山西水源改造招标公告（山西淮海机电有限公司2024）
基本信息
发布单位:山西淮海机电有限公司
最终单位:山西淮海机电有限公司
参与方式:公开询价
出价方式:一次性出价
付款方式:验收合格付款
保证金:0.0元
联系人:武女士
联系方式:13994669910
八分厂水源改造（单一供方）.doc
采购明细
序号
商品名称
品类
采购数量
最少响应量
1
八分厂水源改造
固定资产投资项目>工程类
1.0项
1.0项
可报价时间
开始时间 2024-05-18 17:00:00
结束时间 2024-05-23 08:00:00
备注： 1、响应人须在中国兵器电子商务平台上进行报价（响应文件上价格），未参与报价的响应人将不能进入后续谈判。最终结果以线下谈判（视频谈判）为准。 2、成交后，响应人必须上传合同至该询价模块，以保证该项目交易的完整性。
山西淮海机电有限公司八分厂水源改造项目谈判采购文件（单一供方）采购人：山西淮海机电有限公司审核人：年月日目录第一章谈判采购邀请函3第二章谈判采购须知61谈判采购程序82签订合同93特别提醒10第三章项目内容及要求11第四章响应文件格式111、报价函格式12分项报价明细表132、响应人代表资格证明文件143、资格业绩资料164、对项目内容及要求响应17二次报价函格式（注：本报价函不装订至响应文件中）181.11.2.第一章谈判采购邀请函谈判采购邀请函致：我公司拟对八分厂水源改造项目采取谈判方式确定合作人、合同金额及主要条款，现诚邀贵公司前来参加，并将具体事宜告知如下：1、谈判项目名称：八分厂水源改造项目2、项目内容及要求：工程简介：八分厂水源主管道部分位于长治五中东侧北石槽田地内，因北石槽城中村改造和东外环路改造影响，水源主管道须在此改造区域内一并移装改造，长度约750米。工程地点：长治五中东侧承包方式：包工包料质量要求：按规范要求施工，质量合格工期：30日历天最高限价：193999元合同方式：固定总价方式资格要求：建筑工程施工总承包叁级（含）以上，并有有效的安全生产许可证技术资料获取：发展规划部（联系人：李剑15934368967）付款方式：工程竣工验收合格、并经结算审计、开具全额发票后支付至总价的97%，留3%的质保金，保修期满后一次性付清，工程款以电汇或承兑方式支付。质量保证期：两年现场踏勘：自行踏勘。工程计价方式：定额计价方式，参照山西省现行《建设工程费用定额》，材差执行届时《长治建设工程造价管理信息》。三、谈判时间、地点1、谈判时间：2024年5月23日8时30分2、谈判地点：淮海工业集团有限公司北区办公楼三层物资保障部商务谈判室（视频谈判：采用腾讯会议软件）。四、谈判确认及联系电话如贵公司确定参加本项目谈判，请于2024年5月22日18：00时前将《谈判采购响应回执》（附后）扫描件发至hhzb2014@vip.sina.com报名。邮件标题格式：八分厂水源改造项目报名回执。未报名者恕不接待。五、其他：1、本商务谈判同步在中国兵器电子商务平台（http://www.norincogroup-ebuy.com/）询价模块进行发布。2、响应文件：纸质胶装，密封袋和文件要加盖公章。在2024年5月22日18时00分前邮寄到以下地址：邮寄地址：山西省长治市潞州区淮海街淮海集团物资保障部沈丽180355366583、响应人须在中国兵器电子商务平台上进行报价（响应文件上价格），未参与报价的响应人将不能进入后续谈判。最终结果以线下谈判（视频谈判）为准。4、成交后，响应人必须上传合同至该询价模块，以保证该项目交易的完整性。山西淮海机电有限公司2024年5月16日谈判采购响应回执山西淮海机电有限公司：我单位愿意参加贵公司关于八分厂水源改造改造项目的商务谈判，现作为响应单位将有关信息反馈如下：响应单位企业基本情况法定代表人联系电话企业基本情况公司注册资金公司成立时间企业基本情况公司地址企业基本情况公司性质邮编联系人信息姓名电话联系人信息传真手机号联系人信息电子信箱联系人信息地址邮编其它需说明内容响应单位（公章）：经办人：年月日第二章谈判采购须知谈判采购须知前附表条款号条款名称详细内容1.1采购人山西淮海机电有限公司地 址：山西省长治市潞州区淮海街1.2项目名称八分厂水源改造项目1.3谈判范围施工资料内所有内容及商务满足程度1.4工 期30日历天1.5质量要求按规范要求施工，质量合格1.6响应文件的真实性要求（1）响应人递交的响应文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）。有弄虚作假行为，在评审阶段发现的，不能通过强制性评审。（2）合同签订后发现的，采购人有权无条件解除合同，响应人进入黑名单不得参与采购人投标及谈判活动。1.6.1弄虚作假行为是指（1）利用伪造、变造的证书、证明材料、印鉴参加谈判的；（2）伪造或者虚报业绩的；（3）伪造项目负责人或主要专职技术人员简历、养老保险证明，或者中选后不按响应文件承诺配备项目负责人或者主要专职技术人员的（不可抗力除外）；（4）提交虚假的信用状况信息；（5）隐瞒谈判文件要求提供的信息，或者提供虚假、引人误解的其他信息的；（6）法律法规规章规定的其他弄虚作假行为。1.7费用承担响应人准备和参加谈判活动发生的费用自理。1.8保密参与谈判活动的各方应对商务谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任1.9语言文字除专用术语外的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.10计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.11其他1、无论谈判是否成功，响应文件恕不返还。2、响应文件将是合同的组成部分。3、本商务谈判文件的解释权归采购人所有。2.1响应人提出问题的截止时间距响应文件递交截止时间2日前2.2采购人书面澄清修改的时间距响应文件递交截止时间1日前3.1响应文件组成响应文件应包括但不限于下列内容：(l）报价函及分项报价明细表；(2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；（3）项目经理职业资格证书；有备案的安全考核合格证明；项目专职安全员执业资格证书；有效的安全考核合格证明；（4）资格业绩资料；(5）对项目内容及要求响应；(6）其他材料。3.2报价要求清单、施工图纸范围内所有内容及采购方要求，费用包含在报价中。报价应包含人工、过程费用等各项费用。3.3响应文件有效期90个日历天（自响应文件递交截止之日算起）3.4.1响应文件格式（1）不得对响应文件格式中的内容进行删减或修改，以空格（下划线）标示由响应人填写的内容，确实没有需要填写的，应在空格中用“/”标示。但商务谈判文件中另有规定的从其规定。（2）响应人在响应文件中填写或自行增加的内容，不得与商务谈判文件的强制性审查标准和禁止性规定相抵触。3.4.2签字或盖章要求（1）所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手写签字（包括姓和名），不得用盖章（如签名章、签字章等）代替，也不得由他人代签。（2）所有要求盖章的地方都应加盖谈判申请单位（法定名称）章（鲜章），不得使用专用印章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。（3）要求法定代表人或其委托代理人签字的地方，法定代表人亲自参加谈判而不委托代理人进行谈判的，由法定代表人签字；法定代表人授权委托代理人谈判的，由委托代理人签字。3.4.3响应文件份数正本壹份3.4.4装订要求（1）响应文件的正本一律用A4复印纸（图、表及证件可以除外）编制和复制。（2）响应文件应严格按照第四章“响应文件格式”中的目录次序装订；若同一册的内容较多，可装订成若干分册，并在封面标明次序及册数。（3）响应文件中的证明、证件及附件等的复制件应集中紧附在相应正文内容后面，并与前面正文部分的顺序相对应。（4）修改的响应文件的装订也应按本要求办理。（5）响应文件应胶装，不允许用活页夹，否则将否决响应。3.4.5密封及邮寄要求响应文件应密封提交，密封袋和文件要加盖公章。邮寄地址：山西省长治市潞州区惠丰街淮海工业集团物资保障部。 沈丽 收 180355366581.2.1.1谈判采购程序1.2.1.1.1.1谈判采购小组由采购人组建商务谈判小组，谈判小组根据商务谈判文件、响应文件以及项目需求与响应人进行商务谈判。1.2.1.2.1.2谈判原则遵循实事求是，平等自愿、诚实信用的原则。谈判小组成员应当客观、公正地履行职责。1.2.1.3.1.3谈判采购程序1.3.1成立评审专家组1.3.1.1采购人根据有关法律法规的规定，依法组建成立评审专家组，评审专家组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中经济技术专家的人数不得少于成员总数的三分之二。1.3.1.2评审专家组负责完成谈判文件的确认和具体的评审谈判事务，提出经评审专家组签字的书面评审报告。1.3.1.3谈判活动的组织工作由采购人谈判办负责。1.3.2响应文件的开启采购人谈判办工作人员在谈判采购地点，在规定的开启时间，对响应文件进行拆封。1.3.3响应文件审查1.3.3.1评审专家组进行形式评审、资格性评审、响应性评审，严格遵循本文件第五部分评定和成交标准中的相关规定。1.3.3.2资格性检查，评审专家组对每个供应商提交的响应文件中的资格证明等进行审查，以确定参加的供应商是否具备资格。1.3.3.3形式评审和响应性评审，由评审专家组依据谈判文件的规定进行审查，以确定响应文件是否对谈判文件的实质性要求作出响应。1.3.3.3.1在审查时，评审专家组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正，响应人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。1.3.3.3.2评审专家组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。响应人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（负责人）签字或其授权代表签字。1.3.3.3.3未通过形式评审、资格性评审、响应性评审或未实质性响应谈判文件规定要求的响应文件按无效处理，评审专家组将及时告知有关响应人。1.3.3.3.4实质性响应的响应文件是指与谈判文件的条款、条件和规格相符，根据本谈判文件规定的审查内容，经评审专家组认定的没有重大偏离的响应文件。1.3.3.3.5重大偏离或保留系指响应人提供的技术方案和指标等明显不能满足谈判文件的要求，或者实质上与谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或响应人的义务，纠正这些偏离将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。1.3.4谈判1.3.4.1评审专家组所有成员集中与单个响应人分别进行谈判。1.3.4.2顺序，按照参加谈判的响应人签到的顺序进行。1.3.4.3内容包括技术方案等采购需求以及评审专家组认为有必要明确的其它问题。谈判时，评审专家组根据情况，可以要求或同意响应人就某些事项作出明确的书面承诺，作为响应文件的组成部分。1.3.5实质性变动1.3.5.1响应人须知前附表明确本项目的技术方案、合同商务条款在谈判过程中不作任何实质性变动，响应人的响应文件全部实质性响应了谈判文件的要求。1.3.5.2响应人须知前附表明确了在谈判过程中可能进行实质性变动本项目技术方案或合同商务条款的内容，但在谈判过程中，评审专家组根据情况，不进行任何实质性变动，响应人的响应文件全部实质性响应了谈判文件的要求。1.3.6综合评审经初评、详评通过后，进行第二轮报价,第二轮报价结果将作为评定的依据。1.3.7推荐成交候选供应商。1.3.7.1评审专家组根据综合评分情况，按评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，得分相同的，按报价由低到高顺序排列。得分和报价均相同的，按技术方案优劣顺序排列。1.3.7.2评审专家组组长根据谈判过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告，由评审专家组全体人员签字认可。关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购人均有权决定取消该响应人的此前评议结果，或决定对该响应予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。所造成的一切损失，由响应人承担。1.2.2.2签订合同2.1谈判结果经采购人确定后,根据商务谈判文件、响应文件、谈判结果拟定采购合同。2.2谈判结束后，响应人应在响应文件有效期内，按照谈判文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件及谈判报告的内容与采购人签订合同。2.3响应人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2.4合同签订后，未经采购人书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权终止或解除合同。1.2.3.3特别提醒采购人、响应人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益。响应人不得向采购人、评审专家组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。1.31.41.51.61.71.81.91.101.111.121.131.141.151.161.171.181.191.201.211.221.23.第三章项目内容及要求同《谈判采购邀请函》第二条技术要求内容（略）1.241.25.第四章响应文件格式封面（项目名称）响应文件响应人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日1.25.11.25.21.25.31.25.4.1、报价函格式报价函：我公司已经仔细研究了贵公司关于项目的商务谈判文件的全部内容，我公司已充分考虑合同履行期间发生的各种市场风险、政策性调整风险等，愿意以人民币￥元（大写人民币元）承担该项目。工期：，质量要求：。详见分项报价。（上述报价含税）响应人：（盖单位公章）法定代表人（或委托代理人）：（签字）年月日1.25.5.分项报价明细表格式自拟。响应报价应包括：含税（税率）价，人工费、材料费、施工机械使用费、安装费、设备费等各项费用。）响应人：（盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字）年月日2、响应人代表资格证明文件1.25.5.1.2.1法定代表人资格证明书格式法定代表人资格证明书响应人名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系的法定代表人。特此证明。响应人：（盖单位公章）地址：年月日1.25.5.21.25.5.3.2.2委托代理人授权书格式授权委托书XXXX公司：兹委托（身份证号：）为我单位的委托代理人，代表我单位就XXXX公司项目进行商务谈判、签订合同、项目实施等与之有关的一切事务。委托代理人在活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均为代表本公司的行为，本公司承担委托代理人行为的一切法律责任和后果。委托期限：自本授权委托书签署之日起至签订合同结束为止。代理人无转委托权。附：法定代表人和委托代理人身份证复印件（正反面）响应人：（盖单位章）法定代表人：（签字）身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：年月日1.25.6.3、资格业绩资料响应人资格业绩资料3.1响应人简介企业性质规模、主营范围、企业架构、人员情况、技术力量。3.2资格文件（1）营业执照（复印件应标明与原件一致并盖单位公章）；（2）与本项目有关企业资质文件；（3）最近三年取得的荣誉；3.3业绩资料最近三年的类似项目业绩明细清单，以及业绩证明资料。3.4财产状况（1）承诺在最近三年内有无骗取中选或严重违约的行为（2）承诺财产未被冻结或被接管。（3）近三年资产负债表及利润表。3.5其它资料1.25.7.4、对项目内容及要求响应项目需求响应资料工程建设项目1.工程计算：2.工期响应：3.质量响应：4.其它要求响应：5.合同主要条款响应：（注：本条内容主要对第三章项目内容及要求进行响应，包括但不限于以上条款，工作方案、人员配置等内容。格式不限，请实质响应。）1.25.8.二次报价函格式（注：本报价函不装订至响应文件中）报价函（二次）山西淮海机电有限公司：我公司已经仔细研究了贵公司关于项目的商务谈判文件的全部内容，我公司已充分考虑合同履行期间发生的各种市场风险、政策性调整风险等，愿意以人民币￥元（大写人民币元）承担该项目。工期：日历天。其他约定事项：响应人：（盖单位公章）法定代表人（或委托代理人）：（签字）年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本水源改造涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
