新建与提升智能设备招标公告（开化县图书馆2024）
项目概况
2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目招标项目的潜在投标人应在政采云平台线上获取（下载）招标文件，并于2024年06月21日 09:30（北京时间）前递交（上传）投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：ZJHYZFCG2024-KH08
项目名称：2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目
预算金额（元）：450000
最高限价（元）：450000
采购需求：
标项名称:2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目 数量:1 预算金额（元）:450000 简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：详见第四章《采购需求》 备注：
合同履约期限：标项 1，合同签订之日起30日历天内完成供货、安装、调试、验收合格并交付使用
本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：标项1：本项目专门面向中小企业采购
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取招标文件
时间：/至2024年06月21日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）
地点（网址）：政采云平台线上获取
方式：供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）
售价（元）：0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2024年06月21日 09:30（北京时间）
投标地点（网址）：请登录政采云投标客户端投标
开标时间：2024年06月21日 09:30
开标地点（网址）：浙江省衢州市开化县凤凰南路2号5楼开化县公共资源交易中心开标区不见面1号开标厅
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》 （浙财采监（2022）3号）、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施，此前有关规定与上述文件内容不一致的，按上述文件要求执行。
2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。 4.其他事项：/
七、对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：开化县图书馆
地 址：开化县文化客厅（开化县图书馆新馆）
传 真：
项目联系人（询问）：张俊杰
项目联系方式（询问）：15057030869
质疑联系人：刘钊
质疑联系方式：13867022591
2.采购代理机构信息
名 称：浙江华耀建设咨询有限公司
地 址：开化县龙顶西子城30幢2单元2楼
传 真：
项目联系人（询问）：方美晓
项目联系方式（询问）：15257000034
质疑联系人：徐郑佩
质疑联系方式：0570-6788993
3.同级政府采购监督管理部门
名称：开化县财政局政府采购监管科（以下简称采监科）
地址：
传真：
联系人：俞晓丰
监督投诉电话：0570-6013637
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（https://www.lecaiyun.com/），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA 400-888-4636；天谷CA 400-087-8198。
附件信息：
5.28、2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目—公开招标采购文件.doc490.4K
委托代理协议书.pdf327.7K
意向公开说明.pdf25.8K
2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目公开招标采购文件（采购编号：ZJHYZFCG2024-KH08）采购单位：开化县图书馆采购代理机构：浙江华耀建设咨询有限公司二○二四年五月目录第一章招标公告3第二章投标人须知及前附表6A、投标人须知前附表6B、投标人须知10一、总则10二、招标文件11三、投标文件的编制12四、投标文件递交14五、开标、评标和定标14六、合同授予21第三章合同条款及前附表22第四章采购需求27第五章投标文件格式34第一章招标公告项目概况2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目的潜在投标人应在政采云平台线上获取（下载）采购文件，并于2024年6月21日09:30时（北京时间）前递交投标文件。一、项目基本概况：1.项目编号：ZJHYZFCG2024-KH082.项目名称：2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目3.预算金额：45万元4.最高限价：45万元5.采购需求：标项序号标项内容数量单位简要技术要求、用途备注12024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目1项详见第四章《采购需求》6.供货周期：合同签订之日起30日历天内完成供货、安装、调试、验收合格并交付使用，质保期：3年，自项目验收通过起计算。7.本项目不接受联合体投标。二、申请人资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.必须为未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人；3.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购；4.本项目的特定资格要求：无。三、获取招标文件方式：时间：/日至2024年6月21日09:30时（北京时间）地点：政采云平台（网址：https://login.zcygov.cn/login）、浙江政府采购网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）或开化县人民政府网（www.kaihua.gov.cn/）免费下载。方式：已在浙江省政府采购网注册的供应商可登录政采云平台（网址：https://login.zcygov.cn/login）进入政采云系统“项目采购”模块“获取采购文件”菜单依法获取采购文件；未在浙江省政府采购网注册的供应商可在浙江政府采购网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）选择“潜在供应商”获取采购文件或“游客”浏览采购文件，也可在开化县人民政府网（www.kaihua.gov.cn/）公告中下载获取采购文件。售价：0元四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间：2024年6月21日09:30时（北京时间）开标时间：2024年6月21日09:30时（北京时间）开标地点（网址）：开化县公共资源交易中心开标区（开化县凤凰南路2号5楼）如认为需要，投标人可以选择递交以介质（U盘）存储的数据电文形式的“备份投标文件”，“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章，且在投标截止时间前，通过邮寄或现场送达等方式送至指定地点，逾期送达或未密封将被拒收（邮寄收件地址：开化县龙顶西子城30幢二单元二楼浙江华耀建设咨询有限公司邮编：324300收件人：浙江华耀建设咨询有限公司方女士联系电话：15257000034）。五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监（2022）3号）、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号））、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（浙财采监（2022）8号）已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施，此前有关规定与上述文件内容不一致的，按上述文件要求执行。2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云－项目采购－询问质疑投诉－询问列表：鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云－项目采购－询问质疑投诉－质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网－政府采购投诉处理－在线办理。3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4.其他事项4.1.质疑和投诉相关规定详见《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令94令）。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。4.2.投标说明（1）本项目实行电子投标，应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件。（2）投标人应在开标前完成CA数字证书办理。（办理流程详见http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12945.html）。完成CA数字证书办理预计一周左右，建议各投标人抓紧时间办理。（3）投标人通过政采云平台电子投标工具制作投标文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装，（下载网址：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-09-24/12975.html）。（4）投标人应当在投标截止时间前完成投标文件的传输递交，投标截止时间前可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的，视为未提供投标文件，投标无效。投标截止时间后递交的投标文件，将被政采云平台拒收。4.3.中小企业信用融资及电子保函投标人中标后也可在“政采云”平台申请政采贷：操作路径：登录政采云平台-金融服务中心-【融资服务】，可在热门申请中选择产品直接申请，也可点击云智贷匹配适合产品进行申请，或者在可申请项目中根据该项目进行申请，也可通过登录浙江政务网－“衢融通”平台－【采购质押融资申请】。投标人若有办理电子保函意向的可登录浙江政府采购网“浙江政采贷”（网址：https://jinrong.zcygov.cn，政府采购云平台金融服务中心）查看相关政策和服务方案。七、对本次招标提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系1.采购人信息名称：开化县图书馆地址：开化县文化客厅（开化县图书馆新馆）传真：/项目联系人（询问）：张俊杰项目联系方式（询问）：15057030869质疑联系人：刘钊质疑联系方式：138670225912.采购代理机构信息名称：浙江华耀建设咨询有限公司地址：开化县龙顶西子城30幢二单元二楼传真：/项目联系人（询问）：方美晓项目联系方式（询问）：15257000034质疑联系人：徐郑佩质疑联系方式：0570-67889933.同级政府采购监督管理部门名称：开化县财政局政府采购监管科地址：开化县永吉二路8号传真：/联系人：俞晓丰监督投诉电话：0570-6013637若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（https://www.zcygov.cn/），点击右侧6013959咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。CA问题联系电话（人工）：汇信CA400-888-4636；天谷CA400-087-8198。第二章投标人须知及前附表A.投标人须知前附表序号 内容须 知1采购项目概况采购人：开化县图书馆 采购内容：2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目（详见第四章《采购需求》）项目编号：ZJHYZFCG2024-KH08预算金额： 45 万元最高限价： 45 万元 供货周期：合同签订之日起30日历天内完成供货、安装、调试、验收合格并交付使用，质保期：3年，自项目验收通过起计算。2信用查询根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库[2016]125号的规定：1.采购人或采购代理机构在开标当日将对本项目投标人的信用记录进行查询。查询渠道为信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等。2.信用信息查询的截止时点：提交投标文件（响应文件）截止时间前3年内；3.使用规则：被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的，其投标将被拒绝。4.联合体成员任意一方存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。3中小企业预留份额情况根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔2020〕46号文件的规定，本项目（☑是£否）属于预留份额专门面向中小企业采购的项目。4中小企业优惠措施1.项目属性：☑货物类 □服务类 □工程类 2.中小企业划分标准所属行业根据《中小企业划型标准规定》执行，但按财库〔2020〕46号文件规定，与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。3.采购标的名称：2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目 ，所属行业：工业。4.根据财库〔2020〕46号的第十一条规定，中小企业参加政府采购活动，应当出具本办法规定的《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策。5.根据财库〔2020〕46号的第九条规定：本项目是专门面向中小企业采购的项目，不再执行价格评审优惠的扶持政策。6.根据财库[2017]141号的相关规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业。属于享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位，应满足财库[2017]141号文件第一条的规定，并在响应文件中提供《残疾人福利性单位声明函》。7.根据财库[2014]68号的相关规定，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，并在响应文件中提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件（格式自拟）。5政府采购节能环保产品投标产品若属于节能（环保）产品的，请提供财政部、生态环境部发布有效期内《环境标志产品政府采购品目清单》或财政部、发展改革委联合发布有效期内《节能产品政府采购品目清单》中的产品。《采购需求》中要求提供的产品属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购产品的，投标人须提供该清单内产品，否则其投标将作为无效标处理。6是否允许进口产品□是 ☑否7是否允许转包与分包转包：□是 ☑否分包：□是 ☑否8是否接受联合体投标□是 ☑否9是否组织踏勘现场投标人自行组织踏勘现场，费用自理。10答疑与澄清投标人如对招标文件有异议，应当于公告发布之日起至公告期限满第7个工作日内，以书面形式向采购人提出，逾期不予受理。11投标有效期投标文件提交截止日起90日内。12投标文件递交投标人应当在投标截止时间前完成投标文件的传输递交，投标截止时间前可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的，视为未提供投标文件，投标无效。投标截止时间后递交的投标文件，将被政采云平台拒收。13联系方式联系电话：0570-6788993 电子邮箱：121664220@qq.com14投标材料形式、制作及组成1.供应商应准备投标文件，按政采云平台项目采购－电子招投标操作指南及本招标文件要求递交。2.投标文件均由资格证明文件、技术商务文件、报价文件三部分组成。3.如认为需要，投标人可以选择递交以介质（U盘）存储的数据电文形式的“备份投标文件”，“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章，且在投标截止时间前，通过邮寄或现场送达等方式送至指定地点，逾期送达或未密封将被拒收。（邮寄收件地址：开化县龙顶西子城30幢二单元二楼 浙江华耀建设咨询有限公司 邮编：324300收件人：浙江华耀建设咨询有限公司 方女士 联系电话：15257000034）。4.中标人在中标（成交）后须提供纸质版投标文件3份（一正二副）。15样品演示1、投标人需根据招标文件要求，预先拍摄设备演示内容的视频（拍摄时可对演示相关内容进行表述），存储于U盘中，以非透明材质密封，并在包装封套上标注项目名称、投标人全称并加盖投标人公章。2、提供演示U盘截止时间同投标截止时间一致，请各投标人合理安排时间，逾期送达的或未送达指定地点不予受理。3、演示U盘的递交分为邮寄送达和现场递交两种方式。3.1邮寄送达（建议使用顺丰速运）：①采用邮寄方式进行递交的，需在快递单上提供公司名称、联系人、联系方式。②邮寄收件地址：衢州市开化县龙顶西子城30幢二单元二楼 浙江华耀建设咨询有限公司 邮编：324300 收件人：浙江华耀建设咨询有限公司 方女士 联系电话：15257000034 接收以邮寄送达时间为准，逾期送达的不予受理。③采用邮寄方式产生的投标人联系方式缺失、密封性不完整、逾期送达等邮寄风险，由投标人自行承担。3.2现场递交①投标人应委托1名投标代表，携带本人身份证（委托代理人还须持法定代表人授权委托书）递交U盘。②接收时间：投标截止时间前一小时内③接收地点：开化县公共资源交易中心B楼五楼4、采购结束后，投标人提供的U盘由采购代理机构进行保管、封存，不予退还。5、因制作、运输、保管等发生的一切费用由投标人自理。16投标截止时间2024年 6 月 21 日 09:30 时（北京时间）17开标时间及地点开标时间：2024年 6 月 21 日 09:30 时（北京时间）开标地点：开化县公共资源交易中心开标区（开化县凤凰南路2号5楼）18投标人出席招标会议本项目实行电子交易，投标人代表无须出席开标现场。1、投标人须提前下载“钉钉”app，并安装注册。投标人代表可通过搜索群号 78895006513 加入项目钉钉直播群，观看现场直播。每个投标人仅限授权委托人加入钉钉直播群，申请加入时需进行身份验证，注明“公司名称+授权委托人姓名”，否则验证不通过。2、若因网络或操作等原因造成不能正常直播或直播有缺陷的，将在项目结束后将现场音视频录像分享至钉钉直播群，供投标人回放。3、因采用钉钉直播“不见面”方式招标，建议投标人安排一名能熟练使用“钉钉”APP或有较高网络操作能力的投标代表。19中标公告及中标通知书在中标供应商确定之日起2个工作日内发布中标公告及《中标通知书》，中标公告发布网址：浙江政府采购网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）和开化县人民政府网（www.kaihua.gov.cn/）（发布中标公告时同步公开评标委员会对每个投标人的《得分汇总表》情况；中标人提供的中小企业声明函将随中标结果同时公告）。20履约保证金R本项目不收取履约保证金。£合同签订时，中标人通过电汇、转账、银行或保险公司出具履约保函向采购人交纳中标金额1%的履约保证金。21签订合同时间中标通知书发出之日起30日内。22合同价格条款本合同为固定总价合同，以中标价为基准，政策性变化均不允许调整，材料价差变动不准调整。23中小企业信用融资及电子保函投标人中标后也可在“政采云”平台申请政采贷：操作路径：登录政采云平台 - 金融服务中心 -【融资服务】，可在热门申请中选择产品直接申请，也可点击云智贷匹配适合产品进行申请，或者在可申请项目中根据该项目进行申请，也可通过登录浙江政务网－“衢融通”平台－【采购质押融资申请】。投标人若有办理电子保函意向的可登录浙江政府采购网“浙江政采贷”（网址：https://jinrong.zcygov.cn，政府采购云平台金融服务中心）查看相关政策和服务方案。24重要提醒1.投标截止时间后，所有供应商均应当准时在线参加。在开标后登录政采云平台，用“项目采购－开标评标”功能对投标文件进行在线解密。在线解密投标文件时间为开标时间起30分钟内。2.所有询标流程，均在线上完成，请各投标人务必不要离开电脑太久，并留意手机短信。投标人的联系电话在投标当天保持通信畅通，因通信问题无法联系到投标人造成的后果由投标人自行承担。（请提前检查“政采云”内，关于“项目采购”的岗位权限是否已勾选上。如有问题，请致电95763）。3.带“▲”为必须满足的实质性内容。4.本采购文件未尽事项按法律法规及行业主管部门文件执行。B、投标人须知一、总则1.项目概况1.1采购人：开化县图书馆1.2采购内容：2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目（详见《采购需求》）1.3项目编号：ZJHYZFCG2024-KH081.4采购预算：45万元1.5最高限价：45万元1.6供货周期：合同签订之日起90日历天内完成供货、安装、调试、验收合格并交付使用，质保期：3年，自项目验收通过起计算。▲2.投标人资格2.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.2必须为未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。2.3落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购。2.4本项目的特定资格要求：无。3.投标费用不论投标结果如何，投标人均自行承担所有与参加投标有关的全部费用。●招标代理费由中标单位支付，招标代理费按《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格〔2002〕1980号收费货物类标准收取（差额定率累进法）。招标代理费的收取标准： 服务类型中标金额（万元）货物招标100以下1.5%收款账号：开户名称：浙江华耀建设咨询有限公司开化分公司开户银行：浙江开化农村商业银行股份有限公司营业部账号：201000158069369▲4.投标委托投标人代表无须出席开标现场，电子投标文件中的授权委托书须加盖单位公章。5、关于中小企业参与政府采购活动的规定5.1根据《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号）、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）的有关规定，《政府采购促进中小企业发展管理办法》所称中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：（一）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（二）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（三）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。5.2根据财库〔2017〕141号的相关规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策。属于享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位，应满足财库〔2017〕141号文件第一条的规定，并在投标文件中提供《残疾人福利性单位声明函》。5.3根据财库[2014]68号的相关规定，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策，并在投标文件中提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。5.4小型、微型企业参加投标时，应提供《中小企业声明函》；监狱或戒毒企业参加投标时应提供《省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件》；残疾人福利性单位参加投标时应提供残疾人福利性单位声明函。5.5专门面向中小企业采购的标项，不再执行价格评审优惠的扶持政策。▲5.6本项目专门面向中小企业采购，符合条件但不提供以上材料（中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或监狱企业的证明文件）的投标人作为投标无效处理。▲6.特别说明6.1供应商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人或核心产品制造商所拥有（且在有效期内）。6.2投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。6.3招标文件中如有描述歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权按公平、合理的原则进行评判，但对同一条款的评判适用于每个投标人。6.4投标文件对实质性条款必须做出承诺并能响应或优于招标文件的规定。投标文件的响应内容必须真实、明确、准确。否则，评标委员会将对其做出不利的评审。7.解释权本招标文件的《采购需求》、《评审方法》解释权归采购人，其余部分归采购代理机构。二、招标文件8.招标文件构成8.1招标文件包括第一章招标公告第二章投标人须知及前附表第三章合同条款及前附表第四章采购需求第五章投标文件格式8.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对招标文件做出实质性的响应。如果没有按照招标文件的要求提交全部投标文件或资料，没有对招标文件作出实质性响应，其风险应当由投标人自行承担。9.招标文件的修改、澄清9.1采购人或者采购代理机构可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改，但不得改变采购标的和资格条件。澄清或者修改应当在原公告发布媒体上发布澄清（更正）公告。澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。9.2澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，采购人或者采购代理机构应当在投标截止时间至少15日前，以公告形式通知所有获取招标文件的潜在投标人；不足15日的，顺延提交投标文件的截止时间。9.3不论采购人向投标人发送的资料文件，还是投标人提出的问题，均采用信息发布网上公告形式，任何口头提问及答复一律无效。三、投标文件的编制10.投标文件的构成投标文件由资格证明文件、技术商务文件、报价文件三部分组成。电子投标文件中须加盖公章部分均采用CA签章。▲10.1资格证明文件10.1.1包括但不限于以下内容：（1）投标声明书（格式附后）；（2）符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函；（3）中小企业声明函（格式附后）；（4）残疾人福利性单位声明函（格式附后）；（5）省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；（6）法人或者其他组织的营业执照等证明文件原件扫描件；（7）法定代表人身份证明及身份证（正、反面）扫描件（格式附后）；（8）法定代表人授权委托书及授权委托人身份证（正、反面）扫描件（如为授权委托人参加投标，格式附后）；（9）投标人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。▲其中（3）中小企业声明函，（4）残疾人福利性单位声明函，（5）省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件投标人投标时必须提供其中的一项，否则作无效标处理。10.2技术商务文件10.2.1包括但不限于以下内容：▲（1）政府采购项目供应商技术商务评分索引表；（2）投标人业绩；（3）人员配置；（4）货物清单及规格、技术参数偏离表；（5）《第四章采购需求》中所涉及的检测报告、证书文件等证明材料（提供的证明材料须配备相关的技术参数名称，并标注页码）（6）软件稳定性；（7）质保期延长；（8）对接方案；（9）安装、调试、培训方案；（10）售后服务方案；（11）投标人需要说明的其他文件和说明。10.3报价文件包括但不限于以下内容：▲（1）投标函（格式附后）；▲（2）开标一览表（格式附后）；▲（3）投标报价明细表；（4）投标人需要说明的其他文件和说明。11.投标文件的语言及计量单位11.1投标文件以及投标人与采购人就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。11.2除技术性能中另有规定外，投标文件所使用的计量单位，一律使用法定计量单位。11.3招标文件已有明确规定的，使用招标文件规定的计量单位；招标文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。▲12.投标报价12.1投标人的投标报价为含税总价（以人民币为结算单位），投标人报价应包括完成该项目所涉及的全部费用，应包括货物、随配附件、材料、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、售后服务、培训、验收及其他所有费用的总和。投标人的投标报价为整个采购项目的总报价，如有漏项，视同已包含在其总项目中，合同总价不作调整。12.2投标人对所投项目只能提出一个不变总价，采购人不接受任何选择价。13.投标文件的编写要求13.1投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制投标文件，投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，为投标人的责任。▲13.2保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对招标文件作出实质性响应。否则，其投标文件可能被拒绝。14.投标文件的制作投标文件应按“政采云供应商项目采购－电子招投标操作指南”及本招标文件要求制作、加密并递交。15.投标的有效期15.1投标文件提交截止日起90日内。15.2特殊情况下，采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期。四、投标文件的递交16.投标文件的签署16.1投标文件按“政采云平台供应商项目采购－电子招投标操作指南”及本招标文件规定的格式和顺序编制投标文件并进行关联定位，投标文件内容不完整、编排混乱、关联错误导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是投标人的责任。▲16.2投标文件中须加盖公章部分均采用CA签章。17.投标截止时间和开标地点17.1截止时间：2024年6月21日09:30时（北京时间），逾期不受理；17.2开标地点：开化县公共资源交易中心开标区（开化县凤凰南路2号5楼）。18.投标文件的补充、修改和撤回18.1投标人应当在投标截止时间前完成投标文件的传输递交，投标截止时间前可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的，视为未提供投标文件，投标无效。投标截止时间后递交的投标文件，将被政采云平台拒收。18.2投标人修改后的投标文件应按原来的规定编制、标记和递交。18.3在递交投标文件截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。18.4递交投标文件截止期后，投标人不得撤回其投标文件。18.5实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应的文件。五、开标、评标和定标19.开评标程序19.1采购代理机构将按照招标文件规定的时间、地点和程序组织开标，投标人应派法定代表人或其授权委托人准时参加线上开标会议，无关人员不得进入开标现场。投标人如未准时在线参加的，事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。19.2开标及评审程序19.2.1采购代理机构落实工作场地、设施，检查录音录像采集设备运行情况，验证电子交易平台是否能正常登录；19.2.2开标由采购代理机构主持，主持人介绍开标现场的人员情况，告知投标人代表相关权利、义务、开评标纪律、应当回避的情形等注意事项；19.2.3投标截止时，电子交易平台自动提取所有电子投标文件。采购代理机构点击[开始解密]按钮后，投标人用“项目采购－开标评标”功能对投标文件进行在线解密。解密时限为30分钟；19.2.4投标人应当在解密时限内完成解密，如所有投标人的电子投标文件都已经解密完成的，则电子交易平台自动结束解密。如有任一投标人未解密，电子交易平台会在解密时限截止时自动结束解密；19.2.5解密时限内未完成解密且按规定提供了备份投标文件的，招标方将拆封其备份投标文件，并导入电子交易平台；19.2.6由采购人代表对资格证明文件进行评审，公布资格证明文件评审结果；19.2.7由评标委员会对技术商务文件进行评审，公布商务和技术评审无效投标人名称及理由，有效投标人的商务和技术得分情况；19.2.8在电子交易平台开启投标人的报价文件信息，投标人对报价信息进行确认。投标人对报价信息不予确认的不影响后续评标过程；19.2.9评标委员会对报价情况进行评审；19.2.10公布评审结果。20.组建评标委员会20.1评标工作由评标委员会负责，评标委员会由采购人代表和评审专家组成，成员人数为5人，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。20.2评标组长由评标委员会成员推荐产生，采购人代表不得担任评标组长。21.组织评标程序采购组织机构要按照采购文件规定的时间、地点及程序组织评标，各评审专家及相关人员应参加评审活动并接受核验、签到，无关人员不得进入评审现场。21.1开启开标场地录音录像采集设备，并确保正常运行。21.2按规定统一收缴、保存评标现场相关人员通信工具。21.3介绍评审现场的人员情况，宣布评审工作纪律，告知评审人员应当回避情形；组织推选评标委员会组长。21.4宣读提交投标文件的供应商名单，组织评标委员会各位成员签订纸质形式的《政府采购评审人员廉洁自律承诺书》。21.5采购人可以在评标前说明项目背景和采购需求，说明内容不得含有歧视性、倾向性意见，不得超出招标文件所述范围。说明应当提交书面材料，并随采购文件一并存档。21.6评标组长召集成员认真阅读招标文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料，熟悉采购项目的基本概况，采购项目的质量要求、数量、主要技术标准或服务需求，采购合同主要条款，投标文件无效情形，评审方法、评审依据、评审标准等。21.7评标委员会对各供应商投标文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定是否对招标文件作出实质性响应。21.8评标委员会按招标文件规定的评审方法和评审标准，依法独立对供应商投标文件进行评估、比较，并给予评价或打分，不受任何单位和个人的干预。21.9评标委员会对各供应商投标文件非实质性内容有疑义或异议，或者审查发现明显的文字或计算错误等，及时向评标组长提出。经评标委员会商议认为需要供应商作出必要澄清或说明的，应通过政采云平台线上发送询标函给供应商，供应商应通过政采云平台线上及时作出澄清或说明。询标函及澄清说明文件应作为政府采购项目档案归档留存。21.10评标委员会需对采购代理机构唱票或统计的评审结果进行确认，现场监督员应对评审结果签署监督意见。如发现分值汇总计算错误的、分项评分超出评分标准范围、对客观评审因素评分不一致的以及经评标委员会认定评分畸高、畸低的（其总评分偏离平均分30%以上的），应由相关人员当场改正或作出说明；拒不改正又不作说明的，由现场监督员如实记载后存入项目档案资料。21.11评标委员会根据评审汇总情况和招标文件规定确定中标候选供应商排序名单。21.12起草评标报告，所有评标委员会须在评标报告上签字确认。22.评标原则22.1评标委员会必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。22.2评标中因评标委员会成员缺席、回避或者健康等特殊原因导致评标委员会组成不符合本办法规定的，采购人或者采购代理机构应当依法补足后继续评标。被更换的评标委员会成员所作出的评标意见无效，由更换后的评标委员会重新进行评审。无法及时补足评标委员会成员的，应当停止评标活动，封存所有投标文件和开标、评标资料，并告知供应商择期重新评审的时间和地点。22.3评标委员会判断投标文件的响应性，仅基于投标文件本身而不靠外部证据。22.4财政部令第87号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十一条规定：使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品（指核心产品）且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人。非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在招标文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的，按前款规定处理。22.5评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。22.6评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评标报告。22.7评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行，或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的，应当停止评标工作，与采购人或者采购代理机构沟通并作书面记录。23.投标文件的澄清23.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当通过政采云平台线上发出询标函要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。23.2投标人的澄清、说明或者补正应当采用政采云平台线上发送，并加盖CA签章。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。24.错误修正电子交易平台客户端里开标一览表录入的投标报价信息与扫描上传的报价文件不一致的，以扫描上传的报价文件为准。投标文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（一）投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；（二）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（三）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；（四）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人确认后产生约束力，投标人不确认的，其投标无效。25.采购过程中的异常情况及处理措施采购过程中出现以下情形，导致电子交易平台无法正常运行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，采购人可中止电子交易活动：1.电子交易平台发生故障而无法登录访问的；2.电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；3.电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；4.病毒发作导致不能进行正常操作的；5.其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形，不影响采购公平、公正性的，采购人可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以纸质形式进行；影响或可能影响采购公平、公正性的，应当重新采购。26.评审方法26.1本项目采用综合评分法，满分为100分，其中报价分值30分，技术商务等分值70分。评分过程中采用四舍五入法，并保留两位小数。评标结果按评审后得分由高到低顺序排列，投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的采取随机抽取方式确定。26.1.1技术、资信、商务及其他分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算，计算公式为技术、资信商务及其他分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数。26.1.2综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算。26.2评分标准表：序号评分项目评分细则分值类型分值 1类似业绩投标人或核心产品制造商自2020年1月1日以来（时间以合同签订时间为准）承担过类似设备采购相关业绩的，每个得1分，最高得3分。注：须同时提供业绩证明材料并加盖投标人公章：①中标（成交）公告（提供相关网站中标（成交）公告的下载网页并注明网址）或中标（成交）通知书复印件；②采购合同文本复印件。否则不得分。客观分3分2人员配置1、拟派本项目负责人具备人力资源和社会保障部或工业和信息化部颁发的智能化系统集成项目经理（高级）证书的，得2分；具备中级证书的，得1分；2、拟派项目人员中（除项目负责人外）具备机电工程专业一级建造师证书的，得2分；具备机电工程专业二级建造师证书的，得1分；注：须提供有效的相关证书证明材料复印件和截至开标前6个月内投标人或核心产品制造商为该项目投入人员缴纳社会保障资金证明（缴纳凭证扫描件或人社部门出具的证明扫描件，至少提供一个月）并加盖投标人公章，否则不得分。客观分4分3技术参数所投产品完全满足采购需求技术参数及要求的得30分。1.技术指标前有“▲”标注的，为必须满足的实质性内容，负偏离则为无效投标；2.技术要求中标注“★”条款为重点技术参数，有负偏离或缺漏项的，每项扣2分；3.对不带“▲”“★”的一般技术参数，有负偏离或缺漏项的，每项扣1分；注：招标文件中技术参数带“★”的有要求提供相关资料或检测报告的，未提供或缺少提供都将作为负偏离。 客观分30分4软件稳定性为实现对乡镇南孔书屋的稳定可靠的统一管理，投标人需提供系统成熟稳定性的资料包括：图书馆服务综合检测软件、总分馆管理平台软件、图书馆多维度服务质量跟踪统一监控平台软件的相关成熟性证明的资料或者著作证明，每提供1项得2分，共6分。客观分6分5质保期延长在采购文件规定3年质保期的基础上，每增加一年得1分，最高得2分。须提供相应承诺书（格式自拟）并加盖公章，否则不得分。客观分2分6视频演示自助借还书机视频演示1、基本功能演示（2分）：自助借还书机上实现借书、还书功能。2、扫码听书功能（2分）：自助借还书机软件支持扫码听书功能，要求屏幕界面支持有声书二维码分屏显示及动态轮播，扫描二维码即可收听有声书。3、AI推荐功能（2分）：读者借书完成后，系统根据读者借阅信息自动推送相似类型有声书，扫描二维码即可收听有声书。根据要求实物实拍，逐条演示，画面需稳定、清晰，演示产品外观及型号需与投标产品一致，演示内容不齐全不得分，满分6分。未提供所需视频U盘的或读取不到数据不得分。视频存储于U盘当中，数量1份，时长控制在10分钟以内。截止开标时间前，演示视频邮寄地址：开化县龙顶西子城30幢二单元二楼浙江华耀建设咨询有限公司，方女士收，15257000034。客观分6分7对接方案投标人提供的设备及系统可以与图书馆现有自助借还系统实现兼容无缝对接。提供有效的对接方案的准确性、合理性、可行性、全面性、融洽性进行评议，内容准确、合理、可行、全面、融洽的得6分；对接方案内容不准确、不合理、不可行、不全面、不融洽的每项扣1分，未提供相关内容的不得分。主观分6分8安装、调试、培训方案根据投标人提供的项目安装、调试、培训的方案进行打分：包括安排安装、调试设备工作的时间进度及措施、培训内容、培训方式、与采购单位的配合及工作程序和步骤等内容，方案合理、可行、详细得5分；安装、调试、培训方案有缺陷或不全面的每处扣1分；内容不符合或不提供的不得分。主观分5分9售后服务方案根据投标人提供售后服务方案包括但不限于服务承诺和服务条款、售后服务响应时间、故障修复时间、备件（易耗品）供应方案、应急措施、质保外服务措施等内容进行打分，投标人为本项目提供完善的售后服务方案，方案完善性高、具有很强的操作性、后续技术及维护能力好的得8分；方案完善性较差、可操作性不强、后续技术及维护能力较差的每处扣1分；内容不符合或不提供的不得分。主观分8分10报价分满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分，其他投标人的价格分统一按下列公式计算（按四舍五入取至小数点后两位）：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30。/30分合计/100分27.串通投标的情形（1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；28.投标无效的情形投标文件属下列情况之一的，按照无效投标处理：（1）投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；（2）不具备招标文件中规定的资格要求的；（3）技术商务文件或资格证明文件中含报价；（4）招标文件中有▲处条款投标人未作实质性响应的；（5）报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；（6）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；（7）投标文件未按规定要求提供CA签章的；（8）仅提供备份投标文件的；（9）电子投标文件解密失败，且未在规定时间内提交备份投标文件的；（10）电子投标文件解密失败，虽然在规定时间内提交了备份投标文件，但是备份投标文件无法导入或者无法读取或者不符合本招标文件和电子交易平台要求的；（11）法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。29.废标的情形在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标，废标后，采购人将废标理由通知所有投标人：（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。30.确定中标人原则实质上充分响应招标文件要求且总得分最高的被评标委员会推荐为第一中标候选人。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的采取随机抽取方式确定。31.中标通知及中标公告31.1在中标供应商确定之日起2个工作日内发布中标公告及《中标通知书》，中标公告发布网址：浙江政府采购网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）和开化县人民政府网（www.kaihua.gov.cn/）。31.2发布中标公告时同步公开评标委员会对每个投标人的《得分汇总表》情况；中标人提供的中小企业声明函将随中标结果同时公告。31.3中标公告发布同时，由浙江华耀建设咨询有限公司和采购人签发《中标通知书》。31.4《中标通知书》将作为签订合同的重要依据，对采购代理机构、中标人和采购人具有法律效力。若采购代理机构无故改变中标结果、中标人放弃中标项目或采购人无正当理由拒签合同的都应承担法律责任。32.质疑与投诉32.1投标人认为采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在中标结果公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。32.2质疑应当以书面形式提出，格式见《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）附件范本，下载网址：浙江政府采购网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/)，位置：“首页－下载专区－质疑投诉模板”。供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：A.供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；B.质疑项目的名称、编号；C.具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；D.事实依据；E.必要的法律依据；F.提出质疑的日期。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。质疑应明确阐述采购过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理，质疑函不符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定的，应在规定期限内补齐的，采购人自收到补齐材料之日起受理；逾期未补齐的，按自动撤回质疑处理。32.3质疑材料递交方式：①通过政采云平台在线提出质疑（政采云系统菜单路径：应用中心－项目采购－询问质疑投诉－质疑列表－新增质疑）；②供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。③书面递交到浙江华耀建设咨询有限公司。六、合同授予33.签订合同33.1中标人应在《中标通知书》发出之日起30日内与采购人签订合同。33.2合同经双方法定代表人或授权委托人签字加盖单位公章，并经浙江华耀建设咨询有限公司鉴证盖章后生效。33.3招标文件、投标文件及其澄清文件等，均作为签订合同的依据。所签订的合同不得对招标文件和投标文件做实质性修改。第三章合同条款及前附表一、合同条款前附表主要条款内 容质量等级合格并符合采购文件相应条款要求。交货期合同签订之日起30日历天内完成供货、安装、调试、验收合格并交付使用，质保期：3年，自项目验收通过起计算。（具体按投标承诺）。项目地点开化县合同价格本合同为固定总价合同，以中标价为基准，政策性变化均不允许调整，材料价差变动不准调整。付款方式合同签订之日起七个工作日内支付合同总价款的40%，验收合格后三十个工作日内支付剩余款项。二、合同主要条款2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目合同（本合同为参考样稿，最终合同双方协商后确定）甲方：（采购人）乙方：（中标方）甲乙双方根据年月日浙江华耀建设咨询有限公司和采购人签发的《中标通知书》（项目编号：ZJHYZFCG2024-KH08），以及采购文件、投标文件的规定，并经双方协商一致，达成本采购合同（中标（成交）通知书、采购文件、投标文件以及甲、乙双方商定的补充协议构成本合同不可分割的部分）。第一条：采购商品清单及合同价格成交供应商保证提供如下内容的合格产品：金额单位：人民币元采购产品名称品牌规格和配置数量单价（元）总价（元）备注本合同的采购总金额为人民币（大写）元（¥），该价格为完税价。该总价包含货物、随配附件、材料、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、售后服务、培训、验收及其他所有费用的总和。第二条：交付说明在标的物交付使用时，乙方须向甲方提供发票、产品出厂合格证、品牌及规格型号（铭牌），技术参数，使用维修说明书、质量保证书、保修卡等须具备的相关资料和必备的附件。为甲方办理设备保修手续，并向甲方提供原厂服务承诺书原件。乙方须提供切实、高效、优质的售后服务，主要产品按要求提供原厂家质保承诺书。第三条：权利瑕疵担保1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。2、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。3、乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。4、如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。第四条：产品的包装、发运及运输1、乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。3、乙方负责将产品安全送到甲方指定交货地点，不另收任何费用。4、产品在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。5、产品在发运手续办理完毕后__小时内或货到甲方前__小时通知甲方。第五条：工期及交货方式1、交货期：合同签订之日起30日历天内完成供货、安装、调试、验收合格并交付使用，质保期：3年，自项目验收通过起计算。（具体按投标承诺）。2、交货方式：①乙方交货前应对产品做出全面检查，进行整理并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据。②乙方交货到甲方指定地点，甲方与乙方共同对交货数量、外包装情况进行确认，经验收合格后交甲方。第六条：验收（1）甲方有权在其认为必要时，对乙方是否能够按照合同约定交付货物进行履约检查，以确保乙方所交付的货物能够依约满足甲方之项目需求，但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作，乙方应予积极配合；（2）合同履行期间，甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方，双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。（3）标的物交付前，乙方应对标的物的质量、数量、外观等方面进行详细、全面的检验，并向甲方出具证明标的物符合合同约定的文件（产品出厂合格证、品牌及规格型号（铭牌）、技术参数、使用维修说明书、质量保证书、保修卡等）；标的物交付时，乙方在合同约定时间内组织验收，并可依法邀请相关方参加，验收应出具验收报告。注：产品技术性能指标检验检测不合格的，采购方将按国家相关法律法规对投标人进行违约处理。（4）验收：验收时，采购方将随机抽取1—3件作为样品送至国家消防装备质量监督检验中心检测，检测费用及检测过程中造成的损失由供应商承担。产品技术性能指标检验检测不合格的，采购方将按国家相关法律法规对投标人进行违约处理。第七条：质量保证及售后服务1、乙方提供的产品必须是符合国家有关标准，未经使用全新的产品。2、设备质保期为自项目验收合格之日起至满年时间止。3、甲方在使用过程中发生质量问题，要求小时响应，小时内到达现场处理现场故障，必须小时内修复，以保证用户的正常工作。4、因产品的质量问题发生争议，由相关技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受；质量合格的，鉴定费由甲方承担，质量不合格的，鉴定费由乙方承担。5、质保期年（具体按投标承诺），自项目验收合格之日起计。第八条：履约保证金本项目不收取履约保证金第九条：付款方式付款方式：合同签订之日起七个工作日内支付合同总价款的40%，验收合格后三十个工作日内支付剩余款项。第十条：履约延误1、乙方应按照《合同》规定的时间、地点交货和提供服务。2、在履行《合同》过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。3、如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效，甲方有权追究乙方的违约责任。延期交货违约责任，延期交货前三天（含第三天）按每延期一天罚款1000元处理，超过三天的按3000元/天进行处罚，如果超出合同规定期限15天不能供货，则甲方可以终止合同，并收取乙方合同总价20%的违约金。第十一条：违约责任1.除不可抗力外，乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式交付标的物的，甲方有权要求乙方支付违约金，延期交货前三天（含第三天）按每延期一天罚款1000元处理，超过三天的按3000元/天进行处罚，如果超出合同规定期限15天应不能供货，则甲方可以终止合同，并收取乙方合同总价20%的违约金。迟延交付标的物的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，甲方有权在要求乙方支付违约金的同时，书面通知乙方解除本合同。2.除不可抗力外，甲方没有按照本合同约定的付款方式付款的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的万分之五计算，最高限额为本合同总价的20%；迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，乙方有权在要求甲方支付违约金的同时，书面通知甲方解除本合同；3.除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的，或者任何一方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本合同；4.任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；5.除前述约定外，除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的义务，对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；6.如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，书面通知甲方暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响中标结果的，导致甲方中止履行合同的，均不视为甲方违约。第十二条：不可抗力1、如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。3、在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同。第十三条：争议的解决1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。3.经协商不能解决的争议，双方可选择以下第1种方式解决：①向开化县有管辖权的法院提起诉讼；②向开化县仲裁委员会提出仲裁。4.在法院审理和仲裁期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。第十四条：违约处理1、在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同。（1）乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和承诺的标准；（2）乙方没有按承诺的时间供货、维修或提供其他服务；（3）乙方没有按承诺的价格或优惠率签订合同并供货；2、如果甲方根据上述的规定，终止了全部或部分合同，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。第十五条：合同转让和分包除甲方事先书面同意外，乙方不得转让和分包其应履行的合同义务。第十六条：合同生效及其他1.合同经双方法定代表人或授权委托人签字加盖单位公章，并经浙江华耀建设咨询有限公司鉴证盖章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签订书面补充协议报县采监科备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3、本合同一式份，甲、乙双方各份，开化县财政局政府采购监管科、浙江华耀建设咨询有限公司各执一份，均具有同等法律效力。甲方（采购单位）：乙方（中标方）：法定代表人或授权委托人：法定代表人或授权委托人：地址：地址：联系电话：联系电话：开户银行：开户银行：开户名称：开户名称：银行账号：银行账号：签约地址：签约日期：年月日合同鉴证方（公章）：鉴证日期：年月日第4章采购需求一、采购内容（1）采购清单序号品名单位数量备注1自助借还机台6详见技术要求2单通道安全门套4详见技术要求3吸顶安全门套2详见技术要求二、技术要求（1）自助借还机类别技术指标功能要求▲1.应用系统软件可与图书馆现有后台管理系统（科图ILAS系统）通过SIP2实现无缝对接，支持硬件中台数据接入，提供由科图系统出具的对接测试证明；2.系统软件支持多项功能：配置读者证卡识别、图书借阅、图书归还、自助查询、自助续借、异常操作提醒、凭条打印功能；支持电子书和有声图书的推荐、检索、浏览、试看（试听）以及扫码下载功能。3.可以对图书标签防盗位进行复位或置位，可以一次处理多本流通文献，且处理速度要快；4.设备终端具备有声图书推荐功能，完成图书借阅手续后，在屏幕上显示所借图书的有声资源信息或所借图书同类的有声资源信息，支持扫描二维码将有声书下载到听书，提供图书智能推荐软件著作权。5.设备支持RFID借书证、一、二维码借书证、一卡通借书证；6.自助软件具有防止抽换图书功能，防止读者在自助借还处理过程中抽换书籍；7.对于所有操作，具备声音和文字提示功能，可调控音量；8.二维码读者证登录功能：设备具有二维码识别模块，可识别手机二维码读者证或者 RFID 读者证上的二维码，输入密码即可快速登录设备。 9.支持离线操作模式，有完善的后续处理功能；提供自动续连功能，在网络短暂故障恢复后，自动连接流通系统服务器，并恢复自助服务；★10.讲书资源支持与樊登读书或喜马拉雅或懒人听书国内知名有声平台实现对接，提供相关版权文件，若有任何版权风险将由投标人承担。11.为保证所投产品环境适应及使用性能，所投产品需通过电磁兼容性能试验，符合GB/T 9254.1-2021、GB 17625.1-2012标准。▲12.借还系统须与图书馆现有物联网数据平台实现无缝对接，支持借还数据实时同步，设备运行状态实时监控（包括全部设备状态汇总显示和单个设备状态详情显示，以及远端设备的硬件、网络等运行的详细状态），设备状态信息汇总（汇总信息包括设备名称、设备运行状态、资源占用情况，设备最后一次联网时间、设备当天的业务数据量）。13.触摸屏显示器须与RFID自助系统设备为同一品牌，同时触摸显示器具有中国质量认证中心出具CCC认证，提供CCC证书。技术要求技术要求1.工作频率：860-960MHz。2.RFID图书识读能力：≥5本/次。3.工控主机：不低于双核四线程处理器/4G内存/256 G硬盘。4.触摸显示屏：不低于22寸纯平电容式触摸屏，竖屏，显示分辨率≥1920×1080。5.机体材质要求：材料中铅、镉、汞、六价铬、多溴联苯、多溴联苯醚共六项物质含量需符合GB/T 26572-2011限值要求。6.所投设备防水、防尘等级须≥IP65，符合GB/T4208-2017外壳防护等级。★7.为保证设备运输过程中性能不受影响，设备通过振动试验，符合《GB/T 4857.23》振动试验标准，在温度：24℃；湿度：58%RH的环境下，X，Y，Z 轴试验各试验4小时，总振动测试12小时后，样品外包装箱无变形损坏，提供中国计量认证CMA认可的检测机构出具的检测报告（证明文件具有CMA标识）。8.终端管理软件支持适配国产化平台；终端屏幕有声资源推荐系统终端屏幕有声资源推荐系统致力于为热爱阅读的用户提供在线阅读服务，纸质书、电子书、有声书结合，呈现丰富的内容资源满足不同用户的个性化阅读需求。呈现方式：提供屏幕推荐资源和移动端在线听书h5程序各一套：手机端与自助借还书机终端屏幕联动推荐精选的有声资源，满足读者个性化阅读需求，读者通过扫码即可在线收听有声资源。1.屏幕首页轮播图推荐在后台精选的有声资源，提供页面截图；2.轮播图显示书籍的封面和二维码，点击轮播图可以查看更多有声资源；3.每个分类下默认显示不少于6张专辑，有声资源内容随着后台的内容更新而更新；4.点击图书封面出现大图弹窗，显示书籍名称、封面和二维码；5.使用微信扫描书籍上的二维码，即可到移动端收听有声资源。6.完成图书借阅之后，根据本次所借书籍，屏幕下方显示推荐的有声资源；7.还书之后，根据本次所还书籍，屏幕下方显示推荐的有声资源；★8.自助借还书机首页具有有声资源展示功能。首页轮播图推荐精选的有声资源，点击轮播图可以查看更多有声资源；完成图书借阅之后，根据本次所借书籍，屏幕下方显示推荐相关的有声资源；根据本次所还书籍，屏幕下方显示推荐相关的有声资源；在屏幕推荐的书籍，可以使用手机扫描书籍二维码，无需读者下载客户端即可在手机借阅有声书资源。提供第三方权威检测机构出具的检测报告（为保障所检测项目的严格性、有效性，测试报告须通过中国合格评定国家认可委员会CNAS及中国计量认证CMA认可，具备CNAS及CMA标识）。9.荐书电子专辑包含但不限于文学类、商业类、个人成长类、历史传记类、教育科普类等经典书籍，匹配图书现有纸质书籍，不少于1000册，提供专辑详细书名及对应图书ISBN码清单。10.整机通过隐私信息管理体系认证，提供认证证书复印件。（2）单通道安全门类别技术指标功能要求1、设备设计紧凑，符合ADA相关标准要求，宽度≥914mm，并且要能够方便地应用到图书馆的周边环境中。2、系统要求兼容AFI、EAS、UID和AFI+EAS多种安全监测模式，提供第三方权威机构出具的检测报告。3、系统采用RTF工作模式（Reader Talks First)。4、非接触式的快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签。5、要求对图书馆内的印刷品、视听出版物、CD及DVD等流通资料中的RFID标签进行安全扫描，不能损坏粘贴在流通资料中的磁性介质的资料，且不受流通资料中的磁条干扰。6、设备能够同磁性安全监测门系统协同工作，如两种门前后独立安装，不会相互之间产生影响。7、系统设备具备扩展性，一排可安装至少3个天线门架（2通道），并且不会降低系统检测的灵敏度；最高可达到9个门（8通道）连在一起，而不降低系统检测的灵敏度。8、设备系统具有高侦测性能，能够进行三维监测，要求无误报，无漏报。9、系统具有故障报警提示功能。10、具有音频和视觉报警信号，且信号源可设置，报警音量可调控。★11、设备本身具备人员流量计数功能，数据可重置。（LED人员流量统计显示有三种模式可供选择：人员进+出的总和，进的人数，出的人数），人流数据支持图书馆现有海恒物联网数据平台实现无缝对接，提供对接测试证明资料。12、系统设备通过简单的硬件转换可以升级，紧跟最新技术发展。13、须符合国际相关行业标准。14、对心脏起搏器的佩戴者、孕妇、磁性媒质软盘、磁带和 录像带等无害。15、独立工作，不需要与服务器或数据库相连，可离线工作。17、平均故障间隔时间（MTBF）：≥10000小时。★18、所投设备型号防水、防尘等级须≥IP65，符合GB/T4208-2017外壳防护等级，且通过 IP 防护等级测试，具有相关检测报告，提供第三方检测机构出具的检测报告及认证证书。技术要求技术要求 1、规格尺寸（单门）: 有效检测高度≥1200mm。2、安全门及核心读写器须均符合GB4943.1- 2011《信息技术设备安全第 1 部分：通用要求》标准。3、设备净重（单门）：≤40kg。4、工作频率/遵循标准：ISO18000-6C。5、阅读范围半径：≥900 mm。6、系统相应速度不小于20本/每秒。7、供电要求：AC 220V，50Hz。8、额定功率：≤20W。9、要求安全门核心读写器与整机同一品牌，且读写器通过可靠性试验（MTBF）。10、可以非接触式的快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签，识别扫码借书准确率＞99%。11、通过了不低于IK06等级防爆测试。★12、要求安全防盗门符合GB/T 4857.23标准，通过振动测试，确保产品质量的可靠性，具备权威机构（具备CMA或CNAS资质的实验室）出具的相应检验报告。（3）吸顶安全门类别技术指标功能要求1.设备采用吊装式安装，隐蔽式安装方式可大幅提升各场景下的空间使用率，同时减少人员使用的心理，并且要能够方便地应用到图书馆的周边环境中。2.支持 EPC C1 G2（ISO18000-6C）协议。3.非接触式的快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签。4.要求对图书馆内的印刷品、视听出版物、CD及DVD等流通资料中的RFID标签进行安全扫描，不能损坏粘贴在流通资料中的磁性介质的资料，且不受流通资料中的磁条干扰。5.设备系统具有高侦测性能，能够进行三维监测，要求无误报，无漏报。6.系统具有故障报警提示功能。7.具有音频和视觉报警信号，且信号源可设置，报警音量可调控。8.系统设备通过简单的硬件转换可以升级，紧跟最新技术发展。9.平均故障间隔时间（MTBF）：≥10000小时。10.对心脏起搏器的佩带者、孕妇、磁性媒质软盘、磁带和 录像带等无害。11.独立工作，不需要与服务器或数据库相连，可离线工作。★12.支持视觉人流量计数功能，与图书馆现有海恒物联网数据平台实现无缝对接，提供对接测试证明资料。技术要求1.规格尺寸： ≤520mm×520mm×54mm（高*长*厚）；2.机体材质：金属+塑料；3.设备净重（单门）：≤5kg；4.工作频率 920-925MHz；5.阅读范围半径：读取距离：0m～15m 写入距离0m～10m6.系统相应速度不小于10本/每秒。7.供电要求：AC 220V，50Hz；8.输出功率 1~30dB（可调）；9.波束扫描范围：方向角0-360°，仰角0-50°10.工作温度：0 - 50℃11.所投设备型号防水、防尘等级须≥IP65，符合GB/T4208-2017外壳防护等级，且通过 IP 防护等级测试，具有相关检测报告，提供第三方检测机构出具的检测报告及认证证书。12.为保证设备材料及工艺更有利于人体健康及环境保护，所投设备符合电子电气产品中对有害物质的限量要求，检测物料不得少于100种。13.所投设备防爆≥IK06，经过不少于五次撞击后， 表面无破损，试验后产品能正常工作，符合GB/T20138-2006防爆等级，且通过IK06防护等级测试。注：▲本项目核心产品为自助借还机；投标人提供的核心产品品牌全部相同的，按同一家投标人认定。▲项目预中标签订合同前，采购单位有权对预中标供应商所投的产品对照投标文件响应的参数逐条核验，核验结果达不到或不满足投标文件响应参数的作虚假应标处理。三、商务要求1、项目实施要求1）提供完整的项目实施管理计划、项目进度计划；项目实施过程严格按照批准后的计划进行，如有变化需遵循项目整体变更控制；2）要求提供详细的项目沟通计划，按时提交项目周报，定期汇报项目实际进度；3)要求成立独立的项目团队开展项目的开发和实施工作；2.售后服务要求1）本项目质保期从项目整体验收合格之日起，质保期3年。2）中标单位必须免费提供原厂商设备保修和售后维护服务，由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损坏，中标单位须免费负责维修，如同一故障问题重复维修三次仍无法恢复正常，则需进行设备替换。系统软件功能在质保期内免费升级；3）在质保期内，在接到问题反馈后，中标单位应在1小时内响应，4小时内回复。对于影响系统正常运行的严重故障（包括由系统软硬件等原因引起的），远程处理无法解决时，中标单位相关技术人员必须在4小时内赶到现场，查找原因，提出解决方案，并工作直至故障修复完毕，完全恢复正常服务为止，一般要求在8小时之内修复，并需要提供确保承诺实现的措施；4）要求提供完整详细的故障维护应急响应机制说明文档，并进行应急响应演练。5）中标单位需成立专业的售后维护团队，并列出详细人员计划，包括人员姓名、简历、资质和职责分工。项目运维过程中，投标方应严格按照投标文件中承诺提供的维护人员，未经采购人书面同意，中标单位不得擅自更换投标文件中提供的维护人员；6）维护支持方式包括并不限于：电话、网络（微信/钉钉）、邮箱以及项目现场；7）在质保期结束前，须由中标单位技术人员进行一次全面检查，并提供检查报告；8）系统运营维护内容：·保证有专人解答项目现场提出的疑问，指导现场人员正确操作系统；·配合处理采购人提出的临时性需求；·协助采购人完成软件升级以及新硬件接入的上线工作；·如遇重大节日或长假（包括但不限于元旦、春节、五一及十一等），应提前对系统涉及的软件进行巡检；·保证有专人对系统出现的故障问题进行受理响应；·保证专人对硬件设备的问题，协调第三方厂家进行快速定位并解决；·定期进行数据备份与压缩；·定期对数据进行安全性检查；·定期对平台产生的各种日志进行分析，了解平台运行状况，确保稳定运行。3.验收要求3.1系统软件验收标准及要求1）验收标准：本项目采用现场验收方式验收，验收标准以符合相关附件所提供的功能和采购人的要求为准。2）验收由采购人、中标单位双方人员共同参与。系统软件功能开发或配置完成后，经中标单位内部测试通过，即可按照项目进度配合采购人进行系统初验，所有系统软件功能模块符合本采购文件要求，确保正常运行。同时中标单位须提供软件文档（包括《开工报告》、《项目过程文档资料》、《用户操作手册》、《试运行报告》、《系统维护手册》、《项目总结报告》），系统软件文档部分的验收通过后，即视为初验通过。3）初验完成后，系统整体试运行十个工作日后，待初验遗留问题解决，中标单位确认系统具备正常运行条件，即通知中标最终验收。当系统通过测试时即终验完毕，采购人向中标单位签发终验报告。3.2硬件设备验收要求3.2.1外观检验1）对设备及外包装进行拍照记录，检查设备的外包装是否完好，有无破损，浸湿，受潮，变形等情况，对外包装箱的表面及封装状态进行检查；2）检查设备和附件表面有无残损，锈蚀，碰伤等情况；3）若发现包装有破损，设备和附件有损伤，锈蚀，使用过的迹象等问题，应作详细记录，并重点拍照留据，及时向供货方办理退换手续。3.2.2数量检验1）数量检查时应以供货合同和装箱单为依据，检查硬件设备规格，型号，配置及数量，并逐件清查核对；2）认真检查随机资料是否齐全，如说明书，产品检验合格证书，保修单等，计算机的相关技术资料应包括驱动程序等软件在内；3）要注意检查设备的序列号和出厂编号，必要时可以进行网上核对；4）认真做好开箱清点记录，写明地点，时间，参加人员，箱号，品名，应到和实到数量，如发现短缺，错发等问题，要及时做好记录并保留相关材料。3.2.3质量检验1）设备加电测试之前，应检查所接电源，确保和设备电源要求一致；2）设备应能够正常启动，运行期间无故障报错信息，应对设备进行至少24小时不间断的加电测试；3）要严格按照合同条款，使用说明书，用户手册的规定和程序进行安装、调试；4）对照产品说明书，检查设备的技术指标和硬件配置是否达到要求；5）设备试运行验收时要认真做好记录.若设备出现质量问题，应将详细情况书面通知中标单位。4.培训计划要求4.1培训要求：中标单位制定有针对性的技术培训，培训内容包含：系统软件操作使用培训、硬件设备操作使用培训、系统软件维护培训、故障应急处理培训等。帮助采购人在管理意识，系统管理，使用方法，日常维护方法进行人员培养和技能提升，从而确保系统的后续应用效果，让项目达到预期目标。4.2培训目标参与培训人员应能掌握如下技能：1）充分理解整个系统的工作原理和运行方式；2）熟练操作平台软件的各项功能；3）懂得系统的日常维护和基本故障判断；4)安装系统软件，能进行功能、参数的设置；5)不合格者需要重新学习、培训，直至符合上岗操作要求。5.其他要求5.1工期工期：合同签订之日起30日历天内完成供货、安装、调试、验收合格并交付使用。交货和安装地点：采购人指定地点。5.2保修期保修期的约定：本项目质保期从项目整体验收合格之日起，质保期3年。5.3验收标准根据中华人民共和国现行技术标准，按招标文件以及合同规定的验收评定标准等规范，由采购人组织验收。验收产生的费用由中标方承担。同时，投标方应在投标文件中提供设备的验收标准、检测方法，验收标准应符合国家有关相应的规定和标准。5.4付款方式1、合同签订后7个工作日内，采购人向中标供应商支付合同价款的40%。2、所有设备、材料的到货以及设备安装调试、系统集成等，并完成初验合格后进入试运行，并出具初步验收合格报告后10个工作日内，支付至合同价款的70%。3、培训、系统正常运转3个月后，经验收合格，正式交付使用，进入维护期，中标供应商凭采购人签字盖章的终验合格报告，中标供应商凭采购人签字盖章的发票复印件、终验合格报告办理余款结算手续。6.其他1）中标单位在签订合同时，若坚持提出附加条件和不合理要求，中标资格将被取消。2）中标之后，如发现投标文件与招标文件内容如有不一致，应以有利于采购人原则为准。3）中标人需加强员工安全教育，并为其购买有关保险。中标人员工若在合同履行过程中发生意外或安全事故的，相关责任由中标人自行承担。第五章投标文件格式资格证明文件项目名称：2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目项目编号：ZJHYZFCG2024-KH08投标人名称：（电子签章）年月日资格证明文件目录一、投标声明书（格式附后）二、符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函（格式附后）三、中小企业声明函（格式附后）四、残疾人福利性单位声明函（格式附后）五、省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件六、法人或者其他组织的营业执照等证明文件原件扫描件七、法定代表人身份证明及身份证（正、反面）原件扫描件（格式附后）八、法定代表人授权委托书（如为授权委托人参加投标，格式附后）九、投标人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）一、投标声明书致浙江华耀建设咨询有限公司：（投标人全称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。我（姓名）系（投标人全称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的（项目名称）（项目编号为）的投标，为此，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：1、我方已详细审查全部招标文件，同意招标文件的各项要求。2、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。3、我们已详细审核全部招标文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。4、若中标，我方将按招标文件规定履行合同责任和义务。5、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。6、投标文件自开标日起有效期为90日。7、我方参与本项目前3年内的经营活动中没有重大违法记录；8、我方通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。9.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。投标人全称（电子签章）：日期：二、符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函致：我方参与（采购项目名称）（项目编号为）政府采购活动，郑重承诺：（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.具有法律、行政法规规定的其他条件。（二）未被信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（三）不存在以下情况：1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的；2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。如本声明失实，我单位自愿承担被取消中标资格等责任。特此承诺。投标人全称（电子签章）：日期：三、中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。投标人名称（电子签章）：日期：年月日注：填写要求：①“标的名称”、“采购文件中明确的所属行业”依据招标文件第二部分投标人须知前附表中“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”填写，不得缺漏；②从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报；③中型企业、小型企业、微型企业等3种企业类型，结合以上数据，依据《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号）确定；④投标人提供的《中小企业声明函》与实际情况不符的或者未按以上要求填写的，不享受中小企业扶持政策。声明内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交的，依法承担法律责任。四、残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。投标人全称（电子签章）：日期：五、省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件扫描件六、法人或者其他组织的营业执照等证明文件扫描件七、法定代表人身份证明及身份证（正、反面）扫描件单位名称：单位性质：地址：联系电话：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人全称）的法定代表人。特此证明。注：附身份证扫描件（正、反两面）八、法定代表人授权委托书本授权书声明：我（法定代表人姓名）是（单位名称）的法人代表，现授权委托本单位正式在职职工（姓名，被授权人必须为本单位正式在职员工）为全权代表，以我方的名义参加（项目名称）（项目编号）的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对全权代表的签名事项负全部责任。全权代表无转委托权，特此委托。本授权书于年月日生效，特此声明。法定代表人：授权委托人：联系电话：投标人全称（盖章）：日期：附：授权委托人身份证（正、反面）九、投标人需要说明的其他文件和说明技术商务文件项目名称：2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目项目编号：ZJHYZFCG2024-KH08投标人名称：（电子签章）年月日技术商务文件目录一、政府采购项目供应商技术商务评分索引表二、投标人业绩三、人员配置四、货物清单及规格、技术参数偏离表五、《第四章采购需求》中所涉及的检测报告、证书文件等证明材料（提供的证明材料须配备相关的技术参数名称，并标注页码）六、软件稳定性七、质保期延长八、对接方案九、安装、调试、培训方案十、售后服务方案十一、投标人需要说明的其他文件和说明一、政府采购项目供应商技术商务评分索引表投标人名称：序号评分项目分值类型分值自评分页码索引1类似业绩客观分3分2人员配置客观分4分3技术参数客观分30分4软件稳定性客观分6分5质保期延长客观分2分6对接方案主观分6分/7安装、调试、培训方案主观分5分/8售后服务方案主观分8分/二、投标人业绩三、人员配置四、货物清单及规格、技术参数偏离表项目名称：项目编号：序号名称数量品牌型号采购文件要求响应内容偏离情况备注12…（本表请根据实际自行制作）注：1.投标人应根据投标设备的性能指标、对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。2.按采购需求规定提供相应证明材料。五、《第四章采购需求》中所涉及的检测报告、证书文件等证明材料（提供的证明材料须配备相关的技术参数名称，并标注页码）六、软件稳定性七、质保期延长八、对接方案九、安装、调试、培训方案十、售后服务方案十一、投标人需要说明的其他文件和说明报价文件项目名称：2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目项目编号：ZJHYZFCG2024-KH08投标人名称：（电子签章）年月日报价文件目录一、投标函二、开标一览表三、投标报价明细表四、投标人需要说明的其他文件和说明一、投标函致：根据贵方项目的招标文件（项目编号：），正式授权下述签字人（姓名和职务）代表（投标人的名称），提交的投标文件包含以下内容：（1）资格证明文件；（2）技术商务文件；（3）报价文件；据此函，签字人兹宣布同意如下：1、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。2、我们承担根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。3、我们已详细阅读全部招标文件，参考资料及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明或误解的权利。4、我们同意在投标人须知规定的截止日期起遵循本投标文件，并在投标人须知规定的有效期满之前均具有约束力，并有可能中标。5、同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。与本次投标有关的正式通讯地址为：地址：邮编：电话、传真：开户银行：银行账号：投标人全称（电子签章）：日期：年月日二、开标一览表项目编号：金额单位：元项目名称投标总报价大写： （小写：￥___________）注：1.报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。投标人全称（电子签章）：日期：三、投标报价明细表项目名称：项目编号：金额单位：元序号设备名称品牌规格型号单位及数量单价单项总价专用耗材（如有）投 标 总 价注：1、数量按照招标文件提供的数量报价，不得增减。2、投标人报价超过采购预算及最高限价及采购需求中单价金额的为无效报价。投标人名称（电子签章）：日期：四、投标人需要说明的其他文件和说明开化县政府采购项目委托代理协议书甲方（采购人）：开化县图书馆地址：开化县文化客厅（开化县图书馆新馆）项目负责人：张俊杰联系电话：15057030869乙方（代理机构）：浙江华耀建设咨询有限公司地址：开化县龙顶西子城30幢二单元二楼项目经理：方美晓联系电话：15257000034根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例和《中华人民共和国民法典》等法律法规和政策规定，甲方自愿将本单位项目委托乙方实施政府采购，乙方愿意接受甲方委托，按照政府采购法律法规和政策规定，在甲方委托事项范围内依法开展政府采购活动。现经甲乙双方协商一致，达成以下协议：一、委托项目基本情况（根据财政部门下达的政府采购计划填写）（一）采购项目名称：2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目（二）采购计划编号：开财采确[2024]1675号（三）财政部门采购计划下达时间：2024年5月15日45万元（四）预算金额或最高限价：（五）采购类型（勾选）：货物；工程口：服务口（六）采购方式：公开招标（七）初步采购需求：见附件二、委托事项（一）本项目按以下第2种方式确定编制详细采购需求。编制的具体方法包括但不限于市场调研、征求意见、论证等。1、甲方自行编制详细采购需求。2、乙方协助甲方编制详细采购需求，并提供政府采购法律法规、商务、技术等方面的意见建议。（二）本项目由甲方委托乙方按照政府采购法律法规要求和确定的采购需求编制采购文件（含招标文件、谈判文件、询价文件、磋商文件、补充或澄清公告、中标或成交结果等，下同），并提交甲方进行法律审核和书面确认。（三）本项目由甲方委托乙方按照《政府采购信息发布管理办法》（财政部令第-1-101号）要求，在财政部门指定媒体上发布经甲方依法确认的采购文件。（四）本项目由甲方委托乙方按照政府采购法律法规规定组织评审活动（包括招标活动、谈判活动、询价活动、磋商活动等），具体内容包括但不限于：组织实施资格预审、发出采购文件、预定标室、组织现场考察或答疑会、接收投标（响应）文件、依法组建评标委员会（或谈判小组、询价小组、磋商小组）、组织开标评标（谈判、询价、磋商）活动、发出中标（成交）通知书。（五）本项目严格遵守《政府采购评审专家管理办法》和财政部门政府采购项目评审专家劳务报酬支付标准的规定，按以下第2种方式支付评审专家劳务报酬1、由甲方自行支付评审专家劳务报酬。2、由甲方委托乙方代为支付评审专家劳务报酬并做好记录。（六）本项目由甲方委托乙方按照政府采购法律法规相关要求，将政府采购合同副本报财政部门和有关部门备案。（七）本项目按以下第2种方式组织履约验收工作：1、甲方自行组织对中标（成交）供应商履约的验收工作。2、乙方协助甲方对中标（成交）供应商履约验收，验收结果须由甲方书面确认。（八）本项目按以下第2种方式处理询问、质疑答复：1、甲方自行负责供应商询问和质疑的答复工作。2、甲方委托乙方处理本项目的询问答复和质疑回复等事务，相关回复须由甲方书面确认。（九）本项目按以下第种方式办理进口产品审核（如有）1、甲方自行办理进口产品审核相关手续，并将相关审核资料交乙方编制详细采购需求或采购文件。2、甲方委托乙方办理进口产品审核相关手续，审核过程甲方须配合提供相关资料或完善相关手续。（十）本项目按以下第种方式办理采购方式变更审批（如有）1、甲方自行办理采购方式变更审批，并将相关审批资料交乙方编制详细采购需求或采购文件。2、甲方委托乙方办理采购方式变更审批，审批过程甲方须配合提供相关资料或完善相关手续。（十一）甲方委托乙方的其他事项：三、委托期限本项目委托期限按以下第2种方式确定：-2-1、自本协议生效之日起至本项目政府采购合同签署之日止。2、自本协议生效之日起至本项目政府采购合同履约验收结束之日止。3、其他约定期限四、委托代理服务费用本项目委托代理服务费按以下第2种方式收取：1、本项目不收取委托代理服务费。2、经甲乙双方商定，本项目委托代理服务费由中标人支付，支付金额的计算方式为按《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格（2002）1980号收费货物类标准计取，金额为中标价×1.5%收取。五、甲方的权利和义务（一）指定一名项目负责人代表甲方在授权范围内与乙方项目经理沟通和处理采购过程中的有关事宜，对乙方受托组织实施采购的相关事项提出询问和进行监督。（二）在本协议签订之后7个工作日之内向乙方提交下列资料：1、财政部门下达的政府采购计划；2、提供采购项目备案表、技术参数、服务方案，进口审批表、工程量清单、招标预算控制价及图纸（如有）等有关资料；3、办理委托采购事项所需要的其他资料。（三）有权就委托的项目提出合法、合理的要求，但不得指定供应商或指定采购品牌，以及提出含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求（单一来源采购除外）。（四）对乙方提交的采购文件或询问、质疑答复等材料及时完成法律审核和书面确认，对超出乙方委托授权范围的询问和质疑依法进行答复。（五）与乙方共同依法确定评标委员会（谈判小组、询价小组、磋商小组）人员组成。（六）依法出具授权书，委派采购人代表参加评标委员会（谈判小组、询价小组、磋商小组），但不得非法改变评标（评审）办法或干预、影响评标过程和结果。（七）对审查投标或响应供应商资格负主体责任。（八）对乙方在采购过程中的行为进行监督，发现乙方、评审专家和供应商在采购活动中的违法违规行为，应当保留有关证据，依法及时向政府采购监督管理部门反映。（九）在法定时间内按照评标（评审）报告推荐的中标、成交候选供应商顺序确定中标、成交供应商。（十）保守采购过程中的有关商业秘密。-3-（十一）遵守和执行法律法规和各项政府采购制度规定。（十二）其他条款可另行补充：六、乙方的权利义务（一）委派2名以上参加过政府采购培训，熟悉政府采购法律法规和代理业务的法律、经济和技术方面的专职人员代理本项目，自觉接受甲方和有关部门的监督。（二）按照政府采购法等法律法规规定，以及上述“二、委托事项”有关内容和要求，提出项目采购的实施方案，并负责依法组织采购活动的具体实施，履行相应职责。（三）根据甲方提供的采购方式、采购预算、项目属性、采购需求、评审标准、政府采购政策落实要求及采购合同等与项目采购有关的材料编制采购文件，并报甲方书面确认。（四）满足甲方的合法、合理要求，拒绝任何单位和个人的违法违规以及无理要求，不在采购文件中以不合理的条件限制或排斥潜在的供应商，不对供应商实行差别待遇或歧视待遇，不以任何手段排斥其他供应商参与竞争，不以任何方式向甲方指定或暗示中标（成交）供应商。（五）接受甲方监督，维护甲方和依法参与采购活动的供应商的合法权益，在代理本项目过程中于（按规定或约定的时间），向甲方通报本项目进度情况及相关信息。（六）及时汇总整理采购档案，一份由乙方留存，一份移交至甲方，并做好档案移交手续，原则上，供应商投标（响应）文件正本与资料原件由甲方保存，副本与资料复印件由乙方保存，保存期限从采购结束之日起至少保存15年。（七）对政府采购项目中涉及的评审内容（依法应公开的除外）、商业秘密等负有保密义务，不得将可能影响采购项目公正性的信息透露给利害关系人等第三方（配合监管部门等政府部门调查除外）（八）在本协议约定的期限内按时完成委托事项。如因任何原因导致乙方不能按时完成委托事项应及时通知甲方，并采取必要的补救措施。（九）在代理过程中发现有供应商不良行为时，应及时妥善保管该供应商不良行为的证据，并及时向甲方及相关部门提出。（十）在政府采购合同履行过程中，甲方在与供应商协商、仲裁或诉讼过程中，乙方应给予必要的协助配合。（十一）甲方根据《政府采购法》第四十九条规定对本项目签订相关补充合同的，乙方应给予必要的协助配合。-4-（十二）其他条款可另行补充：七、协议的变更和终止甲乙双方在协商一致的情况下，可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更，签订补充协议。在采购过程中，如因不可抗力、政策原因、废标、中标或成交供应商放弃中标或成交结果等非乙方责任导致采购活动失败，乙方不承担责任；如因不可抗力或政策原因，致使采购项目发生更改或撤销，本协议应作相应变更或终止。前款约定援引不可抗力的一方应在不可抗力发生后尽快通知另一方，最长不超过不可抗力发生之日起7日内。同时，应采取积极措施避免损失的扩大。在受托期间，因乙方违反政府采购法律法规或因乙方不作为导致项目被质疑、被废标或不能实现协议目的的，甲方有权终止委托，如造成损失的，由乙方承担赔偿责任。八、其他事项（一）本协议未尽事宜由双方协商解决，经双方认可后作为本协议的补充，与本协议具有同等效力。（二）甲乙双方如因履行本协议发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，提交开化县人民法院解决。（三）本协议自甲乙双方签字盖章并骑缝之日起生效。本协议一式三份，甲乙双方各执一份，甲方（或乙方代理）在向财政部门进行采购文件备案时，提交本协议一份。甲方（公章）乙方（公章）：法定代表人：法定代表人：授权代表：方美烧授权代表：地址：地址：电话：电话：签订日期：签订日期：2024.5.12-5-说明我单位已对2024年南孔书屋新建与提升智能设备采购项目进行采购意向公开，采购预算为45万元。由于本项目时间紧迫，所以采购意向公开时间不足30天，为了有序推进本项目能够正常进行，现先进行招标，特此说明。开化县图书馆2024年5月
投标 / 标书制作要点（原创）
本新建与提升智能设备涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
