文化和自然遗产日宣传展示系列活动 LED侧屏 物料运输 人工 人工搭招标公告（2024）
长沙市文化旅游广电局：长沙市2024年文化和自然遗产日宣传展示系列活动采购需求公开
一、功能及要求：
1、开幕式
时间6月8日
地点:长沙市西湖楼
2、国风游园会
时间:6月8日至6月15日
地点:长沙市西湖楼
主题:保护传承非遗、赓续历史文脉、谱写时代华章。
二、相关标准：
符合国家标准、行业标准及达到采购人要求。
三、技术规格：
序号
内容
详细介绍
单位
1
舞台区域
线阵音响/话筒/音控台/屏控台/屏幕转换器/高压配电箱/灯光等
项
2
LED侧屏（定制曲面架子/led户外显示屏）
项
3
启动式：启动式道具/启动式效果/启动式画面制作等
项
4
屏控师/音控师/灯光师/现场导演/现场舞美指导/总控台控制师/流程督导
项
5
嘉宾座椅：酒店椅/矿泉水/流程单/席卡/座签
项
6
物料运输
项
7
人工搭建
项
8
非遗展位
展位：雨伞/木架桌、椅/插座/接电/高压配电箱/灯光/展位介绍制作/展位氛围制作
项
9
展区人员用餐：展位人员用餐
项
10
展区人员饮用水：展位人员饮用水发放
项
11
物料运输
项
12
人工搭建
项
13
互动体验区
服务区展位：桁架/黑底喷绘/异形pvc雪弗板/用电设备/酒店桌椅等
项
14
汉服寻游表演人员/道具/角色扮演互动体验/角色妆容
项
15
非遗主题定制香包：市民游客打卡赠送主题文创产品
项
16
现场游戏互动装置/互动小奖品/互动氛围布置
项
17
物料运输
项
18
人工搭建
项
19
氛围布置
打卡装置：桁架/pvc板、亚克力板/灯光/纸扇/接电等
项
20
氛围打卡墙：旗帜布挂上城墙
项
21
打卡装置：玩转非遗打卡互动装置
项
22
现场氛围灯笼/灯泡/接电/配电箱/走线
项
23
全场氛围搭建竹制架子/丝带/绸布
项
24
物料运输
项
25
人工搭建
项
26
节目
开幕式节目表演
项
27
节目展演：含服化道租赁
项
28
人员
开幕式摄影、摄像、视频剪辑（含无人机）
项
29
礼仪：含服化道，彩排
项
30
主持人：省市知名主持人
项
31
安保：活动现场安保人员/活动期间内维护秩序安保人员
项
32
执行：活动现场执行人员/活动期间内维护人员
项
33
其他
麦标/讲话夹/主持人手卡/指示牌/
项
34
活动优惠劵：优惠劵线上发放渠道开通
项
35
宣传
预热视频：脚本撰写、拍摄、剪辑
项
36
省市媒体/自媒体宣传报道
项
37
设计
整体活动设计费用(含主KV及延展设计、所有物料设计、定制产品设计、舞美设计等)
项
38
策划执行
总框架策划方案
项
四、交付时间和地点：
1、时间：2024年6月8日-6月15日(暂定，具体以采购人要求及合同签订时间为准)。
2、地点:采购人指定地点。
五、服务标准：
一、服务要求：
1、应急处置：需配备完善的应急小组，设置危机处理室，准备好相应的应急预案，为确保活动安全、顺利进行，同时安排待命应急工作的事情；
2、治安消防：设紧急通道，各大会场周围禁止烟火；提前检查现场消防情况，活动区配备环保型灭火器；若会场出现突发情况和意外情疏散保护所有来宾；
3、现场安保：保安人员配备齐全，负责现场车辆的有序停放，事先为重要邀约客户、特邀领导预留车位；主会场不得停放任何车辆，车足观望；现场人流动向分区隔离带区隔离，有效分离人员动向；现场突发事件处理，杜绝聚众起哄、踩踏事件等。
二、服务标准：
1、7*24小时响应采购人修改建议，及时反馈进度情况，保证项目沟通顺畅。
2、负责各配合单位信息汇总及活动的协调组织；
3、活动按拟定程序进行，为使活动有条不素，活动开始前进行模拟训练，避免现场混乱，避免重大安全事故发生；
4、宣传报道积极、正面、有效传播长沙市的城市形象；
5、活动形式符合国家法律法规规定；
6、活动按采购人要求有效完成。
六、验收标准：
1、项目验收按关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知（长财采购【2024】）5号文验收。
2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
七、其他要求：
一、付款方式:
1、付款人:长沙市文化旅游广电局
2、付款方式:
2.1项目合同签订后，成交人向采购人开具合同总金额80%的增值税普通发票，采购人支付成交人相应款项；
2.2项目全部完成且验收合格后，成交人向采购人开具合同总金额20%增值税普通发票，采购人支付成交人相应款项，结清项目费用。
二、其他要求:
1、所有涉及到项目的策划、执行都必须符合投标方案的约定，如项目有调整，需要提前跟采购人进行沟通，以最终沟通后的结果为准。
2、本项目采取费用包干方式进行，供应商应根据项目要求和现场情况，将项目外勤及内勤工作期间所需的所有费用全部包括在项目总价的其他费用内，均须在投标价款中列出，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商负责提供，采购人不再支付任何费用。
4、采购人单位不组织现场踏勘，供应商在响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
投标 / 标书制作要点（原创）
本文化和自然遗产日宣传展示系列活动 LED侧屏 物料运输 人工 人工搭涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
