东莞市饭堂食材配送服务招标公告(东莞市谢岗镇专职消防队2024)
东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目招标公告
项目概况
东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目招标项目的潜在投标人应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取招标文件,并于 2024年07月26日 14时30分 (北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:441900016-2024-00258
项目名称:东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目
采购方式:公开招标
预算金额:2,205,700.00元
采购需求:
采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目):
采购包预算金额:2,205,700.00元
品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)
1-1
其他服务
东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目
1(项)
详见采购文件
2,205,700.00
-
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:服务期一年。本项目分若干次供货,每次供货量及时间由采购人指定。
二、申请人的资格要求:
1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
参与的供应商(联合体)服务全部由符合政策要求的中小企业承接
3.本项目的特定资格要求:
采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目)特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。
三、获取招标文件
时间: 2024年07月06日 至 2024年07月12日 ,每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ,下午 12:00:00 至 23:59:59 (北京时间,法定节假日除外)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式:在线获取
售价: 免费获取
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2024年07月26日 14时30分00秒 (北京时间)
递交文件地点:本项目为网上远程开标项目,供应商需登录广东政府采购智慧云平台-项目采购-开标-供应商远程开标进行操作。
开标地点:东莞市谢岗镇花园大道72号农商行2号楼7楼谢岗镇招投标服务所开标室
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过020-88696588 进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。
4.供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目登记并在线获取招标(采购)文件;未按上述方式获取招标(采购)文件的供应商,其投标(响应)资格将被视为无效。
5.投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间参加开标。在投标截止时间前,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
6.公告附件招标文件PDF版与word版内容不一致的,以PDF版为准。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:东莞市谢岗镇专职消防队
地址:广东省东莞市谢岗镇银湖路2号
联系方式:0769-87763297
2.采购代理机构信息
名称:广东易采项目管理有限公司
地址:广东省东莞市南城街道簪花路11号1单元901室
联系方式:0769-22238188
3.项目联系方式
项目联系人:方卉
电话:0769-22238188
广东易采项目管理有限公司
2024年07月05日
相关附件:
东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目招标文件(2024070403).zip
公告概要:
公告信息:
采购项目名称
东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目
品目
采购单位
东莞市谢岗镇专职消防队
行政区域
东莞市
公告时间
2024年07月05日 17:47
获取招标文件时间
2024年07月06日至2024年07月12日每日上午:00:00 至 12:00下午:12:00 至 23:59(北京时间,法定节假日除外)
招标文件售价
¥0
获取招标文件的地点
广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
开标时间
2024年07月26日 14:30
开标地点
东莞市谢岗镇花园大道72号农商行2号楼7楼谢岗镇招投标服务所开标室
预算金额
¥220.570000万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人
方卉
项目联系电话
0769-22238188
采购单位
东莞市谢岗镇专职消防队
采购单位地址
广东省东莞市谢岗镇银湖路2号
采购单位联系方式
0769-87763297
代理机构名称
广东易采项目管理有限公司
代理机构地址
广东省东莞市南城街道簪花路11号1单元901室
代理机构联系方式
0769-22238188
广东省政府采购公开招标文件采购计划编号:441900016-2024-00258采购项目编号:441900016-2024-00258项目名称:东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目采购人:东莞市谢岗镇专职消防队采购代理机构:广东易采项目管理有限公司第一章投标邀请广东易采项目管理有限公司受东莞市谢岗镇专职消防队的委托,采用公开招标方式组织采购东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称:东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目采购计划编号:441900016-2024-00258采购项目编号:441900016-2024-00258采购方式:公开招标预算金额:2,205,700.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目):采购包预算金额:2,205,700.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品1-1其他服务东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目1(项)详见第二章2,205,700.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:服务期一年。本项目分若干次供货,每次供货量及时间由采购人指定。二.投标人的资格要求1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照复印件,总公司出具给分支机构的授权书。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)2.落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目):参与的供应商(联合体)服务全部由符合政策要求的中小企业承接3.本项目特定的资格要求:采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。三.获取招标文件时间:详见招标公告及其变更公告(如有)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。售价:免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)五.公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/);广东易采项目管理有限公司网(https://www.easier-gd.com/)六.本项目联系方式:1.采购人信息名称:东莞市谢岗镇专职消防队地址:广东省东莞市谢岗镇银湖路2号联系方式:0769-877632972.采购代理机构信息名称:广东易采项目管理有限公司地址:广东省东莞市南城街道簪花路11号1单元901室联系方式:0769-222381883.项目联系方式项目联系人:方卉电话:0769-222381884.技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588采购代理机构:广东易采项目管理有限公司第二章采购需求一、项目概况:为了规范东莞市谢岗镇专职消防队饭堂日常食品供应工作,确保食品安全、卫生,提升饭堂服务水平,加强饭堂的管理。拟对东莞市谢岗镇专职消防队饭堂的食堂膳食的供货资格采购一家服务商。二、服务内容配送范围(1)本项目配送食材包括蔬菜、水果、禽肉类、水产品类、粮油副食品百货类、冻品类、豆制品、调味品、禽蛋等。(2)中标人对采购人提出的食材订货清单,不论数量多少,应保证在规定的时间(以采购人的供货通知为依据)、地点送货;中标人对采购人提出的临时性服务要求也应按时、按质、按量将货品送到采购人指定地点;中标人所供应的货品必须安全卫生,量足价平,承担送货途中的一切风险并提供完善的售后服务。三、服务总体要求1.中标人需服从采购人和食品监督部门的监督管理,配合采购人及时更新所提供的符合卫生监督部门的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证、食品生产经营许可证等。2.中标人所送的食材及物资引起食用人身体不适、发生食物中毒等问题,经正规食品质量检验部门确定是中标人责任的,由中标人承担全部经济赔偿及法律责任。3.★采购人根据《转发广东省财政厅广东省农业农村厅广东省供销合作联社关于落实运用政府采购政策支持乡村产业振兴有关工作的通知》(东财〔2021〕97号)文件的要求预留采购份额,中标人必须根据采购人信息填报的预留采购份额比例,通过脱贫地区农副产品网络销售平台(832平台)采购脱贫地区农副产品进行供货。如因脱贫或其它政策要求,采购人原则上需要预留总预算一定金额向脱贫认定单位供货商采购的,采购人有权调整预留总预算金额比例,中标人必须无条件配合,采购人对此不承担任何经济补偿或违约责任。(须提供承诺函并加盖投标人公章)四、货品质量要求中标人必须遵守国家规定的《中华人民共和国食品安全法》《农产品质量安全法》等法律和行政法规的规定,提供的货品必须符合国家有关卫生标准,保质、保量、保鲜,严禁配送假冒、变质、过期的农副产品。对于验收不合格的货品,中标人必须无条件包退包换。1.蔬菜、水果供应货品质量要求(1)中标人提供的蔬菜必须保证每日新鲜,品种、质量应符合采购人要求,产品符合食品卫生安全法要求并出具有效的《农产品检验报告》。应保持较好的色泽和新鲜度,不得有黄叶,不得腐烂或有异常味道,不存在泥沙和异物,利用率不得低于95%。(2)提供的水果符合国家食品质量管理条例,果面干净新鲜,果柄鲜绿,果型完整且形好,个体均匀,结实,有光泽,表面光滑,无疤痕,不干皱,不变色,无压伤,无阴伤,无病虫害。(3)不得供应转基因产品。2.禽肉类、水产品类供应货品质量要求(1)禽肉类全部来源于正规肉联厂,保证为当日新鲜肉,并提供政府检疫部门出示的《检验检疫合格证明》。(禽肉类利用率不低于98%)(2)非冰鲜类必须鲜活,利用率不低于95%;冰鲜类水产品解冻后利用率不低于80%。(3)鲜鱼鳞片完整,有光泽无脱落,眼球光亮透明,鳃口紧闭,鱼鳃鲜红,鳍尾完整,确保新鲜。(4)身体饱满结实,无腐烂,无异味(如泥腥味、电油味等),肉质紧密有弹性,无离骨脱刺现象。(5)来源可靠放心,无毒、无害、无污染。3.粮油副食品百货类供应货品质量要求(1)需要由正规厂家生产,有相应的食品生产许可证号,内外包装完整无变形。(2)所供应货品需要符合相关质量安全要求,需要通过SC认证的货品必须有SC认证标志。(3)颜色品质纯正,不得有掺假、变质、变味等现象出现。(4)剩余保质期不得少于标注保质期的70%。4.冻品类供应货品质量要求(1)必须保证供应的货品均为正规生产的检验合格产品,符合国家有关卫生、质量和包装的标准。(2)有保质期限的货品,其剩余保质期不得少于标注保质期的70%。(3)有包装的货品,包装必须完整洁净,清晰列明品牌、规格、生产日期、净重、含冰率等相关参数。如果是散装货品,则须声明含冰率,其中,禽畜类货品含冰率应不高于8%,冰鲜鱼含冰率应不高于10%,其他水产类货品含冰率应不高于20%。个别特殊货品,应由中标人与采购人约定含冰率后再供货。(4)单冻货品应没有或只有少量冰屑,个体间无粘连;块冻货品内部个体应分布均匀。不能有解冻后重新冷冻的现象。(5)冻畜类应色泽均匀,肉边齐整,无血污、碎肉、碎骨,无风干现象,解冻后有肉的正常色泽和味道。冻禽类应外观滋润,无残羽、血污、伤斑,无风干现象,解冻后特征与鲜禽相同。冰鲜鱼应眼球饱满突出、透明清亮,鱼鳃鲜红无异味,鱼皮完整,鳞片有光泽且与鱼体贴附紧密,鱼体有正常的清洁透明粘液,肉质坚实有弹性,骨肉不分离。5.食品溯源要求(1)食品供应链必须明确,所有食品的来源必须清晰,来源应当是受到地**府部门监管的流通市场或具有相关资质的供应商,中标人与食材供应商要有固定的合法的供应关系。(2)中标人应保存以下资料备查:①食材购销合同(或协议);②相关的送货单和销售发票;③与采购人的采购合同及送货单据、销售发票。五、货品运送要求1.必须采用符合卫生要求的运载工具,要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内无不良气味、异味。送货车辆应保持清洁,堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染;如对温度有要求的应确定食材的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。2.容器要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。3.冰鲜类水产品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,保证运输过程冷链不中断,到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。4.蔬菜、水果、蛋类应小心轻卸,严防机械损伤。5.中标人要免费提供运送及卸货服务。6.必须按照采购人要求的货品规格、数量、质量配送,如数量不足的,中标人应立即补足;如有10%以下(含10%)货品规格、质量不符合要求的,中标人应对不符合要求的货品进行更换;如有10%以上的货品规格、质量不符合要求的,由采购人选择整批退货或要求中标人按时整批更换。六、货品质量安全问题处理要求1.对危及人体健康的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次货品全部退货,并由中标人承担相关责任。2.验收时凡属于规格、质量等问题的货品,中标人必须按照采购人要求包退包换,退补货品需在60分钟内补给,不能影响采购人正常供餐。3.若验收时未发现问题,而在加工食用前发现部分货品质量有问题,采购人立即通知中标人,将问题货品作退换货处理,并由中标人承担相关责任。4.因中标人供应货品质量问题造成食品安全事故的,经有关部门鉴定后,中标人需要负担全数的医药费及赔偿费等,采购人将取消该中标人的供货资格、单方解除合同,中标人同时承担相应的法律责任。5.如双方对质量有争议,需将货物送至广东省东莞市质量监督检测中心检测的,若检测结果合格,检测费用由采购人支付;若检测结果不合格,则检测费用由中标人支付,采购人将该批次货物退货,中标人需重新配送合格货物。七、包装要求1.中标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和配送保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的70%。2.中标人保证所提供的水产品和蔬菜种类的多样性和季节性,以保证新鲜感。3.货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),标签须标明产品名称、净含量、生产商名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号等内容,其剩余保质期不得少于标注保质期的70%,采购人有权拒收包装不整齐、已拆封、剩余保质期不得少于标注保质期的70%。4.货品质量或包装不符合采购人要求的,中标人必须无条件退货或更换。八、配送服务要求1.一般供货要求:采购人根据实际需要,于当日下午15:00前列出一份次日要采购的食材物品,以电话、传真或电子邮件等方式向中标人下订单。中标人在收到订单后,最迟于次日早上6:30前提供当次现场供货。2.紧急供货要求:在收到采购人发出的紧急供货通知后,中标人须在60分钟内完成当次现场供货。3.中标人必须按照采购人要求的时间、数量品种、品质要求及协定的价格准时送货,每次随货携带一式两联的送货清单,货物数量以采购人验收数量为准,经验收合格后签字确认作为收货与货款结算的凭证,不能以任何理由推托,一旦影响到采购人饭堂的正常运转,中标人应承担相应的经济赔偿。4.中标人必须在双方约定的时间内将货物送到采购人指定的地点,运输费用由中标人承担,如出现不合格、损坏的情况,由中标人负责及时调换。除发生客观不可抗力的情况外,中标人不得推迟送货。如确需延迟送货的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人书面同意,由于中标人延迟造成采购人利益受损的,采购人有权要求中标人赔偿。5.各类食材,一般每天送货1-2次,采购人在前一天确认采购订单。每次订单不论数量多少,中标人都需要按采购人要求配送。对于临时性采购订单,中标人需要积极配合,按照采购人要求按时、按质、按量将货品配送到指定地点。6.中标人负责货品配送前的仓储,采购人不提供仓库。7.在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标人负责。8.中标人需要严格按照采购人的订单配送货品,不得随意增减数量或改变品种。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,中标人应在得知情况的同时征得采购人同意后方可变更,否则,采购人有权拒收,由此产生的一切损失和费用由中标人承担。9.中标人不能按核定的供货价交付的某些货品、不能提供与其承诺相符的服务或中标人存在违反合同的行为,并且在采购人要求的期限内不予纠正的,将取消其配送资格,中标人不得有异议,并协助提供一家合资质的食材供货商作临时补给,并确保食材按采购人要求及时供应到位。此项下违约行为包括但不限于下列各项:(1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的。(2)中标人未能提供承诺的服务的。(3)每月超过三次因数量或质量问题导致退换货品的。(4)中标人不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。(5)中标人送货专员在采购人单位活动但不遵守采购人单位各项规章制度或做出有损采购人形象和利益的事情的。(6)中标人泄露采购人的秘密的,泄密行为造成采购人损失的,中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。九、保密条款中标人在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,中标人必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报采购人备案,货物配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。如需要更换配送人员,必须事先通知采购人并将其个人资料送采购人审批,审批合格者才能更换。十、应急响应要求中标人应具有及时处理应急事件的能力,提供应急方案,以保证对采购人的供餐服务,如遇恶劣天气等不可抗因素影响,中标人应与采购人进行沟通并提供解决方案。十一、售后服务要求接到采购人通知后60分钟内到达现场,服务方式均为中标人上门服务。非采购人的人为原因而出现产品质量问题,由中标人负责包换或包退。并承担上述情况产生的一切费用。十二、违约及安全事故处理措施1.对服务期间出现下列情况之一的,采购人有权无条件单方面终止合同:(1)因配送原材料问题,发生职工人员食物中毒等食材安全责任事故。(2)在原材料配送过程中,存在掺杂作假,销售劣质、有害过期或无证食品等违规行为,经采购人规劝,或市场监督管理部门要求整改依然无效的。(3)在经营过程中,存在转包、分包和挂靠经营行为的。(4)在招投标过程中以弄虚作假等欺诈手段获得准入资格的,或经营情况发生变化已不符合准入条件而又不改变的。(5)中标人配送的食材已过保质期或保存期。2.★如在市场监督部门抽检采购人单位过程中,发现中标人提供不符合国家食品安全标准的产品或食品,由中标人承担全部责任及赔偿采购人一切损失,采购人保留法律追究权利。(注:须提供承诺函加盖投标人公章)十三、考核管理机制采购人每月安排相关人员对中标人进行食材及服务质量考核跟踪,根据食品安全第一,品质控制和服务质量并列第二的精神,根据《饭堂食材配送供应商考核评价表》作为评分依据(详见附表)。考核管理机制具体如下:1.当中标人的考核成绩良(考核成绩分数在95分~91分区间段),前两次采购人向中标人发出《整改意见书》,中标人累计出现三次考核成绩良时,采购人有权在当月货款中扣除人民币3000元为罚款。2.当中标人的考核成绩一般(考核成绩分数90分~86分区间段),采购人向中标人发出《整改意见书》并在当月货款中扣除人民币5000元为罚款。3.当中标人的考核成绩差(低于85分)时,采购人向中标人发出《整改意见书》并在当月货款中扣除人民币10000元为罚款。中标人一年内累计出现两次考核成绩差时,采购人有权无条件单方面终止合同。附表:饭堂食材配送供应商考核评价表食材供应商名称:审核月份: 年 月序号食材种类分值评价依据得分备注食材配送情况考核(共70分)1干货、杂货、副食类5优:外观新鲜、完整,无霉变异味,无虫尸鼠粪等的得5分。良:产品外观不够新鲜,极少部分有杂质的,得3分。差:外观破损不完整,有异味的得0分,并换货。2面粉类5优:粉质细腻干爽、透亮、无异物杂质的,得5分。良:粉质、颜色不一的,得3分。差:出现异味、霉变结块的得0分,并换货。3肉类5优:无异味、无霉烂,肉色鲜美的得5分。良:肉色欠佳的得3分。差:肉色暗淡的得0分,并换货。4水产品类5优:无异味、无霉烂,眼球光亮透明,鱼鳃鲜红,鳍尾完整的得5分。良:眼球不够透亮或鱼鳃暗红或鳍尾不够完整的得3分。差:眼球浑浊或鱼鳃变黑或鳍尾残缺的得0分,并换货。5三鸟类(屠杀好的)5优:色泽正常、肉质结实、内脏清掏干净的得5分。良:色泽暗淡或肉质松垮或有极少量内脏残留的得3分。差:肉质有异味或内脏清掏不够干净的得0分,并换货。6零星冻品副食类5优:冻肉色泽鲜亮、奶制品口具备正常滋气味及包装完好的得5分。良:冻肉色泽欠佳、冻肉产品中间有过多冰块的或奶制品临近保质期的得3分。差:冻肉有异味、肉色发黑或奶制品有不良口感的得0分,并换货。7蔬菜类5优:新鲜、无异味、无霉烂变质的得5分。良:有少量挤伤、压伤或皱皮的得3分。差:萎蔫、大的碰伤或切口的得0分,并换货。8水果类5优:新鲜、无异味、无霉烂变质的得5分。良:有少量挤伤、压伤或皱皮的得3分。差:萎蔫、大的碰伤或切口的得0分,并换货。9面包、糕点类5优:完整,丰满,无黑泡的得5分。良:少部分不完整、表皮有裂口的得3分。差:表皮有裂口、黑泡或明显焦斑的得0分,并换货。10粮食大米类5优:颜米粒色洁白、有光泽的,得5分。良:米粒颜色无光泽的,得3分。差:部分颜色异常发黄,有虫害的得0分,并换货。11食用油类5优:色泽、透明度、气味、滋味、色泽正常,无焦臭、酸败及其它异味的得5分。良:色泽、透明度、气味和滋味正常、但色泽暗淡,透明度一般的,得3分。差:气味和滋味异常,色泽和透明度差,得0分,并换货。12调味品类5优:形态、色泽、气味和滋味正常的得5分。良:形态、色泽、气味和滋味欠佳的得3分。差:颜色发黑,有异味的得0分,并换货。13箱装粉面类5优:外观新鲜、完整,无霉变异味,无虫尸鼠粪等的得5分。良:产品外观不够完整,少部分有破碎的,得3分。差:外观破损不完整,有异味的得0分,并换货。14鲜奶酸奶类5优:均匀胶体,无粘稠、浓厚、分层现象,无异物杂质的,得5分。良:产品外观不够完整,少部分有破碎的,得3分。差:出现异味、结块分层的得0分,并换货。序号供应商服务分值评价依据得分备注供应商服务情况考核(共30分)15服务质量3优:配送及相关人员服务态度好的得3分。良:配送及相关人员服务态度一般的得1分。差:配送及相关人员服务态度差的得0分。16配送标准3优:按规定时间把食材送达的得3分。良:配送不准时的得1分。差:未按要求把食材送达指定地点的0分。17需求调整4优:接收临时要求增加配送食材的得4分。良:有时按要求退、换、补食材的得2分。差:不接受临时要求按时、按质、按量配送食材的得0分。18食材价格10出现食材价格不按合同供货价或双方协定价格的,扣10分。19食材验收10不配合、不按流程进行食材验收的,扣10分。满分(共100分)合计得分:审核人:填表人:填表日期:十四、资格条件承诺函资格条件承诺函我方(供应商名称)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第(二)项、第(三)项、第(四)项、第(五)项规定条件,具体包括:1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。我方对上述承诺内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。特此承诺。供应商名称(公章)日期:采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目)1.主要商务要求标的提供的时间服务期一年。本项目分若干次供货,每次供货量及时间由采购人指定。标的提供的地点采购人指定地点(如有变化另行确定)。付款方式1期:支付比例100%,1、货款按月实际供货量进行结算,采购人每月安排相关人员对中标人进行食材及服务质量考核跟踪,根据食品安全第一,品质控制和服务质量并列第二的精神,根据《饭堂食材配送供应商考核评价表》作为评分依据(详见附表)。考核管理机制具体如下:(1)当中标人的考核成绩良(考核成绩分数在95分~91分区间段),前两次采购人向中标人发出《整改意见书》,中标人累计出现三次考核成绩良时,采购人有权在当月货款中扣除人民币3000元为罚款。(2)当中标人的考核成绩一般(考核成绩分数90分~86分区间段),采购人向中标人发出《整改意见书》并在当月货款中扣除人民币5000元为罚款。(3)当中标人的考核成绩差(低于85分)时,采购人向中标人发出《整改意见书》并在当月货款中扣除人民币10000元为罚款。中标人一年内累计出现两次考核成绩差时,采购人有权无条件单方面终止合同。2、中标人每月22号前根据上月的收货凭证与采购人对上月货款进行确认,并向采购人开具相应数额的含税发票。采购人收到中标人的有效发票后,根据有关结算规定,10日内以转账付款方式结算。3、收款方、发票的销售方、合同乙方均必须与中标人名称一致。4、因特殊原因需要提早或延迟结算的,经采购人和中标人双方协商一致后执行。 注:采购人按合同付款时间向政府财政支付部门提交支付申请手续。因采购人使用的是财政资金,相关款项的支付,须向政府财政支付部门提交办理财政支付申请手续并经审核同意后才可完成转账到款。政府财政支付部门议付审核转账期间视为付款宽限期,中标供应商不得追索主张该宽限期间的任何资金利息、费用、违约金或损失,亦不得拒绝履行合同义务。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期:中标人所供应的货品需要符合国家和东莞市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各类所列的货品质量要求。中标人在接受订单时需要确认采购人对货品的使用要求,对于不符合采购人要求的货品,采购人有权拒收或要求更换。 1、退(补)货流程:对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。出现退(补)货情况,应及时报告后勤保障中心。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,而不是退货给供应商,所产生的费用由供货商自行承担。 2、验收记录:每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。履约保证金不收取其他其他,1、中标人必须遵守国家规定的《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》等法律和行政法规的规定,提供的货品必须符合国家有关卫生标准,保质、保量、保鲜,严禁配送假冒、变质、过期的农副产品。不合格的货品,中标人必须包退包换。 2、中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则采购人有权即刻终止合同,并由中标人赔偿相应损失。 3、合同条款,投标人实质响应合同各条款。其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明1报价方式1. ★本项目采用下浮率方式进行报价,投标人应考虑经济增长物价上涨及自身成本进行报价,报价范围为0%-100%,本项目最终结算金额不得超出最高限价,超出此报价范围的报价视为无效报价,作无效投标处理。 2.下浮率定义:以最新食材市场价单价结合投标人对物价水平的预期,综合考虑本次采购所有物品食材的物价变动而作出的报价,而中标人所报的下浮率将作为采购人在采购期间购买货物的款项计算依据。例如:采购人需要采购大米500斤,根据最新市场价(或物价局定价)的价格,以3元/斤为例,若中标下浮率为5%,需要付给中标人的款项计算如下:3元/斤*(1-5%)*500斤=1425元。 3.采购人和中标人按以下方式确定供货价格,结算公式:结算价格=基准价×(1-中标下浮率)×实际供货数量。 4.原则上以东莞市发展和改革局官方网站价格管理-商品价格专栏中《东莞市菜篮子价格监测表》最新公布本期价格作为结算基准价(http://dgdp.dg.gov.cn/jggl/spjg/)。 5.若《东莞市菜篮子价格监测表》无采购人所需的供应品种,则采购人将每月对邻近市场的市场零售价(精品零售价)进行抽样调查,对比相同品种的市场平均价格(则基准价=市场平均价=3个市场抽样价格之和÷3)。 6.如遇价格政策性下调时,应给予相应下调,合同履行期间的经营风险由中标人自行承担。 7.若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整,应通知采购人,并征得采购人同意后方可调整,每次送货按通知价格计算。 8.定价周期:每周更新一次,中标人每次至少提前2天提交下次报价清单给采购人审核,双方签字后生效,在(7天)内双方不得以任何理由变更货物价格。★2供货价格供货价格为采购人指定目的地交货价。主要包含:购货或自产种植养殖成本、包装配送运输、保险、装卸、退换、雇员费用、质保期售后服务、全额含税发票、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。在项目的实施过程中,中标人需要充分考虑在本项目实施期间的一切可能产生的风险和相关费用,采购人将拒绝支付合同约定货款之外的任何费用和补偿。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目项1.002,205,700.002,205,700.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目参数性质序号具体技术(参数)要求1详见第二章采购需求说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。第三章投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。一、名词解释1.采购代理机构:本项目是指广东易采项目管理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。2.采购人:本项目是指东莞市谢岗镇专职消防队,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)9.电子签名和电子印章:是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。二、须知前附表 本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 序号 条款名称 内容及要求 1 采购包情况 本项目共1个采购包 2 开标方式远程电子开标 3 评标方式现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果) 4 评标办法采购包1:综合评分法5报价形式采购包1:下浮率6报价要求采购包1:0% - 100% 7 现场踏勘否 8 投标有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 9 投标保证金采购包1:保证金人民币:0.00元整。开户单位: 无开户账号: 无开户银行: 无支票提交方式: 无汇票、本票提交方式: 无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式:供应商可通过\"广东政府采购智慧云平台金融服务中心\"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。10 投标文件要求一、电子投标文件(必须提供):(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。二、纸质投标文件(代理机构自行选择):(3)纸质投标文件正本0份,纸质投标文件副本0份。纸质投标文件应与电子投标文件一致(递交的纸质文件需密封完好,注明“正本”和“副本”字样,正本和副本分别封装。如果正本与副本不符,应以正本为准。)。纸质投标文件使用情形:当项目采购系统出现故障,无法使用电子投标文件评标时,代理机构可根据云平台发布的通知指引,根据实际情况使用纸质投标文件评标。在电子投标文件能正常使用的情况下,不得因供应商未提交纸质投标文件而认定供应商投标无效。 11 中标候选供应商推荐家数采购包1:3家12中标供应商数量采购包1:1家13有效供应商家数采购包1:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。14 项目兼投兼中(兼投不兼中)规则无:-15 中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。16 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:以预算金额作为收费的计算基数,收费标准根据国家发展和改革委员会文件“发改价格[2011]534号]”及“国家计委[计价格[2002]1980号]文”相关规定计算。17 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取18 其他19 开标解密时长说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20 专门面向中小企业采购采购包1:面向中小企业,采购包专门预留三、说明1.总则采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。2.适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。4.投标的费用不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业投标说明6.1对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。6.2对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业投标中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。10.现场踏勘(如有)10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。四、招标文件的澄清和修改1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。五、投标要求1.投标登记投标人应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。2.投标文件的制作2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合理安排投标文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。2.3如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。3.投标文件的提交3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。(3)投标文件损坏或格式不正确的。4.投标文件的修改、撤回与撤销4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。5.投标文件的解密到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。6.投标保证金6.1投标保证金的缴纳投标人在提交投标文件时,应按投标人须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,投标保证金从投标人基本账户递交,由广东易采项目管理有限公司代收。具体操作要求详见广东易采项目管理有限公司有关指引,递交事宜请自行咨询广东易采项目管理有限公司;请各投标人在投标文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至广东易采项目管理有限公司,到账情况以开标时广东易采项目管理有限公司查询的信息为准。如采用金融机构、专业担保机构开具的投标担保函、投标保证保险函等形式提交投标保证金的,投标担保函或投标保证保险函须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与投标文件一同递交。投标人可通过\"广东政府采购智慧云平台金融服务中心\"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开标或评标现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。6.2投标保证金的退还:(1)投标人在投标截止时间前放弃投标的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。(2)未中标的投标人投标保证金,自中标通知书发出之日起5个工作日内退还。(3)中标供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。备注:但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。6.3有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;(2)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤销其投标;(3)中标后,无正当理由放弃中标资格;(4)中标后,无正当理由不与采购人签订合同;(5)法律法规和招标文件规定的其他情形。7.投标有效期7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。8.样品(演示)8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设备)。8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;9.2不符合招标文件中规定的资格要求;9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。六、开标、评标和定标1.开标1.1开标程序招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的),系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。1.2开标异议投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。1.3投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:(1)经检查数字证书无效的;(2)因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的;(3)如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的)。2.评审(详见第四章)3.定标3.1中标公告:中标供应商确定之日起2个工作日内,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广东易采项目管理有限公司网(https://www.easier-gd.com/)上以公告的形式发布中标结果,中标公告的公告期限为1个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。3.2中标通知书:中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》,《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。3.3终止公告:项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广东易采项目管理有限公司网(https://www.easier-gd.com/)上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。七、询问、质疑与投诉1.询问投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。2.质疑2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。2.2质疑函应当包括下列主要内容:(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;(4)提出质疑的日期。2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。2.6质疑联系方式如下:质疑联系人:刘先生电话:0769-22238188传真:/邮箱:1098188111@qq.com地址:广东省东莞市南城街道簪花路11号中孚大厦901室邮编:5230003.投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称:东莞市财政局政府采购监管科地址:东莞市南城区鸿福路99号行政办事中心主楼12楼28室电话:0769-22831025、0769-22830161邮编:523000传真:-八、合同签订和履行1.合同签订1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.3合同条款中应规定,乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。2.合同的履行2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。第四章评标一、评标要求1.评标方法采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(最低报价不是中标的唯一依据。)2.评标原则2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。3.评标委员会3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。3.2评标应遵守下列评标纪律:(1)评标情况不得私自外泄,有关信息由广东易采项目管理有限公司统一对外发布。(2)对广东易采项目管理有限公司或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。(3)不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应主动声明并回避。(4)全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。(5)评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。※对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。4.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;4.5不同投标人的投标文件相互混装;4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出;4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。同时,项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。5.投标无效的情形详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。6.定标评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。7.价格修正对报价的计算错误按以下原则修正:(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效投标处理。(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。二.政府采购政策落实1.节能、环保要求采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。3.价格扣除相关要求采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目):序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注:(1)上述评标价仅用于计算价格分,成交金额以实际投标价为准。 (2)组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织、与小型、微型企业之间不得存在投资关系。(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。(2)符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》;监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。说明:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。(3)投标(响应)供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型、微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。三、评审程序1.资格性审查和符合性审查资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。(详见后附表一资格性审查表)符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。(详见后附表二符合性审查表)资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。合格投标人不足3家的,不得评标。表一资格性审查表:采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目): 序号 资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照复印件,总公司出具给分支机构的授权书。2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。4履行合同所必需的设备和专业技术能力提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)6信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。7供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。8本采购包专门面向中小企业采购参与的供应商(联合体)服务全部由符合政策要求的中小企业承接表二符合性审查表:采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目): 序号 评审点要求概况 评审点具体描述1投标报价要求投标报价满足招标文件要求未超出财政批复预算或最高限价(如有)。2投标有效期投标有效期满足招标文件要求。3编制、签署和盖章投标文件按招标文件要求编制、签署、盖章。4投标文件商务部分响应情况投标文件商务部分未出现以下情况:①招标文件商务部分带“★”的条款有负偏离的;②《商务条件响应表》未按招标文件要求填写;③投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,且评标委员会认为有可能影响产品质量或者不能诚信履约的;④其它未实质性响应招标文件商务要求的。5投标文件技术部分响应情况投标文件技术部分未出现以下情况:①招标文件技术部分带“★”的条款有负偏离的;②《技术和服务要求响应表》未按招标文件要求填写;③其它未实质性响应招标文件技术要求的。6投标方案投标方案为固定不可选择,未含有采购人不能接受的附加条件。7其他无效情形未出现法律、法规或招标文件中规定投标无效的其它情形。2.投标文件澄清2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当在评审过程中发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。3.详细评审采购包1(东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目):评审因素评审标准分值构成商务部分30.0分技术部分40.0分报价得分30.0分技术部分配送服务实施方案 (10.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;4.0;7.0;10.0;)根据投标人针对采购需求提供的配送服务实施方案(包括但不限于:配送服务实施方案是否满足用户需求,以及方案的合理性、配送货品的收集、运输、装卸、派发及善后处理等)进行综合评审: 1、配送服务实施方案具体完整,重点明确,针对性强、合理可行,服务全面、科学,完全满足或优于采购需求的,得10分; 2、配送服务实施方案较大部分完整详细,重点较明确,具有针对性、合理性,服务较全面、科学,能够满足采购需求的,得7分; 3、配送服务实施方案基本完整,明确部分重点,具有一定的针对性、可行性、合理性,服务部分全面、科学,部分内容满足采购需求的,得4分; 4、配送服务实施方案不够完整,没有重点,缺乏针对性,合理性和可行性欠缺,服务不全面,不科学,不能满足采购需求的,得1分; 5、未提供对应方案的不得分。食材质量、安全保障措施方案 (8.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;3.0;5.0;8.0;)根据投标人针对采购需求提供的食材质量、安全保障措施方案(包括但不限于:食物卫生、安全的标准、控制措施、质量保证措施等)进行综合评审: 1、食材质量、安全保障措施内容具体详细,食物卫生、安全的标准、控制措施科学性高,质量保证措施具体可行,完全满足或优于采购需求的,得8分; 2、食材质量、安全保障措施内容较大部分完整详细,食物卫生、安全的标准、控制措施具备科学性,质量保证措施较为具体可行,能够满足采购需求的,得5分; 3、食材质量、安全保障措施较为完整,食物卫生、安全的标准、控制措施具备一定的科学性,但食品质量保证措施缺乏可行性,部分内容能满足采购需求的,得3分; 4、食材质量、安全保障措施有欠缺,食物卫生、安全的标准、控制措施缺乏科学性,食品质量保证措施缺乏可行性,不能满足采购需求的,得1分; 5、未提供对应方案的不得分。食材供货保障措施 (8.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;3.0;5.0;8.0;)根据投标人针对采购需求提供的保障措施(包括但不限于:货物的来源、生长环境、加工、包装、保存各环节供给保障措施方案、数量缺漏的补救措施等)进行综合评审: 1、食材供货保障措施详细具体,完整合理,方案结构完善,可行性强的,得8分; 2、食材供货保障措施较大程度完整具体,具备合理性,方案结构较为完善,可行性较强的,得5分; 3、食材供货保障措施部分内容详细,具备一定的合理性,但方案结构有欠缺,缺乏可行性的,得3分; 4、食材供货保障措施内容有欠缺,缺乏合理性,方案结构有疏漏,缺乏可行性的,得1分; 5、未提供对应方案的不得分。应急处理方案 (7.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;2.0;4.0;7.0;)根据投标人针对采购需求提供的应急方案(包括但不限于:针对食物中毒、台风、暴雨等气象灾害特殊情况制定应急处理方案,包括传达机制、人员和设备调配、责任分工等应急事件)进行综合评审: 1、应急方案完整详细,对食物中毒、台风、暴雨等气象灾害的应急处理方案合理性强、可操作性强,传达机制完善,有足够的人员和设备调配,责任分工方案明确清晰的,得7分; 2、应急方案较大部分完整概括,对食物中毒、台风、暴雨等气象灾害的应急处理方案具备合理性、可操作性,传达机制较为完善,具有一定的人员和设备调配,责任分工方案可以明确的,得4分; 3、应急方案较为完整,对食物中毒、台风、暴雨等气象灾害的应急处理方案具备一定的合理性、可操作性,但传达机制不够完善,缺少足够的人员和设备调配,责任分工方案不够明确的,得2分; 4、应急方案有欠缺,对食物中毒、台风、暴雨等气象灾害的应急处理方案缺乏合理性、可操作性,传达机制不够完善,缺少人员和设备调配,责任分工方案不明确的,得1分; 5、未提供对应方案不得分。售后服务方案 (7.0分),(等次分值选择:0.0;1.0;2.0;4.0;7.0;)根据投标人针对采购需求提供的售后服务方案(包括但不限于:服务承诺、售后服务点技术力量等)进行综合评审: 1、售后服务方案全面、详细具体,服务承诺满足或优于采购需求,售后服务点技术力量强,流程科学合理的,得7分; 2、售后服务方案较大程度详细概括,服务承诺满足采购需求,售后服务点技术力量较强,流程具备科学性、合理性的,得4分; 3、售后服务方案部分内容详细,服务承诺满足部分采购需求,售后服务点技术力量较强,但流程不太具备科学性、合理性的,得2分; 4、售后服务方案有欠缺,服务承诺不能满足采购需求,售后服务点技术力量较弱,流程缺乏科学性、合理性的,得1分; 5、未提供对应方案不得分。商务部分投标人实力 (8.0分)投标人具有国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内以下认证证书的,每提供一个认证证书得1分,最高得8分:①质量管理体系认证;②环境管理体系认证;③职业健康安全管理体系认证;④食品安全管理体系认证;⑤HACCP危害分析与关键控制点体系认证;⑥供应链安全管理体系认证;⑦诚信管理体系认证;⑧商品售后服务评价认证。 注:须提供相关证书以及“全国认证认可信息公共服务平台”网站(http://cx.cnca.cn/)的查询截图(证书状态为有效),复印件和截图加盖投标人公章。业绩 (12.0分)投标人具有食材配送项目业绩的,每个得2分,最高得12分。 注:须提供合同复印件加盖投标人公章,同一客户业绩不重复得分。拟投入项目人员情况 (4.0分)投标人拟投入本项目的人员具有食品检验工证书或食品安全管理人员证明,每个人得1分,本分项满分4分。 注:须提供以上人员相关证书和投标截止日期前最近六个月任意1个月投标人为其缴纳的社会养老保险有效凭证,复印件加盖投标人公章。未按要求提供证明材料不得分。拟投入配送车辆情况 (6.0分)投标人拟投入本项目的配送车辆每台得2分,最高得6分。 注:自有车辆须提供车辆经年审合格的行驶证(车辆所有人为投标人或其法人)车辆照片,租赁车辆须提供有效租赁合同、经年审合格的车辆行驶证及车辆照片,复印件加盖投标人公章,否则不得分。投标报价投标报价得分 (30.0分)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值(注:满足招标文件要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价。)最高报价不是中标的唯一依据。【注:满足招标文件要求且“XXXX”报价最高(相当于投标价格最低)的为评标基准价。如:投标报价XXXX 60%为报价最高,评标基准价为 1-60%=40%,得满分 ;有投标报价为 50%,投标报价为 1-50%=50%;以此类推。】因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。4.汇总、排序采购包1:评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人(提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人)。5.中标价的确定除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。6.其他无效投标的情形:(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。(2)投标文件提供虚假材料的。(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。第五章合同文本广东省政府采购合同书采购计划编号:项目编号:项目名称:合同编号:甲方:乙方:本合同签订是根据年月日公开招标确定,项目名称:采购项目(采购编号:)(包号:),按照《中华人民共和国民法典》及招标文件和中标通知书的要求,甲乙双方本着平等互利和诚实信用的原则,协商一致同意签订本合同,并共同遵守各项条款。一、项目概况为了规范东莞市谢岗镇专职消防队饭堂日常食品供应工作,确保食品安全、卫生,提升饭堂服务水平,加强饭堂的管理。拟对东莞市谢岗镇专职消防队饭堂的食堂膳食的供货资格采购一家服务商。二、服务内容配送范围(1)本项目配送食材包括蔬菜、水果、禽肉类、水产品类、粮油副食品百货类、冻品类、豆制品、调味品、禽蛋等。(2)乙方对甲方提出的食材订货清单,不论数量多少,应保证在规定的时间(以甲方的供货通知为依据)、地点送货;乙方对甲方提出的临时性服务要求也应按时、按质、按量将货品送到甲方指定地点;乙方所供应的货品必须安全卫生,量足价平,承担送货途中的一切风险并提供完善的售后服务。三、服务总体要求1.乙方需服从甲方和食品监督部门的监督管理,配合甲方及时更新所提供的符合卫生监督部门的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证、食品生产经营许可证等。2.乙方所送的食材及物资引起食用人身体不适、发生食物中毒等问题,经正规食品质量检验部门确定是乙方责任的,由乙方承担全部经济赔偿及法律责任。3.甲方根据《转发广东省财政厅广东省农业农村厅广东省供销合作联社关于落实运用政府采购政策支持乡村产业振兴有关工作的通知》(东财〔2021〕97号)文件的要求预留采购份额,乙方必须根据甲方信息填报的预留采购份额比例,通过脱贫地区农副产品网络销售平台(832平台)采购脱贫地区农副产品进行供货。如因脱贫或其它政策要求,甲方原则上需要预留总预算一定金额向脱贫认定单位供货商采购的,甲方有权调整预留总预算金额比例,乙方必须无条件配合,甲方对此不承担任何经济补偿或违约责任。四、货品质量要求乙方必须遵守国家规定的《中华人民共和国食品安全法》《农产品质量安全法》等法律和行政法规的规定,提供的货品必须符合国家有关卫生标准,保质、保量、保鲜,严禁配送假冒、变质、过期的农副产品。对于验收不合格的货品,乙方必须无条件包退包换。1.蔬菜、水果供应货品质量要求(1)乙方提供的蔬菜必须保证每日新鲜,品种、质量应符合甲方要求,产品符合食品卫生安全法要求并出具有效的《农产品检验报告》。应保持较好的色泽和新鲜度,不得有黄叶,不得腐烂或有异常味道,不存在泥沙和异物,利用率不得低于95%。(2)提供的水果符合国家食品质量管理条例,果面干净新鲜,果柄鲜绿,果型完整且形好,个体均匀,结实,有光泽,表面光滑,无疤痕,不干皱,不变色,无压伤,无阴伤,无病虫害。(3)不得供应转基因产品。2.禽肉类、水产品类供应货品质量要求(1)禽肉类全部来源于正规肉联厂,保证为当日新鲜肉,并提供政府检疫部门出示的《检验检疫合格证明》。(禽肉类利用率不低于98%)(2)非冰鲜类必须鲜活,利用率不低于95%;冰鲜类水产品解冻后利用率不低于80%。(3)鲜鱼鳞片完整,有光泽无脱落,眼球光亮透明,鳃口紧闭,鱼鳃鲜红,鳍尾完整,确保新鲜。(4)身体饱满结实,无腐烂,无异味(如泥腥味、电油味等),肉质紧密有弹性,无离骨脱刺现象。(5)来源可靠放心,无毒、无害、无污染。3.粮油副食品百货类供应货品质量要求(1)需要由正规厂家生产,有相应的食品生产许可证号,内外包装完整无变形。(2)所供应货品需要符合相关质量安全要求,需要通过SC认证的货品必须有SC认证标志。(3)颜色品质纯正,不得有掺假、变质、变味等现象出现。(4)剩余保质期不得少于标注保质期的70%。4.冻品类供应货品质量要求(1)必须保证供应的货品均为正规生产的检验合格产品,符合国家有关卫生、质量和包装的标准。(2)有保质期限的货品,其剩余保质期不得少于标注保质期的70%。(3)有包装的货品,包装必须完整洁净,清晰列明品牌、规格、生产日期、净重、含冰率等相关参数。如果是散装货品,则须声明含冰率,其中,禽畜类货品含冰率应不高于8%,冰鲜鱼含冰率应不高于10%,其他水产类货品含冰率应不高于20%。个别特殊货品,应由乙方与甲方约定含冰率后再供货。(4)单冻货品应没有或只有少量冰屑,个体间无粘连;块冻货品内部个体应分布均匀。不能有解冻后重新冷冻的现象。(5)冻畜类应色泽均匀,肉边齐整,无血污、碎肉、碎骨,无风干现象,解冻后有肉的正常色泽和味道。冻禽类应外观滋润,无残羽、血污、伤斑,无风干现象,解冻后特征与鲜禽相同。冰鲜鱼应眼球饱满突出、透明清亮,鱼鳃鲜红无异味,鱼皮完整,鳞片有光泽且与鱼体贴附紧密,鱼体有正常的清洁透明粘液,肉质坚实有弹性,骨肉不分离。5.食品溯源要求(1)食品供应链必须明确,所有食品的来源必须清晰,来源应当是受到地**府部门监管的流通市场或具有相关资质的供应商,乙方与食材供应商要有固定的合法的供应关系。(2)乙方应保存以下资料备查:①食材购销合同(或协议);②相关的送货单和销售发票;③与甲方的采购合同及送货单据、销售发票。五、货品运送要求1.必须采用符合卫生要求的运载工具,要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内无不良气味、异味。送货车辆应保持清洁,堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染;如对温度有要求的应确定食材的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。2.容器要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。3.冰鲜类水产品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,保证运输过程冷链不中断,到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。4.蔬菜、水果、蛋类应小心轻卸,严防机械损伤。5.乙方要免费提供运送及卸货服务。6.必须按照甲方要求的货品规格、数量、质量配送,如数量不足的,乙方应立即补足;如有10%以下(含10%)货品规格、质量不符合要求的,乙方应对不符合要求的货品进行更换;如有10%以上的货品规格、质量不符合要求的,由甲方选择整批退货或要求乙方按时整批更换。六、货品质量安全问题处理要求1.对危及人体健康的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次货品全部退货,并由乙方承担相关责任。2.验收时凡属于规格、质量等问题的货品,乙方必须按照甲方要求包退包换,退补货品需在60分钟内补给,不能影响甲方正常供餐。3.若验收时未发现问题,而在加工食用前发现部分货品质量有问题,甲方立即通知乙方,将问题货品作退换货处理,并由乙方承担相关责任。4.因乙方供应货品质量问题造成食品安全事故的,经有关部门鉴定后,乙方需要负担全数的医药费及赔偿费等,甲方将取消该乙方的供货资格、单方解除合同,乙方同时承担相应的法律责任。5.如双方对质量有争议,需将货物送至广东省东莞市质量监督检测中心检测的,若检测结果合格,检测费用由甲方支付;若检测结果不合格,则检测费用由乙方支付,甲方将该批次货物退货,乙方需重新配送合格货物。七、包装要求1.乙方应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和配送保质标准,有使用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的70%。2.乙方保证所提供的水产品和蔬菜种类的多样性和季节性,以保证新鲜感。3.货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),标签须标明产品名称、净含量、生产商名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号等内容,其剩余保质期不得少于标注保质期的70%,甲方有权拒收包装不整齐、已拆封、剩余保质期不得少于标注保质期的70%。4.货品质量或包装不符合甲方要求的,乙方必须无条件退货或更换。八、配送服务要求1.一般供货要求:甲方根据实际需要,于当日下午15:00前列出一份次日要采购的食材物品,以电话、传真或电子邮件等方式向乙方下订单。乙方在收到订单后,最迟于次日早上6:30前提供当次现场供货。2.紧急供货要求:在收到甲方发出的紧急供货通知后,乙方须在60分钟内完成当次现场供货。3.乙方必须按照甲方要求的时间、数量品种、品质要求及协定的价格准时送货,每次随货携带一式两联的送货清单,货物数量以甲方验收数量为准,经验收合格后签字确认作为收货与货款结算的凭证,不能以任何理由推托,一旦影响到甲方饭堂的正常运转,乙方应承担相应的经济赔偿。4.乙方必须在双方约定的时间内将货物送到甲方指定的地点,运输费用由乙方承担,如出现不合格、损坏的情况,由乙方负责及时调换。除发生客观不可抗力的情况外,乙方不得推迟送货。如确需延迟送货的,乙方应在得知情况的同时告知甲方并征得甲方书面同意,由于乙方延迟造成甲方利益受损的,甲方有权要求乙方赔偿。5.各类食材,一般每天送货1-2次,甲方在前一天确认采购订单。每次订单不论数量多少,乙方都需要按甲方要求配送。对于临时性采购订单,乙方需要积极配合,按照甲方要求按时、按质、按量将货品配送到指定地点。6.乙方负责货品配送前的仓储,甲方不提供仓库。7.在甲方签收之前,货物的所有权和风险属于乙方,货物发生遗失、损坏由乙方负责。8.乙方需要严格按照甲方的订单配送货品,不得随意增减数量或改变品种。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,乙方应在得知情况的同时征得甲方同意后方可变更,否则,甲方有权拒收,由此产生的一切损失和费用由乙方承担。9.乙方不能按核定的供货价交付的某些货品、不能提供与其承诺相符的服务或乙方存在违反合同的行为,并且在甲方要求的期限内不予纠正的,将取消其配送资格,乙方不得有异议,并协助提供一家合资质的食材供货商作临时补给,并确保食材按甲方要求及时供应到位。此项下违约行为包括但不限于下列各项:(1)乙方在收到甲方订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的。(2)乙方未能提供承诺的服务的。(3)每月超过三次因数量或质量问题导致退换货品的。(4)乙方不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。(5)乙方送货专员在甲方单位活动但不遵守甲方单位各项规章制度或做出有损甲方形象和利益的事情的。(6)乙方泄露甲方的秘密的,泄密行为造成甲方损失的,乙方将承担由此产生的一切损失和法律责任。九、保密条款乙方在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,乙方必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报甲方备案,货物配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。如需要更换配送人员,必须事先通知甲方并将其个人资料送甲方审批,审批合格者才能更换。十、应急响应要求乙方应具有及时处理应急事件的能力,提供应急方案,以保证对甲方的供餐服务,如遇恶劣天气等不可抗因素影响,乙方应与甲方进行沟通并提供解决方案。十一、售后服务要求接到甲方通知后60分钟内到达现场,服务方式均为乙方上门服务。非甲方的人为原因而出现产品质量问题,由乙方负责包换或包退。并承担上述情况产生的一切费用。十二、违约及安全事故处理措施1.对服务期间出现下列情况之一的,甲方有权无条件单方面终止合同:(1)因配送原材料问题,发生职工人员食物中毒等食材安全责任事故。(2)在原材料配送过程中,存在掺杂作假,销售劣质、有害过期或无证食品等违规行为,经甲方规劝,或市场监督管理部门要求整改依然无效的。(3)在经营过程中,存在转包、分包和挂靠经营行为的。(4)在招投标过程中以弄虚作假等欺诈手段获得准入资格的,或经营情况发生变化已不符合准入条件而又不改变的。(5)乙方配送的食材已过保质期或保存期。2.如在市场监督部门抽检甲方单位过程中,发现乙方提供不符合国家食品安全标准的产品或食品,由乙方承担全部责任及赔偿甲方一切损失,甲方保留法律追究权利。十三、考核管理机制甲方每月安排相关人员对乙方进行食材及服务质量考核跟踪,根据食品安全第一,品质控制和服务质量并列第二的精神,根据《饭堂食材配送供应商考核评价表》作为评分依据(详见附表)。考核管理机制具体如下:1.当中标人的考核成绩良(考核成绩分数在95分~91分区间段),前两次采购人向中标人发出《整改意见书》,中标人累计出现三次考核成绩良时,采购人有权在当月货款中扣除人民币3000元为罚款。2.当中标人的考核成绩一般(考核成绩分数90分~86分区间段),采购人向中标人发出《整改意见书》并在当月货款中扣除人民币5000元为罚款。3.当中标人的考核成绩差(低于85分)时,采购人向中标人发出《整改意见书》并在当月货款中扣除人民币10000元为罚款。中标人一年内累计出现两次考核成绩差时,采购人有权无条件单方面终止合同。附表:饭堂食材配送供应商考核评价表食材供应商名称:审核月份: 年 月序号食材种类分值评价依据得分备注食材配送情况考核(共70分)1干货、杂货、副食类5优:外观新鲜、完整,无霉变异味,无虫尸鼠粪等的得5分。良:产品外观不够新鲜,极少部分有杂质的,得3分。差:外观破损不完整,有异味的得0分,并换货。2面粉类5优:粉质细腻干爽、透亮、无异物杂质的,得5分。良:粉质、颜色不一的,得3分。差:出现异味、霉变结块的得0分,并换货。3肉类5优:无异味、无霉烂,肉色鲜美的得5分。良:肉色欠佳的得3分。差:肉色暗淡的得0分,并换货。4水产品类5优:无异味、无霉烂,眼球光亮透明,鱼鳃鲜红,鳍尾完整的得5分。良:眼球不够透亮或鱼鳃暗红或鳍尾不够完整的得3分。差:眼球浑浊或鱼鳃变黑或鳍尾残缺的得0分,并换货。5三鸟类(屠杀好的)5优:色泽正常、肉质结实、内脏清掏干净的得5分。良:色泽暗淡或肉质松垮或有极少量内脏残留的得3分。差:肉质有异味或内脏清掏不够干净的得0分,并换货。6零星冻品副食类5优:冻肉色泽鲜亮、奶制品口具备正常滋气味及包装完好的得5分。良:冻肉色泽欠佳、冻肉产品中间有过多冰块的或奶制品临近保质期的得3分。差:冻肉有异味、肉色发黑或奶制品有不良口感的得0分,并换货。7蔬菜类5优:新鲜、无异味、无霉烂变质的得5分。良:有少量挤伤、压伤或皱皮的得3分。差:萎蔫、大的碰伤或切口的得0分,并换货。8水果类5优:新鲜、无异味、无霉烂变质的得5分。良:有少量挤伤、压伤或皱皮的得3分。差:萎蔫、大的碰伤或切口的得0分,并换货。9面包、糕点类5优:完整,丰满,无黑泡的得5分。良:少部分不完整、表皮有裂口的得3分。差:表皮有裂口、黑泡或明显焦斑的得0分,并换货。10粮食大米类5优:颜米粒色洁白、有光泽的,得5分。良:米粒颜色无光泽的,得3分。差:部分颜色异常发黄,有虫害的得0分,并换货。11食用油类5优:色泽、透明度、气味、滋味、色泽正常,无焦臭、酸败及其它异味的得5分。良:色泽、透明度、气味和滋味正常、但色泽暗淡,透明度一般的,得3分。差:气味和滋味异常,色泽和透明度差,得0分,并换货。12调味品类5优:形态、色泽、气味和滋味正常的得5分。良:形态、色泽、气味和滋味欠佳的得3分。差:颜色发黑,有异味的得0分,并换货。13箱装粉面类5优:外观新鲜、完整,无霉变异味,无虫尸鼠粪等的得5分。良:产品外观不够完整,少部分有破碎的,得3分。差:外观破损不完整,有异味的得0分,并换货。14鲜奶酸奶类5优:均匀胶体,无粘稠、浓厚、分层现象,无异物杂质的,得5分。良:产品外观不够完整,少部分有破碎的,得3分。差:出现异味、结块分层的得0分,并换货。序号供应商服务分值评价依据得分备注供应商服务情况考核(共30分)15服务质量3优:配送及相关人员服务态度好的得3分。良:配送及相关人员服务态度一般的得1分。差:配送及相关人员服务态度差的得0分。16配送标准3优:按规定时间把食材送达的得3分。良:配送不准时的得1分。差:未按要求把食材送达指定地点的0分。17需求调整4优:接收临时要求增加配送食材的得4分。良:有时按要求退、换、补食材的得2分。差:不接受临时要求按时、按质、按量配送食材的得0分。18食材价格10出现食材价格不按合同供货价或双方协定价格的,扣10分。19食材验收10不配合、不按流程进行食材验收的,扣10分。满分(共100分)合计得分:审核人:填表人:填表日期:十四、供货结算方式1.合同总价:(人民币)大写(¥)合同价款为含税价。2.本项目以基准价×(1-中标下浮率)×实际供货数量计算。3.原则上以东莞市发展和改革局官方网站价格管理-商品价格专栏中《东莞市菜篮子价格监测表》最新公布本期价格作为结算基准价(http://dgdp.dg.gov.cn/jggl/spjg/)。4.若《东莞市菜篮子价格监测表》无甲方所需的供应品种,则甲方将每月对邻近市场的市场零售价(精品零售价)进行抽样调查,对比相同品种的市场平均价格(则基准价=市场平均价=3个市场抽样价格之和÷3)。5.如遇价格政策性下调时,应给予相应下调,合同履行期间的经营风险由乙方自行承担。6.若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整,应通知甲方,并征得甲方同意后方可调整,每次送货按通知价格计算。7.定价周期:每周更新一次,乙方每次至少提前2天提交下次报价清单给甲方审核,双方签字后生效,在(7天)内双方不得以任何理由变更货物价格。8.所供货物价格为甲方指定目的地交货价。主要包含:购货或自产种植养殖成本、包装配送运输、保险、装卸、退换、雇员费用、质保期售后服务、全额含税发票、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。在项目的实施过程中,乙方需要充分考虑在本项目实施期间的一切可能产生的风险和相关费用,甲方将拒绝支付合同约定货款之外的任何费用和补偿。十五、付款方法和条件1、货款按月实际供货量进行结算,甲方每月安排相关人员对乙方进行食材及服务质量考核跟踪,根据食品安全第一,品质控制和服务质量并列第二的精神,根据《饭堂食材配送供应商考核评价表》作为评分依据(详见附表)。考核管理机制具体如下:(1)当乙方的考核成绩良(考核成绩分数在95分~91分区间段),前两次甲方向乙方发出《整改意见书》,乙方累计出现三次考核成绩良时,甲方有权在当月货款中扣除人民币3000元为罚款。(2)当乙方的考核成绩一般(考核成绩分数90分~86分区间段),甲方向乙方发出《整改意见书》并在当月货款中扣除人民币5000元为罚款。(3)当乙方的考核成绩差(低于85分)时,甲方向乙方发出《整改意见书》并在当月货款中扣除人民币10000元为罚款。乙方一年内累计出现两次考核成绩差时,甲方有权无条件单方面终止合同。2、乙方每月22号前根据上月的收货凭证与甲方对上月货款进行确认,并向甲方开具相应数额的含税发票。甲方收到乙方的有效发票后,根据有关结算规定,10日内以转账付款方式结算。3、收款方、发票的销售方、合同乙方均必须与乙方名称一致。4、因特殊原因需要提早或延迟结算的,经甲方和乙方双方协商一致后执行。注:甲方按合同付款时间向政府财政支付部门提交支付申请手续。因采甲方使用的是财政资金,相关款项的支付,须向政府财政支付部门提交办理财政支付申请手续并经审核同意后才可完成转账到款。政府财政支付部门议付审核转账期间视为付款宽限期,乙.方不得追索主张该宽限期间的任何资金利息费用、违约金或损失,亦不得拒绝履行合同义务。十六、验收标准乙方所供应的货品需要符合国家和东莞市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合甲方的使用要求,包括但不限于各类所列的货品质量要求。乙方在接受订单时需要确认甲方对货品的使用要求,对于不符合甲方要求的货品,甲方有权拒收或要求更换。1、退(补)货流程:对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。出现退(补)货情况,应及时报告后勤保障中心。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,而不是退货给乙方,所产生的费用由供货商自行承担。2、验收记录:每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。十七、争议处理甲乙双方在执行本合同期间若发生争议,应本着友好协商的原则解决争议。如果双方通过协商不能达成一致,双方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。十八、不可抗力因不可抗力事件(包括但不限于:地震、水灾或其他灾难,战争或暴乱,以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止的类似事件;国家宏观政策调控导致资源紧张视为不可抗力)导致本合同延迟履行或未能履行,甲乙双方互不承担责任,受不可抗力影响的一方应及时向另一方反映情况,以减轻给对方造成的损失。不可抗力是指合同双方在订立合同时不可预见,在项目实施过程中不可避免发生并不能克服的自然灾害和社会性突发事件,如海啸、瘟疫、暴动、战争和下述情形:(1)6级以上的地震;(2)8级以上的持续2天的台风;(3)250mm以上的持续24小时的大雨、暴雨;(4)50年以上未发生过、持续2天的高温天气;(5)因项目所在地政府抽象行政行为和具体行政行为导致的项目停建、取消、工期停滞、延期等,如政府决策、政策调整等原因。十九、合同生效1、本合同经双方签字、盖章后生效。本合同一式份,甲方份、乙方份,采购代理机构壹份。2、在执行本合同的过程中,所有经甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章的文件(包括会议纪要、补充协议、协议修改书等)均为本合同的有效组成部分,与合同具有同等法律效力。其生效日期为双方均签字盖章之日期。协议生效日期以最后签字盖章日为准。甲方(盖公章):乙方(盖公章):甲方法定代表(签字):乙方法定代表(签字):地址:地址:电话:电话:传真:传真:开户银行:开户银行:账号:账号:签订时间:签订地点:第六章投标文件格式与要求投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明:法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户;自然人是指《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如投标人是企业(包括合伙企业),要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”;如投标人是事业单位,要提供有效的“事业单位法人证书”;投标人是非企业专业服务机构的,如律师事务所,会计师事务所要提供执业许可证等证明文件;如投标人是个体工商户,要提供有效的“个体工商户营业执照”;如投标人是自然人,要提供有效的自然人身份证明。这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构,由于法人分支机构不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府采购,只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性,如果能够提供其法人给予的相应授权证明材料,可以参加政府采购活动”。2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(详见资格性审查表要求)3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。4.投标人参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函。5.信用记录查询(1)查询渠道:通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)进行查询;(2)查询截止时点:提交投标文件截止日当天;(3)查询记录:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告进行查询;采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询,并存档。对信用记录查询结果中显示投标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人作无效投标处理。6.按照招标文件要求,投标人应当提交的资格、资信证明文件。投标文件封面(项目名称)投标文件封面(正本/副本)采购计划编号:441900016-2024-00258采购项目编号:441900016-2024-00258所投采购包:第包(投标人名称)年月日投标文件目录一、投标函二、开标一览表三、分项报价表四、政策适用性说明五、法定代表人证明书六、法定代表人授权书七、投标保证金八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、资格性审查要求的其他资质证明文件十、承诺函十一、中小企业声明函十二、监狱企业十三、残疾人福利性单位声明函十四、联合体共同投标协议书十五、投标人业绩情况表十六、技术和服务要求响应表十七、商务条件响应表十八、履约进度计划表十九、各类证明材料二十、采购代理服务费支付承诺书二十一、需要采购人提供的附加条件二十二、询问函、质疑函、投诉书格式二十三、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十四、附件二十五、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证格式一:投标函致:广东易采项目管理有限公司你方组织的“东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目”项目的招标[采购项目编号为:441900016-2024-00258],我方愿参与投标。我方确认收到贵方提供的“东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目”项目的招标文件的全部内容。我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。(二)本投标文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还投标保证金。(四)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。(五)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。(六)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。(七)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。(八)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。(九)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)(十)我方与其他投标人不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。(十一)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。(十二)我方未被列入法院失信被执行人名单中。(十三)我方承诺遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。(十四)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。(十五)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。(十六)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:地址:__________________邮政编码:__________________电话:__________________传真:__________________电子邮箱:__________________代表姓名:__________________职务:__________________投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:__________________投标人名称(盖章):__________________日期:年月日格式二:开标一览表注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)采购项目编号:项目名称:投标人名称: 序号 采购项目名称/采购包名称 投标报价(元/%) 交货或服务期 交货或服务地点 1投标人签章:__________________日期:年月日格式三:分项报价表注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)采购项目编号:项目名称:投标人名称:采购包:货币及单位:人民币/元 品目号 序号 货物名称 规格型号 品牌 产地 制造商名称 单价 数量 总价 1 品目号 序号 服务名称 服务范围 服务要求 服务期限 服务标准 单价 数量 总价 1投标人签章:__________________日期:年月日格式四:政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下: 序号 主要产品/技术名称(规格型号、注册商标) 制造商(开发商) 制造商企业类型 节能产品 环境标志产品 认证证书编号 该产品报价在总报价中占比(%) 1 2 3 4 5 ...注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件(加盖投标人公章)投标人名称(盖章):__________________日期:年月日格式五:(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)法定代表人证明书_____________现任我单位_____________职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:__________________附:代表人性别:_____年龄:_________身份证号码:__________________注册号码:____________________企业类型:____________________________经营范围:__________________________投标人名称(盖章):__________________地址:__________________法定代表人(签字或盖章):__________________职务:__________________日期:年月日格式六:法定代表人授权书格式(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书)法定代表人授权书致:广东易采项目管理有限公司本授权书声明:________是注册于(国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号码:________________。现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,就“东莞市谢岗镇专职消防队饭堂食材配送服务项目”项目采购[采购项目编号为441900016-2024-00258]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。投标人(盖章):__________________地址:__________________法定代表人(签字或盖章):__________________职务:__________________被授权人(签字或盖章):__________________职务:__________________日期:年月日格式七:投标保证金采购文件要求递交投标保证金的,投标人应在此提供保证金的凭证的复印件。格式八:提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料格式九:资格性审查要求的其他资质证明文件具有履行合同所必需的设备和专业技术能力格式十:(对于采购需求写明“提供承诺”的条款,供应商可参照以下格式提供承诺)承诺函致:东莞市谢岗镇专职消防队对于__________________项目(项目编号:__________________),我方郑重承诺如下:如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)(一)星号条款1.2.3..........(二)三角号条款1.2.3..........(三)非星号、非三角号条款1.2.3..........特此承诺。供应商名称(盖章):__________________日期:年月日格式十一:(以下格式文件由供应商根据需要选用)中小企业声明函(所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)中小企业声明函(货物)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):__________________日期:年月日1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报2:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)中小企业声明函(工程、服务)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):__________________日期:年月日1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2:投标人应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。格式十二:(以下格式文件由供应商根据需要选用)监狱企业提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。格式十三:(以下格式文件由供应商根据需要选用)残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):__________________日期:年月日注:本函未填写或未勾选视作未做声明。格式十四:(以下格式文件由供应商根据需要选用)联合体共同投标协议书立约方:(甲公司全称)(乙公司全称)(……公司全称)(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加(采购项目名称)(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:一、联合体各方关系(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加本项目的响应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与(采购人)签订政府采购合同。二、联合体内部有关事项约定如下:1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律上承担连带责任。3.如果本联合体中标,(甲公司全称)负责本项目___________部分,(乙公司全称)负责本项目___________部分。4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额_____%的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。六、本协议书正本一式_____份,随投标文件装订_____份,送采购人_____份,联合体成员各一份;副本一式_____份,联合体成员各执_____份。甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________,____年____月____日,____年____月____日,____年____月____日注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。格式十五:(以下格式文件由供应商根据需要选用)投标人业绩情况表序号客户名称项目名称及合同金额(万元)签订合同时间竣工验收报告时间联系人及电话1 2 3 4 …根据上述业绩情况,按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。格式十六:《技术和服务要求响应表》序号标的名称参数性质采购文件规定的技术和服务要求投标文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注123456……说明:1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的“技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。2.参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标条款。3.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。4.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式十七:《商务条件响应表》 序号 参数性质 采购文件规定的商务条件 投标文件响应的具体内容 是否偏离 证明文件所在位置 备注123456789 ……说明:1.“采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的“商务要求”的内容保持一致。2.投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容,对采购文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则投标无效。3.参
投标 / 标书制作要点(原创)
本饭堂食材配送服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。东莞市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
