病案翻拍服务招标公告（涟水县人民医院2024）
涟水县人民医院病案翻拍服务项目采购竞争性谈判公告
根据《中华人民共和国招标投标法》及涟水县人民医院招标采购管理制度及流程，经党委会研究同意，拟对病案翻拍服务项目进行竞争性磋商，现邀请符合条件的供应商参与投标。
一、项目编号：涟医磋谈2024-19
二、项目名称：病案翻拍服务
三、采购需求：采购病案数字化翻拍服务，提供对纸质病历进行数字化处理，用于历史病历管理、永久保存、实现电子化调阅、科研等。本项目最终以实际翻拍页数计费，最终年支付金额不超过预算金额。
四、预算金额：29万元，报价超过预算价的作无效标处理。
五、采购方式：竞争性谈判
六、投标人资质要求：
1、投标人必须具有独立法人资格，须提供统一信用代码的营业执照副本(复印件)；
2、投标人必须具有本项目实施能力，营业执照具有与本项目相关的经营范围；
3、若法定代表人参加投标的，须提供本人身份证复印件(原件备查)；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件(原件备查)；
4、投标人按格式提供谈判承诺函（详见谈判文件示范格式）。
注：以上材料复印件必须装订入投标文件中需加盖单位公章。本次竞争性谈判采用资质后审方式，即在谈判开始前由招标采购办公室评审小组成员对供应商的资质进行审查。若发现供应商资质条件不符合谈判文件要求，取消其继续参加谈判的资格。
七、评标方法
本次招标采用最低竞标价法，评标小组对有效投标人按翻拍单页价格最低的供应商推荐为第一中标候选人。
八、报名及获取谈判文件：
1、报名时间：2024年5月8日-2024年5月14日上午8:00-11:00，下午14:00-17:00（节假日除外）。
2、报名方式：报名经办人需携带公司营业执照（副本）、授权委托书（法人直接来报名的不需提供）（授权委托书中应载明法定代表本人联系方式）、法人及被委托人身份证复印件至涟水县人民医院招标采购办公室（急诊二楼）报名，标书费100元/份（招标采购办公室开具缴费单到急诊四楼我院财务科缴纳）。上述资料复印件需加盖公司公章，如资料不全，将拒绝接受报名。
3、谈判文件获取方式：邮箱获取（报名时请投标人留取邮箱号、手机号）。
九、谈判文件递交要求
1、谈判文件递交的截止时间（谈判时间）：2024年5月16日上午09:00；
2、谈判文件递交地点：涟水县人民医院急诊楼二楼远程会议室（招标采购办公室隔壁）；
3、逾期递交的或者未递交到指定地点的谈判文件，招标人不予受理；
4、谈判文件递交必须由法定代表人或法定代表人委托代理人持本人身份证递交，递交人须同时提供法定代表人身份证明或法人委托书以及投标保证金，否则谈判文件不予接受；
十、谈判保证金：投标时需缴纳保证金3000元整，以现金形式现场信封密封签字缴纳。评标结束未中标单位当场退还。中标单位投标保证金交至采购方财务部门，由财务部门出具收据（请妥善保存），至采购方对其产品全部验收入库后全额退还（不计利息）。
当发生下列情形之一的，其投标保证金不予退还：
1、投标人提供虚假材料的；
2、投标人之间被证实有串通（统一哄抬价格等）、欺诈行为（不具备履行合同能力等）的；
3、投标人被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他投标人合法权益的；
4、成交投标人在规定期限内未能与采购方及时签订合同的。
成交投标人若发生以上任何一种行为，一经查实，采购人有权取消其成交资格。
十一、本次采购联系人
招采信息联系人：程杰0517-80576173
梁彬13912069001
项目技术咨询联系人：梁步军 13776740868
十二、其他事项
1、投标人必须在规定的期限内完成报名，对未报名而直接来投标的不予受理。
2、以上公告内容如有变动，将在涟水县人民医院官网上另行通知。
涟水县人民医院
2024年5月8日
投标 / 标书制作要点（原创）
本病案翻拍服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
