上海微信公众号代运营推广招标公告（上海中医药大学附属曙光医院2024）
2024-2025年度医院微信公众号代运营推广项目竞争性谈判公告
一、项目概况
因我院开展工作需要,现拟公开采购医院微信公众号代运营推广服务,欢迎有实力、有意向的单位前来参加。
二、资格条件
1.中国境内成立的独立法人企业;
2.持有互联网新闻信息服务许可证或网络文化经营许可证;
3.供应商具备自主运营的报纸或网站或双微或手机报等全媒体宣传平台等至少两个;
4.自2021年1月1日(以合同签订时间为准)以来,供应商市级及以上政府机关、事业单位等机构的微信公众号等新媒体内容运维业绩3个(合同复印件加盖公章,并完整展示项目的服务内容、合同签订时间、合同金额等)。
5.不接受联合体响应。
三、控制价:
9.5万元/年,潜在供应商的报价超过该控制价,报价无效。
四、付款周期:合同签订后,中标人提交半年期服务成果文件,经验收合格并出具正规等额发票至采购人,支付合同价款的
50%,30日内付给乙方;余款在全年服务成果文件经验收合格并出具正规等额发票至采购人,一次性付清。
五、合同期限:
1年
六、评标办法:最低评标价法
七、服务需求见附件一
八、谈判的时间、地点
1.谈判的时间:2024年6月24日09:00(北京时间)。
2.谈判的地点:医院行政楼106室。
九、响应文件提交的时间、地址
1.与谈判的时间、地点一致;
2.提交纸质版响应文件,装订密封带至评审现场。
十、联系方式
1.联系人:余部长、田工;
2.联系地址:
行政楼
4楼宣传联络部、行政楼招采中心办公室;
3.联系电话:0551-62736615/62736620。
十一、评审方法、标准及响应文件格式见附件二
附件一
附件二
七、服务需求1.实现微信平台现有粉丝量、阅读量的增长；2.促进活跃度提升，提高平台功能性、增粉固粉；通过连续性、日常化、服务多的特点；3.规避医疗卫生类微信公众号发布的禁用词汇、负面说辞等不良风险；4.以创建典型医院微信公众号为目标，保持代运营工作的主动性和完成度，服从医院对代运营工作的各项要求；5.代运营公众号：医院微信服务号、订阅号；6.运营团队：运营工作；7.组建医院运营团队，含校对、记者、美工、编辑等；8.团队人员更换频次仅为2人次；9.安排1名专职负责人承担代运营团队的总体沟通工作，该人员需具备2年以上的政务新媒体相关工作经验，且不更换；10.运营维护医院微信服务号、订阅号;提供关键字自动回复功能；提供访问咨询回复功能，并每天及时反馈后台咨询信息汇总；11.负责版式设计美化，整合微信推广内容编辑，内容包括图片、文字、音乐、语言等，每周推送不低于4次，每周发布篇数不低于10次（特殊情况除外）；12.配合医院安排，完成新闻采写，推出专题报道、加大原创力度，所在平台融媒体全年推出原创作品（含专访、专题稿件、短视频）不少于24篇。原创作品仅限本项目，不能为同平台其他宣传项目的作品；13.合作方媒体宣传渠道与医院共享，应医院要求于合作方媒体宣传渠道宣传医院相关消息，全年不少于48条，扩大医院宣传力度；14.图片、音乐等非医院提供材料的相关版权由供应商负责及解释；15.服务期内，如遇医院微信公众号更名、迁移账号、重新建立账号等公众号事宜，负责完成相关手续，保证医院微信账号的延续性及正常运营；16.同期协助做好“上海中医药大学附属曙光医院安徽医院”微信公众号内容传播的舆情管理和监控，并提供负面舆情的应急处理方案；17.每次发布为医院终审，其间的修改要求不限次数、以医院要求为准；18.实行月考核制，考核内容含月发布量、日发布时效、总体排版美观度、后台回复等相关微信代运营内容；19.非因采购人原因或法律法规导致合同无法履行的，中标人擅自终止履约的，经采购人催告后，仍拒绝履约的，中标人3年内不得参加采购人的项目竞标；20.中标人频繁更换运营团队人员超过谈判文件规定的，给予1000元/次经济处罚，在结算当次服务费用中予以扣除；21.中标人不配合采购人的工作管理或工作内容未能达到谈判文件采购需求的，首次给予约谈，自第二次开始，将给予1000元/次经济处罚，在结算当次服务费用中予以扣除；22.因中标人原因，致使医院委托代理运营的微信号、订阅号发布不当消息，给采购人带来不利影响，采购人有权单方面解除合同，不支付服务费，并视情保留追究中标人法律的权利。十一、评审方法和标准谈判小组对供应商的响应文件进行初审，以确定其是否满足谈判文件的实质性要求。初审表如下：初审表序号评审指标评审标准格式及材料要求1营业执照合法有效提供有效的供应商营业执照（或事业单位法人登记证书）的扫描件，应完整地体现出营业执照（或事业单位法人登记证书）的全部内容。4谈判响应函格式、填写要求符合谈判文件规定并加盖供应商公章详见谈判文件5授权书格式、填写要求符合谈判文件规定并加盖供应商公章法定代表人参加谈判的无需此件，提供身份证明即可。详见谈判文件8初审业绩符合谈判文件初审业绩要求详见谈判文件11响应情况符合谈判文件采购需求中付款方式、服务期限等详见谈判文件12人员配备符合谈判文件采购需求中的要求详见谈判文件13服务方案符合谈判文件采购需求中的要求详见谈判文件14服务承诺符合谈判文件采购需求中的要求详见谈判文件16其他要求符合法律、行政法规规定的其他条件或谈判文件列明的其他要求初审指标通过标准：供应商必须通过初审表中的全部评审指标。十二、响应文件格式一、报价表格式1-1报价表项目名称：某项目供应商名称谈判范围全部报价（详见备注说明）人民币大写： 人民币小写： 备注说明供应商公章：日期：注：1.本表内容根据谈判文件要求包括了服务及其配套的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）质保期内的售后服务保障等所有费用。2.特殊事项在备注中注明。3.报价表中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。1-2分项报价明细表（仅供参考，供应商可自行制作格式） 序号服务内容项单价小计金额（元）123…其他费用……合计金额（元）供应商公章：日期：注：表中所列服务为对应本项目需求的全部服务内容。如有漏项或缺项，供应商承担全部责任。二、最后承诺报价表（某项目第次报价书）项目名称：某项目供应商名称谈判范围全部最后报价（详见备注说明）人民币大写： 人民币小写： 备注说明（此处可补充谈判小组根据与供应商谈判情况变动的谈判文件的内容，包括采购需求中的技术、采购需求以及合同草案条款。）谈判小组签字供应商公章或授权代表签字：日期：注：1.本页《报价表》由供应商在接到报价通知后依据谈判情况填写，并在规定时间内提交。2.最后承诺报价表中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。三、谈判响应函致：某采购单位根据贵方的竞争性谈判公告和谈判邀请，我方兹宣布同意如下：1.如我公司成交，我公司承诺愿意按本次谈判文件规定及最后报价承诺提供服务。2.我方根据本次谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于买方要求的日期内完成，并通过买方验收。3.我方已详细审核本次谈判文件，我方正式认可并遵守本次谈判文件，并对谈判文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。4.我方同意从供应商须知规定的谈判日期起遵循本谈判文件，并在供应商须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。5.我方同意按贵方要求在谈判规定时间内向贵方提供与其谈判有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。6.我方同意谈判文件规定的付款方式、服务期限。7.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。供应商公章：日期：四、授权书本授权书声明：（供应商名称）授权（供应商授权代表姓名）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理谈判过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与谈判、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。授权代表身份证明扫描件：授权代表联系方式：（请填写手机号码）特此声明。供应商公章：日期：注：1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证明扫描件；2.法定代表人参加谈判的无需提供授权书，仅提供身份证明扫描件。五、商务响应表序号商务条款谈判文件要求供应商承诺偏离说明1付款方式2服务地点3服务期限4人员配备5服务承诺供应商公章：六、人员配备（供应商可自行制作格式）七、服务方案（供应商可自行制作格式）八、服务承诺（供应商可自行制作格式）九、谈判业绩承诺函我单位同意成交结果公告中公示以下业绩并承诺：响应文件中所提供的业绩均真实有效，且不属于与关联公司（如母公司、控股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司）之间的业绩，若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我单位承担由此产生的一切后果。供应商公章：日期：序号项目名称服务范围备注12345……注：表中所列业绩应为供应商满足谈判文件要求的业绩；十、诚信履约承诺函致：某采购单位如我单位被确定为本项目成交供应商，我单位承诺在合同签订及履约过程中将严格执行招标采购有关法律法规及本项目采购文件中关于合同签订及履约的相关规定，不出现以下情形：（1）中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；（2）未按照采购文件确定的事项签订采购合同；（3）将采购合同转包；（4）提供假冒伪劣产品；（5）擅自变更、中止或者终止采购合同。本单位知悉如出现上述情形，将会被依法追究法律责任，构成犯罪的，依法追究刑事责任。供应商公章：日期：十一、其他相关证明材料提供符合谈判邀请、采购需求及评审方法和标准规定的相关证明文件。特别提示：供应商在响应文件制作时可在此栏内提供谈判文件要求提交的证明资料，如营业执照、人员证书、资质证书、荣誉奖项等，应将上述证明材料制作成扫描件上传。
投标 / 标书制作要点（原创）
本微信公众号代运营推广涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。上海项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
