长沙市宣传活动类 光纤传输系统 视频播放电脑招标公告（长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处2024）
长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处宣传活动类定点采购项目竞争性磋商公告
项目概况
宣传活动类定点采购项目的潜在供应商应在长沙市政府采购项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 2024年07月19日 14时00分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：FRCG-202406120062
项目名称：宣传活动类定点采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：200,000.00元
最高限价：200,000.00元
项目总投资额：
采购需求：详见采购需求
合同履行期限：
采购包1：无
本项目（是/否）接受联合体投标：
采购包1：不接受联合体投标
本项目（是/否）接受合同分包：
采购包1：不同意分包。
二、申请人的资格要求：
1.一般资格要求：
合同包1(宣传活动类定点采购项目):
(1)（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；
(2)（2）根据《湖南省财政厅关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》相关规定，符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》（格式见附件）参与政府采购活动，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料；（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位近一个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件；自然人提交身份证复印件；（4）本项目为专门面向中小企业采购项目，各供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定及采购文件的响应文件组成中的“《中小企业声明函》”格式填写并在响应文件中提供《中小企业声明函》，否则视为无效响应。根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)、《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》的通知（国统字〔2017〕213号）要求，本项目中小企业所属行业为：其他未列明行业。（5）其他说明。(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。（6）近一个月是指2024年4月至2024年6月期间任意一个月。
(3)根据《湖南省财政厅关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》相关规定，符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》（格式见附件）参与政府采购活动，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料；
(4)供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。
(5)供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。
(6)供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。
(7)供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
合同包1(宣传活动类定点采购项目):
供应商结合自身实际，按照采购文件要求和关联格式要求，提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：无
三、获取招标文件
时间：2024年07月08日至2024年07月15日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间,法定节假日除外）（北京时间,法定节假日除外）
地点：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
方式：在线获取
售价：0元
四、响应文件提交
截止时间：2024年07月19日 14时00分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-投标（响应）管理在线提交响应文件
五、开启
时间：2024年07月19日 14时00分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。（各媒体发布时间不一致的，以长沙市政府采购网（changs.ccgp-hunan.gov.cn）公告时间为准）
供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
七、其他补充事宜
本项目采购过程中需要使用项目电子化交易系统，登录方式及地址：通过长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）首页项目电子化交易系统登录，供应商应当按照以下要求进行系统操作。
（一）供应商应当自行在长沙市政府采购网-供应商服务-下载中心查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用项目电子化交易系统前，应当按照要求在长沙市政府采购网-供应商服务-供应商登记处完成供应商注册和信息完善。
（二）因电子招投标需要，供应商应当使用数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。供应商使用证书及签章登录项目电子化交易系统进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据，均属于供应商真实意思表示，由供应商对其系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商，校验证书及签章有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，按要求办理证书及签章并校验有效性后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。数字证书及签章具体办理及使用问题请联系湖南省数字认证服务中心有限公司（http://www.hunca.com.cn）。企业数字证书（含电子签章）现场办理地址：长沙市政务服务中心二楼E12电子认证窗口，咨询电话：4006682666、0731-88665058、0731-88665087。
供应商应当加强证书及签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间互认的证书及签章能够正常使用；供应商应当严格互认的证书及签章的内部授权管理，防止非授权操作。
（三）供应商应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、外设设备、软硬件及网络环境，及时下载安装用于电子投标的工具及驱动等，承担因准备不足产生的不利后果。
（四）供应商应合理规划获取采购文件及上传电子投标文件的时间，因上传时间不足等导致的不利后果由供应商自行承担。
（五）本项目提供游客方式无需登录或注册即可获取采购需求用于了解本项目，对参与本项目的可通过潜在供应商方式登录项目电子化交易系统获取电子采购文件。通过潜在供应商方式获取了电子采购文件的视为潜在供应商，方可对本项目进行质疑投诉。
（六）本项目公告在长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）首次发布，其他媒体发布如有与本项目公告不一致的，以首次发布的为准。
（七）项目电子化交易系统技术支持：
服务电话：0731-85910818
CA及签章服务：通过4006682666、0731-88665058、0731-88665087查询
（八）本公告按照政府采购有关法律法规要求由采购人发布，长沙市政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。
本项目预算为200000元/年，服务期限两年，合计400000元。
八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处
地址：长沙市芙蓉区韭菜园街道桐荫里122号
联系方式：0731-82220379
2.采购代理机构信息（如有）
名称：湖南拓亿项目管理有限公司
地址：长沙市芙蓉区车站北路72号万象新天5栋20楼
联系方式：0731-85180901
湖南拓亿项目管理有限公司
2024年07月08日
相关附件：
宣传活动类定点采购项目（240708001）-文件集.zip
格式自拟分项报价表采购编号：{}{采购编号}项目名称：{}{项目名称}包号：投标人名称：{}，{供应商名称}货币及单位:人民币/元品目号序号服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准单价数量总价优惠率(%)(%)注：本《响应报价表》附件只是一个示例模板，具体响应模板以供应商在投标（响应）客户端响应的为准。投标人签章：（加盖公章）日期:{日期}-第1页-首轮报价表采购编号：{}{采购编号}项目名称：{}{项目名称}投标人名称：{}，{供应商名称}序号采购项目名称/包名称/优惠率交货或服务期交货或服务地点11{项目名称}//{}{}{包名称}投标人签章：（加盖公章）日期:{日期}-第1页-附件1-1法定代表人身份证明供应商名称：注册号：注册地址：成立时间：年月日经营期限：经营范围：主营：；兼营：姓名：性别：年龄：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件供应商名称（盖单位章）：日期：年月日附件1-2法定代表人授权委托书本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称、采购项目编号、采购代理编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担；（4）询问、质疑、投诉等相关事项，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。本授权书于年月日签字生效，特此声明。附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1，原件)法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：日期：年月日附件1-3参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致(采购代理机构)：我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称重大违法记录，包括：受到刑事处罚，受到较大数额的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚，或者存在财政部门认定的其他重大违法记录。特此声明！投标人名称（单位章）：日期：年月日湖南省政府采购供应商资格承诺函本公司（本单位）独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金,在前三年的经营活动中无重大违法记录,未列入严重失信行为名单,符合政府采购供应商的基本资格要求。按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号),本公司企业规模为:大型□中型□小型□微型□。（非公司性质单位无需勾选）公司（单位）名称：（盖章）年月日承诺函证明文件等其他文件，可放在本文档内。格式自拟。省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件格式自拟投标人应提交的其他相关资格证明材料投标人按招标文件要求，提供相关资格证明材料：1、项目名称：宣传活动类定点采购项目项目预算：200000元/年，两年合计400000元项目概况：承接本单位的节日汇演、公益宣传等类型的宣传活动，视频拍摄等工作，详见采购需求明细。2、技术规格：五、活动类租赁（舞台/会议）1LED背景租赁P4LED高清彩屏，无噪点，防火等级达V-0，高UV等级元/平米280含运费、摆放、回收等2屏幕总控台大型控制器，含专业音频、视频设备操控员4人套40003光纤传输系统专业配套光纤传输，含驱动器、调制器、光纤线路、耦合器、放大器、解调器等部分，9/25µm单模光纤，6MHz带宽组18004视频播放电脑原彩显示27寸屏幕，4K分辨率，支持Mac OS系统台2005操作区隔离架铝合金桁架\高精度喷绘平方856灯光控台大型控制台，含专业灯光设备操控员1人，含活动现场灯光创意设计台12007木结构主背景异型木质喷漆 +背胶画面、含发光灯带元/平米800含运费、摆放、回收等8桁架租赁铝合金桁架元/米25含运费、摆放、回收等9舞台租赁铝合金锁扣式舞台元/平米70含运费、摆放、回收等10舞台加厚植绒地毯舞台加厚植绒地毯元/平米15含运费、摆放、回收等11舞台楼梯铝结构+地毯+斜面底座组400含运费、摆放、回收等12桁架搭建+普通背景布铝合金桁架\高精度喷绘平米80如舞台搭设难度较大、时长增加、不为常规活动规模等，可上浮不超过30%。13道旗租赁加厚铝合金旗杆、防风底板、道旗旗面（高清喷绘布）杆300含运费、摆放、回收等14方凳租赁100张起，无靠背红色方凳元/张/场次8含运费、摆放、回收等15条桌（含桌套）带桌布活动桌子张75含运费、摆放、回收等16酒店椅（含椅套）带白色椅套、蓝红色背花可选，软垫把35含运费、摆放、回收等17折叠靠背椅折叠塑料靠背椅把15含运费、摆放、回收等18音响设备+2话筒低音单元：2*15" （190磁 75芯）中音单元：1*8" 高音单元：75芯 额定功率：1000W 箱体材料：防火夹板元/套/场次2000含运费、摆放、回收等19线阵列超低音箱+4话筒频响范围（-6dB）: 42 Hz - 250 Hz；功率（RMS）: 800 W；数字信号处理器： 48 kHz, 24 bits DSP处理器，延迟1.1.ms；信号处理： 扬声器预设：延迟，EQ: HPF/LPF，参数EQ（Q,F，增益），RMS限制器，峰值限制器，反相，静音，输入增益；信号输入/输出接口： input XLR 3-pin / Router-output XLR 3-pin；电源输入/输出接口： XLR 3-pin Neutrik PowerCon 元/套/场次8000含运费、摆放、回收等20摄影专业摄像老师现场全程摄制（含专业拍摄设备）、后期剪辑制作、包装、音乐剪辑、修改成片等点位2000 含运费、摆放、回收等21雨篷、遮阳篷租赁铝型材、高耐篷布、高空作业元/平米70含运费、摆放、回收等22电动升降雨篷、遮阳篷租赁铝型材、可升降、高耐篷布高空作业元/平米100含运费、摆放、回收等23主持人小型活动主持人人1000-2000依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。24主持人中大型活动湖南广电专业主持人人3000-4000依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。25礼仪人员礼仪人员（女性）168cm身高以上，五官端正，形象气质佳，具备一定从业经验人400依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。26礼仪人员服装统一服装包含衣服、裤子、鞋子、配饰等套200依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。27亚克力座牌亚克力材质12CM*24CM个20含运费、摆放、回收等28黑胶车贴亮膜+卡纸黑胶车贴亮膜+常规卡纸个25含运费、摆放、回收等29卡纸常规卡纸个5含运费、摆放、回收等30染色灯xm spot280 LED染色灯 200W个450含运费、摆放、回收等31光束灯jzh 108*3led spot380三合一 光束灯 500W个400含运费、摆放、回收等32面光灯LED面光灯 200W个180含运费、摆放、回收等33TRUSS架铝合金材质米90含运费、摆放、回收等34气球带横幅（带文字）、氦气填充个350含运费、摆放、回收等35充气拱门充气拱门\空气填充个600含运费、摆放、回收等36帐篷3*3M伸缩帐篷个180含运费、摆放、回收等37运费货车车200单次38场工熟练场工，活动全程负责人400单次391米栏金色杆\红色麻花绳个35含运费、摆放、回收等40射灯展位长臂射灯盏80含运费、摆放、回收等41冷焰火电控冷焰火，一键触发，火焰高度可调节，配备专业操控人员1名套450含运费、摆放、回收等42电子喷花机大功率电子喷花机\配备专业操控人员1名套800含运费、摆放、回收等43司仪台+讲台台贴+花束活动专用司仪台，约1.2m高+定制KT板遮挡+高清写真、鲜花装饰场800含运费、摆放、回收等44提词器/电视50寸，55寸，60寸，含支撑部件（立式、躺式可选），可播放宣传视频，专业人员现场调试、播放，含人工全程看护及操作台800—1200含运费、摆放、回收等45冰屏电子冰屏，外观透明，一键触发，可动态成像，配备专业操控人员2名平方800含运费、摆放、回收等46T字牌底座铁板烤漆 画面尺寸0.8*1.8个580含运费、摆放、回收等47画框画架木质画框个180含运费、摆放、回收等48KT板展架铁+黑色烤漆展架，高度可调1.2米-1.5米个120含运费、摆放、回收等49易拉宝画面尺寸0.8*2.0个180含运费、摆放、回收等50门形展架画面尺寸0.8*1.8个160含运费、摆放、回收等51铁马--加重型单个尺寸 1.2h*2米，有效画面尺寸1.0*2m块80含运费、摆放、回收等52铁马--不锈钢轻便型单个尺寸 1.2h*2米，有效画面尺寸1.0*2m块60含运费、摆放、回收等53写真（室内亮膜）写真元/平米35含设计安装54车贴（黑胶亮膜）黑胶车贴亮膜元/平米42含设计安装55白胶车贴+冷板白胶车贴+冷板元/平米85含设计安装56PVC/结皮UV打印PVC/结皮UV打印，15个厚度元/平米450含设计安装57亚克力雕刻/UV打印亚克力雕刻/UV打印 厚度5mm元/平米650含设计安装58抢答桌订制造型（梯形）抢答专用桌个350含运费、摆放、回收等59会议麦克风抢答赛专业麦克风个200 含运费、摆放、回收等60电子计分器智能计分、独立后台、电子显示个200含运费、摆放、回收等61启动道具活动启动道具整套订制（根据活动场地尺寸、领导嘉宾人数多少进行订制）配备专业操控人员2名个4000-8000含运费、摆放、回收等62启动柱电子启动柱，一键触发，配备专业操控人员1名个400含运费、摆放、回收等63签约启动电子手写板，独立后台，实时显示签约信息，配备专业操控人员1名个800含运费、摆放、回收等64抽奖系统独立软件开发，根据客户需求进行界面定制，配备专业操控人员1名套200065小游戏系统独立软件开发，根据客户需求进行界面定制，配备专业操控人员1名套200066广告、画册、PPT排版/设计简易排版（含内容录入）版50-10067广告、画册、PPT排版/设计常规设计（含内容录入）版20068广告、画册、PPT排版/设计原创设计（含内容录入）版30069LED主背景设计lED原创画面设计元/块20070P图原有画面简易修复张1571背景素材下载素材网元/个10下载素材按网站按实收费，附付款凭证72活动美陈设计（文案、平面设计）优化设计平米10073活动美陈设计（文案、平面、3D效果图设计）深化设计平米18074VCR摄制前期沟通、文案创作，拍摄脚本撰写。现场勘景、造景，统筹拍摄，人员调度等。后期视频剪辑、包装制作，配音、调色、唱词字幕等。要求高清画质不低于1920*1080，省级电台水平分钟1000075安装人工费大批量、大物件安装天/人350利用回收物安装76安装人工费单次简易安装每趟/1地/1人150利用回收物安装77安装人工费贴膜精细安装每趟/1地/1人300利用回收物安装78文化打造该类因设计要求较高，须进行定制，街道将对市场行情进行调查及询价后再与供应商定价79发光字\霓虹灯该类因设计要求较高，须进行定制，街道将对市场行情进行调查及询价后再与供应商定价80精神堡垒该类因设计要求较高，须进行定制，街道将对市场行情进行调查及询价后再与供应商定价81其他如遇清单中缺少的项目，由采购人组织进行市场价调查，参照清单价的定价标准予以确定。确定价格后对清单项目进行补充后予以执行备注：（1）具体数量以实际供货量为准，费用按单价*实际成交总量*（1-合同优惠率）照实结算。（2）以上所有项目都包括设计、排版、制作、安装、运输及维护等费用，采购方不再另行支付。★（3）投标供应商无需填写分项报价，本表所列预算单价为单个物品或服务的上限价，投标人在投标时直接报优惠率，以上单价直接按优惠率后价格计算。例如：预算单价为100元，优惠率为10%，则成交单价金额=100元*（1-10%）。如单位A报价20%，B报价15%，C报价10%，则优惠率值最高的A单位，其投标价格为最低，为评标基准价。三、服务要求1、供应商须指派项目负责人与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在采购人规定时间内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。2、供应商对采购人提出的关于活动相关的工作意见，能够及时给出解决方案，并高效解决活动中出现的问题。3、对活动场内、外进行环境布置，营造氛围。4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。5、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。6、供应商须提供5×8小时的基本服务，紧急情况提供7×24小时服务。7、每场活动前，成交供应商需要根据采购需求编制特色活动策划及执行方案（至少应包含整体设计布置、活动内容设置、主题策划、团队人员配备等），内容应当全面、具体。活动策划及执行方案需提交采购人审核通过后方可执行。8、本项目涉及的服务内容包括但不限于以上内容，具体会务服务内容将根据采购人的实际需求进行调整，对本项目策划、活动执行如有其它合理建议，供应商可在响应文件中提出。四、服务保障1、本项目应明确1名主要负责人，1名专项设计师，负责与甲方联络及设计理念沟通等事项（提供上述主创人员2人在本单位的一个月社保缴纳证明（2024年4月至6月期间任意一个月）复印件并加盖公章）。2、本项目派遣的人员接受采购方的管理，服从采购方安排的相关工作。3、供应商应根据现场考察情况及活动方案，与采购人沟通后制定活动执行方案，并组织完成活动的预演彩排，供应商应合理规划时间，充分调配人员、硬件设备与物资。4、供应商负责为派遣人员办理社会保险，及时履行工伤理赔手续。备注：具体服务内容以采购人的实际活动方案为准。五、验收标准和方法1、验收程序：本项目按照简易程序验收，参照（长财采购〔2024〕5号）《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》要求执行，由采购人组织验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。3、在验收过程中对履约情况争议问题，争议提出方有义务提供相应证据证明材料，双方首先协商解决，协商解决无果可经双方同意后提交第三方专业机构或专业技术人员进行裁决。4、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担相应费用；否则，由采购人承担。5、验收依据：包括本采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同，每次活动的《活动评分表》。6、项目按附表《活动评分表》进行评分，连续两次项目验收不合格的，采购人或使用单位可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。六、服务期限、时间和地方及、结算方式1、服务期限：服务期限两年，合同一年一签，具体时间以合同约定为准。2、服务时间与地点：2.1服务时间：以每场会务、活动举办日为基准；2.2供应商须在收到采购人会务、活动通知后3个工作日内给出活动执行方案并通过采购人审核。2.3活动地点：活动地点在长沙市，具体地点由采购人随工作需要临时确定，供应商按实际活动方案及采购人要求等完成会务服务工作。3、结算方法：3.1付款人：长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处3.2付款方式：委托单位按季度向服务单位进行结算，集中支付相应期限内的相关费用。单年支付金额不超过年度合同金额。最终具体支付时间以财政资金到位时间为准。对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。成交供应商在合同实施过程中，如不能严格满足上述项目要求，由此造成的损失和合同法律责任由成交供应商承担。附表：活动评分表评价维度评价标准细则分值备注筹备期评估项目方案，包括：1、活动目标：活动围绕明确的目的，有明确的内容表现调性和详尽执行计划；2、活动创意：评估活动方案的完整性、创意新颖性、趣味性、互动性以及与项目目标的契合度。14分出现一次不符合要求的扣2分，扣完为止。筹备期项目组织实施，包括：1、完成程度：严格按照项目进度要求，按质按量地完成各阶段的工作任务；2、协调沟通：有效协调组织各方资源，定期汇报工作进度，积极进行项目沟通。20分出现一次不符合要求的扣4分，扣完为止。执行期物料验收，包括：1、全部活动物料成品按时、按质、按量完成，未对活动及会务造成负面影响；2、活动环节的整体效果，符合设计效果、和要求。14分出现一次不符合要求的扣2分，扣完为止。执行期活动管理，包括：1、工作人员：项目组相关成员在服务过程中的表现、沟通、应急事项处理能力和态度等；2、流程管控：严格按计划执行，无异常情况发生。30分出现一次不符合要求的扣5分，扣完为止。后评估期资料整理，包括：活动的照片及视频资料，建立网盘存档；12分出现一次不符合要求的扣3分，扣完为止。后评估期总结报告，包括：每次活动完成后7个工作日内提交项目总结报告，反馈活动效果。10分出现一次不符合要求的扣5分，扣完为止。合计100分注：采购人根据每次会务或活动的筹备期、执行期、后评估期情况进行验收打分，详见附件《活动评分表》。得分70分以下视为验收不合格，如成交供应商累计出现两次项目验收不合格的，采购人有权终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加{采购单位名称}单位的{项目名称}采购活动由本单位承接服务。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（签章）：{供应商名称}日期:{当前日期}注：1.残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位本身属于小型、微型企业或者监狱企业的，不重复享受政策。2.供应商不属于残疾人福利性单位的，不提供此声明。-第1页-格式自拟质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：二、质疑项目基本情况质疑项目的名称：质疑项目的编号：包号：采购人名称：采购文件获取日期：三、质疑事项具体内容质疑事项1：事实依据：法律依据：质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求：签字(签章)：公章：日期：质疑函制作说明：1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。格式自拟长沙市政府采购供应商资格承诺函致：{采购单位名称}，{}、{代理机构名称}，{}我/我单位作为{项目名称}{包号}：{包名称}（项目编号：{项目编码}）的投标（响应）供应商，自愿参与本项目政府采购活动，充分理解采购文件的要求，在此郑重声明及承诺：一、我单位具有独立承担民事责任的能力；二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；三、我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；四、我单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；五、我单位参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；六、我单位满足采购文件规定的特定条件；七、我单位不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为；八、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；九、我单位不存在与其他供应商委托同一单位或者个人编制投标（响应）文件、办理投标（响应）事宜的情形；十、如本项目采购过程中需要提供样品，我单位提供的样品即为中标（成交）后将要提供的产品，我单位对提供样品的性能和质量等负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能中标（成交）的，或中标（成交）后提供的产品与样品不一致的，我单位愿意承担相应不利后果；十一、我单位一旦中标（成交），将严格按照采购文件规定在约定期限内签订采购合同，并严格履行采购合同规定的责任和义务；十二、我单位在本项目使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由我单位承担所有相关责任；十三、我单位为本项目实施涉及的商品包装和快递包装，均符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。十四、我单位完全接受和理解本项目采购文件规定的实质性要求；十五、我单位承诺，响应有效期为提交响应文件截止之日起天。十六、按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号),我公司企业规模为:大型中型小型微型。（非公司性质单位无需勾选）十七、我单位提供编制和提交投标文件须知规定的全部投标文件，包括一份电子加密标书（后缀格式为XXXXX）。具体内容为：(1)资格响应文件、商务技术响应文件、报价响应文件报价文件；(2)编制和提交投标文件须知要求投标人提交的全部文件；(3)按采购文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表；根据采购文件规定，以上承诺事项如需提供相关证明材料的，以投标（响应）文件中提供的证明材料为准。本函发出后，即对我单位产生约束力，我单位保证严格遵守本响应函的各项承诺，并对本次提交的投标（响应）文件全部内容真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取入围、成交的法律责任。特此声明。供应商名称（签章）：{供应商名称}（签章）-第1页-日期:{当前日期}说明：1.重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。根据《财政部关于第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》（财库〔2022〕3号）规定，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。2.供应商根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定，结合自身实际，确定对应的中小企业划型。-第2页-格式自拟中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加{采购单位名称}的{项目名称}采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.{标的名称}，属于{采购文件中明确的所属行业}行业；承接企业为，从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称(签章)：{供应商名称}日期:{当前日期}注：1、供应商根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定，结合自身实际，确定对应的中小企业划型。2、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业从业人员、营业收入、资产总额均填0，根据提交投标（响应）文件时的实际情况填写企业类型。3、供应商不属于中小企业的，无需提供此声明。-第1页-响应文件采购项目名称：{项目名称}{}采购项目编号：{项目编码}{}采购包号：{包号}{}供应商名称：{供应商名称}{}日期:{当前日期}:{}-第1页-商务应答表采购项目名称：{采购项目名称}{采购包号：采购包名称}采购项目编号：{采购项目编号}序号商务要求项具体要求响应情况注：1.以上表格格式行、列可增减。2.供应商根据采购项目的全部商务要求逐条填写此表，并按采购文件要求提供相应的证明材料。格式自拟投诉书范本一、投诉相关主体基本情况投诉人：地址：邮编：法定代表人/主要负责人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：被投诉人1：地址：邮编：联系人：联系电话：被投诉人2……相关供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：二、投诉项目基本情况采购项目名称：采购项目编号：包号：采购人名称：代理机构名称：采购文件公告:是/否公告期限：采购结果公告:是/否公告期限：三、质疑基本情况投诉人于年月日,向提出质疑，质疑事项为：采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容投诉事项1：事实依据：法律依据：投诉事项2……五、与投诉事项相关的投诉请求请求：签字(签章)：公章：日期：投诉书制作说明：1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。格式自拟政府采购磋商文件（服务类）本项目采用线上电子化交易模式采购项目编号：FRCG-202406120062采购项目名称：宣传活动类定点采购项目长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处湖南拓亿项目管理有限公司共同编制编制时间：2024年07月08日第一章竞争性磋商邀请湖南拓亿项目管理有限公司(以下简称“代理机构”)受长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处委托，拟对宣传活动类定点采购项目采用竞争性磋商采购方式进行采购，兹邀请供应商参加本项目的竞争性磋商。一、采购项目编号：FRCG-202406120062二、采购项目名称：宣传活动类定点采购项目三、磋商项目简介承接本单位的节日汇演、公益宣传等类型的宣传活动，视频拍摄等工作，详见采购需求明细。四、供应商参加本次政府采购活动应具备的条件1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1： 序号 资格审查要求概况 具体描述 关联格式1本采购包属于专门面向中小企业采购。供应商结合自身实际，按照采购文件要求和关联格式要求，提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。中小企业声明函残疾人福利性单位声明函监狱企业的证明文件3.本项目的特定资格要求：采购包1：无（如项目接受联合体投标，对联合体应提出相关资格要求；如属于特定行业项目,供应商应当具备特定行业法定准入要求。)五、电子化采购相关事项本项目采购过程中需要使用项目电子化交易系统，登录方式及地址：通过长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）首页项目电子化交易系统登录，供应商应当按照以下要求进行系统操作。(一)供应商应当自行在长沙市政府采购网-供应商服务-下载中心查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用项目电子化交易系统前，应当按照要求在长沙市政府采购网-供应商服务-供应商登记处完成供应商注册和信息完善。(二)因电子响应需要，供应商应当使用数字证书及电子签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。供应商使用证书及签章登录项目电子化交易系统进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据，均属于供应商真实意思表示，由供应商对其操作行为和确认的事项承担法律责任。已办理证书及签章的供应商，校验证书及签章有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，按要求办理证书及签章并校验有效性后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。数字证书及签章具体办理及使用问题请联系湖南省数字认证服务中心有限公司（http://www.hunca.com.cn）。企业数字证书（含电子签章）现场办理地址：长沙市政务服务中心二楼E12电子认证窗口，咨询电话：4006682666、0731-88665058、0731-88665087。供应商应当加强证书及签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间证书及签章能够正常使用；供应商应当做好证书及签章的内部授权管理，防止非授权操作。否则，产生的不利后果与法律责任由供应商自行承担。(三)供应商应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、外设设备、软硬件及网络环境，及时下载安装用于电子响应的工具、驱动及相关软件，对所适应的软硬件及网络环境做好日常检查维护，在参与电子化政府采购活动时保障好软硬件及网络环境的正常运行，并承担因准备不足或保障不到位产生的不利后果。（四）供应商应合理规划获取电子磋商文件及上传电子响应文件的时间，因上传时间不足等导致的不利后果由供应商自行承担。（五）本项目提供游客方式无需登录或注册即可获取采购需求用于了解本项目，对参与本项目的可通过潜在供应商方式登录项目电子化交易系统获取电子采购文件。通过潜在供应商方式获取了电子采购文件的视为潜在供应商，方可对本项目进行质疑投诉。（六）本项目公告在长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）发布，其他媒体发布如有与本项目公告不一致的，以长沙市政府采购网发布的为准。（七）项目电子化交易系统技术支持：在线客服：通过长沙政府采购网-在线客服进行咨询服务电话：0731-85910818证书及签章服务：通过4006682666、0731-88665058、0731-88665087咨询。（八）本公告按照政府采购有关法律法规要求由代理机构发布，长沙市政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。六、竞争性磋商文件获取时间、方式及地址（一）磋商文件获取时间：详见采购公告或邀请；（二）在磋商文件获取开始时间前，采购人或代理机构将本项目磋商文件上传至项目电子化交易系统，免费向供应商提供。供应商通过项目电子化交易系统获取磋商文件。成功获取磋商文件的，供应商将收到已获取磋商文件的回执函。未成功获取磋商文件的供应商，不得参与本次采购活动，不得对磋商文件提起质疑。成功获取磋商文件后，采购人或代理机构进行澄清或者修改的，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或代理机构将通过项目电子化交易系统发布澄清或者修改后的磋商文件，供应商应当重新获取磋商文件。供应商未重新获取磋商文件或者未按照澄清或者修改后的磋商文件编制响应文件进行响应的，自行承担不利后果。注：获取的磋商文件主体格式包括pdf、word两种格式版本，其中以pdf格式为准。七、首次响应文件提交截止时间及开启时间、地点、方式（一）提交首次响应文件截止时间及开启时间：详见采购公告或邀请；（二）响应文件提交方式、地点：供应商应当在提交首次响应文件截止时间前，通过项目电子化交易系统提交响应文件。成功提交的，供应商将收到已提交响应文件的回执函。（三）响应文件的开启时间提交首次响应文件的截止时间一致。八、磋商方式本项目磋商小组与供应商通过项目电子化交易系统以在线方式进行磋商。磋商会议由磋商小组在线主持，供应商代表在线参加。供应商应随时关注项目电子化交易系统信息，及时参与在线磋商。供应商登录项目电子化交易系统，与磋商小组进行在线磋商、提交供应商响应表，供应商响应表应加盖供应商（法定名称）电子签章九、联系方式采购人：地址：长沙市芙蓉区韭菜园街道桐荫里122号邮编：410000联系人：刘茂华联系电话：0731-82220379代理机构：地址：长沙市芙蓉区车站北路72号万象新天5栋20楼邮编：410000联系人：罗欢联系电话：0731-85180901第二章供应商须知2.1供应商须知前附表序号项 目内 容1采购预算与最高限价本项目采购预算为人民币 贰拾万元整 。 超过此最高限价的报价将作无效标处理。2项目总投资额本项目为多年度延续性项目，共2年。项目总投资额为肆拾万元整人民币。200000元/年，服务期两年，合计400000元。3磋商办法采购包1：综合评分法4是否接受联合体 （实质性要求）采购包1：不接受5采购人是否允许合同分包 （实质性要求）采购包1：不同意分包。6中小企业政策要求 （实质性要求）采购包1：面向中小企业,采购包专门预留7落实节能、环保政策要求 （实质性要求） 本项目不执行该政策。8是否允许采购进口产品（实质性要求）不允许。本项目拒绝进口产品参加投标，有进口产品的，其投标文件将被视为无效投标处理。9充分、公平竞争保障措施 （实质性要求）核心产品允许有多个，不同供应商提供了任意一个相同品牌的核心产品，即视为提供相同品牌的供应商。 使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同响应供应商参加同一合同项下磋商的，按一家响应供应商计算，磋商后得分最高的同品牌响应供应商获得成交供应商推荐资格；得分相同的，由采购人或者采购人委托磋商小组采取随机抽取方式确定一个响应供应商获得成交供应商推荐资格，其他同品牌响应供应商不作为成交候选人。 在符合性审查环节提供核心产品品牌不足3个的，视为有效响应供应商不足3家。10不正当竞争预防措施（实质性要求）在磋商过程中，磋商小组认为响应供应商报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，磋商小组应当要求其在合理的时间内通过项目电子化交易系统进行书面说明，必要时提交相关证明材料。响应供应商提交的书面说明，应当加盖响应供应商公章，在磋商小组要求的时间内通过项目电子化交易系统进行提交，否则视为不能证明其报价合理性。响应供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其响应文件作为无效响应处理。11投标保证金 （实质性要求本项目不收取投标保证金。但违反政府采购相关规定给采购人造成损失的响应供应商应当承担赔偿责任。赔偿金额为项目预算金额的2%，如实际损失超过前述金额的，响应供应商需赔偿超过前述金额部分的实际损失12履约保证金 （实质性要求）采购包1：不缴纳13预付款保函不收取14是否要求提供样品 （实质性要求）本项目无需提供样品。15踏勘现场本项目不组织踏勘。16答疑会本项目不组织答疑会。17磋商有效期 （实质性要求）投标截止日后 90 天内有效，不足有效期的，其投标视为无效标。18采购代理服务费本项目的代理服务费由采购人支付。19公告发布媒体公示公告等信息在长沙政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）发布，其他媒体发布与长沙政府采购网发布公告不一致的，以长沙政府采购网发布为准。20中标通知书采购结果公告时，采购人、采购代理机构通过政府采购交易系统向中标供应商发出中标通知书，供应商通过政府采购交易系统获取中标通知书。21政府采购合同签订、备案、公告中标供应商应在收到中标通知书后，三十日（鼓励二十日）内通过长沙政府采购服务平台与采购人签订电子合同，政府采购项目以签订的电子合同为准。合同签订后，政府采购合同将自动在长沙政府采购网公示，如采购合同内容存在涉及国家秘密、商业秘密的可不公告，采购人、中标供应商应向同级政府采购监管部门报告，在脱敏后公告。22政府采购合同融资中标供应商可通过政府采购合同，免抵押享受低于市场利率的融资产品，具体请通过长沙政府采购网-融资平台（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/finaceDetail.html）了解详情。23特别说明（1）投标人应无条件的、认真仔细的阅读本采购文件及其澄清答疑、修改答复的补充文件，严格按照采购文件及补充文件的规定和要求编制投标文件。在编制投标文件过程中，应严格遵循实事求是、诚信投标的原则，针对采购文件中采购需求、合同条款等各项内容进行确认，如有偏离，应如实填写响应偏离表。 （2）本项目中标公示期间，投标人不得通过非正当途径、更不得通过非正当手段获取法律法规规定评标委员会（包括其他相关人员）应当保密的相关内容。即便由此获得资料并作为向采购人或采购代理机构或监督管理部门提出异（质）疑或投诉或法院起诉的理由，均属于非法索取的依据。 （3）质疑、投诉人未按规定进行质疑、投诉（申诉）、举报等，均属于扰乱政府采购市场不良行为。 （4）采购文件中凡标注为实质性要求，不响应的投标文件将作无效标处理。 （5）出现下列情形之一的，采购人或者代理机构应当中止电子化采购活动，并保留相关证明材料备查： （一）交易系统发生故障（包括感染病毒、应用或数据库出错）而无法正常使用的； （二）因组织场所停电、断网等原因，导致采购活动无法继续通过交易系统实施的； （三）其他无法保证电子化交易的公平、公正和安全的情况。 出现上述的情形，不影响采购公平、公正的，采购人或者代理机构可以待上述情形消除后继续组织采购活动；影响或者可能影响采购公平、公正的，采购人或者代理机构应当依法废标。 （6）报价/分值精确度：所有数据项默认最多可输入/展示至小数点后2位，超出小数点位的数值采用四舍五入的方式进行精确。24其他事项1、基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件： （1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；（2）根据《湖南省财政厅关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》相关规定，符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》（格式见附件）参与政府采购活动，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料；（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位近一个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件；自然人提交身份证复印件；（4）本项目为专门面向中小企业采购项目，各供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定及采购文件的响应文件组成中的“《中小企业声明函》”格式填写并在响应文件中提供《中小企业声明函》，否则视为无效响应。根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)、《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》的通知（国统字〔2017〕213号）要求，本项目中小企业所属行业为：其他未列明行业。（5）其他说明。(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。（6）近一个月是指2024年4月至2024年6月期间任意一个月。 2、供应商特定资格条件：无 3、本项目不接受联合体投标。 4、资格证明文件须加盖供应商单位公章。2.2总则2.2.1适用范围一、本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商采购项目。二、本磋商文件的最终解释权由长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处和湖南拓亿项目管理有限公司享有。2.2.2有关定义一、“采购人”是指依法进行政府采购的各级国家机关、事业单位、团体组织。本次磋商的采购人是长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处。二、“供应商”是指在按照磋商公告规定获取磋商文件，拟参加响应和向采购人提供货物及相应服务的法人、其他组织或自然人。三、“代理机构”是指政府采购集中采购机构和从事政府采购代理业务的社会中介机构。本项目的代理机构是湖南拓亿项目管理有限公司。四、“网上开启”是指供应商通过项目电子化交易系统在线完成签到、响应文件解密后，采购人或者采购代理机构通过项目电子化交易系统在线完成已解密响应文件的开启工作。五、“电子磋商”是指通过项目电子化交易系统在线完成磋商小组组建，开展资格和符合性审查、比较与评价、出具磋商报告、推荐成交候选供应商等活动。六、“磋商小组”是指依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》有关规定组建，依法依规履行其职责和义务的组织。七、“潜在供应商”是指通过项目电子化交易系统获取磋商文件的供应商。八、“响应供应商”是指通过项目电子化交易系统提交响应文件的潜在供应商。2.3磋商文件2.3.1磋商文件的构成一、磋商文件是供应商准备响应文件和参加响应的依据，同时也是磋商的重要依据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商程序、有关规定和注意事项以及合同条款等。本磋商文件包括以下内容：(一)竞争性磋商邀请；(二)供应商须知；(三)磋商项目技术、服务、商务及其他要求；(四)磋商过程中可实质性变动的内容；(五)磋商办法；(六)响应文件格式；(七)质疑、投诉文本。二、响应供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求。响应供应商没有对磋商文件全面作出实质性响应所产生的风险由响应供应商承担。2.3.2偏离与实质性响应一、响应供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件。响应文件应当对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应。二、偏离分为正偏离(优于磋商文件提出的要求和条件)与负偏离（不满足或不响应磋商文件提出的要求和条件）。三、实质性响应是指响应文件(包括首次响应文件、重新提交的响应文件)与磋商文件要求的所有条款、条件和规格相符，没有负偏离。四、响应文件是否实质性响应磋商文件要求由磋商小组依据磋商文件规定认定。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。负偏离的范围和幅度应当符合【供应商须知前附表】的规定，否则响应无效。2.3.3磋商文件的澄清和修改一、在提交首次响应文件截止时间前，采购人或者代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改。二、澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分，采购人或者代理机构将在长沙市政府采购网发布更正公告或澄清公告，潜在供应商应及时关注本项目更正公告或澄清公告信息，按更正或澄清后公告要求进行响应。更正或澄清内容可能影响响应文件编制的，采购人或者代理机构将通过项目电子化交易系统发布更正后的磋商文件，潜在供应商应依据更正后的磋商文件编制响应文件。若潜在供应商未按前述要求进行响应的，自行承担不利后果。三、澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构将在提交响应文件截止时间5日前，以书面形式通知所有获取响应文件的潜在供应商；不足5日的，将相应延长提交响应文件的截止时间。通过项目电子化交易系统获取磋商文件的，请获取磋商文件的潜在供应商及时关注磋商公告指定媒体发布的澄清或者修改公告，采购人、采购代理机构不再书面通知。四、磋商文件的提供期限届满后，获取磋商文件的潜在供应商不足3家的，可以顺延提供期限，并在指定媒体上发布更正公告。2.4响应文件2.4.1响应文件的语言（实质性要求）一、供应商提交的响应文件以及供应商与磋商小组在磋商过程中的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，主要部分要对应翻译成中文并附在相关外文资料后面。未翻译的外文资料，磋商小组将视其为无效材料。二、翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。涉嫌提供虚假材料的按照相关法律法规处理。三、如因未翻译而造成对供应商的不利后果，由供应商承担。2.4.2计量单位（实质性要求）本项目均采用国家法定及本磋商文件约定的计量单位。2.4.3响应货币（实质性要求）本次项目均以人民币报价。2.4.4知识产权（实质性要求）一、响应供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由响应供应商承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。二、响应供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，使用该知识成果后，响应供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料，采购人享有使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。三、如采用响应供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法使用该知识产权的相关费用。四、知识产权其他要求在政府采购合同中约定。2.4.5响应文件的组成（实质性要求）响应供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。响应文件具体内容详见第六章。2.4.6响应文件格式（实质性要求）一、供应商应按照磋商文件第六章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。二、对于没有格式要求的响应文件由响应供应商自行编写，对于有格式要求的部分，应按照格式要求编写，响应供应商对格式要求存在疑问的，应在编制响应文件前与采购人或代理机构沟通确认，否则视为完全理解格式要求，响应供应商由于自身原因对格式要求理解造成的不利后果承担责任。2.4.7响应报价（实质性要求）一、响应供应商应以磋商文件规定的供货及服务要求、责任范围和合同条件为基础，按磋商文件的有关约定进行报价。响应供应商的报价应包括为完成本项目所要求的全部内容可能发生的全部费用和税费、规费、保险费（如果有）等，采购人将不再支付报价以外的任何费用。二、响应供应商的报价不得超过采购项目预算，也不得超过最高限价(如果设定)，否则其响应无效。采购项目预算、最高限价见【供应商须知前附表】。三、响应供应商每种货物及服务内容只允许有一个报价，否则其响应无效。四、采用固定价格定价方式的采购项目，响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求和条件的响应，其响应无效。五、响应供应商应在分项报价明细表中对每项内容给予详细分项报价，分项报价不得为空或者超过分项的预算，否则其响应无效。六、响应文件报价出现前后不一致的，按照磋商文件第五章磋商办法规定予以修正，修正后的报价经响应供应商通过项目电子化交易系统进行确认，并加盖响应供应商（法定名称）电子印章，响应供应商未在规定时间内确认的，其响应无效。七、采购人不接受响应供应商给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。如有赠与行为，其响应无效。八、响应供应商在响应截止时间前修改“报价一览表”中的报价的，应同时修改响应文件“分项报价明细表”“享受政府采购政策优惠的证明资料”以及“联合体协议书”（如果影响）等相关内容。九、报价的其他要求见【供应商须知前附表】。2.4.8响应有效期（实质性要求）响应有效期详见第二章“供应商须知前附表”，响应文件未明确响应有效期或者响应有效期小于“供应商须知前附表”中响应有效期要求的，其响应文件按无效处理。响应有效期内响应供应商撤销响应文件的，响应供应商应承担磋商文件和法律规定的责任。2.4.9响应文件的制作、签章和加密（实质性要求）一、响应文件应当根据磋商文件进行编制。响应供应商应通过长沙市政府采购网-办事指南下载响应客户端，使用客户端编制响应文件。二、响应供应商应按照客户端操作要求，对应磋商文件的每项实质性要求，逐一如实响应；未如实响应或者响应内容不符合磋商文件对应项的要求的，其响应文件作无效处理。三、响应供应商完成响应文件编制后，应按照磋商文件第一章明确的签章要求，使用数字证书及电子签章对响应文件进行电子签章和加密。四、磋商文件澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将重新发布澄清或者修改后的磋商文件，供应商应重新获取澄清或者修改后的磋商文件，按照澄清或者修改后的磋商文件进行响应文件编制、签章和加密。2.4.10响应文件的提交（实质性要求）一、响应供应商应当在提交首次响应文件截止时间前，通过项目电子化交易系统完成响应文件提交。二、在提交首次响应文件截止时间后，代理机构不再接受响应供应商提交响应文件。供应商应充分考虑影响响应文件提交的各种因素，预留足够的处理可能产生提交问题的时间，确保在提交首次响应文件截止时间前完成提交。2.4.11响应文件的补充、修改（实质性要求）响应文件提交截止时间前，响应供应商可以补充、修改或者撤回已成功提交的响应文件；对响应文件进行补充、修改的，应当先行撤回已提交的响应文件，补充、修改后重新提交。响应供应商响应文件撤回后，视为未提交过响应文件。2.5开启、资格审查、磋商和确定成交供应商2.5.1磋商开启程序一、本项目为竞争性磋商项目。网上开启的开始时间为响应文件提交截止时间。成功提交或成功提交和解密电子响应文件的供应商不足3家的，不予开启，采购人或代理机构将终止采购活动。二、磋商开启准备工作响应文件开启时间前，供应商登录项目电子化交易系统-“开标/开启大厅”，等待代理机构开启磋商。响应供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本磋商公告载明的时间和模式等要求参加开标。在响应文件开启时间前，应当提早30分钟登录项目电子化交易系统开标大厅进行签到，并且检查确认授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。三、解密投标文件（实质性要求）响应文件提交截止时间后，成功提交响应文件的响应供应商符合响应文件规定数量的，代理机构将启动响应文件解密程序，解密时间为30分钟响应供应商应在规定的解密时间内，使用数字证书及签章通过项目电子化交易系统进行响应文件解密。响应供应商未在规定的解密时间内完成解密的，按无效响应处理。开启过程中，各方主体均应遵守互联网有关规定，不得发表与采购活动无关的言论。响应供应商对开启过程和开启记录有疑义，以及认为采购人或代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，及时向工作人员提出询问或者回避申请。采购人或代理机构对响应供应商提出的询问或者回避申请应当及时处理。响应供应商在参加磋商开启程序以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、浏览器设置、客户端安装、数字证书与电子签章等的有效性等进行检测，确保可以正常使用。※备用电子响应文件使用情形：在电子磋商开启过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况开启上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备用电子响应文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致（即两份文件不是通过投标（响应）客户端同时加密生成的），系统将拒绝接收，视为无效响应。如响应供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传，响应将被拒绝，作无效响应处理。2.5.2查询及使用信用记录开启结束后，采购人或代理机构根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在响应文件提交截止时间前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝被纳入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参加本项目的采购活动。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，将对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。2.5.3资格审查详见磋商文件第五章。2.5.4磋商详见招标文件第五章。2.5.5成交通知书一、采购人或者磋商小组确认成交供应商后，代理机构在长沙市政府采购网发布成交结果公告、通过项目电子化交易系统发出成交通知书，成交供应商通过项目电子化交易系统获取成交通知书。二、成交通知书是采购人和成交供应商签订政府采购合同的依据，是合同的有效组成部分。如果出现政府采购法律法规、规章制度规定的成交无效情形的，将以公告形式宣布发出的成交通知书无效，成交通知书将自动失效，并依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。三、成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力2.6签订及履行合同和验收2.6.1签订合同一、采购人与成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日（鼓励二十日））内签订采购合同。二、采购人和成交供应商签订的政府采购合同不得对竞争性磋商文件确定的事项以及成交供应商的响应文件响应的事项作实质性修改。三、竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件均为签订合同的依据。四、联合体中标的，联合体各方应当共同确定合同主要内容的情况下，由联合体牵头方负责与采购人签订合同，联合体各方就成交项目向采购人承担连带责任。五、成交合同将在磋商公告指定媒体上公告，合同中涉及国家秘密、商业秘密的部分，中标供应商应在中标合同公告前告知采购人或代理机构，脱敏后公告。2.6.2合同分包和转包（实质性要求）2.6.2.1合同分包一、【供应商须知前附表】规定供应商分包的，供应商分包承诺不符合竞争性磋商文件中有关分包规定的，其响应无效。二、成交供应商根据竞争性磋商文件的规定和磋商项目的实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包的，应当在响应文件中载明分包承担主体，分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等，必须与成交的一致。三、分包履行合同的部分应当为磋商项目的非主体、非关键性工作，不属于成交供应商的主要合同义务。四、成交供应商应在签订政府采购合同前向采购人提供分包合同，否则，采购人有权拒绝签订政府采购合同，成交供应商承担由此产生的违约责任。政府采购合同实行分包履行的，成交供应商就磋商项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。五、中小企业依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得将合同分包或转包给大型、中型企业，中型企业不得将合同分包或转包给大型企业。采购包1：不允许合同分包；2.6.2.2合同转包一、严禁成交供应商将本项目转包。本项目所称转包，是指将本项目转给他人或者将本项目全部肢解以后以分包的名义分别转给他人的行为。二、成交供应商转包的，视同拒绝履行政府采购合同，将依法追究法律责任。2.6.3采购人增加合同标的的权利政府采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务或者工程的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。2.6.4履行合同一、政府采购合同一经签订，双方应严格履行合同规定的义务。二、政府采购项目以在项目电子化交易系统签订的电子合同为准。合同双方可以根据项目电子化交易系统的合同模板，依据磋商文件及响应文件关于合同的内容签订政府采购合同。三、在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《中华人民共和国民法典》规定及合同条款约定进行处理。四、政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。2.6.5履约验收方案履约验收方案见合同文本。2.6.6资金支付资金支付要求见合同文本。2.7响应纪律要求2.7.1磋商活动纪律要求采购人、代理机构应保证磋商活动在严格保密的情况下进行，采购人、代理机构、供应商和磋商小组成员应当严格遵守政府采购法律法规规章制度和本项目磋商文件以及代理机构现场管理规定，接受采购人委派的监督人员的监督，任何单位和个人不得非法干预和影响磋商过程和结果。对各供应商的商业秘密，磋商小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。2.7.2投标人不得具有的情形（实质性要求）供应商参加磋商不得有下列情形：一、有下列情形之一的，视为供应商串通响应：：（一）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；（二）不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜；（三）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（四）不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；（五）不同供应商的响应文件相互混装。（六）不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。二、有下列情形之一的，属于恶意串通，对供应商依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任：（1）供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件；（2）供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件；（3）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；（5）供应商之间事先约定由某一特定供应商中标；（6）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标；（7）供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商中标或者排斥其他供应商的其他串通行为。三、提供虚假材料谋取成交；四、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；五、与采购人或代理机构、其他供应商恶意串通；六、向采购人或代理机构、协商小组成员行贿或者提供其他不正当利益；七、在磋商过程中与采购人或代理机构进行协商磋商；八、成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同；九、未按照竞争性磋商文件确定的事项签订政府采购合同；十、将政府采购合同转包或者违规分包；十一、提供假冒伪劣产品；十二、擅自变更、中止或者终止政府采购合同；十三、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况；十四、法律法规规定的其他禁止情形。供应商有上述情形的，按照规定追究法律责任，具有前述一至七条情形之一的，其响应文件无效，或取消被确认为成交供应商的资格或认定成交无效。2.7.3磋商小组成员及相关人员回避要求政府采购活动中，磋商小组成员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：（一）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；（二）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；（三）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；（四）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；（五）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。供应商认为磋商小组成员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向代理机构书面提出回避申请，并说明理由。代理机构将及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。2.8询问、质疑和投诉一、询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购质疑和投诉办法》等规定办理。二、供应商询问、质疑的答复主体：根据委托代理协议约定，供应商对招标文件中采购需求的询问、质疑由长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处负责答复；供应商对除采购需求外的采购文件的询问、质疑由湖南拓亿项目管理有限公司负责答复；供应商对采购过程、采购结果的询问、质疑由湖南拓亿项目管理有限公司负责答复。三、供应商提出的询问，应当明确询问事项，如以书面形式提出的，应由供应商签字并加盖公章。为提高采购效率，降低社会成本，鼓励询问主体对于不损害国家及社会利益或自身合法权益的问题或情形采用询问方式处理解决(包含但不限于文字错误、标点符号、不影响响应文件的编制的情形)。四、潜在供应商或响应供应商认为磋商文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、代理机构提出质疑。潜在供应商或响应供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。潜在供应商或响应供应商应知其权益受到损害之日，是指：（一）对可以质疑的磋商文件提出质疑的，为收到磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日；（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（三）对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。五、潜在供应商或响应供应商提出质疑时应当准备的资料（一）质疑函正本1份；（政府采购供应商质疑函范本详见附件一）（二）法定代表人或主要负责人授权委托书1份（委托代理人办理质疑事宜的需提供）；（三）法定代表人或主要负责人身份证复印件1份；（四）委托代理人身份证复印件1份（委托代理人办理质疑事宜的需提供）；（五）针对质疑事项必要的证明材料（针对磋商文件提出的质疑，需提交从项目电子化交易系统获取的磋商文件回执函）注：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，供应商质疑不得超出磋商文件、采购过程、采购结果的范围。六、潜在供应商或响应供应商对采购人或代理机构的质疑答复不满意，或者采购人或代理机构未在规定期限内作出答复的，供应商可以在答复期满后15个工作日内向同级财政部门提起投诉。投诉受理单位：本采购项目同级财政部门。（政府采购供应商投诉函范本详见附件二）七、投诉人在全国范围12个月内3次以上投诉查无实据的，由财政部门列入不良行为记录名单。投诉人有下列行为之一的，属于虚假、恶意投诉，由财政部门列入不良行为记录名单，禁止其1至3年内参加政府采购活动：（一）捏造事实。（二）提供虚假材料。（三）以非法手段取得证明材料。证据来源的合法性存在明显疑问，投诉人无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料。第三章磋商项目技术、服务、商务及其他要求（注：带“★”的参数需求为实质性要求，供应商必须响应并满足的参数需求，采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定，并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求，若未响应或者不满足，将在综合评审中予以扣分处理。）3.1采购项目概况承接本单位的节日汇演、公益宣传等类型的宣传活动，视频拍摄等工作，详见采购需求明细。3.2服务内容及服务要求1、服务内容采购包1：采购包预算金额（元）:200,000.00采购包最高限价（元）:200,000.00供应商报价不允许超过标的限价（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价序号标的名称数量标的预算 （元）计量单位所属行业是否核心产品是否允许进口产品是否属于节能产品是否属于环境标志产品是否两型产品是否首购产品1宣传活动类定点采购项目1.00200,000.00项其他未列明行业否否否否否否2、服务要求采购包1：供应商报价不允许超过标的预算（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价标的名称：宣传活动类定点采购项目 参数性质 序号 技术参数与性能指标1项目名称：宣传活动类定点采购项目项目预算：200000元/年，两年合计400000元技术规格：五、活动类租赁（舞台/会议）1LED背景租赁P4LED高清彩屏，无噪点，防火等级达V-0，高UV等级元/平米280含运费、摆放、回收等2屏幕总控台大型控制器，含专业音频、视频设备操控员4人套40003光纤传输系统专业配套光纤传输，含驱动器、调制器、光纤线路、耦合器、放大器、解调器等部分，9/25µm单模光纤，6MHz带宽组18004视频播放电脑原彩显示27寸屏幕，4K分辨率，支持Mac OS系统台2005操作区隔离架铝合金桁架\高精度喷绘平方856灯光控台大型控制台，含专业灯光设备操控员1人，含活动现场灯光创意设计台12007木结构主背景异型木质喷漆+背胶画面、含发光灯带元/平米800含运费、摆放、回收等8桁架租赁铝合金桁架元/米25含运费、摆放、回收等9舞台租赁铝合金锁扣式舞台元/平米70含运费、摆放、回收等10舞台加厚植绒地毯舞台加厚植绒地毯元/平米15含运费、摆放、回收等11舞台楼梯铝结构+地毯+斜面底座组400含运费、摆放、回收等12桁架搭建+普通背景布铝合金桁架\高精度喷绘平米80如舞台搭设难度较大、时长增加、不为常规活动规模等，可上浮不超过30%。13道旗租赁加厚铝合金旗杆、防风底板、道旗旗面（高清喷绘布）杆300含运费、摆放、回收等14方凳租赁100张起，无靠背红色方凳元/张/场次8含运费、摆放、回收等15条桌（含桌套）带桌布活动桌子张75含运费、摆放、回收等16酒店椅（含椅套）带白色椅套、蓝红色背花可选，软垫把35含运费、摆放、回收等17折叠靠背椅折叠塑料靠背椅把15含运费、摆放、回收等18音响设备+2话筒低音单元：2*15" （190磁 75芯）中音单元：1*8" 高音单元：75芯 额定功率：1000W 箱体材料：防火夹板元/套/场次2000含运费、摆放、回收等19线阵列超低音箱+4话筒频响范围（-6dB）: 42 Hz - 250 Hz；功率（RMS）: 800 W；数字信号处理器： 48 kHz, 24 bits DSP处理器，延迟1.1.ms；信号处理： 扬声器预设：延迟，EQ: HPF/LPF，参数EQ（Q,F，增益），RMS限制器，峰值限制器，反相，静音，输入增益；信号输入/输出接口： input XLR 3-pin / Router-output XLR 3-pin；电源输入/输出接口： XLR 3-pin Neutrik PowerCon元/套/场次8000含运费、摆放、回收等20摄影专业摄像老师现场全程摄制（含专业拍摄设备）、后期剪辑制作、包装、音乐剪辑、修改成片等点位2000含运费、摆放、回收等21雨篷、遮阳篷租赁铝型材、高耐篷布、高空作业元/平米70含运费、摆放、回收等22电动升降雨篷、遮阳篷租赁铝型材、可升降、高耐篷布高空作业元/平米100含运费、摆放、回收等23主持人小型活动主持人人1000-2000依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。24主持人中大型活动湖南广电专业主持人人3000-400025礼仪人员礼仪人员（女性）168cm身高以上，五官端正，形象气质佳，具备一定从业经验人400依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。26礼仪人员服装统一服装包含衣服、裤子、鞋子、配饰等套200依市场行情协商定价上下浮动不超过30%。27亚克力座牌亚克力材质12CM*24CM个20含运费、摆放、回收等28黑胶车贴亮膜+卡纸黑胶车贴亮膜+常规卡纸个25含运费、摆放、回收等29卡纸常规卡纸个5含运费、摆放、回收等30染色灯xm spot280 LED染色灯 200W个450含运费、摆放、回收等31光束灯jzh 108*3led spot380三合一 光束灯 500W个400含运费、摆放、回收等32面光灯LED面光灯 200W个180含运费、摆放、回收等33TRUSS架铝合金材质米90含运费、摆放、回收等34气球带横幅（带文字）、氦气填充个350含运费、摆放、回收等35充气拱门充气拱门\空气填充个600含运费、摆放、回收等36帐篷3*3M伸缩帐篷个180含运费、摆放、回收等37运费货车车200单次38场工熟练场工，活动全程负责人400单次391米栏金色杆\红色麻花绳个35含运费、摆放、回收等40射灯展位长臂射灯盏80含运费、摆放、回收等41冷焰火电控冷焰火，一键触发，火焰高度可调节，配备专业操控人员1名套450含运费、摆放、回收等42电子喷花机大功率电子喷花机\配备专业操控人员1名套800含运费、摆放、回收等43司仪台+讲台台贴+花束活动专用司仪台，约1.2m高+定制KT板遮挡+高清写真、鲜花装饰场800含运费、摆放、回收等44提词器/电视50寸，55寸，60寸，含支撑部件（立式、躺式可选），可播放宣传视频，专业人员现场调试、播放，含人工全程看护及操作台800—1200含运费、摆放、回收等45冰屏电子冰屏，外观透明，一键触发，可动态成像，配备专业操控人员2名平方800含运费、摆放、回收等46T字牌底座铁板烤漆画面尺寸0.8*1.8个580含运费、摆放、回收等47画框画架木质画框个180含运费、摆放、回收等48KT板展架铁+黑色烤漆展架，高度可调1.2米-1.5米个120含运费、摆放、回收等49易拉宝画面尺寸0.8*2.0个180含运费、摆放、回收等50门形展架画面尺寸0.8*1.8个160含运费、摆放、回收等51铁马--加重型单个尺寸1.2h*2米，有效画面尺寸1.0*2m块80含运费、摆放、回收等52铁马--不锈钢轻便型单个尺寸1.2h*2米，有效画面尺寸1.0*2m块60含运费、摆放、回收等53写真（室内亮膜）写真元/平米35含设计安装54车贴（黑胶亮膜）黑胶车贴亮膜元/平米42含设计安装55白胶车贴+冷板白胶车贴+冷板元/平米85含设计安装56PVC/结皮UV打印PVC/结皮UV打印，15个厚度元/平米450含设计安装57亚克力雕刻/UV打印亚克力雕刻/UV打印 厚度5mm元/平米650含设计安装58抢答桌订制造型（梯形）抢答专用桌个350含运费、摆放、回收等59会议麦克风抢答赛专业麦克风个200 含运费、摆放、回收等60电子计分器智能计分、独立后台、电子显示个200含运费、摆放、回收等61启动道具活动启动道具整套订制（根据活动场地尺寸、领导嘉宾人数多少进行订制）配备专业操控人员2名个4000-8000含运费、摆放、回收等62启动柱电子启动柱，一键触发，配备专业操控人员1名个400含运费、摆放、回收等63签约启动电子手写板，独立后台，实时显示签约信息，配备专业操控人员1名个800含运费、摆放、回收等64抽奖系统独立软件开发，根据客户需求进行界面定制，配备专业操控人员1名套200065小游戏系统独立软件开发，根据客户需求进行界面定制，配备专业操控人员1名套200066广告、画册、PPT排版/设计简易排版（含内容录入）版50-10067常规设计（含内容录入）版20068原创设计（含内容录入）版30069LED主背景设计lED原创画面设计元/块20070P图原有画面简易修复张1571背景素材下载素材网元/个10下载素材按网站按实收费，附付款凭证72活动美陈设计（文案、平面设计）优化设计平米10073活动美陈设计（文案、平面、3D效果图设计）深化设计平米18074VCR摄制前期沟通、文案创作，拍摄脚本撰写。现场勘景、造景，统筹拍摄，人员调度等。后期视频剪辑、包装制作，配音、调色、唱词字幕等。要求高清画质不低于1920*1080，省级电台水平分钟1000075安装人工费大批量、大物件安装天/人350利用回收物安装76单次简易安装每趟/1地/1人150利用回收物安装77贴膜精细安装每趟/1地/1人300利用回收物安装78文化打造该类因设计要求较高，须进行定制，街道将对市场行情进行调查及询价后再与供应商定价79发光字\霓虹灯80精神堡垒81其他如遇清单中缺少的项目，由采购人组织进行市场价调查，参照清单价的定价标准予以确定。确定价格后对清单项目进行补充后予以执行备注：（1）具体数量以实际供货量为准，费用按单价*实际成交总量*（1-合同优惠率）照实结算。（2）以上所有项目都包括设计、排版、制作、安装、运输及维护等费用，采购方不再另行支付。★（3）投标供应商无需填写分项报价，本表所列预算单价为单个物品或服务的上限价，投标人在投标时直接报优惠率，以上单价直接按优惠率后价格计算。例如：预算单价为 100元，优惠率为10%，则成交单价金额=100元*（1-10%）。如单位A报价20%，B报价15% ，C报价10%，则优惠率值最高的A单位，其投标价格为最低，为评标基准价。2三、服务要求1、供应商须指派项目负责人与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在采购人规定时间内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。2、供应商对采购人提出的关于活动相关的工作意见，能够及时给出解决方案，并高效解决活动中出现的问题。3、对活动场内、外进行环境布置，营造氛围。4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。5、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。6、供应商须提供5×8小时的基本服务，紧急情况提供7×24小时服务。7、每场活动前，成交供应商需要根据采购需求编制特色活动策划及执行方案（至少应包含整体设计布置、活动内容设置、主题策划、团队人员配备等），内容应当全面、具体。活动策划及执行方案需提交采购人审核通过后方可执行。8、本项目涉及的服务内容包括但不限于以上内容，具体会务服务内容将根据采购人的实际需求进行调整，对本项目策划、活动执行如有其它合理建议，供应商可在响应文件中提出。四、服务保障1、本项目应明确1名主要负责人，1名专项设计师，负责与甲方联络及设计理念沟通等事项（提供上述主创人员2人在本单位的一个月社保缴纳证明（2024年4月至6月期间任意一个月）复印件并加盖公章）。2、本项目派遣的人员接受采购方的管理，服从采购方安排的相关工作。3、供应商应根据现场考察情况及活动方案，与采购人沟通后制定活动执行方案，并组织完成活动的预演彩排，供应商应合理规划时间，充分调配人员、硬件设备与物资。4、供应商负责为派遣人员办理社会保险，及时履行工伤理赔手续。备注：具体服务内容以采购人的实际活动方案为准。五、验收标准和方法1、验收程序：本项目按照简易程序验收，参照（长财采购〔2024〕5 号）《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》要求执行，由采购人组织验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。3、在验收过程中对履约情况争议问题，争议提出方有义务提供相应证据证明材料，双方首先协商解决，协商解决无果可经双方同意后提交第三方专业机构或专业技术人员进行裁决。4、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担相应费用；否则，由采购人承担。5、验收依据：包括本采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同，每次活动的《活动评分表》。6、项目按附表《活动评分表》进行评分，连续两次项目验收不合格的，采购人或使用单位可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。六、服务期限、时间和地方及、结算方式1、服务期限：服务期限两年，合同一年一签，具体时间以合同约定为准。2、服务时间与地点：2.1服务时间：以每场会务、活动举办日为基准；2.2供应商须在收到采购人会务、活动通知后3个工作日内给出活动执行方案并通过采购人审核。2.3活动地点：活动地点在长沙市，具体地点由采购人随工作需要临时确定，供应商按实际活动方案及采购人要求等完成会务服务工作。3、结算方法：3.1付款人：长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处3.2付款方式：委托单位按季度向服务单位进行结算，集中支付相应期限内的相关费用。单年支付金额不超过年度合同金额。最终具体支付时间以财政资金到位时间为准。对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。成交供应商在合同实施过程中，如不能严格满足上述项目要求，由此造成的损失和合同法律责任由成交供应商承担。附表：活动评分表评价维度评价标准细则分值备注筹备期评估项目方案，包括：1、活动目标：活动围绕明确的目的，有明确的内容表现调性和详尽执行计划；2、活动创意：评估活动方案的完整性、创意新颖性、趣味性、互动性以及与项目目标的契合度。14分出现一次不符合要求的扣2分，扣完为止。项目组织实施，包括：1、完成程度：严格按照项目进度要求，按质按量地完成各阶段的工作任务；2、协调沟通：有效协调组织各方资源，定期汇报工作进度，积极进行项目沟通。20分出现一次不符合要求的扣4分，扣完为止。执行期物料验收，包括：1、全部活动物料成品按时、按质、按量完成，未对活动及会务造成负面影响；2、活动环节的整体效果，符合设计效果、和要求。14分出现一次不符合要求的扣2分，扣完为止。活动管理，包括：1、工作人员：项目组相关成员在服务过程中的表现、沟通、应急事项处理能力和态度等；2、流程管控：严格按计划执行，无异常情况发生。30分出现一次不符合要求的扣5分，扣完为止。后评估期资料整理，包括：活动的照片及视频资料，建立网盘存档；12分出现一次不符合要求的扣3分，扣完为止。总结报告，包括：每次活动完成后7个工作日内提交项目总结报告，反馈活动效果。10分出现一次不符合要求的扣5分，扣完为止。合计100分注：采购人根据每次会务或活动的筹备期、执行期、后评估期情况进行验收打分，详见附件《活动评分表》。得分70分以下视为验收不合格，如成交供应商累计出现两次项目验收不合格的，采购人有权终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。3.3商务要求详见附件采购需求3.4其他要求详见附件采购需求3.5合同文本政府采购合同（服务类）政府采购合同编号：采购方式：合同类型：签订时间：采购人（甲方）：采购人地址：供应商（乙方）：供应商地址：依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及______的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：一、标的信息二、服务要求1.服务要求2.人员配置要求3.设施设备配置要求4.其他要求三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：2.付款方式：3.预付款保函：4.支付形式：四、合同服务期限五、服务地点六、验收标准和方法1）验收组织方式：2）是否邀请本项目的其他供应商：3）是否邀请专家：4）是否邀请服务对象：5）是否邀请第三方检测机构：6）履约验收程序：7）履约验收时间：计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起日内组织验收8）验收组织的其他事项：9）技术履约验收内容：10）商务履约验收内容：11）履约验收标准：12）履约验收其他事项：七、知识产权归属和处理方式八、甲方的权利和义务九、乙方的权利和义务十、违约责任1.甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息X%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。2.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。十一、成本补偿和风险分担约定十二、不可抗力事件处理十三、合同变更、中止或者终止合同十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：十五、合同生效及其他事宜1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖电子签章后生效。2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3．本项目联合体/合同分包形式中标（成交），联合体成员/合同分包方为：十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标(成交)通知书；（2）专用合同条款及其附件；（3）通用合同条款；（4）采购文件；（5）投标(响应)文件：在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。甲方：（盖章）法定（授权）代表人：乙方：(盖章）法定（授权）代表人：（本合同为合同样稿，最终稿在协商后确定，合同实质性内容不得更改）第四章磋商过程中可实质性变动的内容磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动第三章“磋商项目技术、服务、商务及其他要求”，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。第五章磋商办法5.1总则一、根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律规章，结合本采购项目特点制定本次竞争性磋商方法。二、磋商工作由代理机构组织或采购人自行组织（采购人未委托代理机构的），具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责。三、磋商工作应遵循客观、公正、审慎的原则，并以相同的磋商程序和标准对待所有的响应供应商。四、本项目采取电子磋商，通过项目电子化交易系统完成磋商工作。磋商小组成员、采购人、代理机构和供应商应当按照本磋商文件规定和项目电子化交易系统操作要求开展或者参加磋商活动。五、磋商过程中的书面材料往来原则上通过项目电子化交易系统传递，供应商通过数字证书及电子签章加盖其电子签章后生效。出现无法在线签章的特殊情况，磋商小组成员可以线下签署磋商报告，由代理机构对原件扫描后以附件形式上传。六、磋商过程应当独立、保密，任何单位和个人不得非法干预磋商活动。供应商非法干预磋商活动的，其响应文件将作无效处理；代理机构、采购人及其工作人员、采购人监督人员非法干预磋商活动的，将依法追究其责任。5.2磋商小组一、本项目磋商小组成员应当满足并适应电子化磋商的工作需要，登录项目电子化交易系统进入项目磋商功能模块确认身份、签到、推荐磋商小组组长。二、磋商小组成员获取解密后的响应文件，开展磋商活动。出现应当回避的情形时，磋商小组成员应当主动回避；代理机构按规定申请补充抽取专家；无法及时补充抽取的，采购人或者代理机构应当封存供应商响应文件，按规定重新组建磋商小组，解封响应文件后，开展磋商活动。三、磋商小组按照磋商文件规定的磋商程序、评分方法和标准进行磋商。5.3磋商程序5.3.1熟悉和理解磋商文件和停止磋商一、磋商小组正式磋商前，应当对磋商文件进行熟悉和理解，内容主要包括磋商文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、磋商办法和标准、政府采购政策要求以及政府采购合同主要条款等。二、本磋商文件有下列情形之一的，磋商小组应当停止磋商：（一）磋商文件的规定存在歧义、重大缺陷的；（二）磋商文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的；（三）采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围，但是磋商文件未依法体现优先、强制采购相关规定的；四）采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围，但是磋商文件未依法体现促进中小企业发展相关规定的；（五）磋商文件将供应商的资格条件列为评分因素的；（六）磋商文件载明的成交原则不合法的；（七）磋商文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。出现上述应当停止磋商情形的，磋商小组应当通过项目电子化交易系统向采购组织单位提交相关说明材料，说明停止磋商的情形和具体理由。除上述情形外，磋商小组不得以任何方式和理由停止磋商。当磋商小组停止磋商后，采购组织单位应当通过项目电子化交易系统书面告知参加采购活动的响应供应商，并说明具体原因，同时在长沙市政府采购网公告。采购组织单位认为磋商小组不应当停止磋商的，可以书面报告采购项目同级财政部门依法处理，并提供相关证明材料。5.3.2资格审查一、资格审查由{委托代理协议-（招标方式）资格审查设置的审查方，采购人/代理机构/采购人和代理机构}组建的资格审查小组依据法律法规和磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定响应供应商是否具备响应资格，并出具资格审查报告。资格审查标准及要求如下：一般资格审查采购包1： 序号 资格审查要求概况 具体描述 关联格式1具有独立承担民事责任的能力。（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；投标人应提交的相关资格证明材料2具有良好的商业信誉（2）根据《湖南省财政厅关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》相关规定，符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》（格式见附件）参与政府采购活动，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料；（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位近一个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件；自然人提交身份证复印件；（4）本项目为专门面向中小企业采购项目，各供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定及采购文件的响应文件组成中的“《中小企业声明函》”格式填写并在响应文件中提供《中小企业声明函》，否则视为无效响应。根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)、《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》的通知（国统字〔2017〕213号）要求，本项目中小企业所属行业为：其他未列明行业。（5）其他说明。(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。（6）近一个月是指2024年4月至2024年6月期间任意一个月。中小企业声明函投标人应提交的相关资格证明材料法人身份证明及授权书3具有健全的财务会计制度。根据《湖南省财政厅关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知》相关规定，符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》（格式见附件）参与政府采购活动，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料；法人身份证明及授权书4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。投标（响应）函5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。投标（响应）函6不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。投标（响应）函7不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。投标（响应）函特殊资格审查采购包1： 序号 资格审查要求概况 具体描述 关联格式 无落实政府采购政策资格审查采购包1： 序号 资格审查要求概况 具体描述 关联格式1本采购包属于专门面向中小企业采购。供应商结合自身实际，按照采购文件要求和关联格式要求，提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。中小企业声明函残疾人福利性单位声明函监狱企业的证明文件二、在资格审查时，响应供应商存在下列情况之一的，资格审查不合格，其响应无效：（1）不具备磋商文件中规定的资格要求的，或提交的资格证明文件不符合磋商文件要求的；（2）联合体投标未提交联合体协议书，或未提交联合体各方资格证明文件的；（3）响应文件的资格证明文件未按照磋商文件要求签署、盖章的；（4）报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的；（5）法律、法规和磋商文件规定的其他响应无效情形的。三、信用记录。开标结束后资格审查时，采购人、采购代理机构将对响应供应商信用记录进行甄别。（1）信用信息查询的查询渠道：信用中国网（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；（2）不良信用记录是指：响应供应商在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法失信主体名单，或在“中国政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。响应供应商有上述不良信用记录的，其响应无效，其中，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，按处罚结果执行。（3）联合体形式响应的，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。（4）信用信息查询记录和证据留存具体方式：采购人、采购代理机构经办人将查询网页截图、打印、签字，作为查询记录和证据，与其他磋商文件一并保存。响应供应商不良信用记录以采购人、采购代理机构查询结果为准。四、未通过资格审查的响应供应商，采购人、采购代理机构应当告知其未通过的原因。五、资格审查结束后，采购人、采购代理机构应将资格审查结果告知磋商小组。5.3.3磋商一、磋商小组按照磋商文件的规定与邀请参加磋商的供应商分别进行磋商，磋商顺序由磋商小组确定。二、磋商小组所有成员集中与单一供应商对技术、服务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。三、磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动第三章“磋商项目技术、服务、商务及其他要求”，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。四、对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应通过项目电子化交易系统，将变动情况通知本轮次所有参加磋商的供应商。磋商过程中，磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。五、磋商过程中，供应商可以根据磋商情况变更其响应文件，并将变更内容以“供应商响应表”形式在线提交磋商小组。“供应商响应表”作为响应文件的一部分，应加盖供应商（法定名称）电子签章，否则无效。六、经最终磋商后，响应文件仍有下列情况之一的，应按照无效响应处理：（一）响应文件仍不能实质响应磋商文件可实质性变动的实质性要求的；（二）响应文件中仍有磋商文件规定的其他无效响应情形的。七、磋商过程中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。八、磋商过程中，磋商小组发现或者知晓供应商存在违法行为的，应当磋商报告中予以记录，并向同级财政部门报告，依法应将该供应商响应文件作无效处理的，应当作无效处理。5.3.4符合性审查磋商小组依据本磋商文件的实质性要求，对符合资格的响应文件进行审查，以确定其是否满足本磋商文件的实质性要求。本项目的符合性审查事项必须以本磋商文件的明确规定的实质性要求为依据。（1）依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。磋商小组判断响应文件的响应性只根据响应文件的内容，而不依据外部的证据。（2）响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其响应成为实质上响应的响应。在符合性审查过程中，如果出现磋商小组成员意见不一致的情况，按照少数服从多数的原则确定，但不得违背政府采购基本原则和磋商文件规定。符合性审查标准见下表：采购包1： 序号 符合审查要求概况 具体描述 关联格式1不正当竞争预防措施（实质性要求）1.在磋商过程中，磋商小组认为供应商报价低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，磋商小组应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 2.供应商提交的相关证明材料，应当加盖供应商（法定名称）电子印章，在磋商小组要求的时间内通过项目电子化交易系统进行提交，否则提交的相关证明材料无效。供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其响应文件作为无效处理。开标一览表 分项报价明细表2是否满足响应文件商务、技术等实质性要求是否满足响应文件商务、技术等实质性要求商务应答表3投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标投标（响应）函4响应文件中未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；响应文件中未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；开标一览表 中小企业声明函 商务应答表 商务评分-3.服务响应时间 分项报价明细表 其他 技术评分--2.拍摄制作方案 投标文件封面格式 投标人应提交的相关资格证明材料 商务评分-4.合理建议 残疾人福利性单位声明函 法人身份证明及授权书 技术评分--3.售后服务 商务评分-2.工作团队 技术评分--1.整体服务方案 商务评分-1.类似业绩 投标（响应）函 监狱企业的证明文件5响应文件没有对磋商文件的实质性要求和条件作出响应，或者对磋商文件的偏离超出磋商文件规定的 偏离范围和幅度；响应文件没有对磋商文件的实质性要求和条件作出响应，或者对磋商文件的偏离超出磋商文件规定的 偏离范围和幅度；商务应答表 投标（响应）函6响应有效期不足的；响应有效期不足的；投标（响应）函7响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；商务应答表 投标（响应）函8不符合磋商文件规定符合性审查标准的；不符合磋商文件规定符合性审查标准的；投标（响应）函9法律、法规和磋商文件规定的其他响应无效情形的。法律、法规和磋商文件规定的其他响应无效情形的。商务应答表 投标（响应）函 投标人应提交的相关资格证明材料10响应文件电子文档有病毒的。响应文件电子文档有病毒的。开标一览表 中小企业声明函 商务应答表 商务评分-3.服务响应时间 分项报价明细表 其他 技术评分--2.拍摄制作方案 投标文件封面格式 投标人应提交的相关资格证明材料 商务评分-4.合理建议 残疾人福利性单位声明函 法人身份证明及授权书 技术评分--3.售后服务 商务评分-2.工作团队 技术评分--1.整体服务方案 商务评分-1.类似业绩 投标（响应）函 监狱企业的证明文件响应供应商存在下列情况之一的，符合性审查不合格，响应无效：（1）响应文件中未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；（2）响应文件没有对磋商文件的实质性要求和条件作出响应，或者对磋商文件的负偏离超出磋商文件规定的负偏离范围和幅度；（3）响应有效期不足的；（4）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（5）不符合磋商文件规定符合性审查标准的；（6）法律、法规和磋商文件规定的其他响应无效情形的。在磋商过程中发现响应供应商有不遵循公平竞争的原则，恶意串通，妨碍其他响应供应商的竞争行为，损害采购人或者其他响应供应商的合法权益的，磋商小组应当认定其响应无效，并书面报告同级财政部门。5.3.5最后报价一、(以下二选一)磋商结束后，磋商小组可以根据磋商情况要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。本项目属于政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目）/市场竞争不充分的科研项目/需要扶持的科技成果转化项目，提交最后报价的供应商可以为2家。（方案磋商）磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐家实质性响应的供应商的设计方案或解决方案，进入最后报价环节；不足3家的，推荐3家进入最后报价环节；不足3家的，终止本次采购活动。二、磋商小组开启报价后，供应商应随时关注项目电子化交易系统信息提醒，登录项目电子化交易系统，通过“等候大厅”进行报价并签章后提交。三、供应商在未提高响应文件中承诺的标准情况下，其最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，磋商小组将对其响应文件作无效处理，并通过电子化交易系统告知供应商，说明理由。四、供应商未在响应文件提交截止时间内提交报价或未按要求进行报价的，视为无效响应，由供应商自行承担不利后果。五、供应商未按磋商小组要求在规定时间内提交最后报价的，视为其退出磋商。六、最后报价一旦提交后，供应商不得以任何理由撤回七、最后报价为有效报价应符合下列条件：（一）供应商所提供的最后报价是在规定的时间内提交。（二）供应商的最后报价应加盖供应商（法定名称）电子签章。（三）供应商的最后报价应符合磋商文件的要求。（四）最后报价唯一，且不高于最高限价。八、最后报价出现下列情况的，不需要供应商澄清，按以下原则处理：（一）报价中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；（二）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；（三）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准；同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的最后报价经加盖供应商（法定名称）电子印章后产生约束力，供应商不确认的，其最后报价无效。九、有效最后报价的供应商不足3家的，本次采购活动终止，并发布终止公告。5.3.5解释、澄清有关问题一、磋商过程中，磋商小组认为磋商文件有关事项表述不明确或需要说明的，可以提请代理机构书面解释。代理机构的解释不得改变磋商文件的原义或者影响公平、公正，解释事项如果涉及供应商权益的以有利于供应商的原则进行解释。二、对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组应当要求供应商作出必要的澄清、说明或更正，并给予供应商必要的反馈时间。供应商应当按磋商小组的要求进行澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。澄清不影响响应文件的效力，有效的澄清、说明或者更正材料是响应文件的组成部分。三、供应商的澄清、说明或者更正需进行电子签章，应当不超出响应文件的范围、不实质性改变响应文件的内容、不影响供应商的公平竞争、不导致响应文件从不响应磋商文件变为响应磋商文件的条件。下列内容不得澄清：(一)供应商响应文件中不响应磋商文件规定的技术参数指标和商务应答；(二)供应商响应文件中未提供的证明其是否符合磋商文件资格、符合性规定要求的相关材料；(三)供应商响应文件中的材料因印刷、影印等不清晰而难以辨认的。四、响应文件报价出现前后不一致的情形，按照本章前述规定予以处理，不需要供应商澄清。五、代理机构宣布磋商结束之前，供应商应通过项目电子化交易系统随时关注磋商消息提示，及时响应磋商小组发出的澄清、说明或更正要求。供应商未能及时响应的，自行承担不利后果。六、磋商小组应当积极履行澄清、说明或者更正的职责，不得滥用权力。七、有效的书面澄清材料，是磋商文件的补充材料，成为磋商标文件的组成部分。八、磋商小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在规定的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为响应无效处理。九、磋商小组应当积极履行澄清、说明或者更正的职责，不得滥用权力。5.3.6比较与评价磋商小组应当按照磋商文件规定的磋商细则及标准，对符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估，综合比较和评价。5.3.7复核评分汇总结束后，磋商小组应当进行复核，对拟推荐为成交候选供应商、得分畸高畸低、单项得分为零、报价最低、报价最高的响应供应商为成交候选供应商的、响应文件被认定为无效等进行重点复核。磋商结果汇总完成后，磋商小组拟出具磋商报告前，代理机构应当组织不少于2名工作人员，依据有关的法律制度和磋商文件对磋商结果进行复核，出具复核报告。磋商结果汇总完成后，除下列情形外，任何人不得修改磋商结果（一）分值汇总计算错误的；（二）分项评分超出评分标准范围的；（三）磋商小组成员对客观磋商因素评分不一致的；（四）经磋商小组认定评分畸高、畸低的。磋商报告签署前，经复核发现存在以上情形之一的，磋商小组应当当场修改磋商结果，并在磋商报告中记载；磋商报告签署后，采购人或者代理机构发现存在以上情形之一的，应当组织原磋商小组进行重新磋商，重新磋商改变磋商结果的，书面报告同级财政部门。5.3.8推荐成交候选供应商采购包1：中标候选供应商数量为3名；按供应商综合得分从高到低顺序排列，确定3名成交候选供应商（本项目属于政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目）/市场竞争不充分的科研项目/需要扶持的科技成果转化项目，当提交最后报价的供应商为2家时，可以推荐2家成交候选供应商）。综合得分相同的，按最终报价由低到高顺序排列；得分且最终报价相同的，按供应商提供的优先采购产品认证证书数量由多到少顺序排列；得分且最终报价且提供的优先采购产品认证证书数量相同的并列。响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照磋商因素的量化指标磋商得分最高的供应商为排名第一的成交候选供应商。5.3.9编写磋商报告磋商小组推荐成交候选供应商后，应向代理机构出具磋商报告。磋商报告应当包括以下主要内容：（一）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况；（二）响应文件开启日期和地点；（三）获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单；（四）磋商情况记录和说明，包括对供应商响应文件审查情况、磋商情况、报价情况等；（五）提出的成交候选供应商的排序名单及理由。磋商报告应当由磋商小组全体人员签字或加盖电子签章认可。磋商小组成员对磋商报告有异议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对磋商报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组记录相关情况。磋商小组成员拒绝在磋商报告上签字或加盖电子签章又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意磋商报告。5.3.10磋商争议处理规则在磋商过程中，对于符合性审查、对响应文件作无效响应处理的及其他需要共同认定的事项存在争议的，应当以少数服从多数的原则作出结论，但不得违背磋商文件规定。持不同意见的磋商小组成员应当在磋商报告中签署不同意见及理由，否则视为同意磋商报告。持不同意见的磋商小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者磋商文件规定的，应当及时向采购人或代理机构书面反映。采购人或代理机构收到书面反映后，应当书面报告采购项目同级财政部门依法处理。5.3.11磋商办法及标准一、磋商小组只对通过资格审查的响应文件，根据磋商文件的要求采用相同的磋商程序、评分办法及标准进行评价和比较。二、磋商小组成员应依据磋商文件规定的评分标准和方法独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。5.4.1评分办法（综合评分法适用）采用综合评分法的，由磋商小组各成员对通过资格检查和符合性审查的响应供应商的响应文件进行独立磋商。报价得分=(基准价／报价)×100总得分＝F1×A1＋F2×A2＋……＋Fn×AnF1、F2……Fn分别为各项磋商因素的得分；A1、A2、……An分别为各项磋商因素所占的权重(A1＋A2＋……＋An＝1)。磋商过程中，不得去掉报价中的最高报价和最低报价。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算基准价和报价。5.4.2评分标准采购包1： 评审因素 评审标准 分值构成技术部分40.0000分商务部分30.0000分报价得分30.0000分 评审因素分类 评审项 详细描述 分值 客观/主观 关联格式技术评审整体服务方案供应商需针对本项目制定相对应的服务方案，内容包含：（1）活动策划整体构思；（2）活动品质与安全保障方案；（3）活动策划实施计划方案；（4）工作人员配备计划。方案内容完整、合理，可行性强且贴合实际情况的计24分；有缺漏项或不合理的，每处扣6分，有欠缺或不完整的，每处扣3分，扣完为止。未提供不得分。24.0000主观技术评分--1.整体服务方案拍摄制作方案供应商需针对本项目制定相对应的拍摄方案，内容包含：（1）前期拍摄方案（含分镜头脚本、拟拍摄器材、拍摄人员配备等）；（2）前期脚本设计沟通机制；（3）拍摄过程意见反馈及修正机制；（4）后期制作方案。方案内容完整、合理，可行性强的计12分；有缺漏项或不合理的，每处扣3分，有欠缺或不完整的，每处扣1.5分，扣完为止。未提供不得分。12.0000主观技术评分--2.拍摄制作方案售后服务供应商需针对本项目制定相对应的服务承诺，内容包含：（1）售后服务措施；（2）影像资料的整理和归档。方案内容完整、合理，可行性强的计4分；有缺漏项或不合理的，每处扣2分，有欠缺或不完整的，每处扣1分，扣完为止。未提供不得分。4.0000主观技术评分--3.售后服务商务评审类似业绩投标人提供近2021年1月以来的类似项目业绩（宣传广告类或活动策划类或视频制作类）的，每提供1个计3分，计满9分为止。 （同一个业主单位的一招多年的项目，多个续签合同视为一个项目，不重复计分；提供合同复印件并加盖投标人公章，否则不计分。）9.0000客观商务评分-1.类似业绩工作团队1、投标人拟派的总策划与省级及以上媒体单位有合作策划的工作经验的计3分；与市级及以上媒体单位有合作策划的工作经验的计1分；与区县级及以上媒体单位有合作策划的工作经验的计0.5分。 2、投标人拟派的设计师具有平面师设计证书的计2分； 3、投标人拟派的节目编导人员与省级及以上媒体单位有合作编导经验的计3分；与市级及以上媒体单位有合作编导经验的计1分；与区县级及以上媒体单位有合作策划的工作经验的计0.5分。 4、投标人拟派的摄影师与省级及以上媒体单位有合作摄影经验的计3分；与市级及以上媒体单位有合作摄影经验的计1分；与区县级及以上媒体单位有合作策划的工作经验的计0.5分。 5、投标人拟派的活动现场电工持有电工证的计2分。 提供上述人员相关证书复印件，工作经验相关证明文件复印件，以及人员在投标供应商单位缴纳的近三个月（2024年4月至6月）内任意1个月的社保复印件并加盖投标人公章。未按要求提供材料的不计分。13.0000客观商务评分-2.工作团队服务响应时间投标人根据自身实际情况承诺服务响应时间在30分钟（含）内的计3分，响应时间在30分钟至60分钟（含）内的计2分，响应时间在120分钟内的计1分，未承诺不计分。 （投标人需根据自身实际情况出具服务响应时间相关承诺函，承诺格式自拟并加盖投标单位公章，否则不予计分）。3.0000客观商务评分-3.服务响应时间合理建议供应商对本项目提出有价值的合理化建议，建议贴合本项目实际情况，切实可行，有被采纳的价值的，每条计2.5分，本项最多计5分；未提供不计分。5.0000客观商务评分-4.合理建议价格分投标价格得分投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值（注：满足招标文件要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价。）最高报价不是中标的唯一依据。【注：满足招标文件要求且“XXXX”报价最高（相当于投标价格最低）的为评标基准价。如：投标报价XXXX 60%为报价最高，评标基准价为 1-60%=40%，得满分 30 分；有投标报价为 50%，投标报价为 1-50%=50%；以此类推。】因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。30.0000客观开标一览表分项报价明细表价格扣除 序号 情形 适用对象 比例 说明 关联格式 无1、所有的评分、价格等涉及小数计算，先四舍五入再计算；2、评分标准中要求提供的证明材料须清晰可辨。5.4终止采购活动情形本次政府采购活动中，出现下列情形之一的，予以终止采购活动：一、符合专业条件的响应供应商或者对磋商文件作实质响应的响应供应商不足三家的；二、出现影响采购公正的违法、违规行为的；三、响应供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；四、因重大变故，采购任务取消的；五、提供相同品牌产品的不同响应供应商参加同一合同项下响应的，按一家响应供应商计算。提供不同品牌产品的响应供应商不足三家的（多家响应供应商提供的核心产品品牌相同的，视为相同品牌）；废标后，代理机构将在长沙市政府采购网上公告。对于磋商过程中废标的采购项目，磋商小组应当对磋商文件是否存在倾向性和歧视性、是否存在不合理条款进行论证，并出具书面论证意见。5.5停止磋商磋商小组发现磋商文件存在歧义、重大缺陷导致磋商工作无法进行，或者磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，应当停止磋商工作，与采购人、采购代理机构沟通并作书面记录。采购人、采购代理机构确认后，应当修改磋商文件，重新组织采购活动。出现以下情形，导致项目电子交易系统无法正常运行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，采购人或代理机构可中止电子交易活动：（1）项目电子交易系统发生故障而无法登录访问的；（2）项目电子交易系统应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；（3）项目电子交易系统发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；（4）项目电子交易系统病毒发作导致不能进行正常操作的；（5）其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形，不影响采购公平、公正性的，采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以纸质形式进行；影响或可能影响采购公平、公正性的，应当重新采购。5.6定标一、定标原则采购人在评标报告确定的中标候选人名单中按顺序确定1名中标供应商。中标候选人并列的，由采购人采取随机抽取的方式确定中标供应商。二、定标程序1、评标委员会在项目电子化交易系统中编制评标情况，生成评标报告。2、代理机构在评标结束之日起2个工作日内将评标报告送采购人。3、采购人在收到评标报告后5个工作日内，按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标供应商。逾期未确认的，又不能说明合法理由的，视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标候选人为中标供应商。4、根据确定的中标供应商，代理机构在长沙政府采购网上发布中标结果公告，通过项目电子化交易系统向中标供应商发出中标通知书。第六章响应文件格式采购包1：分册名称：投标响应文件分册详见附件：投标文件封面格式详见附件：投标（响应）函详见附件：中小企业声明函详见附件：残疾人福利性单位声明函详见附件：监狱企业的证明文件详见附件：投标人应提交的相关资格证明材料详见附件：法人身份证明及授权书详见附件：商务应答表详见附件：开标一览表详见附件：分项报价明细表详见附件：技术评分--1.整体服务方案详见附件：技术评分--2.拍摄制作方案详见附件：技术评分--3.售后服务详见附件：商务评分-1.类似业绩详见附件：商务评分-2.工作团队详见附件：商务评分-3.服务响应时间详见附件：商务评分-4.合理建议详见附件：其他第七章质疑、投诉文本附件一：质疑函范本下载地址：http://download.ccgp.gov.cn/2018/zhiyihanfanben.zip附件二：投诉书范本下载地址：http://download.ccgp.gov.cn/2018/tousushufanben.zip政府采购磋商文件（服务类）本项目采用线上电子化交易模式采购项目编号：FRCG-202406120062采购项目名称：宣传活动类定点采购项目长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处湖南拓亿项目管理有限公司共同编制编制时间：2024年07月08日-第1页-第一章竞争性磋商邀请湖南拓亿项目管理有限公司(以下简称“代理机构”)受长沙市芙蓉区韭菜园街道办事处委托，拟对宣传活动类定点采购项目采用竞争性磋商采购方式进行采购，兹邀请供应商参加本项目的竞争性磋商。一、采购项目编号：FRCG-202406120062二、采购项目名称：宣传活动类定点采购项目三、磋商项目简介承接本单位的节日汇演、公益宣传等类型的宣传活动，视频拍摄等工作，详见采购需求明细。四、供应商参加本次政府采购活动应具备的条件1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1：序号资格审查要求概况具体描述关联格式1本采购包属于专门面向中小企业采购。供应商结合自身实际，按照采购文件要求和关联格式要求，提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。中小企业声明函残疾人福利性单位声明函监狱企业的证明文件3.本项目的特定资格要求：采购包1：无（如项目接受联合体投标，对联合体应提出相关资格要求；如属于特定行业项目,供应商应当具备特定行业法定准入要求。)五、电子化采购相关事项本项目采购过程中需要使用项目电子化交易系统，登录方式及地址：通过长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）首页项目电子化交易系统登录，供应商应当按照以下要求进行系统操作。(一)供应商应当自行在长沙市政府采购网-供应商服务-下载中心查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用项目电子化交易系统前，应当按照要求在长沙市政府采购网-供应商服务-供应商登记处完成供应商注册和信息完善。(二)因电子响应需要，供应商应当使用数字证书及电子签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。供应商使用证书及签章登录项目电子化交易系统进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据，均属于供应商真实意思表示，由供应商对其操作行为和确认的事项承担法律责任。已办理证书及签章的供应商，校验证书及签章有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，按要求办理证书及签章并校验有效性后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。数字证书及签章具体办理及使用问题请联系湖南省数字认证服务中心有限公司（http://www.hunca.com.cn）。企业数字证书（含电子签章）现场办理地址：长沙市政务服务中心二楼E12电子认证窗口，咨询电话：4006682666、0731--第2页-88665058、0731-88665087。供应商应当加强证书及签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间证书及签章能够正常使用；供应商应当做好证书及签章的内部授权管理，防止非授权操作。否则，产生的不利后果与法律责任由供应商自行承担。(三)供应商应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、外设设备、软硬件及网络环境，及时下载安装用于电子响应的工具、驱动及相关软件，对所适应的软硬件及网络环境做好日常检查维护，在参与电子化政府采购活动时保障好软硬件及网络环境的正常运行，并承担因准备不足或保障不到位产生的不利后果。（四）供应商应合理规划获取电子磋商文件及上传电子响应文件的时间，因上传时间不足等导致的不利后果由供应商自行承担。（五）本项目提供游客方式无需登录或注册即可获取采购需求用于了解本项目，对参与本项目的可通过潜在供应商方式登录项目电子化交易系统获取电子采购文件。通过潜在供应商方式获取了电子采购文件的视为潜在供应商，方可对本项目进行质疑投诉。（六）本项目公告在长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）发布，其他媒体发布如有与本项目公告不一致的，以长沙市政府采购网发布的为准。（七）项目电子化交易系统技术支持：在线客服：通过长沙政府采购网-在线客服进行咨询服务电话：0731-85910818证书及签章服务：通过4006682666、0731-88665058、0731-88665087咨询。（八）本公告按照政府采购有关法律法规要求由代理机构发布，长沙市政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。六、竞争性磋商文件获取时间、方式及地址（一）磋商文件获取时间：详见采购公告或邀请；（二）在磋商文件获取开始时间前，采购人或代理机构将本项目磋商文件上传至项目电子化交易系统，免费向供应商提供。供应商通过项目电子化交易系统获取磋商文件。成功获取磋商文件的，供应商将收到已获取磋商文件的回执函。未成功获取磋商文件的供应商，不得参与本次采购活动，不得对磋商文件提起质疑。成功获取磋商文件后，采购人或代理机构进行澄清或者修改的，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或代理机构将通过项目电子化交易系统发布澄清或者修改后的磋商文件，供应商应当重新获取磋商文件。供应商未重新获取磋商文件或者未按照澄清或者修改后的磋商文件编制响应文件进行响应的，自行承担不利后果。注：获取的磋商文件主体格式包括pdf、word两种格式版本，其中以pdf格式为准。七、首次响应文件提交截止时间及开启时间、地点、方式（一）提交首次响应文件截止时间及开启时间：详见采购公告或邀请；（二）响应文件提交方式、地点：供应商应当在提交首次响应文件截止时间前，通过项目电子化交易系统提交响应文件。成功提交的，供应商将收到已提交响应文件的回执函。（三）响应文件的开启时间提交首次响应文件的截止时间一致。八、磋商方式本项目磋商小组与供应商通过项目电子化交易系统以在线方式进行磋商。磋商会议由磋商小组在线主持，供应商代表在线参加。供应商应随时关注项目电子化交易系统信息，及时参与在线磋商。供应商登录项目电子化交易系统，与磋商小组进行在线磋商、提交供应商响应表，供应商响应表应加盖供应商（法定名称）电子签章九、联系方式-第3页-采购人：地址：长沙市芙蓉区韭菜园街道桐荫里122号邮编：410000联系人：刘茂华联系电话：0731-82220379代理机构：地址：长沙市芙蓉区车站北路72号万象新天5栋20楼邮编：410000联系人：罗欢联系电话：0731-85180901第二章供应商须知2.1供应商须知前附表序号项目内容1采购预算与最高限价本项目采购预算为人民币贰拾万元整。超过此最高限价的报价将作无效标处理。2项目总投资额本项目为多年度延续性项目，共2年。项目总投资额为肆拾万元整人民币。200000元/年，服务期两年，合计400000元。3磋商办法采购包1：综合评分法4是否接受联合体（实质性要求）采购包1：不接受5采购人是否允许合同分包（实质性要求）采购包1：不同意分包。6中小企业政策要求（实质性要求）采购包1：面向中小企业,采购包专门预留7落实节能、环保政策要求（实质性要求）本项目不执行该政策。8是否允许采购进口产品（实质性要求）不允许。本项目拒绝进口产品参加投标，有进口产品的，其投标文件将被视为无效投标处理。9充分、公平竞争保障措施（实质性要求）核心产品允许有多个，不同供应商提供了任意一个相同品牌的核心产品，即视为提供相同品牌的供应商。使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同响应供应商参加同一合同项下磋商的，按一家响应供应商计算，磋商后得分最高的同品牌响应供应商获得成交供应商推荐资格；得分相同的，由采购人或者采购人委托磋商小组采取随机抽取方式确定一个响应供应商获得成交供应商推荐资格，其他同品牌响应供应商不作为成交候选人。在符合性审查环节提供核心产品品牌不足3个的，视为有效响应供应商不足3家。10不正当竞争预防措施（实质性要求）在磋商过程中，磋商小组认为响应供应商报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，磋商小组应当要求其在合理的时间内通过项目电子化交易系统进行书面说明，必要时提交相关证明材料。响应供应商提交的书面说明，应当加盖响应供应商公章，在磋商小组要求的时间内通过项目电子化交易系统进行提交，否则视为不能证明其报价合理性。响应供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其响应文件作为无效响应处理。11投标保证金（实质性要求本项目不收取投标保证金。但违反政府采购相关规定给采购人造成损失的响应供应商应当承担赔偿责任。赔偿金额为项目预算金额的2%，如实际损失超过前述金额的，响应供应商需赔偿超过前述金额部分的实际损失12履约保证金（实质性要求）采购包1：不缴纳13预付款保函不收取14是否要求提供样品（实质性要求）本项目无需提供样品。15踏勘现场本项目不组织踏勘。16答疑会本项目不组织答疑会。17磋商有效期（实质性要求）投标截止日后90天内有效，不足有效期的，其投标视为无效标。18采购代理服务费本项目的代理服务费由采购人支付。19公告发布媒体公示公告等信息在长沙政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）发布，其他媒体发布与长沙政府采购网发布公告不一致的，以长沙政府采购网发布为准。20中标通知书采购结果公告时，采购人、采购代理机构通过政府采购交易系统向中标供应商发出中标通知书，供应商通过政府采购交易系统获取中标通知书。21政府采购合同签订、备案、公告中标供应商应在收到中标通知书后，三十日（鼓励二十日）内通过长沙政府采购服务平台与采购人签订电子合同，政府采购项目以签订的电子合同为准。合同签订后，政府采购合同将自动在长沙政府采购网公示，如采购合同内容存在涉及国家秘密、商业秘密的可不公告，采购人、中标供应商应向同级政府采购监管部门报告，在脱敏后公告。22政府采购合同融资中标供应商可通过政府采购合同，免抵押享受低于市场利率的融资产品，具体请通过长沙政府采购网-融资平台（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/finaceDetail.html）了解详情。-第10页-5.3.5最后报价一、(以下二选一)磋商结束后，磋商小组可以根据磋商情况要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。本项目属于政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目）/市场竞争不充分的科研项目/需要扶持的科技成果转化项目，提交最后报价的供应商可以为2家。（方案磋商）磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐家实质性响应的供应商的设计方案或解决方案，进入最后报价环节；不足3家的，推荐3家进入最后报价环节；不足3家的，终止本次采购活动。二、磋商小组开启报价后，供应商应随时关注项目
投标 / 标书制作要点（原创）
本宣传活动类 光纤传输系统 视频播放电脑涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。长沙市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
