山西考勤系统设备 考勤机招标公告（山西保利铁新煤业有限公司2024）
中煤华利铁新公司考勤系统设备采购项目采购公告
中煤能源集团有限公司 询价通知
山西保利铁新煤业有限公司现诚邀贵公司参与报价。
一、询价书编码：XJ2024050329
二、询价书名称：中煤华利铁新公司考勤系统设备采购项目
三、报价方式：（1）参与公开询价业务的报价单位，请登录或注册中煤易购采购一体化平台（）后，进行在线报名、报价；（2）受邀参与非公开询价业务的报价单位，请登录中煤易购采购一体化平台（）后，进行在线通知接收、报价。
四、具体时间安排如下：
报价开始时间：2024年05月06日 10:00:00（北京时间）
报价截止时间：2024年05月10日 10:00:00（北京时间）
报价揭示时间：2024年05月10日 10:05:00（北京时间）
请各单位务必按附件要求报名报价。
联系人：韩晓龙
联系电话：13403448268
采购单位：山西保利铁新煤业有限公司
2024年05月06日 09:32:32
附件：
中煤华利铁新公司考勤系统设备采购项目.doc
物资清单
物资编码
物资描述
计量单位
采购数量
税率
交货日期
391419000663
考勤机|KPM-1000
项
1.0
13.0
2024-05-30 00:00:00.0
山西保利铁新煤业有限公司中煤华利铁新公司考勤系统设备采购项目询价文件项目编号：采购人：山西保利铁新煤业有限公司单位地址：山西省灵石县两渡镇新庄村2024年05月第一章询价公告项目编号：类别：公开询价山西保利铁新煤业有限公司（以下简称“采购人”），就中煤华利铁新公司考勤系统设备采购项目，欢迎符合资格要求的潜在供应商前来报名。一、项目概况与询价范围1.项目概况与询价范围：中煤华利铁新公司考勤系统设备采购项目。2.资金来源：企业自筹。3.交货期：签订合同后30日内送货到矿。4.交货地点：山西省灵石县两渡镇新庄村铁新公司。二、响应单位的资格要求1.响应单位需具备独立的法人资格，营业执照等证件均在有效期内，报名需提供应商将营业执照（附件一）、法人授权委托书（附件二）、廉洁承诺书（附件三）等资料按附件顺序以PDF格式上传（不允许上传压缩文件），否则不予通过（后附附件格式）。2.报名供应商所提供货物必须满足或优于技术规格书参数要求（附件四技术规格书）。3.没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态，在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。4.没有被最高人民法院或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。5.参与报价单位应具有一定规模、良好的财务和资信状况，中国中煤集团、中煤华利能源控股有限公司及铁新公司禁止合作供应商，禁止参与本企业任何采购活动。6.报价信息与交货实物的名称、规格型号、品牌不一致的，后期甲方有权拒绝收货。7.本项目不接受联合体投标。三、询价响应单位注意事项1.本项目采用资格后审方式，即潜在询价响应单位报名通过后，不代表已经通过资格审查。2.本项目确定成交单位后按总价及报价表中单价签订供货合同。3.接采购人成交通知后，签订相关技术协议应于5天内与甲方进行签订，若成交供应商在接到成交通知后因自身原因在10天内未履行合同签订的，采购人有权取消其成交资格。4.响应单位负责人为同一人或股东相互持股的民营企业等，存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一项目报名、报价。5.响应单位出现围标、串标、提供虚假材料以及成交后因供应商自身原因不签订合同等行为，一经查实将被列为失信供应商，禁止参与本企业任何采购活动。6.★响应单位必须响应我公司付款方式（货到验收合格后，由卖方出具13%增值税专用发票挂账后，买方以银行承兑汇票或电汇方式自挂账之日起6个月内支付90%货款，留取10%为质保金，待质保期满且无质量问题反馈后的次月付清余款，质保期如有特殊约定见技术协议或相关附件，付款方式为现汇或承兑），不得偏离；若偏离本次付款方式的所有报价将予以否决，不能参与本次评审。四、询价响应单位的报价要求1.响应单位务必严格按照要求报价，不得少报或漏报，响应单位在报价表中必须合理报价。2.响应单位应按询价文件要求在响应文件中提供项目所需的相关资料，未上传的视为无相关资质并纳入符合性审查。3.所报价格为含税到货价，包括但不限于原材料、生产加工、检验、包装、管理、运杂、装卸、技术服务、税金等全部费用。4.如出现拟中标供应商在中煤集团采购一体化平台中报价金额与所附响应文件中报价不一致的时，必须出具澄清文件。5.若出现以下情形，将执行《中煤华利能源控股有限公司供应商管理办法》：（一）对以下失信供应商在全华利范围内停用一年：5.1.1.未经异议直接投诉，或在提出异议及异议处理期间同时提出投诉；5.1.2.捏造事实.伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉；5.1.3.集团公司和华利公司认定的其他情形。（二）对以下失信供应商在全华利范围内停用二年：5.2.1.绩效评价不合格；5.2.2.无正当理由放弃中标.放弃成交.拒签或拒绝履行合同；5.2.3.恶意投诉采购人或竞争对手；5.2.4.对采购人恶意提起诉讼或仲裁；5.2.5.集团公司和华利公司认定的其他情形。（三）对以下失信供应商在全华利范围内停用三年：5.3.1.串通投标；5.3.2.弄虚作假，骗取中标；5.3.3.集团公司和华利公司认定的其他情形。（四）对以下失信供应商在全华利范围内停用五年，情节恶劣的，可延长停用期限，直至长期停用：5.4.1.转包或违法分包；5.4.2.违规挂靠；5.4.3给华利公司造成严重安全.环保.质量隐患或事故的；5.4.4.给华利公司造成较大经济损失或严重不良社会影响的；5.4.5.侵害华利公司专利权.商标权等知识产权；5.4.6.集团公司和华利公司认定的其他情形。五、询价报名和询价文件获取1.报名流程（1）登录中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com/）进行在线报名。（2）已注册用户的供应商直接登录，通过系统网上报名，报名时应按该项目资格要求上传附件。（3）未注册的供应商请直接在该网站进行注册，待审核通过后可以参与报名报价，详见平台首页供应商用户手册。（4）登陆账号后请在询比管理中公开询比报名中点选或检索需要参加的项目，点击“操作”按钮即可进入询价书信息界面。按报名资格要求上传附件后点击“报名参与”即可提交报名。2.报价流程：响应单位通过报名审核后，可在“报价录入”界面下载询价文件。请务必认真仔细阅读，按照询价文件要求进行报价和制作响应文件。在网上报价的同时，需制作电子版询价响应文件并加盖公章，询价响应文件应制作成1个完整不可编辑的电子文件，在报价界面作为附件上传，未上传电子版询价响应文件视为无效报价。六、郑重声明响应单位应对报价及供应物资来源的合法性负责，并承担相关经济及法律责任。七、发布公告的媒介本询价公告在“中煤易购采购一体化平台”发布。八、采购人联系方式交货地址：山西省晋中市灵石县两渡镇新庄工业园区（山西保利铁新煤业有限公司）业务联系人：韩晓龙联系方式：13403448268邮箱：617813042@QQ.com技术联系人：李帅联系方式：13753468494监督电话：15034666661第二章询价须知一、供货范围及要求见询价公告、技术要求及合同主要条款说明。二、响应文件的编制1.获准参加询价的单位应当按照询价文件的要求编制响应文件，响应文件应当对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。三、响应文件的份数和签署响应文件应按照询价文件规定的内容和顺序，使用白底黑字制作，加盖法人单位公章和法定代表人（或其代理人）签字或盖章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应单位全称、地址、电话等。四、响应文件递交1.响应单位应当在报价截止时间前上传响应文件。2.响应单位需将制作完成的电子版响应文件合并为1份电子文档，在报价界面作为附件上传。五、询价评审流程1.总价最低价评审方法（1）采用总价最低评审价格法，技术要求相对简单项目由采购员、采购部门领导、采购分管领导审核后确定成交候选人。（2）采用总价最低评审价格法，技术要求相对复杂的项目由评审小组评审后，分管领导审核后确定成交候选人。评审/谈判小组的组成：评审/谈判小组由项目单位代表和相关专业评委共三人（或以上）单数组成2.项目要求：任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与项目有关的一切技术资料、价格或其他信息。六、合同授予采购人采用总价最低评审价格法确定拟成交单位，通过定标后授予合同。七、参加询价费用响应单位应承担其编制及递交响应文件所涉及的一切费用。八、异议和投诉1.响应单位对询价文件、评审和评标结果提出投诉的，应当按照询价文件及公告中提供的邮箱及联系人向采购人提出异议。2.响应单位投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料；材料不齐全的，且未在补正期限内进行补正或者补正后仍不符合规定的，可以不予受理。投诉书应当包括下列内容：（1）投诉人和被投诉人的姓名或者名称、通讯地址、联系人及联系电话；（2）异议和异议答复情况说明及相关证明材料；（3）具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求；（4）事实依据和证明材料（涉及采购过程具体细节、其他响应单位的商业秘密或其他响应单位的响应文件文件具体内容，还应能够说明内容真实性和来源合法性）；（5）法律依据；（6）提起投诉的日期。（7）投诉人为自然人的，应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。3.异议方对采购人的答复不满意，可以自知道或者应当知道之日起10日内再次提出异议或向相关监管部门提出。投诉事项不得超出已异议事项的范围，异议答复期间不计算在前款规定的期限内。提起投诉应当符合下列条件：（1）提起投诉前已提出异议；（2）投诉书内容符合本办法的规定；（3）在投诉有效期限内提起投诉；4.满足我公司询价公告要求供货周期，如果中标未能满足其供货周期，我公司有权拒绝与之合作。第三章合同条款及格式设备采购合同买方：山西保利铁新煤业有限公司合同编号：卖方：签订地点：山西省晋中市灵石县一、设备名称、型号、数量、分项、总价格表：签订时间：序号设备名称规格型号计量单位数量含税单价不含税总价增值税额13%含税总价（元）备注合计人民币金额（大写）：（本合同单价包含运费） 小写：¥ 该价格包括设备主机、技术协议及本合同所提供的服务等，供货执行技术协议明细。二、质量要求、技术标准：2.1设备质量按本合同要求、技术协议（附件）、招标文件及国家、行业相关标准执行。卖方应保证设备是全新、未使用过的，设备经过正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内应具有符合本合同附件技术协议对质量、规格和性能的要求。2.2卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的设备的任何不足或故障负责。2.3设备的技术标准应以本合同、技术协议、招标文件为准。若无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。提交的设备应符合国家环保、安全、卫生标准的要求。三、付款方式：付款方式：按照采购文件约定，货到验收合格后，由卖方出具13%增值税专用发票挂账后，买方以银行承兑汇票或电汇方式自挂账之日起6个月内支付90%货款，预留10%质保金一年后付清。合同执行中如遇国家税收政策变化，合同涉及到的价款及增值税等，按照合同约定的不含税价款不变的原则来确定。合同双方的银行账户信息、开票信息均以本合同签字页所列信息为准，任何一方的上述信息发生变更，该方应及时书面通知另一方（加盖公章或财务专用章）。一方未及时履行通知义务而给自身或对方造成损失的，应自行承担相应的后果和责任。四、包装标准、包装物的供应与回收：由卖方负责包装并承担包装费用，包装物不回收。卖方交付的所有设备要符合国内运输标准中关于包装、储运指示标志的规定及货物承运部门的规定。五、运输方式和费用负担：公路汽车运输，由卖方负责运输并承担运输等费用。且产品在运输过程中发生毁损、灭失的风险亦由卖方承担。六、交货时间、交（提）货地点、方式：合同签订后日内完成设备的安装、调试，以及测试工作，使系统具备运行条件并投入试运行，由卖方负责直接运到山西省灵石县两渡镇新庄村山西保利铁新煤矿交货，由买方负责卸车，卖方协助卸车。七、验收标准、方法7.1按照本合同、技术协议、招标文件及国家相关标准进行验收。供货时提供相关产品合格证、煤安证、检测报告等明细表。7.2验收方法：1.在交货前，卖方应对设备的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明设备符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不视为最终检验。卖方检验的结果和细节应在证书中加以说明。2.卖方须在各批设备出厂前10天通知买方，买方有权于设备出厂前对设备进行测试检验；买方有权委托权威的第三方检验机构进行检验，检验结果对双方都有约束力，如经过检验设备有缺陷或质量问题，则检验费用和采取补救措施的费用均由卖方承担。3.设备数量以买方在交货地点书面签收为准。设备到场后，买方组织验收，如发现该批设备不符合本合同要求，买方由此受到的经济损失，包括工期损失均由卖方承担。4．买方在设备到场验收时未发现质量问题，但在使用时或使用后发现确实因该批设备质量、技术标准未达到技术协议要求而引起的工程质量问题，及返工、工期延长等导致的经济损失均由卖方承担。5.买方有权在设备制造过程中派人到制造厂进行监造或不定时中间验收，卖方有义务为买方监造或中间验收人员提供食宿和工作方便；买方也可全权委托设计单位对卖方设备制造过程进行图纸审核、监造和必要的检验，卖方不得拒绝且应提供工作和生活的便利。买方监造人员或中间验收人员仅对卖方生产过程进行监督，如卖方产品达不到买方要求，监造人员或中间验收人员不承担质量责任。6.卖方在设备运抵交货前5天通知买方，买方应提供堆放场地或堆放仓库。八、安装与调试：（100天内完成设备安装、调试、以及测试工作，使系统具备试运行条件并投入试运行）卖方负责安装设备。设备到货后卖方应立即提供设备的详细安装施工方案。设备安装完成后由卖方进行调试，调试合格后卖方应出具详细的设备调试报告，并经双方签署确认。九、合同变更：买方在任何时候可以向卖方发出书面指示,在合同总体范围内对需为买方特殊制造的设备的图纸、设计或规格等提出变更。若上述任何变更导致了卖方履行合同项下任何部分义务的费用或所需时间的增减，卖方应在接到买方的变更指示后10天内根据本款提出调整的要求，双方应协商修改合同。十、质量异议：如买方对产品质量有异议，应在发现问题后一个月内向卖方提出书面处理要求。卖方应在买方规定的时间内提出处理方法，并在买方提出书面要求后一个月内解决问题，如果卖方在一个月内不能解决，则买方可退货并按本合同约定要求卖方支付违约金。十一、质量保证期限：质量保证期限为安装验收合格后2年。在设备质量保证期内，如果设备发生故障，要求卖方在接到买方故障信息后2小时内响应，24小时内派有经验的技术人员到达现场，免费维修或更换有缺陷的设备或部件。要求卖方应尽快排除故障从而使设备正常工作。十二、专利权:卖方应保护买方在使用该设备或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。十三、违约责任：如卖方的设备质量不能达到本合同约定的质量和技术要求，买方可选择退货（此时卖方应全额退还买方已支付的合同价款（如有），并向买方交纳合同总价款10%的违约金）。如卖方逾期供货，每逾期一日，买方扣除合同总价款的千分之二作为逾期供货违约金。十四、合同的终止如发生以下情形，买方可向卖方发出书面通知，全部或部分终止本合同，并有权向卖方追偿因此遭受的损失。14.1非因不可抗力，卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的限期内提供部分或全部设备。14.2未经买方事先书面同意，卖方部分转让或全部转让其应履行的合同义务。14.3卖方在本合同的竞争和实施过程中实施腐败和欺诈行为。为此目的，定义下述条件：a.“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在采购过程或合同实施过程中的行为。b.“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程中而谎报或隐瞒事实，损害买方利益的行为。买方部分终止本合同的，卖方仍应继续履行合同未解除的部分。15.解决合同纠纷的方式：双方应通过友好协商解决双方之间的争议，如协商无法解决，任何一方均可向买方所在地有管辖权的人民法院起诉。16.买卖双方廉洁互保条款：为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保条款。16.1买卖双方共同的权利和义务16.1.1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。16.1.2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。16.1.3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。16.1.4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。16.1.5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。16.16.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。16.2买方的廉洁责任16.2.1.买方工作人员不得以任何形式索要或接受卖方的礼金、礼品和有价证券，不得在卖方报销任何应由个人支付的各种费用。16.2.2.买方工作人员不得私自参加卖方安排的宴请，不得私自接受卖方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向卖方泄露谈判中的商业秘密。16.2.3.买方工作人员不得要求或者接受卖方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。16.2.4.买方工作人员不得以任何理由向卖方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。16.3卖方的廉洁责任16.3.1.卖方及其工作人员不得为买方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。16.3.2.卖方及其工作人员不得为买方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。16.3.3.卖方及其工作人员不得为买方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。16.34.卖方及其工作人员不得为买方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。16.3.5.卖方及其工作人员不得为买方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。16.3.6.卖方及其工作人员不得利用非法手段向买方工作人员打探有关涉及买方的商业秘密、业务渠道等。16.37.卖方及其工作人员与买方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。16.3.8.其它违反廉洁规定的行为。16.4买方工作人员有违反本条款行为的，买方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。16.5卖方及其工作人员有违反本协议行为的，买方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：16.5.1.情节轻微的，要求卖方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。16.5.2.导致买方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚卖方合同金额50%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。16.5.3.给买方造成重大社会影响或重大经济损失的，买方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，买方遭受的损失由卖方负责赔偿，卖方因买方解除合同产生的损失由卖方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。十七、其他：17.1卖方保证以优惠价格供应备品备件。17.2本合同传真件有效。17.3买卖双方签订的技术协议为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。17.4（1）下列文件为本合同的组成部分，彼此应能相互解释、互为说明，文件的解释顺序如下：本合同及附件、中标（成交）通知书、质疑（答疑）文件（如有）、投标（响应）文件（如有）。（2）本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。17.5本合同自双方法定代表人或授权代表签字、盖章之日起生效。合同正本一式5份，买方执4份，卖方执1份。买 方卖 方单位名称(盖章): 山西保利铁新煤业有限公司单位名称(盖章): 法定代表人或授权代表（签字）:法定代表人或授权代表（签字）: 单位地址: 山西省晋中市灵石县两渡镇 单位地址: 联系人：韩晓龙联系人：联系电话：13403448268联系电话: 开户银行:中国建设银行灵石支行开户银行: 帐 号:14001707108050500668帐 号:税 号:91140000772543611W税 号:附件一：营业执照附件二：法人授权委托书授权委托书委托人：================有限公司所在地：===================法人代表：======联系电话：=====受托人姓名：=======身份证号：=============联系电话：=====委托人现委托受托人担任我（单位）的委托代理人。代表委托人办理山西保利铁新煤业有限公司货款结算事宜收取货币资金时，应通过银行转账至====================有限公司；不得收取现金，若以现金支付导致货款损失的风险，委托人不予承担有效期至：2024年==月====日至=====年===月==日委托单位：==============法定代表人：签字委托代理人：签字公司收款信息公司名称：开户行：账号：行号：授权人身份证正面授权人身份证反面被授权人身份证正面授权人身份证反面.附件三：廉洁承诺书供应商廉洁承诺书为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。承诺方：（盖章）授权代表：（签字）地址：电话：年月日附件四：技术规格书考勤系统设备技术规格书一、总则1.本规格书适用于山西保利铁新煤业有限公司考勤系统提出了设备的主要参数、性能、安装、售后等方面的技术要求。2.供方应保证提供符合本规格书和相关的国际、国内工业标准的优质产品。3.如供方没有对本规格书提出书面异议，需方则可认为供方提供的产品完全满足本规格书的要求。4.如需方有除本规格书以外的其他要求，应以书面形式提出，经供需双方讨论、确认后，载于本规格书。5.本规格书所引用的标准若与供方所执行的标准发生矛盾时，按较严格的标准执行。二、项目概况铁新公司对规范单位考勤系统，因井口考勤设备为非防爆型设备，现需更换为矿用隔爆型虹膜识别仪。3.安装概况1.下井用矿用隔爆型虹膜识别仪更换现有的下井用一进一出虹膜识别仪，用于下井人员考勤。2.软件对接与数据需与现在使用的生物识别考勤综合管理系统对接使用，增加的设备无需重新采集面部虹膜数据，与现有的数据对接使用。四、设备清单与参数1矿用隔爆型虹膜识别仪YJSH127使用方式：壁挂式识别距离：35CM-70CM识别方式：面部识别、双目识别精确度：FAR两台 设置一台为上班打卡，一台为下班打卡以上设备清单为本项目所需最少的主要设备及材料，对于安装过程中所满足功能的必需的其他材料和设备均由投标方自行考虑并免费提供。投标方提供的设备及材料必须满足本系统运行要求和相关标准。所有设备及材料均应具有合格证，符合国家相关规定标准。五、备件和工具1.所有为设备的组装、试运行、质保期内必备的备件、消耗品，包括专用工具等，在设备交货时提供。2.在5年内，如因供方技术升级导致部分备件不能提供时，供方要免费为用户升级设备。六、售后服务供方应派出技术人员到现场，提供有关安装、调试、执行测试、维修及现场培训等服务。七、安装、调试、试运行及验收1.设备到货应提供防爆合格证、煤安证及说明书等相关资料。2.在设备经过安装、测试、试运行之后，买卖双方对设备性能进行鉴定，证明该设备达到合同规定的性能测试和运行测试技术要求，需方出据验收证明。验收标准为合同规定的要求和相关标准、中国国家标准、规范以及国际标准和双方认可的标准。八、质量保证质保期为调试验收合格后2年。对由于质量问题而引起的设备故障，供方48小时内到矿免费处理。询价响应文件一、响应函致山西保利铁新煤业有限公司：1.根据已收到的项目编号为的项目的询价采购文件，我单位经研究上述项目询价文件的各项条款后，我方愿以人民币元（大写元）的总价，按询价文件要求向甲方供货。2.我方承诺交货期为。3.我们确认已全面熟悉理解并接受询价采购文件的全部内容和要求，并承担依据询价采购文件应予考虑的相应风险。单位：（盖章）（以下信息非常重要必须填写！）通讯地址：联系人：联系电话：（工作时间保持畅通）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日二、报价表单位名称：____________项目编号：____________序号物资编码货物名称规格型号单位数量单价(元)总价(元)备注1矿用隔爆型虹膜识别仪YJSH127台2234总 计（列入价格汇总表）要求:1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。2.所报价格包含设备、安装调试、培训等费用。单位盖章：（公章）代理人：（签字或盖章）日期：年月日三、其他要求1.响应单位所报物资技术要求必须满足询价要求。2.响应单位商务条款必须满足询价要求。3.响应单位应提供产品质量保证及售后服务承诺，保证“报价产品服务承诺”全部内容的满足；若成交，保证所送交检验的产品符合询价文件要求及国家或行业标准，若有不符，则放弃成交，并承担相应的责任；响应单位应免费提供技术支持；在质量保证期内，如果配件出现质量问题，要求卖方在接到买方障信息后2小时内响应，48小时内派有经验的技术人员到达现场，免费维修或更换。要求卖方应尽快排除故障从而使设备正常工作。4.响应单位必须满足以上条约并签字盖章，若存在异议则视为无效报价，不得参与评审。单位盖章：（公章）代理人：（签字或盖章）
投标 / 标书制作要点（原创）
本考勤系统设备 考勤机涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
