物资供应管理模块物资 物资供应管理模块招标公告（晋能控股装备制造集团有限公司2024）
询价单号
RA24052700455
采购方式
公开
采购员
联系电话
报名截至时间
2024-06-01T15:05
报价截至时间
2024-06-02T15:05
采购商名称：晋能控股装备制造集团有限公司-鑫海招标办
物料信息
物料代码
物料名称
规格型号
品牌
采购数量
计量单位
要求交货期
备注
物资供应管理模块
库存管理、存货核算
1.0
套
2024-06-30
第二次发询
询价条款
一、交货地址：山西晋城市沁水县鑫海公司
二、保证金额度：0.0元
三、商务条款：一、商务条款 报价人须按照附件要求，填报并上传设备报价附表、设备分项报价表、设备配件报价表、产品质量及服务承诺书、技术响应文件（包括技术要求中报价时必须提供的煤安证、检测报告等）。设备报价总价应与询单报价相一致。 （一）报价要求：本次报价不做选择性报价，有缺项报价的询价单不参与评审，不允许对部分物料行报价，不允许对部分数量报价。所报价格应含税含其他运杂费，即包到价，报价税率为13%增值税。投标方负责免费运输和卸货，并卸货到招标方指定地点。货物经买方验收合格后，风险由买方承担。货物验收合格前，风险由卖方承担。 （二）资质要求： 1.提供近年（2021年至今，合同签订日期为准）至少完成一个同类型业绩，业绩证明材料为设备供货合同和供货合同发票。 2.不允许联合体投标。 （三）售后服务。 1.供应商负责送货、安装，并提供一年的运维费用。第二年运维费用及软件更新、版本升级等服务由双方另行协商。 2.在设备使用验收、使用过程中发现或者发生产品质量问题，按照供应商违约规定处理。投标方承担所有软件调试及后期服务所发生的费用。 3.供应商应具有相应的资质等级和生产同类产品的业绩，应具有软件安装维护相应的技术人员和售后服务保障措施。以保证完全符合国家标准和技术规格书的要求。 4.现场免费安装调试、培训服务及24小时到矿售后服务。 5.可为用户提供长期技术服务，对所供设备和产品进行终生跟踪。 6.投标方应对招标方提供技术培训和操作指导。 7.培训时间：根据工程进展双方协商确定 培训地点：投标方公司所在地、招标方施工现场 8.投标方保证培训后的技术人员熟悉整个系统的配置，对整个系统会调试、使用，能够完全独立地进行全面工作。 （四）供货时间规定：按照采购方进度要求。 （五）付款方式：全部软件安装调试完毕，正常运行30天后验收，若30天内出现故障，处理完毕后重新观察30天，无问题后办理验收手续。验收合格后买方6个月内支付卖方90%的合同价款，其余10%作为质保金在质保期满（质保期一年）经最终验收无质量问题后支付（不计利息）。出卖人未先行提供发票或未按采购方要求办理挂账手续的，采购方有权拒绝付款。 （六）运输方式：按照招标方进度要求，分批或者整体供货。投标方负责免费运输、卸货、安装，并卸货到招标方指定地点。 （七）交货地点：沁水县鑫海能源有限责任公司郑庄煤矿工业场地。 （八）交货时间：合同签订后一个月内。 （九）包装要求：符合国家包装标准及产品出厂标准；出卖人提供，不计费，不回收 。包装完好无破损，不得损毁货物。 （十）产品质量及服务承诺：供应商须签订并加盖公章上传《产品质量及服务承诺书》(详见发询附件)，对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。 （十一）中选方案：整包中选。 （十二）供应商违约规定 1.供应商合伙串通进行报价的， 禁止其参与平台业务3-6 个月； 2.供应商中选后未签定合同， 主动放弃的， 禁止其参与平台业务 3-6 个月； 3.供应商中选后已签定合同， 主动放弃的， 禁止其参与平台业务 6-12 个月； 4.供应商参与同一采购主体的采购项目， 开标后主动放弃中选资格累计两次的， 禁止其参与平台业务 6-12 个月； 5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、 由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、 授权有效期不足一年中任一情形的， 禁止其参与平台业务 3-6 个月； 6.提供虚假材料的供应商， 禁止其参与平台业务 12 个月； 7.供应商所供产品有质量问题的， 禁止其参与平台业务12-36 个月； 8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长 3 年。 （十三）公示二级公司监督电话及电子监督邮箱： （1）二级公司监督电话：0356-3664117 （2）晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱： jnkgwzcgjd@163.com （十四） 合同签订主体：沁水县鑫海能源有限责任公司。 （十五）中选后按照晋能控股集团有限公司相应合同模版签订。 （十六）需要按照附件中的投标文件格式模板进行投标。 （十七）其他 供应商如果提供的产品不能满足招标技术规格技术要求，供应商应无偿退货，负担全部费用并赔偿货物价款5%违约金。
四、技术条款：详见附件
五、注册资本必须大于等于0万元
六、报名要求：二次发询，报名条件放宽至代理商
七、资质要求：
附件下载
设备分项报价表（附表1—3）.docx
产品质量及服务承诺书.doc
物资供应管理模块技术要求(改2.2024.5.16).docx
投标文件格式.doc
设备分项报价表（附表1-3）附表1报价表序 号设备名称型号单位数量单价(元)总价(元)运输及服务费（元）安装调试及培训费（元）合计（元）交货期折扣声明制造商…合计…1 2 3 4 5 6 7 8 910 11 12 13总价： 仟佰拾万仟佰拾元整（大写）￥ 元付款方式： 含税： 13 %注：1、设备总价为供应商所报出的设备供货的全部价格之和（含随机备件、包装及运输费、技术服务费等杂费）。2、此表请按技术要求文件所列项目顺序依次报价，且每项均需合计总价。3、设备总价应与询单报价一致。7=5×610=7+8+9报价总价=Σ10供应商（章）：授权代表（签字）：年月日附表2设备分项报价表第页共页1 2 3 4 5 6 7 8序号 设备名称 型号和规格 数量 原产地和制造商名称单价(元)合价[4× 6]（元） 备注11.11.2… 2 2.1 2.2 …单台（套）设备价格合计￥ 元总价合计列入价格汇总表 8总价合计： ￥ 元总价合计=单台（套）设备价格× 报价数量注：1、供应商必须按此表格详细报价，表中的“单台（套）设备价格合计”构成一台（套）完整设备的全部价格。2、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。3、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应。供应商（章）：授权代表（签字）：年月日附表3设备配件报价表第页共页序 号名称 型号、 规格生产厂家产地 单位数 量单价（元）总价（元）更换周期备注1 2 3 4 5 6 7总计（不计入报价总价中）总价合计￥ 元注：1、本表须按所报设备分别详细列出质保期结束后两年内设备正常、连续运行所必须的备品备件、易损件等的详细价格。2、此表格单独编报，不包括在报价总报价内，供评选时参考，若没有，可不附此表。3、所有备品备件应说明技术规格和生产厂家。供应商（章）：授权代表（签字）：年月日附件3产品质量及服务承诺书发询单位：我公司自愿参与贵公司组织的询比价项目，询单号为，为保障产品及服务质量，我公司郑重做出如下承诺：1、我公司保证全部所供产品为全新的、符合国家质量标准的、符合贵公司技术要求及报价文件承诺的产品。我公司承诺在产品正常使用寿命内，因产品质量问题导致的财产损失、人身伤害等责任全部由我公司承担。2、我公司保证建立并完善质量管理体系，以保证产品质量的稳定性和可靠性，按照“零缺陷”的目标严格规范生产。我公司保证全部产品100%保质保量按时到货，并按贵公司要求提供产品合格证、使用说明书、检验报告等完整资料。3、我公司保证严格按照贵公司要求的供货时间供货，除不可抗力或贵公司书面同意外，任何迟延供货的法律后果，均由我公司承担责任。4、我公司保证在采购过程中坚守道德红线，不以非法目的向贵公司员工及其亲友进行贿赂，如有违反不论金额大小，我公司员工的行为即视为我公司的行为，贵公司有权解除合同并主张损害赔偿。5、我公司保证按照贵公司要求提供售后服务。在产品质保期内提供24小时免费服务，并无条件提供技术支持。质保期内出现质量问题的，质保期自质量问题解决后重新计算。6、对于我公司的违规违约行为，贵公司有权依照合同及相关文件对我公司进行惩罚、有权从应付货款或其他合同应付款中直接扣除违约金、有权解除合同等。7、本承诺书加盖公章后有效，经欧贝采购平台上传后，作为本次询价的组成部分。我公司认可扫描件内容与原件内容无异。供应商公司（章）年月日技术要求一、物资名称及规格型号序号物资名称通用规格型号单位数量质保期备注1物资供应管理模块库存管理、存货核算套一1年二、适用范围及环境1、与目前集团公司使用的财务核算系统配套的物资供应管理模块。2、保证物资供应管理模块应用服务配套的一致性、持续性及可靠性。3、目前上级单位使用的财务核算系统：用友公司财务（BIP平台）软件。三、主要技术参数及要求（一）库存管理：库存是企业生产需要的缓冲，保持合理库存是避免短货、避免积压现象产生的重要保证。有效的配置库存结构，管理库存价值，以有效地信息代替库存，降低企业库存已经是企业竞争力提升的基础。在企业具体业务中，针对不同的商品采用的管理方法不同。在库存管理中包括入库、出库、调拨、盘点、货位管理、批次管理、保质期等业务处理。系统主要针对企业物资材料的收发存业务进行核算，掌握商品的成本情况，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。1、存量控制和存量检查：满足对出库管理的控制或者检查提示的要求。控制区分普通存货、批次存货、出入库追踪型、倒扣类物料设置不同检查或控制的公式。针对出库过程提供了向上取整，领料倍数，关键物料控制，整体领料上限控制等业务。2、库房操纵精细化管理:分不一样库房完成当场仓、托管仓、一般仓、财产仓的管理，而且可以根据不一样库房开展总量操纵和测算规格的确定。3、批号管理:完成物料批号管理的要求，适用批号特性的额外信息内容的叙述，提供批号台账、批号明细表，进而把握批号管理库存商品的收取和发送存情况。4、保存期管理:完成物料的保存期管理，融合批号管理，产生物料的无效时间监管，对到期的库存商品开展警报提醒。5、出库跟踪入库:对出库开展追踪，可完成对库存商品的品质、供应商开展追踪。进而考虑业务的追朔必须。6、自由项管理：实现核算性自由项以及结构性自由项的精细化物料特征描述的管理，实现针对更为细致物料属性的描述进行收发，存量以及成本的管理。7、库存剖析:各种各样库存分析工具，供查看、剖析，管理决策的用处。8、物料总量剖析:现有评定量表、收取和发送明细表、总量未来展望、未来展望剖析等多层次的物料储藏量剖析。9、存储状态剖析:完成库存品质周期时间操纵、滞销品库存积压、存货周转率、用材周期时间、总量起伏、过低过高库存的存储状态剖析。10、安全库存预警、超储短缺报警：对低于安全库存、超储和短缺的商品进行报警。11、灵活多样的账簿和统计报表：库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等。（二）存货核算：1、支持多种计价方式：移动平均、先进先出、后进先出、全月平均、零售价法、个别计价6种。2、商品核算有特殊单据记账功能，对调拨、组装、拆卸、形态转换形成的出入库单按不同的要求有不同的处理方式。3、提供了计提存货跌价准备。4、对全月平均、移动平均、差价率进行控制，超过最高最低单价或差价率的商品可自动报警并进行相应处理。5、灵活及时的业务调整：利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据，同时登记明细账或差异账/差价账。四、证件要求：4.1、软件著作权证书4.2、安全测评报告4.3、授权证书五、包装及运输要求：送货安装六、供货及售后服务要求：供货：软件功能模块本地部署。售后：包含一年运维费用。超过一年后，运维费用另行协商，另行签订服务协议或合同。七、检验要求：1、物资档案信息统一管理2、入库单据填制、打印、审批3、出库单据填制、打印、审批4、成本核算5、收发存汇总表和其他库存账表6、出、入库汇总表（库房、领料部门、物资分类等统计维度）7、满足与晋能控股装备制造集团有限公司用友BIP系统数据传递接口要求。（各采购主体根据自身实际情况，确定技术要求具体条款，否决性指标应明确，并标注“*”）（项目名称）设备采购投标文件投标单位名称：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日目录第一部分价格部分31、报价表42、设备分项报价表53、设备配件报价表6第二部分商务部分74、法定代表人身份证明书85、法定代表人授权委托书96、产品质量及服务承诺书（需要单独上传）107、近年财务状况118、资格审查资料129、交货、交验进度1710、其他商务资料或者评分涉及到的资料18第三部分技术部分1911、投标设备技术性能指标的详细描述2012、技术支持资料2113、技术服务和质保期服务计划2214、其他技术资料或者评分涉及到的资料23第一部分价格部分设备分项报价表（附表1-3）附表11、报价表序 号设备名称型号单位数量单价(元)总价(元)运输及服务费（元）安装调试及培训费（元）合计（元）交货期折扣声明制造商…合计 …1 2 3 4 5 6 7 8 910 11 12 13总价： 仟佰拾万仟佰拾元整（大写）￥ 元付款方式： 含税： 13 %注：1、设备总价为供应商所报出的设备供货的全部价格之和（含随机备件、包装及运输费、技术服务费等杂费）。2、此表请按技术要求文件所列项目顺序依次报价，且每项均需合计总价。3、设备总价应与询单报价一致。7=5×610=7+8+9报价总价=Σ10供应商（章）：授权代表（签字）：年月日附表22、设备分项报价表第页共页1 2 3 4 5 6 7 8序号 设备名称 型号和规格 数量 原产地和制造商名称单价(元)合价[4× 6]（元） 备注11.11.2… 2 2.1 2.2 …单台（套）设备价格合计￥ 元总价合计列入价格汇总表 8总价合计： ￥ 元总价合计=单台（套） 设备价格× 报价数量注：1、供应商必须按此表格详细报价，表中的“单台（套）设备价格合计”构成一台（套）完整设备的全部价格。2、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。3、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应。供应商（章）：授权代表（签字）：年月日附表33、设备配件报价表第页共页序 号名称 型号、 规格生产厂家产地 单位数 量单价（元）总价（元）更换周期备注1 2 3 4 5 6 7总计（不计入报价总价中）总价合计￥ 元注：1、本表须按所报设备分别详细列出质保期结束后两年内设备正常、连续运行所必须的备品备件、易损件等的详细价格。2、此表格单独编报，不包括在报价总报价内，供评选时参考，若没有，可不附此表。3、所有备品备件应说明技术规格和生产厂家。供应商（章）：授权代表（签字）：年月日第二部分商务部分4、法定代表人身份证明书致：（招标人）投标人名称：单位性质：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。身份证号码特此证明。附：法定代表人身份证复印件（复印清晰可辨的身份证正面）（复印清晰可辨的身份证反面）投标单位：（盖单位公章）年月日注：适用于法定代表人自己办理投标事宜。如法定代表人委托其授权人办理投标事宜，可不填写本法定代表人身份证明书。5、法定代表人授权委托书致：（招标人）（单位名称）是在中华人民共和国境内合法注册的企业，法定地址（营业执照上注明的地址），主要经营地点设在（地址）。法定代表人（姓名、职务）特授权我单位的（被授权人的姓名、职务）代表我单位全权办理的投标、谈判、签约和处理有关事宜，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任，法律后果由我方承担。本授权书于年月日签字生效。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被受权人签署的所有文件（在本授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效，特此声明。代理人无转委托权。附：法定代表人身份证、委托代理人身份证复印件。（法定代表人身份证正面）（法定代表人身份证反面）（委托代理人身份证正面）（委托代理人身份证反面）委托代理人签字或盖章：法定代表人签字或盖章：_________身份证号：身份证号：______________投标单位：（盖单位公章）年月日注：适用于法定代表人委托其授权人办理投标事宜。如法定代表人自己办理投标事宜，无委托代理人，可不填写本法定代表人授权委托书。6、产品质量及服务承诺书（需要单独上传）产品质量及服务承诺书（发询单位）：我公司自愿参与贵公司组织的询比价项目，询单号为，为保障产品及服务质量，我公司郑重做出如下承诺：1、我公司保证全部所供产品为全新的、符合国家质量标准的、符合贵公司技术要求及报价文件承诺的产品。我公司承诺在产品正常使用寿命内，因产品质量问题导致的财产损失、人身伤害等责任全部由我公司承担。2、我公司保证建立并完善质量管理体系，以保证产品质量的稳定性和可靠性，按照“零缺陷”的目标严格规范生产。我公司保证全部产品100%保质保量按时到货，并按贵公司要求提供产品合格证、使用说明书、检验报告等完整资料。3、我公司保证严格按照贵公司要求的供货时间供货，除不可抗力或贵公司书面同意外，任何迟延供货的法律后果，均由我公司承担责任。4、我公司保证在采购过程中坚守道德红线，不以非法目的向贵公司员工及其亲友进行贿赂，如有违反不论金额大小，我公司员工的行为即视为我公司的行为，贵公司有权解除合同并主张损害赔偿。5、我公司保证按照贵公司要求提供售后服务。在产品质保期内提供24小时免费服务，并无条件提供技术支持。质保期内出现质量问题的，质保期自质量问题解决后重新计算。6、对于我公司的违规违约行为，贵公司有权依照合同及相关文件对我公司进行惩罚、有权从应付货款或其他合同应付款中直接扣除违约金、有权解除合同等。7、本承诺书加盖公章后有效，经欧贝采购平台上传后，作为本次询价的组成部分。我公司认可扫描件内容与原件内容无异。（供应商名称）（盖章）年月日7、近年财务状况附投标人要求的年份的审计报告复印件。8、资格审查资料（一）基本情况表公司名称注册资金成立时间注册地址邮政编码员工总数联系方式联系人电话法定代表人姓名电话投标人须知要求的各类资质资格证书基本账户开户银行基本账户银行账号近三年营业额投标人关联企业情况投标设备制造商名称投标人须知要求投标设备制造商需具有的资质证书备注注：1.投标人应根据投标人须知第3.5.1项的要求在本表后附相关证明材料。2.如果投标人须知第1.4.1项对投标设备制造商的资质提出了要求，投标人应根据投标人须知第3.5.1项的要求在本表后附相关资质证书复印件。（二）近年完成的类似项目情况序号设备名称规格型号项目名称买方名称买方联系人及电话合同价格备 注12345…1、本表后须附业绩证明材料的复印件。业绩要求满足第二章“投标人须知前附表”3.5.2项规定。2、如近年来，申请人法人机构发生合法变更或重组或法人名称变更时，应提供相关部门的合法批件或其他相关证明材料来证明其所附业绩的继承性。（三）、信誉材料3.1网站查询截图国家企业信用信息公示系统、信用中国查询信誉情况网页截图（四）制造商授权书(格式仅供参考)致：（招标人）我单位（制造商名称）是按（国家／地区名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）。兹授权按（国家／地区名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（投标人的单位地址）的（投标人名称）以我单位制造的（设备名称）进行（项目名称）投标活动。我单位同意按照中标合同供货，并对产品质量承担责任。授权期限：。制造商名称：（盖单位章）注:投标人为投标设备代理商的，且招标文件要求提供制造商授权书的，提供此制造商授权书。（五）合同价款支付响应支付条件招标文件要求是否响应招标文件要求支付条件描述（如有）付款时间、方式：合同价款支付条件、时间与方式：注：准确的用词描述与商务条款中的内容相一致见商务条件是 否如果投标人可以提供更加有利于招标人的支付条件方案的，可以详细描述。（六）商务应答书报价人在报价时应对本文件中的商务条款给予充分的考虑。为了评议的需要，报价人针对这些条款逐条详细列表提出应答。如有偏差，须在“商务偏差表”中详细列出偏差的理由及其它内容。序号商务要求条件报价文件应答商务条件商务应答是否高于文件要求序号商务要求条件报价文件应答商务条件高于相当于低于注：在“商务应答是否高于文件要求”栏中相应位置逐一标注报价人（章）：授权代表（签字）：年月日表10技术应答书报价人在报价时应对本技术文件中的技术条款给予充分的考虑。为了评议的需要，报价人针对这些条款逐条详细列表提出应答。如有偏差，须在“技术规格偏差表”中详细列出偏差的理由及其内容等。序号技术规格要求报价应答规格技术规格是否高于技术要求序号技术规格要求报价应答规格高于相当于低于注：在“技术应答是否高于文件要求”栏中相应位置逐一标注。报价人（章）：授权代表（签字）：年月日9、交货、交验进度投标人应根据本招标文件的要求，按照以下格式，提出分交计划。设备(货物)序号货物名称批 次拟交货日期备 注10、其他商务资料或者评分涉及到的资料第三部分技术部分11、投标设备技术性能指标的详细描述12、技术支持资料13、技术服务和质保期服务计划14、其他技术资料或者评分涉及到的资料质量保障措施、供货进度安排、售前、售后服务方案、设备使用维修保养情况等说明
投标 / 标书制作要点（原创）
本物资供应管理模块物资 物资供应管理模块涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
