宜宾市会议系统主机 会议系统扩展主机 环形连接器 专用延长线缆招标公告（宜宾市酒都剧场管理中心2024）
酒都剧场会议系统手拉手话筒购置费竞争性谈判采购公告
项目概况
酒都剧场会议系统手拉手话筒购置费的潜在供应商应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 2024年06月11日 09时30分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：N5115012024000141
项目名称：酒都剧场会议系统手拉手话筒购置费
采购方式：竞争性谈判
预算金额：392,000.00元
采购需求：详见采购需求附件
合同履行期限：
采购包1：自合同签订之日起30日
本项目是否接受联合体参与：
采购包1：不接受联合体投标
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1：
供应商结合自身实际，按照采购文件要求和关联格式要求，提供《中小企业声明函》或者《残疾人福利性单位声明函》、《监狱企业证明文件》进行响应。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：无
三、获取采购文件
时间：2024年05月31日至2024年06月04日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间）
途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
方式：在线获取
售价：0元
四、响应文件提交
截止时间：2024年06月11日 09时30分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-投标（响应）管理在线提交响应文件
五、开启
时间：2024年06月11日 09时30分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目已按照《政府采购需求管理办法》要求完成需求审查（论证）；2.本项目采购实施计划备案编号：[51150024210200003064[2024]00356]；3.本项目采购实施监督部门及联系方式：宜宾市财政局，联系电话：0831-8228012，联系地址：四川省宜宾市叙州区瑶湾路300号。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：宜宾市酒都剧场管理中心
地址：宜宾市叙州区南岸广场西路2号
联系方式：13778939971
2.采购代理机构信息
名称：宜宾欣华招标有限公司
地址：宜宾市叙州区南岸长江大道26号（市建行旁华肤医院6楼）
联系方式：17743398133
3.项目联系方式
项目联系人：张女士
电话：17743398133
宜宾欣华招标有限公司
2024年05月30日
相关附件：
谈判项目技术、服务、商务及其他要求.pdf
谈判项目技术、服务、商务及其他要求（带“★”的参数需求为实质性要求，供应商必须响应并满足的参数需求，采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定，并明确具体要求。）3.1、采购项目概况会议系统主机2台，会议系统扩展主机2台，会议系统主席单元2支，会议系统代表单元28支，环形连接器及机柜安装支架2套，专用延长线缆等辅材一批。3.2、采购内容3.2.1标的清单采购包1：采购包预算金额（元）:392,000.00采购包最高限价（元）:392,000.00序号标的名称数量标的金额（元）计量单位所属行业是否涉及核心产品是否涉及采购进口产品是否涉及采购节能产品是否涉及采购环境标志产品1会议系统主机2.0069,600.00台工业是否否否2会议系统扩展主机2.0043,600.00台工业否否否否3会议系统主席单元2.0020,580.00支工业是否否否4会议系统代表单元28.00237,720.00支工业是否否否5环形连接器2.008,016.00台工业否否否否6环形连接器机柜安装支架2.00600.00套工业否否否否7专用延长线缆1.0011,884.00套工业否否否否3.3、技术参数及要求采购包1：标的名称：会议系统主机参数性质序号技术参数与性能指标★1●1.设备符合GB50799-2012国家标准；2.具备发言，表决，64通道同传，光纤接口；●3.会议系统主机与扩展主机之间支持“环形手拉手”连接技术，一台扩展主机的故障或更换不会影响到系统中其它扩展主机的工作，扩展主机间出现一处连线故障也不会影响到系统工作；4.音频信号采用专用的高性能DSP进行处理，支持48kHz音频采样频率，64通道频率响应均可达30Hz~20kHz；5.会议主机与会议单元之间均采用全数字音频传输技术；6.彩色LCD屏显示状态和配置信息；●7.具备Web页面控制功能，可通过Web页面访问会议主机，支持主机参数设置；8.发言人数限制功能（1~8），可以设置同时开启的代表发言单元,具有多种发言模式；9.具备双机热备份功能；●10.系统具有自动修复功能，支持线路的“热插拔”，签到表决过程中，热插拔单元不会清除“已签到”状态，不会清除“正在表决或已表决”状态；●11.频率响应：30~20000Hz，信噪比≥100★1dBA，通道隔离度≥90dB，动态范围≥94dB，总谐波失真≤0.05%；注：响应文件中提供国家认可的第三方检测机构出具的检测报告复印件并加盖供应商公章，报告中应体现以上●项的参数要求。标的名称：会议系统扩展主机参数性质序号技术参数与性能指标★1具有光纤接口，5路会议单元输出端口。标的名称：会议系统主席单元参数性质序号技术参数与性能指标★11.符合GB50799-2012国家标准。具备发言，表决，同传功能；●2.采用方柱型麦克风，俯仰角度可调。具备主麦克风+备份麦克风，拾音距离≥100cm；3.支持“环形手拉手”连接技术，一台分机或一处连线故障不影响系统中其它分机的工作；4.具有自动修复功能，支持线路的“热插拔”；●5.可以独立调节增益和均衡，可调节每个单元的音量和频响；6.具备话筒开关和主席权限按钮；7.按键配置盲文标识，方便视障人士使用；8.内置高保真扬声器，打开话筒后自动静音；9.灵敏度：≥-38dBV/Pa；频率响应：≥50Hz~20kHz；方向性0°/135°：≥20dB(1kHz)，0°/180°：≥15dB(1kHz)；★1等效噪声：≥20dBA(SPL)；最大声压级：≥139dB(THD<3%)；注：响应文件中提供国家认可的第三方检测机构出具的检测报告复印件并加盖供应商公章，报告中应体现以上●项的参数要求。标的名称：会议系统代表单元参数性质序号技术参数与性能指标★11.符合GB50799-2012国家标准。具备发言，表决，同传功能；●2.采用方柱型麦克风，俯仰角度可调。拾音距离≥100cm；3.支持“环形手拉手”连接技术，一台分机或一处连线故障不影响系统中其它分机的工作；4.具有自动修复功能，支持线路的“热插拔”；●5.可以独立调节增益和均衡，可调节每个单元的音量和频响；6.具备话筒开关；7.按键配置盲文标识，方便视障人士使用；8.内置高保真扬声器，打开话筒后自动静音；9.灵敏度：≥-38dBV/Pa；频率响应：≥50Hz~20kHz；方向性0°/135°：≥20dB(1kHz)，0°/180°：≥15dB(1kHz)；等效噪声：≥20dBA(SPL)；最大声压级：≥139dB(THD<3%)；注：响应文件中提供国家认可的第三方检测机构出具的检测报告复印件并加盖供应商公章，报告中应★1体现以上●项的参数要求。标的名称：环形连接器参数性质序号技术参数与性能指标★1带2个RJ45插座，可用于网线或8芯线缆手拉手会议单元与主机之间的环形连接。标的名称：环形连接器机柜安装支架参数性质序号技术参数与性能指标★1可安装4台环形连接器。标的名称：专用延长线缆参数性质序号技术参数与性能指标★11、带原装一公一母接头的8芯线缆50米4条；2、带原装一公一母接头的8芯线缆30米2条；3、带原装一公一母接头的8芯线缆20米2条；4、带原装一公一母接头的8芯线缆3米30条。3.4、商务要求3.4.1交货时间采购包1：自合同签订之日起30日3.4.2交货地点和方式采购包1：宜宾市酒都剧场3.4.3支付方式采购包1：一次付清3.4.4支付约定采购包1：付款条件说明：项目交货、安装、调试并经验收合格完成交付后（由采购人根据政府采购合同、《验收结算单》、合法有效的完税发票等相关资料支付合同款），达到付款条件起15日内，支付合同总金额的100.00%。3.4.5验收标准和方法采购包1：★①成交供应商在调试安装完成并做好验收准备后通知采购人，采购人在接到通知后7日内组织履约验收,验收合格，双方签署验收记录；★②成交供应商所提供的产品须为原厂制造商未启封全新包装，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。包装须符合相关标准，因包装不良造成的损失由供应商自行负责。产品在现场的保管由供应商自行负责，直至安装、验收完毕。供应商提供的货物(包括零部件)是全新的、未使用过的，具有稳定性、可靠性、安全性，并完全符合国家、行业规定的质量、规格和性能要求等技术标准。★③由采购人成立验收小组按国家相关标准、行业标准、产品质量标准和招标文件、响应文件所列的各项要求进行验收。设备安装完毕后，由采购人组织验收小组同成交供应商依据提供的装箱清单、检验合格证书、使用说明书及质量标准等有关资料共同检验。如有短缺、规格质量不符、资料不全等，由成交供应商在10日内无偿给予更换、补齐，并承担由此产生的全部费用。★④成交供应商应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修服务卡等资料交付给采购人；供应商不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。★⑤供货时，成交供应商需提供“●”项参数的检测报告原件（或加盖送检单位鲜章的复印件）供采购方查验，若未能提供或者提供材料与响应文件中响应材料不一致的，视为验收不通过，并自行承担因此带来的一切不利后果。3.4.6包装方式及运输采购包1：涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。3.4.7质量保修范围和保修期采购包1：★①质保期：至少一年(如生产厂家规定的质保期限超过1年的，按生产厂家期限执行)。在质保期内，成交供应商要保修所有设备，设备故障24小时内成交供应商无法通过维修恢复设备正常运行，须提供备用设备先恢复系统功能。同一设备、同一质量问题连续发生两次及以上的，成交供应商须无条件免费更换同类型新设备，并对新设备的质量实行“三包”服务。在质保期以外，提供设备的更换、维修服务并只收取器材成本费用，不收取人工技术费用。在设备的设计使用寿命期内，成交供应商应能保证使用方更换到制造商零部件，确保设备的正常使用。★②质保期内，成交供应商提供的设备故障率在3%（设备故障率：按故障设备金额在总金额中的比例进行计算，下同）以内，由成交供应商负责维修故障设备，在维修期内由成交供应商提供备机以保证用户的正常使用。设备故障率在3%—10%，由成交供应商对设备进行检测，排查故障，更换所有已安装故障设备，对库存设备进行全部检测并更换所有存在故障隐患的设备，由成交供应商承担设备检测、更换的一切费用，并支付采购人合同总金额10%的赔偿金。设备故障率超过10%，终止合同履行，成交供应商退还所有已支付的货款，并赔偿采购人合同总金额30%的赔偿金。3.4.8违约责任及解决争议的方法采购包1：①成交人交付的货物质量不符合合同规定的，应向采购人支付合同总价的10%的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给采购人。否则，视作不能交付货物而违约，按合同规定偿付违约赔偿金给采购人。②成交人不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向采购人偿付逾期交货部分货款总额的百分之十/天的违约金；逾期交货超过10天，采购人有权终止合同，成交人则应按合同总价的百分之三十的款额向采购人偿付赔偿金，并须全额退还采购人已经付的货款及其利息。③成交人货物经采购人送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为成交人没有按时交货而违约，成交人须在10天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，采购人有权终止合同，成交人应另付合同总价的百分之三十的赔偿金给采购人。④成交人保证合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，成交人除应向采购人返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之三十向采购人支付违约金并赔偿因此给采购人造成的一切损失。⑤成交人偿付的违约金不足以弥补采购人损失的，还应按采购人损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给采购人。3.5其他要求采购包1：（一）★1.供货时，随产品提供具有国家认可的第三方检测机构出具的检测报告原件（或加盖送检单位鲜章的复印件）。若未能提供或者提供材料与响应文件中响应材料不一致的，视为虚假响应，成交供应商自行承担因此带来的一切后果。（响应文件中提供承诺函）（二）★人员配置要求成交供应商应提供在质保期内每年不少于10次大型会议技术人员驻场保障（技术人员至少具备二级或中级音响师资格证书），供应商在响应文件中单独提供承诺函（格式自拟）。（三）★其他1、供应商须提供全新的货物(含零部件、配件、使用说明书等)，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家标准，以及本项目谈判文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、货物制造质量出现问题，供应商应负责三包(包修、包换、包退)，费用由供应商负担。4、货到现场后由于采购人保管不当造成的质量问题，供应商亦应负责修理，但费用由采购人负担。5、成交供应商应保证本次采购项目与宜宾市酒都剧场管理中心建设的其它电子项目在不增加采购人额外预算的前提下实现互联互通，可管可控。（响应文件中应提供承诺函原件）6、成交供应商应提供系统对接所需底层协议和源代码等参数，协助完成系统对接工作。（响应文件中应提供承诺函原件）（四）★供应商的报价应是验收合格后的总价，包括人员工资、运输费、安装费、培训费、差旅费及其它费用、管理费、税费和采购文件规定的其它费用等。
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议系统主机 会议系统扩展主机 环形连接器 专用延长线缆涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。宜宾市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
