深圳市油烟管道及隔油设备清洗服务 隔油提升一体化设备 油烟管道季度、月度清洗 光解U 横油烟管道 油烟净化器 抽风机 挡板隔油网 光解UV灯管招标公告（深圳市罗湖区机关事务管理局2024）
2024年档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务项目采购公告
自行采购公告 （项目编号：LHZC2024050375）
根据罗湖区的有关规定，2024年档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务项目项目，采用自行采购的方式，欢迎符合条件的供应商参加报名。
1.项目编号：LHZC2024050375
2.项目名称：2024年档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务项目
3.控制价：120000.00元
4.采购的内容：
项目名称
数量
单位
采购明细清单项
2024年档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务项目
1
项
详见采购文件
5.采购文件获得方法：
凡已注册的深圳市网上政府采购供应商，按照授予的操作权限，于2024年05月29日 12:00至2024年06月04日 16:00期间登录深圳政府采购智慧平台（http://zfcg.szggzy.com:8081/）下载本项目的采购文件，并进行报名响应。供应商注册详见深圳政府采购智慧平台（http://zfcg.szggzy.com:8081/）“注册”。
6.报名供应商资格要求：
1）报名供应商必须具有详见招标文件；
2）报名供应商必须具有合法的经营范围（须提供有效的证明材料，如具有经营范围的营业执照，或当地工商局、市场监督管理局商事主体登记及备案信息查询单扫描件，原件备查 ）；
3）报名供应商必须具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其它组织；
7.采购文件答疑事项：2024年05月31日 12:00 前将对采购文件的疑问在网上提出，逾期将不予受理。
8.本项目实行网上报名，供应商登录“深圳政府采购智慧平台（http://zfcg.szggzy.com:8081/）”，用“自行采购--罗湖自行采购--报名响应”功能点报名或上传报名文件。 本项目电子报名文件最大容量为100MB，超过此容量的文件将被拒绝。注：供应商报出的最低价格相同，按照“价格优先，时间优先”的原则，确定最优成交供应商，即：供应商最低报价相同，按照最低报价时间进行排序，最先报价的供应商最优，成为成交供应商。
9.报名截止时间：2024年06月04日 16:00 。
10. 本采购文件所涉及的时间一律为北京时间。
11.如有任何疑问，请与我们联系： （1）深圳市罗湖区机关事务管理局联系方式： 详细地址：深圳市罗湖区文锦中路1008号罗湖管理中心大厦5楼 联系电话：0755-25666297 （2）深圳公共资源交易中心（深圳交易集团有限公司罗湖分公司）联系方式： 网络技术支持咨询： 0755-82201873
附件： 采购文件：-详见后面附件-
深圳市罗湖区机关事务管理局
2024年05月29日
（挂网版）2024年档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务项目采购需求书.doc
2024年档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务项目采购需求书一、采购单位深圳市罗湖区机关事务管理局二、项目名称2024年档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务项目三、项目价款（人民币）采购上限价：人民币12万元四、服务时间2024年06月23日-2025年06月22日五、项目服务要求1、每季度（8月、11月、2月、5月）安排足够人员进行大清洗一次，清洗时间两天内，全年四次大清洗，清洗内容见下表：2、除（8月、11月、2月、5月）四次季度大清洗外，其余（7月、9月、10月、12月、1月、3月、4月、6月）每月安排人员进行一次小清洗，全年八次小清洗，清洗内容见下表：清洗区域季度清洗项目数量单位说明一楼光解UV油烟罩25.8米灶台25.8米横油烟管道25.8米油烟净化器2台抽风机2台挡板隔油网25.8米光解UV灯管1项二楼光解UV油烟罩7.0米灶台7.0米横油烟管道7.0米油烟净化器1台抽风机1台挡板隔油网7米光解UV灯管1项三楼光解UV油烟罩19.8米灶台19.8米横油烟管道19.8米油烟净化器2台其中一台在6楼抽风机2台挡板隔油网19.8米光解UV灯管1项1、每次清洗需保证地面、地沟、冰箱、蒸柜表面卫生干净。2、个别数量与现场有差异的，按现场实际。清洗区域季度清洗项目数量单位说明一楼光解UV油烟罩25.8米灶台25.8米横油烟管道25.8米油烟净化器2台抽风机2台挡板隔油网25.8米光解UV灯管1项二楼光解UV油烟罩7.0米灶台7.0米横油烟管道7.0米油烟净化器1台抽风机1台挡板隔油网7米光解UV灯管1项三楼光解UV油烟罩19.8米灶台19.8米横油烟管道19.8米油烟净化器2台其中一台在6楼抽风机2台挡板隔油网19.8米光解UV灯管1项1、每次清洗需保证地面、地沟、冰箱、蒸柜表面卫生干净。2、个别数量与现场有差异的，按现场实际。3、除季度、月度清洗外，每月额外一次安排人员清理1楼、3楼炒炉顶上油烟罩、挡板隔油网、灶台操作面。清洗区域月度清洗项目数量单位说明一楼光解UV油烟罩25.8米挡板隔油网25.8米灶台操作面25.8米二楼光解UV油烟罩7.0米挡板隔油网7.0米灶台操作面7.0米三楼光解UV油烟罩19.8米挡板隔油网19.8米灶台操作面19.8米1、每次清洗需保证地面、地沟、冰箱、蒸柜表面卫生干净。2、个别数量与现场有差异的，按现场实际。清洗区域月度清洗项目数量单位说明一楼光解UV油烟罩25.8米挡板隔油网25.8米灶台操作面25.8米二楼光解UV油烟罩7.0米挡板隔油网7.0米灶台操作面7.0米三楼光解UV油烟罩19.8米挡板隔油网19.8米灶台操作面19.8米1、每次清洗需保证地面、地沟、冰箱、蒸柜表面卫生干净。2、个别数量与现场有差异的，按现场实际。4、每月一次隔油设备清洗，如有特殊情况，如超过设备处理量，产生较多油污，并溢出流入负三楼污水池，需对负三楼污水池一并吸污，满足隔油设备不堵塞不外溢，清洗内容见下表：清洗区域清洗项目数量单位说明一楼炒炉顶上光解UV油烟罩9米每月额外一次挡板隔油网9米灶台操作面9米三楼炒炉顶上光解UV油烟罩7.3米挡板隔油网7.3米灶台操作面7.3米清洗区域清洗项目数量单位说明一楼炒炉顶上光解UV油烟罩9米每月额外一次挡板隔油网9米灶台操作面9米三楼炒炉顶上光解UV油烟罩7.3米挡板隔油网7.3米灶台操作面7.3米序号月度清洗项目数量单位备注1隔油提升一体化设备（包含合同约定的其他可能产生的费用）2套负一楼按月清洗1、清洗过程中的耗材用品包含在总费用里2、每月一次安排专业吸污车抽空负一楼2套设备的油水分离箱内油水。3、清理设备内部油脂，避免顽固的油脂发生积淀，清理腔室内的污水、污渍，保证设备正常运行。六、项目结算方式结算周期按月支付，即每月付款一次，费用根据实际结算，（1）油烟管道季度费用（8月、11月、2月、5月）+隔油设备清洗费用+油烟罩月度额外费用。（2）油烟管道月度费用（7月、9月、10月、12月、1月、3月、4月、6月）+隔油设备清洗费用+油烟罩月度额外费用。供应商每月20日前提交上个月的电子发票、服务单据等资料至采购单位，采购单位根据考核表和相关单据，审批完成后支付上月的款项。七、项目服务质量1、供应商应该按照合同约定及现行的国家技术标准、规范开展工作。2、因供应商原因造成油烟管道清洗质量不合格，引起气味、噪音等投诉，供应商应在采购单位规定的时间内无偿返工，直至达到验收标准。返工后仍未达到，由供应商承担违约责任。八、环境与安全保护1、在油烟管道清洗时，供应商应在工作中采取有效的防范措施，保护工作环境，避免和减少对环境的二次污染。一旦发生，其后果由供应商负责，并承担相应费用。清洗后恢复现场秩序。2、供应商必须建立和落实安全生产制度，并为全部作业人员配发完备的劳保用品，督促其正确佩戴和使用，及时制止违章行为，坚持文明安全清洗。供应商需为全部清洗人员购买相应的保险，对其安排上岗作业人员的安全承担全部责任。若发生工伤意外，采购单位不承担任何法律责任。3、供应商使用的清洁设备、物料等必须符合国家相关规定（包括环保和质量标准），如因设备、物料等不符合国家相关规定或使用不当，对采购单位或任何第三方造成的一切损失由供应商承担。九、项目考核方式根据附件六：《档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务考核管理办法》，采购单位每月对供应商的清洗过程、服务态度、响应时间等方面进行考核，月累计扣分并接受相应的惩罚，一旦月考核得分低于90分（不包括90分），则降为二级服务商，低于90分，每多扣1分，扣费200元（如88分扣400元）。若在合同期内被评为二级服务商达三次的，采购单位有权终止本项目，取消其服务资格。一旦月考核得分低于80分（不包含80分），采购单位有权直接终止本项目。另：隔油设备如因供应商清洗不到位导致出现故障或溢出，供应商接到通知后应2小时内解决问题，2小时内未解决的扣费2000元。且上述考核表正常进行扣分。十、评标方法：进场交易-竞价十一、投标资质1.有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证书等证明资料扫描件，原件备查）；2.本项目不接受联合体投标；3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。7.与其他投标供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系；未对本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。8.供应商应提供油烟管道清洗资质证书，具备清洗能力。颁发证书、出具报告的机构须是合法设立的机构，且具有颁发相应证书或者出具相应报告的资质。提供相关资质证书扫描件作为依据；若由行业协会发证的，还需提供该协会中国社会组织政务服务平台查询正常截图（http://www.chinanpo.gov.cn），原件备查。注：（1）“信用中国”、“中国政府采购网”、“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准；（2）供应商投标（上传投标文件）必须先行办理注册手续。十二、投标需提供资料（按以下顺序提供，部分格式详见附件）（1）投标函（2）政府采购投标及履约承诺函（3）投标人资格证明文件（4）法定代表人（负责人）证明书（5）投标文件签署授权委托书（6）项目报价（按照附件五报价）（7）其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充或说明的内容（格式自定）十三、应标时间供应商应于2024年6月4日下午16时前提交材料：需同时在自行采购系统响应时上传相应应标材料，并将相同应标资料发送至采购单位项目负责人邮箱mav1987@163.com。（联系人：陈中钻联系电话：25666297）深圳市罗湖区机关事务管理局2024年05月29日附件一：投标函致：深圳市罗湖区机关事务管理局根据贵方2024年档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务项目的招标公告（项目编号为），本人经我方法定代表人授权正式代表投标人（投标人的名称），提交投标文件电子文档。据此函，本人代表投标方保证，所提供的全部资料是真实的。本人承诺：（1）我方愿以开标一览表中的投标报价并按招标文件要求承包上述项目并修补其任何缺陷；（2）我方承担根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。（3）我方已详细阅读了全部招标文件，包括招标文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不清楚或误解的问题和质疑投诉的权利。（4）我方同意所递交的投标文件在“关键信息-项目信息”规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。（5）除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。（6）同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。（7）我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。与本投标有关的正式通信方式：地址：邮政编码：电话、手机：投标人代表姓名（签字）：公章：日期：年月日附件二政府采购投标及履约承诺函致：深圳市罗湖区机关事务管理局我单位承诺：1.我单位参与本项目所投标（响应）的货物、工程或服务，不存在侵犯知识产权的情况；已知悉并同意中标（成交）结果信息公示（公开）的内容。2.我单位参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3.我单位参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。4.我单位具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的六项条件。5.我单位未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单6.我单位参与该项目投标，严格遵守政府采购相关法律，不造假，不围标、串标、陪标。我单位已清楚，如违反上述要求，投标将作无效处理，被列入不良记录名单并在网上曝光，同时将被提请政府采购主管部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。7.我单位如果中标，做到守信，不偷工减料，依照本项目招标文件需求内容、签署的采购合同及本单位在投标中所作的一切承诺履约。我单位对本项目的报价负责，中标后将严格按照本项目招标文件需求、签署的采购合同及我单位在投标中所作的全部承诺履行。我单位清楚，若以“报价太低而无法履约”为理由放弃本项目中标资格时，愿意接受主管部门的处理处罚。若我单位中标本项目，我单位的报价明显低于其他投标人的报价时，我单位清楚，本项目将成为重点监管、重点验收项目，我单位将按时保质保量完成，并全力配合有关监管、验收工作；若我单位未按上述要求履约，我单位愿意接受主管部门的处理处罚。8.我单位已认真核实了投标文件的全部内容，所有资料均为真实资料。我单位对投标文件中全部投标资料的真实性负责，如被证实我单位的投标文件中存在虚假资料的，则视为我单位隐瞒真实情况、提供虚假资料，我单位愿意接受主管部门作出的行政处罚。9.我单位承诺中标后项目不转包，未经采购人同意不进行分包。10.我单位保证，其所提供的货物通过合法正规渠道供货，在提供给采购人前具有完全的所有权，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，不会产生因第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和侵犯其所有权、抵押权等物权及其他权利而引发的纠纷；如有纠纷，我单位承担全部责任。11.我单位保证，若所投货物涉及《财政部生态环境部关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕19号）列明的政府采购强制产品，则所投该产品符合节能产品的认证要求。12.我单位保证，不存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动”的情形。13.我单位不存在《深圳市财政局政府采购供应商信用信息管理办法》(深财规[2023]3号)列明的严重违法失信行为。以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律法规处理，并承担由此给采购人带来的损失。投标人：日期：年月附件三1.1.1.投标人资格证明文件投标人资格证明文件（特别提示：投标人须按本招标文件的招标公告“申请人的资格要求”（即投标人资格要求）提供相关的资格证明资料，未提供或提供不完整、不符合要求的，将作投标无效处理。）附件四1.1.2.一、法定代表人（负责人）证明书同志，身份证号码：，现任我单位职务，为法定代表人（负责人），特此证明。说明：1、法定代表人为投标人（企业事业单位、国家机关、社会团体）的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。3、本证明书要求投标供应商同时提供法定代表人（负责人）的身份证扫描件（正反两面）作为附件方为有效；4、如是法定代表人（负责人）直接参与投标，必须填写《法定代表人（负责人）证明书》，可不用填写《投标文件签署授权委托书》。1.1.3.二、投标文件签署授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人（负责人），现授权委托（姓名）为我单位签署本项目已递交的投标文件的法定代表人（负责人）的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。代理人无转委托权，特此委托。代理人：联系电话：手机：身份证号码：职务：授权委托日期：年月日附：请提供代理人身份证扫描件（正反两面）；非中国国籍管辖范围人员，可提供***门认可的身份证明材料扫描件。附件五：食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗项目报价表油烟管道季度、月度清洗序号1F清洗项目数量单位单价季度清洗费用月度清洗费用1光解UV油烟罩25.8米2灶台25.8米3横油烟管道25.8米/4油烟净化器2台/5抽风机2台/6挡板隔油网25.8米7光解UV灯管1项/小计序号2F清洗项目数量单位单价季度清洗费用月度清洗费用1光解UV油烟罩7.0米352灶台7.0米203横油烟管道7.0米35/4油烟净化器1台330/5抽风机1台300/6挡板隔油网7米207光解UV灯管1项200/小计序号3F清洗项目数量单位单价季度清洗费用月度清洗费用1光解UV油烟罩19.8米352灶台19.8米203横油烟管道19.8米35/4油烟净化器（其中一台在6楼）2台330/5抽风机2台300/6挡板隔油网19.8米207光解UV灯管1项200/小计合计单次清洗价格合计一年清洗价格（季度清洗4次，月度清洗8次）每月额外清洗序号（1F炒炉顶上）清洗项目数量单位单价金额1光解UV油烟罩9米2挡板隔油网9米3灶台操作面9米小计序号（3F炒炉顶上）清洗项目数量单位单价金额1光解UV油烟罩7.3米2挡板隔油网7.3米3灶台操作面7.3米小计合计单次清洗价格合计一年清洗价格（12次）隔油设备清洗序号清洗项目数量单位单价金额1隔油提升一体化设备（包含合同约定的其他可能产生的费用）2套合计一年清洗价格（12次）（油烟管道季度+月份清洗+每月额外清洗+隔油设备清洗）总价（人民币含税）1、每次清洗需保证地面、地沟、冰箱、蒸柜表面卫生干净。2、个别数量与现场有差异的，按现场实际。3、清洗过程中的耗材用品包含在总费用里。4、每月安排吸污车抽空负一楼2套设备的油水分离箱内油水。5、清理设备内部油脂，避免顽固的油脂发生积淀，清理腔室内的污水、污渍，保证设备正常运行。6、如有特殊情况，如超过设备处理量，产生较多油污，并溢出流入负三楼污水池，需对负三楼污水池一并吸污。附件六档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务考核管理办法为进一步建立健全档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务机制，规范档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务行为，加强对服务商的服务质量的考核工作，有效防控风险，根据相关规定，特制定本办法。第一条考核内容及评分细则考核内容及评分细则按《档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务月度考核表》（见附表）执行。第二条考核周期对供应商采用月度考核的动态考核评价机制。（1）月度考核月度考核采用量化评分方式进行。每月15日前按照《档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务月度考核表》（附表）进行月度考核，考核采用百分制。第三条考核结果及应用根据服务商考核周期，每月对服务商考核得分结果进行分析并通报对方。具体按下表执行：级别得分考核结果应用合格一级服务商100-90分一级服务商合格二级服务商89-80分合同期内月度考核被评为二级服务商达三次的，采购单位有权终止与其合同关系，取消其服务资格。不合格三级服务商80分以下采购单位有权终止与其合同关系，取消其服务资格。第四条服务商退出服务商在合同执行期间，出现以下行为情况之一者，经查属实的，采购单位有权取消档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务商资格，解除服务合作关系。1.弄虚作假、隐瞒真实情况骗取服务商资格的；2.向采购服务项目相关人行贿或者提供不正当利益、受贿等行为的；3.有商业贿赂行为的；4.擅自变更或者终止服务合同的；5.恶意质疑投诉的；6.被考核为三级服务商的或累计3个月被评为二级服务商的；7.拒绝有关部门检查或者没有如实反映情况、提供材料的；8.其他违反法律、法规和协议规定的行为。第五条服务商考评资料存档服务商考核完成后，由采购单位对相关服务商资料进行整理和归档，以备日后查阅。第六条实施日期本制度自公布之日起施行，最终解释权归深圳市罗湖区机关事务管理局所有。附表：档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务月度考核表档案馆食堂厨房油烟管道及隔油设备清洗服务月度考核表序号内容评分细则分值得分1清洗要求每周按照要求清洗油网隔、油槽。未清洗每发现1次，扣2分，累计每月最高扣分10分。102现场管理每月为保证清洗过程安全有序，指派一名代表负责现场管理。未指派，扣5分。53现场卫生清洗过后要保持现场整洁干净，文明安全清洗。未清理的，每发现1次，扣2分，累计每月最高扣分10分。104服务态度供应商服务态度良好。每接到1次有效投诉扣1分，每月最高扣分10分。105响应时间按照采购单位约定的时间到达现场组织清洗。不积极配合或超出约定响应时间的，每发现1次，扣1分，累计每月最高扣分10分。106隔油设备清洗按照要求对隔油设备进行清洗，如有特殊情况需应急处理，不积极配合的，每发现1次，扣3分，如因清洗不到位造成溢出，每溢出1次，扣3分，累计每月最高扣分15分。157清洗过程人员清洗需配发完备的劳保用品，清洗过程对现场设备设施需做好有效的防范措施，避免进水。未按要求配备及保护，每发现1次，扣2分，累计每月最高扣分10分。108配合报账按时间要求提供电子发票、清洗报告，配合报账。未配合，扣5分。59清洗达标供应商原因造成清洗质量不合格，引起气味、噪音等投诉，供应商应在采购单位规定的时间内无偿返工。不积极配合的，每发现1次，扣3分，累计每月最高扣分15分。1510反馈整改情况对采购单位的反馈意见进行认真及时的整改，未整改的，每发现1次扣2分，累计每月最高扣分10分。10总分100考核小组：考核时间：
投标 / 标书制作要点（原创）
本油烟管道及隔油设备清洗服务 隔油提升一体化设备 油烟管道季度、月度清洗 光解U 横油烟管道 油烟净化器 抽风机 挡板隔油网 光解UV灯管涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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