河南省预警系统核心设备维保服务招标公告（河南省地震局2024）
河南省地震局预警系统核心设备维保服务采购项目已由相关部门批准实施，资金已落实。按照项目实施内容拟开展采购，请满足需求的供应商前来商洽。
一、项目名称
项目名称：河南省地震局预警系统核心设备维保服务采购项目
项目编号：商务谈判-2024-7
项目预算：采购预算总价不超过12万元。参与采购谈判供应商报价超出采购预算的，其谈判响应文件将不被接受。
二、谈判供应商资格要求
1.具备独立法人资格，提供企业营业执照副本或事业单位法人证书（复印件加盖公章）；
2.“信用中国”查询报告，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为、被曝光且在处罚有效期内投标人的记录名单；
3、本项目不接受联合体投标。
参与采购谈判时必须携带单位营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章、法人授权委托书原件（必须注明项目名称）、被授权人身份证原件。只有不少于 3 家供应商响应参与商务谈判，此次采购活动才会进行评审。
三、采购内容及技术要求（见采购文件第二部分）
河南省地震局预警系统核心设备维保服务采购项目，具体内容和要求详见采购文件第二部分。
四、谈判需求文件获取及报名
公告及报名期限：2024年5月20日至5月22日。
工作时间：每天8:30-17:30
报名地点：河南省地震局603室。
报名方式：现场报名
谈判需求文件由公告下方链接自行下载。报名时需携带营业执照或事业单位法人证书副本复印件、法人授权委托书、被授权人身份证原件，报名提交材料须加盖单位公章。
五、谈判响应文件递交及开标
递交谈判响应文件截止及开标时间：2024年5月23日下午15：00。
递交谈判响应文件及开标地点：河南省地震局会议室。
逾期送达或者未送达指定地点的谈判响应文件，谈判邀请人不予受理。
六、联系方式
联系人：宋先生 0371-68109141
地址：河南省郑州市郑东新区正光路10号。
附件
河南省地震局预警系统核心设备维保服务采购项目需求文件.doc
河南省地震局
2024年5月17日
（责任校对：刘臻）
河南省地震局预警系统核心设备维保服务采购项目采购文件(商务谈判-2024-7)河南省地震局2024年5月第一部分谈判公告河南省地震局预警系统核心设备维保服务采购项目已由相关部门批准实施，资金已落实。按照项目实施内容拟开展采购，请满足需求的供应商前来商洽。一、项目名称项目名称：河南省地震局预警系统核心设备维保服务采购项目项目编号：商务谈判-2024-7项目预算：采购预算总价不超过12万元。参与采购谈判供应商报价超出采购预算的，其谈判响应文件将不被接受。二、谈判供应商资格要求1.具备独立法人资格，提供企业营业执照副本或事业单位法人证书（复印件加盖公章）；2.“信用中国”查询报告，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为、被曝光且在处罚有效期内投标人的记录名单；3、本项目不接受联合体投标。参与采购谈判时必须携带单位营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章、法人授权委托书原件（必须注明项目名称）、被授权人身份证原件。只有不少于3家供应商响应参与商务谈判，此次采购活动才会进行评审。三、采购内容及技术要求（见采购文件第二部分）河南省地震局预警系统核心设备维保服务采购项目，具体内容和要求详见采购文件第二部分。四、谈判需求文件获取及报名公告及报名期限：2024年5月20日至5月22日。工作时间：每天8:30-17:30报名地点：河南省地震局603室。报名方式：现场报名谈判需求文件由公告下方链接自行下载。报名时需携带营业执照或事业单位法人证书副本复印件、法人授权委托书、被授权人身份证原件，报名提交材料须加盖单位公章。五、谈判响应文件递交及开标递交谈判响应文件截止及开标时间：2024年5月23日下午15：00。递交谈判响应文件及开标地点：河南省地震局会议室。逾期送达或者未送达指定地点的谈判响应文件，谈判邀请人不予受理。6、联系方式联系人：宋先生0371-68109141地址：河南省郑州市郑东新区正光路10号。第二部分采购内容及技术要求河南省地震局预警系核心设备（包括核心交换机和集中存储）维保服务采购项目采购内容及要求如下：序号内 容1采购单位：河南省地震局2供方在收到成交通知书后七日内，须与需方签订合同。3应提供的服务：1.谈判供应商必须提供详细的项目服务方案，完成1年预警系统核心设备（软、硬件）定期巡检、维保并提供巡检、维保记录。2.资料保证真实可靠。4本项目服务要求的有：完成本项目服务所需要的技术人员、资格证书等。5服务期限：自合同签订之日起1年。6质量要求：符合国家、行业相关技术标准和规范。7服务期发生技术问题，解决方案参照第五部分响应需求及技术规格要求。8付款：1.合同由成交人凭采购方签发的《成交通知书》，按规定时间和地点与需方签订，合同一式陆份，双方各存留叁份。2.付款方式：合同签订后付款60%，同时乙方向甲方支付合同款10%的履约保证金或履约保函，2024年9月30日前付尾款40%，维保期满后甲方将履约保证金一次性无息退回乙方。付款条件：成交人携合同、发票和付款申请。第三部分评标办法（综合评分法）一、评标原则1.1评标应遵循公正、公平、科学择优的原则严格按照招标文件进行。1.2评标由招标人依法依据《河南省地震局政府采购管理办法》组建的评标委员会负责。评标委员会由管理部门从河南省地震局政府采购专家库中抽取的专家组成。1.3评标采用综合评标法，是指评标委员会根据招标文件中的标准、办法对投标文件进行评标，任何其他的外部证据均不得作为评标的依据。评标委员会根据投标人综合得分由高到低排序。二、评标程序为：（1）初步评审（2）对投标文件进行评审；（3）对各评委打分进行汇总平均；（4）按得分高低进行排序；（5）推荐中标候选人；三、评分原则评分标准中各项计分内容评委均应在给定的区间内打分，不得超出设定的分值区间范围。四、初步评审评标委员会首先对投标人的投标文件进行初步评审，投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后该投标文件不予采纳：（1）投标人名称与营业执照、资质证书不一致；（2）营业执照不在有效期内，资质等级不满足要求；（3）投标文件封面、投标函、投标函附录无投标人公章，法定代表人（或其委托代理人，投标文件中应附有合法有效的授权委托书）签字的；（4）未按规定的格式填写，内容不全或关健字迹模糊、无法辩认的；（5）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效；（6）投标文件没有对招标文件实质性要求和条件做出响应；（7）权利及义务是否符合招标文件规定；（8）投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。只有通过初步评审的投标人才能进入详细评审。5、评审标准投标人需满足第五章的所有响应需求，不满足将导致投标被拒绝。序号评分项目条款内容（100分）评分标准1投标报价（30分）报价得分计算方法报价得分按下列公式计算：评标基准价=有效投标人的最低报价，报价得分=（投标基准价/有效投标人报价）×30有效投标人是指实质上响应招标文件要求并通过实质性审核未被废标的所有投标人。2企业实力（15分）企业业绩（0-10分）自2021年5月1日至2024年5月1日，网络设备（含交换机）安装调试或者维保项目业绩，提供合同或协议关键页（包括合同首页、服务内容、盖章页、签订日期、验收报告）扫描件并加盖投标人公章。每一份合同2分，最高10分，缺项漏项不得分。2企业实力（15分）企业资质（0-5分）2.具有该项目维保的设备厂商出具的服务星级认证证明或授权服务商证明得5分。截屏或复印件并加盖响应人公章，原件备查。没有或者没有提供的得0分3项目实施方案（45分）维保方案（0-25分）（1）维保服务方案规划完整性、内容考虑是否周全，计划是否详细，安排合理性等。优秀的得9分；良好的得5分；一般的得2分；没有不得分。 （2）投标人针对本项目内维保设备发生故障时提供的响应方案合理性、响应时效性、完善度、应急措施具体程度。优秀的得8分；良好的得5分；一般的得2分；没有不得分。 （3）表述项目方案对磋商文件要求的符合性，优于招标文件要求的服务承诺得8分，符合招标文件要求的得5分。3项目实施方案（45分）服务质量（0-20分）（1）投标人须针对该项目指定熟悉网络和存储的工程师2名，熟悉H3C网络交换机、路由器、存储、防火墙等设备特性。提供劳务合同和近6个月为该网络工程师连续缴纳社保的当地社保缴纳证明，复印件盖社保公章加本单位盖章有效，原件备查。若本单位委托人事机构购买社保，需提供本单位与该人事机构的社保委托协议并加盖本单位公章和人事机构公章，以及该人事机构为本单位购买社保的证明并加盖人事机构公章，原件备查。社保缴纳证明用于证明服务人员工作的单位和地点。工程师须获得HCNP、HCIE、H3CIE、H3CSE之一认证，投标人提交该工程师的认证资质证书、身份证扫描件或复印件，加盖投标人公章。2名工程师中如有来自设备生产商的工程师，提供完整证明资料，得10分；仅有投标人公司的工程师，提供完整证明资料，得5分；无法提供证明材料不得分。（2）投标人取得设备生产厂商针对本项目的授权，具备得5分，不具备得0分。（3）投标人取得设备生产厂商针对本项目的售后服务承诺函，具备得5分，不具备得0分。4服务承诺（10分）服务承诺（0-10分）投标人做出以下承诺需加盖公章：（1）在维保期限内能够定期巡检不少于8次，并有巡检记录，故障响应到达现场时间为1.5小时以内，得10分；（2）在维保期限内能够定期巡检6-8次（包含6次），并有巡检记录，故障响应到达现场时间为2小时以内，得6分；（3）在维保期限内能够定期巡检4-6次（包含4次），并有巡检记录，故障响应到达现场时间为2小时以内，得3分。定标1、中标候选人的推荐：按照上述办法评审后，评标委员会应当按照投标人的得分由高到低排序，如果投标人的得分相等时，以报价最低的为第一中标人。2、招标人根据评标委员会提供的书面评标报告，取排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同。招标人应确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同时，招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人或重新招标。六、评标注意事项评标委员会应按下列原则进行评分汇总统计：（1）分数计算过程中，保留两位小数，小数点后第三位四舍五入。（2）分数汇总时，将所有评委打分取算术平均值作为该投标人的最终得分。第四部分采购说明本表关于要采购的服务的具体资料是对谈判供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。本项目资料表中注“*”为谈判供应商必须满足的条件，如不满足，将被视为无效谈判响应。条款号内 容说 明1采购人名称：河南省地震局2采购项目：河南省地震局预警系统核心设备维保服务采购项目项目预算：不超过12万元。参与采购谈判供应商报价超出采购预算的，其谈判响应文件将不被接受。3服务期限：签订合同后完成1年的维保服务，并提供维保服务记录。4语言：中文，谈判供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本5谈判货币：人民币谈判响应文件的编制和递交6*谈判响应文件有效期：从谈判之日起30天7谈判响应文件递交：壹正贰副（共叁份），电子版（PDF）一份。8资格证明文件：*1.营业执照复印件或事业单位法人证书复印件；*2.法定代表人授权书；*3.反商业贿赂承诺书原件；*4.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明承诺，并加盖单位公章原件装订进响应文件正本；*5.提供信用中国查询报告，有失信行为记录的，投标文件将不被接受；6.相关法律、法规规定的其他条件。第五部分响应需求及技术规格要求1项目背景与主要技术要求国家地震烈度速报与预警系统河南子项目采购的2台核心交换机和1套集中存储系统，质保期已于2023年2月全部到期。为保障软硬件出现故障后，能第一时间得到响应处理，降低核心系统影响，需采购核心设备1年维保服务。1.1维保设备列表设备名称设备类型规格描述数量（台）H3C（新华三）核心交换机S10508X-V以太网交换机主机（每台交换机为双主控）2H3C（新华三）核心交换机H3C防火墙板卡LSUM1FWDECO 下一代防火墙含：特征库2H3C（新华三）核心交换机H3C 24端口万兆以太网电接口模块LSUM1TGT24FDO 24端口万兆以太网电接口模块(RJ45)(FD)4H3C（新华三）核心交换机H3C 24端口万兆以太网光接口模块SFP-XG-SX-MM850-E 24端口万兆以太网光接口模块(SFP+,LC)(FD)4H3C（新华三）核心交换机H3C 24端口40G以太网光接口模块QSFP-40G-BIDI-SR-MM850 24端口40G以太网光接口模块(QSFP+)(SG)4H3C（新华三）集中存储系统H3C Unistor CF8844 2控H3C CF8844双控主机H3C CF8000 4端口10Gb端口联合扩展卡H3C CF8000 1.2TB SAS 10K 2.5英寸硬盘H3C CF8000存储系统媒介H3C CF884x 2N安装服务含：HPE 3PAR SSMC管理平台（对存储资源的管理及应用）。1H3C（新华三）集中存储系统硬盘HPE 3PAR 8000 1.92TB+SW SFF SSD6H3C（新华三）集中存储系统硬盘HPE 3PAR 8000 1.8TB+SW 1OK SFF HDD18H3C（新华三）集中存储系统硬盘HPE 3PAR 8000 8TB+SW7.2K LFF HDD24H3C（新华三）集中存储系统交换机16Gb FC光纤交换机，24口全激活，含配套光模块及线缆。22服务内容在服务期内能够提供优质维保服务，保证与现用的核心设备相兼容匹配，运行效率和质量不得低于现运行环境。2.1维护的要求和期限（1）软、硬件基本维保服务，包含但不限于提供集中存储设备、核心交换机等现场技术服务，硬件备件更换现场服务，软、硬件版本升级现场服务，核心设备故障排错及恢复业务服务等。确保能迅速解决招标人核心设备故障、排除运行隐患，保证招标人各项业务的稳定运行。如提供低质量的服务，招标人有权拒绝选择投标人及拒绝与之签订合同、支付对应款项。（2）维护期限：自合同签订之日起1年。2.2维护工作范围（1）为本次招标所有系统设备提供1年的维保服务，服务标准为每周7天24小时级别，即服务期内每一天，每天24小时全天候提供维保服务，参保设备维护期限为1年，自合同签订之日起。（2）提供7×24小时技术支持服务，电话报修后0.5小时响应、2小时上门服务、4小时内排除故障或提供备用机（备用机的规格配置及性能不得低于故障设备），维修替换的配件需为原厂配件。（3）负责本次招标范围内所有设备（系统）的技术支持和运行维护工作。2.3维护工作内容和标准工作内容主要包括：客户服务经理与支持团队、快速备件更换、现场技术支持、维护性软件版本支持以及网站支持等内容。能够有效帮助招标单位的技术支持人员维护网络稳定运行，满足招标人对高效、稳定的网络环境的需求。（1）设备（系统）维保，设备软、硬件保修：中标人需确保本次招标所有参保设备软、硬件质量不低于现在使用的设备及配件。（2）快速备件先行更换服务：中标人应向招标人提供及时周到的快速备件更换服务。服务标准为备件先行7×24小时响应。一旦定位为硬件故障，中标人应在规定时间内将商正品备件先行运抵现场，保证故障部件得到及时更换，以使招标人的业务能在最短时间内恢复正常。（3）维保人员及时免费为核心交换机上的防火墙LSUM1FWDECO特征库（IPS、ACG、AV）升级更新。（4）维保人员需维护存储资源管理平台登录软件（HPE3PARSSMC），可替换更优存储资源管理平台，保障存储资源的管理和应用，并及时解决相关问题。（5）远程技术支持服务投标人应提供7×24小时的服务热线，由专门受理客户问题的维护团队提供全天候无间断的产品技术咨询、故障申报受理、硬件维修受理、以及服务政策咨询等服务内容。（6）维护性软件版本支持服务在服务有效期内，投标人应协调公司向甲方提供其所购设备的主机软件（COMWARE）的维护性版本及升级版本，如：BUG修补文件、新版本的主机软件、特征库升级文件、以及该软件配套的文档资料等，投标人需配合甲方完成相关软件升级工作。获得软件后，客户将享有与原有软件相同的许可权利，但不得用于商业目的的传播。具有特殊功能并单独销售的主机软件不在提供范围内。进行License控制与销售的软件产品，如网管软件、计费软件等，只提供软件补丁，不提供新的License或新版本的软件本身。（7）应急响应服务类型：不定期服务服务说明：为需方提供重大安全事件的应急响应服务，提供现场应急技术支持。要求投标人1小时内应急响应、2小时内技术工程师到达现场处理问题、4小时内提出解决方案。（8）巡检服务维保服务商工程师现场巡检服务（一年不少于4次），对设备的运行状态进行检查和分析，提交正式服务报告。工程师定期性能分析服务，提供设备性能、高可用评估的季度分析报告，以便采购人了解维护状况，及时预见并解决问题。3其他要求1、服务过程中由于客观条件限制需要变更时，必须经过双方协商并征得需方同意后实施。2、需方向供方提供必要的基础资料，供方向需方提供本项目产生的所有成果，未经需方同意，供方不得向与本项目无关的第三方提供成果资料。第六部分采购谈判响应文件格式及内容河南省地震局预警系统核心设备维保服务采购项目谈判响应文件(商务谈判-2024-7)投标人：（盖章）法定代表人或被授权人：（签字）日期：2024年X月一谈判复函格式致：1、根据贵单位项目采购邀请函，我方决定参加贵单位组织的项目的采购谈判。我方授权(姓名和职务)代表我方（供应商的名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。2、我方愿意按照采购谈判邀请函规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，谈判报价为人民币（大写）元。3、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证在规定的时间内完成项目的施工，并交付采购人验收、使用。4、我方为本项目提交的采购谈判响应文件一式叁份。5、谈判有效期30天6、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。供应商名称（盖章）：供应商授权代表（签字或盖章）：日期：通讯地址：电话：供应商开户行:账号:二法定代表人授权书本授权书声明：注册于（注册地址名称）的(谈判供应商全名)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就招标编号为号（项目名称）的谈判及合同执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。单位名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：被授权人（签字或盖章）：附：法定代表人和被授权人身份证复印件三采购谈判报价表供应商名称:项目名称谈判报价人民币（小写）: 元人民币（大写）: 元质量要求谈判响应文件有效期服务期限供应商（盖章)：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：年月日四资格申明4.1供应商基本情况供应商基本情况1)供应商名称：2)单位地址：联系电话、传真：3)成立或/注册日期（附营业执照副本复印件）4)法定代表人：5)谈判联系人：4.2参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明承诺参加政府采购活动前三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(采购人名称)：我单位在参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大违法记录，特此声明。供应商：（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年月日4.3其他资格要求材料(提供信用中国查询报告，有失信行为记录的，投标文件将不被接收)五、响应需求及技术规格要求名称要求投标响应偏离说明注：本表按采购需求文件要求，单位自行作出响应，偏离情况写明正偏离、负偏离、无偏离。供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日（见第五部分响应需求及技术规格要求）六服务计划对质量保证期内详细作出承诺1.详细说明服务的内容、形式、时间；2.制定组织服务实施的方案,提供服务记录情况等；3.详细说明质量保证内容、质量保证时间。注：以上内容供应商要详细写明，将作为评审的因素，供应商因提供内容不详而造成的后果由供应商自负。授权代表（签字）：供应商（盖章）：职务：日期：七供应商承诺函致：：很荣幸能参与上述项目的谈判。我代表（供应商名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受谈判文件的一切规定和要求。2、若成交，我方将按照谈判文件和谈判响应文件的具体规定与采购人签订合同，并且严格履行合同义务，按期交货。如果在合同执行过程中，发现质量问题，我方一定尽快处理，由此造成的贵方经济损失由我方承担。3、在整个谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按谈判文件和政府采购有关的法律法规之规定给予处罚，我方完全接受。4、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称（盖章）：日期：八反商业贿赂承诺书我公司承诺：在（投标项目名称）谈判活动中，我公司保证做到：一、公平竞争参加本次谈判活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、采购方工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。公司法定代表人（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：供应商（盖章）：年月日九安全生产责任条款1.施工现场设置在有利于生产，还要符合防洪、防盗等安全要求，具备安全生产、文明施工的条件。2.施工现场内配备必要的标志牌，为群众提供安全和方便。标志牌上文字采用中文，标志牌上有图示的警告符号采用国家通用的符号。3.保证机械施工安全；特殊、危险地段设醒目的标志，夜间设有照明设施、发光警示设施。4.施工现场做好隔离措施，确保施工现场安全。5.施工现场应安排专项监督人员不定时检查，供应商应接受检查，对指出的问题予以立正立改。一旦出现安全问题，由成交方全权负责。十供应商认为应当提交的其他材料
投标 / 标书制作要点（原创）
本预警系统核心设备维保服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。河南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
