国际青年街舞大赛招标公告(衢州市衢江区文化和广电旅游体育局2024)



  项目概况                                                    
    青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目采购项目的潜在供应商应在浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)获取(下载)采购文件,并于2024年06月04日 14:00(北京时间)前提交(上传)响应文件。                            

一、项目基本情况

    项目编号:LTCG20240510 
    项目名称:青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目 
    采购方式:竞争性磋商 
    预算金额(元):3500000  
    最高限价(元):3500000  
    采购需求:

       
     数量:1       
   预算金额(元):3500000 
   单位:项 
   简要规格描述:项目具体采购内容和要求详见采购文件第三章《采购需求》 
   备注: 

    合同履约期限:标项 1,自合同签订之日起至履约完毕为止  
    本项目(否)接受联合体投标。  

二、申请人的资格要求:

    1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
    2.落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1:供应商应为中小企业/小微企业(监狱企业,残疾人福利性单位视同小型、微型企业)。 
    3.本项目的特定资格要求:无 

三、获取(下载)采购文件

    时间:/至2024年06月04日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
    地点(网址):浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/) 
    方式:潜在供应商登陆政采云平台,进入“项目采购”应用在“项目文件获取”菜单中选择项目,在线获取采购文件。 
    售价(元):0 

四、响应文件提交(上传) 

    截止时间:2024年06月04日 14:00(北京时间)
    地点(网址):政府采购云平台(www.zcygov.cn) 

五、响应文件开启 

    开启时间:2024年06月04日 14:00 (北京时间)
    地点(网址):衢州市衢江区公共资源交易中心(振兴东路268号6楼)1号开标厅/政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/) 

六、公告期限
    自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜    
    1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》 (浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。
    2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
    3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。    4.其他事项:具体详见磋商文件。
八、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系

    1.采购人信息
    名    称:衢州市衢江区文化和广电旅游体育局 
    地    址:衢江区求真路525号 
    传    真:/ 
    项目联系人(询问):方女士 
    项目联系方式(询问):0570-2295312  
    质疑联系人:骆先生 
    质疑联系方式:0570-2365035 
        2.采购代理机构信息
    名    称:浙江联腾工程咨询有限公司 
    地    址:衢州市衢江区江城大道30号港汇广场2号楼601 
    传    真:/  
    项目联系人(询问):倪女士 
    项目联系方式(询问):19858041129 
    质疑联系人:联腾衢州分公司 
    质疑联系方式:陈女士 
        3. 同级政府采购监督管理部门
    名    称:衢州市衢江区政府采购管理办公室
    地    址:衢江区政和路6号
    传    真:/
    联 系 人:杨女士
    监督投诉电话:0570-8762709 

若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。        
CA问题联系电话(人工):汇信CA 400-888-4636;天谷CA 400-087-8198。   

附件信息:

青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目采购文件定稿.docx125.5K

青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目采购文件定稿.docx

青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目采购文件(线上电子招投标)项目编号:LTCG20240510采购人:衢州市衢江区文化和广电旅游体育局二〇二四年五月目录第一部分磋商公告………………………………………………………1第二部分磋商须知前附表及磋商须知…………………………………6第三部分采购内容及要求………………………………………………22第四部分合同主要条款…………………………………………………23第五部分磋商评定成交标准……………………………………………26第六部分响应文件相关格式……………………………………………31第一部分竞争性磋商公告项目概况青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目的潜在投标供应商应在政采云平台获取采购文件,并于2024年6月4日14点00分(北京时间)前递交响应文件。一、项目基本情况:项目编号:LTCG20240510项目名称:青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目预算金额:3500000元采购需求:序号标项内容数量单位简要技术要求、用途备注1青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛1项项目具体采购内容和要求详见采购文件第三章《采购需求》注:具体采购内容和要求详见采购文件第三章《采购需求》。合同履行期限:自合同签订之日起至履约完毕为止。本项目不接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:供应商应为中小企业/小微企业(监狱企业,残疾人福利性单位视同小型、微型企业)。3.本项目的特定资格要求:(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;(2)根据《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》(浙财采监[2013]24号)第6条规定接受金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构(应依法办理了工商、税务和社保登记手续,获得总公司(总机构)授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料,能证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力)、以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业(应依法办理了工商、税务和社保登记手续,能够提供房产权证或其他有效财产证明材料,能证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力);(3)不是公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织。三、获取采购文件:1.获取时间:公告发布时间至投标截止时间。2.地点:浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)本项目采购文件实行“政采云平台”在线获取,不提供采购文件纸质版。投标供应商获取采购文件前应先完成“政采云平台”的账号注册(正式供应商或临时供应商均可)。3.获取网址:政府采购云平台(www.zcygov.cn),网上报名操作指南:“浙江政府采购网-办事指南-省采中心-网上报名”(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/bs_other/2018-03-30/12002.html)。4.方式:潜在供应商登陆政采云平台,进入“项目采购”应用在“项目文件获取”菜单中选择项目,在线获取采购文件。售价:免费注:投标供应商如对采购文件有异议应按采购文件规定的时间提出,逾期提出的不予受理、答复。四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点:2024年6月4日14点00分(北京时间)(自采购文件开始发出之日起至投标供应商提交响应文件截止之日止,不得少于10日)。投标供应商应在开标时间在线参加开标并按时解密电子加密响应文件。地点:衢州市衢江区公共资源交易中心(振兴东路268号6楼)1号开标厅/政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/)。五、公告期限:自本公告发布之日起5个工作日。六、其他事项:1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4、其他:4.1采购项目需要落实的政府采购政策:本项目对符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位给予政策扶持,执行节能产品政府强制采购和优先采购政策(采购人优先采购被认定为首台套产品和“制造精品”的自主创新产品。降低创新产品政府采购市场准入门槛,首台(套)产品纳入《省推广应用指导目录》之日起3年内参加政府采购活动时视同已具备相关销售业绩,业绩分值为满分),执行环境标志产品政府优先采购政策。4.2电子招投标的说明:①电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”进行招投标活动,不接受纸质响应文件;②投标准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;③采购文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取采购文件;④响应文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入响应文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;⑤采购人、采购代理机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取采购文件的供应商进行投标活动;⑥对未按上述方式获取采购文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或采购代理机构将不予处理;⑦不提供采购文件纸质版;⑧响应文件的传输递交:投标供应商在投标截止时间前将加密的响应文件上传至政府采购云平台,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见采购文件第二部分第15点—“备份响应文件”;⑨响应文件的解密:投标供应商按照平台提示和采购文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件无法按时解密,投标供应商递交了备份响应文件的,以备份响应文件为依据,否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件已按时解密的,备份响应文件自动失效。投标供应商仅提交备份响应文件,没有在电子交易平台传输递交响应文件的,投标无效;⑩具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。4.3融资政策,企业质押融资:取得政府采购合同的供应商,均可通过浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)首页的“浙江政采贷”模块进入申请贷款或通过政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/)首页的“金融服务”模块进入申请贷款。也可通过“浙江政务网”登录到“衢融通”平台,发起政府采购质押融资申请。七、响应文件的组成、份数、效力1.电子响应文件,按政采云平台项目采购--电子招投标操作指南及本采购文件要求编制。2.投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密响应文件”的上传递交后,应在投标截止时间前(即开标前一天17:30前)递交以压缩保密存储数据电文形式的“备份响应文件”,“备份响应文件”应当标注投标项目名称、投标单位名称(接收邮箱:182957790@qq.com)。3.通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密响应文件”无法按时解密,投标供应商递交了备份响应文件的,以备份响应文件为依据,否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密响应文件”已按时解密的,“备份响应文件”自动失效。投标供应商仅递交备份响应文件的,投标无效。4.响应文件启用顺序和效力:响应文件的启用,按先后顺位分别为电子响应文件、以压缩保密存储数据电文形式的备份响应文件。全部投标供应商的电子响应文件均已按时解密的,备份响应文件自动失效。如果某位投标供应商的电子响应文件无法按时解密的,其响应文件为无效标。5.▲未传输递交电子响应文件的,投标无效。6.未按规定提供相应的备份响应文件,造成项目开评标活动无法进行下去的,投标无效。备注:投标供应商可通过浙江省“电子交易/不见面开评标”学习专题提前进行专题学习,熟悉操作,避免影响采购活动(https://edu.zcygov.cn/luban/e-biding)。八、对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系:1.采购人信息名称:衢州市衢江区文化和广电旅游体育局地址:衢江区求真路525号项目联系人:方女士联系方式:0570-2295312质疑答复联系人:骆先生联系方式:0570-23650352.采购代理机构信息名称:浙江联腾工程咨询有限公司地址:衢州市衢江区江城大道30号港汇广场2号楼601(衢江分公司)项目联系人(询问):倪女士项目联系方式(询问):19858041129质疑联系人:陈女士质疑联系方式:136257712043.同级政府采购监督管理部门名称:衢州市衢江区政府采购管理办公室地址:衢江区政和路6号联系人:杨女士监督投诉电话:0570-8762709第二部分磋商须知前附表及磋商须知一、磋商须知前附表序号内 容说明与要求1采购人衢州市衢江区文化和广电旅游体育局  2采购代理机构浙江联腾工程咨询有限公司衢江分公司3项目名称青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目 4最高限价3500000元5服务期限详见竞争性磋商文件第三部分《采购内容及要求》6供应商的资格要求详见磋商公告7响应文件份数(1)“电子加密响应文件”(后缀格式为.jmbs):在线上传递交一份。(2)“备份响应文件”(后缀格式为.bfbs):以压缩保密存储数据电文形式的“备份响应文件”发送至指定邮箱,“备份响应文件”应当标注投标项目名称、投标单位名称(接收邮箱:18295779@qq.com)。8响应文件的组成和编制完整的《响应文件》由“资格审查文件”、“商务技术文件”和“报价文件”三个部分组成。供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密响应文件。9响应文件的签章电子签章10响应文件的形式电子响应文件即本文件所述响应文件(包括“电子加密响应文件”和“备份响应文件”,在响应文件编制完成后同时生成);(1)“电子加密响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。(2)“备份响应文件”是指与“电子加密响应文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份标书,用于供应商标书解密异常时应急使用),其他方式编制的备份响应文件视为无效备份响应文件。11响应文件的上传和递交1、电子加密响应文件:响应文件制作完成并生成加密标书,在磋商截止时间前,供应商需将加密的响应文件上传至政采云平台,到达开标时间后,在线解密响应文件。a.供应商应未能磋商截止时间前成功上传电子加密响应文件的磋商无效。b.供应商成功上传电子加密响应文件后,可自行打印响应文件接收回执。2、备份响应文件:磋商截止时间前,供应商可以以压缩保密存储数据电文形式的“备份响应文件”发送至指定邮箱,“备份响应文件”应当标注投标项目名称、投标单位名称(接收邮箱:18295779@qq.com)。供应商仅提交备份响应文件的,磋商无效。12响应文件截止时间2024年 6 月 4 日 14:00时(北京时间)13磋商时间2024年 6 月 4日 14:00时(北京时间)14磋商地点“政采云远程开标大厅”在线磋商 15响应文件开启程序1、响应文件开启时间到后,采购代理机构点击【开始解密】,供应商应在30分钟内已完成解密,供应商在规定的时间内都已完成解密,则系统自动结束解密;供应商超过解密时限,默认自动放弃;2、解密不成功时,如供应商已按规定递交了“备份响应文件”的,采购代理机构通过【异常处理】端口对备份响应文件上传、解密;3、采购组织机构点击【开启标书信息】,开启标书成功后进入开标流程。16采购结果公告期限1个工作日17签订合同发出成交通知书30天内。 18磋商有效期响应文件递交截止之日起90天19采购公告,更正公告,成交公示发布网址浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)20其他注意事项1、磋商文件中部分加“▲”的条款,属于磋商文件的实质性要求和条件,着重提醒各磋商响应供应商注意,并认真查看磋商文件中的每一个条款及要求,因误读磋商文件而造成的后果,采购人概不负责。2、本项目磋商过程中经采购人代表同意,可能实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。3、以上内容如有变化将另行通知,如通知其中某一项内容发生变化,其余未提及的内容将不作变动。21本项目所属行业本项目属于【其他未列明行业】行业22解释本磋商文件的解释权属于采购人和采购代理机构所有。二、磋商须知(一)总则1、适用范围1.1本磋商文件适用于本次采购活动中所叙述的青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目。2、定义解释2.1“采购人”是指衢州市衢江区文化和广电旅游体育局。2.2“采购代理机构”是指浙江联腾工程咨询有限公司(衢江分公司)。2.3“项目”系指供应商按磋商文件规定向采购人提供的货物或服务。2.4“供应商”是指获得磋商文件并向采购代理机构提交响应文件的供应商。2.5“潜在供应商”是指符合磋商文件规定的合格供应商。2.6“成交人”是指经磋商小组审查通过,并经公示无异议的供应商。2.7“供应商代表”是指供应商法定代表人或被供应商法定代表人授权委托的人。2.8“采购人”是指采购代理机构及采购人。2.9“货物”系指供应商按响应文件规定向采购人提供的各类设备、软件、技术资料及使用手册等。2.10“服务”系指根据本合同规定,成交人必须承担的与青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目有关的服务。2.11“▲”系指按本磋商文件要求供应商必须实质性响应的条款,有任何一项缺失或非实质性响应将取消其磋商资格。3、项目说明3.1本采购项目说明详见磋商文件磋商须知前附表。3.2本采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、行政法规和部门规章,通过竞争性磋商方式选定成交人。4、采购方式竞争性磋商。5、合格供应商的条件5.1凡符合本磋商文件第一部分磋商公告供应商资格要求的均为合格的供应商。6、磋商费用6.1供应商应承担参加本次磋商有关的全部费用,无论结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。7、知识产权7.1供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起法律或经济纠纷。如因专利权、商标权或其它知识产权原因引起法律或经济纠纷的,所有相关责任由供应商承担。7.2采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。7.3如采用供应商所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括供应商合法获得该知识产权的相关费用,无论供应商是否在投标报价中单独列明,采购人均视为投标报价已包含该部分费用。8、联合体磋商8.1本项目不接受联合体磋商。9、转包9.1本项目不允许转包。10、其他10.1如发现采购文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的询疑时间前同时向采购人、采购代理机构书面反映,逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。10.2本采购文件及相应的补充文件、通知等解释权归采购人和采购代理机构所有。11、特别说明11.1供应商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。▲11.2供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按照磋商文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。▲11.3供应商在磋商活动中提供任何虚假材料,其磋商无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。12、关于中小企业参与政府采购活动的规定12.1文件依据12.1.1关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号),《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监[2023]3号)。12.1.2浙江省省财政厅《关于开展政府采购供应商网上注册登记和诚信管理工作的通知》(浙财采监〔2010〕8号)。12.1.3《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)。12.1.4财政部、司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)。12.1.5根据财库[2017]141号的相关规定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除政策。属于享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位,应满足财库[2017]141号文件第一条的规定,并在响应文件中提供残疾人福利性单位声明函。12.2、享受小微企业价格折扣应具备的条件与价格折扣比例12.2.1符合中小企业划分标准;12.2.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。12.2.3价格折扣比例根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)、《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监[2023]3号)的规定执行。本次采购为专门面向中小微企业,响应文件中须提供《中小企业声明函》。对于专门面向中、小、微型企业或者监狱企业或者残疾人福利性单位的政府采购货物或服务项目或工程项目,符合资格条件的不再执行价格评审优惠的扶持政策。12.3、投标时应提供以下证明材料:《中小企业声明函》;监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位参加政府采购活动时,应当提供残疾人福利性单位声明函。(二)磋商文件1、磋商文件的组成1.1磋商文件共分为6部分,其内容如下:第一部分磋商公告第二部分磋商须知前附表及磋商须知第三部分采购内容及要求第四部分合同主要条款第五部分磋商评定成交标准第六部分响应文件相关格式1.2除上条1.1内容外,采购人在规定时间前,以书面形式发出的对磋商文件的澄清或修改内容,均为磋商文件的组成部分。1.3供应商获取磋商文件后,应仔细检查磋商文件的所有内容,如有残缺等问题,应在获得磋商文件3日内向采购人提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料,或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该磋商有可能被拒绝。1.4供应商如在法律、法规规定的时间内逾期对磋商文件提出异议的,采购人可不予受理、答复。2、磋商文件的澄清与修改2.1供应商若对磋商文件有任何疑问,要求澄清或认为有必要与采购人进行技术交流时,应用书面形式送至采购人,但是采购人收到该通知的时间一般不迟于提交响应文件截止时前5日,采购方将以书面形式作出答复予以澄清,并应将答复内容向所有供应商发送。2.2磋商文件发出后,采购人可用补充文件的方式对已发出的磋商文件进行必要的澄清或修改。补充文件是磋商文件的组成部分,对所有供应商有约束力。2.3为使供应商在编制响应文件时有充分的时间对磋商文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人可以酌情延长提交响应文件的截止时间,具体时间将在磋商文件的修改、补充通知中予以明确。2.4为使供应商有足够的时间按磋商文件的澄清、修改要求修正响应文件,采购人应在磋商截止时间5日前以书面或传真的形式向已购买磋商文件的所有供应商发出磋商文件澄清、修改通知,若发出通知日距磋商文件确定磋商截止时间不足5日,采购人在通知书明确是否推迟磋商截止时间和磋商时间,若所有供应商规定的回复中对不推迟磋商截止时间和磋商时间均表示同意,则按原时间执行。2.5供应商在收到磋商文件澄清、修改通知或推迟磋商截止时间和磋商时间通知后,应在通知单回执上签署意见并盖上供应商单位公章,在1个工作日内以书面或传真形式回复采购人,逾期回复视为默认收到通知。2.6磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当磋商文件、磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。(三)响应文件的编制1、响应文件的组成响应文件由【资格审查文件】、【商务技术文件】和【报价文件】三部分组成,▲其中“资格审查文件”、“商务技术文件”部分不得包含与本次项目有关的报价,否则作无效标处理。电子响应文件中须加盖公章部分均采用CA签章。1.1【资格审查文件】包括但不限于以下内容:1)有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件;2)法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书;3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函;4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函;5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函;6)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;7)与参加本次项目同一合同项下政府采购活动的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者直接控股、管理关系的承诺函;8)中小企业声明函或监狱企业声明函及其相关的充分的证明材料或残疾人福利性单位声明函。注:资格审查文件中应包含以上所有内容,供应商提供资格审查资料不完整的,则资格审查不予通过。1.2【商务技术文件】包括但不限于以下内容:(1)自我评分表(格式自拟);(2)供应商根据商务技术评分细则编制商务技术文件;(3)评分细则中要求提供的证书及相关证明文件;(4)供应商认为需要提供的其他相关资料(如有)。1.3【报价文件】包括但不限于以下内容:(1)磋商函(格式附后);(2)开标一览表(格式附后);(3)报价明细表(格式附后);(4)供应商认为有必要提供的其他文件。2、响应文件的编制格式及说明2.1电子响应文件(包括“电子加密响应文件”和“备份响应文件”,在响应文件编制完成后同时生成);(1)“电子加密响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。(2)“备份响应文件”是指与“电子加密响应文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份标书),其他方式编制的备份响应文件视为无效备份响应文件。2.2响应文件应包括规定的内容,供应商提交的响应文件应当使用磋商文件所提供的响应文件全部格式(格式可以按同样格式扩展);未提供响应文件标准格式的,由供应商自行编写。2.3供应商应在认真阅读磋商文件所有内容的基础上,按照磋商文件的要求编制完整的响应文件,响应文件应按照磋商文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序编制目录,混乱的编排或未按磋商文件所提供的统一格式编写与漏写而导致响应文件被误读或查找不到有效文件是供应商的风险。2.4供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受对其中任何资料进一步审查的要求。3、磋商报价3.1▲本项目总价最高限价为3500000元,投标报价均应不高于最高限价,否则其响应文件无效。3.2本项目磋商报价为青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目含税总价,包括服务费、管理费、税费等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定即合同包含的所有风险、责任等各项全部费用,并承担一切风险责任。在合同服务期间内不得违反国家相关政策规定。竞争性磋商文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。成交人应列入而未列入其中的费用,均视为已包含在内,风险由成交人承担。成交人不得以遗漏或疏忽为由向采购人主张增加费用或开支。3.3供应商认为为完成本磋商文件规定的项目合作内容所发生的直接成本、间接成本、利润、税金、政策性文件规定的费用、设备进出场费、原材料价格变化风险等一切费用均应计入磋商报价,凡未列入的将被认为均已包含在磋商总价中,今后不得以任何理由追加或调整。3.4供应商必须按第六部分附件中的报价一览表内容填写单价、合价和总价,并由法定代表人或委托代理人签署。3.5报价一览表上的价格须以人民币报价,以其它货币报价的磋商将不予接受。3.6采购人不接受任何选择报价,只允许一个报价。3.7供应商应根据要求报价,报价单中不得漏填项目。4、磋商文件的份数和签署4.1供应商应按本磋商文件规定份数上传响应文件。4.2供应商应根据磋商文件要求,在响应文件适当的位置填写供应商全称并加盖印章,同时签署供应商代表的全名。响应文件必须由供应商代表签署。4.3响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一供应商加盖公章。4.4响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。4.5响应文件的签章:见《前附表》;响应文件应由供应商法定代表人或委托代理人签字(或盖章),并加盖供应商电子签章。电子签章操作指南详见政采云《供应商项目采购-电子招投标操作指南》。(四)磋商有效期1、磋商有效期见本磋商文件中前附表所规定的期限,在此期限内,凡符合磋商文件要求的响应文件均保持有效。2、在特殊情况下,采购人在原定磋商有效期内,可以根据需要以书面形式向供应商提出延长磋商有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复发。供应商可以拒绝采购人这种要求,但同意延长磋商有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。(五)磋商响应1、响应文件的上传和递交(1)“电子加密响应文件”的上传、递交:a.供应商应在磋商响应截止时间前将“电子加密响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。b.“电子加密响应文件”成功上传递交后,供应商可自行打印响应文件接收回执。(2)“备份响应文件”的递交:a.供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密响应文件”的上传递交后,供应商可以以压缩保密存储数据电文形式的“备份响应文件”发送至指定邮箱,“备份响应文件”应当标注投标项目名称、投标单位名称(接收邮箱:18295779@qq.com);b.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密响应文件”已按时解密的,“备份响应文件”自动失效。磋商响应截止时间前,供应商仅递交了“备份响应文件”而未将“电子加密响应文件”成功上传至“政府采购云平台”的,磋商响应无效。c.电子备份响应文件,由供应商决定是否递交,并自行承担不递交电子备份响应文件的风险。(3)采购人如因故推迟投标截止时间,将以书面形式通知所有供应商。在这种情况下,采购人与供应商以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长至新的投标截止期。2、“电子加密响应文件”解密和异常情况处理(1)磋商会议开始后,采购组织机构将向各供应商发出“电子加密响应文件”的解密通知,各供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密响应文件”的在线解密。(2)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密响应文件”无法按时解密,供应商如按规定递交了“备份响应文件”的,以“备份响应文件”为依据(由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份响应文件”上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密响应文件”自动失效),否则视为响应文件撤回。(3)磋商响应截止时间前,供应商仅递交了“备份响应文件”而未将电子加密响应文件上传至“政府采购云平台”的,磋商响应无效。3、响应文件的修改与撤回(1)供应商应当在磋商响应截止时间前完成响应文件的上传、递交,并可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、递交。磋商响应截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回响应文件。磋商响应截止时间后递交的响应文件,“政府采购云平台”将予以拒收。(2)磋商响应截止时间后,供应商不得撤回、修改《响应文件》。(六)磋商文件开启1、开标形式(1)采购组织机构将按照磋商文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织磋商、开启响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。2、开标准备(1)磋商的准备工作由采购组织机构负责落实;(2)采购组织机构将按照磋商文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织磋商、开启响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。供应商如不参加开标大会的,视同认可开标结果,事后不得对采购相关人员、磋商过程和磋商结果提出异议,同时供应商因未在线参加开标而导致响应文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。3、磋商流程(1)向各供应商发出电子加密响应文件【开始解密】通知,由供应商按磋商文件规定的时间内自行进行响应文件解密。供应商在规定的时间内无法完成已递交的“电子加密响应文件”解密的,如已按规定递交了备份响应文件的,将由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将备份响应文件上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密响应文件”自动失效;(2)响应文件解密结束,通过邮件形式各供应商组织签署《政府采购活动现场确认声明书》;(3)开启响应文件中的资格商务技术,进入资格审查,采购人或采购代理机构将依法对供应商的资格进行审查;(4)资格审查结束后,磋商小组通过在线询标(谈判)的方式与每一供应商分别进行磋商,供应商须对磋商小组提出的问题进行在线回复(须委托代理人签字的,可签字后扫描上传或以电子签章方式);(5)磋商结束后,进行商务技术文件符合性审查、商务技术评审;(6)符合性审查、商务技术评审结束后,开启符合性审查、商务技术评审有效供应商的《报价文件》,公布开标一览表有关内容,供应商确认(不予确认的应说明理由,否则视为无异议)。唱标结束后,由评标委员会对报价的合理性、准确性等进行审查核实。(7)第一轮报价结束后,磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内上传最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分;(8)评审结束后,公布成交候选人名单,及采购人最终确定成交人名单的时间和公告方式等。特别说明:如遇“政府采购云平台”电子化开标或评审程序调整的,按调整后程序执行。(七)供应商资格审查1、采购人或采购代理机构首先依法对各供应商的资格进行审查,审查各供应商的资格是否满足磋商文件的要求。采购人或采购代理机构对供应商所提交的资格证明材料仅负审核的责任。如发现供应商所提交的资格证明材料不合法或与事实不符,采购人可取消其成交资格并追究供应商的法律责任。2、供应商提交的资格证明材料无法证明其符合磋商文件规定的“供应商资格要求”的,采购人或采购代理机构将对其作资格审查不通过处理(无效投标),并不再将其投标提交评标委员会进行后续评审。3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的,相关供应商均作资格无效处理。(八)无效标条款1、有下列情况之一的,对供应商作无效标处理。1.1不具备磋商文件规定资格要求;1.2获取磋商文件的供应商与参加磋商响应的供应商发生实质性变更的且未提供有效证明的;1.3响应文件技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)磋商方案的;1.4在“资格审查文件”“商务技术文件”中出现磋商报价的;1.5磋商文件中有▲处条款供应商未作实质性响应的;1.6提供虚假材料谋取中标、成交的;1.7磋商报价超过最高限价的;1.8资格证明文件不全的,或者不符合磋商文件标明的资格要求的;1.9供应商在磋商报价计算或表达上有错误时,供应商不接受修正后报价的;1.10响应文件含有采购人不能接受的附件条件的;1.11响应文件载明的采购项目完成期限超过了采购项目文件规定的期限;1.12供应商有围标串标行为或明显串标嫌疑的;1.13不符合法律、法规和响应文件规定的其他实质性要求的。(九)废标的情形1、采购中,出现下列情形之一的,应予废标,废标后,采购人将废标理由通知所有供应商:1.1出现影响采购公正的违法、违规行为的;1.2供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;1.3因重大变故,采购任务取消的。(十)磋商程序1、磋商原则1.1采购人按本磋商文件磋商须知前附表规定的时间和地点开标,供应商未准时参加电子开标的,不得对采购相关人员、开标过程及结果提出异议。1.2开标时出现的无效响应文件,不予评审。2、磋商小组2.1采购代理机构和采购人将根据采购货物或服务的特点依法组建磋商小组,磋商小组对响应文件进行审查、询标、评议和推荐成交候选人。2.2在评审期间,若有需要供应商应派代表参加询标。3、磋商程序3.1磋商小组评审供应商所上传的响应性文件,并根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。3.2资格审查,采购人、经其书面授权的采购人代表或经其书面授权的磋商小组按照磋商文件要求对磋商响应供应商逐一进行资格审查。3.3符合性检查,磋商人员对通过资格审查的各响应文件依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。3.4磋商,磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,所有参加磋商的供应商均有同等的磋商机会。磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时在线告之所有参加磋商的供应商。用“▲”加注或特别说明的内容为实质性要求。3.5如果确定供应商无资格履行合同,其磋商将被拒绝。3.6磋商响应供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件(材料),并由其法定代表人或委托代理人签字或者加盖公章(电子签章)。3.7磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的磋商响应供应商在规定时间内提交最后报价。提交最后报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由磋商响应供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上磋商响应供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。3.8商务技术评分,磋商人员按磋商文件规定的评分方法和评分标准,依法独立对响应文件(含磋商过程中因要求实质性变动所重新提交的响应材料)商务技术部分进行评估、比较,并给予评价或打分,不受任何单位和个人的干预。3.9磋商小组成员对各响应文件非实质性内容有疑议或异议,或者审查发现明显的文字或计算错误等,及时向磋商小组组长提出。经磋商小组商议认为需要磋商响应供应商作出必要澄清或说明的,应通知该磋商响应供应商代表以书面形式作出澄清或说明。3.10磋商小组对商务技术部分评审结果进行确认,现场监督员对评审结果签署监督意见。如发现分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观评分不一致以及存在评分畸高、畸低情形的,应由相关人员当场改正或作出说明;拒不改正又不作说明的,由现场监督员如实记载后存入项目档案资料。3.11磋商小组对报价部分评审结果进行确认;3.12▲算术错误将按以下方法更正:磋商时,响应文件中报价一览表内容与明细表内容不一致的,以报价一览表为准。商务文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额汇总结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本磋商文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果供应商不接受对其错误的更正,其磋商将被拒绝。3.13磋商小组根据评审汇总情况和磋商文件规定确定成交候选供应商排序名单。4、评审4.1评定原则:根据符合采购需求、质量和服务等要求,综合评审确定成交人。4.2响应文件的澄清:在评审期间,磋商小组可要求供应商对其响应文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对磋商价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。4.3评审报告:磋商小组完成评定后,向采购人提交经各磋商小组成员签字的评定结果报告,并按评定办法推荐成交候选人。5、可中止电子交易活动的情形采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:5.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的;5.2电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;5.3电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;5.4病毒发作导致不能进行正常操作的;5.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。6、保密6.1公开开标后直到宣布授予成交人合同为止,凡属于审查、澄清、评估和比较磋商的有关资料且与授予合同有关的信息都不得向任何供应商或与上述评审过程无关的人员透露。6.2供应商对评审、比较或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为,都可能导致其磋商被拒绝。(十)磋商结果公告1、磋商结果公告1.1确定成交人后,在浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)上及公告发布的媒体中,进行成交结果公告,公告期限为1个工作日。1.2成交人因自身原因放弃成交或因不可抗力不能履行合同的,经质疑,采购人审查确定因成交人在本次采购活动中存在违规行为或其他原因使质疑成立的,采购人可以与排位在成交人之后的第二成交候选人签订政府采购合同;第二成交候选人因自身原因放弃成交或因不可抗力不能履行合同的,经质疑,采购人审查确定因第二成交候选人在本次采购活动中存在违规行为或其他原因使质疑成立的,采购人可以与排位在第二成交候选人之后的第三成交候选人签订政府采购合同或重新组织磋商。(十一)质疑1、供应商若对评审结果有异议或在参与本次磋商活动过程中确认自己的权益受到损害的,可在法律规定的工作日内向采购人提出书面质疑,书面质疑文件应该有质疑内容及必须附送有关证据材料和注明事实确切来源依据、单位名称、公章、联系人姓名、联系电话、传真,否则视为无效质疑。(十二)法律责任1、供应商有下列情形之一的,处以政府采购项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:1.1提供虚假材料谋取成交的;1.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;1.3与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通的;1.4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;1.5在磋商过程中与采购人进行协商谈判、不按照磋商文件和成交人的响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;1.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。(十三)授予合同签订资格1、成交通知书1.1在发布成交结果同时,采购人将对成交人签发《成交通知书》。1.2《成交通知书》是与采购人签订合同的凭证,是授予合同签订资格的合法依据。2、合同的签订2.1成交人应该按照《成交通知书》的要求30天内与采购人签订合同,如对抗或拖延履行签订合同责任和义务的,采购代理机构将根据磋商文件对供应商进行相关处理。2.2磋商文件、成交人的响应文件及评审过程中有关澄清文件均作为签订合同的附件组成部分。2.3成交人和采购人签订的合同条款不得对采购结果及成交人响应文件中的承诺内容作实质性改变,成交人和采购人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。2.4成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。2.5在签订合同前,采购人有权在成交总价不变的前提下要求成交人对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整,如果成交人无合理理由拒绝调整,其成交资格将被取消,且将导致其它进一步的赔偿和处罚。成交人因不可抗力或自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后的第一位的成交候选供应商签订政府采购合同。2.6成交供应商应当按照合同约定履行义务完成项目,不得将本项目的任何部分转包给他人。(十四)代理服务费1、本项目招标代理费:按计价格【2002】1980号及发改价格〔2011〕534号《招标代理服务收费标准》文件招标代理服务收费标准收取;2、评委费由采购人支付;3、以上费用不在报价中单列,请各供应商在报价时考虑;4、采购代理服务等费用由中标人在领取中标通知书之前支付给采购代理机构。(十五)解释权凡涉及本次文件的解释权均属于衢州市衢江区文化和广电旅游体育局和浙江联腾工程咨询有限公司衢江分公司。第三部分采购内容及要求一、项目概况艺术是跨越国界、沟通民心的桥梁。此次举办中美潮流文化交流营,旨在通过街舞这种潮流文化载体,增进文化交流互鉴,传播友谊,促进中美两国青年相互了解,为中美两国人民友好注入新动力。街舞作为一种全球性的艺术形式,不仅承载着西方的自由与创意,更在东方文化的熏陶下,展现出独特的韵味与风采。在衢州举办的这场世界街舞大赛,将成为东西方舞蹈艺术交流的桥梁,让不同文化在舞蹈中相互碰撞、相互融合,共同创造出属于新时代的艺术瑰宝。二、大赛时间地点时间:暂定2024年6月中旬地点:北京、浙江省衢州市三、大赛安排(一)2024青年衢江·舞联中西街舞大赛新闻发布会(时间待定)(二)前期预热活动(时间待定)(三)推出“街舞+衢江”城市宣传片(时间待定)(四)青年衢江·舞联中西国际青年街舞大赛(时间待定)(五)决赛之夜颁奖盛典(时间待定)四、宣传推介(一)宣传渠道1.传统媒体宣传渠道。2.新媒体宣传渠道。3.户外广告等实地投放平台。(二)宣传内容报道文章、图片、短视频、直播等多媒体形式的内容。(三)宣传形式1.新闻稿件宣传2.网红达人及自媒体平台宣传3.多平台直播4.媒体矩阵视频宣传5.延续影响第四部分合同主要条款(本合同为样本,以最终签订的政府采购合同为准)甲方:(委托方)乙方:(受托方)根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规规章的要求,甲方对青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目进行采购。按相关程序,乙方为项目中标供应商。经甲乙双方协商一致,同意按照下面的条款和条件,签署本合同。第一条服务内容第二条合同金额本合同金额为(大写):元(¥元)人民币。第三条服务要求1、乙方应按采购文件规定的时间和具体要求提供并完成约定服务内容。2、乙方应保证青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛的顺利举办,并保证全部活动安全进行。第四条知识产权乙方应保证所提供的服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权及其他权利。如发生侵权相应的法律责任(包括但不限于赔偿责任等)均由乙方承担,因此造成甲方损失的,乙方负责全额赔偿。第五条技术资料1、乙方应按本项目采购文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2、没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。第六条转包或分包1、本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;2、除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应;3、如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。第七条合同履行时间及履行地点1、履行时间:2、履行地点:第八条验收要求验收时乙方需提供与本项目相关的一系列音频、视频、影像等具体实施情况记录并提交《大赛总结和分析报告》。采购人按照采购文件和合同进行履约验收,验收合格报告作为项目支付的依据。第九条款项支付支付方式:合同生效以及具备实施条件后7个工作日内,甲方支付乙方合同总额的60%作为预付款(在签订合同时,乙方明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,甲方可不支付该预付款);待项目验收合格后30日内,支付乙方合同总额的40%。第十条履约保证金根据《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》(浙财采监〔2022〕8号)文件精神,本项目免收履约保证金。第十一条质量保证及后续服务1、乙方应按磋商文件规定向甲方提供服务。2、如在服务过程中发生问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。3、在服务质量保证期内,乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。第十二条违约责任1、甲方违约责任1.1甲方无正当理由拒绝接受服务的,甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。1.2甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。2、乙方违约责任2.1乙方因逾期交付或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金。2.2如乙方所支付的违约金不足以弥补甲方全部损失的,由乙方继续承担赔偿责任。第十三条其他约定1、任何一方由于不可抗力的因素影响而不能履行合同时,履行合同的期限应可以相应延长或者终止合同。不可抗力因素系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果无法避免和无法克服的事故。2、在本合同履行期间,乙方负责工作人员的雇佣、社保金等交纳和工资的支付以及工伤事故的处理和相关民事责任的承担。3、受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并尽快将有关权威机构出具的证明文件送达另一方。4、不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。第十四条争议的解决在合同履行过程中发生争议的,应首先通过协商解决。如协商不成,向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十五条合同生效、解除及其它1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2、合同的解除以甲方书面通知到达对方为准。3、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。4、本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。5、本合同壹式肆份,具有同等法律效力,甲乙双方各执贰份。6、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人或法定代表人或委托代理人(签字或盖章):委托代理人(签字或盖章):地址:地址:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:时间:年月日时间:年月日第五部分磋商评定成交标准一、磋商(一)磋商是指对磋商文件响应程度及要求的服务、商务报价、售后服务承诺和供应商的信誉等进行确认并优化的过程。(二)竞争性磋商内容:磋商文件中采购需求及相关服务,仅为基本需求及服务要求,供应商可以重新承诺优于或高于本磋商文件中的所有配置及服务承诺。二、磋商小组人员组成本次采购采用竞争性磋商方式,采购人依法将组织3人及以上单数人员作为磋商小组,磋商小组负责本次项目所有磋商任务,包括全程磋商、推荐磋商成交候选人、填写磋商采购结果报告等。三、报价算术性修正(一)响应文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(二)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。四、评审及评审程序(一)评审原则:根据磋商小组推荐的成交候选人名单,按顺序确定成交人。(二)评审程序1、磋商小组将评审情况写出书面评审报告,推荐成交候选人,根据综合得分由高到低排列次序,得分最高的为第一中标候选人。注:若综合得分相同,则以商务技术得分高的优先排名,若商务技术得分也相同,则抽签确定。评审过程中如发现有异常情况,由评审专家集体讨论决定。2、中标结果经采购人确认并经公示无异议后,采购代理机构发出《中标通知书》。3、采购代理机构不解释成交或落标原因,不退回响应文件和其他磋商资料。五、评审标准本项目采用综合评分法,磋商小组将遵循公开、公平、公正的原则,对供应商进行综合分析考评,由评委记名并独立打分,评委所评分值的算术平均值即为供应商的各项得分。(计算分值四舍五入,精确到小数点后二位)。(一)商务技术分(90分)序号评分内容具体描述评分细则及标准分值1企业综合实力供应商提供的以往承接项目获得过国家级荣誉的每个得2分,省级荣誉的每个得1分,最高得5分(须提供相应的证明材料,否则不得分)5分2业绩供应商自2019年5月1日起(以合同签订时间为准)至今,成功实施类似案例,每一个得0.5分,最高为1分。(须提供项目合同原件的扫描件,否则不得分)0-1分3技术方案根据供应商方案是否先进、合理、完整、可行;供应商方案与需求的吻合程度,包括方案的科学性、先进性、可靠性、成熟性、合理性和扩展性;方案配置的合理性等方面与项目对应需求的满足程度进行综合评比打分。(0-5分)注:方案先进性、成熟性、完整合理、与需求完全吻合的得3.1~5分;方案完整合理性、可操作性一般的得1.1~3分;方案的合理性、可靠性欠缺的得0~1分。0-5分3技术方案根据供应商项目实施方案的深度,以及组织实施方案的科学性、合理性、规范性和可操作性,以及组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点等进行综合评比打分。(0-5分)注:实施方案有深度、科学合理性、可操作性强的得3.1~5分;实施方案深度、科学合理性、可操作性一般的得1.1~3分;实施方案科学合理性、可操作性欠缺的得0~1分。0-5分3技术方案根据供应商提供针对本项目全阶段的重点、难点的分析,以及解决方案的完整性、科学合理性,对项目的理解与熟悉情况等进行评审。(0-5分)方案完整且全面科学合理的得3.1-5分;方案较完整且简单欠缺的得1.1-3分;方案阐述一般且不科学不合理的得0-1分。0-5分3技术方案根据供应商对本项目思路、原则、特点、技术要求的理解情况,是否充分考虑采购人实际使用需求,在确保阶段性任务实现的同时,是否统筹考虑了总体目标的实现,进行综合评比打分。(0-5分)注:项目理解及熟悉透彻、思路清晰的得3.1~5分,理解及熟悉一般的得1.1~3分,理解及熟悉欠缺的得0~1分。0-5分3技术方案根据供应商提供的针对本项目工作进度计划方案的科学性、合理性等进行综合评比打分。注:计划安排科学合理的:3.1-5分;基本合理的:1.1-3分;合理性较差或存在缺陷的:0-1分。0-5分3技术方案根据供应商提供的媒体宣传方案(至少包含媒体宣传思路、媒体宣传推广方向等)进行综合评比打分。(0-5分)注:媒体宣传方案与本次大赛要求的契合度高、推广方向清晰、影响力大的得3.1~5分,媒体宣传方案与本次大赛要求的契合度一般、推广方向一般、影响力一般的得1.1~3分,媒体宣传方案与本次大赛要求的契合度不高、推广方向欠缺、影响力弱的得0~1分。0-5分3技术方案根据各供应商在满足采购需求的基础上提供的主流媒体宣传渠道打分,地市级主流媒体宣传渠道的得1分,省级主流媒体宣传渠道的得3分,国家级主流媒体宣传渠道的得5分,没有不得分。注:须提供相关证明材料(如资质证书或合同或协议或授权)等原件扫描件,未提供不得分。0-5分4项目团队根据供应商拟派项目负责人的专业素质、技术能力、服务经验、组织协调能力等进行综合评比打分。(0-5分)0-5分4项目团队项目团队组织管理情况等:根据供应商拟派项目团队配备及职责划分是否全面(包括项目组人员的配置、综合素质、分工等);(0-5分)是否具有完备的项目实施专门组织机构、工作规范和质量管理制度以及团队经验等。(0-5分)0-10分5应急预案及应对措施根据供应商针对本项目制定的应急预案是否可靠、周密进行综合评比打分。(0-5分)注:应急预案可靠、周密的得3.1~5分,应急预案一般的得1.1~3分,应急预案欠缺的得0~1分。0-5分5应急预案及应对措施根据供应商针对本项目制定的应对措施是否完善、准确、到位进行综合评比打分。(0-5分)注:应对措施完善、准确、到位的得3.1~5分,应对措施一般的得1.1~3分,应对措施欠缺的得0~1分。0-5分6服务便捷性根据供应商提供的服务方案便捷性及响应及时性进行综合评比打分。(0-4分)注:服务方案便捷程度强及响应及时的得2.1~4分,服务方案便捷程度及响应程度均一般的得1.1~2分,服务方案便捷程度及响应程度均欠缺的得0~1分。0-4分7质量保证措施根据供应商提供的针对本项目的质量保证措施综合打分。方案完整且全面科学合理的得3.1-5分;方案较完整且简单欠缺的得1.1-3分;方案阐述一般且不科学不合理的得0-1分。0-5分8服务优惠条件及承诺根据供应商提出的优惠条件和承诺,及其可实现程度,以及针对本次采购的其他特殊优惠承诺等情况进行综合评比打分。(0-5分)注:优惠承诺有实质性且合理性可操作性强的得3.1~5分,优惠承诺有实质性且合理性可操作性一般的得1.1~3分,优惠承诺有实质性且合理性均欠缺的得0~1分。0-5分9验收方案根据各供应商提供的具体验收方案由由评标委员会进行综合评分。(0-5分)注:验收方案完善、准确、到位的得3.1~5分,验收方案一般的得1.1~3分,验收方案欠缺的得0~1分。0-5分10合理化建议根据供应商提供的针对本项目的合理化建议的全面性、合理性、可操作性等,由评标委员会进行综合评分。(0-5分)注:合理化建议有实质性且合理性可操作性强的得3.1~5分,合理化建议有实质性且合理性可操作性一般的得1.1~3分,合理化建议有实质性且合理性均欠缺的得0~1分。0-5分注:每个评委根据上述评审内容和分值独立打分,然后将各评委汇总分的算术平均值作为该磋商供应商的商务技术标最后有效得分。(计算分值四舍五入,精确到小数点后二位)(二)报价评审(10分)价格分采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,各供应商的价格得分按照下列公式计算,四舍五入,保留两位小数。各供应商的价格得分=【评标基准价÷各供应商的投标总报价×价格满分分值】。注意:1、磋商小组发现供应商的报价明显低于其他投标报价,使得其商务报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由磋商小组认定该供应商以低于成本报价竞标,其投标予以否决。2、依据关于《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)、浙江省财政厅转发财政部工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知(浙财采监[2012]11号)、《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)、财政部、司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)相关规定,本项目对于小型和微型企业(监狱和戒毒企业、残疾人福利性单位)。小型和微型企业应提供《中小企业声明函》;监狱企业应提供监狱企业证明材料;残疾人福利性单位应提供残疾人福利性单位声明函。3、修改评审结果评审结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评审结果:(1)分值汇总计算错误的;(2)分项评分超出评分标准范围的;(3)磋商小组对客观评审因素评分不一致的;(4)经磋商小组认定评分畸高、畸低的。第六部分响应文件相关格式本章节内容提供部分响应文件格式,磋商文件中要求,但未提供格式的,须由供应商根据磋商文件的要求自行制作。一、响应文件封面样式青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目响应文件(项目编号:LTCG20240510)响应文件内容:(资格审查文件)供应商名称:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件1:具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度声明函具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度声明函致:衢州市衢江区文化和广电旅游体育局截至(采购人)项目名称(项目编号:)的采购响应截止时间,我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,我方对上述声明的真实性负责。如有虚假,采购人可取消我方任何资格(采购响应/成交/签订合同),我方愿意承担相应责任,对此无任何异议。特此声明!供应商名称(盖章):日期:年月日附件2:依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函致:衢州市衢江区文化和广电旅游体育局我公司郑重声明,我公司严格依法缴纳税收和社会保障资金,本文件中所提供的相关材料均真实有效,不存在虚假、造假行为。如有违反,愿承担一切责任。特此承诺!供应商名称(盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件3:具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函致:衢州市衢江区文化和广电旅游体育局我公司参加贵方组织的项目(项目编号:)磋商活动,在完全理解本项目招标的技术要求、商务条款及其他内容后,决定参与该项目的磋商活动,并承诺,如我公司获得中标资格,将提供足够的设备和专业技术能力保证本合同的履行。本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,我公司同意按我方合同违约处理,并依法承担相应法律责任。供应商名称(盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件4:与参加本次项目同一合同项下政府采购活动的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者直接控股、管理关系的承诺函致:衢州市衢江区文化和广电旅游体育局我方郑重承诺,我方此次参加项目的采购响应,与参加本次项目同一合同项下政府采购活动的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者直接控股、管理关系。如有虚假或隐瞒,愿意承担一切后果。特此承诺!供应商名称:(盖章)法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件5:参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明声明函致:衢州市衢江区文化和广电旅游体育局我公司郑重承诺在参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中(填写“有”或“没有”,如实填写,如不填写视同未提供本声明函)重大违法记录,重大违法记录是指磋商供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。特此声明。供应商名称(盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件6:磋商函磋商函致:(采购单位名称):根据贵方为(项目名称)(项目编号:)项目的磋商邀请,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称)提交资格审查文件、商务技术文件、报价文件电子加密磋商响应文件一份、以压缩保密存储数据电文形式的备份磋商响应文件___份。据此函,签字代表宣布同意如下:1.我方已详细审查全部“磋商文件”,包括修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于磋商文件、磋商过程、中标结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2.我方在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受磋商文件的各项规定和要求,对磋商文件的合理性、合法性不再有异议。3.投标有效期自提交磋商响应文件的截止之日起90天。4.如中标,本磋商响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,我方将按“磋商文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。关于代理服务费,我方承诺按照磋商文件的规定履行并承担相应的责任。5.我方同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址:邮编:电话:传真:供应商代表姓名:职务:开户银行:银行账号:供应商名称(盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件7:中小企业声明函中小企业声明函(服务)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。企业的具体情况如下:(标的名称),属于其他未列明行业,承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商名称(盖章):日期:特别说明:1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加项目(项目编号:)采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):日期:备注说明:1、如中标,将在中标公示中将此残疾人福利性单位声明函予以公示,接受社会监督;2、供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。监狱企业资格证明材料【省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件】附件8法定代表人身份证明供应商:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人。特此证明。供应商:(盖单位章)日期:后附法定代表人身份证复印件。法定代表人授权委托书致:本授权委托书声明:我(法定代表人姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(委托代理人姓名)为我公司法定代表人委托代理人,参加贵单位组织的(采购项目名称、项目编号)项目采购,并代表我方全权处理本次采购活动中的一切事宜,并签署相关文件,我方对委托代理人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。委托代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无转委托权,特此委托。附:委托代理人身份证复印件。委托代理人姓名:性别:职务:详细通讯地址:电话:传真:邮政编码:供应商全称(盖章):法定代表人(签字或盖章):日期:2024年1月至今任意一月的投标授权代表社保缴纳证明(授权代表为法定代表人可不提供)附件9供应商基本情况表供应商名称法定代表人委托代理人人营业(经营)执照号码职工人数注册时间注册资金 万元地 址所获资质或认证证书或证件名称及等级颁发部门颁发时间有效期所获资质或认证所获资质或认证所获资质或认证所获资质或认证所获荣誉荣誉名称颁发部门颁发时间有效期所获荣誉所获荣誉所获荣誉经营范围其他注:1、表格内容不够,可另附页。供应商(公章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目响应文件(项目编号:LTCG20240510)响应文件内容:(商务技术文件)供应商名称:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日自我评分表(格式自拟)供应商根据磋商文件评分办法自行制作表格。项目组人员配备表人员岗位姓名性别身份证号资格(职称/执业资格)工作年限备注供应商:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章):日期:业绩一览表序号项目名称合同金额签订日期业主单位名称, 联系人、联系电话备 注 供应商:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章):日期:青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目响应文件(项目编号:LTCG20240510)响应文件内容:(报价文件)供应商名称:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日开标一览表(初次报价)项目名称:项目编号:单位:元序号项目内容项目负责人备注1青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目总价(小写) 元总价(大写) 元注:▲1、投标报价不得超出采购预算价(最高限价),否则不进入报价标评审,并不得推荐为预中标人。。2、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或委托代理人签字或盖章,否则其投标作无效标处理。供应商(盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:报价明细表项目名称:项目编号:单位:元序号名称数量单位单价(元)总价(元)备注……合计(元)注:1、投标报价应精确到元,保留整数,一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或委托代理人签字或盖章,否则其投标作无效标处理。2、▲本项目总价最高限价为3500000元,投标报价均应不高于最高限价,否则其响应文件无效。3、本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增加。供应商(盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章):日期:政府采购活动现场确认声明书浙江联腾工程咨询有限公司(衢江分公司)(采购组织机构名称):本人经由(单位)负责人(姓名)合法授权参加项目(编号:)政府采购活动,经与本单位法定代表人(负责人)联系确认,现就有关公平竞争事项郑重声明如下:1、本单位与采购人之间□不存在利害关系□存在下列利害关系:A.投资关系B.行政隶属关系C.业务指导关系D.其他可能影响采购公正的利害关系(如有,请如实说明)。二、现已清楚知道参加本项目采购活动的其他所有供应商名称,本单位□与其他所有供应商之间均不存在利害关系□与(供应商名称)之间存在下列利害关系:A.法定代表人或负责人或实际控制人是同一人B.法定代表人或负责人或实际控制人是夫妻关系C.法定代表人或负责人或实际控制人是直系血亲关系D.法定代表人或负责人或实际控制人存在三代以内旁系血亲关系E.法定代表人或负责人或实际控制人存在近姻亲关系F.法定代表人或负责人或实际控制人存在股份控制或实际控制关系G.存在共同直接或间接投资设立子公司、联营企业和合营企业情况H.存在分级代理或代销关系、同一生产制造商关系、管理关系、重要业务(占主营业务收入50%以上)或重要财务往来关系(如融资)等其他实质性控制关系I.其他利害关系情况。3、现已清楚知道并严格遵守政府采购法律法规和现场纪律。4、我发现供应商之间存在或可能存在上述第二条第项利害关系。供应商代表(签字):年月日注:响应文件解密结束后,各投标供应商应签署《政府采购活动现场确认声明书》,并在30分钟内以扫描件或影印件方式发送发送至代理机构邮箱:182957790@qq.com。青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目采购文件(线上电子招投标)项目编号:LTCG20240510采购人:衢州市衢江区文化和广电旅游体育局二〇二四年五月目录第一部分磋商公告………………………………………………………1第二部分磋商须知前附表及磋商须知…………………………………6第三部分采购内容及要求………………………………………………22第四部分合同主要条款…………………………………………………23第五部分磋商评定成交标准……………………………………………26第六部分响应文件相关格式……………………………………………31第一部分竞争性磋商公告项目概况青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目的潜在投标供应商应在政采云平台获取采购文件,并于2024年6月4日14点00分(北京时间)前递交响应文件。一、项目基本情况:项目编号:LTCG20240510项目名称:青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目预算金额:3500000元采购需求:序号标项内容数量单位简要技术要求、用途备注1青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛1项项目具体采购内容和要求详见采购文件第三章《采购需求》注:具体采购内容和要求详见采购文件第三章《采购需求》。合同履行期限:自合同签订之日起至履约完毕为止。本项目不接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:供应商应为中小企业/小微企业(监狱企业,残疾人福利性单位视同小型、微型企业)。3.本项目的特定资格要求:(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;(2)根据《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》(浙财采监[2013]24号)第6条规定接受金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构(应依法办理了工商、税务和社保登记手续,获得总公司(总机构)授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料,能证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力)、以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业(应依法办理了工商、税务和社保登记手续,能够提供房产权证或其他有效财产证明材料,能证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力);(3)不是公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织。三、获取采购文件:1.获取时间:公告发布时间至投标截止时间。2.地点:浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)本项目采购文件实行“政采云平台”在线获取,不提供采购文件纸质版。投标供应商获取采购文件前应先完成“政采云平台”的账号注册(正式供应商或临时供应商均可)。3.获取网址:政府采购云平台(www.zcygov.cn),网上报名操作指南:“浙江政府采购网-办事指南-省采中心-网上报名”(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/bs_other/2018-03-30/12002.html)。4.方式:潜在供应商登陆政采云平台,进入“项目采购”应用在“项目文件获取”菜单中选择项目,在线获取采购文件。售价:免费注:投标供应商如对采购文件有异议应按采购文件规定的时间提出,逾期提出的不予受理、答复。四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点:2024年6月4日14点00分(北京时间)(自采购文件开始发出之日起至投标供应商提交响应文件截止之日止,不得少于10日)。投标供应商应在开标时间在线参加开标并按时解密电子加密响应文件。地点:衢州市衢江区公共资源交易中心(振兴东路268号6楼)1号开标厅/政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/)。五、公告期限:自本公告发布之日起5个工作日。六、其他事项:1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4、其他:4.1采购项目需要落实的政府采购政策:本项目对符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位给予政策扶持,执行节能产品政府强制采购和优先采购政策(采购人优先采购被认定为首台套产品和“制造精品”的自主创新产品。降低创新产品政府采购市场准入门槛,首台(套)产品纳入《省推广应用指导目录》之日起3年内参加政府采购活动时视同已具备相关销售业绩,业绩分值为满分),执行环境标志产品政府优先采购政策。4.2电子招投标的说明:①电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”进行招投标活动,不接受纸质响应文件;②投标准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;③采购文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取采购文件;④响应文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入响应文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;⑤采购人、采购代理机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取采购文件的供应商进行投标活动;⑥对未按上述方式获取采购文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或采购代理机构将不予处理;⑦不提供采购文件纸质版;⑧响应文件的传输递交:投标供应商在投标截止时间前将加密的响应文件上传至政府采购云平台,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份响应文件1份。备份响应文件的制作、存储、密封详见采购文件第二部分第15点—“备份响应文件”;⑨响应文件的解密:投标供应商按照平台提示和采购文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件无法按时解密,投标供应商递交了备份响应文件的,以备份响应文件为依据,否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的响应文件已按时解密的,备份响应文件自动失效。投标供应商仅提交备份响应文件,没有在电子交易平台传输递交响应文件的,投标无效;⑩具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。4.3融资政策,企业质押融资:取得政府采购合同的供应商,均可通过浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)首页的“浙江政采贷”模块进入申请贷款或通过政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/)首页的“金融服务”模块进入申请贷款。也可通过“浙江政务网”登录到“衢融通”平台,发起政府采购质押融资申请。七、响应文件的组成、份数、效力1.电子响应文件,按政采云平台项目采购--电子招投标操作指南及本采购文件要求编制。2.投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密响应文件”的上传递交后,应在投标截止时间前(即开标前一天17:30前)递交以压缩保密存储数据电文形式的“备份响应文件”,“备份响应文件”应当标注投标项目名称、投标单位名称(接收邮箱:182957790@qq.com)。3.通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密响应文件”无法按时解密,投标供应商递交了备份响应文件的,以备份响应文件为依据,否则视为响应文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密响应文件”已按时解密的,“备份响应文件”自动失效。投标供应商仅递交备份响应文件的,投标无效。4.响应文件启用顺序和效力:响应文件的启用,按先后顺位分别为电子响应文件、以压缩保密存储数据电文形式的备份响应文件。全部投标供应商的电子响应文件均已按时解密的,备份响应文件自动失效。如果某位投标供应商的电子响应文件无法按时解密的,其响应文件为无效标。5.▲未传输递交电子响应文件的,投标无效。6.未按规定提供相应的备份响应文件,造成项目开评标活动无法进行下去的,投标无效。备注:投标供应商可通过浙江省“电子交易/不见面开评标”学习专题提前进行专题学习,熟悉操作,避免影响采购活动(https://edu.zcygov.cn/luban/e-biding)。八、对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系:1.采购人信息名称:衢州市衢江区文化和广电旅游体育局地址:衢江区求真路525号项目联系人:方女士联系方式:0570-2295312质疑答复联系人:骆先生联系方式:0570-23650352.采购代理机构信息名称:浙江联腾工程咨询有限公司地址:衢州市衢江区江城大道30号港汇广场2号楼601(衢江分公司)项目联系人(询问):倪女士项目联系方式(询问):19858041129质疑联系人:陈女士质疑联系方式:136257712043.同级政府采购监督管理部门名称:衢州市衢江区政府采购管理办公室地址:衢江区政和路6号联系人:杨女士监督投诉电话:0570-8762709第二部分磋商须知前附表及磋商须知一、磋商须知前附表序号内 容说明与要求1采购人衢州市衢江区文化和广电旅游体育局  2采购代理机构浙江联腾工程咨询有限公司衢江分公司3项目名称青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目 4最高限价3500000元5服务期限详见竞争性磋商文件第三部分《采购内容及要求》6供应商的资格要求详见磋商公告7响应文件份数(1)“电子加密响应文件”(后缀格式为.jmbs):在线上传递交一份。(2)“备份响应文件”(后缀格式为.bfbs):以压缩保密存储数据电文形式的“备份响应文件”发送至指定邮箱,“备份响应文件”应当标注投标项目名称、投标单位名称(接收邮箱:18295779@qq.com)。8响应文件的组成和编制完整的《响应文件》由“资格审查文件”、“商务技术文件”和“报价文件”三个部分组成。供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密响应文件。9响应文件的签章电子签章10响应文件的形式电子响应文件即本文件所述响应文件(包括“电子加密响应文件”和“备份响应文件”,在响应文件编制完成后同时生成);(1)“电子加密响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。(2)“备份响应文件”是指与“电子加密响应文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份标书,用于供应商标书解密异常时应急使用),其他方式编制的备份响应文件视为无效备份响应文件。11响应文件的上传和递交1、电子加密响应文件:响应文件制作完成并生成加密标书,在磋商截止时间前,供应商需将加密的响应文件上传至政采云平台,到达开标时间后,在线解密响应文件。a.供应商应未能磋商截止时间前成功上传电子加密响应文件的磋商无效。b.供应商成功上传电子加密响应文件后,可自行打印响应文件接收回执。2、备份响应文件:磋商截止时间前,供应商可以以压缩保密存储数据电文形式的“备份响应文件”发送至指定邮箱,“备份响应文件”应当标注投标项目名称、投标单位名称(接收邮箱:18295779@qq.com)。供应商仅提交备份响应文件的,磋商无效。12响应文件截止时间2024年 6 月 4 日 14:00时(北京时间)13磋商时间2024年 6 月 4日 14:00时(北京时间)14磋商地点“政采云远程开标大厅”在线磋商 15响应文件开启程序1、响应文件开启时间到后,采购代理机构点击【开始解密】,供应商应在30分钟内已完成解密,供应商在规定的时间内都已完成解密,则系统自动结束解密;供应商超过解密时限,默认自动放弃;2、解密不成功时,如供应商已按规定递交了“备份响应文件”的,采购代理机构通过【异常处理】端口对备份响应文件上传、解密;3、采购组织机构点击【开启标书信息】,开启标书成功后进入开标流程。16采购结果公告期限1个工作日17签订合同发出成交通知书30天内。 18磋商有效期响应文件递交截止之日起90天19采购公告,更正公告,成交公示发布网址浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)20其他注意事项1、磋商文件中部分加“▲”的条款,属于磋商文件的实质性要求和条件,着重提醒各磋商响应供应商注意,并认真查看磋商文件中的每一个条款及要求,因误读磋商文件而造成的后果,采购人概不负责。2、本项目磋商过程中经采购人代表同意,可能实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。3、以上内容如有变化将另行通知,如通知其中某一项内容发生变化,其余未提及的内容将不作变动。21本项目所属行业本项目属于【其他未列明行业】行业22解释本磋商文件的解释权属于采购人和采购代理机构所有。二、磋商须知(一)总则1、适用范围1.1本磋商文件适用于本次采购活动中所叙述的青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目。2、定义解释2.1“采购人”是指衢州市衢江区文化和广电旅游体育局。2.2“采购代理机构”是指浙江联腾工程咨询有限公司(衢江分公司)。2.3“项目”系指供应商按磋商文件规定向采购人提供的货物或服务。2.4“供应商”是指获得磋商文件并向采购代理机构提交响应文件的供应商。2.5“潜在供应商”是指符合磋商文件规定的合格供应商。2.6“成交人”是指经磋商小组审查通过,并经公示无异议的供应商。2.7“供应商代表”是指供应商法定代表人或被供应商法定代表人授权委托的人。2.8“采购人”是指采购代理机构及采购人。2.9“货物”系指供应商按响应文件规定向采购人提供的各类设备、软件、技术资料及使用手册等。2.10“服务”系指根据本合同规定,成交人必须承担的与青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目有关的服务。2.11“▲”系指按本磋商文件要求供应商必须实质性响应的条款,有任何一项缺失或非实质性响应将取消其磋商资格。3、项目说明3.1本采购项目说明详见磋商文件磋商须知前附表。3.2本采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、行政法规和部门规章,通过竞争性磋商方式选定成交人。4、采购方式竞争性磋商。5、合格供应商的条件5.1凡符合本磋商文件第一部分磋商公告供应商资格要求的均为合格的供应商。6、磋商费用6.1供应商应承担参加本次磋商有关的全部费用,无论结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。7、知识产权7.1供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起法律或经济纠纷。如因专利权、商标权或其它知识产权原因引起法律或经济纠纷的,所有相关责任由供应商承担。7.2采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。7.3如采用供应商所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括供应商合法获得该知识产权的相关费用,无论供应商是否在投标报价中单独列明,采购人均视为投标报价已包含该部分费用。8、联合体磋商8.1本项目不接受联合体磋商。9、转包9.1本项目不允许转包。10、其他10.1如发现采购文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的询疑时间前同时向采购人、采购代理机构书面反映,逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。10.2本采购文件及相应的补充文件、通知等解释权归采购人和采购代理机构所有。11、特别说明11.1供应商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。▲11.2供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按照磋商文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。▲11.3供应商在磋商活动中提供任何虚假材料,其磋商无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。12、关于中小企业参与政府采购活动的规定12.1文件依据12.1.1关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号),《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监[2023]3号)。12.1.2浙江省省财政厅《关于开展政府采购供应商网上注册登记和诚信管理工作的通知》(浙财采监〔2010〕8号)。12.1.3《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)。12.1.4财政部、司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)。12.1.5根据财库[2017]141号的相关规定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除政策。属于享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位,应满足财库[2017]141号文件第一条的规定,并在响应文件中提供残疾人福利性单位声明函。12.2、享受小微企业价格折扣应具备的条件与价格折扣比例12.2.1符合中小企业划分标准;12.2.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。12.2.3价格折扣比例根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)、《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监[2023]3号)的规定执行。本次采购为专门面向中小微企业,响应文件中须提供《中小企业声明函》。对于专门面向中、小、微型企业或者监狱企业或者残疾人福利性单位的政府采购货物或服务项目或工程项目,符合资格条件的不再执行价格评审优惠的扶持政策。12.3、投标时应提供以下证明材料:《中小企业声明函》;监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位参加政府采购活动时,应当提供残疾人福利性单位声明函。(二)磋商文件1、磋商文件的组成1.1磋商文件共分为6部分,其内容如下:第一部分磋商公告第二部分磋商须知前附表及磋商须知第三部分采购内容及要求第四部分合同主要条款第五部分磋商评定成交标准第六部分响应文件相关格式1.2除上条1.1内容外,采购人在规定时间前,以书面形式发出的对磋商文件的澄清或修改内容,均为磋商文件的组成部分。1.3供应商获取磋商文件后,应仔细检查磋商文件的所有内容,如有残缺等问题,应在获得磋商文件3日内向采购人提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料,或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该磋商有可能被拒绝。1.4供应商如在法律、法规规定的时间内逾期对磋商文件提出异议的,采购人可不予受理、答复。2、磋商文件的澄清与修改2.1供应商若对磋商文件有任何疑问,要求澄清或认为有必要与采购人进行技术交流时,应用书面形式送至采购人,但是采购人收到该通知的时间一般不迟于提交响应文件截止时前5日,采购方将以书面形式作出答复予以澄清,并应将答复内容向所有供应商发送。2.2磋商文件发出后,采购人可用补充文件的方式对已发出的磋商文件进行必要的澄清或修改。补充文件是磋商文件的组成部分,对所有供应商有约束力。2.3为使供应商在编制响应文件时有充分的时间对磋商文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人可以酌情延长提交响应文件的截止时间,具体时间将在磋商文件的修改、补充通知中予以明确。2.4为使供应商有足够的时间按磋商文件的澄清、修改要求修正响应文件,采购人应在磋商截止时间5日前以书面或传真的形式向已购买磋商文件的所有供应商发出磋商文件澄清、修改通知,若发出通知日距磋商文件确定磋商截止时间不足5日,采购人在通知书明确是否推迟磋商截止时间和磋商时间,若所有供应商规定的回复中对不推迟磋商截止时间和磋商时间均表示同意,则按原时间执行。2.5供应商在收到磋商文件澄清、修改通知或推迟磋商截止时间和磋商时间通知后,应在通知单回执上签署意见并盖上供应商单位公章,在1个工作日内以书面或传真形式回复采购人,逾期回复视为默认收到通知。2.6磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当磋商文件、磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。(三)响应文件的编制1、响应文件的组成响应文件由【资格审查文件】、【商务技术文件】和【报价文件】三部分组成,▲其中“资格审查文件”、“商务技术文件”部分不得包含与本次项目有关的报价,否则作无效标处理。电子响应文件中须加盖公章部分均采用CA签章。1.1【资格审查文件】包括但不限于以下内容:1)有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件;2)法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书;3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函;4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函;5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函;6)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;7)与参加本次项目同一合同项下政府采购活动的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者直接控股、管理关系的承诺函;8)中小企业声明函或监狱企业声明函及其相关的充分的证明材料或残疾人福利性单位声明函。注:资格审查文件中应包含以上所有内容,供应商提供资格审查资料不完整的,则资格审查不予通过。1.2【商务技术文件】包括但不限于以下内容:(1)自我评分表(格式自拟);(2)供应商根据商务技术评分细则编制商务技术文件;(3)评分细则中要求提供的证书及相关证明文件;(4)供应商认为需要提供的其他相关资料(如有)。1.3【报价文件】包括但不限于以下内容:(1)磋商函(格式附后);(2)开标一览表(格式附后);(3)报价明细表(格式附后);(4)供应商认为有必要提供的其他文件。2、响应文件的编制格式及说明2.1电子响应文件(包括“电子加密响应文件”和“备份响应文件”,在响应文件编制完成后同时生成);(1)“电子加密响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。(2)“备份响应文件”是指与“电子加密响应文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份标书),其他方式编制的备份响应文件视为无效备份响应文件。2.2响应文件应包括规定的内容,供应商提交的响应文件应当使用磋商文件所提供的响应文件全部格式(格式可以按同样格式扩展);未提供响应文件标准格式的,由供应商自行编写。2.3供应商应在认真阅读磋商文件所有内容的基础上,按照磋商文件的要求编制完整的响应文件,响应文件应按照磋商文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序编制目录,混乱的编排或未按磋商文件所提供的统一格式编写与漏写而导致响应文件被误读或查找不到有效文件是供应商的风险。2.4供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受对其中任何资料进一步审查的要求。3、磋商报价3.1▲本项目总价最高限价为3500000元,投标报价均应不高于最高限价,否则其响应文件无效。3.2本项目磋商报价为青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目含税总价,包括服务费、管理费、税费等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定即合同包含的所有风险、责任等各项全部费用,并承担一切风险责任。在合同服务期间内不得违反国家相关政策规定。竞争性磋商文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。成交人应列入而未列入其中的费用,均视为已包含在内,风险由成交人承担。成交人不得以遗漏或疏忽为由向采购人主张增加费用或开支。3.3供应商认为为完成本磋商文件规定的项目合作内容所发生的直接成本、间接成本、利润、税金、政策性文件规定的费用、设备进出场费、原材料价格变化风险等一切费用均应计入磋商报价,凡未列入的将被认为均已包含在磋商总价中,今后不得以任何理由追加或调整。3.4供应商必须按第六部分附件中的报价一览表内容填写单价、合价和总价,并由法定代表人或委托代理人签署。3.5报价一览表上的价格须以人民币报价,以其它货币报价的磋商将不予接受。3.6采购人不接受任何选择报价,只允许一个报价。3.7供应商应根据要求报价,报价单中不得漏填项目。4、磋商文件的份数和签署4.1供应商应按本磋商文件规定份数上传响应文件。4.2供应商应根据磋商文件要求,在响应文件适当的位置填写供应商全称并加盖印章,同时签署供应商代表的全名。响应文件必须由供应商代表签署。4.3响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一供应商加盖公章。4.4响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。4.5响应文件的签章:见《前附表》;响应文件应由供应商法定代表人或委托代理人签字(或盖章),并加盖供应商电子签章。电子签章操作指南详见政采云《供应商项目采购-电子招投标操作指南》。(四)磋商有效期1、磋商有效期见本磋商文件中前附表所规定的期限,在此期限内,凡符合磋商文件要求的响应文件均保持有效。2、在特殊情况下,采购人在原定磋商有效期内,可以根据需要以书面形式向供应商提出延长磋商有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复发。供应商可以拒绝采购人这种要求,但同意延长磋商有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。(五)磋商响应1、响应文件的上传和递交(1)“电子加密响应文件”的上传、递交:a.供应商应在磋商响应截止时间前将“电子加密响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。b.“电子加密响应文件”成功上传递交后,供应商可自行打印响应文件接收回执。(2)“备份响应文件”的递交:a.供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密响应文件”的上传递交后,供应商可以以压缩保密存储数据电文形式的“备份响应文件”发送至指定邮箱,“备份响应文件”应当标注投标项目名称、投标单位名称(接收邮箱:18295779@qq.com);b.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密响应文件”已按时解密的,“备份响应文件”自动失效。磋商响应截止时间前,供应商仅递交了“备份响应文件”而未将“电子加密响应文件”成功上传至“政府采购云平台”的,磋商响应无效。c.电子备份响应文件,由供应商决定是否递交,并自行承担不递交电子备份响应文件的风险。(3)采购人如因故推迟投标截止时间,将以书面形式通知所有供应商。在这种情况下,采购人与供应商以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长至新的投标截止期。2、“电子加密响应文件”解密和异常情况处理(1)磋商会议开始后,采购组织机构将向各供应商发出“电子加密响应文件”的解密通知,各供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密响应文件”的在线解密。(2)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密响应文件”无法按时解密,供应商如按规定递交了“备份响应文件”的,以“备份响应文件”为依据(由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份响应文件”上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密响应文件”自动失效),否则视为响应文件撤回。(3)磋商响应截止时间前,供应商仅递交了“备份响应文件”而未将电子加密响应文件上传至“政府采购云平台”的,磋商响应无效。3、响应文件的修改与撤回(1)供应商应当在磋商响应截止时间前完成响应文件的上传、递交,并可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、递交。磋商响应截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回响应文件。磋商响应截止时间后递交的响应文件,“政府采购云平台”将予以拒收。(2)磋商响应截止时间后,供应商不得撤回、修改《响应文件》。(六)磋商文件开启1、开标形式(1)采购组织机构将按照磋商文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织磋商、开启响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。2、开标准备(1)磋商的准备工作由采购组织机构负责落实;(2)采购组织机构将按照磋商文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织磋商、开启响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。供应商如不参加开标大会的,视同认可开标结果,事后不得对采购相关人员、磋商过程和磋商结果提出异议,同时供应商因未在线参加开标而导致响应文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。3、磋商流程(1)向各供应商发出电子加密响应文件【开始解密】通知,由供应商按磋商文件规定的时间内自行进行响应文件解密。供应商在规定的时间内无法完成已递交的“电子加密响应文件”解密的,如已按规定递交了备份响应文件的,将由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将备份响应文件上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密响应文件”自动失效;(2)响应文件解密结束,通过邮件形式各供应商组织签署《政府采购活动现场确认声明书》;(3)开启响应文件中的资格商务技术,进入资格审查,采购人或采购代理机构将依法对供应商的资格进行审查;(4)资格审查结束后,磋商小组通过在线询标(谈判)的方式与每一供应商分别进行磋商,供应商须对磋商小组提出的问题进行在线回复(须委托代理人签字的,可签字后扫描上传或以电子签章方式);(5)磋商结束后,进行商务技术文件符合性审查、商务技术评审;(6)符合性审查、商务技术评审结束后,开启符合性审查、商务技术评审有效供应商的《报价文件》,公布开标一览表有关内容,供应商确认(不予确认的应说明理由,否则视为无异议)。唱标结束后,由评标委员会对报价的合理性、准确性等进行审查核实。(7)第一轮报价结束后,磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内上传最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分;(8)评审结束后,公布成交候选人名单,及采购人最终确定成交人名单的时间和公告方式等。特别说明:如遇“政府采购云平台”电子化开标或评审程序调整的,按调整后程序执行。(七)供应商资格审查1、采购人或采购代理机构首先依法对各供应商的资格进行审查,审查各供应商的资格是否满足磋商文件的要求。采购人或采购代理机构对供应商所提交的资格证明材料仅负审核的责任。如发现供应商所提交的资格证明材料不合法或与事实不符,采购人可取消其成交资格并追究供应商的法律责任。2、供应商提交的资格证明材料无法证明其符合磋商文件规定的“供应商资格要求”的,采购人或采购代理机构将对其作资格审查不通过处理(无效投标),并不再将其投标提交评标委员会进行后续评审。3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的,相关供应商均作资格无效处理。(八)无效标条款1、有下列情况之一的,对供应商作无效标处理。1.1不具备磋商文件规定资格要求;1.2获取磋商文件的供应商与参加磋商响应的供应商发生实质性变更的且未提供有效证明的;1.3响应文件技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)磋商方案的;1.4在“资格审查文件”“商务技术文件”中出现磋商报价的;1.5磋商文件中有▲处条款供应商未作实质性响应的;1.6提供虚假材料谋取中标、成交的;1.7磋商报价超过最高限价的;1.8资格证明文件不全的,或者不符合磋商文件标明的资格要求的;1.9供应商在磋商报价计算或表达上有错误时,供应商不接受修正后报价的;1.10响应文件含有采购人不能接受的附件条件的;1.11响应文件载明的采购项目完成期限超过了采购项目文件规定的期限;1.12供应商有围标串标行为或明显串标嫌疑的;1.13不符合法律、法规和响应文件规定的其他实质性要求的。(九)废标的情形1、采购中,出现下列情形之一的,应予废标,废标后,采购人将废标理由通知所有供应商:1.1出现影响采购公正的违法、违规行为的;1.2供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;1.3因重大变故,采购任务取消的。(十)磋商程序1、磋商原则1.1采购人按本磋商文件磋商须知前附表规定的时间和地点开标,供应商未准时参加电子开标的,不得对采购相关人员、开标过程及结果提出异议。1.2开标时出现的无效响应文件,不予评审。2、磋商小组2.1采购代理机构和采购人将根据采购货物或服务的特点依法组建磋商小组,磋商小组对响应文件进行审查、询标、评议和推荐成交候选人。2.2在评审期间,若有需要供应商应派代表参加询标。3、磋商程序3.1磋商小组评审供应商所上传的响应性文件,并根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。3.2资格审查,采购人、经其书面授权的采购人代表或经其书面授权的磋商小组按照磋商文件要求对磋商响应供应商逐一进行资格审查。3.3符合性检查,磋商人员对通过资格审查的各响应文件依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。3.4磋商,磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,所有参加磋商的供应商均有同等的磋商机会。磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时在线告之所有参加磋商的供应商。用“▲”加注或特别说明的内容为实质性要求。3.5如果确定供应商无资格履行合同,其磋商将被拒绝。3.6磋商响应供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件(材料),并由其法定代表人或委托代理人签字或者加盖公章(电子签章)。3.7磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的磋商响应供应商在规定时间内提交最后报价。提交最后报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由磋商响应供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上磋商响应供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。3.8商务技术评分,磋商人员按磋商文件规定的评分方法和评分标准,依法独立对响应文件(含磋商过程中因要求实质性变动所重新提交的响应材料)商务技术部分进行评估、比较,并给予评价或打分,不受任何单位和个人的干预。3.9磋商小组成员对各响应文件非实质性内容有疑议或异议,或者审查发现明显的文字或计算错误等,及时向磋商小组组长提出。经磋商小组商议认为需要磋商响应供应商作出必要澄清或说明的,应通知该磋商响应供应商代表以书面形式作出澄清或说明。3.10磋商小组对商务技术部分评审结果进行确认,现场监督员对评审结果签署监督意见。如发现分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观评分不一致以及存在评分畸高、畸低情形的,应由相关人员当场改正或作出说明;拒不改正又不作说明的,由现场监督员如实记载后存入项目档案资料。3.11磋商小组对报价部分评审结果进行确认;3.12▲算术错误将按以下方法更正:磋商时,响应文件中报价一览表内容与明细表内容不一致的,以报价一览表为准。商务文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额汇总结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本磋商文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果供应商不接受对其错误的更正,其磋商将被拒绝。3.13磋商小组根据评审汇总情况和磋商文件规定确定成交候选供应商排序名单。4、评审4.1评定原则:根据符合采购需求、质量和服务等要求,综合评审确定成交人。4.2响应文件的澄清:在评审期间,磋商小组可要求供应商对其响应文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对磋商价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。4.3评审报告:磋商小组完成评定后,向采购人提交经各磋商小组成员签字的评定结果报告,并按评定办法推荐成交候选人。5、可中止电子交易活动的情形采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:5.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的;5.2电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;5.3电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;5.4病毒发作导致不能进行正常操作的;5.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。6、保密6.1公开开标后直到宣布授予成交人合同为止,凡属于审查、澄清、评估和比较磋商的有关资料且与授予合同有关的信息都不得向任何供应商或与上述评审过程无关的人员透露。6.2供应商对评审、比较或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为,都可能导致其磋商被拒绝。(十)磋商结果公告1、磋商结果公告1.1确定成交人后,在浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)上及公告发布的媒体中,进行成交结果公告,公告期限为1个工作日。1.2成交人因自身原因放弃成交或因不可抗力不能履行合同的,经质疑,采购人审查确定因成交人在本次采购活动中存在违规行为或其他原因使质疑成立的,采购人可以与排位在成交人之后的第二成交候选人签订政府采购合同;第二成交候选人因自身原因放弃成交或因不可抗力不能履行合同的,经质疑,采购人审查确定因第二成交候选人在本次采购活动中存在违规行为或其他原因使质疑成立的,采购人可以与排位在第二成交候选人之后的第三成交候选人签订政府采购合同或重新组织磋商。(十一)质疑1、供应商若对评审结果有异议或在参与本次磋商活动过程中确认自己的权益受到损害的,可在法律规定的工作日内向采购人提出书面质疑,书面质疑文件应该有质疑内容及必须附送有关证据材料和注明事实确切来源依据、单位名称、公章、联系人姓名、联系电话、传真,否则视为无效质疑。(十二)法律责任1、供应商有下列情形之一的,处以政府采购项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:1.1提供虚假材料谋取成交的;1.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;1.3与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通的;1.4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;1.5在磋商过程中与采购人进行协商谈判、不按照磋商文件和成交人的响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;1.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。(十三)授予合同签订资格1、成交通知书1.1在发布成交结果同时,采购人将对成交人签发《成交通知书》。1.2《成交通知书》是与采购人签订合同的凭证,是授予合同签订资格的合法依据。2、合同的签订2.1成交人应该按照《成交通知书》的要求30天内与采购人签订合同,如对抗或拖延履行签订合同责任和义务的,采购代理机构将根据磋商文件对供应商进行相关处理。2.2磋商文件、成交人的响应文件及评审过程中有关澄清文件均作为签订合同的附件组成部分。2.3成交人和采购人签订的合同条款不得对采购结果及成交人响应文件中的承诺内容作实质性改变,成交人和采购人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。2.4成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。2.5在签订合同前,采购人有权在成交总价不变的前提下要求成交人对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整,如果成交人无合理理由拒绝调整,其成交资格将被取消,且将导致其它进一步的赔偿和处罚。成交人因不可抗力或自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后的第一位的成交候选供应商签订政府采购合同。2.6成交供应商应当按照合同约定履行义务完成项目,不得将本项目的任何部分转包给他人。(十四)代理服务费1、本项目招标代理费:按计价格【2002】1980号及发改价格〔2011〕534号《招标代理服务收费标准》文件招标代理服务收费标准收取;2、评委费由采购人支付;3、以上费用不在报价中单列,请各供应商在报价时考虑;4、采购代理服务等费用由中标人在领取中标通知书之前支付给采购代理机构。(十五)解释权凡涉及本次文件的解释权均属于衢州市衢江区文化和广电旅游体育局和浙江联腾工程咨询有限公司衢江分公司。第三部分采购内容及要求一、项目概况艺术是跨越国界、沟通民心的桥梁。此次举办中美潮流文化交流营,旨在通过街舞这种潮流文化载体,增进文化交流互鉴,传播友谊,促进中美两国青年相互了解,为中美两国人民友好注入新动力。街舞作为一种全球性的艺术形式,不仅承载着西方的自由与创意,更在东方文化的熏陶下,展现出独特的韵味与风采。在衢州举办的这场世界街舞大赛,将成为东西方舞蹈艺术交流的桥梁,让不同文化在舞蹈中相互碰撞、相互融合,共同创造出属于新时代的艺术瑰宝。二、大赛时间地点时间:暂定2024年6月中旬地点:北京、浙江省衢州市三、大赛安排(一)2024青年衢江·舞联中西街舞大赛新闻发布会(时间待定)(二)前期预热活动(时间待定)(三)推出“街舞+衢江”城市宣传片(时间待定)(四)青年衢江·舞联中西国际青年街舞大赛(时间待定)(五)决赛之夜颁奖盛典(时间待定)四、宣传推介(一)宣传渠道1.传统媒体宣传渠道。2.新媒体宣传渠道。3.户外广告等实地投放平台。(二)宣传内容报道文章、图片、短视频、直播等多媒体形式的内容。(三)宣传形式1.新闻稿件宣传2.网红达人及自媒体平台宣传3.多平台直播4.媒体矩阵视频宣传5.延续影响第四部分合同主要条款(本合同为样本,以最终签订的政府采购合同为准)甲方:(委托方)乙方:(受托方)根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规规章的要求,甲方对青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛项目进行采购。按相关程序,乙方为项目中标供应商。经甲乙双方协商一致,同意按照下面的条款和条件,签署本合同。第一条服务内容第二条合同金额本合同金额为(大写):元(¥元)人民币。第三条服务要求1、乙方应按采购文件规定的时间和具体要求提供并完成约定服务内容。2、乙方应保证青年衢江·舞联中西—国际青年街舞大赛的顺利举办,并保证全部活动安全进行。第四条知识产权乙方应保证所提供的服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权及其他权利。如发生侵权相应的法律责任(包括但不限于赔偿责任等)均由乙方承担,因此造成甲方损失的,乙方负责全额赔偿。第五条技术资料1、乙方应按本项目采购文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2、没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。第六条转包或分包1、本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;2、除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应;3、如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。第七条合同履行时间及履行地点1、履行时间:2、履行地点:第八条验收要求验收时乙方需提供与本项目相关的一系列音频、视频、影像等具体实施情况记录并提交《大赛总结和分析报告》。采购人按照采购文件和合同进行履约验收,验收合格报告作为项目支付的依据。第九条款项支付支付方式:合同生效以及具备实施条件后7个工作日内,甲方支付乙方合同总额的60%作为预付款(在签订合同时,乙方明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,甲方可不支付该预付款);待项目验收合格后30日内,支付乙方合同总额的40%。第十条履约保证金根据《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》(浙财采监〔2022〕8号)文件精神,本项目免收履约保证金。第十一条质量保证及后续服务1、乙方应按磋商文件规定向甲方提供服务。2、如在服务过程中发生问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。3、在服务质量保证期内,乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。第十二条违约责任1、甲方违约责任1.1甲方无正当理由拒绝接受服务的,甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。1.2甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。2、乙方违约责任2.1乙方因逾期交付或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金。2.2如乙方所支付的违约金不足以弥补甲方全部损失的,由乙方继续承担赔偿责任。第十三条其他约定1、任何一方由于不可抗力的因素影响而不能履行合同时,履行合同的期限应可以相应延长或者终止合同。不可抗力因素系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果无法避免和无法克服的事故。2、在本合同履行期间,乙方负责工作人员的雇佣、社保金等交纳和工资的支付以及工伤事故的处理和相关民事责任的承担。3、受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并尽快将有关权威机构出具的证明文件送达另一方。4、不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。第十四条争议的解决在合同履行过程中发生争议的,应首先通过协商解决。如协商不成,向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十五条合同生效、解除及其它1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2、合同的解除以甲方书面通知到达对方为准。3、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。4、本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。5、本合同壹式肆份,具有同等法律效力,甲乙双方各执贰份。6、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人或法定代表人或委托代理人(签字或盖章):委托代理人(签字或盖章):地址:地址:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:时间:年月日时间:年月日第五部分磋商评定成交标准一、磋商(一)磋商是指对磋商文件响应程度及要求的服务、商务报价、售后服务承诺和供应商的信誉等进行确认并优化的过程。(二)竞争性磋商内容:磋商文件中采购需求及相关服务,仅为基本需求及服务要求,供应商可以重新承诺优于或高于本磋商文件中的所有配置及服务承诺。二、磋商小组人员组成本次采购采用竞争性磋商方式,采购人依法将组织3人及以上单数人员作为磋商小组,磋商小组负责本次项目所有磋商任务,包括全程磋商、推荐磋商成交候选人、填写磋商采购结果报告等。三、报价算术性修正(一)响应文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(二)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。四、评审及评审程序(一)评审原则:根据磋商小组推荐的成交候选人名单,按顺序确定成交人。(二)评审程序1、磋商小组将评审情况写出书面评审报告,推荐成交候选人,根据综合得分由高到低排列次序,得分最高的为第一中标候选人。注:若综合得分相同,则以商务技术得分高的优先排名,若商务技术得分也相同,则抽签确定。评审过程中如发现有异常情况,由评审专家集体讨论决定。2、中标结果经采购人确认并经公示无异议后,采购代理机构发出《中标通知书》。3、采购代理机构不解释成交或落标原因,不退回响应文件和其他磋商资料。五、评审标准本项目采用综合评分法,磋商小组将遵循公开、公平、公正的原则,对供应商进行综合分析考评,由评委记名并独立打分,评委所评分值的算术平均值即为供应商的各项得分。(计算分值四舍五入,精确到小数点后二位)。(一)商务技术分(90分)序号评分内容具体描述评分细则及标准分值1企业综合实力供应商提供的以往承接项目获得过国家级荣誉的每个得2分,省级荣誉的每个得1分,最高得5分(须提供相应的证明材料,否则不得分)5分2业绩供应商自2019年5月1日起(以合同签订时间为准)至今,成功实施类似案例,每一个得0.5分,最高为1分。(须提供项目合同原件的扫描件,否则不得分)0-1分3技术方案根据供应商方案是否先进、合理、完整、可行;供应商方案与需求的吻合程度,包括方案的科学性、先进性、可靠性、成熟性、合理性和扩展性;方案配置的合理性等方面与项目对应需求的满足程度进行综合评比打分。(0-5分)注:方案先进性、成熟性、完整合理、与需求完全吻合的得3.1~5分;方案完整合理性、可操作性一般的得1.1~3分;方案的合理性、可靠性欠缺的得0~1分。0-5分3技术方案根据供应商项目实施方案的深度,以及组织实施方案的科学性、合理性、规范性和可操作性,以及组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点等进行综合评比打分。(0-5分)注:实施方案有深度、科学合理性、可操作性强的得3.1~5分;实施方案深度、科学合理性、可操作性一般的得1.1~3分;实施方案科学合理性、可操作性欠缺的得0~1分。0-5分3技术方案根据供应商提供针对本项目全阶段的重点、难点的分析,以及解决方案的完整性、科学合理性,对项目的理解与熟悉情况等进行评审。(0-5分)方案完整且全面科学合理的得3.1-5分;方案较完整且简单欠缺的得1.1-3分;方案阐述一般且不科学不合理的得0-1分。0-5分3技术方案根据供应商对本项目思路、原则、特点、技术要求的理解情况,是否充分考虑采购人实际使用需求,在确保阶段性任务实现的同时,是否统筹考虑了总体目标的实现,进行综合评比打分。(0-5分)注:项目理解及熟悉透彻、思路清晰的得3.1~5分,理解及熟悉一般的得1.1~3分,理解及熟悉欠缺的得0~1分。0-5分3技术方案根据供应商提供的针对本项目工作进度计划方案的科学性、合理性等进行综合评比打分。注:计划安排科学合理的:3.1-5分;基本合理的:1.1-3分;合理性较差或存在缺陷的:0-1分。0-5分3技术方案根据供应商提供的媒体宣传方案(至少包含媒体宣传思路、媒体宣传推广方向等)进行综合评比打分。(0-5分)注:媒体宣传方案与本次大赛要求的契合度高、推广方向清晰、影响力大的得3.1~5分,媒体宣传方案与本次大赛要求的契合度一般、推广方向一般、影响力一般的得1.1~3分,媒体宣传方案与本次大赛要求的契合度不高、推广方向欠缺、影响力弱的得0~1分。0

投标 / 标书制作要点(原创)

本国际青年街舞大赛涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086