杭州市档案服务外包招标公告（杭州市西站枢纽开发有限公司2024）
项目概况
杭州市西站枢纽开发有限公司2024-2025年档案服务外包采购项目招标项目的潜在投标人应在杭州交投集团集中采购平台线上获取获取招标文件，并于2024年06月03日 09:30（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：JT-XM-C-2024-0135
项目名称：杭州市西站枢纽开发有限公司2024-2025年档案服务外包采购项目
预算金额（元）：775500
最高限价（元）：775500
采购需求：
标项名称:杭州市西站枢纽开发有限公司2024-2025年档案服务外包采购项目 数量:1 预算金额（元）：775500 简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：根据规范、业务标准及时完成招标人2024年度档案的管理服务工作，全过程地对档案进行整理及开展档案服务工作，包含鉴定、整理、组卷、编目、归档、登记备案、利用、库房管理等，按国家、行业主管部门和项目接收单位的档案资料归档要求，指导招标人、施工单位和监理单位的竣（交）工资料的归档，完成招标人文书、工程、业务等相关档案资料的整理、归档、登记备案以及信息化建设咨询等工作，其他需配合招标人完成的档案相关事项。 备注：服务预估数量：合同、文书整理约600公分；光盘整理约40张；安全生产类约40公分；驻点服务约2人/年（周一至周五的上午9点至下午17点30在指定的工作场地办公，接受临时加班）；档案数据整合备份；招投标类整理约160公分；招投标未中标类整理约10公分；各类抽检及出具预警报告等约每年1次；工程档案整理约6800公分；业务类（含征地拆迁）整理约50公分；鉴定不归档、重复件约10公分；各类档案条目著录约16000条（含文件级条目和案卷级条目）；各类档案保管期限30年及以上的扫描、图像处理约476000页；已竣工项目竣工图纸扫描约10725张（不计幅面）；档案盒、纸板箱、牛皮纸、装订线等耗材项包干等等
合同履约期限：标项 1，2024年7月1日至2025年6月30日
本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
1.在中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区（作为可选项视实际情况考虑是否设置））注册， 具有
独立法人资格 / 具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照（或者事业单位法人证书、社会团体法人登
记证书、其他组织登记证明文件，下同）副本复印件（加盖公章），保险、金融、电信、通信特殊行业可
视行业实际情况提供非独立法人的分公司登记证书及上级总公司唯一授权相关证明材料的复印件（加盖公
章））；
2.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的单位，不得参加本项目投标（作为可选项视实际情况考虑
是否设置）。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位， 不得同时参加本招标项目投标 /
不得参加本招标项目同一标段投标；
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取招标文件
时间：2024年05月28日至2024年06月03日，每天上午09:00至12:00，下午12:00至17:30（北京时间，法定节假日除外）
地点：杭州交投集团集中采购平台线上获取
方式：供应商登录杭州交投集采平台http://cg.zjhzjtjt.com/在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）
售价（元）：0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2024年06月03日 09:30（北京时间）
投标地点（网址）：请登录杭州交投集中采购平台投标
开标时间：2024年06月03日 09:30
开标地点：浙江省杭州市滨江区浙江省杭州市滨江区西兴街道月明路33号交投科创中心B座2楼（访客电梯至2楼集采中心）开标室1,杭州交投
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
无
七、对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：杭州市西站枢纽开发有限公司
地 址：浙江省杭州市余杭区仓前街道云尚观澜中心1幢301室
联系方式：18072970707
邮箱：/
2.采购代理机构信息
名 称：杭州市西站枢纽开发有限公司
地 址：
联系方式：
邮箱：
附件信息：
2024-2025年档案服务外包采购项目公开竞标文件(20240523）.doc292.8K
杭州市西站枢纽开发有限公司2024-2025档案服务外包采购项目公开竞标采购文件采购编号：JT-XM-C-2024-0135采购单位：杭州市西站枢纽开发有限公司2024年5月2024年档案服务外包采购项目公开竞标文件根据杭州市西站枢纽公司项目需要，现需选定杭州市西站枢纽开发有限公司2024年档案服务外包项目服务工作单位，通过公开竞标的方式确认服务单位。本项目不适用《中华人民共和国招标投标法》。具体事项如下：一、项目概况根据规范、业务标准及时完成招标人2024年度档案的管理服务工作，全过程地对档案进行整理及开展档案服务工作，包含鉴定、整理、组卷、编目、归档、登记备案、利用、库房管理等，按国家、行业主管部门和项目接收单位的档案资料归档要求，指导招标人、施工单位和监理单位的竣（交）工资料的归档，完成招标人文书、工程、业务等相关档案资料的整理、归档、登记备案以及信息化建设咨询等工作，其他需配合招标人完成的档案相关事项。2、服务要求内容服务期限：2024年7月1日至2025年6月30日。档案服务的方式：到招标人档案室进行档案服务。档案服务的质量要求：（一）国家、省、市及地方所要求的档案服务工作质量标准；（二）其他招标人所要求的档案工作质量标准。1.要求根据项目规模成立档案服务项目部，并配备相关专业人员。项目部须由项目负责人、信息技术人员、整理团队、数字化团队、现场驻点服务人员等组成，具有类似项目多年档案业务经验，尤其熟悉建设项目档案工作要求及流程。2.投标人需要有能力为招标人提供浙江省档案室业务建设评价系统中评选“省级优秀档案室”或“省级良好档案室”的咨询经验。3.投标人向招标人每月上报工作月档案统计报表；制订与工程建设进度同步的档案指导移交、跟踪服务计划、年度工作总结等。4.项目负责人定期巡查、抽查资料形成情况，提出整改意见，将问题解决在过程中。5.招标人对投标人各工作岗位的服务质量随时进行抽查，发现问题，及时按要求整改。6.项目组人员应具有档案行业从业经验，有良好的服务态度、责任心强。7.投标人应根据招标人制定的管理制度、岗位职责，并派专人进行现场管理，落实好各项制度，招标人将派兼职人员定期或不定期进行抽查，根据抽查结果进行必要的整改措施。8.投标人应定期对员工进行岗位培训、道德教育，提高服务质量，员工应遵守国家法律法规、遵守招标人的各项规章制度、遵守各项安全操作规章制度。9.投标人须严格按照标准化的操作程序、完善的培训体系和质量控制体系完成本项目服务，以保证整个服务系统安全、高效、有序和有计划地运转。10.投标人有义务配合招标人接受上级领导部门的监督、检查，以及为招标人各类迎检、审计工作提供必须的利用服务支持。11.若投标人人员在工作中发生意外事故（包括人身伤害事故）由投标人负责，如投标人人员在工作期间发生侵害、损害第三人权益的行为投标人承担一切责任，招标人不负任何责任。12.如遇火警、水管爆裂、台风袭击、雪灾、突发传染病等特殊情况，投标人配合招标人做好相关应急处置工作。三、服务价格及服务预估数量最高限价775，500元。□本合同为总价包干合同，后期价格不作调整。☑本合同为固定单价合同，最终依据实际完成数量进行结算。西站公司档案管理服务预估数量表序号项目名称预估数量单价总价（元）备注1合同、文书档案整理600公分 2光盘档案整理40张 3照片档案整理（含冲印及数码照片挂接）10张 4工程样品及展板、荣誉档案整理5个 5安全生产类整理40公分 6驻点服务2人*1年每人保证在周一至周五的上午9点至下午17点30在甲方指定的工作场地办公。 7档案数据整合备份1年 移动硬盘备份，含移动硬盘8招投标类档案整理160公分长期保管9招投标未中标类档案整理10公分短期打包保管10各类抽检及出具预警报告等1次工作包括：1.派相关组去项目监督指导（不少于3人/组）；2.检查需求阶段的所有档案（不少于3天）；3.出具相关的报告，综合评估相关档案情况 ；4.对甲方提出合理化建议，能真正起到预警和指导作用，由甲方评估。 11工程档案整理6800公分 12业务类（含征地拆迁）50公分 13鉴定不归档、重复件10公分 14各类档案条目著录16000条含文件级条目和案卷级条目15以上各类档案保管期限30年及以上的扫描、图像处理476000页A4文字材料扫描16已竣工项目竣工图纸扫描10725张不计幅面17档案盒、纸板箱、牛皮纸、装订线等耗材1项本项包干 合 计四、服务期限合同签订之日起1年。合同期满，季度考核均在85分以上的，经采购单位研究同意可以续签下一年的合同，最多可续签一年。五、采购方式公开竞标。（本次竞标，采用的评审办法为综合评分法。）六、供应商资格要求1、在中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区）注册，具有独立法人资格的单位，具有合法、有效的营业执照。单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同单位，不得同时参加该项目竞标。2、资质要求：无3、业绩要求：无4、履约信用要求:自2021年1月1日起至竞标文件递交截止之日起（近3年），经信用中国网站(https://www.creditchina.gov.cn/)查询信用服务栏，供应商未列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“企业经营异常名录”(需供应商提供查询结果截图并加盖公章)。七、采购文件获取：（1）2024年5月28日至2024年6月3日9时00分（2）地点（网址）：杭州交投集中采购平台（cg.zjhzjtjt.com/）。（3）方式：供应商登录杭州交投集中采购平台（cg.zjhzjtjt.com/）在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）。八、响应截止时间与地点：1.响应截止时间：2024年6月3日9时30分2.地点（网址）：杭州交投集中采购平台（cg.zjhzjtjt.com/）。3.电子报价形式：“电子投标客户端”请自行前往“杭州交投集中采购平台-帮助中心-帮助文档”进行下载；供应商将生成的“电子加密投标响应文件”上传递交至“杭州交投集中采购平台”（电子投标具体操作流程详见《供应商操作手册》），通过“杭州交投集中采购平台”参与在线报价时如遇平台技术问题详询客服热线95763。4.电子投标文件（包括“电子加密投标响应文件”和“备份投标响应文件”，在投标文件编制完成后同时生成）；（1）“电子加密投标响应文件”是指通过“电子投标客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件。（2）“备份投标响应文件”是指与“电子加密投标响应文件”同时生成的数据电文形式的电子文件（备份标书），其他方式编制的备份投标响应文件视为无效备份投标响应文件。（3）“备份投标响应文件”请于投标截止时间前发至指定邮箱：（444035177@qq.com）。九、开标时间与地点：1.开标时间：2024年6月3日10时00分2.开标地点（网址）：杭州交投集中采购平台（cg.zjhzjtjt.com/）。十、成交单位的选择1、评审方法本次评审采用综合评分法。采购单位组建的评审专家组依据项目竞争采购文件，对供应商响应文件进行评审。采购单位根据评审专家组的评审结果及其推荐意见，研究确定成交供应商。2、初步评审标准序号评审项目评审标准1供应商名称与营业执照、资质证书一致2报价文件格式报价文件格式符合竞标文件附件“投标分项报价表”竞标报价规定；3营业执照具备有效的营业执照4资质条件符合竞标文件第六项“供应商资格要求”规定5报价符合第三项“服务价格限定”竞标报价的报价要求6竞标响应函及保密承诺书按要求提交7审查结论通过（○）/不通过（×）3、详细评审标准评标委员会对有效投标文件－通过初步评审的投标文件，从以下方面进行详细评审。本次评标采用综合评分法，总分为100分。评标委员会将对通过资格及实质响应性审查的各合格投标人，按评标细则的规定和要求进行评审。计算出各合格投标人的汇总得分，汇总得分排在前二名者为中标候选人，按得分高低依次排序。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。价格分（满分20分）价格分计算方法：根据投标文件的投标评标价与评标基准价对比，计算投标人的报价的得分值。评标价（Ai）的确定：评标价＝投标函中的文字报价。评标基准价的确定：均等权重平均法，进入评分范围的投标评标价的算术平均值为评标基准价（投标评标价在5个（不含）以下时，不去掉最高价和最低价；投标评标价在5个（含）至10个（不含）时，去除一个最高价和一个最低价；投标评标价在10个（含）以上时，去除一个最高、次高价和一个最低、次低价）。评标基准价（C）由评标委员会依据招标文件确定的评标基准价计算方式计算，除计算差错外，确认后的评标基准价在本次招标期间保持不变。计算差错，仅限于以下两种情况：（1）纯算术性四则运算差错；（2）未按约定的计算方法，多计或者少计投标人报价的。由于评标差错，导致否决投标错误，重新评标纠正等其他情况，不属于计算差错。当评标价Ai>评标基准价C时，报价得分S=评标价权重分值*[1-β(Ai-C)÷C]；当评标价Ai≤评标基准价C时，报价得分S=评标价权重分值*[1+β(Ai-C)÷2C]β值取值为1。报价得分计算结果保留小数2位。资信技术分（满分80分）资信技术标评分由评委成员每人一份评分表，进行独自打分并签名。投标人技术标得分为评标委员会各成员的有效评分的算术平均值。（小数点后保留二位）。类别序号评审因素分值评分标准资信得分(40分)1投标人资质与信誉（13分）0～4分具有省级档案职能部门颁发的档案服务信用评价A级及以上的得4分，市级的得2分。（提供网站截图）资信得分(40分)1投标人资质与信誉（13分）0～6分获得ISO20000信息技术体系认证证书、档案产品与服务类企业认证证书、ISO27001信息安全管理体系认证证书，证书在有效期内的且认证范围包含档案管理咨询和数字化加工的，每有一个证书得2分，最多得6分。（须提供证书复制件及全国认证认可信息公共服务平台网站查询结果页面截图）资信得分(40分)1投标人资质与信誉（13分）0～3分具有档案数字化质检、文件格式转换、档案灾备数据恢复等软著登记权证书，每提供一项得1分，最多得3分。（需提供证书原件复制件）资信得分(40分)2投标人服务能力（11分）0～4分①拟派项目负责人具有档案专业中级及以上职称的，且同时具有档案基础业务培训证书的，得2分；②具有省市重点项目档案培训证的，得2分。（提供相关证书复制件及近3个月交纳社保证明）资信得分(40分)2投标人服务能力（11分）0～7分资料审核人员具有资料员和档案员证书的，得2分；拟投入人员中具有档案专业初级及以上职称的，每提供一个得1分，最高3分；实施人员同时具有档案安全保密培训证书、档案工作上岗资格证书，每提供一个得1分，最高2分；（提供相关证书复制件及近3个月交纳社保证明）资信得分(40分)3投标人与本项目相关的具体业绩（16分）0～16分满足资格要求业绩的，得基本分2分，除满足资格审查业绩要求外，投标供应商2021年1月1日以来承担过国企的基建档案整理和数字化项目业绩，且单个合同金额50万元（含）以上的，每提供1个得4分，最高8分。（提供业绩合同复制件，原件备查）；投标供应商有协助参与客户单位评选“浙江省业务建设评价”，且该客户单位评上“省级优秀档案室”的，每提供一个得4分，最高得8分。（须同时提供公示文件及合同复制件，且该单位客户获评时间处于供应商服务合同期内，否则不予得分，原件备查）技术得分（40分）4对本项目的理解及重难点分析（3分）0～3分投标人对项目的理解，以及重难点的分析和解决措施是否阐明。0～3分技术得分（40分）5项目整体设计方案及工作措施（4分）0～4分根据服务大纲中提供的整理流程整体设计方案、项目进度控制、档案整理工作措施和控制手段进行评分。0～4分技术得分（40分）6项目实施流程具体方案（15分）0～7分有详细的档案整理工作流程，包括资料收集、分类排序、图像扫描、图像处理、装订装盒、数据备份、数据验收等。0～7分技术得分（40分）6项目实施流程具体方案（15分）0～8分需要配备数字化档案加工系统或软件（需提供软件截图），有详细的档案数字化加工流程，包括图像扫描、图像处理、条目录入、数据质检等。0～8分技术得分（40分）7质量控制的保证措施（6分）0～3分根据投标人针对本项目的质量控制方案是否可行、合理，是否具有完善的质量保障措施进行综合评分。0～3分技术得分（40分）7质量控制的保证措施（6分）0～3分根据投标人具体保护档案原件保护措施是否可行、合理、科学进行综合评分。0～3分技术得分（40分）8拟投入设备（3分）0～3分明确加工场地规划，所配备的硬件数量及规格情况比较,需提供进场主要设备表。0～3分技术得分（40分）9项目应急方案（3分）0～3分应急方案是否全面、措施有力，针对性强、切实可行。0～3分技术得分（40分）10售后服务方案及本地化服务能力（4分）0～2分投标人提供的售后服务方案、售后服务承诺的可行性、完整性以及服务承诺落实的保障措施。0～2分。技术得分（40分）10售后服务方案及本地化服务能力（4分）0～2分投标人具有有效期内的售后服务认证证书GB/T27922-2011五星证书的得2分。（需提供证书原件扫描件及全国认证认可信息公共服务平台网站查询结果页面截图）技术得分（40分）11合理化建议（2分）0～2分根据投标人合理性建议情况酌情打分。0～2分注：1.资信评分的证明材料的复制件必须编入投标文件，投标截止前，各投标人按要求递交上述所有证明材料原件，并单独密封包装，包装上要求清晰标示投标人名称，密封袋内附上材料原件清单表，随投标文件一起递交，评标委员会以所提供原件对照投标文件内容，若出现投标文件有复制件，但未提供相应原件的；或者提供了原件资料，但投标文件里无复制件，一律不得分。2.须提供拟投入本项目服务人员及法定代表授权代理人在投标人单位2024年1-4月份的社保缴纳证明。3.以上证明材料均须加盖投标人公章，否则不予得分。十一、注意事项：（1）供应商如发现竞标文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规内容时，请在竞标截止日1天前向项目人书面反映，未对竞标文件提出异议或要求澄清的，将视为完全理解并默认竞标文件所有条款，并同意放弃对竞标文件有不明或误解而询问、质疑、投诉的权利。（2）凡参加的供应商均视作认同本次竞标的各项约定事宜(包括单位资格、资质条件、相关日期、供应商的选择方式等)供应商不得以各类约定事宜提出质疑。（3）有效供应商不足3个的，竞标小组可以否决全部供应商，并重新组织竞标。（4）产生的评审专家劳务报酬由中标单位承担。十二、采购人信息联系人：刘乐，电话：18072970707；地址：杭州市余杭区杭州火车西站东侧落客平台云尚观澜中心1号楼3楼。十三、监督人信息联系人：任付印，联系方式：13575755027。杭州市西站枢纽开发有限公司2024年5月21日附件：投标文件格式格式一：投标文件封面；格式二：资信技术评分索引；格式三：一、投标函；二、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；三、投标分项报价表；四、技术方案；五、资格审查资料；六、投标人认为有必要的其它内容（包括与评分细则有关的内容）。格式一：正本（或副本）封面项目投标文件投标人：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日格式二：资信技术评分索引序号评分细则页码注：投标人根据“评标方法及标准”条款一一对应填写本表。格式三：一、投标函杭州市西站枢纽开发有限公司：1．我方仔细研究了项目招标文件（包括招标补充文件）的全部内容，愿意以人民币（大写）元（¥）的投标报价承担本项目的服务工作，服务期满足招标文件要求。2．我方承诺在投标有效期内（从投标截止日起90日历天）不修改、不撤销投标文件。3．我方已详细审查全部招标文件、包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4.我方同意按照招标人要求提供与其招标有关的一切数据和资料，完全理解招标人不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。5．如我方中标：（1）我方承诺收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。（2）我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。（3）我方承诺在合同约定的期限内完成所有服务内容。6．我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。7．（其他补充说明）。投标人：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）地址：邮政编码：电话：传真：开户银行：账号：日期：年月日2、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（一）法定代表人身份证明投标人名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件投标人：（盖单位章）日期：年月日法定代表人身份证复印件粘贴处（正、反面）注：法定代表人参加开标的，必须随带本人身份证（或公安机关出具的临时身份证明或港澳台胞证或护照）原件（其他诸如驾驶证、市民卡等无效）、法定代表人身份证明原件。(二)授权委托书本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。附：1.委托代理人身份证复印件投标人：（盖单位章）法定代表人：（签字或盖章）身份证号码：委托的代理人：（签字或盖章）身份证号码：日期：年月日委托代理人身份证复印件粘贴处（正、反面）委托代理人身份证复印件粘贴处（正、反面）注：1、如投标文件由委托代理人签字或盖章的，投标文件必须附此授权委托书。2、委托代理人参加开标的，必须随带本人身份证（或公安机关出具的临时身份证明或港澳台胞证或护照）原件（其他诸如驾驶证、市民卡等无效）、授权委托书原件。3、投标分项报价表投标报价明细表序号项目名称预估数量单价总价（元）备注1合同、文书档案整理600公分 2光盘档案整理40张 3照片档案整理（含冲印及数码照片挂接）10张 4工程样品及展板、荣誉档案整理5个 5安全生产类整理40公分 6驻点服务2人*1年每人保证在周一至周五的上午9点至下午17点在甲方指定的工作场地办公。 7建立全宗卷1年 8档案数据整合备份1年移动硬盘备份，含移动硬盘9招投标类档案整理160公分长期保管10招投标未中标类档案整理10公分短期保管11各类抽检及出具预警报告等1次工作包括：1.派相关组去项目监督指导（不少于3人/组）；2.检查需求阶段的所有档案（不少于3天）；3.出具相关的报告，综合评估相关档案情况 ；4.对甲方提出合理化建议，能真正起到预警和指导作用，由甲方评估。 12工程档案整理6800公分 13业务类（含征地拆迁）50公分 14鉴定不归档、重复件10公分 15各类档案条目著录16000条含文件级条目和案卷级条目16以上各类档案保管期限30年及以上的扫描、图像处理476000页A4文字材料扫描17已竣工项目竣工图纸扫描10725张不计幅面18档案盒、纸板箱、牛皮纸、装订线等耗材1项本项包干 合 计备注：本项目工作量为暂定工作量，今后根据固定综合单价按实结算，综合单价包含但不限于人员基本工资、奖金、加班薪金、福利、休假日补贴、医疗费用、装备、劳保费、生育保险、失业保险、养老保险、工伤保险、医疗保险等各种社会保险及福利、人员食宿与交通、服务费（含应急服务费用），且根据国家、省、市档案业务标准及时完成招标人2024年度所有相关档案文件的资料收集、整理、编制和数字化处理等工作产生的费用、管理费、各种规费、税费等其他需配合招标人完成的档案相关事项的一切费用。投标人（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日四、技术方案由投标人根据招标文件要求编制，有格式要求的，参照格式要求编制，没有格式要求的，投标人自拟格式。五、资格审查资料（一）、资格后审一览表（二）、投标人基本情况表（一）、资格后审一览表序号要求投标人达到的程度（投标人填写）要求提供的证明文件1（1）投标人必须具有独立企业法人资格；（2）具有有效的营业执照且经营范围包含档案管理服务内容，提供营业执照的复印件营业执照复印件（加盖公章）2不允许联合体投标需供应商提供非联合体声明函（加盖公章）32021年1月1日（以合同签订时间为准）以来承担过一个国企基建档案整理和数字化项目业绩。需供应商提供合同复制件（加盖公章）4自2021年1月1日起至竞标文件递交截止之日起（近3年），经信用中国网站(https://www.creditchina.gov.cn/)查询信用服务栏，供应商未列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“企业经营异常名录”需供应商提供查询结果截图（加盖公章）注：若投标人提供虚假资料，一经查实，如若中标，取消其中标资格，并报主管部门予以通报。（二）投标人基本情况表投标人名称营业执照营业执照编号注册资本发照机关注册地址成立时间企业性质经营范围企业资质企业资质等级证书编号发证机关业务范围领导层构成情况姓名职务职称联系电话法定代表人企业负责人人员职称构成情况人员总数高级职称中级职称初级职称其他注：（1）本表后应附营业执照等相关证明材料的复印件并加盖公章。投标人（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：年月日拟派项目经理及其他人员组成情况表拟派项目经理情况表姓名性别出生日期年月日从事本专业时间为申请人服务时间在本项目中担任任务本人主要业绩序号项目名称及规模完成年月在该项目中任何职本人主要业绩本人主要业绩本人主要业绩其它需补充的情况注：提供拟投入项目经理证书复制件、在投标人单位近三个月的社保缴纳证明。投标人（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：年月日其他人员组成情况表序号姓名公司职务职称资质证书备注注：提供拟投入人员证书复制件、在投标人单位近三个月的社保缴纳证明。投标人（盖公章）：法定代表人或授权委托人（盖章或签字）：日期：年月日类似项目业绩汇总表序号项目名称合同内容合同价签订日期备注12…总计注：本表填写公司自2021年1月1日以后的项目合同业绩。六、投标人认为有必要的其它内容（包括与评分细则有关的内容）合同条款及模式杭州市西站枢纽开发有限公司2024年档案服务外包采购项目委托服务合同甲方：乙方：合同编号：签署时间：年月日签约地点：依据《中华人民共和国合同法》等规定，合同双方就项目，经协商一致，签订本合同。合作内容、形式和要求：本合同甲方委托乙方等专项档案服务，并支付相应的服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条甲方委托乙方进行技术服务的内容如下：1．档案服务的目标：2．档案服务的内容：3．档案服务的方式：4.档案服务的质量要求第二条乙方应按下列要求完成技术服务工作：1．档案服务地点：2．档案服务期限：工作条件和协作事项：三、服务保证期：本合同服务项目的保证期为12个月在保证期内发现服务质量缺陷的，乙方应当无条件无偿负责监督返工或者督促采取补救措施。但因甲方使用、保管不当引起的问题除外。四、报酬及其支付方式：本项目报酬：本合同为固定综合单价合同，暂估合同总价（含税）：元（大写：）。（二）支付方式1.合同签订且项目组成员到位后，支付暂估合同总价的15%；2.服务期满经甲方确认后，支付至实际完成工作量的75%；3.合同服务保证期结束经甲方确认后，结清余款。注：甲方付款前，乙方须按甲方要求提供相应金额的增值税发票并递交支付申请，否则甲方有权拒绝付款并且不负任何责任（包括但不限于延期付款的责任），开票错误的责任由乙方自行承担。（3）甲乙双方开票信息如下：甲方：一般纳税人£/小规模纳税人□乙方：一般纳税人£/小规模纳税人£公司名称：公司名称：纳税人识别号：纳税人识别号：地址：地址：电话：电话：开户行：开户行：账号：账号：（一）乙方违约1、乙方未按甲方要求逾期递交成果的，每逾期一天乙方应支付1000元违约金；逾期超过30日，甲方有权单方解除合同，乙方应当支付暂估合同总价额5%的违约金，并退还甲方已支付给乙方的全部款项。2、未经甲方书面同意，乙方不得将合同项下权利义务转让第三人，否则甲方有权解除合同，乙方应按合同总价5%向甲方支付违约金。3、乙方未根据甲方工作需要随时到甲方指定现场进行档案工作，配合甲方审计、验收等相关工作，乙方应向甲方支付每次1000元违约金。4、乙方所需承担的违约金不足以赔偿其给甲方造成的损失的，乙方需另行补足赔偿甲方的损失。5、所有乙方应支付甲方的违约金、赔偿金等费用，甲方有权从应支付乙方任何款项中直接扣除。6、乙方有如下违约情形，应当在甲方给定的期限内重新开具和交付符合法律规定和协议约定的发票，并按照应当交付发票票面总金额的50%向甲方支付违约金；若乙方未能在甲方给定的期限内重新开具和交付符合法律规定和合同约定的发票，则乙方应当按照应当交付发票票面总金额的150%向甲方支付违约金：（1）向甲方开具和交付的发票为虚假发票，或提供由他人开具的与实际经营业务不符的发票；（2）向甲方开具的发票无法认证、认证不符或其他任何因发票瑕疵所导致的发票作废。7、乙方有如下违约情形，应当在甲方给定的期限内消除导致合同项下交易所涉进项税额无法抵扣的因素，并赔偿因违约而给甲方造成损失；若乙方未能在甲方给定的期限内消除导致合同项下交易所涉进项税额无法抵扣的因素，则乙方应当按照应当交付发票票面金额内甲方可抵扣的进项税税额的130%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应当继续予以赔偿：（1）因甲方原因发票遗失的，乙方应提供发票记账联复印件（加盖公章）和乙方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税发票已报税证明单》及其他税务要求的文件，乙方未配合甲方获得其他可抵扣凭证；（2）乙方未向税务机关按时缴纳对应增值税税款，导致甲方无法抵扣进项税额；（3）其他因乙方原因，导致甲方无法实现进项税额抵扣的情形。8、若乙方开票信息发生变更的，须及时书面告知甲方，并提供相关证明，如未及时告知甲方导致付款错误，产生的不利后果由乙方承担、赔偿由此给甲方造成的损失。9、如乙方需更换项目服务人员的，需说明原因并经甲方同意后方可更换，且更换人员不得低于原任职人员的标准。如乙方擅自更换项目负责人的，甲方将处以5000元/人次的罚款；如乙方擅自更换其他服务人员的，甲方将处以2000元/人次的罚款。（二）甲方违约：甲方未提供资料和工作条件的，乙方服务期限顺延。六、风险责任1、责任的免除：由以下原因引起的任何甲方档案的损坏和经济损失，乙方将不承担责任。（1）不可抗力。（2）甲方的原因。2、因不可抗力或甲方的原因造成项目延期的，乙方应给予配合。3、甲方或乙方因不可抗拒因素，如自然灾害及突发事件而不能及时响应的，另一方应予以谅解并认同。六、争议的解决办法：本合同发生争议，甲乙双方应及时协商解决。双方协商不成时，向甲方所在地人民法院起诉。七、其他：1、本协议一式捌份，在双方签字盖章后生效，甲方持陆份，乙方持贰份，具有同等法律效力。2、本协议书有关条款如有与有关法律相抵触的地方，均以有关法律为准。3、在本合同有效期内，乙方提交的档案服务工作成果完全归甲方所有。4、双方约定本合同内容不得向任何第三方泄露，否则按违约处理。在本合同有效期内，乙方不得利用甲方提供的技术资料和工作条件从事本项目服务范围以外的业务；乙方应对甲方所有数据和资料保密，未经甲方允许不得利用、泄露。如有上述情形，甲方有权追究乙方赔偿责任。5、双方确定，在本合同有效期内，甲方指定为甲方项目联系人，乙方指定为乙方项目联系人。项目联系人承担以下责任：①甲方联系人：项目资料收集与转递；项目管理过程中信息的发布与通知；作为甲方的代表在项目的实施过程中与乙方联络与沟通；根据乙方的档案工作需要协调乙方进行调研；②乙方联系人：定期向甲方汇报项目的进展情况；作为乙方的代表在项目的实施过程中与甲方联络与沟通，及时提供甲方各部门需归档的材料清单，每个月提交工作月报等。一方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。6、其他：未尽事宜双方友好协商。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：或委托代理人（签字或盖章）：经办人（签字）：经办人（签字）：经办人联系方式：经办人联系方式：附件：1.廉政协议2.保密协议3.价格汇总表附件1廉政协议甲方： 乙方： 甲方单位项目负责人： 电话：乙方单位项目负责人： 电话： 监督部门联系人： 电话：为加强廉政建设，规范双方的各项活动，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据国家有关法律法规和廉政建设责任制度规定，特签订本廉政协议。第一条甲、乙双方约定（一）甲、乙双方应共同严格遵守国家和省市以及甲方主管部门关于市场准入、项目招标投标、市场经济活动等有关法律、法规和相关政策，以及项目廉政建设的各项规定。（二）甲、乙双方应认真执行双方签订的合同文件，自觉按合同约定履行责任。（三）甲、乙双方的业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规另有规定者外）。不得为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方利益；不得违反管理相关规章制度。（四）甲、乙双方有对本方人员开展廉政告知、廉政教育和职业道德教育的义务。（五）甲、乙双方应加强对本方人员廉政监督，建立健全廉政制度，认真严肃查处本方人员违法违纪行为。（六）甲、乙双方如发现对方人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方并督促其纠正，或直接向对方法人代表、纪检监察部门及检察机关如实反映情况。第二条甲方（含甲方人员）廉政责任（一）不得接受乙方或向乙方索取或以借用为名占用乙方的任何财物；不得接受乙方的礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证及其他贵重物品；不得接受乙方的以任何名义支付的回扣、好处费、感谢费或其他经济利益。（二）不得向乙方报销应由甲方（含甲方人员）承担的费用；不得接受乙方提供的宴请、旅游、健身、娱乐等活动安排；在婚丧嫁娶等活动中不邀请乙方人员参加；不得接受乙方提供装修住房、配偶子女的工作安排等方面的便利。（三）不得利用职务便利向乙方介绍或指定工程分包单位（或个人）、物资供应商；不得利用职务便利向乙方推销或指定使用物资设备等。（四）不得接受乙方购置的或长期提供的通信工具、交通工具等。（五）对无法拒绝的乙方及其个人所送的钱物，受礼者自收受之日起一个月内上交至甲方监察审计部门。（六）对乙方提供的有关信息，应及时调查处理并反馈结果。第三条乙方（含乙方人员）廉政责任（一）不得以任何形式向甲方行贿；不得向甲方送礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证及其他贵重物品；不得以任何名义向甲方及其工作人员支付回扣、好处费、感谢费或其他经济利益。（二）不得为甲方报销应由甲方（含甲方人员）承担的费用；不向甲方提供宴请、旅游、健身、娱乐等活动；不参加甲方人员的婚丧嫁娶等活动，不向甲方家庭成员及亲属赠送任何礼金、礼品等；不得向甲方及其工作人员提供个人装修住房、配偶子女的工作安排等方面的便利。（三）不得接受甲方介绍或指定的工程分包单位和物资供应商；不得接受甲方推销或指定使用的物资设备。（四）不得以任何理由为甲方及其工作人员购置或长期提供通信工具、交通工具等。（五）对甲方及其个人索要钱物、介绍或指定工程分包单位和物资供应商、推销或指定使用物资设备、借用占用车辆等行为予以拒绝，并及时主动向乙方上级纪检监察组织报告。（六）对甲方提供的乙方（含乙方人员）违纪违规有关信息，应及时调查处理并反馈结果。（七）乙方不得以任何理由为甲方及其工作人员组织有可能影响公正执行公务的宴请和各类休闲娱乐等活动。（八）乙方及其工作人员必须严格按照有关规程办事，不得与其他单位互相串通，损害甲方利益。第四条违约责任甲乙双方不履行各自义务，构成犯罪和违纪的，由司法机关和有关纪检监察部门按管辖依法依纪处理，所认定的事实和处理结果作为承担下列约定违约责任的依据。（一）甲乙双方工作人员有违反本协议约定的责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和甲乙双方单位及其上级党政部门党风廉政建设规定给予当事人批评教育、组织处理或党纪政纪处分；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿。（二）乙方贿赂甲方人员的，被纪检监察部门或检察机关立案查处的，甲方有权中止项目合同，由此造成甲方的损失以及一切费用均由乙方承担。（三）甲方双方不履行协议约定义务的，应将责任人调离本项目并按规定予以处理，且双方有义务将有关责任人的责任追究情况通报对方。（四）甲乙双方自觉履行本协议并互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。一方主动举报另一方，举报方不承担上述约定的违约责任，全部由被举报方承担，但不免除各自应负的法纪责任。（五）由于甲乙双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方承担上述违约责任。（六）甲乙双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方上级单位主管部门和纪检监察部门反映情况并要求帮助解决争议。第五条本协议有效期为双方签署之日起至双方权利义务履行完毕为止。有效期内发生的违约事实，有效期后发现的适用本协议。甲方单位：乙方单位（盖章）：甲方代表：乙方代表（签字）：电话：电话：附件2保密协议甲方：乙方：为了确保甲方档案保密信息的安全，维护甲方的利益，保障项目顺利进行，如期完成，乙方将对甲方提拱的档案保密信息严守秘密,并且承诺不以任何形式和途经向任何第三方泄露。双方对保密协议条款确认如下：一、在项目实施期间，因工作需要接触到所有甲方的或甲方项目的纸质档案、档案目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取必要、合理的措施，维护其项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。四、双方同意，乙方在档案服务项目完成后仍对其在为甲方档案项目服务期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同服务期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。六、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、优盘、硬盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。七、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的物品，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。八、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。九、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方协议纠纷的第一审管辖法院。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当承担相应的法律责任并赔偿甲方的损失。十、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。十一、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人或委托代表人（签字或盖章）：法定代表人或委托代表人（签字或盖章）：附件3价格汇总表序号项目名称预估数量单价总价（元）备注1合同、文书档案整理600公分 2光盘档案整理40张 3照片档案整理（含冲印及数码照片挂接）10张 4工程样品及展板、荣誉档案整理5个 5安全生产类整理40公分 6驻点服务2人*1年每人保证在周一至周五的上午9点至下午17点在甲方指定的工作场地办公。 7建立全宗卷1年 8档案数据整合备份1年移动硬盘备份，含移动硬盘9招投标类档案整理160公分长期保管10招投标未中标类档案整理10公分短期保管11各类抽检及出具预警报告等1次工作包括：1.派相关组去项目监督指导（不少于3人/组）；2.检查需求阶段的所有档案（不少于3天）；3.出具相关的报告，综合评估相关档案情况 ；4.对甲方提出合理化建议，能真正起到预警和指导作用，由甲方评估。 12工程档案整理6800公分 13业务类（含征地拆迁）50公分 14鉴定不归档、重复件10公分 15各类档案条目著录16000条含文件级条目和案卷级条目16以上各类档案保管期限30年及以上的扫描、图像处理476000页A4文字材料扫描17已竣工项目竣工图纸扫描10725张不计幅面18档案盒、纸板箱、牛皮纸、装订线等耗材1项本项包干 合 计
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案服务外包涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。杭州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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