四川无纸化会议系统集成服务招标公告（四川西南发展控股集团有限公司2024）
四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议系统集成服务项目比选公告
四川西南发展控股集团有限公司
无纸化会议系统集成服务项目
比选公告
一、
项目名称
四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议系统集成服务项目。
二、服务内容
(一)构建内部局域网无纸化会议系统。
(二)服务期限
1年,服务期满后设施设备
所有
权归招标人所有。
三、报价说明
(一)该项目控制价
236566
元(含税包干价)
。
(二)该报价为一次性报价。
(三)费用支付:合同签订生效后,招标人收到对等增值税专用发票
10个工作日内,支付至合同总价款的40%;安装完成并验收合格后,招标人收到对等增值税专用发票10个工作日内,支付剩余合同价款。
四、
供应商
确定
方式
通过
公开
比选
、
综合评分最高
中标方式
确定
中标单位
。
五
、
报名时间及方式
:
请于
2024年5月27日15:30前将报名相关资料(投标申请、营业执照、法定代表人身份证明书及身份证复印件、委托代理人授权书及身份证复印件等资料加盖公章扫描件)传至西南发展集团邮箱,邮箱号:
3420746707
@qq.com。
六
、开标时间
和地点
:
(一)
开标时间:
2024
年
5
月
28
日
9
时
30
分。
(二)
地点:四川西南发展控股集团有限公司会议室
。
七、公告方式:
本次比选公告在西南发展集团官方网站上发布
(
http://www.xnfzkt.cn/)。
八
、联系方式
:
地
址:
四川省德阳市罗江区景乐北路
78号附5号
联
系
人:
唐先生
联系电话:
0838-
3121202
附件:
无纸化会议系统集成服务项目比选公告.docx
四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议系统集成服务项目比选公告一、项目名称四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议系统集成服务项目。二、服务内容（一）构建内部局域网无纸化会议系统。（二）服务期限1年，服务期满后设施设备所有权归招标人所有。三、报价说明（一）该项目控制价236566元（含税包干价）。（二）该报价为一次性报价。（三）费用支付：合同签订生效后，招标人收到对等增值税专用发票10个工作日内，支付至合同总价款的40%；安装完成并验收合格后，招标人收到对等增值税专用发票10个工作日内，支付剩余合同价款。四、供应商确定方式通过公开比选、综合评分最高中标方式确定中标单位。五、报名时间及方式：请于2024年5月27日15:30前将报名相关资料（投标申请、营业执照、法定代表人身份证明书及身份证复印件、委托代理人授权书及身份证复印件等资料加盖公章扫描件）传至西南发展集团邮箱，邮箱号：3420746707@qq.com。六、开标时间和地点：（一）开标时间：2024年5月28日9时30分。（二）地点：四川西南发展控股集团有限公司会议室。七、公告方式：本次比选公告在西南发展集团官方网站上发布（http://www.xnfzkt.cn/）。八、联系方式：地址：四川省德阳市罗江区景乐北路78号附5号联系人：唐先生联系电话：0838-3121202附件：比选文件附件四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议系统集成服务项目比选文件四川西南发展控股集团有限公司2024年5月第一章比选公告一、项目名称四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议系统集成服务项目。二、服务内容（一）构建内部局域网无纸化会议系统。（二）服务期限1年，服务期满后设施设备所有权归招标人所有。三、报价说明（一）该项目控制价236566元（含税包干价）。（二）该报价为一次性报价。（三）费用支付：合同签订生效后，招标人收到对等增值税专用发票10个工作日内，支付至合同总价款的40%；安装完成并验收合格后，招标人收到对等增值税专用发票10个工作日内，支付剩余合同价款。四、供应商确定方式通过公开比选、综合评分最高中标方式确定中标单位。五、报名时间及方式：请于2024年5月27日15:30前将报名相关资料（投标申请、营业执照、法定代表人身份证明书及身份证复印件、委托代理人授权书及身份证复印件等资料加盖公章扫描件）传至西南发展集团邮箱，邮箱号：3420746707@qq.com。六、开标时间和地点：（一）开标时间：2024年5月28日9时30分。（二）地点：四川西南发展控股集团有限公司会议室。七、公告方式：本次比选公告在西南发展集团官方网站上发布（http://www.xnfzkt.cn/）。八、联系方式：地址：四川省德阳市罗江区景乐北路78号附5号联系人：唐先生联系电话：0838-3121202第二章供应商须知1、本次招标将采用综合评分最高分中标方式确定中标单位。2、中标者应与招标人签订合同。3、不论招标结果如何，投标人应承担编制和提交投标文件的全部费用，招标人对这些费用概不负责。4、招标文件是投标人编制投标文件的重要依据，也是签订合同的重要依据，与合同具有同等法律效力，望投标人予以重视。5、投标人应了解一切可能影响报价的资料和市场风险。但投标人必须对所获资料、信息的真实性负全部责任，且所需费用由投标人自理。一旦中标，投标人不得以任何借口提出额外要求。6、招标人不对未中标单位做任何未中标原因的解释。7、无论招标结果如何，所有参与投标的资料均不退回且归招标人所有。8、投标人在参加本项目的投标活动中，必须由投标人的负责人或其授权的委托代理人参加。第三章技术、服务等相关要求一、项目名称、主要服务规范及要求、服务质量序号服务项目数量单位1无纸化会议系统集成服务项目1项二、技术要求以下技术要求为系统最基本的功能和需求，如有实现系统功能必需而未列出的服务，承建供应商应自行添加，采购总价不变。序号服务名目服务指标要求数量单位备注无纸化加密服务器1.符合19”标准机架式服务器机柜安装，产品尺寸不超过19”标准机柜2U高度；2.搭配无纸化服务端软件使用。3.内嵌工业级主板4.CPU不低于：Intel i5 十代 处理器主频 2.9GHZ或以上 六核十二线程；5.内存容量：≥8G ，硬盘容量：≥480G；6.接口不少于：1*RJ45、USB*2、COM*2、1组音频接口、1*VGA、1*HDMI、1*DVI。7.无纸化系统服务器具有自定义分组同屏功能。▲8.为保证智能无纸化会议系统的新建、扩建和改建的设计符合《智能无纸化会议系统技术规范》标准，所投设备生产厂家需提供相关佐证材料加盖投标人鲜章；1台无纸化服务器软件1.支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时控制开关机，支持同时升降机控制，可在同一个web界面同时管理多个会议室（可以在同一个界面开启、刷新、结束会议，以及查看会议详情）；2.支持会议室模拟排位功能，支持根据人员权重自动排位和手动排位，对参会人员进行座位的安排和调整，支持对座位拖拽换位功能，实时保存并下发给终端。3.支持用户管理功能，添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组，支持建立用户的组织架构，添加用户时可用组织架构来筛选用户，支持批量导入用户并自动生成组织架构；可以导入和导出升降器配置文件。4.支持不同权限管理模式，含系统管理员、秘书、普通用户、服务人员和观众，不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。5.支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，在模板中可以自定义参会人、会议标语、铭牌自定义设置、模拟排位、菜单管理，进行快速会议的创建；6.支持多会议标语，在会议中可以任意切换会议标语，方便不同议程、议题召开。7.支持一键导出会议议程，会议议题和会中资料文件。8.对于已启用的投票，参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录，支持单选、多选、匿名投票（可导出实名信息）、投票倒计时、限时投票、自动打乱顺序、自动投屏等功能；支持一键导出投票详情；9.支持重置投票；支持简洁版和饼状图统计结果投屏模式；10.支持后台查看投票结果，并可查看未投票人员信息；上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示；11.添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换，支持议程和议题文件排序，支持会议议程，会议议题和会中资料选择文件夹批量上传；12.支持菜单实时显示或隐藏；支持对菜单排序和主、次菜单排序；13.会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降器控制、统一开关机，单独控制开关机，单独控制升降器升降，话筒升降；可以控制文件服务器关机。14.支持显示外部信号，支持外部信号或大屏内容广播到终端强制模式和自由模式；15.支持对服务器中的视频进行任意点播，支持实时观看视频流直播，可全屏显示视频。支持使用无纸化会议客户端内置浏览器浏览以太网网络，可访问OA、邮箱等。16.支持运行Windows 7或Windows10操作系统，系统可靠稳定，可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能。17.支持会前模拟会议对参会人员进行排位，并导出排位图，可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。18.会中及时接收会议服务信息并进行处理；19.支持会议后勤服务APP，通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。20.支持通过移动端打开无纸化终端的会议文档。21.支持放大镜放大局部功能，可对无纸化终端的PPT中文字等较小或看不清的部分进行放大操作。22.支持办公文件源文件自定义内嵌打开模式和外部打开模式，支持PDF内嵌打开模式和外部打开模式，支持PDF秒开模式；23.支持通过移动端（手机或平板）通过无线方式控制无纸化主席端显示界面，触摸移动端即可操作无纸化终端，支持同一个会议室安卓和Windows跨平台互通操作；▲24.具有Windows操作系统及安卓声音和图像跨平台互联互通功能；（提供第三方检测机构出具的检测报告复印件，加盖投标人鲜章）25.具有多会议室使用情况统计功能，可以按年和月统计每个会议室会议个数（柱状图），会议时长（柱状图），会议室使用时长（柱状图），会议时间段集中度（曲线图），会议总数量（柱状图），全体人员会议时长（柱状图）26.历史会议文件只有超级管理员权限才可以删除历史会议文件；支持自动生成会议详细信息，并一键导出会议详细信息；27.支持短信通知功能，以短信发送通知开会时间，可通过手机上的链接回复同意是否参加本次会议。28.支持客户端一键批量升级；支持安卓移动客户端扫二维码下载，安卓平板扫码登录功能，可以导出登录二维码；29.支持自定义word、ppt、xlsx批量转化pdf；支持会前、会中和会后等多次签到；支持自定义上传logo，支持多个会议室使用不同logo；30.支持多种风格主题（党政红/军旅绿/科技蓝3大常规主题），可自定义更换静态壁纸；▲31.具有手机扫码签到功能。（提供第三方检测机构出具的检测报告复印件，加盖投标人鲜章）▲32.所投设备生产厂家的控制软件必须拥有自主的知识产权，要求提供“无纸化交互式电子白板软件”或同功能的相关技术证明或自主产权证明文件▲33.所投设备生产厂家的控制软件必须拥有自主的知识产权，要求提供“无纸化交互式信息发布软件”或同功能的相关技术证明或自主产权证明文件▲34.所投设备生产厂家的控制软件必须拥有自主的知识产权，要求提供“无纸化四组同屏交互软件”或同功能的相关技术证明或自主产权证明文件1套视频编码软件1.支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出。2.支持HDMI、VGA信号输出，任何终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。3.支持HDMI信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。4.支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。5.支持解码器为主讲控制功能；6.显示会议标语、终端同屏广播，同步显示分享画面；7.显示签到结果，支持实名签到并展示已投和未投人员姓名；8.显示投票结果，支持简约列表结果和饼状图结果；9.支持外部设备接入和一键同屏所有终端。1套无纸化客户端1.可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/ docx /xls/ xlsx /ppt /pptx/ pdf /html /htm等，支持权限功能，参会人只能看到有权限的文件。2.通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员，文件同时可保存在服务器和本地。3.支持单人电子白板或多人同时共享同一画板。4.支持与一人或多人进行实时会议交流。5.可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器，方便会后进行归档。▲6.支持屏幕自由共享模式和强制模式，同屏广播权限可以实时设置，具有同屏广播权限的参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员。强制模式下主席或秘书均可异步浏览。（提供功能演示视频供评标查证）7.参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档。8.可切换无纸化终端为普通电脑使用。9.会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸、麦克风和技术人员，也可自定义输入服务需求。10.内置浏览器，支持浏览以太网网络，可访问OA、邮箱等。支持对服务器中的视频进行任意点播，实时观看视频流直播；会议过程中可以随时进行会议日志记录，并保存上传至服务器，支持下载到本地。11.可对会议签到进行会中、会前和会后等任意时刻开始或统一签到控制，并查看当前状态情况，可对签到情况进行投屏。主席权限可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能。主席权限可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面。12.主席权限可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语、广播大屏（强制）、广播大屏（自由）、关闭广播大屏、显示外部信号、关闭外部信号等操作，同时支持统一升降机控制和单个升降器和话筒控制、统一开关机。13.支持自定义设置悬浮球快捷窗口；支持输入自定义输入法、系统输入法或无输入法；支持多种自定义文档阅读模式。14.同屏广播支持强制模式和自由模式，图像和声音保持同步。15.支持免密登录和密码登录，关闭系统后自动清空会议文件。16.可以与视频会议、内部网站、OA系统做系统对接，可根据实际需要提供webservice、tcp、数据库等对接方式。17.支持PC客户端和安卓客户端一键系统批量升级。18.为方便用户扩大会议召开及系统升级，应支持windows、Android 两种平台的平板和电脑同时接入无纸化会议系统，能够对同一文件进行实时阅读，同屏广播跨平台互通并保证声音和图像同步，真正实现跨平台，跨系统，跨分辨率的混合组网；▲19.终端可以分组同屏，可以自定义分组，支持四组。（投标需提供软件功能截图佐证，加盖投标人鲜章）20.具有Windows操作系统及安卓声音和图像跨平台互联互通功能；30套无纸化会议系统客户端软件1.可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/ docx /xls/ xlsx /ppt /pptx/ pdf /html /htm等，支持权限功能，参会人只能看到有权限的文件。2.通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员，文件同时可保存在服务器和本地。3.支持单人电子白板或多人同时共享同一画板。4.支持与一人或多人进行实时会议交流。5.可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器。6.支持屏幕自由共享模式和强制模式，同屏广播权限可以实时设置，具有同屏广播权限的参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员。强制模式下主席或秘书均可异步浏览。7.参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档。8.可切换无纸化终端为普通电脑使用。9.会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸、麦克风和技术人员，也可自定义输入服务需求。10.内置浏览器，支持对服务器中的视频进行任意点播，实时观看视频流直播；会议过程中可以随时进行会议日志记录，并保存上传至服务器，支持下载到本地。11.可对会议签到进行会中、会前和会后等任意时刻开始或统一签到控制，并查看当前状态情况，可对签到情况进行投屏。主席权限可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能。主席权限可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面。12.主席权限可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语、广播大屏（强制）、广播大屏（自由）、关闭广播大屏、显示外部信号、关闭外部信号等操作，同时支持统一升降机控制和单个升降器和话筒控制、统一开关机。13.支持自定义设置悬浮球快捷窗口；支持输入自定义输入法、系统输入法或无输入法；支持多种自定义文档阅读模式。14.同屏广播支持强制模式和自由模式，图像和声音保持同步。15.支持免密登录和密码登录，关闭系统后自动清空会议文件。16.可以与视频会议、内部网站、OA系统做系统对接，可根据实际需要提供webservice、tcp、数据库等对接方式。17.支持PC客户端和移动客户端一键系统批量升级。18.无纸化系统（服务终端、编码器、一体式终端）具有自定义分组同屏功能（提供检验报告复印件，并加盖公章）▲19.具有Windows操作系统及移动客户端声音和图像跨平台互联互通功能；（提供第三方检验机构出具的检验报告复印件，并加盖公章）30套会议展示服务1.屏幕类型 IPS；▲2.尺寸≥11英寸，运行内存≥8GB，存储容量≥ 128GB，WIFI 版（投标人需提供彩页证明或其他有效证明并加盖公章）；3.屏占比不低于90%；分辨率不低于2560×1600，不低于1670万色；采用电容十点触控；后置摄像头不低于1300 万像素高清摄像头（f/1.8 光圈，支持自动对焦）；不低于800万像素广角摄像头 （f/2.4 光圈，固定焦距）；采用3D深感摄像头支持闪光灯；4.配备桌面支架、平板保护套、保护膜30套；原装触屏电容笔15支。30套服务终端机柜1.型材焊接框架；内部托盘空间可根据要求自由调整；高密度网孔前门及高密度网孔后门，同时解决设备保护、通风散热等方面的要求，四风扇顶部设计，上下走线通道均可关闭；2.钣金机箱机柜配有万向高承重脚轮，高承重加强型地脚螺丝；3.机柜≥22U，带PDU插排1个，散热器2个。1台智能充电柜1.整机支持至少30台设备同时充电；整机尺寸：不小于 长880×宽550×高 1070（mm）；柜体工位可放置最大设备尺寸≥340×240×30（mm）；2.主体材质1.0～3.0（mm）SPCC 冷轧碳素钢与环保ABS工程塑料相结合；采用全封闭防盗结构、工艺上耐酸碱腐蚀、耐磨、防静电等；3.采用分舱设计，前部为使用者使用区域，后部为设备调试维护区域。前后使用不同防盗锁（其中前门为双重防盗天地锁），注重前仓设备的安全保护；4.内部分舱，强弱电分离，使用者无法接触强电部分。（前舱为设备放置充电区域，使用者接触区域，无强电；后舱为电源管理控制区域，由专业管理人员控制）；5.柜体侧面带有隐藏式置利智能互循环散热结构，辅以温控感应控制风扇强制物槽，可存放电源线，无线AP等散热；6.环保ABS工程塑料单机隔断，保证隔断塑料面板厚度不低于7MM，以保证隔板强度，同时在设计上采用ABS隔板四面包围方式，以保障设备用电安全，其中内置隔板上带有卡线槽且不划伤屏幕，柜内USB线走线顺畅。同时又预留凹槽方便拿取电脑；7.采用USB接口后置供电模式，5V/0.5—2A之间智能输出，电源管理芯片式集成电路设计，自动检测平板允许输入电流，优先供应低电位设备。根据电池电量自动以普通，快速，涓流三种模式供电，满电自动断电；8.如USB接口出现故障和短路情况（比如USB线短路，平板的短路等情况）电源管理芯片应具备智能化自适应、自检测、自恢复功能，保障设备的及时供电和用电安全；9.外置LED数字指示灯对应柜内相应位置的设备，集中显示，实时反映每台平板充电状态，无需开门即可观测设备状态。配有一体化电源管理系统，集防漏电，防短路，防过载，多模式显示数码智能开关机功能为一体。可随心设置时间，节约能源，具有优先供电功能。使用（自动）时，系统默认为全天充电。1台智能网络拓展器1.企业级双频Wi-Fi6无线VPN路由器（2.5G网口），推荐总带机量200台，2.4G带机量不小于50，5G带机量不小于120，企业级性能。2.11AX双频并发，最高无线速率不小于5378Mbps；不少于5个网口：支持不少于1个2.5G WAN/LAN可变口，不少于3个千兆WAN/LAN可变口，不少于1个千兆LAN口，支持多宽带混合接入；3.可通过网络云平台、APP集中管理。支持IPSec、L2TP、PPTP等多种VPN、AP管理、上网行为管理、ARP防护、Dos防护、扫描类攻击防护等网络安全功能，保证用户数据安全；支持设备集中管理、认证、DDNS等企业级软件功能；4.支持应用限制、网站过滤、智能带宽、网页安全、访问控制列表等上网行为管理；可与企业无线路由、AP、家用路由组网；支持OFDMA、MU-MIMO、TWT、WPA3、160MHz频宽、4K QAM等2台三、售后要求故障响应及处理时间：供应商提供7×24小时的本地化服务，并对客户所采用的服务内容进行故障等级分类，当客户所采用的服务出现故障时，能保证及时地进行上门处理故障。一旦收到维修请求，供应商保证10分钟响应，30分钟内到达现场，2小时内完成故障处理。四、商务要求（一）时间要求：合同签订后，服务根据招标人实际需求分批上线。收到招标人通知后20日内完成服务交付使用。（二）服务期：服务期1年。服务期以服务上线验收合格之日算起。（三）付款方式：合同签订生效后，招标人收到对等增值税专用发票10个工作日内，支付至合同总价款的40%；安装完成并验收合格后，招标人收到对等增值税专用发票10个工作日内，支付剩余合同价款。五、供应商资质要求（一）资格要求相关证明材料：1.具有独立承担民事责任的能力；本项目允许分公司子公司参与投标。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（可提供承诺函）。3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可提供承诺函）。5.法律、行政法规规定的其他条件（二）其他类似效力要求相关证明材料：1.法定代表人/单位负责人身份证明文件复印件。2.法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明文件复印件（注：①法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章；②如响应文件均由供应商法定代表人/单位负责人签字的且法定代表人/单位负责人本人参与比选的，则可不提供）。3.提供履行该采购服务能力的佐证资料。注：以上要求的资料复印件均须加盖供应商的公章（鲜章）。（三）本项目不接受联合体投标。第四章评审办法一、评审小组：由招标人组建评审小组，对投标人投标资料进行资格审查和评价比选，并推荐建议中选候选人。二、综合评分细则序号评分因素及权重分值评分标准说 明1报价30分以本次最低投标报价为基准价，投标报价得分=(基准价／投标报价)×20;新增系统客户端软件最低投标报价为基准价，投标报价得分=(基准价／投标报价)×10。2技术指标30全满足本项目磋商文件项目内容及要求（含采购清单及技术参数表）的得30分；带“▲”符号项，有一项负偏离的扣1分；无标识项，有一项负偏离的扣0.5分，扣完为止。注：①上述的“一项”是指本项目谈判文件/第三章 磋商项目技术、服务、商务及其他要求（含采购清单及技术参数表）中最低级别的项。②采购清单及技术参数表中带“▲”符号项要求提供的证明材料供应商不提供或提供错误均属负偏离。③供应商需在其响应文件的“产品技术参数响应表”中注明所响应的产品技术参数相关证明材料所在的详细页码，证明材料如有多项的，需标示出具体响应的项。重要性条款（▲号条款）须按技术条款要求提供技术支撑材料，否则对应技术参数条款将视为不满足。（注：技术支撑材料需在投标文件中注明所在页码）3实施方案10分1、根据投标人针对本项目提供的项目实施方案（包含但不限于①项目的需求分析、②项目管理方法、③工期进度控制、④质量保证体系、⑤风险控制措施、⑥实施资源保障及管理工具等）进行评审，项目实施方案包含以上全部内容且不存在缺陷的得10分，每缺少一项内容扣2分，每有一处内容存在缺陷扣1分，扣完为止。注：“内容存在缺陷”是指：方案项目名称与本项目要求不一致，或套用其他项目方案，或引用科学原理错误，或前后内容互相矛盾，或存在与本项目无关的内容。4培训方案6分根据投标人针对本项目提供的培训方案（包括但不限于①培训目标及培训对象、②培训计划、③培训方式及培训内容、④配置职责分工、⑤培训保障、⑥培训考核评估等）进行评审，培训方案包含以上全部内容且不存在缺陷的得6分，每缺少一项内容扣1分，每有一处内容存在缺陷扣0.5分，扣完为止。注：“内容存在缺陷”是指：方案项目名称、项目编号与本项目要求不一致，或套用其他项目方案，或引用科学原理错误，或前后内容互相矛盾，或存在与本项目无关的内容。5售后服务6分根据投标人针对本项目提供的售后服务方案（包括但不限于①服务组织方式、②服务内容、③服务手段、④服务质量及服务响应时间）进行评审：售后服务方案包含以上全部内容且不存在缺陷的得6分，每缺少一项内容扣1.5分，每有一处内容存在缺陷扣1分，扣完为止。注：“内容存在缺陷”是指：方案项目名称、项目编号与本项目要求不一致，或套用其他项目方案，或引用科学原理错误，或前后内容互相矛盾，或存在与本项目无关的内容。6履约能力13分1.投标人具有2022年1月1日（含）至投标文件截止时间的罗江区域类似项目履约经验，每有一个得2分，最多得8分。注：提供项目合同复印件加盖投标人公章，未按要求提供的不得分。2.投标人项目经理具有信息系统项目管理师证书的得2分；3.投标人服务团队成员中具有软件设计师的每提供一人得1分，最多得3分； 注：以上人员需提供相关证书复印件及在职证明材料并加盖投标人公章，不提供或提供不全不得分。（注：同一人员有多个证书的，不能重复计分。）7投标文件的规范性5投标文件制作规范，没有偏差情形的得5分；有一项细微偏差扣0.5分，直至该项分值扣完为止。第五章投标文件格式要求一、投标人递交的投标文件为“一正二副”，正副本均需加盖鲜章。二、本章所制投标文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，一律不具有强制性，但是，投标人投标文件相关资料和本章所制格式不一致的，评标委员会将在评分时以投标文件不规范予以扣分处理。三、本章所制投标文件格式有关表格中的备注栏，由投标人根据自身投标情况作解释性说明，不作为必填项。四、本章所制投标文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本招标项目无关，在不改变投标文件原义、不影响本项目招标需求的情况下，投标人可以不予填写，但应当注明。四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议集成系统服务项目投标文件投标人：日期：年月日一、法定代表人身份证明书单位名称：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人：（盖单位章）日期：年月日附：法定代表人身份证复印件并加盖单位公章。二、法定代表人授权书本授权委托书声明：本人（姓名）系（投标人）的法定代表人，现授权（姓名）为我公司委托代理人，以本公司的名义参加四川西南发展控股集团有限公司采购无纸化会议系统服务比选活动。委托代理人在采购服务机构比选活动和委托服务合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我公司均予以承认并全部承担其所产生的所有权利和义务。委托代理人无转委托权。特此委托。投标人：（盖章）法定代表人：（签字）身份证号码：代理人：（签字）性别：年龄：身份证号码：授权委托日期：年月日注：1、附委托代理人身份证复印件并加盖单位公章。2、投标人的法定代表人直接参加投标活动的，不提供本授权委托书。三、投标申请致：（招标人）一、我方愿意参加（项目名称）的投标。作为（投标人全称）合法行使其职责的代表，在审查和完全了解所提供的所有比选文件后，以下签字人在此作为投标机构代表参加你方组织的四川西南发展控股集团有限公司采购无纸化会议系统服务比选。二、我方对提交的所有投标文件的真实性负责。你方的机构或授权代表可对我方进行查询或调查，以证实有关本申请提交的声明、文件和资料的真实性。三、我方完全理解你方因法律和政策原因取消招标以及拒绝所有的投标文件，并对此类行动不承担任何责任。四、关于进一步的资料，你方机构或授权代表可以向下列人员查询：联系人：，联系电话：投标人：（盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字）日期：年月日四、报价函致：（招标人）一、我方已仔细研究了（项目名称）比选文件的全部内容，现报价如下表，并遵照招标文件的要求承担四川西南发展控股集团有限公司采购无纸化会议系统服务工作。项目名称报价（元，人民币含税）会议集成系统服务项目新增系统客户端软件二、本投标人对贵公司招标文件的内容已明了，并完全接受。三、一旦本投标人被确定为中标人，本投标人将在约定时限内完成相关服务工作。四、本投标人知道并同意：如果接到中标通知书后未按贵公司要求的时间签订正式合同或坚持提出附加条件，贵公司有权选择其他投标人为中标人。五、本投标人知道并同意，贵公司并无义务必须接受所收到的价格最低的或其他任何投标文件。同时也理解，贵公司不负担本投标人的任何参与投标费用。六、我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。投标人名称（加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：日期：年月日五、投标人基本信息表单位名称地 址法定代表人企业类型注 册 号营业期限经营范围资格证书编号（如有）资格证书发证机关（如有）资格证书有效期（如有）备注：提供各种资质证明复印件附后并加盖单位公章。六、投标人简介简要介绍投标人情况。七、类似项目业绩序号单位名称项目名称项目落地时间123456…备注：提供中标通知书或业绩合同复印件（合同首、末页及合同关键页）等证明材料附后并加盖单位公章。八、项目实施方案九、项目培训方案十、投标人、法定代表人/主要负责人在参加本次招标活动前三年内不得具有行贿犯罪记录的承诺函（格式）投标人、法定代表人/主要负责人在参加本次招标活动前三年内不得具有行贿犯罪记录的承诺函：我公司作为本次比选项目的投标人，根据比选文件要求，现郑重承诺如下：（投标人名称）、法定代表人（法定代表人或负责人姓名）、主要负责人（姓名）在参加本次招标活动前三年内没有行贿犯罪记录。投标人：（盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字）日期：年月日十一、廉洁承诺书（格式）廉洁承诺书本公司参与四川西南发展控股集团有限公司采购无纸化会议系统服务比选项目的招标活动，现郑重承诺：一、不以任何方式向项目招标及评标专家等行贿。二、不以任何方式托人打招呼、求关照，搞利益结盟，腐蚀党和国家机关工作人员。以上承诺如有违反，请严肃处理，欢迎监督举报！投标人：（盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字）日期：年月日第六章合同模板四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议集成服务项目协议书采购人（甲方）：供应商（乙方）：甲乙双方根据法律法规的规定和甲方四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议集成服务项目的《比选文件》（以下简称《比选文件》）及乙方对该项目的《投标文件》（以下简称《投标文件》），就甲方委托乙方提供四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议集成服务有关事宜，经协商一致，达成如下协议：1、项目名称四川西南发展控股集团有限公司无纸化会议集成服务项目。2、服务期限项目服务期：1年。3、服务内容（1）乙方负责按甲方要求提供四川西南发展控股集团有限公司提供无纸化会议系统服务，包括但不限于集成、部署、调试、技术支持、维保，服务期满后乙方应当免费为甲方继续提供技术支持和维保服务。（2）故障响应及处理时间：供应商提供7×24小时的本地化服务，并对客户所采用的服务内容进行故障等级分类，当客户所采用的服务出现故障时，能保证及时地进行上门处理故障。一旦收到维修请求，供应商保证10分钟响应30分钟内到达现场，2小时内完成故障处理。4、费用及支付方式（1）本项目费用为含税包干价，总价万元（大写金额：）。（2）费用支付：合同签订生效后，招标人收到对等增值税专用发票10个工作日内，支付至合同总价款的40%；安装完成并验收合格后，招标人收到对等增值税专用发票10个工作日内，支付剩余合同价款。（3）甲方应以转账形式至乙方指定账号户名：开户行：帐号：（4）甲方在每次付款前，乙方均应当开具符合甲方要求的增值税专用发票，否则，甲方有权迟延付款且不承担任何责任。5、验收交付（一）合同签订之日起20天内，乙方需按要求完成无纸化办公会议集成服务搭建并进行验收。乙方需在调测完毕5日内提出验收申请，由甲方在验收申请之日内5日内组织验收，合同期间发生服务质量问题，整改合格后相应顺延（如由于甲方的原因造成延迟签订的，时间顺延）。（二）验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对服务质量和服务技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。验收时如发现所交付的服务质量不符合标准及本协议规定之情形者，乙方应于5日内完成整改，若限期内未完成整改则乙方应向甲方支付合同总金额10%的违约金。（三）验收完成后，乙方应将集成服务项目相关的技术资料交付给甲方。6、服务质量要求（1）乙方须提供完善的服务，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。（2）服务工作必须符合或优于本项目采购文件的技术标准，以及本项目采购文件的服务质量要求和技术指标。若集成服务内容有所变更，乙方需征得甲方书面同意。（3）服务质量出现问题，乙方应负责整改，费用由乙方负担。7、甲方权利与义务（1）甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改书，并要求乙方限期整改。（2）甲方承诺在项目服务和运营过程中全面配合乙方工作的开展；甲方有义务配合乙方解决在业务使用过程中出现的与甲方有关的技术问题。（3）根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。（4）甲方应按双方约定保守乙方的技术秘密和商业秘密，不得向任何第三方扩散或用作其他用途。（5）本协议服务期满后，项目相关设备所有权归属甲方。8、乙方权利与义务（一）乙方同意向甲方提供本项目比选文件所规定的各项服务内容，同时承诺对甲方优先提供各种优惠服务。（二）乙方承诺在开展各项业务办理与经营活动中，同等条件下优先与甲方开展合作。（三）按照约定的业务合作范围，乙方为甲方提供优质高效的服务，甲方向乙方提出的质询、批评和投诉，乙方给予高度重视和迅速妥善处理。（四）对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。（五）乙方可根据实际情况向甲方提出集成内容变更的建议，在征得甲方同意后可进行变更。（六）乙方应在协议有效期内向甲方提供故障修复等与满足甲方本协议目的相关的服务。（七）国家法律法规所规定由乙方承担的其他责任。9、售后服务与保障：（1）电话支持：乙方指派专门技术人员以电话形式为单位提供的项目咨询、帮助诊断等指导性技术服务。售后故障服务电话：。（2）现场支持：当电话支持和远程支持都不能解决问题时，乙方指派有经验的专业技术人员到现场进行服务。（三）因服务内容的增加而产生增加的费用由甲乙双方另行协商。10、违约责任（一）甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。（二）合同签订后，一方认为对方违约，应在30天内以书面形式通知对方要求改进；对方应在接到通知后给予书面说明或提出改进措施。（三）乙方不履行合同以致无法实现合同目的，甲方有权要求乙方继续履行或解除合同，甲方因此解除合同的，乙方需赔偿因违约给甲方造成的全部经济损失。（四）因项目提供的服务质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。符合标准的鉴定费由甲方承担；不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。（五）乙方提供的服务侵犯任何第三方知识产权的，应赔偿因此给甲方造成的全部经济损失（包括甲方自身的损失及甲方因此对第三方的赔偿产生的损失）。（六）如一方未履行协议约定的保密条款，视为违约，违约方需向守约方支付合同总价款10%的违约金，触犯法律的，移送司法机关处理。（七）除法律另有规定或本协议另有约定外，任何一方不履行本协议下的义务或者履行义务不符合本协议约定的，非违约方有权要求违约方承担继续履行、及时采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。违约方应承担因自己的违约行为给对方造成的全部经济损失。但无论何种情况，双方对本协议项下的所有索赔的赔偿总额不超过本合同总价款。（八）守约方为维护权益产生的诉讼费、差旅费、鉴定费等全部费用，由违约方承担。11、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并提供有关权威机构出具的证明。（三）不可抗力事件延续15天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行本合同。12、解决合同纠纷的方式（一）本合同的成立、有效性、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。（二）如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同的解释、违约、终止或效力有关，都应由双方通过友好协商解决。（三）因本协议发生的纠纷应友好协商解决，协商不成的，任何一方向罗江区人民法院提起诉讼。13、其他（一）本协议一式肆份，甲乙双方各持贰份，每份具有同等法律效力；本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章后生效。（二）《招标文件》《投标文件》均为本协议的组成部分，对各方均有法律约束力。本协议与《招标文件》《投标文件》不一致的，以本协议约定为准，本协议未约定内容，各方按《招标文件》《投标文件》执行。甲方：（盖章）法定（授权）代表人：（签字）地址：日期：乙方：（盖章）法定（授权）代表人：（签字）地址：日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本无纸化会议系统集成服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。四川项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
