青海口述史影音采集历史文献收集招标公告（青海广播电视台2024）
青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目单一来源谈判公告
青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目进行国内单一来源谈判，现予以公告
项目名称
青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目
项目编号
青海广播电视台单一（服务）2024-009
采购方式
单一来源
采购预算控制额度
49.5万元
项目分包个数
本项目分不分包
采购要求
具体内容详见询价文件
供应商资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定2、投标单位还应具备以下资质要求:详见谈判文件
公告发布时间
2024年6月16日
报名截止时间
2024年6月19日 下午6时00分（北京时间）
谈判时间
2024年6月20日 上午10时00分（北京时间）
谈判地点
青海广播电视台行政管理中心五楼会议室地址：青海省西宁市城西区冷湖路27号
采购人及联系人电话
采购人：青海广播电视台 联系人：李老师联系电话：0971-6329141采购单位监督人：尚先生监督电话： 0971-6329302监督邮箱：qhbtvjj@163.com地址：西宁市城西区冷湖路27号青海广播电视台行政管理中心五楼办公室
青海广播电视台
二〇二四年六月十六日
附件：单一来源采购文件.docx
项目编号：青海广播电视台单一（服务）2024-009青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目单一来源采购文件采购单位：青海广播电视台日期：二〇二四年六月目录封面....................0目录....................1第一部分单一来源采购邀请函....................3第二部分投标供应商须知前附表5第三部分谈判供应商须知....................6一．说明....................6二．单一来源采购文件....................7三．单一来源采购文件的编制....................8四．单一来源采购响应文件封装、递交....................10五．谈判、澄清、成交....................11六．签订合同....................15七．其它事项....................15八．废标....................15第四部分合同....................16第五部分单一来源采购响应文件格式....................24单一来源采购响应文件....................24附件1：投标函....................25附件2：单一来源采购最初报价表....................26附件4：法定代表人证明书27附件4：法定代表人授权书28附件5：投标供应商承诺函29附件6：供应商诚信承诺书30附件7：资格证明材料31附件8：具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明32附件9：无重大违法记录声明33附件10：财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明34附件11：投标人类似业绩证明材料35附件12：产品技术偏差表36附件13：供应商认为在其他方面有必要说明的事项37附件14：单一来源采购最终报价表38第六部分投标要求及技术参数40（一）投标要求....................40（二）服务内容及要求....................41第一部分单一来源采购邀请函青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目按照政府采购有关规定，采取单一来源的方式进行采购。特邀请贵单位参加谈判，现将有关事项通知如下：项目名称青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目项目编号青海广播电视台单一（服务）2024-009采购方式单一来源采购预算控制额度495000元项目分包个数不分包各包要求具体内容详见单一来源采购文件第三部分各包供应商资格条件1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的条件。2、单一来源采购文件规定的其他资质条件。2.1行业资格（复印件加盖供应商公章）。谈判时间2024年6月20日上午10时00分（北京时间）谈判地点青海广播电视台行政楼五楼会议室地址：青海省西宁市城西区冷湖路27号宁景苑五楼号会议室采购人及联系人电话采购人：青海广播电视台 联系人：李老师联系电话：0971-6329141采购单位监督人：尚先生监督电话：0971-6329302监督邮箱：qhbtvjj@163.com地址：青海省西宁市城西区冷湖路27号青海广播电视台二〇二四年六月十六日第二部分投标供应商须知前附表序号内容说明与要求1采购人青海广播电视台3项目名称青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目4采购范围详见采购文件7服务期二年8服务地点青海广播电视台10采购截止时间见谈判文件11谈判有效期自谈判之日起算九十个日历日14单一来源采购响应文件制作及份数纸质单一来源采购响应文件正本1份、副本两份。15装订要求单一来源采购响应文件正本应采用胶封方式装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。16封套标识单一来源采购响应文件应注明项目名称、项目编号、谈判供应商名称、时间及“2024年*月*日*时之前不得启封”字样，具体按照单一来源采购文件要求的格式制作封套标识。17采购时间地点见邀请函18采购小组组成谈判小组由采购人及有关专家组成，其中技术、经济等方面的专家不少于评委总数的三分之二。 19结算签订合同：自成交通知书发出之日起30个日历日内与采购人签订服务合同。1、付款单位：见合同部分2、付款方式：见合同部分第三部分谈判供应商须知一．说明1.适用范围1.1本次谈判依据青海广播电视台下达的采购计划，仅适用于本单一来源采购文件中所叙述的项目。2.谈判方式、合格的谈判供应商2.1本次谈判采取单一来源采购方式。2.2合格的谈判供应商：2.2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第22条条件，并提供下列材料：2.2.1.1谈判供应商的营业执照等证明文件；2.2.1.2财务状况报告和依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；2.2.1.3具备履行合同所必须的服务和专业技术能力的证明材料；2.2.1.4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；2.2.1.5具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。2.2.2符合本次谈判项目谈判公告中对谈判供应商的资格要求。2.2.3在采购单位登记报名；2.2.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。否则，皆取消谈判资格；2.2.5为本采购项目提供整体设计、规范编制和其他文件的前期服务的供应商，不得再参加本次采购项目；2.2.6本项目不接受供应商以联合体方式进行谈判；3．谈判委托3.1如谈判供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（原件）。4．谈判费用4.1无论谈判的结果如何，谈判供应商自行承担参加谈判相关的全部费用。二．单一来源采购文件5.单一来源采购文件5.1单一来源采购文件由单一来源采购文件总目录所列内容组成；谈判供应商应详细阅读单一来源采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在单一来源采购响应文件中对单一来源采购文件的各方面都应做出实质性的响应，按照单一来源采购文件的要求提交全部资料。5.1.1单一来源采购邀请；5.1.2谈判供应商须知前附表；5.1.3谈判供应商须知；5.1.4政府采购合同范本；5.1.5单一来源采购响应文件格式；5.1.6谈判要求及技术参数；5.1.7谈判过程中发出的澄清、变更和补充文件等；5.2谈判供应商应优先选投中华人民共和国财政部公布的《政府采购自主创新产品目录》和《节能环保产品目录》《环保产品目录》的标的物。6.单一来源采购文件的澄清6.1单一来源采购文件澄清的谈判供应商，均应在谈判截止期三日前通知采购人。对文件中有关表述不准确或难以理解或有疑义的内容，谈判供应商应及时与采购人联系；否则，因此带来的一切不利后果由各谈判供应商自负。7.单一来源采购文件的修改7.1对已发出的单一来源采购文件进行必要澄清或者修改的，在单一来源采购文件要求提交单一来源采购响应文件截止时间二日前，以书面形式通知单一来源采购文件的谈判供应商，该澄清或者修改的内容作为单一来源采购文件的组成部分，与其具有同等法律效力；7.2为方便谈判供应商对单一来源采购文件修改或澄清内容有充分的时间进行补充修改，采购单位可延长谈判截止时间和谈判时间，具应在单一来源采购文件要求提交单一来源采购响应文件的截止时间二日前，将变更时间书面通知谈判供应商。8．解释权归属8.1本单一来源采购文件的解释权归采购人。三．单一来源采购文件的编制9.单一来源采购文件的语言及度量衡单位9.1谈判供应商提交的单一来源采购响应文件以及谈判供应商与采购单位就此谈判活动发生的所有来往函电均应使用简体中文。9.2除单一来源采购文件中另有规定外，单一来源采购响应文件所使用的度量衡单位，均须采用公制。10．谈判报价及币种10.1谈判报价必须包括：服务费、制作费、运输费、人工费用及施工人员食宿费及不可预见费等全部费用。10.2谈判时，单一来源采购响应文件中“谈判一览表”内容与“分项报价表”内容不一致的，以“谈判一览表”为准。单一来源采购响应文件中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。对不同文字文本单一来源采购响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。10.3谈判报价应注明有效期，有效期应与谈判有效期一致。10.4谈判供应商应根据单一来源采购文件规定的格式完整填写所有内容，并保证所提供的全部资料真实可信，自愿承担相应责任。10.5谈判供应商不得以低于成本的报价参加谈判。当评标委员会认为某个谈判供应商的谈判报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响产品质量和不能诚信履约的，可要求该谈判供应商在现场书面澄清。10.6谈判报价为闭口价，即成交后在合同有效期内价格不变。10.7谈判币种是人民币。11、单一来源采购响应文件的构成单一来源采购响应文件必须根据单一来源采购文件提供的内容及格式编制，并对单一来源采购文件做出实质性响应。具体内容包括：11.1单一来源采购响应文件封面；11.2目录；11.3谈判响应函；11.4首次响应报价表；11.5分项报价表；11.6产品技术偏差表；11.7法定代表人证明书；11.8法定代表人授权委托书；11.9供应商承诺函；11.10供应商诚信承诺书；11.11资格证明材料；11.12财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明；11.13谈判方案说明；11.14具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明；11.15无重大违法记录声明；11.16保证金证明；（本项目无）11.17供应商的业绩证明材料；11.18制造（生产）企业小型、微型企业声明函（本项目无）；11.19供应商认为在其他方面有必要说明的事项；11.20产品生产厂家/代理商产品授权书（本项目无）；注：单一来源采购文件要求签字、盖章的地方必须由谈判供应商的法定代表人或被授权人按照要求签字、盖章；谈判供应商提供的复印件均需加盖谈判供应商公章。谈判供应商须按上述内容、顺序和格式编制单一来源采购响应文件，并按要求编制目录页码。12.单一来源采购响应文件的格式谈判供应商应该按照单一来源采购文件提供的单一来源采购响应文件格式制作单一来源采购响应文件。13.资格证明文件谈判供应商应填写并提交单一来源采购文件所要求附的“资格证明文件”（凡复印件均须加盖谈判供应商公章）；14、谈判保证金（本项目不交谈判保证金）14.1谈判供应商应按单一来源采购文件的要求交纳谈判保证金。14.2保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。通过银行转账的，必须由谈判供应商从其基本账户（需提供开户许可证）汇（转）入采购代理机构指定账户；通过单位结算卡汇保证金的，提供银行出具的基本户与单位结算卡的关联证明材料。14.3谈判供应商将交纳谈判保证金证明的复印件加盖谈判供应商公章后装订在单一来源采购响应文件中，否则将视其为不响应单一来源采购文件，按无效谈判处理。14.4谈判供应商未交纳、未足额交纳或未按规定时间交纳保证金的，将被视为自动放弃谈判权利。14.5谈判保证金的交纳单位和谈判供应商的名称必须一致，否则将视为谈判无效。14.6成交供应商的谈判保证金在与采购人签订了合同后5个工作日内退还。14.7谈判供应商出现法律法规规定的不予退还谈判保证金情形的，按照相关法律法规执行。15.单一来源采购响应文件的有效期本次单一来源采购项目的谈判有效期为自谈判截止之日起90个日历日。16.单一来源采购响应文件的份数、签署16.1谈判供应商须依据单一来源采购文件对单一来源采购响应文件格式的要求编制单一来源采购响应文件；16.2单一来源采购响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色的蓝（黑）墨水填写，注明“正本”字样。统一装订、编码，在每一页的正下方清楚标明共几页、第几页等字样；16.3单一来源采购响应文件份数：正本1份，副本2份，另外单独封装1份谈判一览表，用于谈判；16.4谈判供应商在单一来源采购响应文件中指定的页面的落款处，按单一来源采购文件要求加盖谈判供应商公章或签字。16.5谈判供应商名称应填写全称，同时加盖谈判供应商公章；16.6单一来源采购响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或被授权人在改动处旁签字方为有效；16.7单一来源采购响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责。四．单一来源采购响应文件封装、递交17.单一来源采购响应文件的封装及标记17.1谈判供应商应将单一来源采购响应文件的正本、谈判一览表，用单独的封袋分装密封（封袋不得有破损），在封袋上标明“正本”、“谈判一览表”字样，封袋应加贴封条，并在封线处加盖谈判供应商公章，封袋正面要粘贴标识。17.2封袋正面标识式样（参见格式A、B、C）17.3如果谈判供应商未按上述要求封装及加写标记，误投或过早启封的单一来源采购响应文件，出现此类情况的单一来源采购响应文件，采购代理机将拒绝接收，并退回谈判供应商。采购代理机构对单一来源采购响应文件的误投和提前启封概不负责。18.单一来源采购响应文件递交地点、截止时间18.1谈判供应商必须将所有单一来源采购响应文件，资格文件在单一来源采购文件规定的谈判截止时间之前送达谈判地点；18.2采购人拒绝接收在谈判截止时间之后送达的单一来源采购响应文件。19.单一来源采购响应文件的修改和撤回19.1单一来源采购响应文件递交后，如果谈判供应商提出书面修改和撤回单一来源采购响应文件要求，在谈判截止时间前将修改、补充、撤回的申请以书面形式送达采购人；19.2谈判供应商修改单一来源采购响应文件的书面材料，须密封送达采购人，修改或补充的内容应按单一来源采购文件要求签署、盖章、密封、标记，并作为单一来源采购响应文件的组成部分；19.3撤回单一来源采购响应文件应以书面（或传真）的形式通知采购人。如采取传真形式撤回单一来源采购响应文件，随后必须补充有法定代表人或被授权人签署的要求撤回单一来源采购响应文件的正式文件；撤回单一来源采购响应文件的时间以送达采购人到达日期为准；19.4在谈判截止时间后到单一来源采购文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其单一来源采购响应文件；19.5谈判供应商在单一来源采购响应文件递交截止时间后，不得对其单一来源采购响应文件做任何修改。五．谈判、澄清、成交20.谈判20.1青海广播电视台按单一来源采购文件规定的时间、地点主持公开谈判；谈判大会由采购人代表、谈判小组成员、监督机构代表、谈判供应商代表及采购人工作人员参加，参会各方的代表应签名报到，以证明其出席；20.2为确保谈判工作公开、公平、公正，依法成立谈判小组。谈判小组由采购人及有关专家组成，其中技术、经济等方面的专家不少于谈判小组成员总数的三分之二，谈判小组成员应当遵守并履行下列责任和义务：20.2.1要严格遵守政府采购相关法律制度，依法履行各自职责，公正、客观、审慎地组织和参与评审工作；20.2.2对所有单一来源采购响应文件逐一进行资格性、符合性检查，并作出评价；20.2.3按单一来源采购文件规定的评审方法和标准，进行比较和评价；20.2.4要求谈判供应商对单一来源采购响应文件有关事项作出解释或澄清；20.2.5要依法独立评审，按照单一来源采购文件的要求和评标标准进行评标，推荐成交候选供应商名单，对评审意见承担个人责任；20.2.6对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意；20.2.7对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任；20.2.8配合财政部门的投诉处理工作；20.2.9配合采购人答复谈判供应商提出的质疑。20.3谈判前，查验单一来源采购响应文件密封情况，确认无误后拆封，谈判小组与谈判供应商一对一进行谈判，谈判过程中指定专人负责将谈判供应商的名称、谈判项目名称、谈判价格记录，并存档备案；20.4谈判时，单一来源采购响应文件中出现下列情况，修正原则为：20.4.1谈判报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；20.4.2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；20.4.3单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；20.4.4单一来源采购响应文件正本与副本不一致的，以正本为准；20.4.5多处内容交叉不符时，以谈判小组成员会评审结果为准；20.4.6文字与图表不符时以文字为准；20.4.7分项报价表中的产品技术参数、规格型号与技术偏差表不一致时，以分项报价表为准；20.5按20.4修正错误的原则及方法调整或修正单一来源采购响应文件的报价，谈判供应商同意后，调整后的报价对谈判供应商起约束作用。如果谈判供应商不接受修正后的报价，则其谈判活动将被拒绝，并且其谈判保证金也将被没收。20.6谈判结束后，直到向成交的谈判供应商授予合同为止，凡审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料及被授标意见等内容，谈判小组成员均不得向谈判供应商及与谈判无关的其他人透露。21.单一来源采购响应文件的初审21.1资格性审查，依据法律法规和单一来源采购文件的规定，对单一来源采购响应文件的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格；21.2符合性审查，依据单一来源采购文件的规定，从单一来源采购响应文件的有效性、完整性和对单一来源采购文件的响应程度进行审查，已明确是否对单一来源采购文件的实质性要求作出响应。出现下列情况之一者（但不限于），按无效谈判处理：（1）不符合第2.2款“合格的谈判供应商”之规定的；（2）未按单一来源采购文件要求缴纳或未足额缴纳保证金的；（3）未按第11款（1）-（16）项、（20）项要求提供相关资料的；（4）谈判响应内容没有按单一来源采购文件规定和要求签字、盖章的；（5）单一来源采购文件编排混乱，导致评审工作难以正常进行的；（6）产品交货期、谈判有效期不能满足单一来源采购响应文件要求的；（7）谈判产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目要求的；（8）谈判产品未完全满足单一来源采购文件确定的重要技术指标、参数的；（9）单一来源采购响应文件中附有采购人不能接受的条件的；（10）谈判报价超过采购预算额度的；（11）谈判供应商超出经营范围进行经营的；（12）谈判小组认为应按无效谈判处理的其他情况；（13）法律、法规规定的其他情形。22.谈判澄清22.1谈判小组有权就单一来源采购响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，以书面形式要求谈判供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。向上述步骤初审合格的谈判供应商提出询问或澄清要求；谈判供应商将有关询标澄清、补正、说明的内容应以书面形式提交；22.2单一来源采购文件、单一来源采购响应文件作为谈判的依据，澄清、补正、说明的内容只作为谈判参考。谈判澄清时谈判供应商只作说明和解释，不得借此对谈判报价、交货期、主要技术指标等实质性内容做任何修改；如澄清、补正、说明的内容与单一来源采购响应文件内容有重大相悖或矛盾，将被认定为无效文件；22.3谈判供应商对单一来源采购文件的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出单一来源采购响应文件的范围或者改变单一来源采购响应文件的实质性内容。23.谈判方法23.1谈判原则：谈判小组根据符合单一来源采购的技术参数、质量和服务的要求，且报价合理的原则确定成交供应商。23.2谈判程序：谈判开始前将由采购方纪检人员当众检验谈判响应文件的密封情况，确认无误后方可进行拆封、谈判。由谈判小组成员与谈判供应商进行谈判，期间谈判小组根据《财政部令第74号》文件精神可要求供应商解释或者澄清其响应文件，随后进行最终报价。24.谈判内容24.1谈判小组对实质上响应单一来源采购文件要求的单一来源采购响应文件进行评价和比较。成交原则：“符合单一来源采购的技术参数、质量和服务的要求，且报价合理的原则确定成交供应商。”24.2谈判小组在评定时，将主要考虑下列因素：24.2.1谈判供应商最终报价；24.2.2响应产品的质量、性能、技术参数；24.2.3谈判供应商完成供货的组织机构、实施计划；24.2.4谈判供应商售后服务的承诺；24.2.5谈判供应商商务响应；24.2.6谈判供应商完成供货保障能力；24.2.6谈判供应商的业绩、信誉。24.3单一来源采购确定的最终价格及服务等仍不能满足采购人的要求，采购人及谈判小组将保留最终放弃本次谈判的权利。25.成交25.谈判结束后将谈判结果告知采购人，确定成交供应商，同时向成交供应商发出“成交通知书”。六．签订合同26.成交后，成交供应商与采购人签订供货合同，单一来源采购文件及成交供应商单一来源采购响应文件均作为合同的组成部分；七．其它事项31.当最终报价全部超过财政预算限额且采购人又无力支付或均低于公认的制作成本时，谈判小组有权决定谈判失败。32.成交供应商确定后，成交供应商无正当理由拖延或拒签合同的，或未能按照规定的时间提供履约担保，采购人有权取消其成交资格，并按评审顺序重新确定成交供应商。同时报请监督机构予以通报，禁止其进入政府采购市场，并没收其保证金。给采购人造成损失超过谈判保证金额的，还应当对超过部分予以赔偿，并依法承担相应法律责任。八．废标33.在谈判活动中，出现下列情形之一的，应予以废标：33.1出现严重影响采购公正的违法、违规行为的。33.2谈判供应商的报价均超出采购预算，采购人不能支付的。33.3因重大变故，采购任务取消的。33.4经谈判小组确定，出现围标现象的。33.5经谈判小组确定，所有谈判价格明显高于市场平均价格的。第四部分合同青海广播电视台项目采购合同书项目名称：青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目项目编号：青海广播电视台单一（服务）2024-009合同编号：QHGBDST（FW）-2024-009采购人：青海广播电视台供应商：合同金额：青海广播电视台项目采购合同（参考）采购人（以下简称甲方）：供应商（以下简称乙方）：甲、乙双方根据2024年*月*日项目（青海广播电视台单一服务）的单一来源采购文件要求和《成交通知书》，并经双方协商一致，达成合同总价款为的项目采购合同：一、签订本政府采购合同的依据本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可分割的部分：1.单一来源采购文件；2.成交供应商提交的投标文件；3.单一来源采购文件中规定的政府采购合同通用条款；4.成交通知书；二、合同标的及金额单位：元序号针对本项目提供的分项服务内容单价备注12…根据上述政府采购合同文件要求，本政府采购合同的总金额为人民币（大写）元。本合同以人民币进行结算，合同总价必须包括：链路租赁费、安装调试费、服务费、手续费、保险费、税金及不可预见费等全部费用。三、交付时间、地点和要求1.服务期限：；服务地点：。2.乙方提供不符合招单一来源采购文件和本合同规定的服务或产品，甲方有权拒绝接受。3.甲方应当在服务内容完后个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视为验收合格。验收合格后，由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购人公章，甲乙双方各执一份。4.甲方应提供该项目验收报告交同级财政监管部门，由财政部门按规定程序抽验后办理资金拨付。5.甲方在验收过程中发现乙方有违约问题，可按招、投标文件的规定要求乙方及时予以解决。6.乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。四、付款方式乙方所交付的产品由甲方验收，验收合格后由甲方向乙方支付合同总价款的100%（付款方式及金额由采购人根据项目情况确定），即人民币（大写）：元。乙方向甲方提交的履约保证金计（大写）元转为质量保证金。质量保证金待约定的免费质保期满（年）且产品无质量问题后，由乙方提出书面申请，甲方以转账方式予以退还。五、甲方义务及责任：1、甲方应积极配合乙方工作并提供必要的工作条件。2、甲方必须通知相关单位向乙方及时提供与委托事项有关的会计凭证、账册、报表及其他必要资料，并对其真实性、合法性、完整性负责。如因甲方和相关单位提供的资料失实，造成工作结果错误的，乙方不负赔偿责任。3、甲方不得授意乙方实施违反法律、法规的行为。如有此类情况，经劝告仍不停止的，乙方有权终止服务，依约所收费用按未服务的时间计算退还甲方。4、甲方应按照约定的条件，及时足额支付项目咨询服务费。不按约定时间支付的，应按约定数额的________________比例支付违约金。六、乙方的义务及责任：1、乙方接受委托后，应及时委派专业人员为甲方提供约定服务。2、乙方委派的工作人员必须对业务执行中知悉的甲方商业秘密保密，维护甲方的合法权益。3、因乙方工作失误造成甲方利益受损的，由乙方对损失承担相应的赔偿责任。七、合同的变更、终止与转让1.除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。2.乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。八、违约责任1.乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换；更换不及时的，按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的，质保金全额扣除，并由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。2.乙方提供的货物如侵犯了第三方权益而引发纠纷或诉讼的，均由乙方负责交涉并承担全部责任。3.因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。4.甲方无故延期接受货物和乙方逾期交货的，每天应向对方偿付未交货物的货款3‰的违约金，但违约金累计不得超过违约货款的5%，超过天对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成的经济损失。5.乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额的5%向甲方支付违约金。6.乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责，费用从履约保证金中扣除，不足另补。7.其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。九、不可抗力1.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的，双方应通过协商在天内达成进一步履行合同的协议，因不可抗力致使合同不能履行的，合同终止。2.除法律、法规规定的不可抗力情形外，双方约定出现情况亦视为不可抗力。十、知识产权：十一、其他约定：十二、合同争议解决1.因产品质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。产品符合标准的，鉴定费由甲方承担；产品不符合标准的，鉴定费由乙方承担。2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁或向甲方所在地人民法院提起诉讼。3.诉讼期间，本合同继续履行。十三、合同生效及其它：1.本合同一式六份，经双方签字，并加盖公章即为生效。2.本合同未尽事宜，按《民法典》有关规定处理。甲方（盖章）：乙方（盖章）：地址：地址：负责人：代表：联系人：委托代理人：电话：传真：电话：传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：账号：账号：签约时间：合同通用条款根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》的规定，合同双方经协商达成一致，自愿订立本合同，遵循公平原则明确双方的权利、义务，确保双方诚实守信地履行合同。1.定义本合同中的下列术语应解释为：1.1“合同”指甲乙双方签署的、载明的甲乙双方权利义务的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.2“合同金额”指根据合同规定，乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款。1.3“合同条款”指本合同条款。1.4“货物”指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切产品、设备、机械、仪表、备件等，包括辅助工具、使用手册等相关资料。1.5“服务”指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定乙方应承担的其它义务。1.6“甲方”指购买货物和服务的单位。1.7“乙方”指提供本合同条款下货物和服务的公司或其他实体。1.8“现场”指合同规定货物将要运至和安装的地点。1.9“验收”指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定，确认合同条款下的货物符合合同规定的活动。1.10原厂商：产品制造商或其在中国境内设立的办事或技术服务机构。除另有说明外，本合同文件所述的制造商、产品制造商、制造厂家、产品制造厂家均为原厂商。1.11原产地：指产品的生产地，或提供服务的来源地。1.12“工作日”指国家法定工作日，“天”指日历天数。2.技术规格要求2.1乙方应向甲方提供货物及服务有关的标准的中文文本。2.2除非技术规范中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。3.合同范围3.1甲方同意从乙方处购买且乙方同意向甲方提供的各项技术服务、技术培训及满足合同设备组装、检验、培训、技术服务、安装调试指导、性能测试、正常运行及维修所必需的技术文件。3.2乙方应负责培训甲方的技术人员。3.3按照甲方的要求，乙方应在合同规定的范围内，提供相关培训及服务。4.合同文件和资料未经甲方事先的书面同意，乙方不得将由甲方或代表甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人，如向与履行本合同有关的人员提供，则应严格保密并限于履行本合同所必须的范围。5.履约保证金5.1乙方应在合同签订后，按合同专用条款的约定提交履约保证金。5.2履约保证金用于补偿甲方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。5.3履约保证金应使用本合同货币，按下述方式之一提交（招标文件中另有约定的除外）：5.3.1甲方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行出具的履约保函；5.3.2支票、汇票或现金。5.4乙方未能按合同规定履行其义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。货物验收合格后，甲方将履约保证金退还乙方或转为质量保证金。6.违约赔偿除不可抗力因素外，乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可要求乙方支付违约金。违约金每日按合同总价款的千分之五计收。7.不可抗力7.1.双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。7.2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后以书面形式通知另一方。7.3不可抗力使合同的某些内容有变更必要的，双方应通过协商达成进一步履行合同的协议，因不可抗力致使合同不能履行的，合同终止。8.税费与本合同有关的一切税费均由乙方承担。9.合同争议的解决9.1甲方和乙方由于本合同的履行而发生任何争议时，双方可先通过协商解决。9.2任何一方不愿通过协商或通过协商仍不能解决争议，则双方中任何一方均应向甲方所在地人民法院起诉。10.违约解除合同10.1出现下列情形之一的，视为乙方违约。甲方可向乙方发出书面通知，部分或全部终止合同，同时保留向乙方索赔的权利。10.1.1乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内，提供全部或部分货物的；10.1.2乙方未能履行合同规定的其它主要义务的；10.1.3乙方在本合同履行过程中有欺诈行为的。10.2甲方全部或部分解除合同之后，应当遵循诚实信用原则购买与未交付的货物类似的货物或服务，乙方应承担买方购买类似货物或服务而产生的额外支出。部分解除合同的，乙方应继续履行合同中未解除的部分。11.破产终止合同乙方破产而无法完全履行本合同义务时，甲方可以书面方式通知乙方终止合同而不给予乙方补偿。该合同的终止将不损害或不影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。12.转让和分包12.1政府采购合同不能转让。12.2经甲方书面同意乙方可以将合同条款下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。分包后不能解除卖方履行本合同的责任和义务，接受分包的人与乙方共同对甲方连带承担合同的责任和义务。13.合同修改甲方和乙方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时，当事人双方须共同签署书面文件，做为合同的补充。14.通知本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面形式发送，而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。15.计量单位除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。16.适用法律本合同按照中华人民共和国的相关法律进行解释。第五部分单一来源采购响应文件格式项目编号：青海广播电视台单一（服务）2024-009（正本或副本）单一来源采购响应文件项目名称：青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目投标供应商：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）年月日附件1：投标函投标响应函青海广播电视台：我单位收到贵公司青海广播电视台单一（服务）2024-009号单一来源采购文件，经详细研究，决定参加本次谈判活动。为此，我方郑重声明以下几点，并愿负法律责任。1．按照单一来源采购文件中的一切要求，提供完全满足采购需求的服务（技术设备和全面技术、售后服务保障）。2．如若成交，将根据单一来源采购文件的要求、单一来源采购响应文件及承诺条件，全面签约并履行合同规定的责任和义务。3．我方提交的单一来源采购响应文件共1份（正本），2份（副本）。4．我方已详细阅读和核实单一来源采购文件全部内容，完全理解并同意放弃提出含糊不清和误解问题的权力。5．同意提供贵方要求的与本次谈判有关的任何证明资料。6．我方的单一来源采购响应文件自谈判大会之日计算有效为90天。7．所有关于本次谈判的函电，请按下列地址、方式联系：地址：电话：传真：邮编：供应商：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字）年月日附件2：单一来源采购最初报价表单一来源采购最初报价表项目名称：青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目项目编号：青海广播电视台单一（服务）2024-009谈判供应商：单位：元报价内容谈判内容谈判报价服务期（合同签订起日历日）备注谈判总报价：人民币（大写） ￥ 元优惠条件：（如若没有可写无）谈判报价有效期：备注：表内报价内容以万元为单位，保留小数点后两位。注：1、表内报价内容以万元为单位，保留小数点后两位。2、响应报价表除在单一来源采购响应文件正副本中装订外，另制作一份单独封装在一个信封中，封线处加贴封条并加盖谈判供应商公章，封袋正面要粘贴标识。3、谈判响应单位填写谈判报价时不得更改表格形式。4、谈判总报价必须用大写和小写两种形式报价。谈判总报价大小写不一致，以大写为准。谈判总报价应包含完成本项目内容的所有费用。5.谈判报价应注明有效期，有效期应与谈判有效期一致。供应商：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字）年月日附件3：法定代表人证明书法定代表人证明书致：青海广播电视台（法定代表人姓名）现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。法定代表人基本情况：性别：年龄：民族：地址：身份证号码：附法定代表人第二代身份证双面扫描（或复印）件投标供应商：（公章）年月日附件4：法定代表人授权书法定代表人授权书致：青海广播电视台（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，法定地址。（法定代表人姓名）特授权（委托代理人姓名）代表我单位全权办理项目的谈判、答疑等具体工作，并签署全部有关的文件、资料。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效，被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。授权期限：自谈判之日起90日历日（授权期限必须满足谈判有效期的要求）。被授权人联系电话：被授权人（委托代理人）签字：授权人（法定代表人）签字：职务：职务：附被授权人第二代身份证双面扫描（或复印）件投标供应商：（公章）年月日附件5：投标供应商承诺函致：青海广播电视台关于贵方2024年月日（项目名称）采购项目，本签字人愿意参加单一来源采购投标，提供采购一览表中要求的所有服务，并证实提交的所有资料是准确的和真实的。同时，我代表（供应商名称），在此作如下承诺：1.完全理解和接受单一来源采购文件的一切规定和要求；2.若成交，我方将按单一来源采购文件的具体规定与采购人签订采购合同，并且严格履行合同义务，按时交付，提供优质的设备和服务。如果在合同执行过程中，发现质量、数量出现问题，我方一定尽快更换或补退货，并承担相应的经济责任；3.在整个谈判过程中我方若有违规行为，贵方可按单一来源采购文件之规定给予处罚，我方完全接受。4.若成交，本承诺将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。投标供应商：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字）年月日附件6：供应商诚信承诺书供应商诚信承诺书致：青海广播电视台为了诚实、客观、有序地参与青海省政府采购活动，愿就以下内容作出承诺：一、自觉遵守各项法律、法规、规章、制度以及社会公德，维护廉洁环境，与同场竞争的供应商平等参加政府采购活动。二、参加采购代理机构组织的政府采购活动时，严格按照单一来源采购文件的规定和要求提供所需的相关材料，并对所提供的各类资料的真实性负责，不虚假应标，不虚列业绩。三、尊重参与政府采购活动各相关方的合法行为，接受政府采购活动依法形成的意见、结果。四、依法参加政府采购活动，不围标、串标，维护市场秩序，不提供“三无”设备、以次充好。五、积极推动政府采购活动健康开展，对采购活动有疑问、异议时，按法律规定的程序实名（加盖单位章和法定代表人签名）反映情况，不恶意中伤、无事生非，以和谐、平等的心态参加政府采购活动。六、认真履行成交人应承担的责任和义务，全面执行采购合同规定的各项内容，保质保量地按时提供采购物品。若本企业（单位）发生有悖于上述承诺的行为，愿意接受《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购法实施条例》中对供应商的相关处理。本承诺是采购项目单一来源采购文件的组成部分。投标供应商：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字）年月日附件7：资格证明材料资格证明材料资格证明材料包括：（1）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；（2）单一来源采购文件规定的有关资格证书、许可证书、认证等；（3）企业简介及获得相关证书证明文件；（4）供应商认为有必要提供的其他资格证明文件。（6）如果是非法人资格的供应商，须提供身份证明。附件8：具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明投标人应按不低于采购项目要求，针对该项目的实施，提供履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料；提供项目服务时间以及服务售后等方面的承诺。附件9：无重大违法记录声明无重大违法记录声明提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式可自定）。附件10：财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明按照单一来源采购文件第2.2.1.2条规定提供以下相关材料。1、经第三方机构出具的上一年度财务状况审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书，或近三个月银行资信证明文件，扫描（或复印）件应全面、完整、清晰；2、本年度新注册的企业不需要提供财务状况审计报告，需要基本开户银行出具的近三个月银行资信证明文件，扫描（或复印）件应全面、完整、清晰。3、近半年内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商需提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。附件11：投标人类似业绩证明材料投标人类似业绩证明材料提供自2022年以来的类似业绩证明材料。类似业绩是指与采购项目在服务类型、合同规模等方面相同或相近的项目。需提供包含合同首页、标的及金额所在页、服务合同签字盖章页的扫描（或复印）件。附件12：产品技术偏差表产品服务响应表项目名称：青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目投标供应商：序号响应服务名称要 求服 务 指 标响 应 服 务指 标偏离说明说明：请按所投响应产品的实际技术参数，逐条对应单一来源采购文件的“谈判要求”中的技术要求认真填写本表。偏差说明填写：正偏离、无偏离或负偏离。供应商：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字）年月日附件13：供应商认为在其他方面有必要说明的事项供应商认为在其他方面有必要说明的事项（格式自定）附件14：单一来源采购最终报价表最终响应报价表项目名称：青海广播电视台口述史影音采集历史文献收集项目项目编号：青海广播电视台单一（服务）2024-009谈判供应商：单位：元报价内容谈判内容谈判报价服务期（合同签订起日历日）备注谈判总报价：人民币（大写） ￥ 元优惠条件：（如若没有可写无）谈判报价有效期：备注：表内报价内容以万元为单位，保留小数点后两位。注：此表在谈判开始前应提前将谈判供应商、法定代表人或谈判代表印章、签字准备好，待第一轮谈判结束后填写谈判报价。（单独制作一份）供应商：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字）年月日格式A：单一来源采购响应文件封袋正面标识式样致：青海广播电视台项目编号：项目名称：单一来源采购响应文件（正本或副本）（于2024年6月20日10时00分之前不得开启）投标供应商名称：（公章）致：青海广播电视台项目编号：项目名称：单一来源采购响应文件（正本或副本）（于2024年6月20日10时00分之前不得开启）投标供应商名称：（公章）第六部分投标要求及技术参数（一）投标要求1.投标说明1.1供应商可以按照招标文件规定的包号选择投标，但必须对所投包号中的所有内容作为一个整体进行投标，不能拆分或少报。否则，谈判无效。1.2谈判报价必须满足服务要求及其他不可预见费等全部费用。若谈判报价不能完全包括上述内容，该投标将被认为非实质性响应。1.3服务期限、服务地点：按采购人指定的时间、地点进行服务。2.重要指标2.1谈判文件在服务要求中列出了采购人可以接受的服务内容，供应商必须对服务要求一览表中各项服务内容进行实质性响应，服务质量不能低于谈判要求。2.2谈判文件中若有未提及或变更内容的，请及时与采购人联系。2.3服务要求中除注明签订合同时提供的相关授权、服务承诺等资料以外，其余相关资料在谈判时必须附在谈判响应文件中。3.商务要求3.1.服务期限：2年3.2.服务地点：青海广播电视台（二）服务内容及要求涉 及内 容序号内容类别技术参数条 数时 长涉 及内 容1新闻联播类口述史资料输出视频采用H.264/AVC(MPEG-4Part1O)编码的1080P或者720PMPEG格式、25帧/秒（PAL）、音频采样48KHz。145435分涉 及内 容2新闻素材类口述史资料输出视频采用H.264/AVC(MPEG-4Part1O)编码的1080P或者720PMPEG格式、25帧/秒（PAL）、音频采样48KHz。30369分53秒涉 及内 容3新闻栏目类口述史资料输出视频采用H.264/AVC(MPEG-4Part1O)编码的1080P或者720PMPEG格式、25帧/秒（PAL）、音频采样48KHz。14135分44秒涉 及内 容4专题记录类口述史资料输出视频采用H.264/AVC(MPEG-4Part1O)编码的1080P或者720PMPEG格式、25帧/秒（PAL）、音频采样48KHz。260分03秒涉 及内 容5晚会访谈类口述史资料输出视频采用H.264/AVC(MPEG-4Part1O)编码的1080P或者720PMPEG格式、25帧/秒（PAL）、音频采样48KHz。190分数 量192条1090分钟
投标 / 标书制作要点（原创）
本口述史影音采集历史文献收集涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。青海项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
