食堂物资配送招标公告(温州东部新城建设投资集团有限公司2024)
根据《温州市龙湾区区属国有企业采购管理办法》等有关规定,温州市德恒项目管理有限公司受温州东部新城建设投资集团有限公司委托,就所需的食堂物资配送项目以公开招标方式进行采购,欢迎国内合格的投标人前来投标。
一、采购项目编号:WZDHZB-202404004
二、项目名称:食堂物资配送
三、项目性质:国企采购(非政府采购)
四、采购方式:公开招标
五、采购项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求):
序号
项目名称
数量
单位
主要采购内容及要求
采购预算
1
食堂物资配送
1
年
食堂物资配送项目,包含粮油类、冷冻品类、生鲜禽蛋类、蔬菜水果、熟食(预制菜品)类等,选定2家配送公司,按实际项目结算,具体详见采购需求部分。合同履约期限:按采购文件要求执行。
采购额约150万元
六、合格投标人资格要求:
1、符合《温州市龙湾区区属国有企业采购管理办法》第十四条的规定;
2、未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等有关政府曝光台列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的招标活动;
4、具有有效的食品经营许可证或食品流通许可证;
5、本项目不接受联合体投标。
七、报名、采购文件的获取、发售时间及地点等:
1、报名时间:2024年5月8日至 2024年5月28日(双休日及法定节假日除外,未购买采购文件的投标人拒绝参加投标);
2、采购文件售价(元):人民币500元整(售后不退)
3、采购文件获取地址:在乐采云(https://www.lecaiyun.com/)上自主报名(未注册的投标供应商请尽早注册,客服电话:95763),网上报名后直接下载采购文件。
4、网上报名后,请将报名资料扫描发送到采购代理机构(联系人:季智慧,联系电话:15988760017;邮箱:1492770822@qq.com)
八、报名时须提交以下文件资料:
1、报名申请表;
2、报名单位介绍信或授权书;
3、报名单位有效的营业执照副本;
4、报名单位有效的食品经营许可证或食品流通许可证;
九、投标文件递交截止时间:2024年5月28日9时30分(北京时间);
十、投标文件递交地点:乐采云平台(https://www.lecaiyun.com/)
十一、开标时间:2024年5月28日9时30分(北京时间);
十二、开标地点:温州市鹿城区南汇街道锦江路458号深蓝大厦501-1西首/乐采云平台(https://www.lecaiyun.com/)
十三、投标保证金及交付方式:本项目不需要提供投标保证金。
十四、其他事项:
1、采购公告期限:5个工作日,从公告在浙江政府采购网上发布的次日起算;
2、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自收到采购文件之日(采购文件公告期限届满之前收到采购文件的,以完成获取采购文件申请后下载采购文件的时间为准)或者采购文件公告期限届满之日(公告发布后的第6个工作日)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。
3、质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向温州东部新城建设投资集团有限公司监事会投诉。
4、温州东部新城建设投资集团有限公司监事会负责对投标供应商反映的企业本部及所属企业在采购活动中出现的违法违规问题进行答疑回复。投标供应商认为温州东部新城建设投资集团有限公司监事会答疑回复处理结果不合法的,可以采购人或代理机构为对象依法向人民法院提起诉讼。
5、采购公告附件的采购文件仅供阅览使用,未按照本公告规定的方式获取采购文件的潜在供应商提起的质疑采购组织机构将不予受理、答复。
6、书面质疑受理地点:温州市鹿城区南汇街道锦江路458号深蓝大厦501-1西首,联系人:季智慧,联系电话:15988760017。
十五、联系方式
采购人名称:温州东部新城建设投资集团有限公司
地 址:温州市龙湾区永兴街道滨海二路 28 号
联系人:朱先生
联系电话:0577-85886009
采购代理机构名称:温州市德恒项目管理有限公司
地址:温州市鹿城区南汇街道锦江路458号深蓝大厦501-1西首
联系人:韩加坡、蒋贤德
联系电话:15158666131、15258671700
同级采购监管部门:温州东部新城建设投资集团有限公司监事会
联系人:朱先生
监督投诉电话:0577-85886078
温州东部新城建设投资集团有限公司
温州市德恒项目管理有限公司
2024年5月8日
关于温州东部新城建设投资集团有限公司食堂物资配送项目的采购文件征求意见公示
温州市德恒项目管理有限公司将于近期就温州东部新城建设投资集团有限公司的食堂物资配送项目以公开招标方式进行采购。现将本项目采购文件公布如下(详见附件),并公开征求供应商及专家意见。
一、征求意见范围:
1、是否出现明显的倾向性意见和特定的性能指标;
2、投标人资格条件是否具有明显倾向性和歧视性;
3、影响国企采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。
二、征求意见的回复
各供应商及专家提出修改理由和建议的,请于2024年5月13日下午17:00前(节假日除外)将书面材料签字(盖章)并密封后送至温州市德恒项目管理有限公司,同时将电子文档发送至以下信箱:1492770822@qq.com。
联系人:蒋贤德 联系电话:15258671700
对逾期送达的意见、建议书恕不接受。
温州东部新城建设投资集团有限公司
温州市德恒项目管理有限公司
2024年5月8日
附件信息:
采购文件:食堂物资配送.doc502.0K
报名申请表 .doc21K
温州市龙湾区国有企业采购文件项目编号:WZDHZB-202404004项目名称:食堂物资配送采购方式:公开招标采购人:温州东部新城建设投资集团有限公司采购代理机构:温州市德恒项目管理有限公司二〇二四年五月目录采购公告1第一部分投标人须知4投标人须知前附表4一、说明7二、采购文件7三、投标文件的编制8四、投标文件的递交9五、开标和评标10六、授予合同14第二部分合同主要条款(参考)16第三部分投标文件格式23附件一符合参加国企采购活动应当具备的一般条件的承诺函23附件二投标函24附件三法定代表人授权书25附件四符合性审查资料26附件五商务条款、技术规格偏离表27附件六2021年1月1日至今同类业绩情况表28附件七项目实施人员一览表29附件八开标一览表31第四部分采购内容及要求32第五部分评标原则及方法38▲备注:采购文件中带“▲”并加下划线的内容为实质性要求或者条款;带有下划线或深色底纹的内容,为采购文件的着重提醒内容,请投标人审慎阅读。1.温州市德恒项目管理有限公司关于温州东部新城建设投资集团有限公司食堂物资配送项目的采购公告根据《温州市龙湾区区属国有企业采购管理办法》等有关规定,温州市德恒项目管理有限公司受温州东部新城建设投资集团有限公司委托,就所需的食堂物资配送项目以公开招标方式进行采购,欢迎国内合格的投标人前来投标。1.采购项目编号:WZDHZB-2024040042.项目名称:食堂物资配送3.项目性质:国企采购(非政府采购)4.采购方式:公开招标5.采购项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求):序号项目名称数量单位主要采购内容及要求采购预算1食堂物资配送1年食堂物资配送项目,包含粮油类、冷冻品类、生鲜禽蛋类、蔬菜水果、熟食(预制菜品)类等,选定2家配送公司,按实际项目结算,具体详见采购需求部分。合同履约期限:按采购文件要求执行。采购额约150万元六、合格投标人资格要求:1、符合《温州市龙湾区区属国有企业采购管理办法》第十四条的规定;2、未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等有关政府曝光台列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的招标活动;4、具有有效的食品经营许可证或食品流通许可证;5、本项目不接受联合体投标。七、报名、采购文件的获取、发售时间及地点等:1、报名时间:2024年5月8日至2024年5月28日(双休日及法定节假日除外,未购买采购文件的投标人拒绝参加投标);2、采购文件售价(元):人民币500元整(售后不退)3、采购文件获取地址:在乐采云(https://www.lecaiyun.com/)上自主报名(未注册的投标供应商请尽早注册,客服电话:95763),网上报名后直接下载采购文件。4、网上报名后,请将报名资料扫描发送到采购代理机构(联系人:季智慧,联系电话:15988760017;邮箱:1492770822@qq.com)八、报名时须提交以下文件资料:1、报名申请表;2、报名单位介绍信或授权书;3、报名单位有效的营业执照副本;4、报名单位有效的食品经营许可证或食品流通许可证;九、投标文件递交截止时间:2024年5月28日9时30分(北京时间);十、投标文件递交地点:乐采云平台(https://www.lecaiyun.com/)十一、开标时间:2024年5月28日9时30分(北京时间);十二、开标地点:温州市鹿城区南汇街道锦江路458号深蓝大厦501-1西首/乐采云平台(https://www.lecaiyun.com/)十三、投标保证金及交付方式:本项目不需要提供投标保证金。十四、其他事项:1、采购公告期限:5个工作日,从公告在浙江政府采购网上发布的次日起算;2、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自收到采购文件之日(采购文件公告期限届满之前收到采购文件的,以完成获取采购文件申请后下载采购文件的时间为准)或者采购文件公告期限届满之日(公告发布后的第6个工作日)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。3、质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向温州东部新城建设投资集团有限公司监事会投诉。4、温州东部新城建设投资集团有限公司监事会负责对投标供应商反映的企业本部及所属企业在采购活动中出现的违法违规问题进行答疑回复。投标供应商认为温州东部新城建设投资集团有限公司监事会答疑回复处理结果不合法的,可以采购人或代理机构为对象依法向人民法院提起诉讼。5、采购公告附件的采购文件仅供阅览使用,未按照本公告规定的方式获取采购文件的潜在供应商提起的质疑采购组织机构将不予受理、答复。6、书面质疑受理地点:温州市鹿城区南汇街道锦江路458号深蓝大厦501-1西首,联系人:季智慧,联系电话:15988760017。十五、联系方式采购人名称:温州东部新城建设投资集团有限公司地址:温州市龙湾区永兴街道滨海二路28号联系人:朱先生联系电话:0577-85886009采购代理机构名称:温州市德恒项目管理有限公司地址:温州市鹿城区南汇街道锦江路458号深蓝大厦501-1西首联系人:韩加坡、蒋贤德联系电话:15158666131、15258671700同级采购监管部门:温州东部新城建设投资集团有限公司监事会联系人:朱先生监督投诉电话:0577-85886078温州东部新城建设投资集团有限公司温州市德恒项目管理有限公司2024年5月8日关于温州东部新城建设投资集团有限公司食堂物资配送项目的采购文件征求意见公示温州市德恒项目管理有限公司将于近期就温州东部新城建设投资集团有限公司的食堂物资配送项目以公开招标方式进行采购。现将本项目采购文件公布如下(详见附件),并公开征求供应商及专家意见。一、征求意见范围:1、是否出现明显的倾向性意见和特定的性能指标;2、投标人资格条件是否具有明显倾向性和歧视性;3、影响国企采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。二、征求意见的回复各供应商及专家提出修改理由和建议的,请于2024年5月13日下午17:00前(节假日除外)将书面材料签字(盖章)并密封后送至温州市德恒项目管理有限公司,同时将电子文档发送至以下信箱:1492770822@qq.com。联系人:蒋贤德联系电话:15258671700对逾期送达的意见、建议书恕不接受。温州东部新城建设投资集团有限公司温州市德恒项目管理有限公司2024年5月8日2.第一部分投标人须知投标人须知前附表序号条款名称编列内容1采购人采购人名称: 温州东部新城建设投资集团有限公司地 址:温州市龙湾区永兴街道滨海二路 28 号联系人:朱先生联系电话:0577-858860092采购代理机构代理机构名称:温州市德恒项目管理有限公司地 址:温州市鹿城区南汇街道锦江路458号深蓝大厦501-1西首联系人:韩加坡、蒋贤德联系电话:15158666131、152586717003项目名称食堂物资配送4项目预算本项目采购预算约人民币壹佰伍拾万元整(¥1500000.00元)。5采购内容食堂物资配送项目,包含粮油类、冷冻品类、生鲜禽蛋类、蔬菜水果、熟食(预制菜品)类等,选定2家配送公司,按实际项目结算,具体详见采购需求部分。6投标人资格要求▲1、符合《温州市龙湾区区属国有企业采购管理办法》第十四条的规定;▲2、未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等有关政府曝光台列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单; ▲3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的招标活动;▲4、具有有效的食品经营许可证或食品流通许可证;▲5、本项目不接受联合体投标。7是否接受联合体投标不接受□接受,应满足下列要求:8踏勘现场□组织þ不组织9投标预备会□召开不召开10分包□允许不允许11偏离偏差允许幅度及其处理方法:允许细微偏差,不允许重大偏差。由评标委员会判断,细微偏差要求投标人在评标结束前予以澄清、说明或补正,不接受要求进行的,评标委员会有权做无效标处理,详见评标办法。12投标有效期投标文件自投标截止时间起生效,有效期90天。13投标保证金见采购公告内容14投标文件组成由资格审查资料、技术资信标、商务报价标三部分组成。15投标文件的编制供应商应先安装“乐采云电子投标客户端”和申领“CA数字证书”,并按照本采购文件和“乐采云平台”的要求,通过“乐采云电子投标客户端”编制并加密响应文件。注意:至本项目投标结束止,投标人需确保“乐采云电子投标客户端”和CA驱动端为最新版本。请各投标人及时更新,避免造成损失。16投标文件的签章☑ 电子签章(投标文件里要求盖公章和代表盖章的均使用电子签章,如无法使用电子签章时,供应商需将响应文件打印出再盖上公章、签字后再扫描至客户端按要求继续进行编制)。17投标文件的形式☑ 电子响应文件(包括《电子加密响应文件》和《备份响应文件》,在响应文件编制完成后同时生成);1.《电子加密响应文件》是指通过“乐采云电子投标客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。2.《备份响应文件》是指与《电子加密响应文件》同时生成的数据电文形式的电子文件(备份响应文件),其他方式编制的备份响应文件视为无效备份响应文件。18投标文件份数1.“电子加密投标文件”:在线上传递交一份。2.“备份投标文件”:(不作强制要求)1)投标供应商可根据自身情况,在开标截止时间前递交“备份投标文件”一份。2)“备份投标文件”需按采购文件相关要求递交。3)允许投标供应商不递交“备份投标文件”,因“电子加密投标文件”在线解密失败,而造成投标无效的责任由投标供应商自行承担。19投标文件的递交1.本项目通过“乐采云平台(https://www.lecaiyun.com/) ”实行在线投标响应(电子投标),供应商应先安装“乐采云电子投标客户端”,并按照本采购文件和“乐采云平台”的要求,通过“乐采云电子投标客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件,“乐采云平台”将予以拒收。2.“乐采云电子投标客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载;电子投标具体操作流程详见本公告附件《供应商项目采购-电子招投标操作指南》;通过“乐采云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询95763。3.为确保网上操作合法、有效和安全,投标供应商应当在投标截止时间前完成在“乐采云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“乐采云电子投标客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅;4.投标供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“乐采云平台”。投标截止时间以后上传递交的投标文件将被“乐采云平台”拒收。5.确保采购项目顺利实施,避免因乐采云上电子投标文件解密失败导致投标人投标无效,投标人可在开标时间前将在乐采云平台上最后生成的具备电子签章的备份加密投标文件(文件名后缀为备份文件四字的首字母)以电子邮件方式传送至温州市德恒项目管理有限公司电子邮箱(1492770822@qq.com),传送的备份电子投标文件需打包压缩并加密,加密密码由投标人自行保管,如乐采云上电子投标文件出现解密失败情况(在线解密电子投标文件时间为开标时间起30分钟内),投标人可按照自身意愿确认是否同意提供加密密码解密传送至电子邮箱(1492770822@qq.com)的备份文件,并以备份文件作为替代电子投标文件,如投标人未按照规定时间(开标时间前)及要求提供有效备份文件,同时乐采云上投标文件解密失败的,将导致投标无效。6.通过“乐采云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密,则视为投标文件撤回。7.在线解密电子投标文件时间为开标时间起30分钟内。8.电子投标文件的传输递交:投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交,投标截止时间前可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后送达的投标文件,将被拒收。20开标时间和地点见采购公告21评标委员会的组建评标委员会成员由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人或以上单数。22中标通知书及合同备案(1)中标人须在中标通知书发出之日起30天内与采购人签订合同。(2)合同签订后,中标人应在2天内将合同扫描件电子版发给采购代理机构,由采购代理机构负责备案。邮箱:1492770822@qq.com。23履约保证金☑ 需要履约保证金的形式:银行转账或银行保函或保险保函;履约保证金的金额:人民币叁万元整(¥30000.00元)中标人在合同签订后五个工作日内向采购人一次性提交履约保证金。24合同履约管理合同签订后,采购人依法加强对合同履约进行管理,并在中标单位服务、项目验收等重要关节,如实填写《合同验收报告》(或考核资料),并及时向有关部门报告验收过程中遇到的问题。25解释权构成本采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;仅适用于招标投标阶段的约定,按招标公告、投标人须知、评标办法、投标文件格式的先后顺序解释;同一文件中就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的,由招标代理机构或采购人负责解释。26注意事项(1)本采购文件中如有前后不一致的,一律以本“投标供应商须知前附表”为准;(2)本采购文件涉及的时间为“北京时间”;(3)本采购文件涉及的货币为“人民币”。27采购代理服务费及电子信息交易费1.采购代理服务费:本项目采购代理服务费按人民币12300元收取,由入围中标人在领取中标(成交)通知书之前将代理服务费用一次性平均支付给采购代理机构。2.电子平台信息交易费(如有):若乐采云公司收取技术服务费,信息交易费包含在投标人利润中,由代理机构先行支付,各供应商于每次中标结果公示后支付该项目的技术服务费,支付期限为同采购代理服务费支付时。一、说明1.本次采购工作是按照《温州市龙湾区区属国有企业采购管理办法》等相关文件组织和实施的。2.合格投标人:见采购公告中的要求。3.投标人代表3.1指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。▲如果投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》。4.现场勘察及投标费用4.1投标人须知前附表规定组织踏勘现场、召开标前会的,采购人按投标人须知前附表规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场、召开标前会。4.2为了便于编制投标文件,投标人自行对现场和周围环境进行现场察勘,察勘现场的费用由投标人自行承担。4.3在现场察勘中所发生的人员伤亡和财产损失应由投标人自行负责。4.4投标人应承担所有与准备和参加投标有关费用,不论投标的结果如何,采购人和采购代理机构(以下统称“招标采购单位”)均无义务和责任承担这些费用。5.投标人应实地勘察并了解采购人的实际需求,提供技术方案。二、采购文件1.采购文件由采购文件目录所列内容及相关资料组成。2.采购文件的澄清2.1投标人对采购文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,投标人可以在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式(包括信函、传真、下同)向采购人提出质疑,但质疑不得迟于采购文件规定的质疑截止时间前使采购人收到,招标采购单位将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关投标人或召开答疑会。如果标书答疑期内未收到有关疑问,视为投标人完全同意采购文件所有条款,如对于采购文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以招标采购单位解释为准。3.采购文件的修改3.1在投标文件递交截止时间三个工作日前,招标采购单位无论是出于何种原因,均可对采购文件用补充文件的方式进行修改,并在浙江政府采购网及其他指定信息发布媒体上发布更正公告。该澄清和修改的内容为采购文件的组成部分。招标采购单位可以视招标具体情况在投标文件递交截止时间三个工作日前,作出延长投标文件递交截止时间和开标时间的决定,并将变更时间通知所有采购文件收受人,并在浙江政府采购网及其他指定信息发布媒体上发布变更公告。4.投标人收到澄清和修改的补充文件,应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。5.投标人须在开标前自行查看是否有补充更正文件,并按补充更正文件要求投标,否则责任自负。三、投标文件的编制1.投标人应认真阅读采购文件中所有事项格式、条款和技术规范等。投标人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者没有对采购文件各个方面做出实质性响应,导致投标被拒绝的风险由投标人自行承担。2.投标人应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次采购的。如发现投标人提供了虚假文件资料,其投标将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。3.投标文件的构成:3.1投标文件由资格审查资料、技术资信标、商务报价标三部分构成:(1)资格审查资料序号内 容备注1有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件或者自然人的身份证2符合参加国企采购活动应当具备的一般条件的承诺函附件一3具有有效的食品经营许可证或食品流通许可证(2)技术资信标序号内容备注1投标函附件二2供应商法定代表人授权书 ,如为法定代表人参与的只需提供法人身份证明。附件三3符合性审查资料附件四4技术、商务条款偏离表附件五52021年1月1日至今同类业绩情况表附件六6项目实施人员一览表附件七7技术部分(按“评标细则”相关评分内容逐项编制)投标人认为需要提供的其他材料及说明(3)商务报价标序号内容备注1开标一览表附件八3.2.投标文件格式投标人应根据采购文件中所提供的格式,内容按顺序填写;投标文件应有目录以及页码,以便评委检索;投标文件表述内容应简练。电子投标文件中所须加盖公章部分均采用CA签章,并根据“乐采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本采购文件规定的格式和顺序编制电子投标文件。4.投标报价4.1投标人应根据国家的有关规定和采购文件要求并结合企业的实际情况进行投标报价。投标报价以人民币为结算货币,包括运保费、人工费、运输费、服务费、保险费、验收费(若有)、采购代理服务费、税金、质保期保障等合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用并承担一切风险责任。投标人须充分考虑本项目的特殊性和不可预见性在内的所有为完成本项目引起的费用等所需的各项应有费用。4.2投标人必须按第三部分投标文件的编制格式中的开标一览表(统一格式)、投标报价明细表(统一格式)的内容填写单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。4.3所有报价均以人民币报价。4.4招标采购单位不接受任何选择报价,对每一种货物或服务只允许一个报价。4.5招标采购单位要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利。4.6投标报价报出后,投标人不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。4.7最低报价不能作为成交的保证。5.投标保证金:本项目不需要提供投标保证金。6.投标有效期6.1▲自开标之日起90天内投标应保持有效。投标有效期短于这个规定期限的投标将视为非响应性投标而予以拒绝。6.2特殊情况下,在原投标有效期截止前,采购人可与投标人协商延长投标有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。同意延长投标有效期的投标人不得修改投标文件。四、投标文件的递交1.投标文件的上传和递交:详见《投标人须知前附表第18点》2.投标文件的修改和撤回2.1供应商应当在投标截止时间前完成电子投标文件的上传、递交,并可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、递交。投标截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回投标文件。投标截止时间后递交的投标文件,“乐采云平台”将予以拒收。2.2从投标截止日期起至投标有效期满这段时间内,供应商不得撤回其投标。3.投标文件的备选方案:3.1投标供应商不得递交任何的投标备选(替代)方案,否则其投标文件将作无效标处理。与“电子投标文件”同时生成的“备份投标文件”不是投标备选(替代)方案。五、开标和评标(一)开标1.采购代理机构将在规定的时间和地点进行开标,并做好相应的开标及现场监控设备的准备。2.采购组织机构将按照采购文件规定的时间通过“乐采云平台(https://www.lecaiyun.com/)”组织开标、开启投标文件,所有投标供应商均应当准时在线参加。投标供应商如不参加开标大会的,视同认可开标结果,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议,同时投标供应商因未在线参加开标而导致投标文件无法按时解密等一切后果由投标供应商自己承担。3.开标程序分两阶段开标。3.1.第一阶段1.投标截止时间后,采购组织机构将向各投标供应商发出解密通知,各投标供应商代表应当在接到解密通知后登录乐采云平台,对电子投标文件进行在线解密(解密投标文件必须插入CA),在线解密电子投标文件时间为接到解密通知后30分钟内。2.异常处理:如乐采云上电子投标文件出现解密失败情况,供应商可根据自身意愿确认是否将备份标书压缩包的解密密码传送至采购代理机构邮箱1492770822@qq.com,采购代理机构收到解密密码后通过【异常处理】的端口对供应商的备份投标文件进行上传(上传成功后,“电子投标文件”自动失效),不能成功上传的视为投标文件撤回)。3.供应商有以下情形之一的,乐采云平台将默认供应商自动放弃:①供应商未按规定上传电子投标文件的;②在解密期限内供应商电子投标文件解密失败,且经异常处理后乐采云电子交易系统仍未能解决的。4.电子投标文件解密结束后,各供应商签署《国企采购活动现场确认声明书》(见附件)后将扫描件发送至采购代理机构邮箱。5.第一阶段开标结束后,评标委员会将依法对投标供应商的资格响应文件进行审查,资格审查结束后进入符合性审查和商务技术、报价的评审。3.2.第二阶段(1)资格审查、符合性审查、商务技术评审结束后,进行第二阶段评审。公布资格审查、符合性审查、商务技术评审无效投标供应商名称及理由;公布经商务技术评审后有效投标供应商的名单,同时公布其商务技术文件得分情况。(2)商务技术评审结束后,由评审委员会对报价的合理性、准确性等进行审查核实。(3)评审结束后,公布中标(成交)候选投标供应商名单,及采购人最终确定中标或成交投标供应商名单的时间和公告方式等。注:以上各环节流程和工作的未尽之处及具体操作以“乐采云平台”电子交易系统设定的在线流程为准。(二)评标1.1评标组织评标工作由采购单位负责组织,具体评标事务由采购单位依法组建的评审委员会负责。评审委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为五人及以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。1.2评标办法采用综合评分法,详见采购文件“评标原则及方法”。1.3评标程序1.3.1.在评审专家中推选评审委员会组长。1.3.2.评审委员会组长召集成员认真阅读采购文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料,熟悉采购项目的基本概况,采购项目的质量要求、数量、主要技术标准或服务需求,采购合同主要条款,投标无效情形,评审方法、评审依据、评审标准等。1.3.3.采购组织机构对各供应商的资格进行审查,投标供应商资格条件不符合采购文件要求的投标无效,不再进入符合性审查。1.3.4.评标委员会对各投标文件的符合性进行审查,确定是否对采购文件作出了实质性响应。实质上没有响应采购文件要求的投标将被视为无效投标,不再进入下一阶段的评审。1.3.5.评审人员按采购文件规定的评审方法和评审标准,依法独立对供应商投标文件进行评估、比较,并给予评价或打分,不受任何单位和个人的干预。1.3.6.各供应商的得分为所有评委的有效评分的算术平均数,由指定专人进行计算复核。1.3.7.评审委员会完成评标后,评委对各部分得分汇总,计算出本项目最终得分。评审委员会按评标原则推荐中标候选人,同时起草评标报告。1.3.8.实质上响应采购文件要求的投标供应商不足三家的,除主管部门另有规定外,应当作废标处理。1.4供应商的资格审查1.4.1采购组织机构首先依法对各供应商的资格进行审查,审查各供应商的资格是否满足采购文件的要求。采购组织机构对供应商所提交的资格审查材料仅负审核的责任。如发现供应商所提交的资格审查材料不合法或与事实不符,采购人可取消其中标资格并追究供应商的法律责任。1.4.2供应商提交的资格审查材料无法证明其符合采购文件规定的“供应商资格要求”的,采购组织机构将对其作资格审查不通过处理(无效投标),并不再将其投标提交评标委员会进行后续评审。1.4.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的招标活动的,相关供应商均作资格无效处理。1.5澄清问题的形式1.5.1在评审过程中,如评审小组对供应商递交的电子投标文件存有疑问要求供应商进行澄清的,将采用在乐采云系统上向供应商发起询标函的方式进行。供应商须在“规定时间”内登录乐采云系统根据标项回复询标函,具体操作流程详见《政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商》(供应商自行去乐采云系统上进行下载).1.5.2评审过程中,建议各供应商代表应在电脑前及时在线关注评审动态,若供应商在询标澄清环节,由于CA等原因无法进行线上操作时,应在规定时限内由授权代表将线下材料通过其在投标文件中预留的邮箱传送至代理机构邮箱1492770822@qq.com;因供应商自身原因导致其未能在规定时间内完成询标澄清的,由此造成的后果由供应商自行承担。1.5.3本项目采购过程中,涉及的供应商联系方式(如手机号码、投标文件中预留的邮箱、供应商地址),均以供应商递交的电子投标文件中《法定代表人资格声明书》或《法定代表人授权委托书》上注明的联系方式为准。1.6错误修正电子投标文件报价出现前后不一致的,除采购文件另有规定外,按照下列规定修正,可按下面方法修正;1.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;2.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;3.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准4.若上传的电子投标文件中前后价格不一致的,以报价文件中《投标报价一览表》上的报价为准;5.若供应商在报价文件中上传的价格和报价一览表里填写的价格不一致的,以供应商上传的报价文件为准,由采购代理机构在系统上对供应商的报价进行修正;6.评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在规定的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。评审委员会应当以书面形式要求投标供应商对修正后的报价予以确认并对投标供应商产生约束力。投标供应商不予确认的,其投标无效。(三)评标原则和评标办法1.评审委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评审委员会及有关工作人员不得私下与投标供应商接触。2.采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同投标供应商参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由评审委员会投标确定,其他投标无效。使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标供应商参加同一合同项下投标的,按一家投标供应商计算,评审后得分最高的同品牌投标供应商获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由评审委员会投标确定一个投标供应商获得中标人推荐资格,其他同品牌投标供应商不作为中标候选人。3.本项目评标办法是综合评分法,具体评标内容及评分标准等详见第五部分《评标原则及方法》。(四)废标1、出现下列情形之一的,应予以废标:(1)符合专业条件的投标供应商或者对采购文件作实质响应的投标供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)所有投标供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。2、▲在评审过程中,有下列情况之一的,其投标无效:1.电子投标文件未按规定进行CA电子签章;2.投标文件中要求供应商法定代表人或授权代表签字的地方无法定代表人签字或其授权代表签字的;3.授权代表没有法定代表人合法、有效委托的;4.未按采购文件要求提供资格文件的;5.供应商被乐采云平台默认自动放弃的;6.电子投标文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的;7.供应商递交两份或多份内容不同的电子投标文件的;8.电子投标文件附有采购人不能接受的条件;9.评标委员会认定不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。3、采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:(1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的;(2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;(3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;(4)病毒发作导致不能进行正常操作的;(5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。3废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标供应商并重新组织招标;或者经主管部门批准,采取其他方式组织采购。(五)确定中标候选供应商1、评标委员会按综合得分由高到低顺序排列,综合得分前两名的投标人依次作为该项目第一中标候选人和第二中标候选人向采购人推荐,并提交评标报告。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;综合得分且投标报价相同的,由评标委员会采取投票方式按照少数服从多数原则进行推荐。2、若中标候选供应商放弃中标资格;因不可抗力提出不能履行合同;或者采购文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的;或未能在规定时间内与采购单位签订合同的;或者经质疑,采购人审查后,确因排名中标候选供应商在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,采购人可视具体情况确定是否由备选中标候选供应商为中标供应商。3、采购人、采购代理机构及评标委员会不向落标的投标供应商解释落标原因,也不公布评标过程中的相关细节。5、评标细则详见“评标原则及方法”。6、未详尽事宜,遵照有关法律法规执行。六、授予合同1.评标委员会推荐的中标候选人经采购人确认后在浙江政府采购网发布媒体上公示,各投标人对评标结果如有异议,可在规定时间内以书面形式向采购人进行署名投诉或提出质疑,但需对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。2.中标通知书2.1在公告中标结果的同时,招标采购单位将向中标人发出中标通知书。2.2中标通知书是合同的一个组成部分,对采购人和中标人均具有同等法律效力。3.授标时更改采购货物/服务数量的权力3.1采购人在授予合同时有权对招标货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变。4.签订合同4.1公告期结束后,中标人须在5个工作日内主动联系采购人或采购机构领取中标通知书,中标人应当在中标通知书发出之日起30日内与采购人签订合同。中标人未经采购人许可,在规定时间内未到采购人处与采购人签订合同,则视为拒签合同。4.2在签订合同前,采购人有权在中标总价不变的前提下要求中标人对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整,如果中标人无合理理由拒绝调整,其中标资格将被取消,保证金将不予退还,且将导致其它进一步的赔偿和处罚。4.3采购文件、中标人的投标文件、投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经投标人和评委双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。4.4拒签合同的违约责任中标人接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的,以违约处理。4.5中标人应在合同签订后2日历天内提交一份合同文本原件报采购代理机构备案。5.履约保证金5.1本次项目中标人需要向采购人缴纳人民币叁万元整(¥30000.00元)作为履约保证金,支付时间为中标人在合同签订之日起五个工作日内。5.2如中标人未能履行合同规定的义务,采购人有权从履约保证金或任何一笔应付款中取得补偿并扣除中标人按照采购文件(含附件)、本合同、投标文件等规定所应承担的违约金、滞纳金、赔偿金、维修费及其他各项费用。5.3履约保证金在合同期限届满后10个工作日内扣除采购人应得的补偿以及中标人应承担的违约金、滞纳金、赔偿金及其他各项费用后再无息返还至中标人账户。。6.质疑与投诉6.1投标人认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。6.2采购人或采购代理机构在收到投标人的书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。质疑供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意,或未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人的采购监督管理部门投诉。3.第二部分合同主要条款(参考)注:如甲、乙双方同意,合同格式也可以按照其他形式,具体条款以甲方为主协商确定。但合同条款的基本内容应与以下要求的内容相一致。采购人:(以下简称甲方)中标供应商:(以下简称乙方)甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,以及温州东部新城建设投资集团有限公司食堂物资配送项目(项目编号:WZDHZB-202404004)的采购文件相关要求,经法定程序采购,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。一、配送期限合同签订后1年。第一年合同时间为:2024年月日起至2025年月日止。二、内容及下浮率1.下浮率内容折扣率粮、食用油调味品类冷冻品类、生鲜禽蛋类、蔬菜水果、熟食(预制菜品)类说明:(1)甲方按照以下渠道获取所需产品参考价格,并以此作为下一周供货商所供货品的基准价格。1)温州市发展和改革委员会官方网站(http://wzfgw.wenzhou.gov.cn/col/col1216782/index.html)最近之日公布的温州市区农贸市场商品价格监测表中“温州市定点监测点农贸市场价格信息”3个菜场(南浦、永中、茶山)平均价作为基准价格。2)所在地农产品市场(永中、瑶溪、状元)所询得的平均价格。乙方需充分信任、尊重甲方工作人员市场调查结果,如有必要,乙方可委派公司人员随行价格调查。(2)乙方提供的货品不得缺斤少两,提供诚信服务。(3)本合同的价格是指物资的货款、供货、税金、包装、运输、装卸、验收及其合同包含的所有风险责任等各项费用及不可预见费等所需的全部费用都包含的综合含税价格。(4)乙方需根据季节、天气、市场价格等情况每月提供丰富的品种清单,甲方根据清单每月调整采购计划中食材品种和数量。(5)最终结算以实际采购量及乙方当月成交价进行结算。(6)本项目采购范围内,部分粮油及食材等需从指定渠道(如扶贫对口帮扶等)进行采购,该部分内容按实际购买金额进行结算,计入在本次采购计划中,由乙方从甲方指定渠道进行采购。三、质量标准1.乙方保证提供的货物及服务均符合《食品安全法》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》、《食用农产品市场销售质量安全监督管理办法》、《进出口食品安全管理办法》等国家法律法规及地**府有关规定。乙方对提供货物的质量、卫生、食品安全承担全部责任。乙方保证提供的货物均符合国家规定的质量、卫生、安全标准。乙方提供的货物属于实行生产许可证管理的,所供货物必须经过SC质量认证。2.禁止乙方向甲方提供以下食品及食品原辅材料(包括但不限于):(1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,可能对人体健康有害的;(2)含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的;(3)含有致病性寄生虫、微生物的,或者微生物毒素含量超过国家限定标准的;(4)含有昆虫或其它异物的;(5)容器包装污秽不洁,严重破损或运输工具不洁造成污染的;(6)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;(7)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质的或者将非食品当作食品的;(8)交货时食品原材料剩余保质期限不足三分之二的;(9)为防病等特殊需要,国务院卫生行政部门或者省、自治区、直辖市人民政府专门规定禁止出售的;(10)含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂的或者农药残留超过国家规定容许量的;(11)擅自加入药物的食品及食品原料;(12)未经卫生部批准的新资源食品;(13)未经检验或检验不合格出厂的食品及食品原辅材料;(14)不符合国家卫生标准或者卫生管理办法的进口食品及食品原辅材料;(15)其他不符合食品卫生标准和要求的食品及食品原辅材料。3.甲方在合同执行过程中的任何验收、接收、确认行为,均不免除乙方对货物及服务的质量、卫生、食品安全应承担的责任。4.凡甲方指定品牌/生产商/产地的货物,乙方必须保证货物的品牌/生产商/产地与甲方要求一致。5.甲方有权对乙方企业进行不定期检查,甲方检查人员到达乙方企业(仓库)时通知乙方,乙方应为甲方人员提供检查便利,甲方人员检查内容为:(1)乙方是否按照《中华人民共和国食品安全法》等国家法律法规及地**府有关规定为甲方提供服务;(2)乙方是否尽到了保证食品卫生、安全的义务。四、结算及付款方式1.结算周期为一个月结算一次。2.乙方凭本月所有的《送货清单》。3.乙方向甲方提交结算金额的全额增值税专用发票后,甲方在次月20日前向乙方支付上一月份的款项。注:《送货清单》里面必须包括(不限于)货物单价、数量、总计价及总金额。五、双方权利及义务(一)甲方权利及义务1.甲方向乙方订购的物资品种,根据双方约定时间,以微信、电话或传真等方式向乙方下订单,订单内容应清楚说明品名、数量、质量及特殊要求等。2.甲方指定相关人员负责与乙方开展工作。3.验收:甲方每次对乙方所送货品的质量和数量进行验收,并签字核认,签字单作为乙方送货凭证。对不符合要求的品种,甲方有权退货和要求乙方换货并开具不合格退货单。4.检测:甲方每天会抽取各类配送样品进行食品安全检测,若检测结果不符合要求,将无条件予以退货,并要求乙方在一小时内补齐相同数量合格货品,并记录质量问题,根据问题严重程度发放警示函。(二)乙方权利及义务1.严格遵守食品卫生法及甲方有关规定,接受甲方监督检查。2.配送生活物资质量、数量、时间及验收:(1)质量:按甲方要求质量配送,每批次附检验合格证。(2)数量:应保证斤两的准确性,以甲方验货数量为准。(3)时间:乙方须按甲方要求的时间每天将所订购的货物送至甲方指定地点。3、配送要求3.1每天06:00前准时送货上门,保证甲方正常开餐,甲方可根据季节变化和餐饮保障任务有权对乙方送货时间进行调整。送货产生的运输费、人工费、食品安全检测费等全部由乙方承担。若临时需要增加配送物资,乙方必须无条件响应。3.2配送原则上每日配送,根据配送时间可由甲方稍作调整,送货产生的运输费、人工费、食品安全检测费等全部由乙方承担。若临时需要增加配送物资,乙方必须无条件响应。4.乙方不得以任何方式或名义转包或分包他人进行配送供应,否则,没收履约保证金并追究供货方的违约责任。5.乙方须无条件接受甲方订单方式(采购平台、微信、电话或传真等),积极配合甲方工作。6.乙方送货车辆及专职人员必须达到卫生部门的要求,进入甲方单位内,严格遵守单位各项规章制度,若有违规,责任自负,包括但不限于运输费、人工搬运费等费用均由乙方自行承担;六、违约责任(一)甲方未能按约定履行,出现下列情形之一的,责任全部由甲方承担,并且甲方须赔偿乙方违约金人民币5000元(伍仟元整)。1.甲方不按月支付乙方货款,乙方有权随时停止供货,由此发生的后果由甲方承担;因乙方供货质量不符合甲方要求或价格高于约定价以及未提交结算金额的全额增值税发票的,此条款作废。2.甲方不按双方确定的供货价格结算货款。(二)乙方未能按协议规定履行,出现下列情形之一的,其责任由乙方全部承担,并且乙方须赔偿甲方违约金人民币5000元(伍仟元整)并没收履约保证金。1.乙方中止协议,必须提前一个月通知甲方,待双方协商妥当后方可终止协议。2.甲方人员或第三人如因食用乙方所提供食品导致发生食物中毒或损害健康情况,经有关单位鉴定原因属实后,乙方除承担全部医药费、赔偿费用外,同时需承担全部法律责任。甲方有权立即解除本合同。3.如在甲方正常营业过程中遇工商、食药监、卫生局等主管部门日常监督及抽样检验中有不符合食品安全要求现象,一切损失及相关处罚由乙方承担。甲方有权立即解除本合同。4.甲方在货物验收过程中,如发现规格型号、质量、数量、安全检测等不符合要求,情节较轻的将记录供货商配送档案,记录二次(含)以上将给发放警示函,并约谈乙方;情况较严重的将直接发警示函和约谈乙方,合同期内发放两次警示函将扣除货款5000元和约谈乙方,三次(含)甲方有权立即终止合同,并没收履约保证金,造成损失由乙方承担,同时,将乙方列入甲方的供应商库黑名单,五年内不允许参加甲方组织的投标资格。(三)乙方未按协议规定履行,出现下列情形之一的,由乙方承担责任,并赔偿相应违约金:1.乙方提供的数量有缺少时,少于总量10%以内的,按两倍补齐;少于总量10%以上(含)时每发现一次按两倍补齐并赔偿违约金5000元人民币。2.乙方如没按甲方规定时间按时配送物资的,每超过1小时赔偿违约金2000元。若乙方在合同期内没按甲方规定时间按时配送物资的次数超过3次,甲方有权立即终止协议,造成损失由乙方承担。3.甲方在货物验收过程中,产品价格不得高于上述3个菜市场的平均价格下浮后的价格。发现违反的,每一样货品一次赔偿违约金5000元人民币。若乙方所供的食材报价高于上述价格的次数一年超过3次,甲方有权立即终止协议,造成损失由乙方承担。(四)以上扣款,甲方均有权从货款中直接予以扣除。七、履约保证金乙方在合同签订后五个工作日内向甲方缴纳人民币叁万元整(¥30000.00元)作为履约保证金。约定的合同期限届满后10个工作日内无息退还履约保证金。甲方有权在履约保证金中直接扣除违约金及经济损失,乙方需在扣除之日起15个工作日内及时补足被扣除的履约保证金,否则甲方有权解除合同。八、争议解决本合同履行过程中所有的争议应首先通过双方协商解决,协商不成,应提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。九、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并寄送有关官方权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同;协商无法达成一致的,本合同自动终止,双方互不承担赔偿或违约责任。十、其它1.本合同由甲、乙双方法人代表或者其委托人签字并盖章后生效。2.本合同一式陆份,具有同等法律效力,甲方执叁份,乙方执贰份,代理方执壹份。3.如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。(1)合同主要条款(2)合同特殊条款(如有)(3)服务条款(4)中标通知书(6)技术规格、商务条款偏离表(7)采购内容及要求(8)合同补充条款或说明(如有的话)(9)履约保证金(如有)(10)承诺书(含询标记录和优惠条件)甲方:乙方:甲方负责人签字:乙方负责人签字:单位盖章:单位盖章:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:签署日期:年月日合同附件:食堂物资配送供应商考核办法配送考核办法为了加强对食堂物资配送供应商的管理,确保食堂物资配送工作的正常进行,根据《食堂物资配送采购文件》、《食堂物资配送服务合同》,结合食堂管理实际,特制订本办法。第一部分总则一、温州东部新城建设投资集团有限公司将成立食堂物资配送工作考评小组,定期或不定期对配送情况进行考评。根据反馈情况和日常监督、检查情况对配送供应商进行考核评估。二、食堂物资配送供应商将实行动态管理,对已通过资格认定的配送供应商,在食堂物资配送工作中,如果出现下列情形之一,将取消配送供应商资格,并赔偿造成的所有经济损失。若因食堂物资配送质量问题、采购把关不严等原因而引发食品安全事故的,将严肃追究配送供应商、采购人员和验收人员的相关责任;对造成重大食物中毒事件,情节特别严重的,依法追究相应责任人的法律责任。1、所供的食品中含有毒有害物质等原因引发安全事故的;2、违法违纪经营,受农业、物价部门、市场监管局等部门行政处罚并认定为情节严重的;3、涉嫌垄断经营,故意串通哄抬价格,反映强烈的;4、履约服务承诺差,投诉多,反映问题集中的;5、送货不及时,影响正常用餐,社会影响较大的。第二部分考核机制每月度配送任务完成后,温州东部新城建设投资集团有限公司食堂对配送单位实行考核评分,次月10日之前出具考核成绩。当月考核分低于90分的,处罚人民币1000.00元;若配送单位出现三次考核得分低于90分的,处罚人民币5000.00元。采购人有权解除合同,取消配送供应资格,罚没配送单位履约保证金。本动态考核细则为暂定内容,采购人有权根据配送具体情况修改及添加考核条款。动态考核细则序号考核内容考核细则标分标准基本分考核情况扣分情况1货源组织从符合规定资质的单位进货、有协议及资质证明材料不符要求每次扣1分101货源组织所有货品证件(合格证、检疫证、检验报告等原件或复印件)不符要求每次扣1分52质量保障包装产品有SC编码不符要求每次扣1分52质量保障散装产品有质量合格证明或检测报告不符要求每次扣1分52质量保障指定品牌食品采购情况不属指定品牌的每次扣1分52质量保障自购食品的质量情况质量不符要求每次扣1分,如发生质量不符情况未能及时调换影响食堂正常运作的,每次扣5分102质量保障按要求数量配送出现一次缺斤少两情况每次扣1分53配送服务按时到位不按时到位每次扣2分103配送服务售后跟踪情况优:不扣分,良:扣1分,一般:扣3分,差:扣5分53配送服务配送人员及车辆配置情况优:不扣分,良:扣1分,一般:扣3分,差:扣5分53配送服务配送车辆及用具需保持清洁,每天清洗,无异味 不符要求每次扣1分53配送服务应急配送到位情况不按要求到位每次扣5分54价格执行价格与市场价格比较情况优:不扣分,良:扣5分,一般:扣10分,差:扣15分155财务对账及时财会人员及时对帐不及时每次扣0.5分56业主评价服务满意度测评优:不扣分,良:扣2分,一般:扣3分,差:扣5分5总分本考核表初始总分100分,考核得分85分(含)以上为合格。以每月考核最终扣分结果为准4.第三部分投标文件格式4.1.附件一符合参加国企采购活动应当具备的一般条件的承诺函符合参加国企采购活动应当具备的一般条件的承诺函温州东部新城建设投资集团有限公司:我方参与(项目名称)【项目编号:】国企采购活动,郑重承诺:(一)我方具备符合《温州市龙湾区区属国有企业采购管理办法》第十四条对供应商参加国有企业采购活动应当具备的条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、售后保障等能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加采购、招投标等活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录、严重失信记录和行贿记录;6、具有法律、行政法规规定的其他条件。特此承诺!(二)未被信用中国(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(三)不存在以下情况:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的招标活动;(四)以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。投标人全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月日4.2.附件二投标函投标函致:温州东部新城建设投资集团有限公司根据贵方为项目(项目编号:)的投标邀请,我方(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方处理有关本投标的一切事宜。我方己完全明白采购文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)本投标文件的有效期自投标截止日起90天内有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止;(二)我方已详细研究了采购文件的所有内容包括修改书(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;(三)我方明白并愿意在规定的开标时间之后,在投标有效期内不撤回投标;(四)我方同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料;(五)我方理解贵方不一定接受最低报价;(六)我方如果中标,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。(七)所有与本投标有关的函件请发往下列地址:地址电话传真电子邮件投标人全称(公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月日4.3.附件三法定代表人授权书法定代表人授权书温州东部新城建设投资集团有限公司:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工:(姓名),身份证号码:以我方的名义参加(项目名称)【项目编号:】的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权,特此委托。投标人全称(公章)法定代表人(签字或盖章):日期:年月日(粘贴授权代表身份证正反面复印件或影印件)说明:投标人的法定代表人委托授权代表参加投标,须在投标文件中提供法定代表人授权书。4.4.附件四符合性审查资料符合性审查资料项目名称:项目编号:序号实质性要求需要提供的符合性审查资料投标文件中的页码位置1投标文件按照采购文件要求签署、盖章。需要使用电子签名或者签字盖章的投标文件的组成部分见投标文件2投标文件中承诺的投标有效期不少于采购文件中载明的响应有效期。投标函见投标文件第 页3投标文件满足采购文件的其它实质性要求。采购文件其它实质性要求相应的材料(“▲” 系指实质性要求条款,采购文件无其它实质性要求的,无需提供)见投标文件投标人全称(公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月日4.5.附件五商务条款、技术规格偏离表商务条款、技术规格偏离表项目名称:项目编号:内 容采购文件条目采购文件规格要求投标文件对应规格是否偏离(提供说明)商务条款商务条款商务条款商务条款商务条款技术规格技术规格技术规格技术规格技术规格技术规格注:1.偏离说明是指对采购文件要求存在不同之处的解释说明。偏离系指:正偏离(高于采购需求)、负偏离(低于采购需求)、无偏离(满足采购需求);2.如有偏离,须在偏离表中进行详细对比说明并注明正偏离和负偏离,如不说明偏离情况,视为完全响应采购文件要求无偏离,自行承担投标风险。投标人全称(公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月日4.6.附件六2021年1月1日至今同类业绩情况表2021年1月1日至今同类业绩情况表项目名称:项目编号:序号用户名称项目名称合同金额签订时间用户联系人/联系方式注:根据评标原则提供同类项目业绩证明。投标人全称(公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月日4.7.附件七项目实施人员一览表项目实施人员一览表(1)主要从业人员及其技术资格项目名称:项目编号:序号姓名职务职责专业技术资格证书编号参加本单位工作时间劳动合同编号注:在填写时,如本表格不适合投标单位的实际情况,可根据本表格式自行划表填写。投标人全称(公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月日4.8(2)项目负责人基本情况表项目名称:项目编号:姓名近年来主要工作业绩性别注:业绩证明应提供旁证材料(合同复印件)。年龄注:业绩证明应提供旁证材料(合同复印件)。职称注:业绩证明应提供旁证材料(合同复印件)。毕业时间注:业绩证明应提供旁证材料(合同复印件)。学校专业注:业绩证明应提供旁证材料(合同复印件)。联系电话注:业绩证明应提供旁证材料(合同复印件)。最近一年工作状况注:业绩证明应提供旁证材料(合同复印件)。拟在本项目中担任主要工作注:根据评标原则及方法中提供相关人员证书。投标人全称(公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月日4.9.附件八开标一览表开标一览表项目名称:项目编号:项目名称食品分类目录投标折扣率(%)备注食堂物资配送Ⅰ.粮、食用油调味品类食堂物资配送Ⅱ.冷冻品类、生鲜禽蛋类、蔬菜水果、熟食(预制菜品)类说明:▲1、本次投标报价按折扣率进行报价,比例范围为75%-90%,且不得保留小数位。超过该比例范围的报价或保留小数位,其响应无效。2、投标人的报价包括税金、运保费、人工费、运输费、服务费、保险费、验收费、采购代理服务费等其他需要的一切费用。▲3、投标人所报的折扣率在合同执行过程中作为最高限价(当期所供产品市场价格*投标折扣率),合同执行过程中投标人不得以任何理由要求调整折扣率。▲4、不提供此表格的将视为没有实质性响应采购文件。投标人全称(盖章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:4.采购内容及要求4.10.一、项目概述1、本项目采购内容为食堂物资配送,主要包含粮油类、冷冻品类、生鲜禽蛋类、蔬菜水果、熟食(预制菜品)类等,年采购额约为150万元。2、合同服务期限:合同签订后一年。3、本项目拟选定2家配送公司,按实际项目结算,具体详见采购需求部分。4、此份采购内容及技术要求是采购文件的一部分,包括所有条款的具体说明及技术要求,供应商需在各自技术和商务占优势的基础上对本次采购服务进行报价。5、▲供应商必须完成采购内容和合同(基本要求、价格和服务)规定义务,不允许只对部分内容进行报价。6、供应商须仔细阅读采购文件,如发现有任何疑问、冲突或问题,供应商须在答疑截止时间前以书面形式向采购代理机构提出。逾期供应商不再作答复,有关风险及责任由供应商自行承担。7、项目配送地址:温州银行龙湾大楼6楼(温州市龙湾区永宁西路565号)。4.11.二、采购内容及要求(一)采购内容:(仅列举主要产品)种类品 名主要产品Ⅰ 粮、食用油调味品类粮类粮类籼米、粳米、糯米、小麦粉、玉米粉、番薯粉、面条、粉干等食用油调味品类食用油调味品类花生油、菜油、大豆油、色拉油、调和油、玉米油、山茶油;食盐、味精、鸡精、酱油、酒、醋、酱、糖、淀粉、麻油、八角、茴香、辣椒粉等Ⅱ 冷冻品类、生鲜禽蛋类、蔬菜水果、熟食(预制菜品)类冻品类猪副产品去皮五花肉、排骨、肋排、猪蹄、筒骨等冻品类鸡、鸭副产品鸡腿、鸭腿、鸡架、翅中翅、光鸭等冻品类水产品板冻黄花鱼、目鱼白、带鱼段、冻鮸鱼、冻虾仁等冻品类休闲产品玉米粒、鸡米花、鱼豆腐、鱼豆腐、热狗等生鲜禽蛋类蛋类鸡蛋、鸭蛋、鹌鹑蛋等生鲜禽蛋类肉类猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉等生鲜禽蛋类水产类黄花鱼、带鱼、包头鱼、虾等生鲜禽蛋类三鲜鱼丸、肉丸、虾丸等蔬菜类蔬菜黄叶菜、菠菜、香菜、萝卜、西兰花等蔬菜类瓜类冬瓜,刺瓜,葫芦瓜等蔬菜类菌类蘑菇、黑木耳、香菇、金针菇熟食(预制菜品)类熟食卤味、熏制品、烤制品等熟食(预制菜品)类预制菜品包子等(二)对配送产品品质的基本要求(仅列举主要产品)名称验收标准退货依据面粉根据采购人要求提供各类货品,保证新鲜度,注意保质期,外包装清洁卫生,完整坚固,且包装上的商品名称、厂址、规格等与内容物相符,标示清晰,批次清楚等 (1)不符合验收标准的、无“SC”编码的产品。 (2)无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品。(3)超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品。(4)腐败变质,霉变,生虫,污秽不洁,混有异物或者其他感官性状异常,含有毒,有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。蛋类蛋壳完整、清洁、无光泽,有轻微的生石灰味,碰撞声音清脆、摇动无声,无异常颜色,蛋黄完整,呈圆形、凸起,带有韧性,蛋清浓厚、稀稠分明,系带粗白而有韧性,并紧贴蛋黄的两端。蛋壳有裂纹、破碎、发暗,不够清洁、有污物,有霉味、酸味、臭味等不良气味,碰撞发出哑声,摇动有流动感,呈现血环,蛋黄扩大、扁平,蛋壳内壁有蛋黄粘连痕迹,蛋清与蛋黄相混杂。猪肉类 后腿净肉:不带碎骨、不带肥肉,肉色鲜艳,无病变、不打水;猪肉:不带碎骨(一斤猪肉,三两肥肉七两瘦肉),肉色鲜艳,不打水;五花肉:要求中肋部分整方形,不带腩肉,带少量排骨,肉色鲜艳,层次分明。与验收标准不符,非正规渠道产品,没有检疫合格证,不新鲜,有异味、发粘现象,有瘀血,使用病死猪源,运输及装货不符合肉类配送要求。牛肉、羊肉类正规渠道产品,具有检疫合格证,新鲜,无异味、无发粘现象,无注水及掺水,无瘀血,运输及装货符合肉类配送要求。非正规渠道产品,没有检疫合格证,不新鲜,有异味、发粘现象,有注水及掺水,有瘀血,使用病死牛、羊源,运输及装货不符合肉类配送要求。鱼类具有鲜鱼固有的鲜明体色余光泽,粘度透明;鳞完整或稍有花鳞,紧贴鱼体不易剥落,有透明黏液;鳃盖紧合,鳃丝鲜红或紫红,色清晰,黏液透明无异味;鱼眼饱满,角膜光亮透明;腹部呈白色或淡玫瑰红色,破肚率小于等于5%;肌肉结实或富有弹性,无风干、异味现象。体表色暗淡无关黏液透明度较差、浑浊且有腐败味;鳞不完整松弛、易剥落;鳃盖松弛,鳃丝粘连,呈淡红暗红或灰红褐色,有显著腥味;眼球凹陷,角膜混沌或发糊;腹部膨胀或变软,表面发暗色或淡绿色斑点;肌肉松弛,弹性差。海鲜类新鲜、整洁,无变质、变味,没有使用任何防腐剂进行后期处理,鲜杀产品为当日宰杀,宰杀时间不超过6小时,冷冻类保质期不超过冷冻期限的1/2。不新鲜、整洁,有变质、变味,使用防腐剂等进行后期处理,鲜杀产品不是当日宰杀,宰杀时间超过6小时,冷冻类保质期超过冷冻期限的1/2。干货类无变质、腐败及过去现象,不得使用防腐、保鲜类的食品添加剂,产品应干净无异味,包装类产品应做到包装干净整洁、无破损,保质期不得超过1/2。有变质、腐败及过去现象,使用防腐、保鲜类的食品添加剂,产品不干净有异味,包装类产品包装不干净整洁、有破损,保质期超过1/2。蔬菜类叶菜外形正常,叶梗光滑幼嫩,不干瘪凋萎,无过多黄叶,色泽正常。去除根须,不含土,无虫害,大白菜、卷心菜切开心不变黑,无腐烂情形,无明显浸水现象;农药残留不超标。 味苦,鲜度嫩度明显不佳,含黄叶须根,泥土、虫害严重,萎捏严重,浸水后仍不可恢复;受有害物质污染,农药残留超标。 蔬菜类根茎类(如香芋、土豆、莴笋等)无虫咬、发芽、发霉现象,新鲜,形态大小与采购人自购标准相当。农药残留不超标。 发芽严重、发霉,新鲜度不佳,表面损伤、不完整,形态大小与采购人自购标准存在较大负偏差。受有害物质污染,农药残留超标。 蔬菜类花果类(如西兰花、白菜花) 无虫害,成熟度良好,新鲜固有的色泽鲜明,无发霉发黄。农药残留不超标。不新鲜,表面损伤、不完整,发霉,虫害过多。受有害物质污染,农药残留超标。 菌类外观新鲜、干爽,菌盖或菌柄光洁无明显可见的白毛(菇体萌发出的菌丝),有食用菌特有的清香,无酸、馊、霉等异味,没有泡水,用手捏菇体不出水,没有使用荧光剂、甲醛及工业柠檬酸等做任何外观处理。不新鲜干爽,有明显可见白毛,有酸、馊、霉等异味,有泡水、用手捏菇体出水,使用荧光剂、甲醛及工业柠檬酸等做任何外观处理。水果类梨类果形端正,大小均匀,无畸形果,带果柄;果面新鲜洁净,无刺划伤,无压痕,无病虫害;身重结实,味道爽甜不新鲜,有腐败变质现象,畸形,大小不均匀,有明显磕碰伤痕,有虫害,使用防腐剂、催熟剂等水果类苹果类具有本品种特有的外形,大小均匀,果面光滑有光泽,具有本品种应有的自然色泽;无斑点或极少果锈,不起皱,无裂口,无压痕及其他机械损伤和冻伤黑斑;果身重,硬朗;口感汁液饱满,无苦涩味,无木栓化组织。不新鲜,有腐败变质现象,畸形,大小不均匀,有明显磕碰伤痕,有虫害,使用防腐剂、催熟剂等水果类香蕉类果实丰满,果形端正,梳柄完整,不缺只口,单果均匀;色泽自然、光亮;皮色青黄,果面光滑,无病黑斑,无虫疤,无霉菌,无创伤;果肉稍硬;果皮可剥或易剥不新鲜,有腐败变质现象,畸形,大小不均匀,有明显磕碰伤痕,有虫害,使用防腐剂、催熟剂等水果类葡萄类具有本品种应具有的外形、色泽;果粒面完好,皮上无斑痕,果珠饱满,大小均匀;轻提果穗枝梗,微微抖动,果实不抖落或抖落极少不新鲜,有腐败变质现象,畸形,大小不均匀,有明显磕碰伤痕,有虫害,使用防腐剂、催熟剂等冷冻品 猪、牛、羊、鸡、鸭、日本豆腐、香肠、肉丸、肉卷、肉饼等皮肤有光泽,呈淡黄、淡红、灰白色等,肌肉切面有光泽,指压后凹陷恢复得快,且能完全恢复。冻品来源可靠(能提供生产厂家,产品批次质检报告,明显显示生产日期、质保期。联系电话和代理证明)与验收标准不符,非正规厂家正产、三无产品,有变质腐败现象,超过保质期的1/2,菌群超标,使用化学品进行防腐处理,非冷链配送,在运输途中化冻。(三)食品质量要求:食品原料要求新鲜、清洁卫生并符合相关规定,同时对每批次食品原料进行检测,并按国家相关规定出具产品证明合格材料。具体要求为:1.1.大米必须符合GB/T1354-2018标准,并拥有“QS”食品质量安全认证;1.2.大豆油必须符合GB/T1535-2017标准,并拥有“QS”食品质量安全认证;1.3.面粉必须符合GB/T1355-1986系小麦粉标准,并拥有“QS”食品质量安全认证;1.4.猪肉、牛羊肉、鲜(冻)鸡鸭、鸡副产品等必须具有动物检验检疫合格证明或“QS”食品质量认证标志;1.5.糖、味精、酱油、醋、生粉等调味品必须具有“QS”食品质量认证标志;1.6.豆制品、半成品必须具有“QS”食品质量安全认证;1.7.禽蛋、蔬菜、水产品必须保证新鲜,且符合《食品安全法》要求。1.8供应商负责供货产品的食品安全,涉及进口冷链食品需提供冷链消毒仓溯源资料须做到来源可溯;1.9所有的产品均不得为转基因产品;1.10.供应商提供的食品原料不符合相应标准,采购人有权要求供应商整改,连续三次整改不合格的,采购人有权解除合同,并要求供应商承担相应的违约责任。(四)配送质量要求:1、企业或单位必须证照齐全,提供食品生产流通许可证、工商执照、税务证等有效证照;2、采购货源必须持有与销售内容相对应的有效营业执照,食品生产许可证或食品销售许可证;3、供应商负责供货产品的食品安全,须做到来源可溯;4、具体配送产品品质要求详见“二:对配送产品品质的基本要求”。(五)定价要求1、采购人按照以下渠道获取所需产品参考价格,并以此作为下一周供货商所供货品的基准价格。(1)温州市发展和改革委员会官方网站(http://wzfgw.wenzhou.gov.cn/col/col1216782/index.html)最近之日公布的温州市区农贸市场商品价格监测表中“温州市定点监测点农贸市场价格信息”3个菜场(南浦、永中、茶山)平均价作为基准价格。(2)所在地农产品市场(永中、瑶溪、状元)所询得的平均价格。供应商需充分信任、尊重采购人工作人员市场调查结果,如有必要,供应商可委派公司人员随行价格调查。2、供应商提供的货品不得缺斤少两,提供诚信服务。3、价格应包含供应商所有成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险及税费等一切费用。4.12.三、结算方式1、结算周期为一个月结算一次。2、供应商凭本月所有的《送货清单》。3、中标人向采购人提交结算金额的全额增值税专用发票后,采购人在次月20日前向中标人支付上一月份的款项。注:《送货清单》里面必须包括(不限于)货物单价、数量、总计价及总金额。具体结算方式详见合同主要条款。4.13.四、采购计划的确定1、配送价格=当期市场所供产品价格*配送单位的价格折扣率。2、最终采购数量以采购人每月订单的数量为准。3、双方可根据蔬菜水果生产季节、天气、市场价格情况等协商调整每期采购计划中蔬菜水果品种和数量。供应商必须能保证提供丰富的品种供采购人选择。4、本项目采购范围内,部分粮油及食材等需从指定渠道(如扶贫对口帮扶等)进行采购,该部分内容按实际购买金额进行结算,计入在本次采购计划中,由中标人从采购人指定渠道进行采购。4.14.五、其他说明及要求(一)订货:1、采购人在每天下午18时前将第二天的订单交与送货人员,一般采购人以纸质、电讯等方式直接通知供应商,特殊情况电话通知。订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。2、供应商接到采购人订单后,个别品种因缺货而无法提供的,供应商应在接到订单当日19时前及时知会采购人并协商好解决方法。3、若遇特殊情况,如:采购人用餐人数临时增减,特需物品临时增减等,供应商需无条件配合采购人。(二)交货:1、中标人每天早上06:00前将订单内所有货品送到采购人指定的地点并配送完毕,供应商提供《送货清单》一式三份(其中采购人两份,一份食堂留档,一份财务做账),双方现场过秤并验收签名,作结算凭证,每月提供PDF版本电子版配送清单。2、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。3、供应商送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅,然后放到指定地点,由采购人食堂人员负责验收并签字确认。4、考虑到叶菜类品种的特殊性,要求供应商实际供应除叶菜类外的品种及数量与采购人订单要求相差不能超过10%,叶菜类的品种及数量与采购人订单要求相差不能超过30%。各品种数量超出规定的部分由供应商带回,不纳入结算,短缺的部份由供应商补足。5、肉类货品根据采购人要求加工,肉末、肉丝等原则上由采购人食堂自行加工,在发生急需加工的情况时,可由供应商代为加工,但必须是采购人的相关人员确定原材料量后,在采购人的相关人员在场的情况下完成加工。6、质量必须达到本标书配送所列的要求及验收标准,并且品质不低于采购人当天在各大蔬菜批发市场的自购标准。(三)售后服务考核对食品质量问题在30分钟内响应,2小时以内到现场解决问题;不能当场解决的,必须采取更换等措施,以保证采购人的正常使用,如因食品质量问题造成食用人的不良反应,供应商需负全部责任。5.第五部分评标原则及方法根据《温州市龙湾区区属国有企业采购管理办法》等相关法律、法规特制定以下评标办法。一.总则评标工作应遵循公平、公正、科学、择优原则,科学、严谨的态度,认真进行评标,推进技术进步,确保工程质量、交货期,节约投资,最大限度的保护当事人权益。严格按照采购文件的商务、技术要求,对投标文件进行综合评定,编写评标报告。对落标投标人,评标委员会不作任何解释。投标人不得以任何方式干扰招投标工作的进行,一经发现其投标文件将被拒绝。二.评标组织评标工作由采购人和采购代理机构依法组建的评标委员会负责,评标全过程由有关部门指导监督。三.评标程序采购组织机构对各投标人的投标进行资格性审查;评标委员会对各投标人的投标进行符合性审查;然后对合格投标人的技术资信标进行评审;技术资信标评审结束后,再进行商务(价格)标进行评审,最终得出各有效标的评审综合得分,根据综合评审结果,提交评审报告。四.评标办法1.本次评标采用综合评分法,总分100分,其中技术资信70分(技术资信权值70%),价格30分(价格权值30%)。即最大限度地满足采购文件实质性要求前提下,按照采购文件中规定的各项评分内容评审后,以综合得分前二名的投标人推荐为该项目的第一和第二中标候选人。2.投标截止时间止及评审期间,如出现有效投标人<3家时,本项目废标,并重新组织采购。五.评分细则1.技术资信分的评定(70分)各评委成员按下列评分内容进行评定,每人一张评分计算表,由评标委员会成员各自评定独立打分并记实名。如某张表的一项评分内容分值超过规定的范围,则该张表无效。评标委员会成员对投标人的各项评分内容评分的合计分汇总后的算术平均值为该投标人技术资信的最终得分(四舍五入,保留小数点后二位)。序号评分内容评分标准分值1投标人实力企业经营场所功能区及配套设施:投标人设有办公区、冷冻区、恒温保鲜库、分拣车间、食用油及调味品仓储区、检验室等配套设施的得6分,每缺1项扣1分,扣完为止(6分);6分1投标人实力投标人具有独立的配送场地,面积在 700(含)~900 ㎡(不含)的得 1 分,在 900(含)~1100㎡(不含)的得 2 分,在 1100(含)~1300 ㎡(不含)的得 3 分,1300 ㎡(含)以上的得 4 分。 注:为投标人自有房产的,须提供房产证复印件并加盖公章,房屋所有权人名称与投标人名称须保持一致;租赁房产的须提供租房合同复印件和租赁发票并加盖公章,且房产租赁有效期须涵盖本项目服务时间。租赁期不在本项目服务时间内的不得分。4分1投标人实力根据政府机关、事业单位、国有企业等单位对投标人的履约评价情况进行打分,每提供一个履约评价(须为正面评价,同一单位评价不累计得分)得1分,最多得5分。注:提供相关证明材料复印件加盖公章,不提供不得分。5分1投标人实力1、具有在有效期内的质量管理体系认证证书的得1分;2、具有在有效期内的环境管理体系认证证书的得1分;3、具有在有效期内的职业健康安全管理体系认证证书的得1分;4、具有在有效期内的食品安全管理体系认证证书得1分;5、具有在有效期内的供应链安全管理体系认证证书得1分。6、具有在有效期内的生鲜农产品配送服务认证证书得1分。7、具有在有效期内的五星及以上售后服务体系认证证书得1分。注:提供证书复印件及国家认监委官网查询截图为准,并加盖公章。未提供证明资料不予认可。7分2业绩根据投标人提供的2021年1月1日至今同类项目业绩进行打分,每提供一个有效业绩得2分,最多得8分。注:1、同类业绩是指政府机关、事业单位、国有企业等单位的食堂物资配送业绩;2、业绩证明材料须提供供货协议(合同)、供货期内任意一张发票复印件并加盖公章,二者缺一不可,否则不得分。8分3本地配送能力1、投标人自有或租赁厢式配送车辆每辆得1分,最高得2分; 2、投标人自有或租赁冷藏功能的配送车辆每辆得1分,最高得4分; 注:自有车辆行驶证中所有人必须为投标人单位名称或法定代表人姓名且必须在年审有效期内(须与投标人营业执照中法定代表人姓名一致);车辆实景照片须体现车牌,冷藏车车牌和制冷设备须体现在一张照片上;租赁车辆还需提供租赁协议和租赁发票,租赁期限须涵盖本项目服务时间。租赁期不在本项目服务时间内的不得分。6分3本地配送能力投标人配备固定配送驾驶员的每人1分,最高得2分。注:提供相关人员近三个月任意一个月在投标人单位社保证明材料或劳动(聘用)合同,相关证书复印件材料并加盖公章,否则不得分。2分4配送实施方案对本项目的具体实施方案,包括配送服务、计划安排、服务方式等内容进行综合评议打分。方案合理可行的得4-5分;基本合理可行的得3-3.9分;合理性和可行性差的得0-2.9分;未提供不得分。5分5突发事件应急预案根据投标人提供的对供货突发事件(天气、交通、临时补货等因素)时的应急预案进行综合评议打分。突发事件的预见性及处理方案符合项目需求,切实可行的得3-4分;突发事件的预见性及处理方案符合项目需求,基本可行的得2-2.9分;突发事件的预见性及处理方案合理性和可行性差的得0-1.9分;未提供不得分。4分6供货保证措施在接到订货通知后能按要求时间送到的承诺进行综合评议打分。承诺及保证措施符合项目需求,切实可行的得3-4分;承诺及保证措施基本符合项目需求,基本可行的得2-2.9分;承诺及保证措施合理性和可行性差的得0-1.9分;未提供不得分。4分7质量保证及售后服务退换货政策:承诺遇退、换货的响应及处理时间横向比较进行评议打分(根据退换货时间的承诺及该承诺的可行性、合理性评定);退换货政策合理可行的得3-4分;退换货政策基本合理可行的得2-2.9分;退换货政策合理性和可行性差的得0-1.9分;未提供不得分。4分7质量保证及售后服务从投标人对所供商品质量保证、物流是否及时、是否为积压商品、食品类商品剩余保证期超三分之一以上等进行综合评议打分。保证措施及其他响应符合项目需求,切实可行的得3-4分;保证措施及其他响应基本符合项目需求,基本可行的得2-2.9分;保证措施及其他响应合理性和可行性差的得0-1.9分;未提供不得分。4分8食品安全责任保险投标人需投保食品安全责任保险,保额≤500万得1分;500万<保额<1000万得1.5分;1000万≤保额<2000万得2分,2000万≤保额<3000万得2.5分;保额≥3000万得3分。注:提供保险有效期内的有效保单,否则不得分。3分9优惠服务承诺根据投标人承诺提供的对采购人或本项目有价值的优惠条件或服务承诺进行综合评议打分。优惠服务承诺符合项目需求,切实可行的得2-3分;优惠服务承诺基本符合项目需求,基本可行的得1-1.9分;优惠服务承诺合理性和可行性差的得0-0.9分;未提供不得分。3分10服务便捷程度根据投标人售后服务机构距离服务地点的便捷程度及服务响应时间、人员应急调度便捷性等情况综合介绍(提供服务机构情况介绍、人员储备及服务响应时间承诺等)进行综合评议打分。服务便捷程度、服务响应时间、人员应急调度便捷性强的得的4-5分;服务便捷程度、服务响应时间、人员应急调度便捷性一般的2-3.9分;服务便捷程度、服务响应时间、人员应急调度便捷性差的0-1.9分;未提供不得分。5分2.价格评分(30分):▲本次投标报价按折扣率进行报价,比例范围为75%-90%,且不得保留小数位。超过该比例范围的报价或保留小数位,其响应无效。满足采购文件要求且投标折扣率最低的投标报价为评标基准价。Ⅰ.粮、食用油调味品类10分:(价格权值10%)(1)有效投标人的报价等于评审基准价时其报价分为满分10分;(2)其他投标人的价格分按以下公式计算:报价得分=(评审基准价/投标人最终报价)×价格权值×100(四舍五入,保留小数点后2位)Ⅱ.冷冻品类、生鲜禽蛋类、蔬菜水果、熟食(预制菜品)类20分:(价格权值20%)(1)有效投标人的报价等于评审基准价时其报价分为满分20分;(2)其他投标人的价格分按以下公式计算:报价得分=(评审基准价/投标人最终报价)×价格权值×100(四舍五入,保留小数点后2位)3.有效投标人的综合得分为技术资信分和价格分的总和。六.推荐中标候选人评标委员会依据投标文件满足采购文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分(即技术资信分与价格分之和)由高到低顺序排序,得分前二名的投标人推荐为该项目的第一和第二中标候选人(得分相同的,按投标报价由低到高排序;得分且投标报价相同的并列)。七.确定中标人采购人根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人。中标人确定后,中标结果在区国资委指定的信息发布媒体上公告,在发布中标公告的同时,采购人和采购代理机构将向中标人发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。八.投标人义务投标人应随时接受评标委员会的询标,解答包括有关的商务、技术等问题。评标结束,所有评标资料归档备查。国企采购活动现场确认声明书(采购组织机构名称):本人经由(单位)负责人(姓名)合法授权参加项目(项目编号:)国企采购活动,经与本单位法人代表(负责人)联系确认,现就有关公平竞争事项郑重声明如下:一、本单位与采购人之间□不存在利害关系□存在下列利害关系:A.投资关系B.行政隶属关系C.业务指导关系D.其他可能影响采购公正的利害关系(如有,请如实说明)。二、现已清楚知道参加本项目采购活动的其他所有供应商名称,本单位□与其他所有供应商之间均不存在利害关系□与(供应商名称)之间存在下列利害关系:A.法定代表人或负责人或实际控制人是同一人B.法定代表人或负责人或实际控制人是夫妻关系C.法定代表人或负责人或实际控制人是直系血亲关系D.法定代表人或负责人或实际控制人存在三代以内旁系血亲关系E.法定代表人或负责人或实际控制人存在近姻亲关系F.法定代表人或负责人或实际控制人存在股份控制或实际控制关系G.存在共同直接或间接投资设立子公司、联营企业和合营企业情况H.存在分级代理或代销关系、同一生产制造商关系、管理关系、重要业务(占主营业务收入50%以上)或重要财务往来关系(如融资)等其他实质性控制关系I.其他利害关系情况。三、现已清楚知道并严格遵守采购法律法规和现场纪律。四、我发现供应商之间存在或可能存在上述第二条第项利害关系。供应商代表签名:年月日(注:本页内容非投标文件组成部分,解密后,把声明书填写后发到邮箱1492770822@qq.com。)报名申请表采购项目名称项目编号报名单位名称联系人联系电话/手机传 真E-mail以下内容属于增值税一般纳税人必须填写齐全,属于小额纳税人的必须填写税号(纳税识别号)内容税号(纳税识别号)开票地址、电话开户银行、银行账号序号报名资料提交情况备注
投标 / 标书制作要点(原创)
本食堂物资配送涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
