宣传视频拍摄服务招标公告（雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店2024）
雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店宣传视频拍摄服务网络竞价公告/雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店宣传视频拍摄服务
项目名称:
雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店宣传视频拍摄服务
项目编号:
SWUEECG202406099
标段名称:
雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店宣传视频拍摄服务
采购方式:
网络竞价
项目类型:
服务类
保证金递交截止时间:
2024-05-27 17:00
公示开始时间:
2024-05-23 09:00
公示结束时间:
2024-05-27 17:00
雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店（采购人）委托西南联合产权交易所有限责任公司雅安分所（代理机构）拟对“雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店宣传图片及视频拍摄服务”项目以网络竞价方式进行采购。兹邀请符合采购要求的供应商参加网络竞价。
一、项目基本情况
（一）采购人：雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店。
（二）项目名称：雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店宣传图片视频拍摄服务。
（三）最高限价（含税）：20000.00元。
注：最终报价包括但不限于保险费、机具费、车辆运输费、人工费、材料费、管理费、处置费、服务费、协调等完成本项目一切费用，采购人不再另行支付任何费用。拍摄期间根据实际情况采购人可为供应商提供食宿。
（四）资金来源：企业自筹。
（五）项目概况：更好展现丽雅查尔顿酒店提升酒店影响力和美誉度，拟采购一家供应商制作丽雅查尔顿酒店宣传（图片及视频拍摄，拍摄内容包括但不低于70张精修图片、60S及以上时长视频；）
二、采购要求
（一）本次采购方对采购的数量、规格等数据均属参考性意见且不代表采购方的任何担保。意向方报名前应自行或聘请专家对标的存在状况合法性、效力等各方面情况进行全面勘察、鉴定，现场勘察、鉴定过程中发生的所有费用和责任由供应商承担，供应商报名则视为其完全了解该项目的情况，对该项目所有情况无异议，中标后，不论该项目存在任何问题，均由供应商自行承担，采购方不承担任何责任。
（二）服务要求
宣传图片及视频拍摄。内容包括但不限于视频构思、文案优化、三维特效制作、实景拍摄（雅安市雨城区）、配音剪辑等，视频分辨率（不低于）1920*1080，输出格式为.avi或者.mp4，帧率25帧/秒或以上，画面清晰，对焦准确，音频清晰无杂音，布光均匀，避免过曝、偏光、逆光、低光等，编辑文稿、设计排版图像、实景拍摄、配乐、剪辑制作符合内容和时间要求的视频短片。
三、参与方式及保证金缴纳
（一）参与方式：凡有意参与本项目竞价的潜在供应商，请于公告时间内注册并登陆雅安国企阳光采购服务平台网站（http://ya.swueecg.com/#/index），按照网上操作流程(资料下载-网络竞价项目供应商操作手册)参与、按要求上传资格审核材料并交纳保证金。
（二）请各参与竞价的供应商按以下要求交纳保证金：
保证金交纳金额：1000.00元。
保证金交纳时间：公告期内。
保证金交纳方式：
①以现金形式。须通过供应商实名银行账户转账方式交纳保证金（不接受第三方代付），转账时请核实招采系统转账页面的“项目信息”，认真阅读“注意事项”并按照“支付信息”进行转账。
②以保函形式提交。供应商应在公告截止时间前通过西南联合产权交易所阳光采购平台系统申办保函。保函或保险合同的生效时间最迟不晚于公告截止时间，在保险合同履行内保持有效。
备注：在规定期限内未按要求缴纳保证金的，不能进入竞价环节。
（三）保证金的退还
以现金形式缴纳保证金的成交供应商在采购合同签订后且递交至西南联合产权交易所有限责任公司雅安分所之日起5个工作日内，西南联合产权交易所有限责任公司雅安分所将成交供应商缴纳的交易保证金原渠道无息退还；以现金形式缴纳保证金的未成交供应商的交易保证金，西南联合产权交易所有限责任公司雅安分所将在发出成交通知书后5个工作日内原渠道无息退还。保函方式缴纳的到期后自动作废。
（四）发生下列情形之一的，采购代理机构将不予退还供应商交纳的交易保证金。采购代理机构有权在供应商交纳的交易保证金中直接扣除本项目代理服务费，并将保证金余额直接划转至采购人指定账户，由采购人处置：
1.在采购人确定成交供应商以前放弃成交候选资格的；
2.成交后放弃成交资格（法律法规规定的免责的除外）、不领取或者不接收成交通知书、不缴纳采购代理服务费的；
3.由于成交供应商的原因未能按照本项目采购公告的规定与采购人签订合同的；
4.由于成交供应商的原因未能按照本项目采购公告的规定交纳履约保证金（如有）的；
5.供应商提供了虚假资料响应本采购项目的；
6.所有参与本采购项目的供应商未在规定时间内报价的；
7.供应商在采购活动中有违法、违规、违纪行为的。
（五）履约保证金：无。
（六）采购合同签订
成交供应商应在收到成交通知书后15个工作日内，凭成交通知书与采购人签订采购合同。
四、供应商资格要求
（一）为中国境内依法设立且有效存续的企业法人、其他组织或具有完全民事行为能力的自然人。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）近三年来无严重违约或出现重大质量问题，无行贿等犯罪记录；
（六）近三年具有不少于1次三星级酒店企业服务经验；
（七）法律、行政法规规定的其他条件；
（八）本项目不接受联合体报价。
五、资格证明材料
（一）供应商提供营业执照（正副本均可）扫描件及法定代表人或负责人身份证复印件，均须加盖单位公章。
（二）供应商提供承诺函并加盖公章，内容包含但不限于：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.近三年来无严重违约或出现重大质量问题，无行贿等犯罪记录。
（三）供应商提供近三年服务三星级酒店企业合同复印件各一份，加盖单位公章。
备注：在项目公告结束前供应商可多次更新上传资料，公告结束后上传的资料将无法更新更改，采购人和采购代理机构将在公告结束后统一审核供应商上传的资料，若审核未通过或者保证金未足额交纳的供应商无法进入后续竞价环节。
六、成交规则
（一）公告期：2024年 5 月23日09:00至2024年5月27日17:00。
1.公告期满，若公开未征集到三家符合要求的意向供应商，则自动终结公告。
2.公告期满，若公开征集到三家或三家以上符合要求的意向供应商，则采用网络竞价的方式确定成交供应商。
（二）根据本公告和西南联合产权交易所交易规则，在公告期结束后，西南联合产权交易所有限责任公司雅安分所和采购人对供应商提交的报名材料进行审查，确认其是否满足竞价资格。
（三）西南联合产权交易所有限责任公司雅安分所组织竞价，采取网络竞价（反向多次）的方式，价低者中。竞价规则如下：
（1）竞价起始价：20000.00元；
（2）减价幅度（整数倍）：100.00元；
（3）限时报价期：10分钟；
（4）延时报价期：120秒/每轮；
（5）竞价时间：另行通知。
取得竞价资格的意向供应商，须在规定的竞价时间内进入阳光采购平台“投标网络竞价大厅”，根据竞价规则对竞价项目进行报价。竞价结束，报价最低者即成为成交供应商。
（四）成交供应商确定后，西南联合产权交易所有限责任公司雅安分所在3个工作日内向其发出成交通知书。
七、其他事项
（一）本项目不允许转包和分包。
（二）意向供应商报名成功，即代表其对本公告所有规定充分理解并完全响应。
（三）意向供应商应认真考虑本项目实施过程中的一切价格风险因素，包括政策性调整、技术性调整、人工等物价上涨，任何因价格波动因素而要求采购人进行索赔以及增加费用或供货期延长将不被准许。
（四）在参与本项目过程中若发现意向供应商围标、串标、挂靠嫌疑，采购人有权暂停或取消本次采购，同时报送相关纪检部门，严格按照法律程序处理，采购人有权采取其他方式进行采购。
（五）在合同执行过程中经采购人查实成交供应商有围标、串标、挂靠行为的，采购人将单方面终止合同，造成的相关损失由成交供应商承担。
（六）本公告仅适用于本采购项目，其中未明确事项可根据法律法规、采购人相关内控制度、采购合同及行业相关规范执行，解释权归采购人所有。
（七）本次竞价过程及结果在西南联合产权交易所官网上进行公示，请供应商自行查看。
八、合同签订、验收标准
（―）签订合同
供应商应在收到中标通知书之日起15个工作日内按照采购方要求与采购方签订合同。若供应商未在15个工作日内签订合同，则视为自动放弃中选资格，所缴纳的交易保证金不予退还。采购方有权重新挂牌公开征集供应商。
（二）验收标准
供应商应按照采购人要求，在合同签订之日起12日内完成本项目的制作。如果需要修改，由供应商提出具体修改意见，采购人按照修改意见进行修改，双方重新确定交付时间；
采购方如发现供应商未达到服务要求或验收标准的，采购方有权终止合同，所产生的一切损失及责任由供应商承担，如因此给采购人造成损失的（包括但不限于资金占用费，律师费、诉讼费、保全保险费支出等），供应商应全额赔偿。
九、采购代理服务费
成交供应商在领取成交通知书前向西南联合产权交易所有限公司雅安分所支付采购代理服务费人民币1000.00元。
服务费收款账号如下：
账户名称：西南联合产权交易所有限责任公司雅安分所
开户行：中信银行股份有限公司成都分行
账号：8111001013400815510
十、公告发布渠道
本次竞价在雅安国企阳光采购服务平台网站（http://ya.swueecg.com/#/index）以公告形式发布。
十一、项目联系人
采购人：雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店
联系人：欧阳女士
联系电话：13684458917
代理机构：西南联合产权交易所有限责任公司雅安分所
联系人：刘老师
联系电话：0835—2320156
电子邮箱：413486145@qq.com
附件下载：
拍摄服务合同.pdf
意向供应商承诺函.pdf
雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店宣传图片及视频拍摄服务合同（定人）：定代装联系人：联系电话：年户银行：账号：地蚰:03005乙方（承揽人）法定代表人：联系人：联系电话：开户银行：账号：地址：鉴于甲方因需要相关宣传照片及视频拍摄制作服务，乙方拥有充分的资质、人力、技术和其他相关资源，故委托乙方为甲方提供图片及视频拍摄制作服务，为明确双方责任，经双方友好协商，签订此合同，以资共同遵守。.第一条委托事项及期限1、甲方委托乙方拍摄和制作宣传图片和宣传视频，拍摄完成后，乙方负责图片整理和精修、视频整理、视频后期剪辑及视频输出等一系列工作，最后交付甲方共计（张精修图片、一支视频），该视频时长绝不应低于秒。2、乙方收到甲方提供的材料后，乙方的创意或脚本方案需经甲方确认，乙方将根据被确认的创意或脚本方案进行正式拍摄或制作。乙方应根据甲方的要求及提供的基础资料进行图片及视频拍摄及制作，并提交甲方审定：若甲方提出修改意见，乙方应负责根据意见对制作的视频进行修改；甲方应当于乙方提交审定后10日内提出修改意见，否则视为甲方审定通过，乙方不再负责修改。4、乙方应于2024年月日前完成制作。5、宣传视频时长左右。内容包括但不限于视频构思、文案优化、三维特效制作、实景拍摄（雅安市雨城区）配音剪辑等，视频分辨率（不低于）1920*1080，输出格式为.avi或者.mp4，帧率25帧/秒或以上，画面清晰，对焦准确，音频清晰无杂音，布光均匀，避免过曝、偏光、逆光、低光等，编辑文稿、设计排版图像、实景拍摄、配乐、剪辑制作符合内容和时间要求的视频短片。6、在项目执行过程中出现的任何争议或问题，双方协商解决，但本合同有不同规定的除外。第1页共6页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App7、为完成服务所需的设备、工具和物资由乙方自行解决，费用由乙方承担。8、视频拍摄制作所涉及演员的挑选工作由甲方自行解决，费用由甲方承担。第二条合同金额及付款方式元1、甲方委托乙方提供本合同约定的服务，本合同金额共计人民币（大写元整）。制作过程中，除本合同另有约定外，乙方不再向甲方收取其他任何费用。2、拍摄制作完毕并由甲方验收合格后，乙方应当按照实际完成服务数量对应金额向甲方开具增值税专用发票，发票上应列明每个收费项目的明细。甲方应自收到无争议金额的发票之日起七个工作日内向乙方支付相应款项。3、图片和视频经甲方最终审定后，乙方于合同约定时间前制作完毕并正式交付使用，凡与本合同有关素材、成片无字幕版及成片审定版最终交付甲方；在甲方支付完毕全部余款前，摄制的相关作品的版权和知识产权归乙方所有，甲方付清全款后，作品版权和知识产权正式归甲方所有。第三条验收及后续服务1、乙方依本合同为甲方进行的拍摄制作图片视频全为高清视频（不低于1920*1080P），按照播放设备能否正确播放为准。甲方可以当场在乙方的播放设备上试播验收，也可以在其他正常播放设备上试播验收。试播正常视为验收通过。2、如甲方后续有增加拍摄需求，乙方应按照本合同单价收费标准为甲方提供拍摄服务：第四条双方的权利和义务1、甲方的权利和义务：1）提供创意及制作所需的相关资料及样品。2）开展的业务必须符合国家法律和社会公共利益。3）按时、依照合同支付全部费用。4）甲方有对制作完成的企业宣传片作品享有版权。5）甲方有权要求乙方按时提供相应方案，并拥有作品评审权，修改权，方案签署权利，监督权利。6）拍摄期间根据实际情况甲方可为乙方提供食宿。2、乙方的权利和义务：1）乙方应确保视频文件本身无播放上的技术的缺陷。2）乙方可以在视频片尾注明该片由乙方制作。3）乙方有权依该合同收取费用。第五条保证与承诺1、乙方承诺其已符合并在本合同期限内持续符合与税务登记、税务申报要求、税款支付相关的所有法律规定。甲方对其支付给乙方的款项，依法应当由甲方承担的税费，由乙方代扣代缴。2、在任何情况下，乙方应被视为独立缔约人，而非甲方的雇员、代理、合伙人或合资方。在任何情况下，乙方不得因本合同或服务而成为、或声称是、或被视为甲方雇员。同样，甲方在任何情况下，应当将乙方视为与甲方地位平等第2页共6页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App的缔约人，不得以对雇员的要求来约束乙方的行为，或为乙方增加其他负担。3、甲方应当保证其提供给乙方的有关企业的材料及图片等信息，不侵犯任何第三方的知识产权，不存在任何权属争议，不违反国家法律、法规或政策禁止使用的信息，否则一切后果由甲方自行承担。4、乙方在提供服务过程中应维护甲方的最大利益，持续尽最大努力促进、维护甲方利益，以专业的方式，依据适用的法律法规完成委托事务。5、乙方应定期向甲方告知服务的进展情况，甲方有权获得乙方依据本合同提供的服务及所获得成果的全部信息。6、乙方办理委托事项过程中，甲方为乙方提供全面协助。7、乙方承诺在本合同期限内，服务质量和服务内容的标准不会下降。在本合同期限内，甲方有权随时从合同的目的角度出发评估乙方服务质量：如甲方依其独立判断，认为乙方服务质量或内容发生显著变化且该变化并非服务的改进时，甲方可书面通知乙方改正；如乙方在收到甲方书面通知后拒不改正的，给甲方带来损失，甲方有权要求乙方承担违约责任。8、未经甲方事先书面同意，乙方无权转让、指定、委派他人分包本合同项下任何权利或义务，否则甲方单方解除合同。9、任何一方声明并保证己获得充分授权并有能力签署本合同并履行本合同项下全部义务。第六条知识产权1、甲方和/或甲方集团向乙方提供之所有知识产权和专有技术（无论是著作权或邻接权，数据库、计算机软件、具有或不具有专利性的发明、已注册的外观设计、域名、商标或其他类似权益）（以下简称“知识产权”）以及材料仍应为甲方之财产。乙方不得获取与上述知识产权或材料相关之任何权益。乙方承诺除用以提供服务外，将不为其私人目的复制或以其他方式使用知识产权或属于甲方所有的材料。2、甲方保证本条第1项所列的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益，否则相应的责任由甲方承担，因此给乙方造成损失的，甲方还应当承担赔偿责任。3、乙方为甲方提供服务而创造的所有知识产权和/或资料（以下简称“交付物”），将排他性的属于甲方并应在必要的时候转让或让渡给甲方。为避免疑义，在甲方支付完毕全部合同价款后，该等知识产权和/或资料的转让权及修改权亦应属于甲方。乙方放弃所有与交付物相关的权利。4、乙方保证交付作品是原创，且交付作品不含有任何未经授权的他人的资源。若乙方将任何公共领域的材料和/或第三方的材料用于为甲方提供的服务，则应事先得到甲方的批准并且应以适当的方式注明材料的来源。乙方应保证交付物不会侵犯任何第三方的权利（甲方自行提供的材料除外）。5、在本合同无论因何种原因终止后，在甲方已付清相应的合同价款的前提下，乙方应立即交还所有工作材料及任何其他属于甲方所有的但乙方持有的材料。乙方不得保留上述材料的任何复印件或部分。第七条违约责任1.合同履行过程中，若乙方延期提交本广告片或其他相关文件、物料的，每延期一天乙方应向甲方支付相当于合同总价款万分之五的逾期利息并赔偿甲第3页共6页C扫描全能王3亿人都在用的扫描App方相关经济损失。延期提交超过30天，甲方有权单方解除本合同，乙方须返还已收全部款项，并支付相当于合同总价款30%的违约金。2.乙方未按甲方要求实施各阶段的拍摄工作或质量不符合合同约定的，乙方构成违约。在甲方指定的期限内乙方重做或修改后仍不符合或甲方认为已无修改必要的，除退还已收取甲方的全部合同价款外，乙方还应向甲方支付相当于本合同总价款30%的违约金。违约金缺乏以弥补甲方损失的，乙方应当足额赔偿甲方全部损失。3.乙方因履行本合同，致甲方或甲方客户与第三人发生纠纷或法律责任，应由乙方自行负责解决，相关费用及后果由乙方承担，甲方不承担法律责任。甲方或甲方客户因第三方追索而造成损失的，有权向乙方追偿。损失包括但不限于甲方因此已经、可能但已经确定的需要支付的赔偿金、违约金、诉讼费、律师费、保全费等。第八条保密鉴于本合同项下交易涉及双方的商业秘密，双方同意并承诺对本合同有关事宜采取严格的保密措施。除履行法定的信息披露义务及任何一方聘请的负有保密0义务的中介及服务机构外，未经对方许可，本合同任何一方不得向任何其他方透露。1、由甲方提供给乙方的物品、资料、文件、公司讯息及数据等为甲方所有之财产，乙方应尽保密义务。2、由乙方提供给甲方的物品、资料、文件、公司讯息及数据等为乙方所有之财产，甲方应尽保密义务。3、任何一方违反本合同的规定，泄露对方密秘信息的，应赔偿对方因此受到的全部损失。赔偿范围包括但不限于对方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及调查费用和诉讼费用、律师费用。违约方在违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响，尽可能使秘密信息继续处于保密状态；同时，本合同继续有效。第九条不可抗力1、因不可抗力导致合同任意一方不能履行或不能完全履行本合同项下有关图片及视频拍摄制作合同义务时，如由于战争、罢工或类似行业行为、封锁、国家或政府干预，意外事故、台风、地震、火灾、瘟疫、传染病或其他一方无力控制的事件而不能按照本合同所规定的方式及时间履行己方义务时，双方互不承担违约和赔偿责任。2、依据本条明确规定，因一方不可控的事件（包括但不限于自然灾害、火灾、地震、恶劣天气、意外事故或政府行为）而导致该方无法及时履行或无法履行本合同项下的义务或未能及时纠正其违约行为，且该等事件并非由于该方的过失导致，且该方已在知道该等事件发生之时起五（5）日内及时以书面通知另一方并在之后尽最大努力继续履行本合同或纠正其违约行为的，不视为该方违约。如发生该等不可抗力事件，履行本合同项下的义务或纠正违约行为的期限应予以延长，延长的期限相当于不可抗力事件持续的期间，但最多不可超过三十（30）天。第十条争议解决1、本合同受中国法律管辖，有关本合同的成立、有效性、解释和履行及由第4页共6页C扫描全能王3亿人都在用的扫描App此产生的争议的解决适用中华人民共和国法律。2、凡因履行本合同而发生的一切争议，各方首先应争取通过友好协商的方式加以解决。如果该项争议在开始协商后三十（30）日内未能解决，则任何一方均可向甲方所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。3、继续有效的权利和义务在对争议进行诉讼时，除争议事项外，各方应继续行使各自在本合同项下的其它权利，并应继续履行各自在本合同项下的其它义务。第十一条附则1、本合同自双方签订后生效，一式两份，甲乙双方各执一份。2、任何一方放弃本合同项下的任何权利，或放弃追究另一方在本合同项下的任何违约责任或过错责任，不得被视为其放弃其在本合同项下的其他性质相同或相似的权利或放弃追究另一方之后的性质相同或相似的违约责任或过错责任，且该等放弃不得影响本合同的条款的效力。3、如本合同任何条款违反任何法律法规，该条款在该法律法规适用的国家内对合同双方无效。但本合同的效力不因该条款的无效而受影响，除非任何一方的利益因此受到实质性的影响，在此情形下合同双方应签署补充合同以合理地平衡双方之间的利益。4、本合同未尽事宜，双方应在本合同达成的原则基础上以补充条款的方式明确，补充条款与本合同具有同等的法律效力。5、对本合同任何条款的修改或放弃须以书面形式做出并经双方授权代表签署后开始生效。6、本合同项下的任何通知和其他沟通联络应以书面形式做出。如以快递方式寄送，在正常工作时间寄送至首页所列地址即视为已送达。方（盖章7-法人或授权签字）：口期0030063乙方（盖章）：法人或授权代表（签字）日期：!!.1!第5页共6页CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App承诺函雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店：西南联合产权交易所：我公司承诺在“雅安蜀天开发建设有限责任公司丽雅查尔顿酒店宣传图片及视频拍摄服务网络竞价公告”项目中具备以下条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.近三年来无严重违约或出现重大质量问题，无行贿等犯罪记录；6.遵守法律、行政法规规定的其他条件。承诺人:（盖章）年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本宣传视频拍摄服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
