会务服务招标公告（青岛片区产业促进部2024）

为持续优化营商环境，打造最适宜大宗商品贸易企业落户的国际油气贸易中心，吸引国际能源交易商、国内大型能源贸易企业以及山东地炼龙头企业贸易板块企业集聚，同时深化“数字化仓储+数字化交易+数字化金融”的大宗商品数字化贸易生态体系场景，推动青岛自贸片区“贸易+金融”创新发展。拟于6月上旬在北京举办“青岛西海岸能源自贸港招商推介会暨青岛自贸片区第四届大宗商品数字化贸易论坛”活动。
为做好此次会务服务保障工作，中国（山东）自由贸易试验区青岛片区产业促进部以询价采购方式采购会务服务工作。
现将有关事项说明如下：
一、询价须知
1.被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需服务的法人、其他组织或者自然人，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求。
2.对本项目感兴趣的供应商，请在2024年5月28日12点前向我方做出一次性书面报价。
3.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
4.在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
5.财政部《货物服务招标采购范本》中的“ 合同条款" 、供应商的报价函将作为合同的组成部分。
6.付款方式
（1）采购方在服务合同签订后且收到发票后，首期支付总费用的60%。
（2）采购方完成对成交供应商的完成任务的核查说明且收到成交供应商提供的符合税务要求的发票之日起十四（14）个工作日内，支付剩余费用款项。
二、服务内容
1.整体会务服务工作，包括但不限于会场设计，场地租赁，屏幕、灯光、音响租赁控制，主舞台搭建及会场布置、会务物料及配套设备、晚宴会场布置及费用等（会议规模约200人）。
2.定向邀请能化类大宗商品贸易企业10家以上。
三、服务期限
6月1日-6日（会议时间为6月6日）
四、编制供应商报价函要求
报价供应商应提供详细全面的会务服务事项明细以及单价明细，并在递交日期前与采购方联系并送达，纸质版、盖章扫描版均可。
五、其他事项
供应商纸质报价函送达地址：中国(山东)自由贸易试验区青岛片区前湾保税港区鹏湾路57号
盖章扫描版报价函送达邮箱：wyh-3385@163.com
联系人：王艳华
联系电话：0532-86767517，18653218458

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投标 / 标书制作要点（原创）

本会务服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086