应方认为有必要提供的其他文件；4、技术/商务资信文件（1）评分响应表（格式见附件）（2）投标声明书(格式见附件)（3）法定代表人授权委托书(格式见附件)（4）技术方案（5）配制情况（6）项目服务团队（7）人员安排（8）进度计划（9）服务质量保证情况（10）项目安全保密措施（11）应急预案（12）同类业绩（13）合理化建议（14）服务承诺（15）资信证明文件（如有）；A.投标人的信誉、荣誉证书；B.投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书；C.投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；（16）承诺书（格式见附件）；（17）投标人认为有必要提供的其它文件。附件：1.11.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度声明函致：采购人1.12.本公司（单位）在参加采购编号为，项目名称为的政府采购活动前，在生产经营活动中始终做到遵纪守法，诚实守信，并具有良好的履约业绩，严格执行现行的财务会计管理制度，财务管理制度健全，账务清晰，能够按规定真实、全面地反映企业的生产经营活动。1.13.特此声明。投标人公章：日期：2024年xx月xx日附件：1.14.具有履行合同所必需的的设备和专业技术能力的承诺函我公司（单位）具备履行合同所需的设备和专业技术能力，具体情况介绍如下：1.15.（内容包括：主要设备、专业技术人员、公司资质等）……特此承诺。投标人公章：日期：2024年xx月xx日附件：投标声明书格式：1.16投标声明书致：_______（招标采购单位名称）：_______（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。我___（姓名）系_______（投标人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的______项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。2.我方不是采购人的附属机构在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报、被处罚的违法行为或者可认定为不良行为的有：4.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。法定代表人或授权代表签字：投标人公章：年月日2附件：法定代表人授权委托书格式：法定代表人授权委托书致：_______（招标采购单位名称）：我_______（姓名）系_______（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：被授权人身份证复印件：投标人公章：年月日附件：东阳市政府采购代理机构社会评价表代理机构名称：东阳市思存工程管理服务有限公司填表人类别□采购单位 ☑供应商 □专家 填表人名称或姓名地址联系人电话传真对代理机构的评价项目评价（请在分值范围内进行打分）对代理机构的评价是否严格执行政府采购纪律、法规和规章制度等（2分）。对代理机构的评价操作程序是否规范，采购行为、过程、结果是否公开、公平、公正，采购组织管理是否规范严谨（2分）。对代理机构的评价是否及时组织采购，是否有承诺办事时间并能限时办结（2分）。对代理机构的评价是否能积极主动与当事人沟通对接；对采购政策进行详细解读；咨询答复是否热情周到、耐心细致（2分）。对代理机构的评价采购的质量、服务是否满意（2分）。对代理机构的评价合计对代理机构的意见和建议备注东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目填表人签字盖章：日期注：此表须盖投标单位公章附件：投标单位情况表：投标单位情况表投标单位：填表日期：单位名称电话地址传真主管部门企业性质企业法人资质等级授权代表职务单位概况职工总数员工： 人初级职称： 人单位概况职工总数高级职称： 人中级职称： 人单位概况流动资金单位概况固定资金服务网点单位简历优势及特长附件：评分响应表格式评分响应表格式项目名称：序号评审内容评分标准分值页码一技术分/商务分/资信及其他分1详见技术文件第几页2……注：投标单位根据所投标项的评分表内容，按此格式提供评分响应表一份，置于技术文件第1页。附件：政府采购供应商诚信承诺书：政府采购供应商诚信承诺书东阳市思存工程管理服务有限公司：我公司自愿参与贵中心组织的项目（招标编号：）采购活动，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，坚守公平竞争，并无条件地遵守本次采购活动各项规定。我们郑重承诺：如果在本次招标活动中有以下情形的，愿接受政府采购监管等部门给予相关处罚并承担法律责任。（一）提供虚假材料谋取中标的；（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（三）与招标采购单位、其他投标人恶意串通的；（四）向招标采购单位行贿或提供其他不正当利益的；（五）在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判、不按照招标文件和投标文件订立合同，或者与采购人另立背离合同实质性内容协议的；（六）开标后擅自撤销投标，影响招标继续进行的或领取招标文件缴纳投标保证金后不投标导致废标的；（七）中标后无正当理由，在规定时间内不与采购单位签订合同的；（八）将中标项目转让给他人或非法分包他人的；（九）无正当理由，拒绝履行合同义务的；（十）无正当理由放弃中标（成交）项目的；（十一）擅自或与采购人串通或接受采购人要求，在履约合同中通过减少货物数量，更换品牌、降低配置、技术要求、质量和服务标准等，却仍按原合同进行虚假验收或终止政府采购合同的；（十二）与采购人串通，对尚未履约完毕的采购项目出具虚假验收报告的；（十三）无不可抗力因素，拒绝提供售后服务、售后服务态度恶劣、故意提高维修配件价格（高于市场平均价）的；（十四）开标后对招标文件的相关内容再进行质疑的；（十五）恶意投诉的行为：投诉经查无实据的、捏造事实或者提供虚假投诉材料的；（十六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；（十七）财政、监察部门认定的其他不诚信行为。（十八）招标文件规定的其他不诚信行为。公司名称：（盖章）法人代表或授权委托人签字：年月日附件：同类业绩近三年以来业绩序号项目项目金额委托单位中标日期或合同签订日期日期：拟投入项目负责人情况表姓 名性 别年 龄职 务职 称学 历参加工作时间拟担任本项目职务从事项目负责人年限已 完 成 项 目 情 况项目名称项目概况合同签订时间负担的技术职务获奖情况附：执业资格或职称证书复印件、身份证明等相关注明。投标人：（公章）法定代表人（或委托代理人）：年月日拟派项目人员概况一览表姓 名职务及职称年 龄专 业专业工作年 限承担过的主要项目注：投入人员必须提供相应的执业证书、职称证书等相关的证书复印件（盖章）投标人：（公章）法定代表人（或委托代理人）：年月日附件：专用工具清单专用工具清单项目名称：项目编号：工具/设备名称产 地型 号备 注注：1、本表所列为随设备所配备的专用工具。2、本表中所列专用工具应在总价中。3、投标人尽量写得齐全。投标人（盖章）：法定代表人或其授权代表人（签字）：日期：2.12.2.附件：网点情况表距采购人最近或者能为本项目提供最优服务的网点情况表服务网点名称地址注册资本金其中：投标人出资比例员工总人数其中：技术人员数经营期限售后服务协议售后服务内容工作业绩服务承诺业务咨询电话传 真负责人联系电话法定代表人或委托代理人签字：投标人公章：年月日附件：安全生产承诺函安全生产承诺函致：（招标采购单位名称）：根据贵方为项目的招标公告（项目编号：），签字代表（全名）经正式授权并代表投标人_________（投标人名称）作出如下承诺：1.我公司保证近三年来（自2021年1月1日开始）在中标项目安装服务过程中未发生过责任安全事故、有良好的制造、安装和维保信誉，若经招标采购单位查实或经他人举报等有发生过责任安全事故的，招标采购单位可以取消我公司中标资格。2.本项目在验收合格前所发生的一切经济、安全及其他责任事故以及验收合格后因材料、质量，制作工艺等等原因导致的一切伤亡事故及损失均由我公司承担，采购人不承担任何责任及损失。投标人名称(公章):委托代理人签字:日期:年___月___日5.报价文件目录（1）投标函（格式见附件）；（2）开标一览表（格式见附件）；（3）中小企业声明函；（4）残疾人福利性单位声明函（格式见附件：残疾人福利性单位投标时适用）；（5）投标人针对报价需要说明的其他文件和说明（不含报价）。5.1投标函格式：投标函致：_东阳市思存工程管理服务有限公司_：根据贵方为东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目的招标公告/投标邀请书（项目编号：__________），签字代表_________（全名）经正式授权并代表投标人____________（投标人名称）提交资信/商务文件、技术文件、报价文件。据此函，签字代表宣布同意如下：1.投标人已详细审查全部“招标文件”，并在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。2.现经我方认真分析研究，同意接受招标文件的全部要约条件，并按此确定本项目投标的各项承诺内容，以本投标书向贵方发包的《东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目》项目全部内容进行投标。3.如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。4.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。5.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址：_______________邮编：__________电话：______________传真：___________投标人代表姓名___________职务：_____________投标单位全称(公章):___________________法定代表人或授权代表（签字）:___________日期:_____年___月5.2开标一览表开标一览表招标编号：DYSC2024-040项目名称：东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目单位：元序号项目名称投标报价备注1东阳市市场监督管理局2024年数字化档案管理服务项目 元注：1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。2、本项目预算价为最高限价，投标报价高于限价按无效标处理。3、投标报价包括招标文件表格中相应的服务外还包括保险、税费、人工、管理费等全部费用。投标人所投报的投标报价为投标人所能承受的整个项目的最终最低报价，如有漏项，视同已包含在其它项目中，合同总价不作调整。4、按国家规定由中标人缴纳的各种税收已包含在投标总价内，由中标人向税务机关缴纳。5、本表格式不允许修改，否则作无效标处理。法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：投标人名称（盖章）：日期：年月日5.3中小企业声明函：中小企业声明函（货物）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加__________________（单位名称）的__________________（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1._____（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为_____（企业名称），从业人员_____人，营业收入为_____万元，资产总额为_____万元，属于__（中型企业、小型企业、微型企业）；2._____（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为_____（企业名称），从业人员_____人，营业收入为_____万元，资产总额为_____元，属于__（中型企业、小型企业、微型企业）；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：1、如投标产品由小微企业生产，则需提供中小企业声明函。2、小微企业提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受中小企业扶持政策。3、如中标人声明为小微企业，本声明函将随中标结果同时公告，接受社会监督。2.3中小企业声明函（服务）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加__________________（单位名称）的__________________（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：_____（标的名称），属于_____（采购文件中明确的所属行业）行业；承接企业为_____（企业名称），从业人员_____人，营业收入为_____万元，资产总额为_____万元，属于__（中型企业、小型企业、微型企业）；本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：1、如承接单位为小微企业，则需提供中小企业声明函。2、如中标人声明为小微企业，本声明函将随中标结果同时公告，接受社会监督。5.4残疾人福利性单位声明函及残疾人福利性单位残疾人聘用情况残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：1.残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受价格扣除。2.残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。3.如中标人声明为残疾人福利性单位，本声明函将随中标结果同时公告，接受社会监督。残疾人福利性单位残疾人聘用情况表序号姓名残疾人证号聘用时间备注：本表后须附上所聘用残疾人员的残疾证、劳动合同、残疾人银行工资发放清单及足额缴纳的社会保险清单复印件，否则，视为非残疾人福利性单位不享受政策优惠
投标 / 标书制作要点（原创）
本数字化档案管理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
