海南分体空调及精密空调维保服务 空调维修和保养服务招标公告（海南医学院第一附属医院2024）
海南医学院第一附属医院分体空调及精密空调维保服务项目竞争性磋商公告
项目概况
海南医学院第一附属医院分体空调及精密空调维保服务项目 采购项目的潜在供应商应在海南省海口市龙华区金垦路41号金湖壹号13栋2单元1802房获取采购文件，并于2024年07月03日 09点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：HCZB-2024-ZB0861
项目名称：海南医学院第一附属医院分体空调及精密空调维保服务项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：136.821000 万元（人民币）
最高限价（如有）：136.821000 万元（人民币）
采购需求：
详见磋商文件“第三章 用户需求书”部分。
合同履行期限：服务期：三年。
本项目(不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
本项目非专门面向中小微企业采购；本项目支持财政部、工业和信息化部关于《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、财政部文件《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库【2017】141号）及财政部司法部《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知书》（财库【2014】68号）等有关规定的要求，以及政府关于强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品的实施意见；
3.本项目的特定资格要求：3.1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（银行、保险、石油石化、电力、电信等行业允许分支机构参与，分支机构参与只需提供分支机构材料;提供营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或改革后的“三证合一”或“多证合一”营业执照复印件加盖公章；事业单位提供事业单位法人证书复印件加盖公章）；3.2、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；3.3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）。3.4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函加盖公章）。3.5、本项目不接受联合体投标；3.6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。否则，皆取消资格。3.7、按本章规定报名购买本磋商文件并按规定交纳磋商保证金的供应商。
三、获取采购文件
时间：2024年06月21日 至2024年06月28日，每天上午8:30至12:00，下午14:30至17:30。（北京时间，法定节假日除外）
地点：海南省海口市龙华区金垦路41号金湖壹号13栋2单元1802房
方式：现场报名。报名时需提交的材料：营业执照副本复印件、法定代表人授权委托书（原件）、法定代表人身份证和被授权人身份证复印件（被授权人身份证原件核查）。
售价：￥500.0 元（人民币）
四、响应文件提交
截止时间：2024年07月03日 09点30分（北京时间）
地点：海南省海口市龙华区金垦路41号金湖壹号3栋2单元1101房开标室
五、开启
时间：2024年07月03日 09点30分（北京时间）
地点：海南省海口市龙华区金垦路41号金湖壹号3栋2单元1101房开标室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.采购信息及成交结果发布媒体：中国政府采购网。
2.有关本项目磋商文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告为准，磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：海南医学院第一附属医院
地址：海口市龙华路31号
联系方式：符老师0898-66735293
2.采购代理机构信息
名 称：华采招标集团有限公司
地 址：海南省海口市龙华区金垦路41号金湖壹号13栋2单元1802房
联系方式：贾东敏、吴坤祥、施晨、林嘉嘉0898-65392579
3.项目联系方式
项目联系人：贾东敏、吴坤祥、施晨、林嘉嘉
电 话： 0898-65392579
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
海南医学院第一附属医院分体空调及精密空调维保服务项目
品目
服务/商务服务/维修和保养服务/空调维修和保养服务
采购单位
海南医学院第一附属医院
行政区域
海南省
公告时间
2024年06月21日 15:27
获取采购文件时间
2024年06月21日至2024年06月28日每日上午:8:30 至 12:00下午:14:30 至 17:30（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点
海南省海口市龙华区金垦路41号金湖壹号3栋2单元1101房开标室
响应文件开启时间
2024年07月03日 09:30
响应文件开启地点
海南省海口市龙华区金垦路41号金湖壹号3栋2单元1101房开标室
预算金额
￥136.821000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
贾东敏、吴坤祥、施晨、林嘉嘉
项目联系电话
0898-65392579
采购单位
海南医学院第一附属医院
采购单位地址
海口市龙华路31号
采购单位联系方式
符老师0898-66735293
代理机构名称
华采招标集团有限公司
代理机构地址
海南省海口市龙华区金垦路41号金湖壹号13栋2单元1802房
代理机构联系方式
贾东敏、吴坤祥、施晨、林嘉嘉0898-65392579
附件：
附件1
采购需求.pdf
第三章用户需求书一、商务、技术、服务要求（一）商务要求服务期：自合同签订之日起3年。服务地点：海口市龙华区龙华路31号（海南医学院第一附属医院）。（二）维保范围医院全院1297台分体空调（1121台院区空调+176台学生宿舍区空调）的日常维护、维修和清洗。医院外科楼16楼机房3台依米康精密空调的日常保养及维修。（三）具体内容预算金额：￥1368210元/3年，资金来源：医院自有资金序号服务内容数量单位综合单价/元年总金额/元3年总金额/元1分体空调日常维护1297台1201556404669202分体空调清洗1297台1902464307392903精密空调维保3台1800054000162000总价45607013682101、分体空调维保和清洗内容（1）空调正常运行，制冷效果符合使用需求，室内外机循环风量保持正常；空调内机无漏水、结冰等现象。（2）空调维保期间发现有安全隐患及时处理，发现有漏电高温等异常状态及时处理，室内外空调机子发现有松动脱落风险及时处理。（3）空调干净清爽，表面无污迹，空调盖板、导风板、机器过滤网、风机片、蒸发器、冷凝器的铝翅片表面粘附物符合使用标准。2、分体空调维保要求（1）日常检查维修维护，空调正常运行、空调有使用安全隐患及时处理、空调干净清爽洁静。（2）每年清洗保养空调内机2次（清洗过滤网）；每年深度清洗内外机1次（使用高压水枪清洗和蒸汽机消毒）。（3）日常漏水及基本故障排除。（4）分体空调维修免人工费，常用配件免费，如感温包、变压器、压缩机启动器、风轮等。（5）积极协助医院进行如报废单与调配单的填写、报废及调配空调搬至医院报废点等相关管理事宜。2、精密空调维保内容：1.乙方对甲方的机房专用精密空调进行包干式服务，通过对甲方设备的日常维护以及维修等服务手段，保证精密空调的正常运转。维保期间，所有配件更换及人工免费，不再产生额外保养及维修费用。2.乙方须定期（每月一次）为甲方提供全面的阶段性巡检，维护保养，内容包括：（1）控制系统：检査显示単元是否正常，各设置参数是否正确,査看历史报警记录对报警内容进行分析消除隐患。（2）空气过滤器：检査空气过滤器，如需更换则免费更换空气过滤器。（3）加湿器·检查蒸汽加湿器是否结垢，如结垢需拆下加湿器进行消洗或免费更换。化加的的电备会会学院弟一购·拆下蒸汽加湿器，检査（相加湿电极是否接触紧密，是否破损，·运用维修模式检査上水是否通畅且速度平衡。·运用维修模式检査排水是否通畅网·运用维修模式检查三相加湿电流是否平衡，是否在正常工作范围之内。·检査蒸汽输出口是否紧密、漏汽。检查蒸汽輸出強是否能够保证机房湿度。（4）外部冷凝器和干冷器（如果安装）检査冷凝器是否清洁，如需清洁使用专用的洁洗工具清洗室外冷凝器。风扇：检查风扇转动，有无异常噪声，运行电路是否正常。检査室外冷凝器的电源开关，工作是否正常，绝缘是否可靠，电气接点是否紧固。检査压力继电器，对室外风机的控制是否与设置的一致，根据当时的具体工作环境调整压力断电器。调速器（如果安装）：检查调速器的工作状态，控制是否灵敏。（5）蒸发器：检查蒸发器是否清洁，如有污垢用药剂清洗，保证足够的热交换量。15（6）室内风机：检查风机马达运转是否正常，有无异常噪音，并且轴承是否发热，检查耗电量。对于由皮带传动的机组，检查传动皮带，用手指拉紧时，是否可延长2cm；电加热器检查三级电加热器的各级加热电流及各电气接点是否正常。电加热器的过热保护是否灵敏。（7）电路：检查主电源及各支路的各相电压、电流；检查所有的接触器，接触是否可察、检测吸合的瞬间电流，对各接点进行紧固，确保安全；对24V控制线路进行检测，确保控制的灵敏；对各种的系--统保护功能进行检测，（例如高压保护，低压保护，过热保护，相续保护等）保证设备的安全运转。（8）制冷系统：检查制冷系统运行压力（高压、低压）是否正常，并根据当时的室外环境对压力进行适当的调节；检查压缩机的三相绕组是否平衡，绕组的绝缘是否可靠；进行过热度的测试，判断系统的运行效率是否能够达到指定的性能指标；压缩机工作时的声音是否异常，以判定系统的润滑程度。（9）排水系统：检查排水系统是否畅通。4每次巡检完毕后需填写巡检报告由双方签字、备案（双方各执一份）3.特殊维护-DHOVMEDICAL对于由于特殊原因、非正常因素引起的空调故障，对空调进行调试、检修工作需由熟练的制冷工程技术人员进行操作。（1）加注冷冻油：当需加注冷冻油时加注冷冻油；（2）加注制冷剂：当有氣供损失时应补充制冷剂；（3）调整热力膨胀阀；（4）对压力开关、风域开关等的校准。4.遇故障时的维修16（1）维修后向甲方汇报问题情况及处理结果；（2）在设备使用过程中存在的使用上的问题，乙方应解释清楚并指导使用，并提岀合理化建议。5.响应时间（1）甲方在日常工作中发现设备出现报警应及时通知乙方，乙方得到通知应迅速做出反应，无法立即维修的应先作简单应急处理；（2）对于不影响运行的一般故障，需在12小时内进行故障处理；（3）对于严重故障（停机，不能制冷等），乙方需在4小时内到达现场处理故障：如需更换配件，乙方应在最短时间内提供配件并更换。（四）、维修价格清单分体空调维修、配件采购及拆装等需要产生的所有额外费用，均以此合同为依据进行付款，不再重新签订零星维修合同。相关费用应参照下表进行收费，最终费用不得高于下表。名称规格品牌最高限价价格加长铜管1-1.5匹/80元/米加长铜管2匹/90元/米加长铜管3匹/108元/米加长铜管5匹/138元/米排水管//18元/米外机支架1-1.5匹/30外机支架2-3匹/50外机支架5匹/60打孔//50高空作业4层及4层以上/100拆1-3匹挂机内机//90拆2-5匹柜机内机//105拆2-5匹天花机内机//240拆1-1.5匹风管机内机//220拆2-5匹风管机内机//230拆1-3匹挂机外机//90拆2-5匹柜机外机//110拆2-5匹天花机外机//240拆1-1.5匹风管机外机//235拆2-5匹风管机外机//255拆1-3匹挂机(整套内外机)//140拆2-5匹柜机(整套内外机)//180拆2-5匹天花机(整套内外机)//375拆1-1.5匹风管机(整套内外机)//340拆2-5匹风管机(整套内外//420机)装1-3匹挂机内机//110装2-5匹柜机内机//135装2-5匹天花机内机//280装1-1.5匹风管机内机//230装2-5匹风管机内机//280装1-3匹挂机外机//140装2-5匹柜机外机//190装2-5匹天花机外机//235装1-1.5匹风管机外机//235装2-5匹风管机外机//235装1-3匹挂机(整套内外机)//180装2-5匹柜机(整套内外机)//240装2-5匹天花机(整套内外机)//435装1-1.5匹风管机(整套内外机)//425装2-5匹风管机(整套内外机)//500拆装1-3匹挂机内机//140拆装2-5匹柜机内机//180拆装2-5匹天花机内机//380拆装1-1.5匹风管机内机//380拆装2-5匹风管机内机//480拆装1-3匹挂机外机//190拆装2-5匹柜机外机//240拆装2-5匹天花机外机//335拆装1-1.5匹风管机外机//335拆装2-5匹风管机外机//445拆装1-3匹挂机(整套内外机)//280拆装2-5匹柜机(整套内外机)//380拆装2-5匹天花机(整套内外机)//670拆装1-1.5匹风管机(整套内外机）//630拆装2-5匹风管机(整套内外机)//850格力空调遥控器/格力60挂机电机//380补加冰种（1-1.5匹）R22/100补加冰种（1-1.5匹）R410/R32/130补加冰种（2匹）R22/120补加冰种（2匹）R410/R32/160补加冰种（3匹）R22/150补加冰种（3匹）R410/R32/200补加冰种（5匹）R22/180补加冰种（5匹）R410/R32/310（五）、服务需求1.人员要求★（1）供应商中标后最少需派驻具有解决问题能力的项目人员3名（含1名项目经理）（承诺函）。★（2）派驻人员从事相关行业年限不低于1年（以社保记录为准，提供社保复印件加盖公章）。在服务期内，未经院方同意，施工单位不得随意更换派驻人员。每个现场维保人员必须具备制冷设备维修工职业资格证和高空作业证相关资质证书。（提供相关复印件、承诺函，加盖公章）2.工作要求（1）设置7*24小时服务电话及现场值班人员，接到维修通知后，应在1小时内到达现场解决问题；紧急情况下应在10分钟内到达现场。（2）维修价格划分（如医院内控制度调整，以新制度执行为准）：1）单个工单低于1000元以下的零星维修，经医院同意后可直接维修，计价方式根据常换配件表单执行，不在常换配件表单范围内的首次报后勤审核同意后，按审核价格执行。2）单个工单低在1000—5000（含）元的零星维修，造价员做出预算清单报后勤部审核同意后执行。3）单项工程造价在5000元—100000元（不含）的，由维保单位做出维修方案说明及预算方案上报医院后勤部审核后按医院流程进行预、结算造价审计后实施及验收。（3）未接到院方下达维修通知而擅自进行付费维修的，院方有权要求恢复原状且所产生的一切费用由维保单位承担。紧急维修经医院审批同意后可边维修边做预算方案，最终以结算审核为准。（3）发现故障后，需及时通知后勤管理部及设备使用科室，维修周期较长的，需下发维修通知单。因维保单位疏忽或未履行及时告知义务而导致发生医疗事故的，维保单位应承担相关责任。（4）维保材料由维保单位自行采购，存放在院内的材料、设备等物品由维保单位负责保管。（5）维保单位应积极在服务范围内进行检查与排查，发现问题及时告知院方。（6）维保单位应做好机房、值班区域的卫生清洁工作，对维修作业中占用或变更的道路、空置地、吊顶、水电、消防等设施做好恢复工作。（7）维修作业完成后，由后勤管理部进行验收，如因质量不合格而返工的，造成的经济损失由维保单位负责，如维保单位拒绝返工，院方可另行委托，产生的费用由维保单位承担。（8）因维保单位自身原因拒绝维保、维修的，需做出书面说明报告，经院方评定后不合理次数每年度达到5次后，院方有权单方面解除合约。（9）在服务期内，未经业主同意，施工单位不得擅自转包、分包。（10）接受院方对工程的检查、控制或质询，服从院方管理，施工单位工作人员应严格遵守院方的各项规章制度，不得扰乱院方经营秩序，不得违反院方管理要求。（11）维保单位员工应遵守院方操作现场有关安全、卫生和着装方面的所有要求和规定；因维保单位未尽到安全防护注意义务而导致发生安全事故的，由维保单位自行承担全部法律责任。3、考核方式维保单位每月接受海南医学院第一附属医院后勤管理部的考核评价，满分100分，分数为80分以上，100%费用支付；60-80分，95%费用支付；60分以下，90%费用支付；连续3个月60分以下或当月评分在0分以下的，医院有权单方面解除合同。（详见附件1）4、付款方式:银行转账1.维保服务费用分12次支付，每3个月支付1次。维保单位每服务满3个月后，向院方提供的合法有效的增值税发票、日常维修记录、科室签字的清洗记录、阶段验收合格报告、月份考核表及合同等相关凭证，院方在收到相关凭证后30个工作日内向维保单位支付3个月的维保费用。附件1：空调维保考核表考核项目考核要点及扣分情况考核要点及扣分情况考核要点及扣分情况得分工作内容（20）分1、工作态度不积极认真，无故怠工，推脱。（每一次扣5分）1、工作态度不积极认真，无故怠工，推脱。（每一次扣5分）1、工作态度不积极认真，无故怠工，推脱。（每一次扣5分）工作内容（20）分2、违反操作规定给医院带来经济损失。（每一次扣5分）2、违反操作规定给医院带来经济损失。（每一次扣5分）2、违反操作规定给医院带来经济损失。（每一次扣5分）工作内容（20）分3、安装空调的排水及内外机管道等美观问题，应在安装过程中予以解决。（无故不执行扣5分）3、安装空调的排水及内外机管道等美观问题，应在安装过程中予以解决。（无故不执行扣5分）3、安装空调的排水及内外机管道等美观问题，应在安装过程中予以解决。（无故不执行扣5分）工作内容（20）分4、按时递交维保工作记录单。（无故不执行扣5分）4、按时递交维保工作记录单。（无故不执行扣5分）4、按时递交维保工作记录单。（无故不执行扣5分）维修质量（20）分1、因维修人员工作失误，重复维修同一故障点两次以上的。（扣5分）1、因维修人员工作失误，重复维修同一故障点两次以上的。（扣5分）1、因维修人员工作失误，重复维修同一故障点两次以上的。（扣5分）维修质量（20）分2、重复收费、私自收费。（扣10分）2、重复收费、私自收费。（扣10分）2、重复收费、私自收费。（扣10分）维修质量（20）分3、当月的维修设备不到位导致产品不良或报废的。（扣5分）3、当月的维修设备不到位导致产品不良或报废的。（扣5分）3、当月的维修设备不到位导致产品不良或报废的。（扣5分）值班作业（30）分1、值班人员无故缺岗。（扣10分）1、值班人员无故缺岗。（扣10分）1、值班人员无故缺岗。（扣10分）值班作业（30）分2、通报维修单后不响应、无故拖延或长时间无法完成维修的。（扣10分）2、通报维修单后不响应、无故拖延或长时间无法完成维修的。（扣10分）2、通报维修单后不响应、无故拖延或长时间无法完成维修的。（扣10分）值班作业（30）分3、紧急维修时，不能按照合同约定时间到达维修点的。（每次扣10分）3、紧急维修时，不能按照合同约定时间到达维修点的。（每次扣10分）3、紧急维修时，不能按照合同约定时间到达维修点的。（每次扣10分）现场管理（15）分1、工作完成将维修现场清理干净，工具及零件归位。（无故不执行扣5分）1、工作完成将维修现场清理干净，工具及零件归位。（无故不执行扣5分）1、工作完成将维修现场清理干净，工具及零件归位。（无故不执行扣5分）现场管理（15）分2、禁止与医护人员或病人争吵。（每处一次扣5分）2、禁止与医护人员或病人争吵。（每处一次扣5分）2、禁止与医护人员或病人争吵。（每处一次扣5分）现场管理（15）分3、检查故障后需及时与科室护长说明情况及维修时间，并在故障点附件贴条注明或故障科室前台书面登记留痕。（无故不执行扣5分）3、检查故障后需及时与科室护长说明情况及维修时间，并在故障点附件贴条注明或故障科室前台书面登记留痕。（无故不执行扣5分）3、检查故障后需及时与科室护长说明情况及维修时间，并在故障点附件贴条注明或故障科室前台书面登记留痕。（无故不执行扣5分）工作效率（5）分1、未及时排除设备故障，不能确保生产设备正常运转。（扣5分）1、未及时排除设备故障，不能确保生产设备正常运转。（扣5分）1、未及时排除设备故障，不能确保生产设备正常运转。（扣5分）工作配合度（10）分1、不服从工作安排。（每次扣10分）1、不服从工作安排。（每次扣10分）1、不服从工作安排。（每次扣10分）评分人批准人年月日至年月日后勤管理部年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本分体空调及精密空调维保服务 空调维修和保养服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
