武汉市人事档案数字化加工整理服务招标公告（武汉市公安局武汉经济技术开发区(汉南区)分局2024）
武汉市公安局武汉经济技术开发区(汉南区)分局干部人事档案数字化加工整理服务项目竞争性磋商
项目概况
干部人事档案数字化加工整理服务项目 采购项目的潜在供应商应在武汉市江岸区中一路3号海航大厦4楼获取采购文件，并于2024年06月25日 14点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号： YXSC-HKNZ-2024041
项目名称：干部人事档案数字化加工整理服务项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：21.200000 万元（人民币）
最高限价（如有）：21.200000 万元（人民币）
采购需求：
干部人事档案数字化加工整理服务等
合同履行期限：120个工作日
本项目(不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
根据财库〔2020〕46号文件要求，本项目专门面向中小企业采购，本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为软件和信息技术服务业。供应商必须是符合 《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300 号）的中小微企业，并提供真实有效的《中小企业声明函》。
3.本项目的特定资格要求：供应商应具备有效的市级（及以上）档案局认证的档案服务机构备案证书。
三、获取采购文件
时间：2024年06月14日 至2024年06月20日，每天上午9:00至12:00，下午13:30至17:00。（北京时间，法定节假日除外）
地点：武汉市江岸区中一路3号海航大厦4楼
方式：现场获取，符合资格的供应商应当在获取时间内，提供以下材料加盖公章的复印件，合格后获取采购文件。 （1）企业营业执照、税务登记证、组织机构代码，或营业执照（三证合一）。 （2）供应商为法人或者其他组织的，需提供单位介绍信（或法人授权委托书）、经办人身份证明。 （3）供应商为自然人的只需提供本人身份证明。
售价：￥300.0 元（人民币）
四、响应文件提交
截止时间：2024年06月25日 14点30分（北京时间）
地点：武汉市江岸区中一路3号海航大厦4楼
五、开启
时间：2024年06月25日 14点30分（北京时间）
地点：武汉市江岸区中一路3号海航大厦4楼
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
/
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：武汉市公安局武汉经济技术开发区(汉南区)分局
地址：武汉市武汉经济技术开发区创业路88号
联系方式：王炜027-85398221
2.采购代理机构信息
名 称：湖北一信思诚项目咨询管理有限公司
地 址：武汉市江岸区中一路3号海航大厦4楼
联系方式：张工027-82735878
3.项目联系方式
项目联系人：张工
电 话： 027-82735878
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
干部人事档案数字化加工整理服务项目
品目
服务/信息技术服务/数据处理服务/存储服务,服务/信息技术服务/数据处理服务/其他数据处理服务
采购单位
武汉市公安局武汉经济技术开发区(汉南区)分局
行政区域
武汉经济技术开发区（汉南区）
公告时间
2024年06月13日 15:47
获取采购文件时间
2024年06月14日至2024年06月20日每日上午:9:00 至 12:00下午:13:30 至 17:00（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点
武汉市江岸区中一路3号海航大厦4楼
响应文件开启时间
2024年06月25日 14:30
响应文件开启地点
武汉市江岸区中一路3号海航大厦4楼
预算金额
￥21.200000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
张工
项目联系电话
027-82735878
采购单位
武汉市公安局武汉经济技术开发区(汉南区)分局
采购单位地址
武汉市武汉经济技术开发区创业路88号
采购单位联系方式
王炜027-85398221
代理机构名称
湖北一信思诚项目咨询管理有限公司
代理机构地址
武汉市江岸区中一路3号海航大厦4楼
代理机构联系方式
张工027-82735878
附件：
附件1
采购需求.docx
采购需求一、项目内容按干部人事档案相关标准进行武汉市公安局经开分局干部人事档案数字化加工服务。（一）项目关键指标要求项目建设标准以武汉市公安局、武汉市委组织部关于干部人事档案数字化加工要求为标准，各项参数要求保持一致，能够实现上报数据与市局干部档案管理系统的无缝对接。（二）安全保密要求1、档案加工实施应制定恰当的措施，确保干部信息安全和档案信息保密。2、不得将采购方的干部信息、档案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（纸质、硬盘、磁盘、光盘、软盘等）将采购方档案资料带离，不得擅自将采购方干部信息数据存储在其他设备上。3、需签订保密责任书和承诺书，如故意或者过失泄露秘密，除承担违约责任外，还应承担相应的法律责任。4、项目结束后，服务商对相关人员要进行必要的脱密期管理。二、具体事项（一）服务需求供应商需在120个工作日完成在库共706册干部人事档案数字化工作。（二）服务内容1.干部人事档案数字化服务内容对干部人事档案进行目录制作或更新、图像扫描、图片处理和图片优化处理，完成档案数字化加工，形成数字档案信息库，做好相关数据的备份，并对数字图像进行质量检查，发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像处理。交接数据包同武汉市委组织部、武汉市公安局的数字档案格式保持一致，能够实现数据完全兼容。2.干部档案数字化工作技术标准：（1）档案目录数据格式为excel，须与图像数据标识一一对应。目录校对准确、完整，无错别字。如纸质档案中有附件、破损及复制件等需要说明的问题，须在相应目录的备注栏注明。（2）每份材料需进行页码核定，编码范围内包括档案中所有文字、表格等内容的材料。（3）图像数据格式为单页JPG格式。色彩模式24位真彩色，分辨率300DPI。（4）原始图像数据须与纸质档案完全对应，除图像纠偏、裁边外不做任何修饰性图像处理。页码连续，无错页，无坏死文件，无黑屏。（5）高清图像数据须与原始图像数据在图像方向、分辨率、页数上完全一致。对图像中出现的影响提供利用和图像美观的杂质，如黑点、黑线、黑框等需要进行处理的，须进行去污处理，字迹不清的须进行清晰化处理。图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看达到清晰、平直、干净的效果。（6）图像数据存储应采用JPG格式并加密存储，以保证数据安全。原始图像数据压缩率≥80％，高清图像数据采用100％无损压缩。原始图像数据和高清图像数据应分不同文件夹保存。（7）档案装订还原按照左齐下齐的方式装订，档案按照原顺序装订，档案图纸以及长纸经过折叠对齐后装订，装订孔按照原位装订，档案保持原版原貌、原接原退。三、采购清单一、信息化服务费用项目描述数量单位干部人事档案数字化加工整理服务在库散材料归类整理、目录更新及制作、图片扫描、图片处理及优化、数据挂接、数据备份等706卷预算金额：21.2万元结算方式：根据实际的档案数字化数量据实结算，且结算总金额不超过预算金额。
投标 / 标书制作要点（原创）
本人事档案数字化加工整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。武汉市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
