湖南舞台搭建及设备租赁招标公告（湖南中医药大学2024）
一、项目信息
项目名称：湖南中医药大学2024届本科学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁采购（2024-009）
项目编号：62024053087318833项目联系人及联系方式：陈老师0731-88458085
报价起止时间：2024-05-30 17:08 -2024-06-04 17:08
采购单位：湖南中医药大学
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
舞台搭建及设备租赁
核心参数要求:商品类目: 其他租赁服务; 描述:本项租赁服务包含舞台搭建及设备租赁（具体服务要求见附件）;主要参数:详见采购需求附件，按照电子卖场竞价要求，所有采购需求和租赁项目参数均为核心参数，应全部响应。竞价时必须对本项目采购需求附件中所有要求逐项响应，并上传响应表（响应表内容包括：1.采购需求附件中的所有需求，包括项目概述、项目规模与时间、项目需求、报价、供应商基本条件、服务要求、付款条件。2.租赁项目清单中的所有设备报价和所有参数。响应表格式自拟）。合同签订时以响应表响应值为准。;采购需求:详见采购需求附件，按照电子卖场竞价要求，所有采购需求和租赁项目参数均为核心参数，应全部响应。竞价时必须对本项目采购需求附件中所有要求逐项响应，并上传响应表（响应表内容包括：1.采购需求附件中的所有需求，包括项目概述、项目规模与时间、项目需求、报价、供应商基本条件、服务要求、付款条件。2.租赁项目清单中的所有设备报价和所有参数。响应表格式自拟）。合同签订时以响应表响应值为准。;次要参数要求:
1项
110000.00
-
买家留言：1.现场条件等信息咨询收货人确定后再报价。供货商报价应包含所有履行舞台搭建及设备租赁服务所需的所有费用。2.供应商应仔细阅读采购需求，严格按照采购需求中的制作并上传响应表，响应参数必须与参与竞价的上架商品参数一致，响应参数时必须明确具体的参数信息，不得在响应值中填写“100、100%、响应”等模糊词汇表示响应，否则视为无效响应。3.商务条款按本次竞价商务要求执行，供应商应按商务条款要求对接合同、付款等手续。4.技术服务要求、商务要求的特殊条款按本次竞价需求响应文件执行（签订合同时应附后），一般商务条款按照竞价商务要求执行。5.合同执行日期以服务要求中的日期为准。（2024-009）
附件：湖南中医药大学2024届本科学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁采购需求附件.docx湖南中医药大学2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单.xlsx
响应附件要求：请仔细阅读采购需求清单，按照采购需求清单和采购需求附件要求上传相关附件。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 岳麓区 学士街道 学士路300号湖南中医药大学
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
售后及商务需求（使用部门支付设备通用）
1.租赁期间设备的维修维护由供应商自行负责，其他售后服务条款按厂家售后政策执行。 2.租赁价格包含所有设备安装所需配件材料及调试安装等其他所有费用。 3.所有商品不接受快递发货，按使用人要求安装并调试确保与其配套设备可以正常连接使用。不符合合同要求的商品，按收货人要求进行退换货。 4.成交供应商应在竞价结束后3日内联系收货人，并协商对接好办理以下手续的相关事宜： ①合同签订手续。供应商应准备好：已签章合同4份、中标通知书、电子卖场成交公告截图纸质文件，与收货人所在部门或学院合同管理人员对接并签订合同。*竞价项目在2万元以下（不含2万元）的，不办理该手续（但仍应对接并提供上述纸质文件），按照电子卖场本项目时间要求，进行送货。 ②电子卖场线上手续。供应商供货完成后，应将验收单签字件一份交湖南中医药大学办公楼117，完成确认收货和上传验收单的手续。之后应在线上完成结算单的申报和附件上传程序。 ③资产入账手续和合同支付手续。供应商供货完成后，应将验收单签字件一份、发票、合同原件（双方签字盖章）一份交收货人所在部门或学院资产管理员并协助办理资产入账手续（按照我校入账手续要求办理、发票背面按要求记录开支渠道并按要求签字）。之后将入账单同前述文件交收货人所在部门或学院合同管理人员办理合同支付手续。*竞价项目在2万以下的，合同原件（双方签字盖章）更换为供应商签章合同原件，与前述文件一并交合同管理人员后直接交财务支付。* 供应商准备的全部文件如下：验收单2份（电子卖场下载，需收货人签字确认）、中标通知书1份（电子卖场下载）、已签章合同4份（电子卖场下载盖章）、发票。 5.供应商应知悉并接受电子卖场竞价期间至纸质合同签订期间的时间不确定性和货物价格波动风险，不得以合同签订时间等理由拒绝履行合同。 6.因相关文件提供不及时、手续对接不及时造成的支付延迟，供应商自负责任。7.成交商品确需办理进口设备免税手续的，由成交供应商提出申请，湖南中医药大学相关管理部门指定设备进出口业务委托代理公司。三方签订进出口设备委托代理合同，交收货人所在部门或学院合同管理人员办理合同签订手续。8.合同以外的事项，无法通过协商和电子卖场投诉渠道解决的，向甲方所在地法院起诉解决，产生的相关费用由败诉方负责支付。
其他兜底条款
供应商（竞价成交单位）所提供的货物如涉及专利侵权、著作侵权等，供应商（竞价成交单位）承担一切相关法律责任。
湖南中医药大学2024届本科学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁采购需求一、项目概述为切实加强毕业生毕业离校的仪式感、获得感和归属感，提升毕业生对母校的认同感、荣誉感，为2024届毕业生上一堂思政大课，特举办2024届本科生毕业典礼暨学位授予仪式。二、项目规模与时间1.规模：约4000人，其中毕业生约3400人，家长代表约200人，教职工代表和志愿者约400人。2.时间：2023年6月7日（星期五）上午8:00，总时长约70分钟，暖场表演于7:30左右开始。三、项目需求1.会务桌椅租赁：摆放主席台桌椅（含桌椅套），导师、教师、家长代表座椅（约600张沙滩椅），毕业生方阵塑料坐凳（红色方形，约3400张）。2.搭建主席台及导师授证拨穗台。搭建主席台（约100㎡，长16m*宽6m）、两侧上下台阶、背景桁架，制作主席台背景会标喷绘；搭建导师2条拨穗台（见下图，100m长*60cm宽*20cm高）。3.租赁暖场节目所需的音响、灯光、话筒设备；摇臂摄影、直播设备及平台。具体需求见附件清单。四、报价招标控制价110000元，含所有设备、器材、桌椅的运输、搭建、拆卸费，以及执行人员费用。5、供应商基本要求满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商6、服务要求1.进场时间：6月4日晚上20:00点之后；2.设备搭建：6月6日上午10点前完成舞台搭建、场地布置；3.彩排时间：6月6日下午配合甲方做好彩排；4.使用时间：6月7日上午；5.拆卸时间：6月7日12:00以后；6.安全保障：保证施工现场的安全，保证舞台、设备在使用期间的安全；8.管理要求：服从学校及场地管理中心的相关规定；5、付款条件1.本项目为交钥匙工程，采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试，通过验收、培训、质保期、免费保修维护等，所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。2.如卖方未在本合同约定的时间内完成交货、安装、调试并验收合格，每逾期一日的，乙方应按合同金额的0.5%按日向甲方支付违约金；乙方违约行为给甲方造成损失的，还应向甲方承担损失赔偿责任。3.毕业典礼顺利结束后，经验收合格开具发票一次性付款。项目咨询：黄老师，联系电话：0731-88458012学生工作部2024年5月22日\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n\n\n\n\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n\n\n\n\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n2024届学生毕业典礼暨学位授予仪式舞台搭建及设备租赁项目清单\n\n\n\n\n序号\n物料\n型号\n单位\n数量\n单价\n合计\n备注\n\n\n\n\n1\n铝合金舞台\n铝合金加厚舞台版\n平方\n120\n\n\n20M*6M分两层，后面0.8M,前面0.6M\n\n\n\n\n2\n地毯\n加厚拉绒红色\n平方\n180\n\n\n\n\n\n\n\n3\n台阶\n\n米\n20\n\n\n\n\n\n\n\n4\n雷亚架\n\n座\n2\n\n\n2*2*8M\n\n\n\n\n5\n电葫芦\n\n个\n4\n\n\n\n\n\n\n\n6\n舞台背景桁架\n\n座\n70\n\n\n20M*4M含侧面厚度1.5m\n\n\n\n\n7\n水箱\n\n个\n4\n\n\n户外桁架背景配置\n\n\n\n\n8\n舞台背景\n20*4.6米\n平方\n92\n\n\n黑布喷绘\n\n\n\n\n9\n颁奖小台阶\n100m（长）*60cm（宽）*20cm（高）\n条\n2\n\n\n桁架+木板+红毯\n\n\n\n\n10\n调音台\n迈达斯M32\n台\n1\n\n\n音响工作人员3人\n\n\n\n\n11\n手持话筒\n咪宝\n只\n8\n\n\n\n\n\n\n\n12\n收声话筒\n声程\n只\n8\n\n\n拾现场音\n\n\n\n\n13\n合唱话筒\n力卡\n只\n6\n\n\n\n\n\n\n\n14\n领导发言麦\n\n只\n4\n\n\n\n\n\n\n\n15\n线阵音响\nTDTA-V912\n只\n16\n\n\n双12寸\n\n\n\n\n16\n超低音音箱\nTA-F218\n只\n8\n\n\n\n\n\n\n\n17\n返听音箱\nOHM 15\n只\n8\n\n\n\n\n\n\n\n18\n功放柜\n\n套\n2\n\n\n\n\n\n\n\n19\n处理器\n\n台\n2\n\n\n\n\n\n\n\n20\n配电系统\n\n套\n1\n\n\n\n\n\n\n\n21\n直播平台费用\n\n场\n1\n\n\n\n\n\n\n\n22\n导播台\n\n台\n1\n\n\n含导播员\n\n\n\n\n23\n游机\n\n台\n1\n\n\n含摄像师\n\n\n\n\n24\n摇臂费用\n\n台\n1\n\n\n含摄像师\n\n\n\n\n25\n飞机（航拍）\n\n台\n1\n\n\n含摄像师\n\n\n\n\n26\n物料板块\n酒店桌\n8\n个\n\n\n\n\n\n\n\n27\n物料板块\n酒店椅\n40\n个\n\n\n\n\n\n\n\n28\n物料板块\n沙滩椅\n600\n个\n\n\n\n\n\n\n\n29\n物料板块\n方凳（红色）\n3400\n个\n\n\n\n\n\n\n\n30\n人员\n灯光人员\n1\n人\n\n\n\n\n\n\n\n31\n人员\n音响人员\n1\n人\n\n\n\n\n\n\n\n32\n人员\n现场执行\n1\n人\n\n\n\n\n\n\n\n\n
投标 / 标书制作要点（原创）
本舞台搭建及设备租赁涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
