信息化 电子化交易管理系统招标公告（澄迈县人民法院2024）
澄迈县人民法院本级-澄迈县人民法院2023年信息化项目(B包/二次采购)-公开招标公告
项目概况
澄迈县人民法院2023年信息化项目(B包/二次采购)招标项目的潜在投标人应在海南政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)-海南省政府采购电子化交易管理系统(新)获取招标文件，并于2024-06-27 09:30（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目名称
澄迈县人民法院2023年信息化项目(B包/二次采购)
项目编号
HNZS2024-023R
预算金额(万元)
6.10989
最高限价(万元)
6.109890
采购需求
详见附件
合同履行期限
自签订合同之日起，至建设项目完成竣工验收
本项目（是/否）接受联合体投标
否
二、申请人的资格要求：
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
落实政府采购政策需满足的资格要求
（1）参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录。
本项目的特定资格要求
无。
三、获取招标文件（提示：提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日）
时间
2024-06-05 至 2024-06-13 ， 每天 00:00 至 12:00，下午 12:00 至 24:00 （北京时间，法定节假日除外）
地点
海南政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)-海南省政府采购电子化交易管理系统(新)
方式
网上下载
售价(元)
0.0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
时间
2024-06-27 09:30
地点
全程线上远程开标-海南政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)-海南省政府采购电子化交易管理系统(新)
五、公告期限
公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
其他补充事宜
本项目采购信息指定发布媒体为海南省政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)。关于本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告为准，代理机构不再另行通知，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。 6.1 根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，采购人或者采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询投标人在提交投标文件截止之日前的信用记录并截图保存查询结果。采购人或者采购代理机构应当对投标人信用记录进行甄别，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中的投标人（处罚决定规定的时间和地域范围内）参与本项目的政府采购活动；两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个投标人的身份共同参加本项目政府采购活动的，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。 6.2 本采购项目需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》《财政部 农业农村部 国家乡村振兴局关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》《海南省绿色产品政府采购实施意见（试行）》《海南省财政厅 海南省工业和信息化厅关于落实超常规举措加大对中小企业政府采购支持的通知》等。 6.3 本项目为全流程电子化操作项目：必须使用最新版本的电子投标书编制工具制作电子版投标文件并使用 CA 数字证书（含手机 CA）的电子印章进行签章，且使用 CA 数字证书（含手机 CA）进行加密后在提交投标文件截止时间前上传至交易系统，否则视为无效投标（投标文件制作工具是配合政府采购交易系统制作投标文件的工具。投标人/供应商使用该工具打开从系统下载的招投标文件包【为wtbwj格式】，离线编辑完成的投标文件各组成部分导入pdf格式签章，最终生成加密的投标文件【为wenc格式】）。 电子投标书编制工具、投标工具使用手册及供应商使用手册等均可在海南省政府采购电子化交易管理系统（http://218.77.183.212:8199/u/loginu/）-帮助中心下载。 注意事项：本项目采用全流程电子化操作，供应商应详细阅读海南省政府采购网的通知《海南省财政厅关于进一步推进政府采购全流程电子化的通知》，下载查看操作手册，在使用交易系统遇到问题可致电技术支持：0898-68546705。 6.4 采购信息及采购结果发布媒体：海南省政府采购网（www.ccgp-hainan.gov.cn）上以公告形式发布。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
采购单位名称
澄迈县人民法院本级
采购单位联系方式
0898-67668859
采购单位地址
海南省澄迈县金江镇金马大道四横西路
代理机构名称
海南中顺项目管理有限公司
代理机构联系方式
0898-68602509
代理机构地址
海口市蓝天路31号名门广场北区C座1006房
项目联系人
林先生
项目联系电话
0898-68602509
澄迈县人民法院本级-澄迈县人民法院2023年信息化项目(B包/二次采购)-公开招标公告
项目概况：
澄迈县人民法院2023年信息化项目(B包/二次采购)招标项目的潜在投标人应在海南政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)-海南省政府采购电子化交易管理系统(新)获取招标文件，并于2024-06-27 09:30:00（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：HNZS2024-023R
项目名称：澄迈县人民法院2023年信息化项目(B包/二次采购)
预算金额：61,098.9
序号
标包名称
预算金额(元)
最高限价(元)
1
第二包
￥61,098.90
￥61,098.90
采购需求：详见附件
合同履行期限：自签订合同之日起，至建设项目完成竣工验收
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、申请人的资格要求：
1.基本要求：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：（1）参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录。
3.本项目的特定资格要求：无。
三、获取招标文件
时间：2024-06-05 00:00:00至2024-06-13 23:59:59，每天上午 00:00 至 12:00 ， 下午 12:00 至 24:00（北京时间，法定节假日除外）
地点：海南政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)-海南省政府采购电子化交易管理系统(新)
方式：网上下载
售价：0元。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
截止时间：2024-06-27 09:30:00 （北京时间）
开标地点：全程线上远程开标-海南政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)-海南省政府采购电子化交易管理系统(新)
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
本项目采购信息指定发布媒体为海南省政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)。关于本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告为准，代理机构不再另行通知，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。 6.1 根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，采购人或者采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询投标人在提交投标文件截止之日前的信用记录并截图保存查询结果。采购人或者采购代理机构应当对投标人信用记录进行甄别，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中的投标人（处罚决定规定的时间和地域范围内）参与本项目的政府采购活动；两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个投标人的身份共同参加本项目政府采购活动的，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。 6.2 本采购项目需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》《财政部 农业农村部 国家乡村振兴局关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》《海南省绿色产品政府采购实施意见（试行）》《海南省财政厅 海南省工业和信息化厅关于落实超常规举措加大对中小企业政府采购支持的通知》等。 6.3 本项目为全流程电子化操作项目：必须使用最新版本的电子投标书编制工具制作电子版投标文件并使用 CA 数字证书（含手机 CA）的电子印章进行签章，且使用 CA 数字证书（含手机 CA）进行加密后在提交投标文件截止时间前上传至交易系统，否则视为无效投标（投标文件制作工具是配合政府采购交易系统制作投标文件的工具。投标人/供应商使用该工具打开从系统下载的招投标文件包【为wtbwj格式】，离线编辑完成的投标文件各组成部分导入pdf格式签章，最终生成加密的投标文件【为wenc格式】）。 电子投标书编制工具、投标工具使用手册及供应商使用手册等均可在海南省政府采购电子化交易管理系统（http://218.77.183.212:8199/u/loginu/）-帮助中心下载。 注意事项：本项目采用全流程电子化操作，供应商应详细阅读海南省政府采购网的通知《海南省财政厅关于进一步推进政府采购全流程电子化的通知》，下载查看操作手册，在使用交易系统遇到问题可致电技术支持：0898-68546705。 6.4 采购信息及采购结果发布媒体：海南省政府采购网（www.ccgp-hainan.gov.cn）上以公告形式发布。
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：
澄迈县人民法院本级
地 址：
海南省澄迈县金江镇金马大道四横西路
联系方式：0898-67668859
2.采购代理机构信息
名 称：
海南中顺项目管理有限公司
地 址：
海口市蓝天路31号名门广场北区C座1006房
联系方式：
0898-68602509
3.项目联系方式
项目联系人：
林先生
电 话：
0898-68602509
2024-06-05
附件:
澄迈县人民法院本级-澄迈县人民法院2023年信息化项目(B包/二次采购)-公开招标公告.pdf
采购需求.doc
澄迈县人民法院本级-澄迈县人民法院2023年信息化项目(B包/二次采购)-公开招标公告项目概况：澄迈县人民法院2023年信息化项目(B包/二次采购)招标项目的潜在投标人应在海南政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)-海南省政府采购电子化交易管理系统(新)获取招标文件，并于2024-06-2709:30:00（北京时间）前递交投标文件。一、项目基本情况项目编号：HNZS2024-023R项目名称：澄迈县人民法院2023年信息化项目(B包/二次采购)预算金额：61,098.9序号标包名称预算金额(元)最高限价(元)1第二包￥61,098.90￥61,098.90采购需求：详见附件合同履行期限：自签订合同之日起，至建设项目完成竣工验收本项目（是/否）接受联合体投标：否二、申请人的资格要求：1.基本要求：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：（1）参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录。3.本项目的特定资格要求：无。三、获取招标文件时间：2024-06-0500:00:00至2024-06-1323:59:59，每天上午00:00至12:00，下午12:00至24:00（北京时间，法定节假日除外）地点：海南政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)-海南省政府采购电子化交易管理系统(新)方式：网上下载售价：0元。四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点截止时间：2024-06-2709:30:00（北京时间）开标地点：全程线上远程开标-海南政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)-海南省政府采购电子化交易管理系统(新)五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜本项目采购信息指定发布媒体为海南省政府采购网(www.ccgp-hainan.gov.cn)。关于本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告为准，代理机构不再另行通知，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。6.1根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，采购人或者采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询投标人在提交投标文件截止之日前的信用记录并截图保存查询结果。采购人或者采购代理机构应当对投标人信用记录进行甄别，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单中的投标人（处罚决定规定的时间和地域范围内）参与本项目的政府采购活动；两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个投标人的身份共同参加本项目政府采购活动的，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。6.2本采购项目需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》《财政部农业农村部国家乡村振兴局关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》《海南省绿色产品政府采购实施意见（试行）》《海南省财政厅海南省工业和信息化厅关于落实超常规举措加大对中小企业政府采购支持的通知》等。6.3本项目为全流程电子化操作项目：必须使用最新版本的电子投标书编制工具制作电子版投标文件并使用CA数字证书（含手机CA）的电子印章进行签章，且使用CA数字证书（含手机CA）进行加密后在提交投标文件截止时间前上传至交易系统，否则视为无效投标（投标文件制作工具是配合政府采购交易系统制作投标文件的工具。投标人/供应商使用该工具打开从系统下载的招投标文件包【为wtbwj格式】，离线编辑完成的投标文件各组成部分导入pdf格式签章，最终生成加密的投标文件【为wenc格式】）。电子投标书编制工具、投标工具使用手册及供应商使用手册等均可在海南省政府采购电子化交易管理系统（http://218.77.183.212:8199/u/loginu/）-帮助中心下载。注意事项：本项目采用全流程电子化操作，供应商应详细阅读海南省政府采购网的通知《海南省财政厅关于进一步推进政府采购全流程电子化的通知》，下载查看操作手册，在使用交易系统遇到问题可致电技术支持：0898-68546705。6.4采购信息及采购结果发布媒体：海南省政府采购网（www.ccgp-hainan.gov.cn）上以公告形式发布。七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系1.采购人信息名称：澄迈县人民法院本级，地址：海南省澄迈县金江镇金马大道四横西路，联系方式：0898-676688592.采购代理机构信息名称：海南中顺项目管理有限公司，地址：海口市蓝天路31号名门广场北区C座1006房，联系方式：0898-686025093.项目联系方式项目联系人：林先生电话：0898-686025092024-06-05采购需求1、项目概述1、项目名称：澄迈县人民法院2023年信息化项目（B包/二次采购）。2、项目编号：HNZS2024-0233、预算金额：预算金额人民币61098.90元，超过预算金额为无效报价。4、交付地点：澄迈县金江镇金马大道四横西路澄迈县人民法院内。二、项目监理需求1、监理服务范围：对澄迈县人民法院2023年信息化项目（B包/二次采购）的全部建设内容进行全过程监理。（1）改造审委会智能会议系统：无纸化及投票子系统，建设一套的无纸化及投票子系统。音响子系统，建设一套音响系统。中控子系统，建设一套中控系统，实现PAD无线控制等功能。语音转写子系统，建设语音转写子系统，实现角色区分自动转写。（2）建设未成年人审判基地信息宣传和发布系统：建设LED小间距显示子系统，建设一套小间距的led大屏显示系统。建设1套音响子系统。建设1套中央集中控制子系统。（3）第一第二审判庭升级改造建设：第一审判庭升级：对第一审判庭部分硬件设备进行升级改造，新增第一审判庭语音识别能力，对原有科技法庭、视频会议、音响系统、舞台灯光系统进行整合管理和控制，同时建设一套led大屏显示系统，用于第一法庭闲庭时的大型会议培训、线下会议以及远程会议等等，使第一审判庭不但满足大型涉黑涉恶案件专用法庭的要求，也能满足大型会议的需求。第二审判庭升级：对第二科技法庭部分硬件设备进行升级改造，同时对原有科技法庭、音响系统进行整合管理和控制，使第二审判庭能满足正常庭审需求。重点对项目建设过程中设备/材料的采购、设备安装调试、系统集成、软件开发及应用技术培训、试运行、测试、验收等全过程进行监督管理，从硬件监理、软件监理、系统集成监理等三个方面梳理该项目建设的工程监理应如何通过切实有效方式、方法、手段达到建设方所要求的深度、广度，最终实现工程监理的目标。实现对质量、进度、经费、变更的控制及合同管理和文档管理。当工程质量或工期出现问题或严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。2、工程各阶段的监理规划、实施：投标人应对本项目从设计施工到项目竣工验收阶段制定一整套工程监理的工作流程，并叙述各阶段主要监理工作内容。本项目监理工作主要分为设备/材料采购、施工阶段、验收阶段、质保期阶段等。（1）设备/材料采购监理建设项目由承包单位承担设备/材料采购任务，工程监理单位在设备/材料采购阶段监理工作主要有：审核承包单位的设备采购计划和设备采购清单；订货进货验证；组织到货验收；鉴定、设备移交等；（2）施工阶段监理1、开工前的监理1)审核施工设计方案：开工前，由监理单位组织实施方案的审核，内容包括设计交底，了解需求、质量要求，依据设计招标文件，审核总体设计方案和有关的技术合同附件，以避免因设计失误造成实施的障碍；2)审核实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性；3)审批施工组织设计：对施工单位的实施工作准备情况进行和监督；4)审核施工进度计划：对施工单位的施工进度计划进行评估和审查；5)审核实施人员：确认施工方提交的实施人员与实际工作人员的一致性，如有变更，则要求叙述其原因；6)审核《软件项目开发计划》。2、施工准备阶段的监理1)审批开工申请，确定开工日期；2)了解承包商设备订单的定购和运输情况；3)了解施工条件准备情况；4)了解承建单位实施前期的人员组织、施工设备到位情况；5)编制各个子项目监理细则；6)签发开工令。3、施工阶段的监理1)审核软件开发各个阶段文件；2)协助采购人组织软件开发阶段评审；3)材料、硬件设备、系统软件的供货计划的审核；4)材料、硬件设备、系统软件的进场、开箱和检验；5)促使项目中所使用的产品和服务符合合同及国家相关法律法规和标准；6)对施工各个阶段的安装工艺进行检查；7)审核项目各个阶段进度计划；8)督促、检查承建单位进度执行情况；9)审查项目变更，提出监理意见；10)审查承建单位阶段款支付申请，提出监理意见；11)按周（月、旬）定期报告项目情况；12)组织召开项目例会和专项会议。4、试运行阶段的监理1)协助建设方确认项目进入试运行；2)监查系统的调试和试运行情况，记录系统试运行数据；3)进行试运行期系统测试，做出测试报告；4)对试运行期间系统出现的质量问题进行记录，并责成有关单位解决。解决问题后，进行二次监测；5)进行试运行时间核算；6)协助业主确认试运行通过。（3）验收阶段监理1、验收阶段依照海南省信息化管理细则，海南省验收管理办法约定执行。1)对承建单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查；2)监督检查承建单位作好用户培训工作，检查用户文档；3)组织系统初步验收；4)审查承建单位提交的竣工文档；5)参与项目竣工验收；6)竣工资料收集整理齐全并装订，签署验收报告；7)审核项目结算；8)审查承建单位阶段款支付申请，提出监理意见；9)向建设单位提交监理工作总结；10)将所有的监理材料汇总，编制监理业务手册，提交采购人；11)系统验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书。2、项目移交阶段1)系统的设计方案、设计图纸和竣工资料的全部移交；2)设备、软件、材料等的验收文档核实；3)施工文档的移交；4)竣工文档的移交；5)项目的整体移交。（4）质保期阶段监理监理单位承诺依据委托监理合同约定的工程质量保修期规定的时间、范围和内容开展工作主要有：1)定期对项目进行回访，协助解决技术问题；2)对项目建设单位提出的质量缺陷进行检查和记录；3)对质量缺陷原因进行调查分析并确定责任归属；4)检查承建单位质保期履约情况，督促执行；5)审查承建单位阶段款支付申请，提出监理意见。投标人应根据上述监理工作内容（但不局限于上述内容），分别制定详细的监理工作流程，使项目的监理工作流程化、制度化。3、监理目标控制方案：以工程建设合同、监理委托合同、国家（GB/T19668.1-19668.6《信息化工程监理规范》、工信部信[2002]570号《信息系统工程监理暂行规定》）《海南省信息化管理条例》及有关法规、技术规范与标准、项目建设单位需求为依据，通过专业的控制手段，协助建设单位全面地进行技术咨询和技术监督，对工程全过程进行监督、管理、指导、评价，并采取相应的组织措施、技术措施、经济措施和合同措施，确保建设行为合法、合理、科学、经济，使建设进度、投资、质量达到建设合同规定的目标。（1）监理质量目标控制监理质量目标控制是监理技术服务的核心所在，也是监理单位综合实力的最好反映，所以做好监理质量目标控制方案，确保本项目建设质量能达到建设单位要求的质量目标。确保本项目建设质量达到工程合同中规定的功能、技术参数等目标。确保工程建设中的设备和各个节点满足相关国家（GB/T19668.1-19668.6《信息化工程监理规范》、工信部信[2002]570号《信息系统工程监理暂行规定》）、地方或行业质量标准和技术标准，按照承建合同要求进行基于总体方案的细化设计、开发、安装、调试和运行；系统集成和软件开发过程涉及用户需求调研分析、概要设计、详细设计、系统实现、系统测试和系统运行等比较复杂、制约因素多的工作内容，应该成为质量控制的重点；深化设计方案的确定、开发平台选定，也要进行充分论证。要求监理在整个工程实施过程中做好对工程质量的事前控制，事中监督和事后评估，以确保工程质量合格。投标人应针对本项目建设中软硬件设备采购、设备安装调试、系统集成、软件开发、工程培训等提出工程监理的质量控制原则、方法、措施、工作流程和目标。（2）监理进度目标控制确保本项目按合同规定的工期完工。依据合同所约定的工期目标，在确保质量和安全的原则下，采用动态的控制方法，对进度进行主动控制，确保项目按规定的工期完工。通过对本项目概要设计的分析、研究，提出针对本项目建设的、有代表性的信息工程监理进度控制的主要原则、方法、内容、措施、工作流程和目标。（3）监理投资目标控制协助用户控制本项目建设总投资在项目预算及审计范围内，减少项目建设中的额外开支。以项目建设方和承建单位实际签订的合同金额为准，确保项目费用控制在合同规定的范围内。在项目建设中，合理减少项目变更，保护建设单位的经济利益。4、监理工作要求：（1）监理工作制度要求根据本项目的特色，本项目要求以现场监理为主要方式进行，在施工现场主要监理人员必须具备所从事监理业务的专业技术和类似系统经验，并具有丰富的项目管理经验。本次监理项目实行总监理工程师负责制，在整个项目建设期间，总监理工程师必须保证有三分之一工作日以上的时间到甲方现场，且必须在建设期间全程常驻至少一名监理工程师在甲方现场进行监理协调调度。监理公司应建立项目监理小组，负责整个项目的全程监理工作。监理人员的确定和变更，须事先经业主方同意。监理人员必须奉公守法，具有高度的责任心。（2）监理项目组织要求工程监理组织形式应根据工程项目的特点、工程项目承包模式、业主委托的任务以及监理单位自身情况而确定，结构形式的选择应考虑有利于项目合同管理、有利于目标控控制、有利于决策指挥、有利于信息沟通。要求投标人在报价方案中要明确工程监理的各项运作，包括监理人员的相关资料、职能分配、监理组织的构成及工作流程、各项监理工作的相关负责人等。（3）监理信息管理要求投标人应制定有关本项目信息管理流程，规范各方文档并负责整理记录归档业主单位与承建单位来往的文件、合同、协议及会议记录等各种文档，并定期以监理月（周/季）报形式提交业主。包括下列监理工作：1)做好监理日记及工程大事记；2)做好合同批复等各类往来文件的批复和存档；3)做好项目协调会、技术专题会等各项会议纪要；4)管理好实施期间的各类、各方技术文档；5)做好项目周报；6)做好监理建议书、监理通知书存档；7)阶段性项目总结。投标人应针对项目特点，制定相应的信息分类表、信息流程图、信息管理表格、信息管理工作流程与措施，同时要求采用先进的项目信息管理软件对项目信息进行综合管理。（4）监理合同管理要求本项目建设过程中会与承建单位签订各种合同，投标人应该针对项目特点制定合同从草案到签署的管理工作流程与措施，规范合同管理，并在具体项目合同执行时进行下列监理工作：1)跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；2)对合同工期的延误和延期进行审核确认；3)对合同变更、索赔等事宜进行审核确认；4)对合同终止进行审核确认；5)根据合同约定，审核承建单位提交的支付申请，签发付款凭证。要求对项目合同进行合理的管理，以完善整个项目建设的过程。（5）监理服务准则遵照国家GB/T19668.1-19668.6《信息化工程监理规范》、工信部信[2002]570号《信息系统工程监理暂行规定》的规定，以“守法、诚信、公正、科学”的准则执业，维护建设方与承建方的合法权益。具体应做到：1)执行有关项目建设的法律、法规、规范、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责。2)不收受被监理单位的任何礼金。3)不泄漏所监理项目各方认为需要保密的事项。4)遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。5)坚持公正的立场，独立、公正地处理有关各方的争议。6)坚持科学的态度和实事求是的原则。7)在坚持按监理合同的规定向建设单位提供技术服务的同时，帮助被监理者完成起担负的建设任务。8)不泄漏所监理的项目需保密的事项。（6）监理依据1）国家GB/T19668.1-19668.6《信息化工程监理规范W》、工信部信[2002]570号《信息系统工程监理暂行规定D》和海南省有关信息系统项目建设和监理管理规范；2）建设单位与承建单位签订的承包工程合同3）建设单位与监理单位签订的委托监理合同4）本工程招标书、招标过程文件、各中标商的投标书5）国家有关合同、招投标、政府采购的法律法规6）部颁、地**府的信息工程、信息工程监理的管理办法和规定7）建设工程和信息工程相关的国家、行业标准和规范8）建设工程和信息工程技术监督、工程验收规范9）与工程相关的技术资料10）其他与本项目适用的法律、法规和标准11）国家、地方及行业相关的技术标准（7）安全保密要求本项目要求投标人制定一整套工程监理安全保密制度，确定工程保密责任人，同时要求投标人：1)按照国家、省、市的有关法规文件规定，要求监理履行保密责任，并与建设单位签订保密协议；2)监理单位各级组织严格履行保密职责；3)按照公司内部保密规定开展监理工作。（8）监理验收要求1)审核监理方应提交的各类监理文档和最终监理总结报告，综合评估监理方在系统开发进度、质量把关、重难点问题解决、项目投资等方面的监理情况。只有文档齐全，系统开发工作中没有出现重大质量事故才予验收。2)本监理工作的最终验收由委托方组织。5、其他要求：投标人须提供详尽的监理技术方案，包括但不限于施工组织部署、项目管理目标、施工准备、进度控制、质量管理、验收方法等内容。三、商务要求：★1、监理服务期限：本项目监理服务周期自签订合同之日起，至建设项目完成竣工验收。★2、服务地点：采购人指定地点。★3、付款方式（进度和方式）：根据采购双方商定的结算方式付款,具体以合同约定为准。★4、验收方式及标准：由采购人在指定地点对所购服务进行验收，验收标准除了招标文件的技术（服务）要求、中标人的投标文件及承诺以及合同约定标准外，可溯源到国家、行业及地方现行相关规定、规范及技术标准。★5、其他要求：其他未尽事宜以合同约定为准。注：1、本章所有“★”条款为实质性要求，如不满足则认定其投标无效。标注“▲”条款为重要条款，非实质性要求。
投标 / 标书制作要点（原创）
本信息化 电子化交易管理系统涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
