档案整理及数字化 档案整理服务 档案整理及数字化服务招标公告（铅山县水利局2024）
一、项目信息
项目名称：档案整理及数字化
项目编号：62024062103314391 项目联系人及联系方式： 余姚思梦 1787930****
报价起止时间：2024-07-09 11:20 - 2024-07-12 18:00
采购单位：铅山县水利局
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商报价要求：报价含税 报价含运费
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
建议品牌
档案整理服务
核心参数要求:商品类目: 档案整理服务; 描述:满足商务要求;其他服务:供应商须到实地考察，有一年以上丰富制作经验;;档案整理及数字化服务:出现任何与档案整理相关的问题，必须半小时内响应;;次要参数要求:
1批
136000.00
-
买家留言：供应商需上传营业执照，档案整理清单表，法人身份证，供应商服务质量承诺书
附件： 铅山县水利局档案整理及数字化技术需求.docx
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 江西省 上饶市 铅山县 河口镇 铅山县水利局
送货备注： -
四、商务要求
商务项目
商务要求
/
/
铅山县水利局档案整理及数字化项目采购需求一、采购预算：元，数量:一批,服务内容:档案整理及数字化二、技术需求：1、档案整理：整理过程中按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，进行分类、排序、修裱、平整、去钉、编码、说明、标注、填写备考表、档案实体的编目、装订、装盒、入库、上下架等工作。2、档案数字化：纸质档案扫描格式为JPG，扫描分辨率不低于300dpi,对于卷宗中出现字迹较小，较密集或其它招标人认为有必在的情况下，须将分辨率提高到600dpi，图像清晰，无歪斜、黑边。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度。如图像必须拼接，须保证拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。对纸质档案上没有但图像页面中出现的黑线、黑框、黑边及大块污点等进行去污处理，处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则。对扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间，扫描图像无错页、漏页，著录信息和扫描必须一一对应，档案拆卷和装订应还原不得损坏、遗失原始档案，采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可以带来的图像失真。确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、清晰。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度，对比度，保证原始扫描图像效果与原件相符。3、自带项目设备与软件功能要求：设备：中标方自行提供项目所需所有设备报价人对无目录信息的档案，可在完成全文扫描之后，实现目录信息智能采集并校对，可对全文内容进行局部提取，并自动作出标引(依据:提供不缺项的功能界面图片并加盖报价人公章)。三、商务需求：1.交付时间：自合同签订之日起1个月内。2，项目实施方案:为了本项目能在规定的工期内高质量的完成，项目挂网公示期间报价单位需派专业人员到铅山县水利局进行详细的数据调研，并经铅山县水利局工作人员签字确认，报价时需提供加工流程整体设计方案:需包括档案接收、前处理、拆卷、扫描、影像处理、著录、卷内目录打印、文件挂接、质量检验、数据备份和装订流程等环节内容的项目初步实施方案，符合基本条件的予提供具体报价明细，否则视作无效报价。3.人员要求：项目工作人员需具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验，为保证招标方档案的保密性及安全性，中标方配置人员在工作期间不行调换，如有特殊情况须经招标方同意后再做调整。根据本项目档案整理和数字化工作的要求最少安排一名项目经理、三名技术人员驻场工作，项目经理在整个项目运行期间必须驻场，项目经理需持有保密技能培训证书或信息安全管理培训证书4.中标方需免费向招标方提供一整套自动检测软件，供招标方进行质量抽检，并提供完整的售后服务方案，质保期为项目验收合格后不少于一年。质保期内，中标单位应免费提供日常维护、培训。为确保本项目售后服务得到保障，中标方应具有专业的售后服务团队，中标方至少需提供不少于2人相关售后服务人员，并承诺接到售后服务电话30分钟内响应，一小时到达项目现场。5.验收标准：中标方应确保数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检率须达到100%。6．参与竞价供应商需符合需求响应情况，否则视作无效报价。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及数字化 档案整理服务 档案整理及数字化服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
