四川省文书档案规范化整理及数字化服务招标公告（四川省妇幼保健院(四川省妇女儿童医院)2024）
四川省妇幼保健院文书档案规范化整理及数字化服务项目竞争性磋商采购公告
项目概况
文书档案规范化整理及数字化服务项目的潜在供应商应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 2024年07月16日 10时30分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：N5100012024001555
项目名称：文书档案规范化整理及数字化服务项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：500,000.00元
采购需求：详见采购需求附件
合同履行期限：
采购包1：自签订合同生效之日起180日内完成整个项目的服务工作内容
本项目是否接受联合体参与：
采购包1：不接受联合体投标
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1：
本项目不是专门面向中小企业采购的项目。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：
①本项目不接受联合体磋商。②根据本项目提出的特殊条件：/。
三、获取采购文件
时间：2024年07月04日至2024年07月10日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间）
途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
方式：在线获取
售价：0元
四、响应文件提交
截止时间：2024年07月16日 10时30分00秒（北京时间）
地点：成都市锦江区静祥路169号2栋5楼
五、开启
时间：2024年07月16日 10时30分00秒（北京时间）
地点：成都市锦江区静祥路169号2栋5楼
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.采购监督管理机构：四川省财政厅政府采购投诉处理中心；地址：四川省成都市锦江区学道街26号；联系方式：028-86723581、028-86723539、028-86723553。 2.采购计划文号：51000024210200045545[2024]06114
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：四川省妇幼保健院
地址：成都市武侯区沙堰西二街290号
联系方式：赵老师、028-65978224
2.采购代理机构信息
名称：中国远东国际招标有限公司
地址：北京市朝阳区和平街东土城路甲9号
联系方式：028-85135259
3.项目联系方式
项目联系人：刘女士
电话：028-85092675
中国远东国际招标有限公司
2024年07月03日
相关附件：
采购需求-文书档案规范化整理及数字化服务项目.pdf
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
文书档案规范化整理及数字化服务项目
品目
采购单位
四川省妇幼保健院
行政区域
四川省
公告时间
2024年07月03日 17:40
获取采购文件时间
2024年07月04日至2024年07月10日每日上午:00:00 至 12:00下午:12:00 至 23:59（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点
成都市锦江区静祥路169号2栋5楼
响应文件开启时间
2024年07月16日 10:30
响应文件开启地点
项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
预算金额
￥50.000000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
刘女士
项目联系电话
028-85092675
采购单位
四川省妇幼保健院
采购单位地址
成都市武侯区沙堰西二街290号
采购单位联系方式
赵老师、028-65978224
代理机构名称
中国远东国际招标有限公司
代理机构地址
北京市朝阳区和平街东土城路甲9号
代理机构联系方式
028-85135259
第五章采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求前提：本章中标注“★”号的条款为本项目的实质性要求，供应商应全部满足，否则其响应文件作无效响应处理。未标识符号的条款为一般参数条款。一、项目概述本服务项目分为两个部分，一部分是按照国家档案行业标准及四川省档案局的档案业务指导要求，以及四川省档案馆“双套制”移交进馆的标准，对2014—2023年未归档纸质档案按照规范化的要求进行整理，并完成1988年至2023年纸质档案的数字化整理服务。另一部分是个性化定制档案管理系统并提供运维服务。本次采用单价进行报价，根据实际服务内容和数量进行结算，本服务项目两个部分结算总金额不超过预算资金。二、技术、服务要求（一）服务内容★1.档案归档。组织专业服务，对未归档整理的各类文书档案、采购项目档案、审批档案、音频档案视频档案等，按照国家档案行业标准及四川省档案局的档案业务指导要求，以及四川省档案馆“双套制”移交进馆的标准，完成清理、确定归档范围、查缺、补材料、分类、组件完整性检查、划分保管期限、排序、编码、盖归档章及归档信息填写、编目、扫描、图像处理、质检、分件、分件及著录质检、PDF制作及文字识别，打印规范化的目录，缝纫装订、装盒子、填写盒子信息、编写整理说明、上架排列。实体档案的规范化整理质量须符合：《归档文件整理规则》《四川省档案馆纸质档案进馆质量要求》。档案数字化质量须符合：《纸质档案数字化规范》DA/T22-2015、《四川省档案馆双套制移交标准》。★2.个性化定制档案管理系统并提供系统维护服务。实现实体档案及电子借阅管理工作，能够用于各档案管理员录入、暂存、审核、整理、编目、归档、检索查找、借阅、统计、保存、销毁等全流程电子化管理等功能。支持电子模板导入、纸质档案扫描导入等，可自动生成档案编号，内容包括档案入库、保管期限、档案接收/退回、盘点、分类、存档、查阅、借阅时间到期提醒、到期自动收回、定时提醒销毁、自动生成台账，定期进行数据提取、收集、统计、分析功能等。具备分类权限管理功能，支持专人管理、密码设置、防篡改、查阅权限、借阅权限等。项目执行期服务团队应不少于三人，常驻人员中需委派1名项目负责人或技术负责人参与日常工作，对归档的纸质档案在运转中提供技术支持和辅助服务工作，对归档纸质档案进行清理、查缺、录入相关信息、协助供应商对应收集归档的文件材料齐全情况进行检查，提供快捷方便的档案查询服务，将数据挂接到指定的OA系统，如需对接费用由成交供应商承担，费用预计不超过8000元。（二）要求★1.供应商需派遣具有满足业务要求的常驻人员。合同签订前，采购人检查核实提供服务常驻人员的档案业务能力是否达到服务要求，若达不到服务要求，愿意主动更换人员，并赔付采购人相关损失。（提供承诺函，加盖供应商公章，格式自拟。）★2.供应商提供具有基于档案内容的全文检索档案管理系统，并提供系统运维服务。合同签订前，采购人对提供基于内容检索的数字档案管理系统以及售后服务能力进行检查、核实，若没有整改三次仍未达到要求，终止合同。并赔付采购人相关损失。（提供承诺函，加盖供应商公章，格式自拟。）。三、技术标准根据项目要求，供应商的技术方案需满足以下技术需求：（一）★实体档案的规范化整理质量须符合：《归档文件整理规则》《四川省档案馆纸质档案进馆质量要求》。（二）★档案数字化质量须符合：《归档文件整理规则》DA/T22-2015、《四川省档案馆双套制移交标准》。四、服务清单及最高限价（包括不限于）序号服务内容单位最高限价（元）备注1文书档案归档整理件102科技（设备、基建、项目）档案归档整理卷1503CM3实物等档案归档整理件104业务（审批、采购）档案卷1503CM5纸质档案数字化页0.6大于A4按照A4折算6文字识别与双层PDF格式制作页0.47档案管理系统及运维服务1.实现实体档案及电子借阅管理功能，能够用有权限档案管理员录入、暂存、审核、整理、编目、归档、检索查找、借阅、统计、保存、销毁等全流程电子化管理等功能。2.支持电子模板导入、纸质档案扫描导入等，可自动生成档案编号，内容包括档案入库、保管期限、档案接收/退回、盘点、分类、存档、查阅、借阅时间到期提醒、到期自动收回、定时提醒销毁、自动生成台账，定期进行数据提取、收集、统计、分析功能等。3.具备分类权限管理功能，支持专人管理、密码设置、防篡改、查阅权限、借阅权限等。4.档案管理系统能够与医院OA系统对接。项80000五、商务要求1.合同履行期限（服务期限）：自签订合同之日起180日内完成整个项目的服务工作内容。2.服务地点：采购人指定地点。3.付款方式：3.1服务清单序号1-6：档案归档整理费用按照最终实际完成数量乘以成交单价一次性据实结算；3.2服务清单序号7：合同签订生效后30日内支付该项费用的20%作为预付款，待项目整体验收合格后，成交供应商发起付款申请并提供凭证资料，支付该项费用的75%，项目整体验收完成且档案管理系统维保时限结束后，支付该项费用剩余的5%；3.3项目整体结算总金额不超过项目预算。4.报价要求4.1本项目对服务清单中序号1-6采用统一折扣比方式进行报价，即供应商报出一个固定折扣比，结算时按给出的最高单价限价*成交统一折扣比*实际用量，据实结算。此价格为服务清单中序号1-6项服务的评分依据和结算依据。4.2服务清单中序号7采用总价报价，即供应商对该项服务报一个价格，此价格包括但不限于完成本项服务所需的人工、系统、运维等一切费用，采购人不再另行支付其他费用。此价格为本项服务的评分依据和结算依据。5.其他商务要求：★质量保证期2年（自提交成果并验收合格之日起计，在质保期内如因成交供应商质量问题遇到返工和补做情况的，成交供应商必须在3个法定工作日内负责无条件、无偿地返工和修正。）6.保密要求：成交供应商须与采购人签订相关的《保密协议书》，严格遵守采购人保密要求，在项目实施过程中，必须对本项目所有项目信息以及接触到的材料予以保密，未经采购人书面许可，成交供应商不得以任何形式向第三方透露本项目的任何内容。7.拟投入人员、办公设备及耗材：成交供应商负责提供项目所需的人员、开展项目所需的计算机、扫描仪、装订机等（采购人另有要求除外）。8.履约验收方案（1）验收组织方式：自行验收。（2）是否邀请本项目的其他供应商：否（3）是否邀请专家：是（4）是否邀请服务对象：否（5）是否邀请第三方检测机构：否（6）履约验收程序：分批次验收（7）履约验收标准：严格按照政府采购相关法律法规、《政府采购需求管理办法》《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）以及采购文件要求、成交供应商响应文件以及签订的合同验收。
投标 / 标书制作要点（原创）
本文书档案规范化整理及数字化服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。四川省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
