KDF溅射机维修招标公告（淮海工业集团有限公司2024）
基本信息
发布单位:淮海工业集团有限公司
最终单位:淮海工业集团有限公司
参与方式:公开询价
出价方式:一次性出价
付款方式:验收合格付款
保证金:0.0元
联系人:武女士
联系方式:13994669910
KDF溅射机维修（单一供方）2024.6.26-8：30.doc
采购明细
序号
商品名称
品类
采购数量
最少响应量
1
见附件内容
固定资产投资项目>货物类
1.0台
1.0台
可报价时间
开始时间 2024-06-09 17:30:00
结束时间 2024-06-26 08:00:00
备注： 1、本项目为单一供方。 2、响应人须在中国兵器电子商务平台上进行报价，未参与网上报价的响应人将不能进入后续谈判。最终结果以线下谈判（视频谈判）为准。 3、在电子商务平台操作时，选择的价格有效期在询价结束后“90天”或“长期有效”。 4、成交后，响应人必须上传合同至该询价模块，以保证该项目交易的完整性。
淮海工业集团有限公司KDF溅射机维修项目谈判采购文件（单一供方）采购人：淮海工业集团有限公司审核人：年月日1.1目录第一章谈判采购邀请函3一、谈判采购名称3二、数量3三、资质要求3四、技术要求3五、供货期限3六、质量保证期3七、付款方式3八、交货地点3九、谈判时间、地点3十、其他3第二章谈判采购须知51谈判程序62特别提醒7第三章项目内容及要求8第四章响应文件格式91、报价函格式102、响应人代表资格证明文件113、资格业绩资料134、对项目内容及要求响应14二次报价函格式（注：本报价函不装订至响应文件中）151.21.31.41.51.61.7.第一章谈判采购邀请函谈判采购邀请函致：我公司拟对KDF溅射机维修项目采取谈判采购方式确定合作方以及合同金额及主要条款，现诚邀贵公司前来参加，并将具体事宜告知如下：1、谈判采购名称：KDF溅射机维修2、数量：1台品牌：KDF规格：KDF904i生产厂家：美国KDF公司使用日期：2008三、资质要求：投标方必须是具备独立法人资格的生产制造企业或具有原厂授权的代理商。投标方需提供项目总价和分项价格组成，并应列明主要零件规格型号、品牌和生产厂家。四、技术要求：具体见第三章项目内容及要求。五、供货期限：合同签订后3个月。六、质量保证期：验收合格后12个月。七、付款方式：我方要求的付款方式为合同签订后，投标方到厂维修，完成并验收合格后付90%合同款（办理汇票前需提前开具100%合同金额，税率为13%增值税专用发票），质保期一年后支付10%尾款，三次付款均以电汇或商业承兑形式。承兑汇票的出票银行为“兵工财务有限责任公司”，开户行联行行号907100000263。八、交货地点：山西省长治市潞州区淮海工业集团有限公司。九、谈判时间、地点：1、谈判时间：2024年6月26日8时30分2、谈判地点：淮海工业集团物资保障部会议室（腾讯会议）。十、其他：1、如贵公司确定参加本项目谈判，请于2024年6月25日12时前将《谈判采购响应回执》（符合）连同营业执照扫描件发至hhzb2014@vip.sina.com报名。邮件标题格式：KDF溅射机维修项目报名回执。未报名者恕不接待。2、本谈判采购在中国兵器电子商务平台（http://www.norincogroup-ebuy.com/）询价报价模块进行发布。3、响应人须在中国兵器电子商务平台上进行报价，未参与网上报价的响应人将不能进入后续谈判。切记在电子商务平台操作时，选择的价格有效期在询价结束后“90天”或“长期有效”。最终结果以线下谈判（视频谈判）为准。4、响应文件：纸质胶装，密封袋和文件要加盖公章。在2024年6月25日18时前邮寄到以下地址：邮寄地址：山西省长治市潞州区惠丰街淮海集团物资保障部马琨180355383195、成交后，响应人必须上传合同至该询价模块，以保证该项目交易的完整性。淮海工业集团有限公司2024年6月7日谈判采购响应回执淮海工业集团有限公司：我单位愿意参加贵公司关于KDF溅射机维修项目的商务谈判，现作为响应单位将有关信息反馈如下：收件人：响应单位企业基本情况法定代表人 联系电话企业基本情况公司注册资金公司成立时间企业基本情况公司地址企业基本情况公司性质邮编联系人信息姓名电话联系人信息传真手机号联系人信息电子信箱联系人信息地址邮编其它需说明内容响应单位（公章）：经办人：1.8.年月日1.9.第二章谈判采购须知响应人须知前附表条款号条款名称详细内容1.1采购人淮海工业集团有限公司地 址：山西省长治市潞州区惠丰街1号1.2项目名称1.1.1.KDF溅射机维修项目1.3谈判范围技术、商务满足程度1.4供货期合同签订后3个月1.5质量要求质量合格1.6响应文件的真实性要求（1）响应人递交的响应文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）。有弄虚作假行为，在评审阶段发现的，否决其资格。（2）合同签订后发现的，采购人有权无条件解除合同，响应人不得参与采购人响应及谈判活动。2.1响应人提出问题的截止时间距响应文件递交截止时间1日前2.2采购人书面澄清修改的时间距响应文件递交截止时间0.5日前3.1报价要求响应方报价应包含设计、制造、检验、装配、调试及运保等费用，各项费用分项进行报价。3.2响应文件有效期90个日历天（自响应文件递交截止之日算起）3.3.1响应文件格式（1）不得对响应文件格式中的内容进行删减或修改，以空格（下划线）标示由响应人填写的内容，确实没有需要填写的，应在空格中用“/”标示。（2）响应人在响应文件中填写或自行增加的内容，不得与谈判采购文件的强制性审查标准和禁止性规定相抵触。3.3.2签字或盖章要求（1）所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手写签字（包括姓和名），不得用盖章（如签名章、签字章等）代替，也不得由他代签。（2）所有要求盖章的地方都应加盖响应人（法定名称）章（鲜章），不得使用专用印章（如经济合同章、响应专用章等）或下属单位印章代替。（3）要求法定代表人或其委托代理人签字的地方，法定代表人亲自参加谈判而不委托代理人进行谈判的，由法定代表人签字；法定代表人授权委托代理人谈判的，由委托代理人签字。3.3.3响应文件份数正本壹份。3.4.4装订要求（1）响应文件正本一律用A4复印纸（图、表及证件可以除外）编制和复制。（2）响应文件应严格按照第四章“响应文件格式”中的目录次序装订；若同一册的内容较多，可装订成若干分册，并在封面标明次序及册数。（3）响应文件中的证明、证件及附件等的复制件应集中紧附在相应正文内容后面，并尽量与前面正文部分的顺序相对应。（4）响应文件应胶装，不允许用活页夹，否则将导致响应否决。1.9.1.1谈判程序1.9.1.1.1.1谈判采购小组由采购人组建谈判采购小组，谈判小组根据谈判采购文件、响应文件以及项目需求与响应人进行谈判采购。1.9.1.2.1.2谈判原则遵循实事求是，平等自愿、诚实信用的原则。谈判小组成员应当客观、公正地履行职责。1.9.1.3.1.3谈判采购程序1.3.1成立评审专家组1.3.1.1采购人根据有关法律法规的规定，依法组建成立评审专家组，评审专家组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中经济技术专家的人数不得少于成员总数的三分之二。1.3.1.2评审专家组负责完成谈判文件的确认和具体的评审谈判事务，提出经评审专家组签字的书面评审报告。1.3.1.3谈判活动的组织工作由采购人负责。1.3.2响应文件的开启采购人谈判办工作人员在谈判采购地点，在规定的开启时间，对响应文件进行拆封。1.3.3响应文件审查1.3.3.1评审专家组进行形式评审、资格性评审、响应性评审。1.3.3.2资格性检查，评审专家组对每个供应商提交的响应文件中的资格证明等进行审查，以确定参加的供应商是否具备资格。1.3.3.3形式评审和响应性评审，由评审专家组依据谈判文件的规定进行审查，以确定响应文件是否对谈判文件的实质性要求做出响应。1.3.3.3.1在审查时，评审专家组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正，响应人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。1.3.3.3.2评审专家组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。响应人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人签字或其授权代表签字。1.3.3.3.3未通过形式评审、资格性评审、响应性评审或未实质性响应谈判文件规定要求的响应文件按无效处理。1.3.3.3.4实质性响应的响应文件是指与谈判文件的条款、条件和规格相符，根据本谈判文件规定的审查内容，经评审专家组认定的没有重大偏离的响应文件。1.3.3.3.5重大偏离系指响应人提供的技术方案和指标等明显不能满足谈判文件的要求，或者实质上与谈判文件不一致。1.3.4谈判1.3.4.1评审专家组所有成员集中与响应人进行谈判。1.3.4.2内容包括技术方案等采购需求以及评审专家组认为有必要明确的其它问题。谈判时，评审专家组根据情况，可以要求或同意响应人就某些事项做出明确的书面承诺，作为响应文件的组成部分。1.3.5实质性变动响应人须知前附表明确本项目的技术方案、合同商务条款在谈判过程中不作任何实质性变动，响应人的响应文件应全部实质性响应谈判文件的要求。1.3.6综合评审经初评、详评通过后，进行第二轮报价,第二轮报价结果将作为评定的依据。1.3.7评审专家组组长根据谈判过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告，由评审专家组全体人员签字认可。关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。采购人均有权决定取消该响应人的此前评议结果，或决定对该响应予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。所造成的一切损失，由响应人承担。1.9.2.2特别提醒采购人、响应人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益。响应人不得向采购人、评审专家组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。1.101.111.121.131.141.151.161.171.181.191.20.第三章项目内容及要求一、谈判要求1、响应人须仔细阅读谈判文件的全部条款，并做出明确响应。2、商务谈判文件中所提供的国家及相关部门制定标准，为谈判产品设计、制造、验收等应该满足的最低标准；如有国家最新颁布的标准，其设计、制造、验收应执行国家最新标准；谈判文件要求高于国家标准的，响应文件应严格按照谈判文件进行应答。3、报价要求：响应人的报价中应包含货物制造及其伴随服务产生的相关费用及税金，报价应包含谈判范围内的所有内容及为完成本项目的其它工作内容。二、工艺技术要求1、解决压缩空气分配器故障,保证在工艺过程中压缩空气分配器阀门稳定、腔室压力稳定。2、解决工艺过程中程序中断问题，解决PLC故障，使工艺能够稳定运行。3、解决油泵冒白烟故障，并对该油泵进行保养，使油泵运行稳定，能够满足设备使用要求。4、溅射过程中，工艺程序运行良好，溅射膜层厚度均匀性满足片内±5%；片间±5%。三、设备安装、调试、培训验收由承揽方负责维修、调试，维修调试完成后对本部门相关人员进行设备操作培训。四、售后服务要求设备验收合规后提供一年质保。设备发生故障后，承揽方在8小时内做出响应，24小时到达现场，及时处理故障。第四章响应文件格式封面（项目名称）响应文件响应人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日1.20.1.1、报价函格式报价函XXX公司：我公司已经仔细研究了贵公司关于项目的谈判采购文件的全部内容，我公司已充分考虑合同履行期间发生的各种市场风险、政策性调整风险等，愿意以人民币￥元（大写人民币元）承担该项目，交货期：日历天。（上述报价含税。）响应人：（盖单位公章）法定代表人（或委托代理人）：（签字）年月日附分项报价明细表（格式自拟）。（响应报价应包括：含税（税率）价，固定总价/固定综合单价、含设计、制造、检验、装配费用、安装、调试费及运保费用等各项费用。）1.20.21.20.31.20.41.20.51.20.61.20.71.20.81.20.91.20.101.20.11.2、响应人代表资格证明文件1.20.11.1.2.1法定代表人资格证明书格式法定代表人资格证明书响应人名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系的法定代表人。特此证明。响应人：（盖单位公章）地址：年月日1.20.11.21.20.11.3.2.2委托代理人授权书格式授权委托书XXXX公司：兹委托（身份证号：）为我单位的委托代理人，代表我单位就XXXX公司项目进行谈判采购、签订合同、项目实施等与之有关的一切事务。委托代理人在活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均为代表本公司的行为，本公司承担委托代理人行为的一切法律责任和后果。委托期限：自本授权委托书签署之日起至签订合同结束为止。代理人无转委托权。附：法定代表人和委托代理人身份证复印件（正反面）响应人：（盖单位章）法定代表人：（签字）身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：年月日1.20.121.20.131.20.14.3、资格业绩资料响应人资格业绩资料3.1响应人简介企业性质规模、主营范围、企业架构、人员情况、技术力量。3.2资格文件（1）营业执照（复印件应标明与原件一致并盖单位公章）；（2）与本项目有关企业资质文件；（3）最近三年取得的荣誉；3.3业绩资料最近三年的类似项目业绩明细清单，以及业绩证明资料。3.4财产状况（1）承诺在最近三年内有无骗取中选或严重违约的行为（2）承诺财产未被冻结或被接管。（3）近三年资产负债表及利润表。3.5其它资料1.20.15.4、对项目内容及要求响应项目需求响应资料1.技术要求响应：2.供货期响应：3.售后服务响应：4.其它要求响应：5.合同主要条款响应：（注：本条内容主要对第三章项目内容及要求进行响应，包括但不限于以上条款，工作方案、人员配置等内容。格式不限，请实质响应。）1.20.161.20.17.二次报价函格式（注：本报价函不装订至响应文件中）报价函（二次）淮海工业集团有限公司：我公司已经仔细研究了贵公司关于项目的谈判采购文件的全部内容，我公司已充分考虑合同履行期间发生的各种市场风险、政策性调整风险等，愿意以人民币￥元（大写人民币元）承担该项目。交货期：日历天。其他约定事项：响应人：（盖单位公章）法定代表人（或委托代理人）：（签字）年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本KDF溅射机维修涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
