先进教职工暑期疗休养服务 先进教职工疗休养服务招标公告（南京工业大学招投标管理中心2024）
2024年先进教职工暑期疗休养服务项目（FW2024016）自行采购邀请书
时间：2024-06-25
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编辑：黄慧
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南京工业大学服务项目自行采购邀请书
欢迎服务商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：
1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；
2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；
3、根据我校对校外人员进校管理，请供应商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件2）方式进行入校申请，按要求填写完整信息后，点击“下一步”，再次按要求填写完整信息（入校事由填写采购项目名称及分包号）。
（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；
（3）校内联系人信息：姓名：黄慧，手机号：02558139230，工号：2618。
一、采购项目编号：FW2024016
二、采购项目名称：2024年度先进教职工疗休养服务
三、采购方式：集体谈判
四、采购内容
1、采购内容及预算
采购项目名称
数量
预算
备注
2024年度先进教职工疗休养服务
40人
20万
以实际参加人数结算
2、项目概况
2024年7月21-25日，先进教职工赴江西省庐山市（5天4晚）开展疗休养工作。如遇不可抗拒因素，活动取消。
3、付款方式
活动结束15天后，教职工反馈确认无质量问题，开具正式发票（账号必须与采购文件提供的账号一致），加盖单位发票专用章附带合同，经审核无误后可结算，由校财务处统一汇款。
4、报价要求
（1）报价采取总承包方式，包括为完成本项目而发生的所有费用；
（2）以人民币报价；
五、响应须知
（一）响应服务商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明，经营范围须涵盖本次采购内容；
2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；
3、对企业2023年度财务状况进行审计的审计报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供近半年的财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重失信行为记录名单（网页截图）；
5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；
6、响应服务商具备国际国内旅游服务资质，提供旅行社业务经营许可证复印件（须在有效期内）；
7、法律、行政法规规定的其它条件。
（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；
（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件1）
1、《资格性和符合性检查响应索引表》；
2、响应服务商资格证明材料；
3、《响应函》；
4、项目需求响应及偏离情况：响应服务商应对照邀请书的服务要求，对本项目项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；
5、商务条款响应及偏离情况：响应服务商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；
6、《报价表》：响应供货商需完整填写《报价表》；
7、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；
8、响应服务商认为有必要提供的声明及文件材料；
9、响应服务商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；
10、所提供的材料均需加盖响应服务商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件1）。
（四）以下情形视为无效响应
1、响应服务商报价高于预算金额；
2、响应服务商更改报价清单内容的；
3、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；
4、对项目需求中的采购内容、采购要求、其他要求不能满足的；
5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的。
6、响应供应商为三年内参与学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商及其法人代表经营的其他企业。
（五）响应文件的封装
1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；
2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应服务商公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、服务名称及响应服务商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；
3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准；
4、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。
（六）谈判办法和成交原则
1、谈判办法：本次自行采购由南京工业大学自行采购谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。
2、成交方法：综合评分法，即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。
报价合计与明细价不相符的以单价金额计算结果为准；报价中如有大小写不相符的以大写数字为准。
评分标准如下：
（1）报价分（满分55分）
有效报价最低价为基准价，其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价/响应报价)×55（小数点保留一位）。高于预算总价的响应报价视为无效报价。
（2）行程安排方案（满分24分）
评委对疗休养活动的行程安排方案进行综合评估。供应商须提供具体的行程安排方案，行程安排要包含具体的出行时间、交通方式、入住城市以及日程安排。
方案条理清晰、考虑全面、行程安排合理得10分，方案条理较为清晰、考虑较为全面、行程安排有一定合理性得6分，方案思路不清，考虑不全面、合理性差得2分，供应商未提供行程安排方案得0分。
（3）企业实力（满分6分）
星级旅行社等级（满分3分）：AAA及以下旅行社得1分，AAAA旅行社得2分，AAAAA旅行社得3分。
省级、国家级荣誉、获奖证书情况（满分3分）：全国百强国际旅行社得0.5分，省级示范诚信旅行社得0.5分，其他有一项加0.5分。
（4）类似业绩（满分6分）
2021年1月1日以来，组织过党政机关、企事业单位工作人员类似的疗休养项目提供合同复印件，每一份得1分，最高得6分。
（5）驻地服务（满分4分）
响应供应商具备驻地服务能力得4分。驻地旅行社出具相关证明材料，证明响应商在当地具备车辆、住宿安排、导游服务等能力（提供证明材料加盖公章）。不具备不得分。
（6）现场陈述得分（满分5分）
评委对现场陈述以及回复的满意度进行打分，很满意得5分；比较满意得3分；满意度一般得1分；不满意不得分。
（七）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交服务商发出成交通知书。
（八）合同与发票
1、合同：成交服务商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。
成交服务商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后三年内学校不接受其参与本校采购活动。服务商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。
2、发票：成交服务商须开具增值税普通发票。
（九）成交服务费：成交服务商应缴纳成交服务费人民币900元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）
六、接受响应文件时间、地点
（一）接受时间：2024年7月3日14:00-14:30；
截止时间：2024年7月3日14:30；
（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼333室。
七、谈判时间、地点
（一）时间：2024年7月3日14:30；
（二）地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼318室；
（三）响应供应商须到谈判现场。
八、采购人信息
名称：南京工业大学招投标管理中心
地址：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼三楼
九、本次自行采购项目联系事宜
采购人代表：温老师 咨询电话：58139122 邮箱：gh@njtech.edu.cn
中心联系人：黄老师 联系电话：58139230 邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。服务商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
附件：1、《FW2024016项目需求》
2、《响应主要文件格式》
3、《入校申请二维码》
4、《服务类采购合同模板》
南京工业大学招投标管理中心
2024年6月25日
附件【附件1：响应主要文件格式.docx】已下载次
附件【附件3：服务类采购合同模板.docx】已下载次
附件【附件2：入校申请二维码.docx】已下载次
附件2响应主要文件格式目录一、资格性和符合性检查响应索引表二、资信证明文件三、响应函四、功能、技术参数响应及偏离表五、商务条款响应及偏离表六、报价表七、分项报价表一、资格性和符合性检查响应索引表响应服务商全称（加盖公章）：序号资格和符合性检查响应内容响应文件中的页码位置12345678采购文件中的其他实质性要求三、资信证明文件要求1、实质性资格证明文件目录文件1法人或其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明，经营范围须涵盖本次采购内容；文件2法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；文件3对企业2023年度财务状况进行审计的审计报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供近半年的财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；文件4参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；文件5具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；文件6响应服务商具备国际国内旅游服务资质，提供旅行社业务经营许可证复印件（须在有效期内）；文件6法律、行政法规规定的其它条件。2、非实质性资信证明文件目录文件1响应服务商认为可以证明其能力或业绩的其他材料----包含成功案例和业绩证明（响应服务商同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价意见等）；文件2采购文件列明的影响响应服务商资格的其他证明文件：之一：主要仪器设备（软件）、家具的制造商对本项目的售后服务承诺；之二：本地化服务能力证明（距采购人最近的服务网点情况表）；其他：文件3自主创新、节能环境标志产品等方面的证书或文件；文件4响应服务商的信誉、荣誉证书或文件；文件5响应服务商质量保证体系、环境保证体系等方面的认证证书；文件6能说明响应产品规格型号、性能参数的彩页资料（或能佐证响应产品技术参数的其他宣传资料）；文件7其他和本项目有关的证明材料。参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(参考格式)声明我公司郑重声明：参加本次采购活动前3年内，我公司及所属总公司或下属分公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，且没有履行南京工业大学采购合同不良记录。供应商名称（公章）：授权代表签字：__________日期：______年月日法人授权书（格式）本授权书声明：____________（供应商名称）授权___________（被授权人的姓名）为我方就号分包项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。代理人（被授权人）：_______________________单位名称：_____________________________________授权单位盖章：_________________________________单位名称：_____________________________________地址：日期：四、响应函（格式）致：南京工业大学招投标管理中心根据贵方的号分包项目采购文件，正式授权下述签字人______________(姓名)代表我方______________（响应服务商的名称），全权处理本次项目响应的有关事宜。据此函，__________签字人兹宣布同意如下：1.按采购文件规定的各项要求，向买方提供所需服务与服务。2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的响应服务商。3.我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。4.我们同意从规定的谈判日期起遵循本响应文件，并在规定的响应有效期期满之前均具有约束力。5.如果在谈判后规定的响应有效期内撤回响应或成交后拒绝签订合同，我们的响应保证金可不予退还。6.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与响应有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。7.一旦我方成交,我方将根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在采购文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。8.与本响应有关的正式通讯地址为：地址：邮编：电话：传真：响应服务商开户行：账户：响应服务商授权代表姓名（签字）：响应服务商名称（公章）：日期：________年____月____日六、服务需求响应及偏离表响应服务商全称（加盖公章）：序号采购要求响应要求符合情况原因法定代表人或授权代表签字：注：1、不符合的须注明正偏离或负偏离。1、按照基本技术要求详细填列。2、行数不够，可自行添加。七、商务条款响应及偏离表响应服务商全称（加盖公章）：项目采购文件要求是否响应响应服务商的承诺或说明供货时间报价要求付款方式质保要求其他法定代表人或授权代表签字：八、报价表响应服务商全称（加盖公章）：项目名称项目编号报价¥ （人民币）大写： 日期：年月日填写说明：1、报价表必须加盖响应单位公章（复印件无效）。2.有分包时，响应服务商投任何一个包的，都需单独填写报价表。八、分项报价表响应供应商全称（加盖公章）：名 称品牌型号数量单价报价（含税）合计法定代表人或授权代表签字：注：1、第3栏的单价和第4栏的总价均应包括全部货物价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用，以及已支付或将支付的营业税和其它税费；2、如果单价和总价不符时，以单价为准；3、请提供本采购文件要求仪器货物、服务详细的配置清单及分项报价，包括标准件及选购件，并清楚注明品牌和型号。南京工业大学采购合同（服务类）项目名称及编号：合同编号：甲方：（买方）南京工业大学乙方：（卖方）采购组织单位：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照（项目名称、编号）招标（采购）文件、乙方的投标（响应）文件和中标（成交）通知书，甲方向乙方购买相关服务，双方同意按下述条款和条件签订本合同，并共同遵守。一、合同内容：1．乙方负责完成甲方的，详见乙方的投标（响应）文件。2．下列文件为本合同不可分割部分，与本合同具有同等法律效力：（1）中标（成交）通知书；（2）甲方的招标（采购）文件及其它补充文件；（3）乙方投标（响应）文件及其它补充文件；（4）乙方在采购过程中所作的其它书面承诺、声明、澄清等。二、服务费与支付：1.合同总金额为人民币（大写）（小写¥），包括项目实施所有费用（包含工资、福利、保险、劳保等人员费用、相关货物费用、专利技术及相关所发生的全部费用）以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，还包括乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。除非因特殊原因并经甲乙双方协商同意，乙方不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，乙方所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。2.双方一致同意服务费按实际服务人数及项目类别核算。服务期结束，甲方应在验收确认该阶段服务完成合格，并且乙方发出该阶段工作的服务费账单及正式有效的税务发票后支付约定的服务费。3．付款比例及时间约定：。4.税收：根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。5.支付方式：银行汇票或转帐支票。6.甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其它条款的前提下，可以与乙方签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。7.如果甲方要求扩大服务项目范围，或因甲方改变已经议定的项目内容导致乙方需重复进行项目步骤，对于增加的工作部分，双方应及时协商，无论服务费是否发生变更，均须签署补充协议作为依据。三、履约保证金1．乙方在签订本合同之前，须向甲方交纳的保证金，甲方在全部服务验收合格无异议后个工作日内无息返还乙方。2.若乙方有以下未能履行合同约定义务的情形，甲方有权不予退还全部或部分履约保证金作为补偿：四、项目实施：1.服务期限：；2.服务地点：；3.甲方联系人：所在单位：电话：乙方联系人：电话：五、甲方权利和义务：1.根据甲方服务管理要求及乙方的相关承诺，对乙方提供的服务及履行本合同情况实行验收考核。验收考核方式为：2.甲方有义务在适当的范围内公开考核结果。甲方有权对项目资金使用情况进行监督、检查，并要求乙方提供相关资料。3.因突发情况，甲方需调动乙方人员和器材设备时，乙方应服从安排,予以配合。4.甲方有权根据国家政策或法律法规的变动对服务的需求标准和质量做出相应变动。六、乙方权利和义务：1.乙方根据国家标准、行业标准和规范要求、招标（采购）文件规定的服务质量标准和有关要求及投标（响应）文件所作的承诺，积极主动保质保量地完成服务工作。2.乙方应配备具有相应资质、特定经验的工作人员负责项目实施，按照合同约定的标准、要求和时间完成项目。3.乙方接受并主动配合甲方及行业主管部门的检查，对甲方指出的问题，应及时做出合理解释或予以纠正。4.对服务范围之外的突击性、突发性工作，乙方须服从甲方的安排，不得无故拖延。5.对因乙方管理不善而损坏的硬件设施，乙方应负责及时修复，或照价赔偿。6.乙方承诺，根据本合同提供的服务及相关的软件和技术资料，均已取得有关知识产权的权利人的合法授权，如发生侵权等争议，乙方负责处理并承担由此引发的全部责任。7.乙方应做好详细的管理台账，建立管理档案，并按双方约定将管理情况汇总报送甲方。七、服务管理基本要求：1.为确保服务质量，乙方须安排管理人员进行监督管理。2.服务过程中，乙方必须采取周密的安全措施，以避免对人身和财产的损害。如因乙方原因而造成人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部责任。3.乙方服务期间由于服务工作不能及时完成，且造成较大影响的，或乙方拒绝配合甲方工作检查或不予以改正的，甲方有权通过扣除服务费用进行处罚。八、不可抗力事件处理：1.“不可抗力”是指所有超出本合同双方控制范围的事件，该事件应不可预见，或虽然可以预见，但通过合理努力无法阻止或避免其发生，且这类事件发生于本合同签字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本合同。2.因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，双方协商合同是否继续履行与责任承担。但合同一方迟延履行后发生严重后果的，不能免除责任。3.合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明，按事件对本合同的影响程度，双方协商是否终止本合同，或部分免除本合同的义务。九、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。1.在合同生效后，甲方要求取消服务的，应按合同总价款的%向乙方偿付违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。2.乙方不能按时、按质提供服务的，甲方有权解除合同，乙方应按合同总价款的%向甲方偿付违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。3.乙方提供的服务不符合本合同规定内容的，甲方有权拒收，且乙方须向甲方支付本合同金额%的违约金（违约金不超过合同总金额的30%）。十、合同生效：合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章或合同专用章后生效。十一、合同的解除和转让：1.甲方和乙方协商一致，可以解除合同。2．有下列情形之一，合同一方可以解除合同：（1）因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；（2）因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。（3）甲方有权在出现以下情形时，单独解除合同，合同解除自书面解除通知到达乙方时生效：（a）乙方逾期未完成约定义务超过日。（b）乙方履行本合同约定义务时，未达到甲方要求，修改或整改超过次仍然无法达到甲方要求。3.双方除非事先得到对方的书面同意或本合同另有约定，任何一方不得将本合同项下的任何权利、义务、责任转让或分包给任何第三方。4.乙方应对甲方提供的资料具有保密义务，未经甲方同意，不得将与本合同的相关内容资料提供给其他单位和个人。如发生以上情况，甲方有权向乙方索赔一切损失。十二、争议解决：甲乙双方因合同发生争议，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方可以向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为南京市。十三、合同生效及其它：1.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国合同法》有关条文执行。对本合同内容的任何修改和变更须由甲乙双方协商后达成书面补充协议，并经双方签字并加盖单位公章或合同专用章后生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同份数：本合同一式份，具备同等法律效力。甲方执份，乙方执份。3.其它约定：甲方：乙方：地址：地址：法定代表人或授权代表法定代表人或授权代表（签字、盖章）：（签字、盖章）：纳税人识别号：纳税人识别号开户行及账号：开户行及账号联系电话：联系电话：签订日期：年月日入校申请二维码：人校申请■
投标 / 标书制作要点（原创）
本先进教职工暑期疗休养服务 先进教职工疗休养服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
