甘肃纸质档案数字化加工服务招标公告（甘肃同洲管理咨询有限公司2024）
定西市公共资源交易中心采购纸质档案数字化加工服务项目招标公告
定西市公共资源交易中心采购纸质档案数字化加工服务项目招标公告
项目信息
采购项目名称
定西市公共资源交易中心采购纸质档案数字化加工服务项 目
采购单位
甘肃同洲管理咨询有限公司
交易编号
TZDXYC-24126
采购方式
邀请
资金来源
联系人
张旭东
联系电话
18093207411
是否重大项目
否
是否精准扶贫项目
否
公告信息
公告性质
正常公告
公告（报名）开始时间
2024-07-05 17:00:00
报名截止时间
2024-07-10 17:00:00
竞价开始时间
2024-07-06 16:00:00
竞价结束时间
2024-07-10 17:00:00
是否允许多次竞价
是
降价幅度
未设置降价幅度
延时报价
未设置延时报价
评标标准
最低价中标法
采购标段信息
序号
标段名称
标段编号
采购类别
最高限价(元)
1
定西市公共资源交易中心采购纸质档案数字化加工服务项目001
TZDXYC-24126
服务类
1.0
公告内容
根据省政府办公厅《转发关于加快推进阳光招标采购平台建设和运用实施方案的通知》（甘政办发【2018】168号），定西市人民政府《关于启用阳光招标采购平台的通知》（定政办发【2018】180号）文件要求，甘肃同洲管理咨询有限公司受定西市公共资源交易中心委托，对定西市公共资源交易中心采购纸质档案数字化加工服务项目实施自主招标，特邀请合格的投标人前来投标。 一、招标单位：定西市公共资源交易中心 二、项目编号：TZDXYC-24126 三、项目名称：定西市公共资源交易中心采购纸质档案数字化加工服务项目 四、招标内容： 档案数字化加工服务（详见采购需求） 五、招标方式：邀请招标 六、最高限价：1.00元/页 七、供货周期：合同签订之日起至加工服务完成。 八、投标人资格要求： 1.供应商必须是中华人民共和国境内注册具有独立承担民事责任能力的法人、自然人或其他组织。法人或者其他组织具有合法有效的工商营业执照，自然人需提供身份证明； 2.供应商须提供国家和地方税务登记证副本、组织机构代码证副本（多证合一的营业执照不需提供）； 3.供应商必须提供中国裁判文书网（http://www.court.gov.cn/wenshu.hyml）自行查询的自公告之日起有效的近三年内在经营活动中行贿犯罪档案查询结果相关记录截图； 4.供应商须提供法定代表人资格证明、法人授权函、委托代理人身份证（非法定代表人参与投标时提供）； 5.供应商须为未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；（自公告之日起在“信用中国”网站[www.creditchina.gov.cn]、中国政府采购网[www.ccgp.gov.cn]查询结果为准，如相关失信记录失效，供应商需提供相关证明资料）。 九、网上竞价时间、地点、方式 1.凡是拟参与甘肃省公共资源交易中心网甘肃省公共资源阳光交易平台活动的供应商需先在甘肃省公共资源交易中心网甘肃省公共资源阳光交易平台(http://ggzyjy.gansu.gov.cn/)上注册后，方可参与；注册成功后，供应商参加项目采购前须重新登录系统进行项目采购登记。 2.资料上传时间：2024年07月05日16时00分00秒至2024年07月10日17时00分 00秒3.竞价时间：2024年07月06日16时00分00秒至2024年07月10日17时00分00秒。 4.网上竞价地点：登录甘肃省公共资源交易中心网甘肃省公共资源阳光交易平台(http://ggzyjy.gansu.gov.cn/),在甘肃省公共资源阳光交易平台进行资格证明文件上传并自行报价。 5.竞价方式：本次竞价各供应商根据本项目预算价进行报价，报价必须低于本项目最高限价，供应商提交报价时认真核算报价金额。报价最低的供应商为拟成交供应商。 十、联系方式： 招标人：定西市公共资源交易中心 地址：定西市新城区建设大厦A2栋 联系人：张旭东 联系电话：18093207411 招标代理机构：甘肃同洲管理咨询有限公司 地址：定西市安定区阳光馨苑A区11号楼601室 联系人：颜志凤 联系电话：13321321616
采购文件
附件1：采购需求.pdf
提示：投标人从公告发布之日起即可登录省级平台政府采购限额以下项目阳光交易系统（
）进行报价
采购需求：1.按照国家和行业有关标准以及省、市档案管理相关规定，对馆藏的2015年公共资源交易未电子化的纸质档案进行数字化加工，单页预算价为1.00元按照加工量据实结算。2.逐卷/件对拟数字化加工档案的完整性、有序性、档案整理的规范性等进行检查，拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害，不允许裁切档案纸张，并抚平边角、褶皱，保持页面平整。3.根据档案幅面大小选择相应的扫描设备和方式，采用24位真彩色模式进行扫描，扫描分辨率最低为300dpi，对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，分辨率提高到600dpi以上。扫描后的图像应清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果和打印后的效果，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果，颜色较淡的纸质档案应当进行扫描加深处理。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。4.图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等，不裁切纸张部分。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。不得出现原件没有的颜色、变形、马赛克、明显皱纹等破坏图像质量的现象。对符合要求的图片进行纠偏、去污、图像拼接、裁边处理、清晰度处理。所有档案图像应选取全文识别率高的OCR软件，将扫描合格的印刷体文件电子图像，进行双层PDF等格式文件的制作，双层PDF数据的图像版式必须保持和档案的原貌一致。5.图像存储格式要求采用JPG，PDF，OFD格式保存。彩色或灰度扫描：存储格式为JPEG，分辨率为高，品质为中。黑白扫描：存储格式为TIFF，无损压缩。JPG文件经OCR识别后再形成双层PDF等格式文件，OCR识别率应符合有关标准和采购人要求，PDF和OFD的文件名和档案文件的档号一一对应，为挂接利用提供准备。图像文件命名的文件名与纸质档案目录数据库中该份文件的档号一致，依据档号命名。每份档案文件与其图像文件通过档号或文号建立一一对应关系，为实现档案目录数据与图像文件的对接提供条件。6.对档案目录数据进行著录，著录字段应符合国家和省市有关标准和采购人要求，根据不同档案门类的要求著录。著录项目应完整，录入内容应正确；题名能揭示文件主要内容，责任者用全称或规范简称，档号规范。所有加工档案均应著录档案的实际保管位置（库区列节层）。建立档案目录数据库，档案目录数据能直接或间接进行数据交换。7.在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求按原有顺序原孔重新装订，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏，按要求对齐。8.以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像挂接为一份文件。图像文件必须完整、准确挂接到采购人档案管理系统相对应的文件目录上，数据关联准确，查询便捷。9.经验收合格后的所有数字化加工数据成果必须刻录备份，刻录在移动硬盘上备份2份，刻录在光盘上备份1份，备份存储介质由采购人提供。供应商在数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便采购人查找和管理。
投标 / 标书制作要点（原创）
本纸质档案数字化加工服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。甘肃项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
