会务工作服务招标公告（三亚崖州湾科技城管理局2024）
三亚崖州湾科技城通信产品供需会会务工作 服务
项目基本信息
项目编号
DZCG-2024-JYFW-GKXJ-JS0091
项目类型
公开询价
项目名称
三亚崖州湾科技城通信产品供需会会务工作 服务
项目分类
技术
报价开始时间
2024-05-21 00:00:00
报价结束时间
2024-05-24 12:00:00
最低报价
5.0（万元）
最高报价
6.8568（万元）
咨询电话
18789362355
工期
1天 至 5天
项目所在地
三亚
经办人
吴修群
项目业主
三亚崖州湾科技城管理局
资质要求
采购所属部门
党群工作部（融媒体中心）
选取标准
综合择优法
备注
参与供应商
社会信用代码
供应商名称
评级
操作
采购需求说明书
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三亚崖州湾科技城通信产品供需会项目会务活动服务合同.docx
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三亚崖州湾科技城通信产品供需会会务工作服务采购需求书1、项目概述为做好三亚崖州湾科技城深远海北斗天通通信产品供需对接会活动（以下简称“通信产品供需会”）会务工作，确保通信产品供需会顺利召开，现迫切需要向第三方服务公司购买会务服务，提供会展设计、搭建、物料运输等服务内容，拟通过电子采购平台确定实施单位。2、项目采购内容及要求会务地点：三亚崖州湾科技城产业促进中心二楼服务内容：在服务期限内项目承接方为甲方开展活动提供服务，可能包括提供进行活动所需的屏幕、物料、装饰等有关的保障服务，项目承接方提供的服务在满足甲方要求的同时，须符合相关法律法规及行政主管部门要求（具体内容见附件）。3、项目控制价及参考依据项目控制价为68568元（暂估金额，最终以合同签订金额为准）。4、采购方式电子采购平台5、供应商资质要求登记注册营业执照所经营业务范围符合本次采购项目需求。6、服务期限1个月。7、验收方式验收方式为出具最终合格的成果报告，视同完成此项工作。签订合同开始提供服务，完成相应服务内容后开启资金支付程序，按照崖州湾科技城管理局有关财政资金支付管理的规定执行。附件：服务内容类别名称数量单位会场木质指引牌6个会场LED屏幕15平方会场屏幕控台1台会场半圆形画面（覆盖绿色内容）30.38平方会场半圆形画面（覆盖绿色内容）18平方会场讲台kt板包边1个会场舞台12.2平方会场舞台地毯10平方会场舞台补高支撑腿1项会场IBM桌子20张会场方形沙发16个会场签约宴会椅2张会场半套线阵音响设备1套物料椅背贴16个物料易拉宝2个物料嘉宾证70个物料矿泉水5箱物料会议议程70张物料签约本2个物料茶歇60人人员/运输会务工作人员3人人员/运输设计师1项人员/运输专业搭建人员10人人员/运输车辆运输3项人员/运输视频师1人人员/运输音响师1人注：在采购阶段直至签约期间，均可能对上外科普馆制作内容、数量等作增加或调整，该表格仅供参考，具体服务内容（包括但不限于制作内容、数量等）最终以合同签订为准。三亚崖州湾科技城通信产品供需会项目会务活动服务合同甲方：三亚崖州湾科技城管理局统一社会信用代码：11460200MB1D51573H负责人：林海地址：海南省三亚市崖州区创意产业园2号路标准厂房旁乙方：【】统一社会信用代码：【】法定代表人：【】地址：【】甲乙双方本着平等互利、诚实信用原则乙方向甲方提供会务活动服务事宜，依照《中华人民共和国民法典》有关规定，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商签订本合同。第一条服务内容及标准1.服务期限内乙方为甲方开展活动提供服务，可能包括提供进行活动所需的屏幕、物料、车辆等材料或物资，并提供酒店住宿、交通出行、劳务服务、活动管理等有关的保障服务，具体服务内容及服务要求以附件为准。提供的服务在满足甲方要求的同时，须符合相关法律法规及行政主管部门要求。2.服务进度及验收（1）乙方应按甲方要求于本合同签订后【1】日内将委派的项目小组成员名单及其主要负责人项目经历提交至甲方验收通过。（2）乙方应自收到甲方具体活动需求后【1】日内提交活动服务方案，且最终不得晚于活动举办时间前【2】日提交经甲方验收通过的最终方案。（3）乙方应于活动开始【2】日前完成【物料设计制作、现场搭建、会场布置】等全部活动准备工作并通过甲方验收，保证活动顺利进行。（4）乙方应于活动结束后的【当】日内按甲方要求及标准完成撤场清场工作、清理现场卫生、会务全部材料归档并移交甲方。3.委托服务的活动情况为以下第【3.1】项：3.1本合同乙方为甲方开展【】活动提供服务，活动时间为【】，活动地点为【】。3.2乙方应在服务期内按甲方需求开展多次【/】活动，本合同签订时，确定需委托服务的活动情况如下，具体以服务期内甲方的实际需求为准：序号活动名称活动时间活动地点备注123454.乙方完成相应服务内容后提请甲方验收或甲方对乙方服务进行检查过程中，发现乙方未完全按照活动方案及甲方要求提供服务的，甲方有权要求乙方进行解释说明；乙方无法提供经甲方认可的合理解释说明，甲方有权要求乙方限期整改或视情况不予支付该部分服务内容产生的费用。第二条服务期限本合同服务期限为【2024】年【】月【】日起至【2024】年【】月【】日，对于在服务期限届满前提出的活动服务需求，未能在服务期限内完成的，服务期限自动顺延至服务期限内提出的全部活动服务需求完成之日，但乙方逾期完成相应服务的，不因此免除乙方逾期的违约责任。第三条服务费用及结算方式（一）服务费用本合同服务费用按照乙方实际服务情况结算，每次活动的计费项目明细及标准详见附件，但单次活动服务费用的含税总价最高不超过人民币（大写）：【】（¥【】），合同全部服务费的含税总价最高不超过人民币（大写）：【】（¥【】）。本合同服务费用均为含税价，包括乙方为完成本合同项下所有义务所包含的全部费用、税费，除另有约定的，甲方不再向乙方支付其他费用。如果因国家税法相关规定增值税税率变动，本合同含税金额不变（不含税价和增值税予以相应调整），并按含税金额作为付款依据。（二）结算方式1.双方采用以下第【1.1】种（单选）结算方式：1.1按次结算。每次活动结束并经甲方验收确认后，乙方向甲方申请结算费用。1.2按周期结算，以【/】为结算周期。每个结算周期届满后【/】个工作日内，乙方向甲方申请结算已验收通过活动的服务费用。2.乙方申请结算费用应提供付款材料（如：活动方案、费用明细、发票等）作为费用结算依据，甲方审核确认无误、双方确定结算金额后，乙方向甲方出具相应等额发票，甲方收到发票后【15】个工作日内支付费用。乙方未及时提供上述付款材料或提供材料不符合甲方要求的，甲方有权迟延付款且不承担违约责任。乙方不提供有效发票的，甲方有权拒绝支付相应合同价款。3.在服务期限内，乙方申请支付的每次活动服务费用不得超出单次活动的服务费最高限额（如有），全部服务费不得超出服务期全部活动的服务费最高限额（如有），超出部分甲方有权拒绝支付，并以相应最高限额为限结算服务费用。4.乙方指定的收款账户单位名称：纳税人识别号：地址：开户行：账号：5.甲方开票信息单位名称：三亚崖州湾科技城管理局纳税人识别号：11460200MB1D51573H地址：海南省三亚市崖州区创意产业园2号路标准厂房旁第四条甲方权利义务1.甲方应当事先明确对活动服务安排的要求，每次活动举办前及时审核乙方提交的活动服务方案，并对乙方组织安排每次活动提供必要的协助。2.甲方有权对乙方项目人员工作情况进行考察；有权要求乙方就不符合甲方要求的项目人员进行更换，乙方应在甲方要求的期限内予以更换。逾期未更换的，自逾期之日起至完成人员更换前，乙方应按【100】元/人/日的标准向甲方支付违约金。3.甲方应当按照约定时间支付服务费用。4.甲方有权对乙方服务进行监督、检查，提出整改意见。5.本合同、合同附件中约定的其他权利义务。第五条乙方权利义务1.乙方应委派具有丰富经验的项目执行团队组成项目小组，并将小组成员名单及其主要负责人项目经历提交给甲方验收。2.依据本合同服务内容的约定，乙方应及时提供富有成效、具备时效的各项服务，在服务过程中随时主动与甲方沟通，并按照甲方意见进行改进。如甲方在活动过程中结合实际需要提出合理的变更服务要求时，乙方应积极配合并妥善解决。若该等变更产生实际损失，该损失由甲方承担；如因此增加费用支出的，增加后的费用仍以不超出合同约定的服务费最高限额（活动单价限额及服务期总价限额，如有）为限。3.乙方应依合同约定按时提交活动服务方案，并保证方案的合法性、合理性和可操作性，活动服务方案经甲方确认后执行。4.乙方对其所提供的服务质量及安全性负责，应严格按照甲方和前款方案要求完成各服务事项，并自行购置相应活动保险。乙方确认，乙方项目人员与甲方无关，由乙方依法与其项目人员建立劳动关系。乙方应为其项目人员办理合法的劳动用工手续，签订劳动合同，并严格对项目人员进行安全教育、专业培训和管理，如因乙方服务过程中引起或出现人身或财产损失（包括乙方项目人员的损失及甲方损失或其他第三方损失），责任均由乙方承担，乙方可自行向法定责任方追偿。同时，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于甲方向第三方支付的赔偿款、甲方因相关纠纷支付的律师费、诉讼费、保全费、鉴定费等）。5.未经甲方书面同意，乙方不得委托第三方提供本合同项下服务；甲方书面同意的，乙方与第三方的各项约定标准应不低于本合同相应标准，且乙方应对第三方的服务向甲方承担责任。6.乙方应当按照本合同时间节点要求完成各项活动准备工作及活动后期撤场工作。7.本合同、合同附件中约定的其他权利义务。第六条保密条款1.乙方应对本合同的内容、因履行本合同或在项目合作期间获得的甲方的商务、财务、未公开政策、或其他标明保密的文件或信息等一切未对外公开的内容（简称“保密信息”）负有保密责任，未经甲方书面事先同意，不得向本合同以外的任何其他方披露，但乙方为履行其职责而向确有必要知悉保密信息的雇员或其关联机构、聘请的律师、会计师或其他顾问机构的雇员披露以及依据可适用的法律法规或相关规则要求需要披露的情形除外，但乙方同时须指示其雇员及相关机构、人员遵守本条规定的保密及不披露义务。乙方应仅为本合同目的使用保密资料。2.乙方项目人员应签署符合甲方要求的保密承诺函。3.服务期限届满后，乙方应根据甲方要求，在【3】日内返还或销毁其掌握的甲方保密信息。4.本保密条款不受其他条款效力的影响，应在本合同终止后仍然有效，直至有关保密信息被公开。第七条知识产权保护1.乙方经甲方书面许可后，方可使用甲方提供的商标、标识、LOGO等资料及文件，且乙方应在满足本合同目的的前提下合理、规范化使用。2.乙方为完成活动制作的方案、设计成果等，其知识产权及相关权利均归属于甲方，乙方不得用于本合同约定之外的目的。3.乙方保证提交给甲方使用的成果将不会对任何第三方构成侵权，任何第三方提出的涉及本活动的侵权之诉讼或索赔均由乙方负责处理并承担责任，如果甲方已经实际承担责任，乙方应赔偿甲方相应的损失（包括但不限于甲方因该等纠纷支出的诉讼费、律师费、赔偿金等）。第八条违约责任1.合同双方任何一方违约的，除合同另有约定外，应赔偿因此给守约方造成的全部实际损失，并向守约方支付其实现合法权益的必要支出，包括但不限于律师费、差旅费、诉讼费、鉴定费、保全费等；按合同约定涉及违约金的，从违约金中予以赔偿，违约金不足赔偿的，守约方有权要求另行赔偿。2.如甲方未按合同约定支付服务费的，经乙方书面通知后【10】个工作日内仍未支付的，每逾期一日，乙方有权要求甲方按拖欠费用的【0.3】%的标准支付违约金，最高不超过合同含税总价（本条中合同含税总价均指第三条第（一）款中载明的合同全部服务费最高限额）的【10%】。3.乙方未按合同约定提供相应活动方案或未在甲方要求时限内响应或完成甲方整改意见的，每次出现前述逾期情形，甲方可按照合同含税总价的【0.3】%/日或者人民币【500】元/次的标准（两者以较高者为准）向乙方收取其逾期违约金。4.乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同，并要求乙方按出现违约行为的合同含税总价的【10%】标准支付违约金；合同解除后，除本合同另有约定外，【甲方向乙方支付验收通过部分的服务费用，其他服务费不再支付】：（1）乙方逾期完成相应服务且超过【1】日或乙方逾期完成相应服务达到【3】次以上的（包含修改导致的逾期）；（2）因乙方原因导致甲方未能在原定活动日期内开展相应活动的；（3）乙方逾期按甲方要求更换人员超过【1】日；（4）单次活动服务方案修改累计【3】次仍无法通过甲方验收；（5）乙方擅自将全部或部分服务交由第三方履行的；（6）乙方活动场地及设备设施、场地装饰等出现质量或安全问题导致出现人身、财产损失的；（7）乙方或乙方项目人员违反本合同保密条款相关约定，擅自披露甲方保密信息的；（8）乙方违反知识产权条款约定，侵害甲方或第三方知识产权或合法权益的。（9）出现其他违约行为经甲方通知后【3】个工作日内仍未完成整改或提交符合甲方要求的整改方案的。如出现本款第（7）、（8）项违约行为的，不论是否通过甲方验收，亦不论是否在本协议有效期内，甲方均有权按照本条款要求乙方支付违约金。4.前述违约责任不足以弥补甲方损失的，乙方应予以补足。第九条争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交甲方所在地的人民法院通过诉讼解决。第十条其他约定1.协议各方同意，与本协议有关的任何通知，以书面方式送达方为有效，书面形式包括但不限于：传真、快递、电子邮件。送达联系方式详见合同签署页。2.本合同自双方签字并加盖公章或合同专用章之日生效，之前甲乙双方签署的相应协议或其他形式的文件内容与本合同有冲突的，以本合同为准。3.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议或以附件的形式作出补充说明。届时，本协议的补充协议或附件作为其不可分割的一部分，与本协议具有同等的法律效力。4.在下列文件有效适用的前提下，下列文件均是本合同的组成部分，在彼此内容不一致或者发生歧义时，按如下顺序进行解释；但涉及到乙方服务标准的部分，应以最严格标准为准：（1）补充条款及补充协议（如有）；（2）合同附件、经甲方确认的会务服务方案（如有）；（3）本合同正文；（4）中标/中选通知书；（5）乙方的投标/响应文件、澄清等；（6）甲方的招标/采购文件；（7）合同履行期间经合同双方指定代表人签字确认的函件，如通知、会议纪要、备忘录、补充协议书、指令、传真、电子邮件、变更和洽商等书面形式的文件。5.本合同涉及填空内容的，须以机打内容为准，涉及手写内容处须加盖单位印章确认。6.甲方依据本合同相关约定解除合同时，该合同自甲方书面通知乙方之日解除，但甲方书面通知书中另行载明合同解除日期的，则以该载明日期为合同解除日期。7.本合同部分条款无效，不影响其他部分的效力。本合同内如出现可以理解的笔误和打印错误，将不影响其法律效力及合理解释。8.本合同一式【伍】份，具有同等效力，甲方执【叁】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。9.其他约定：【无】。附件：活动服务内容及收费明细表（以下无正文）（本页无正文，为《会务活动服务合同》签署页）甲方（盖章）：三亚崖州湾科技城管理局有权签字人（签章）：联系人：【】联系电话：【】联系地址：【】邮箱地址：【】签署日期：年月日乙方（盖章）：【】有权签字人（签章）：联系人：【】联系电话：【】联系地址：【】邮箱地址：【】签署日期：年月日附件：活动服务内容及收费明细表类别名称数量单位单价（元）小计（元）会场木质指引牌6个会场LED屏幕15平方会场屏幕控台1台会场半圆形画面（覆盖绿色内容）30.38平方会场半圆形画面（覆盖绿色内容）18平方会场讲台kt板包边1个会场舞台12.2平方会场舞台地毯10平方会场舞台补高支撑腿1项会场IBM桌子20张会场方形沙发16个会场签约宴会椅2张会场半套线阵音响设备1套物料椅背贴16个物料易拉宝2个物料嘉宾证70个物料矿泉水5箱物料会议议程70张物料签约本2个物料茶歇60人人员/运输会务工作人员3人人员/运输设计师1项人员/运输专业搭建人员10人人员/运输车辆运输3项人员/运输视频师1人人员/运输音响师1人小计不含税合计活动服务费（设计、策划、执行）【】%税金【】%总计合同价三亚崖州湾科技城通信产品供需会会务工作服务采购需求书1、项目概述为做好三亚崖州湾科技城深远海北斗天通通信产品供需对接会活动（以下简称“通信产品供需会”）会务工作，确保通信产品供需会顺利召开，现迫切需要向第三方服务公司购买会务服务，提供会展设计、搭建、物料运输等服务内容，拟通过电子采购平台确定实施单位。2、项目采购内容及要求会务地点：三亚崖州湾科技城产业促进中心二楼服务内容：在服务期限内项目承接方为甲方开展活动提供服务，可能包括提供进行活动所需的屏幕、物料、装饰等有关的保障服务，项目承接方提供的服务在满足甲方要求的同时，须符合相关法律法规及行政主管部门要求（具体内容见附件）。3、项目控制价及参考依据项目控制价为68568元（暂估金额，最终以合同签订金额为准）。4、采购方式电子采购平台5、供应商资质要求登记注册营业执照所经营业务范围符合本次采购项目需求。6、服务期限1个月。7、验收方式验收方式为出具最终合格的成果报告，视同完成此项工作。签订合同开始提供服务，完成相应服务内容后开启资金支付程序，按照崖州湾科技城管理局有关财政资金支付管理的规定执行。附件：服务内容类别名称数量单位会场木质指引牌6个会场LED屏幕15平方会场屏幕控台1台会场半圆形画面（覆盖绿色内容）30.38平方会场半圆形画面（覆盖绿色内容）18平方会场讲台kt板包边1个会场舞台12.2平方会场舞台地毯10平方会场舞台补高支撑腿1项会场IBM桌子20张会场方形沙发16个会场签约宴会椅2张会场半套线阵音响设备1套物料椅背贴16个物料易拉宝2个物料嘉宾证70个物料矿泉水5箱物料会议议程70张物料签约本2个物料茶歇60人人员/运输会务工作人员3人人员/运输设计师1项人员/运输专业搭建人员10人人员/运输车辆运输3项人员/运输视频师1人人员/运输音响师1人注：在采购阶段直至签约期间，均可能对上外科普馆制作内容、数量等作增加或调整，该表格仅供参考，具体服务内容（包括但不限于制作内容、数量等）最终以合同签订为准。
投标 / 标书制作要点（原创）
本会务工作服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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