体育场休息室货架 冷轧低碳钢板及钢带招标公告（香港科技大学(广州)2024）
一、项目基本信息
1、项目编号：HKUSTGZ-24-BG00517
2、项目名称：体育场休息室货架竞价
3、采购方式：网上竞价
4、项目类别：货物
二、供应商的资格要求
1、须在采购人电子采购系统申请注册并通过认证后成为合格供应商；
2、供应商须为采购人的家具供应服务资格遴选项目的入库供应商且收到其邀请通知。
三、采购内容
序号
商品名称
数量
计量单位
保修期限
1
货架
6
个
8年
注：以上采购产品的技术指标详见附件
四、商务要求
1、送货地点：广州市南沙区笃学路1号香港科技大学（广州）
2、交货期：2024年6月20日之前
3、支付方式：验收合格后，凭合法有效发票二十天内支付款项
4、售后服务要求：
1） 本项目产品基本款式要求详见附件。成交后，成交供应商须按采购人的要求，提供竞价产品的样品及检测证明文件（报告）供采购人检验，如样品的质量及款式等未达到采购人的要求，采购人有权取消供应商成交资格，顺位下一位成交。
2）保修期限自货物通过采购人组织的验收之日起算。所有产品保修服务方式均为上门保修，即由供应商派员上门到采购人使用现场进行维保服务。在保修期内，如货物非因采购人故意而出现的质量问题由供应商负责保修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。供应商不能修复、调换或不能退货的，应退回相应货款，并承担相应的违约责任。免费保修期届满后，如采购人需要供应商继续提供维护服务，由双方另行协商。
3）任何时候，供应商均不能免除因产品货物本身的缺陷所应负的责任，供应商有义务对所提供的产品实行终生维护、维修。
4）提供有24小时服务热线，保证在接到报修后3小时响应，12小时内派出维修人员到现场进行维修，48小时内完成维修。如供应商应在收到采购人的报修通知后超出48小时仍不能解决故障，供应商应免费更换新产品或免费提供代用品、备用品，并确保可以正常使用。 如需要更换配件的，要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类同档次的替代品，后者需征得采购人管理人员同意。
5）如供应商未按前述约定到现场处理的，采购人有权自行采取措施，由此所发生的费用均由供应商承担，采购人有权从应付的货款中直接扣减该费用，不足部分采购人有权继续向供应商追索。保修期内，货物因同一生产质量问题经供应商 2 次修理后仍无法修复或仍发生故障的，采购人有权要求供应商更换全新的产品，供应商应当在合理的时间内更换。
6）其他商务要求详见附件。
五、其他补充事宜
1、本项目报价为含税包干，币种为人民币；
2、请务必保证竞价附件与系统响应内容一致，如竞价附件资料与采购系统填报的内容不一致时，按有利于采购人的原则执行，因报价有误引起的不利后果，由响应供应商承担；
3、采购人已全面启用电子签章，供应商需要提前办理CA数字证书，用于签署电子合同。其办理方式和注意事项，详见“采购处官网-办事指南-供应商指引”，或登录系统后查看“CA服务”专栏。
六、凡对本次竞价提出询问，请按以下方式联系
联系人：梁老师
联系电话：020-88331568
联系邮箱：weipengliang@hkust-gz.edu.cn
香港科技大学（广州）采购处
2024年05月21日
参数指标.xlsx
【商务要求】HKUSTGZ-24-BG00517体育场休息室货架竞价.pdf
【参数指标及报价单】HKUSTGZ-24-BG00517体育场休息室货架竞价.pdf
指标名称
指标权重
本项目竞价人资格要求和其他商务条款详见竞价公告
M
尺寸：1000W*600D*2100H
M
材质：采用优质一级冷轧钢板，根据GB/T5213一2008《冷轧低碳钢板及钢带》标准规定：一般用途的冷轧低碳钢板及钢带的拉伸强度在270～410MPa，断裂伸长率不小于28%，钢板通过环保陶化工艺处理，静电粉末喷涂处理，表面硬度3H，耐酸雾性300小时无变化，裸板立柱厚度≥1.5mm，层板厚度≥0.8mm；
M
功能：带三块活动层板，每块承重100KG
M
颜色：由用户选择
M
HKUSTGZ-24-BG00517体育场休息室货架竞价商务要求一、采购产品清单及基本款式要求序号产品名称尺寸数量单位参考图片1货架1000W*600D*2100Hmm；6个二、总体要求1、因本项目对家具的专业性能、材质质量有较高要求。项目成交后，成交供应商须按采购人的要求，提供满足《参数指标》的样品供采购人检验（样品费用由供应商自行承担），如样品的质量及款式等无法满足《参数指标》要求，采购人有权取消供应商成交资格，顺位下一位成交。2、本项目产品配置要求详见《参数指标》。3、若采购文件中遗漏了本次项目采购所必须具备的设备、配件或服务，供应商可在响应文件中指出，并提出解决方案供采购人参考。4、所有产品性能参数及技术指标必须符合中华人民共和国国家标准、行业标准及本采购需求“产品清单及技术参数要求”中的所有要求。5、供应商提供的产品必须为全新的、未使用过的原厂原包装产品（含零部件、配件、随机工具、技术文件等），具备出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，可追索查阅，进货渠道合法。6、产品包装必须与合同约定相符，包装外观完好、无破损，货物洁净完好、无划痕、无凹陷、无褪色、无锈迹。7、商务条款均为不可偏离条款，任何负偏离响应将导致响应无效，请供应商谨慎响应。8、响应报价包含产品的制造、包装、仓储、运输、保险（至货物运抵使用单位放置、拆箱、就位）、装卸、搬运、安装调试、随机零配件、标配工具、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期服务、各项税费及合同实施过程中可预见及不可预见费用等的全部费用，采购人无需再额外支付任何费用或承担任何责任。三、产品质量保证1、供应商应提供技术成熟设计合理、维修安装便利符合采购人要求的新型产品。供应商应确保提供的货物及所有配件完整和可靠。2、供应商必须提供其响应货物及安装执行的制造、设计标准和测试验收标准。3、《参数指标》已对本次采购家具的功能和基本参数作了描述，同时采购人还会尽可能提供内装设计图纸，供应商应将《参数指标》和有关的设计图纸结合起来考量产品设计外观，在项目实施过程前，供应商须根据采购人的最新要求结合采购人提供的最新室内平面图及需求对现有家具平面图布局及产品设计样式进行深化设计。4、供应商必须根据《参数指标》的规定进行材料和部件的选型，家具的材料和部件的技术规格、参数必须达到或高于《参数指标》的要求。成交后供应商不得要求更换主要家具的材料和部件品牌或产地，但采购人有权按对本项目最有利的原则对没有按照采购需求的规定和相关技术规范选用的家具的材料和部件进行调整并使之符合人体工学要求及最新的需求要求，成交价格不允许调整。5、在材料和规格基本不变的前提下，供应商在成交后可根据现场环境重新确认成交家具的尺寸和规格，以确保家具尺寸能适合现场需要。由此所引起的结构和形式上的变化不予调价，价格不予调整。若经采购人确认家具的尺寸与现场实际需要不相符，由供应商自行承担因家具不具备摆放条件而不能交货验收的责任。6、合同执行阶段，如因设计的需要和现场的实际情况，采购人有权增、减、变更设备数量和规格尺寸，以致影响结算价格时，以成交单价为准进行调整，按实际数量结算，调整金额以采购人签字确认的书面证明为准。7、本项目技术要求较为复杂，由于工期要求紧，因此供应商在响应时就应对各种资源调配进行安排，包括人力资源调配，各种生产设备安排，各种项目所需设备、材料、软件的准备等。成交人必须按照响应承诺保证全部项目管理人员和生产人员投入生产，本项目绝不允许供应商一旦成交，因准备不足而无法保证迅速动员和组织生产。如出现上述情况，采购人有权取消其成交资格，并要求供应商按合同规定赔偿损失。8、供应商应针对本项目的特点进行项目管理，合理配置技术人员和生产人员，并严格按照进度要求安排本项目所需设备、材料的采购，不能因设备和材料的采购延误而贻误工期。9、本项目家具采用的各种基材、饰面材料、辅材、配件，供应商必须按采购需求要求在响应时所承诺品牌或质量进行选用，且成交后不得自行更换。10、对于家具成品或材料，无论采购人有无条件到生产、制造现场监造或验收，在到达现场后经验收发现质量问题的，均应由供应商承担责任。供应商应负责修复或更换或由采购人另行采购，并承担由此发生的费用，赔偿采购人的损失，由此延误的工期不予顺延。11、由供应商负责按国家相关标准进行货物包装，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，并适宜广州的气候条件。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。12、供应商负责完成本项目的全部费用，包括打样、生产、检验、包装、运输、仓储、安装调试、试运行、验收等，采购人不再另外支付任何费用。在项目的实施过程中，如因家具安装环境未满足要求而导致无法按时进场安装等情况，由供应商自行保管已经生产完成的家具，保管过程必须保证家具、材料的完好无损，若保管过程中出现家具损坏的，由供应商自行承担相关费用，此部分费用已含在合同总价中由供应商承担。四、安装与验收1、供应商应提供技术成熟设计合理、维修安装便利符合采购人要求的新型产品。供应商应确保提供的货物及所有配件完整和可靠。2、供应商必须为采购人提供有关货物的安装、维修、使用和保养所需的足够的中文技术文件（说明书、图纸、手册和技术资料）。3、供应商必须提供其响应货物及安装执行的制造、设计标准和测试验收标准。4、供应商提供的货物到货后，供应商提供完整的经第三方具有国家认可的检测机构出具的合格检测报告给采购人。采购人进行随机抽样检查验收，并由采购人送有资质的质量检验部门检验。检测的项目的内容包括但不限于材质、稳定性、安全性、氡、甲醛、苯、氨和TVOC等，由此所产生的费用由供应商负责。若检验结果与《参数指标》及采购人确认材质有出入或货物质量不符合国家有关标准，采购人可以无条件拒收所有货物；采购人也可以按照实际情况选择接受货物，且对供应商实施货款20％的罚款。5、供应商应按要求供货，并采用恰当的方式将货物运抵交货地点、交货给采购人（提供货物清单、家具设计图纸），双方将依据有关约定及广州市现行相关标准，对货物及安装进行验收。6、安装要求：供应商应按照采购人指定的安装调试时间委派具备执业资格的技术人员免费上门进行现场安装、调试，并提供货物安装调试的一切技术支持。同时供应商提供有关货物的安装、维修、使用和保养所需的足够的中文技术文件（说明书、图纸、手册和技术资料），以及提供能满足安装调试需要的易损件及备品备件以及货物拆装、维修、维护保养所需的特殊工具。安装调试的具体时间由采购人提前3天通知供应商。安装调试完毕后，供应商应通知采购人调试结果，并组织调试验收。7、培训要求：供应商应负责对采购人人员进行货物使用培训及日常保养培训，直至采购人可独立、安全、全面正常使用及保养货物。五、产品交付及售后要求(一)交货时间及地点1、交付时间：2024年6月30日前完成供货、安装和调试并交付用户单位使用，成交供应商接到采购人交货通知后，按采购人要求将家具一次性或分批次摆放至指定位置。2、交货地点：广州市南沙区笃学路1号香港科技大学（广州）采购人指定地点。(二)维护供应商负责对提供的货物及相关服务进行维修和维护，不再收取任何费用，非供应商责任的人为因素、自然因素造成故障除外。供应商在接到采购人的报修通知须快速响应，并按采购人要求派出维修人员赶到维修现场进行维修处理。(三)质保期1、质保期不少于8年，所有产品保修服务方式均为上门保修，即由供应商派员上门到采购人使用现场进行维保服务。质量保证期内发生的质量问题，由供应商负责免费解决（因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外）。在保修期内，如货物非因采购人故意而出现的质量问题由供应商负责保修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。供应商不能修复、调换或不能退货的，应退回相应货款，并承担相应的违约责任。免费保修期届满后，如采购人需要供应商继续提供维护服务，由双方另行协商。2、质保期内由于产品本身原因造成的故障或损坏，供应商应免费修复，无法修复的应免费更换，维修更换等所需的一切支出由供应商负责。3、任何时候，供应商均不能免除因产品货物本身的缺陷所应负的责任，供应商有义务对所提供的产品实行终生维护、维修。4、供应商应具有固定的售后技术团队，提供有24小时服务热线，保证在接到报修后3小时响应，12小时内派出维修人员到现场进行维修，48小时内完成维修。否则供应商应免费更换新产品或免费提供代用品、备用品，并确保可以正常使用。如供应商未按前述约定到现场处理的，采购人有权自行采取措施，由此所发生的费用均由供应商承担，采购人有权从应付的货款中直接扣减该费用，不足部分采购人有权继续向供应商追索。保修期内，货物因同一生产质量问题经供应商2次修理后仍无法修复或仍发生故障的，采购人有权要求供应商更换全新的产品，供应商应当在合理的时间内更换。新更换的配件及/或新产品，保修期不得少于8年。其他条款以响应文件承诺的内容为准。六、付款方式1、实际结算时，以成交供应商响应报价作为结算单价，数量以经采购人验收的家具数量计算；2、采购人确认验收合格（以出具《验收报告》的时间为准）后，且采购人收到供应商开具的等额正式发票并无异议后20天内一次付清货款。七、技术标准及规范本次采购项目需符合下列技术标准与规范：（1）GB18580-2017《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》（2）GB18584-2001《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》（3）GB/T3324-2017《木家具通用技术条件》（4）GB18581-2020《木器涂料中有害物质限量》（5）GB18401-2010QB/18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》（6）GB/T6807-2001《钢铁工件涂装前磷化处理技术条件》（7）GB/T3325-2017《金属家具通用技术条件》（8）GB18583-2008《室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量》（9）GB/T10802-2006《通用软质聚醚型聚氨酯泡沫塑料》（10）GB/T13010-2020《木材工业用单板》（11）QB/T4765-2014《家具用脚轮》（12）QB/T1952.1-2012《软体家具沙发》（13）GB/T4897-2015《刨花板》（14）DIN4550气杆测试标准或其他同等规范检测要求（15）SGS性能测试或其他同等规范检测要求（16）ANSI/BIFMAX5.1-2002椅子测试标准或其他同等规范检测要求（17）BS7176:1995防火阻燃测试标准或其他同等规范检测要求如上述标准有更新的，则按国家最新环保要求和标准执行参数指标及报价单项目名称：体育场休息室货架竞价项目编号：HKUSTGZ-24-BG00517序号产品名称数量单位技术参数要求指标应答（符合/不符合）（偏离说明）品牌型号（如有）单价（元）小计（元）参考图片1货架6个（1）尺寸：1000W*600D*2100Hmm；（2）材质：采用优质一级冷轧钢板，根据GB/T5213一2008《冷轧低碳钢板及钢带》标准规定：一般用途的冷轧低碳钢板及钢带的拉伸强度在270～410MPa，断裂伸长率不小于28%，钢板通过环保陶化工艺处理，静电粉末喷涂处理，表面硬度3H，耐酸雾性300小时无变化，裸板立柱厚度≥1.5mm，层板厚度≥0.8mm；（3）功能：带三块活动层板，每块承重100KG；（4）颜色：由用户选择报价总金额（元）报价总金额（元）报价总金额（元）报价总金额（元）备注备注备注备注（1）上述报价已执行对应包组的成交下浮率；（2）质保期限：年（3）交货期：（1）上述报价已执行对应包组的成交下浮率；（2）质保期限：年（3）交货期：（1）上述报价已执行对应包组的成交下浮率；（2）质保期限：年（3）交货期：（1）上述报价已执行对应包组的成交下浮率；（2）质保期限：年（3）交货期：（1）上述报价已执行对应包组的成交下浮率；（2）质保期限：年（3）交货期：（1）上述报价已执行对应包组的成交下浮率；（2）质保期限：年（3）交货期：（1）上述报价已执行对应包组的成交下浮率；（2）质保期限：年（3）交货期：备注：1、本项目报价应为含税包干报价。供应商在此表中漏报、少报的费用，均视为已包含在响应总价中，采购人无须再支付响应总价之外的任何费用，或承担任何责任。2、响应报价的小数点后保留2位有效数。3、系统上填报的内容必须与本表格内容保持一致。1/2报价供应商名称（加盖公章）：日期：2024年月日2/2
投标 / 标书制作要点（原创）
本体育场休息室货架 冷轧低碳钢板及钢带涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
