佛山市宣传活动策划与执行 宣传活动策划与执招标公告（佛山市福利彩票发行中心2024）
佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目采购公告
广东信立招标采购有限公司受佛山市福利彩票发行中心 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目
项目编号：WTXL2024009
项目联系方式：
项目联系人：陈小姐
项目联系电话：0757-82787525
采购单位联系方式：
采购单位：佛山市福利彩票发行中心
采购单位地址：佛山市禅城区季华五路3号瑞山大厦P2
采购单位联系方式：联系人：谭小姐 联系电话：0757-83216629
代理机构联系方式：
代理机构：广东信立招标采购有限公司
代理机构联系人：联系人：陈小姐，联系电话：0757-82787525
代理机构地址： 佛山市禅城区江湾北一街5号二楼
一、采购项目内容
详见附件
二、开标时间：2024年07月25日 09:30
三、其它补充事宜
详见附件
四、预算金额：
预算金额：46.000000 万元（人民币）
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目
品目
服务/其他服务
采购单位
佛山市福利彩票发行中心
行政区域
佛山市
公告时间
2024年07月10日 16:05
开标时间
2024年07月25日 09:30
预算金额
￥46.000000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
陈小姐
项目联系电话
0757-82787525
采购单位
佛山市福利彩票发行中心
采购单位地址
佛山市禅城区季华五路3号瑞山大厦P2
采购单位联系方式
联系人：谭小姐 联系电话：0757-83216629
代理机构名称
广东信立招标采购有限公司
代理机构地址
佛山市禅城区江湾北一街5号二楼
代理机构联系方式
联系人：陈小姐，联系电话：0757-82787525
附件：
附件1
报名登记表 佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目.doc
附件2
采购文件发布稿【佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目】.docx
附件3
采购文件发布稿【佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目】.pdf
报名登记表项目名称佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号WTXL2024009代理机构广东信立招标采购有限公司采购文件售价300元供应商资料公司名称法定代表人递交资料自查报名及购买采购文件时，请提供以下资料进行登记（复印件/打印件加盖公章）：《法人营业执照》或事业法人登记证或身份证等相关证明材料供应商联系信息姓名手机号码电话号码供应商联系信息 供应商联系信息传真号码专用邮箱(E-mail）报名日期供应商联系信息供应商联系信息我司对参与本次采购活动的有关要求及注意事项已知悉，并对此表登记内容进行确认。 说明：请报名的潜在供应商如实填写标注红色的位置。附：采购文件费交纳证明材料请将微信支付截图粘贴到此处请将微信支付截图粘贴到此处佛山市福利彩票发行中心采购项目采购文件信立招标项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL2024009广东信立招标采购有限公司编制发布日期：2024年7月10日目录第一部分采购邀请函2第二部分用户需求书5一、详细技术内容和要求5二、详细商务内容和要求19第三部分供应商须知24一、供应商须知前附表24二、供应商须知正文28（一）总则及概念释义28（二）采购文件的说明31（三）响应文件的说明33（四）开标会及评审程序38（五）确定评审结果42第四部分评审办法及标准44一、评审办法及标准前附表44二、评审办法及标准正文49第五部分合同书范本51第六部分响应文件格式61第一章资格性证明文件65第二章符合性证明文件76第三章商务部分81第四章技术部分86第五章价格部分88第六章其他文件89第一部分采购邀请函广东信立招标采购有限公司受佛山市福利彩票发行中心的委托，对佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、项目编号：WTXL2024009二、项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目三、预算金额：460,000.00元四、项目性质：本项目属于单位自主组织采购的项目，不纳入市（区）、镇街级政府采购管理及工程招标管理范畴。采购公告的发布及发布渠道纯属信息扩展之用，以促使更多符合条件的供应商获得本项目的相关采购信息。五、项目内容及需求：项目内容成交供应商数量服务期期限宣传活动策划与执行项目2家自合同签订生效之日起1年,或自合同签订生效之日起至项目成交总金额用完之日止，以两者先到达的为准。1.供应商必须对整个项目进行响应，不能进行拆分。2.详细内容和要求详见《采购文件》。六、供应商资格要求：1、供应商应具有独立承担民事责任的能力：供应商须是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）复印件。2、供应商应有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供以下两种证明材料之一：（1）提供《供应商资格信用承诺函》；（2）提供提交响应文件截止时间当月（含）往前推6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。3、供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供以下四种证明材料之一：（1）提供《供应商资格信用承诺函》；（2）提供经会计师事务所审计的2023年度财务报告（财务报告由第三方会计师事务所出具，能清晰显示第三方会计师事务所的印章，并能反映审计结论）；（3）基本开户银行出具的资信证明（资信证明应在提交响应文件截止时间当月（含）往前顺推6个月以内出具）；（4）财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。4、供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函》。5、供应商在参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供《供应商资格信用承诺函》或《守法经营声明书》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。6、信用记录：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单”中，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于响应文件提交截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。）7、供应商必须符合的其他条件：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目响应。提供承诺函。8、联合体：本项目不接受联合体参与。9、项目内容分包或转包：本项目不接受供应商将项目内容分包或转包给其他供应商。七、获取采购文件和报名登记：1.获取采购文件方式：潜在供应商在“广东信立招标采购有限公司网（www.gdxlzb.com）”下载。2.报名登记时间：2024年7月10日至2024年7月17日【最后一天的报名时间在17:30截止，以邮箱收到报名资料或现场报名为准】。3.报名登记方式：网上报名登记或现场报名登记（本项目不接受未报名登记的潜在供应商参与响应）。（1）网上报名登记：请潜在供应商在报名登记时间内，发送以下资料（复印件/打印件加盖公章）到邮箱（3356299512@qq.com）进行报名登记：1）《法人营业执照》或事业法人登记证或身份证等相关证明材料；2）报名登记表。说明：①收到报名资料后，工作人员将在一个工作日内邮箱回复是否报名成功。②如需纸质版采购文件，请提前致电我司，纸质版采购文件可到我司现场领取或者邮寄到付。③为避免因网络延迟而造成报名登记过时，请感兴趣的潜在供应商尽早完成报名登记。（2）现场报名登记：请潜在供应商在报名登记时间内，携带“（1）网上报名登记”所列资料（复印件/打印件加盖公章）到广东信立招标采购有限公司进行报名登记，现场填写《报名登记表》。4.采购文件费用：300元人民币，售后不退。（不交纳采购文件费用的，均视为自动放弃参与本项目采购活动的权利。）（1）转账交费：本项目通过微信收款二维码转账方式交纳采购文件费用，转账时注明供应商简称和项目编号（WTXL2024009）后3位数（比如：供应商简称+XXX）。交纳凭证截图应附在《报名登记表》中。微信收款二维码见采购文件《供应商须知前附表》。（2）现金交费：供应商在报名登记时现场现金形式交费。说明：如需开具购买采购文件费发票，请提供开票信息，发送到以下邮箱(3356299512@qq.com)。八、提交响应文件截止时间：2024年7月25日9时30分，截止时间前30分钟开始接收响应文件。九、提交响应文件地点：佛山市禅城区江湾北一街5号二楼广东信立招标采购有限公司开标室（温馨提示：江湾立交桥进入底层，地址位于华庆体育馆旁）。十、开标时间：2024年7月25日9时30分。十一、开标地点：佛山市禅城区江湾北一街5号二楼广东信立招标采购有限公司开标室。十二、公告期限：自本公告发布之日起5个工作日。十三、联系事项：（一）采购人：佛山市福利彩票发行中心地址：佛山市禅城区季华五路3号瑞山大厦P2联系人：谭小姐联系电话：0757-83216629（二）采购代理机构：广东信立招标采购有限公司地址：佛山市禅城区江湾北一街5号二楼联系人：陈小姐联系电话：0757-82787525广东信立招标采购有限公司2024年7月10日第二部分用户需求书一、详细技术内容和要求（1）服务要求1、合同期内根据采购人的要求按时为采购人举办的宣传活动、视频类的拍摄、制作、宣传提供完善可行的活动策划方案、活动流程、宣传资料设计、宣传推广以及应急方案等技术支持，并按照采购人最终确认的方案执行。2、合同期内为采购人举办的宣传活动、视频类的拍摄、制作、宣传提供相应的硬件设施和相关专业工作人员配备等。3、合同期内为采购人举办的宣传活动、视频类的拍摄、制作、宣传提供活动现场物料制作及活动现场监控和执行。4、成交供应商提供的活动宣传类型包括线上宣传、线下宣传。线上宣传包括但不限于网络宣传、短视频作品等，线下宣传包括但不限于派发传单、组织快闪活动、设置宣传摊位等。具体宣传内容、宣传途径、宣传时间由采购人确定后成交供应商执行，未经采购人确定前不得执行。5、成交供应商应负责宣传活动跟拍、提供视频作品源文件，并根据采购人要求剪辑不同时长版本。6、成交供应商应提供网络情况监测方案，包括态势分析、重点情况推送、突发事件预警、社会舆论监测等，能够及时、准确对佛山福彩进行分析，避免不良情况爆发。7、成交供应商应在不超过采购人指定时间内到场响应，安排实地测量，协商安装要求，并保证宣传品制作与配送的及时性。8、成交供应商需在项目实施前按采购人要求完成活动策划方案、活动流程设计，取得采购人书面确认后，方可进入下一阶段流程。9、服务期间内，活动策划所需物料和服务包括但不限于以下表格内容（具体物料和服务需根据活动要求而定，以下物料均包含设计、制作、送货、安装、拆卸、撤场）：物料和服务采购清单序号物料名称技术参数物料参考设计单位报价数量单价最高限价（元）1桌牌制作要求：KT板材，折成三角形架，可稳固立起。尺寸要求：≥单画面宽15cm×高7cm。包装要求：包装上应贴有说明性标签，标明桌牌名称、具体规格、生产日期等标记。环LL欢色球1大浙荬：个172桌贴制作要求：不干胶，模切，过膜。粘贴后三个月内不自动脱落。尺寸要求：≥10cm。包装要求：包装上应贴有说明性标签，标明不干胶贴纸类型名称、具体规格、生产日期等标记。梦W两苘穿天穿身本欢路穿安路举麻款路洋威鑫路麻麻醋商张10.33跳跳卡制作要求：POP材质、300g铜板纸，模切，贴3M双面胶，塑料贴条。尺寸要求：下端广告圆片≥宽3cm×长3cm，上端塑料贴条≥宽1cm×长13cm。包装要求：包装上应贴有说明性标签，标明跳跳卡名称、具体规格、生产日期等标记。梦利彩双色球“大派奖张114彩票袋制作要求：PVC材质。尺寸要求：≥长11cm×高9.3cm。厚度要求：≥40丝。包装要求：包装上应贴有说明性标签，标明彩票袋名称、具体规格、生产日期等标记。中国福利彩票微信也能购彩啦！CHhWELFAHELOTTERY支持值/支村宝时足球推荐大复式合买随时随地可购彩轻轻松松收奖金地址：地东一路2号（黄田岗家家菜店营北时81：00联系电话：18028462433由部饭个（红、白色各1个）15X展架连喷画（连展架）产品尺寸：60×160cm；画面材质：260PVC胶片，1440DPI高清写真，支架为碳纤杆，中间齿轮接件，挂钩为可调节塑料挂钩。加工要求：四角打孔并扣上防锈金属扣眼，孔与画边缘间距为2.5厘米；包装要求：展架和海报能匹配安装使用，海报采用双层牛皮纸包装，包装上应贴有说明性标签，标明名称、具体规格、生产日期等标记。每个X展架需要用袋子包装，配件齐全。M%09%0L%09ra器业忑界28套1456不锈钢门型展架连喷画（非注水底座）产品尺寸：80×180cm；画面材质：PVC高清画过光膜或亚膜。展架材质：加厚型高档不锈钢材质展架；不锈钢底座；四角弹簧挂钩。加工要求：四角打孔并扣上防锈金属扣眼，孔与画边缘间距为1-2厘米左右；包装要求：展架和海报能匹配安装使用，海报采用双层牛皮纸包装，包装上应贴有说明性标签，标明名称、具体规格、生产日期等标记。每个展架需要用袋子包装，配件齐全。不锈钢门型展架驊S工師探套11207不锈钢门型展架连喷画（非注水底座）产品尺寸：60×160cm；画面材质：PVC高清画过光膜或亚膜。展架材质：加厚型高档不锈钢材质展架；不锈钢底座；四角弹簧挂钩。加工要求：四角打孔并扣上防锈金属扣眼，孔与画边缘间距为1-2厘米左右；包装要求：展架和海报能匹配安装使用，海报采用双层牛皮纸包装，包装上应贴有说明性标签，标明名称、具体规格、生产日期等标记。每个展架需要用袋子包装，配件齐全。不锈钢门型展架驊(探套11008铝合金块装舞台（租用）产品材质：6061-T6铝型材。常规尺寸：1.22m×2.44m高度可选：20/30/40/50/60（cm）。加宽板框：68×25×3mm。管夹：50×25×3mm。按每天㎡报价1609热镀锌方管桁架（租用）国标足1.2m实卡1.0m厚热镀锌加固满焊包口焊接加固型桁架。颜色：镀锌银。桁架横截面：20×20CM产品尺寸：20/40/50/60/80/100/150/160/200CM。XE按每天㎡报价15010铝架大蓬（租用）用料：1、框架结构为特制中空高强度铝合金结构主框架。2、结构连接部位为优质钢连接，所有钢连接部件均按照国际焊接技术标准，表面进行热镀锌处理。布料：专用牛津布，具防水、遮阳功能。（包运输、安装、拆卸）时全场1折起按每天㎡报价15011一次性红地毯原料成份：涤纶大红简易薄款（厚度约2mm）全新2米封边活动地毯。㎡11512室内LED背景（租用）P3全彩led显示屏、防水（包运输、安装、拆卸）S平7Windows10H按每天㎡报价135013户外LED背景（租用）P3全彩led显示屏，扫描16S模组尺寸192×192mm模组分辨率（点）64×64，刷新率1920HZ，亮度5000CD/m²（包运输、安装、调试、现场使用监督、拆卸）。按每天㎡报价135014户外LED背景（租用）P2全彩led显示屏，扫描16S模组尺寸192×192mm，模组分辨率（点）64×64，刷新率1920HZ，亮度5000CD/m²（包运输、安装、调试、现场使用监督、拆卸）。按每天㎡报价140015喷画户外喷印精度1440DPI，黑底喷绘制作。（包运输、安装、拆卸）C中国福利彩票1NN58同城按㎡报价15016户外背胶户外喷印精度1440DPI，黑底喷绘制作，面压防水膜。按㎡报价15017户外背胶裱亚展KT板户外喷印精度1440DPI，厚5MM。面压防水膜（包运输、安装、拆卸）M邮期0天！50扫我特红包626-7.5等量发欧!0s按㎡报价17018户外背胶裱纸塑KT板户外喷印精度1440DPI，厚5MM。面压防水膜。用按㎡报价16019活动胶凳（租用）塑料四方高脚胶凳（包运输、安装、拆卸）按每天每张1820活动折凳（租用）塑料椅子可靠背和折叠（包运输、安装、拆卸）环按每天每张11021活动嘉宾椅子（租用）椅子整体高度：85-105cm椅背厚度：2-4cm座位长度：40-44cm外加连体弹力椅套（包运输、安装、拆卸）2公公2按每天每张12522小礼宾台连台套（租用）140cm×40cm（白、蓝、红台套）按每天每张14523中礼宾台连台套（租用）160cm×40cm（白、蓝、红台套）按每天每张14824大礼宾台连台套（租用）180cm×40cm（白、蓝、红台套）按每天每张15025木讲台（租用）110cm高，70cm宽，油漆面木纹胡桃色实木制讲台自旗舰店按每天每张135026水晶讲台（租用）113cm高，60cm宽，透明亚克力/发光讲台按每天每张160027LED水晶启动台（租用）水晶台含拉杆（供5-8人拉杆）2-3米杆长，水晶台含拉杆含LED显示屏画面“十三五”国家重点研发计划成果推广深圳市产前超声智能化质控项目启动按每天每个1300028钻石型启动台（租用）水晶台含拉杆（供5-8人拉杆）2-3米杆长，可发光菱王电部试验培亮灯仪式二佛山·汾江河按每天每个1250029卷轴启动台（租用）水晶台含拉杆（供5-8人拉杆）2-3米杆长，伸缩卷轴画面设计高质量发月初心丰记使全民在行2019年服区全K身学习话动营销街文化新生话·文明村居行启动按每天每个1250030大型水晶启动球（租用）球体直径100cm发光水晶启动台，显示直径100cm，八种显示颜色，转速1200转/分钟，通信接口：USB2.0，工作电源：220V/50Hz一暨佛山市首届公共交通文化成区理城管理2010·8·10按每天每个1200031冷烟花一次性使用，采用燃点较低的金属粉末，经过一定比例加工而成的冷光无烟焰火有信共店2017年新春支115032手动礼炮一次性使用防水防雨无缝钢管，礼花为彩纸，金纸选配支115337米双龙拱门（租用）跨度7米，高5米。材质：牛津布双龙，打风机充气双龙拱门，拉绳固定，颜色红色，展示内容可定制FF7龙按每天每个110003412米双龙拱门（租用）跨度12米。材质：牛津布双龙，打风机充气双龙拱门，拉绳固定，颜色红色，展示内容可定制1北以按每天每个115003515米双龙拱门（租用）跨度15米打风机充气双龙拱门，拉绳固定，颜色红色，展示内容可定制1北以按每天每个1200036隔离带（租用）柱身高90cm，伸缩带可拉伸2m,不锈钢柱身带标准搭配塑胶水泥灌注颜色：红、黑、蓝20028佛山工厂收区区家居会Cashies收银1区Casii按每天每个13037礼宾柱（租用）柱身高96cm，挂绳长1.5m，不锈钢柱身带标准搭配塑胶水泥灌注，颜色：红、黑、蓝按每天每个13038彩旗单色丝印，1.45m×45㎝，含竹杆安装中国中中国国国铁中铁铁支11539刀旗丝印画面含（旗杆、底座）杆可伸缩3米高国四国四服主2学大会会中dllOSmunomunoYtivm支120040横/竖幅材料：专用条幅布,密度：14×15，纱支：50D×50D,克重：60克/平方米；质量符合国家有关规范要求的优质产品。工艺：印单色广告文字；横幅四角需加缝布条绑绳安全生产人人有责+生命至上安全发展安全人人抓幸福千万家坚持安全发展担当安全使命全面落实企业安全生产主题责任质量是企业的生命安全是职工的生命落实安全规章制度强化安全防范措施质量是安全基础安全为生产前提安全生产人人有责生命至上安全发展+安全人人抓幸福千万家坚持安全发展担当安全使命全面落实企业安全生产主题责任质量是企业的生命安全是职工的生命落实安全规章制度强化安全防范措施质量是安全基础安全为生产前提米11041音箱（租用）包含：调音台、音箱、功放、无线麦克风2只，音响师1人、电源线、工作电脑等配套设备按每天每套1200042音响（1对箱）（租用）单15全频主音箱2只，功放1台，12路专业调音台1台按每天每套1300043音响（2对箱）（租用）单15全频主音箱4只，功放1台，16路专业调音台1台按每天每套1400044活动现场视频拍摄（1天）1、高清视频；2、成片时长90秒-120秒（含字幕、调色、音乐、配音等）。3、1天（8-10小时）的跟拍服务。4、含拍摄前勘场；5、活动花絮原始素材每场总时长不少于120分钟；6、按照采购人需求提供不同格式转换服务；7、原始素材供应商需保存5年以上，所有版权归采购人所有。/场1380045活动现场视频拍摄（半天）1、高清视频；2、成片时长90秒-120秒（含字幕、调色、音乐、配音等）。3、半天（4-5小时）的跟拍服务。4、含拍摄前勘场；5、活动花絮原始素材每场总时长不少于60分钟；6、按照采购人需求提供不同格式转换服务；7、原始素材供应商需保存5年以上，所有版权归采购人所有。/场1280046专题片拍摄1、高清视频，格式编码为MP4H.264编码；2、成片时长360～480秒（含字幕、调色、音乐、配音等）。3、在服务期内额外提供多一次的采购人指定时长的成片剪辑。4、含拍摄前勘场。5、按照采购人需求提供不同格式转换服务。6、原始素材供应商需保存5年以上，所有版权归采购人所有。7、包含演员、脚本撰写、文案策划、拍摄器材、服装造型、后期制作成片、至少双机位跟拍、灯光收音等完成拍摄和成片所必备的配套物品。/条17000047图片直播（1天）1.提供图片相册直播服务1天（8-10小时）；2.每场不少于600张照片（原图）。/场1300048图片直播（半天）1.提供图片相册直播服务半天（4-5小时）；2.每场不少于300张照片（原图）。/场1220049演讲PPT录屏及摄像服务将演讲稿、PPT、照片、图文素材等录制成视频，使播放效果不变形。/条1280050航拍高清航拍设备（参数：4K30帧）。/项1250051视频制作1、由采购人提供视频素材。2、成片时长120～180秒（含字幕、调色、音乐、配音等）。/条1350052电子邀请函制作根据采购人需求制作线上传播的邀请函。/项1250注：以上视频与图片需提供全部原视频与照片底片：10、成交供应商在接到采购人任务安排后，需根据当次活动要求制定活动方案，方案中涉及以上列表物料和服务时报价均不能超出响应投标时所报产品和服务的单价。11、以上列表未列产品和服务均按采购人实际使用情况提供，成交供应商须提供相关符合要求的产品和服务。12、其他未在采购文件列明产品和服务的定价程序：如采购人在《物料采购清单》中没有列明的产品和服务，而采购人需要采购的，成交供应商可提供价格给采购人，采购人根据市场价格与成交供应商商定，最终商定后的价格乘以成交折扣率报价给采购人，经采购人确认后供应，采购人也有权另行采购。13、正式搭建之前，如采购人要求对搭建服务方案进行修改或调整，成交供应商必须积极配合执行。14、每次活动结束后，成交供应商负责该次活动所需物品的拆卸、清理，并按采购人要求复原原有环境。15、成交供应商必须保证服务质量及所有物料的完整性、安全性和实用性，活动期间成交供应商安排管理人员在场，随时处理质量问题，活动期间因安装或拆卸不当、物料问题等原因造成任何人员或财产的一切损失均由成交供应商承担。如因成交供应商原因导致第三方向采购人主张权利，要求采购人承担责任的，成交供应商应负责处理和解决，采购人有权要求成交供应商支付违约金及赔偿损失。16、成交供应商有义务对项目提出合理化建议，但不得自行更改已确定的项目。17、成交供应商负责其服务内容的安全及服务人员的安全。18、成交供应商根据采购人需求提供佛山特色民俗文化活动、福彩公益活动策划方案，民俗文化活动包含但不限于塔坡庙会、秋色巡游、赛龙舟、公益活动、节假日活动等特色主题活动，成交供应商收到采购人通知后，制定活动策划方案，以书面形式交由采购人审核确认后，方可投入执行，采购人有权提出修改意见，并经双方协商后确定最终活动策划方案。如未经采购人审核确认，所产生的如更换物料和服务、变更活动场地等费用均由成交供应商自行承担，采购人不支付任何费用。19、在服务期内，成交供应商若出现未按到场服务响应时间承诺函承诺的时间累计达到3次，采购人有权单方面解除合同，采购人不承担赔偿和补偿责任。（2）工作任务分配及要求1、本项目确定两家供应商提供服务，成交供应商获得本项目的服务资格并不意味拥有足够的交易额和业务保障。在合同履行期间，采购人可结合自身的特点和需要制定具体分配方式，有权根据服务质量、专业优势来选择合适的供应商提供服务。2、成交供应商不得将成交项目转让或分包给他人，否则采购人有权单方面终止合同,由此产生的一切经济损失由成交供应商自行承担。3、成交供应商在合同履行期间保证对采购人的服务供应，成交供应商不得拒绝采购人分配的任务。成交供应商在服务期内没能达到响应文件承诺的服务要求或成交供应商未按要求履行合同义务或成交供应商的资质在服务期内发生变化不再符合要求，采购人均有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交供应商自行承担。二、详细商务内容和要求1.★报价要求：(1)本项目采用折扣率形式报价，响应供应商根据本项目采购内容，并结合自身能力，在《物料和服务采购清单》中的“单价最高限价”基础上，报出全部单价的统一折扣率（注：响应折扣率的取值范围0%＜响应折扣率≤100%），超出此范围的报价为无效报价。(2)折扣率的举例解释：如X展架连喷画（连展架）单价最高限价为45元，成交折扣率为90%，则产品每套结算价为：45元×90%=40.5元。(3)报价视为已包含本项目采购的所有内容，包括但不限于活动方案策划费、货物设计、生产、包装、仓储、运输搬运、交货验收、拆卸、保险、保密费用、媒体投放费用、素材收集、视频类等各类成果制作费用、全额含税发票、以及人工、材料损耗、投入服务的机械设备的配备、质量、安全及其他伴随服务费用及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成本项目内容所需的一切费用。（以上费用如涉及到多次需求，所有费用都包含在内）。在合同履行过程中，出现任何遗漏内容需产生额外费用的，额外产生的费用均由响应供应商自行承担，采购人不再另行支付任何费用。(4)一般情况下，单价最高限价不因市场的价格变化而调整（市场单价下浮，且采购人主动提出变更的除外）。(5)如采购人在《物料和服务采购清单》中没有列明的产品和服务，而采购人需要的，成交供应商应根据市场价格乘以成交折扣率报价给采购人，经采购人确认后供应。(6)本项目采购人对服务期的采购量及金额不作任何承诺或保证。响应供应商在响应报价时，根据企业自身的成本核算情况，充分考虑市场价格的波动风险，已充分考虑有关风险，愿意承担因这些风险所造成的一切经济损失，并放弃因此造成的损失求偿权。成交后，成交折扣率、单价最高限价在供货服务资格有效期限内供应商不得擅自调整。2.服务地点：地址为采购人所在地和佛山市内采购人指定地点。3.服务期：自合同签订生效之日起1年,或自合同签订生效之日起至项目成交总金额用完之日止，以两者先到达的为准。4.宣传短视频工期要求(1)设计作品交货时间：成交供应商在接到采购人对上述服务要求的（书面和口头）实施通知后在2天内提交设计方案，经采购人核定方案后2天内提交设计产品样稿，每次采购人提出修改意见后成交供应商应在1天内完成样稿的修改。(2)设计作品在定稿当日起48小时内交货，紧急特殊情况急件成品必须配合采购人的时间要求完成，必要时配合临时加班。(3)交付方式：以电子文件形式交付设计的作品。(4)交付内容：视频设计终稿、正式宣传视频以及视频拍摄中收集的素材集锦。5.验收要求：(1)采购人接收活动策划执行效果时，对现场设计、现场布置、物料制作、现场操作流程、人员组织等内容进行验收，验收不合格的，成交供应商必须无条件补充完善，验收标准以经采购人审阅确认的文件（包括但不限于活动策划方案、样板）为准；(2)视频制作验收要求：最终交付的成片和提供的服务应符合采购人要求及双方确定的样品内容，并需按采购人要求提供修改相应服务。(3)验收由采购人、成交供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。(4)符合国际标准、中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准。(5)符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数及各项要求。(6)符合货物来源国官方最新发布的标准。(7)采购人对成交供应商提供的产品或服务进行的验收，仅限于对数量和表面瑕疵的检查，不涉及任何设计需专业知识进行的检验和鉴定，不免除成交供应商依约交付产品或服务的责任；若有质量问题、功能缺陷、不符合要求等情形，成交供应商应承担相关责任。(8)双方约定的其他验收标准。6.保密义务及其他不作为义务：(1)本项目下工作成果（含半成品和中间成果）的全部知识产权和其他合法权利均属采购人单独所有，包括并不限于成交供应商履行本合同而设计制作的平面作品（含背景板、幕布、海报等）、视频作品、短视频或宣传动画等，法律另有规定除外。成交供应商在项目结束后将原始素材、相关资料以刻录光碟等采购人确认的方式交付采购人，采购人可就该项目及该项目的资料以宣传推广等各种方式进行使用，而不须另行向成交供应商支付费用。未经采购人书面同意，成交供应商不可对外使用，包括并不限于转载、引用、参与响应、竞赛、评选等。(2)成交供应商保证其提供的工作成果和服务能代表成交供应商的专业能力和技能，且不低于其同类产品或服务的较好质量标准或本地区行业同类产品或服务的平均水平，免受第三方提出的索赔、指控或诉讼，包括并不限于专利权、商标权、著作权或其它知识产权，或已取得第三方的许可或授权，不含有中华人民共和国法律、法规禁止的内容，不违反公序良俗。若成交供应商未按合同约定履行义务，或第三方就成交供应商交付的工作成果或提供的服务主张权利，或采购人因此须承担责任或付款，或名誉受损的，成交供应商应全额赔偿并承担由此产生的全部责任和费用；致使采购人须通过诉讼解决的，须承担采购人消除影响、排除妨碍和实现债权的费用，包括调查费、律师费、鉴定费等；采购人可要求成交供应商无条件退还已收取的全部费用，或重新提供工作成果。(3)成交供应商应妥善管理服务期间搜集、整理、复制、研究或掌握的信息，包括并不限于项目合同的内容和签订过程、采购人的内部信息、人事情况、商业数据、内部管理制度，或第三方的信息或商业秘密，或其他未公开的信息等（包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等），不得非法使用或向无关第三方（包括采购人不掌握该部分信息的人员）披露或获利，或协助第三方直接或间接获得该等信息或信息载体；否则，由此产生的法律责任全部由成交供应商承担。上述信息除采购人主动公开外，均视为采购人已采取保密措施。成交供应商的保密义务长期有效，不受本合同的效力约束，不因本合同的终止或解除而免除。(4)经采购人书面同意，成交供应商可对委托业务进行宣传；但未经采购人书面同意或授权，成交供应商不得以采购人，或其服务供应商，或其合作单位等名义对外宣传，不得擅自使用采购人的名称和商标、专用标识、标志，不得以采购人名义进行募捐。(5)成交供应商利用专业优势和信息不对称之便，以不道德的手段，故意隐瞒和掩盖自身缔约过失，违背合同承诺和未尽义务，损害了采购人的合法权益，采购人有权要求成交供应商赔偿损失，或退还已收取的费用，采购人主张上述权利不受验收程序、质保期或诉讼时效等的限制。(6)成交供应商应在采购人授权范围内开展活动，不得将本合同项下承揽内容和合同权利整体或部分转包、分包给第三方；未经采购人书面同意，不得与第三方合作、合办，或由第三方提供服务支持。(7)成交供应商为采购人提供服务期间，成交供应商和成交供应商安排执行项目合同项下工作的人员，应保持自身良好的社会形象和评价，遵守法律法规和政策规范，不得发布、传播或评价可能对采购人造成不良影响的言论或信息（包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等），或实施其他政治不正确的行为，亦不会因前述情形导致自已被行政主管部门、行业协会予以处罚、抵制、惩戒或采取其他限制措施。成交供应商违反本条项下约定则被视为严重违反项目合同，采购人可在通知成交供应商后单方解除项目合同，无须给予任何补偿或赔偿。成交供应商义务不因项目合同的终止或解除而免除。7.人员要求：(1)成交供应商必须设立负责人1名，该负责人负责活动期间内与采购人的沟通、协调和管理活动策划等工作。在项目实施期间，本项目的负责人原则上不得更换。如成交供应商擅自更换项目负责人的，则采购人有权要求成交供应商支付违约金及赔偿损失；如成交供应商因出现不可抗力原因需更换项目负责人的，成交供应商必须向采购人提交书面申请，详细说明项目负责人更换的原因等，经采购人同意后，方可更换。(2)成交供应商根据每次活动的情况配置服务人员。(3)成交供应商对其指定的服务人员的人身安全负全部责任。8.违约责任：(1)成交供应商策划与执行每次活动时必须按照采购人确认的活动方案如期完成活动布置,由于成交供应商原因导致逾期的，成交供应商应向采购人支付活动方案预算金额的30%违约金。同时，采购人有权解除本合同。(2)成交供应商未按照采购人确认的活动方案执行或服务效果不符合采购人要求，经采购人催告后仍不整改的，采购人有权解除本合同，成交供应商应向采购人支付活动方案预算金额的30%违约金及赔偿损失。(3)成交供应商擅自部分或全部转让其应履行的合同项下的义务，经采购人催告后仍不整改的，采购人有权解除本合同，成交供应商应向采购人支付活动方案预算金额的30%违约金及赔偿损失。(4)采购人未按要求履行合同义务时，或无故拖延验收的，经成交供应商书面通知在合理期限内仍未依约付款的，采购人向成交供应商支付违约金，标准为每日按逾期应付款总额的0.1‰累计；各项违约金总额不超过合同总价款的5%。9.保险：(1)成交供应商承担每次活动验收合格之前的所有风险。因此，成交供应商应按货物总价的价值为货物投保一切险、为派往采购人服务的人员投保人身险、为货物交付前活动可能涉及的第三方投保相关险种，保险费用均由成交供应商负责。10.★付款方式：(1)合同生效后，采购人按每月实际完成的活动与成交供应商结算，供应商完成的活动经采购人验收合格后，采购人收到成交供应商等额有效发票之日起一个月内完成支付工作。(2)成交供应商每月申请款项均须凭开具的有效发票为准。(3)收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。第三部分供应商须知一、供应商须知前附表序号条款名称编 列 内 容采购人佛山市福利彩票发行中心采购代理机构广东信立招标采购有限公司踏勘现场不组织，由供应商自行踏勘，所产生的费用自行承担。项目性质属于单位自主组织采购的项目，不纳入市（区）、镇街级政府采购管理及工程招标管理范畴。采购公告的发布及发布渠道纯属信息扩展之用，以促使更多符合条件的供应商获得本项目的相关采购信息。答疑会不召开响应有效期提交响应文件截止之日起90天，成交供应商有效期至项目验收之日。响应保证金 无须交纳，本采购文件规定的与响应保证金相关的事项和条款均不适用。□ 必须按以下要求交纳：1、响应保证金金额：￥ / 元。2、响应保证金到账时间：不超过提交响应文件截止时间。3、交纳形式：银行转账或网银汇款等法定形式；不接受现金形式交纳和个人名义及第三方名义转账(或汇款)。4、响应保证金汇入户址：开户名称：广东信立招标采购有限公司账 号：80020000009565951开户银行：佛山农村商业银行股份有限公司弼塘支行备注：若未能查找开户银行的支行名称的，可汇入总行或营业部（总行行号：314588050013）。5、其它说明：① 供应商未按要求交纳响应保证金的，视为无效响应。② 供应商应在汇款或转账凭证上注明用途： （WTXL2024009 ） 保证金。③ 响应保证金交纳证明材料复印件需附在《响应文件》中。④ 付款单位名称必须与供应商名称一致，如因单位名称变更而不一致的，应提供工商登记变更证明，否则视为非从供应商账户汇出，作无效响应处理。⑤ 此账户仅限已报名的潜在供应商交纳响应保证金使用，且账户属于响应保证金专用账户，请勿汇入其它非保证金款项，否则，由此产生的一切后果自行承担。6、保证金咨询及退还联系人：黄小姐联系电话：0757-82787525签字和盖章要求采购文件提供的“响应文件格式”中规定要求签字、盖章的地方均须由文件指定的人员亲笔签字或签章、并加盖供应商公章（不得使用其他代章）。响应文件装订成册后须逐页盖章或加盖骑缝章（加盖的骑缝章须涵盖整册响应文件）。注：副本可以是正本签字盖章后的复印件，但必须清晰可辨，同时加盖骑缝章。响应文件的数量要求纸质版：正本 1 份，副本 5 份。电子版： 1 份。唱标文件： 1 份。1响应文件电子版要求是否要求供应商同时递交响应文件电子版□ 不要求 要求，响应文件电子版内容：响应文件正本（已签字盖章）的所有内容。响应文件电子版形式：以光盘或U盘为载体。响应文件电子版格式：正本（已签字盖章）扫描件PDF版。1每份响应文件的装订要求1、响应文件应按以下要求装订： 不分册装订，将每份响应文件独立装订成一册。□ 分册装订，共分 / 册，分别为： / 。2、采用 书式 方式装订，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。1响应文件的密封要求供应商递交的响应文件由以下内容组成，其标记和密封要求如下： 响应文件正本，响应文件封面应注明“正本”字样，使用一个密封封套进行包装。 所有响应文件副本，响应文件封面应注明“副本”字样，使用一个密封封套（密封箱）进行包装。 响应文件电子版：以光盘或U盘为载体，使用一个密封封套进行包装。 唱标文件：使用一个密封封套进行包装。□ 其它： / 。备注：1、 响应文件正本、响应文件副本、响应文件电子版、唱标文件请分开单独密封，并应在规定时间内同时递交，包装封套的封口处须加盖供应商公章或授权代表签名（若项目允许联合体参与的则至少加盖联合体牵头单位公章）。2、 响应文件的密封包标记及格式详见本文的《文件包装袋封面标贴格式》，若未按上述规定进行密封及标记的，采购人或代理机构有权不予受理。3、 响应文件的包装符合上述要求且不会直接泄漏响应文件内容信息的即视为符合密封要求。1独立采购包选择及其文件制作☑ 本项目属于独立项目，不存在独立采购包。□ 本项目共包括 个独立采购包。供应商须在报名期间选择投报一个或以上采购包，未投报的采购包将被拒绝接收响应文件。供应商不能将独立采购包进行分拆或合并，同时，应按照采购包独立编制、封装。即递交响应文件时，每个采购包均须按其内容，提供一套独立包装的响应文件。1构成响应文件的其他材料 符合本采购文件要求和相关法律法规要求，供应商现场提交的澄清、说明或者纠正文件，但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 样板，提交样板的内容包括： / 。1供应商代表的身份证明要求递交响应文件及出席开标会的供应商代表应符合以下任意一项要求：1、供应商的法定代表人的身份证明文件包括：法定代表人资格证明书原件、本人身份证原件。2、授权代理人的身份证明文件包括：法定代表人资格证明书原件、法定代表人授权书原件、本人身份证原件。1评审小组的组建1、评审小组的构成：总人数为3人或以上单数。2、评审专家产生方式：随机抽取产生。1是否授权评审小组确定成交供应商□ 是，采购人授权评审小组直接确定成交供应商。 否，按评审总得分从高到低顺序排列，按排名顺序推荐 2 名成交候选人。1评审过程及成交结果的公告媒体☑ 广东信立招标采购有限公司网（https://www.gdxlzb.com）；☑ 其它媒体：中国政府采购网（https://www.ccgp.gov.cn/）。说明：本项目相关信息和内容一经在上述网站发布，视作已送达所有供应商，并对供应商具有约束力。供应商须及时登录上述网站获取与本项目相关的所有信息。1成交服务费计费基数：参照国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）及发改价格[2011]534号文中“服务类”招标代理服务费的收费标准执行。成交服务费向每家成交供应商平均收取。计算基数：预算金额。计算方法：按差额定率累进法计算。支付方式：由成交供应商以银行转账方式一次性支付给采购代理机构。备注说明：成交服务费由成交供应商支付，成交供应商在递交响应文件时，即视为已考虑并同意交纳此项费用。成交供应商在支付成交服务费时，请勿将服务费汇入响应保证金汇入户址。2采购文件费微信收款二维码供应商必须在本项目规定的报名登记时间内，通过扫描微信收款二维码的方式交纳采购文件费。收款二维码见下图：推荐使用微信支付信广东信立招标采购有限…（**炽）微信支付注：本表内容须与供应商须知正文对应的条款内容一起阅读理解，如有不一致且不能互相解释的内容时，以本表内容为准。二、供应商须知正文（一）总则及概念释义1.1.释义1.采购代理机构：见《供应商须知前附表》。是整个采购活动的组织者，依法负责编制采购文件，对采购文件拥有最终的解释权。采购代理机构不以任何身份出任评审小组成员。2.采购人：见《供应商须知前附表》。是采购活动当事人之一，在采购阶段称为采购人，在签订和执行合同阶段或被称为建设单位或业主或甲方或买方。为便于采购文件及附件直接转化为经济合同条款，在采购文件中被称为建设单位或业主或甲方或买方的采购阶段均指采购人。负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方(用户)的主体承担履行合同义务、验收与评价、回复质疑等义务。3.供应商：是指接受本次采购活动邀请，并按要求提交了响应文件的法人或者其他组织、自然人。4.成交供应商：亦称成交人，是指经法定程序确定并授予合同的供应商。5.供应商全权代表：是指供应商的法定代表人或者经法定代表人授权的代理人，亦称供应商授权代表、供应商代表。6.法定代表人：是指企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。7.日期、天数、时间：无特别说明时是指公历日（亦称自然日）及北京时间。8.以上、以下：无特别说明时，本采购文件中提及的“以上”均包括本数，“以下”均不包括本数。9.实质性响应：是指符合采购文件的关键要求、条款、条件和规定，且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。采购文件中标注“★”号的条款（如有）为不可负偏离（劣于）的关键要求，供应商在响应时须完全响应，若其中一项出现负偏离时将作无效响应处理。10.重要技术、商务要求：是指采购文件中带“▲”号条款，均作为重要评审指标，不作为符合性审查条款，也不属于重大偏离或保留的范畴。11.重大偏离或保留：是指影响到采购文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和供应商义务的规定，而调整纠正这些偏离将直接影响到其它供应商的公平竞争地位。12.轻微偏离：是指响应文件在实质上响应采购文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。它包括负偏离（劣于）和正偏离（优于）。1.2.合格的供应商、货物、服务和工程1.重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。对于“较大数额罚款”，认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。2.供应商在参加本次采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限未满的，不允许参加本次采购活动，期限届满的，可以参加本次采购活动（即处罚期限的最后一天须在本次采购项目的开标当天之前方可参加）。3.供应商须符合本项目的供应商资格要求，依循正当途径参与项目报名及获取本采购文件，于提交响应文件截止日时能满足本项目的供应商资格及相关重要要求。4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。5.供应商获取了本采购文件并非意味着满足了合格、有效供应商的基本条件，一切均以评审小组评定确认的结果为准。6.货物：是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。“合格的货物”是指供应商制造或组织符合采购文件要求的全新的货物等。采购文件没有提及货物来源地的，均应是本国货物，如本次采购文件已说明允许部分或全部产品采购进口产品，供应商既可提供本国产品，也可以提供进口产品。优先采购节能、环保产品。货物的设计、制造、包装和运输必须符合中华人民共和国的相关国家标准、行业标准或企业标准（如有）的强制性规定，并满足采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。7.服务：是指除货物和工程以外的其他采购对象，其中包括：供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。“合格的服务”是指供应商按采购文件的规定，依据中华人民共和国的相关法律、法规、规章以及相关国家标准、行业标准或地方（或企业）标准（如有）的规定或规范要求，向采购人提供的满足采购文件规定的需求或特定目标的服务。8.工程：是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等。“合格的工程”是指满足中华人民共和国的相关法律、法规、规章的规定（包括规划、设计、质量以及安全文明施工等规定和要求）并符合相关国家标准、行业标准或地方（或企业）标准（如有）的规定或规范要求，经竣工验收达到采购文件规定的质量验收等级标准的建设工程。9.所有产品必须具有在中国境内法定许可的生产及销售资格，且符合产品所属行业的法律法规和行业标准。10.所有涉及知识产权的内容，供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权索偿或诉讼，否则，采购人因误侵权导致的损失和法律责任由供应商承担（包括且不限于：诉讼费、律师费、经裁定由采购人承担的任何费用、导致采购人需重新采购所产生的一切费用及时间费用损失等等）。11.由采购人或采购代理机构向供应商提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料，供应商获得后，应对其保密。除非采购人同意，供应商不得向第三方透露或将其用于本次采购活动以外的任何用途。开标后，若采购人有要求，供应商须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。12.不合格的供应商参与本项目可认定为无效响应行为，对其提供的货物、工程和伴随服务，采购人和采购代理机构拒绝为其承担任何责任义务，且不予支付任何费用。1.3.同义词语以下词语应按相同定义进行理解：1.采购阶段的“采购人”、“采购单位”、“用户”、“业主”及合同签订阶段的“甲方”、“买方”、“发包人”、“委托方”。2.采购阶段的“供应商”及合同签订阶段的“乙方”、“卖方”、“承包人”、其他专业合同中特指的“受托方”（如设计人、勘察人、监理人、咨询人等）；3.采购阶段的“成交供应商”及合同签订阶段的“乙方”、“卖方”、“承包人”、其他专业合同中特指的“受托方”（如设计人、勘察人、监理人、咨询人等）。（二）采购文件的说明2.1.采购文件的组成和语言2.1.1.本文件是采购方阐明所实施的采购项目内容、响应规约等综合性文件，采购文件、响应文件、评审结果、成交通知书、合同书和相关承诺确认文件，均作为约束当事人行为的重要标准，各方当事人均应以最基本的职业道德和商业诚信履行自己应尽的责任义务。2.1.2.采购文件分为纸质文件和电子文档形式，两种介质的文件内容均为一致且具有同等效力，不一致时以纸质文件为准。采购文件由下列文件组成：1）采购邀请函2）用户需求书3）供应商须知4）评审标准与方法5）合同书范本6）响应文件格式7）在采购过程中由采购人或采购代理机构发出的澄清（答疑）、修正和补充文件等。2.1.3.采购文件中重复描述的内容出现不一致时，均以文件中首次对该内容描述为准。2.1.4.供应商在获取采购文件后应仔细检查采购文件内容的完整性，认真阅读并充分理解采购文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其响应文件被拒绝，或被认定为无效响应。2.1.5.采购过程中的一切补充文件一旦确认后与主体源文件均具有同等法律效力，供应商均视为知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经合同缔约方同意不得擅自变更、撤销或转让。2.1.6.本文件的专业技术内容如涉及到有官方强制性要求或行业标准规范限制和禁止性内容时，应以官方强制性要求或行业标准规范为准；否则，以本采购文件约定的技术要求为准。2.1.7.除技术要求中另有规定外，采购文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。2.2.采购文件的澄清2.2.1.供应商必须认真阅读理解采购文件的各项要求，如有任何疑问可向采购人或采购代理机构咨询，或以书面形式提出澄清要求。供应商未对采购文件提出澄清或疑问请求的，将视其为无异议。2.2.2.采购代理机构对书面方式提出的采购文件澄清（答疑）要求均以书面形式予以答复（答复中不包括问题的来源）。潜在供应商在收到上述答复后，应于规定时间内在答复文件指定位置处加盖单位公章给予确认，并将该文件回复采购代理机构。书面形式的潜在供应商确认答复文件作为采购文件的组成部分，对其具有约束作用。若潜在供应商在规定时间内没有回复的，将视为已收到和确认该答复文件。2.2.3.澄清的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构将以书面形式通知所有获取采购文件的潜在供应商。采购代理机构在经采购人同意后，可顺延提交响应文件的截止时间。2.2.4.对采购文件中描述有歧义的条款，评审小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。2.2.5.澄清内容及资料一经在《供应商须知前附表》列述的指定媒体发布，将视作已发放给所有供应商。2.3.采购文件的修改2.3.1.无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的疑问时对采购文件进行修改。2.3.2.修改后的内容是采购文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买采购文件的潜在供应商，并对其具有约束力。潜在供应商在收到上述通知后，应于规定时间内在修改文件指定位置处加盖单位公章或全权代表签字给予确认，并将该文件回复采购代理机构。若潜在供应商在规定时间内没有回复的，将视为已收到和确认该修改文件。2.3.3.修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构将以书面形式通知所有获取采购文件的潜在供应商。采购代理机构在经采购人同意后，可顺延提交响应文件的截止时间。2.3.4.供应商需按照修改后的内容重新编制响应文件，否则其后果由供应商自负。2.3.5.采购文件的补充、修改或修正资料，一经在《供应商须知前附表》列述的指定媒体发布，将视作已发放给所有供应商。2.4.其他说明：2.4.1.采购文件中未有注明具体配置的产品和相关服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为准。2.4.2.当约定对个别产品需要制造商出具技术服务或经销代理资格等证明书时，签证方必须是合法的生产制造企业或其驻中国大陆合法注册的直辖专属机构；且须具有所授权货物的生产（或经营）范围或符合我国相关法律、法规规定的授权或经营要求。签证方须同时负有监督管理供货渠道，确保产品质量和伴随的售后服务，履行相关连带责任和义务。签证方不得滥用职权借此采取限制、排斥等手段设置障碍，人为破坏公平竞争和扰乱采购秩序，一旦受到举报，则其机构及个人须承担相应的一切后果和法律责任。2.5.答疑会及踏勘现场2.5.1.如需举行答疑会，供应商的项目主要负责人须按时出席，主办方将围绕采购文件的内容现场澄清、解答供应商提出的问题，对个别内容确有必要作澄清修正时，采购方将集中统一后以书面形式通知各供应商，各供应商收悉后须及时予以确认。2.5.2.供应商出席答疑会及踏勘现场的费用、过失责任及风险均自行承担。2.5.3.对未有计划举行答疑会时，供应商应及时主动向采购代理机构或采购人了解项目详情。（三）响应文件的说明3.1.原则1.供应商必须对整个项目内容进行响应，不得进行拆分，否则视为无效响应。2.响应文件应突出重点，精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则，对虚假、故意隐瞒或夸大事实之处，供应商须自行承担相应的后果及法律责任。3.无论采购结果如何，供应商自行承担因参加本次采购活动而发生的一切费用。采购人和采购代理机构对供应商及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。3.2.响应文件的组成与制作要求1.响应的语言：供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或采购代理机构就有关采购活动的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件及响应承诺时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。2.响应文件应按照本须知有关规定内容及采购文件中“响应文件格式”的要求以A4版面编制（图纸可以用A3版面编制，折叠成A4尺寸），并逐页编排不间断的连续页码。3.响应文件的签字和盖章要求，详见《供应商须知前附表》。4.采购文件要求加盖供应商公章处，如供应商为自然人且依法不需要取得公章的，则以签字或名字刻章代替。5.响应文件的数量要求，详见《供应商须知前附表》，资料包括响应文件正副本、唱标文件（如有要求）及电子文档（如有要求）。每一份响应文件的封面应明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本及其它资料内容有差异，均以正本为准。6.响应文件的装订和密封要求，详见《供应商须知前附表》。响应文件的装订，应牢固可靠且不会轻易脱落，因装订问题而发生文件散落或缺损所产生的一切后果由供应商承担。7.响应文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。8.响应文件中的技术或商务或服务参数差异说明所引用的顺序和编号应与采购文件的要求相一致。供应商应逐条进行回应，可以增加说明或描述性文字。9.响应文件所使用的公章必须与供应商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署或签章。10.任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商的法定代表人或委任授权代表在旁边签字或加盖供应商公章后方为有效。11.所有提供的证件、证明、合同等文件复印件内容均必须与原件内容保持一致，如出现涂改、删除、遮掩或剪切文件部分内容的，可判定为无效文件，按未提供相应文件处理。12.响应文件中提交的所有供应商单位或人员的资质、荣誉证书均须有效；如证书有登记有效期的，有效期要求不少于提交响应文件截至当日或已办理延期手续；如证书没有登记有效期且该资质未被取消的，则视为仍在有效期内。有关供应商单位或人员的资质证书如有最新的行业管理规定或政策文件要求的，按照有关要求执行。13.供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人或采购代理机构等对其中任何资料进行核实的要求。14.当项目出现两个或以上采购包采购时，各独立采购包响应文件的制作均应符合本须知规定的要求，具体要求及规定详见《供应商须知前附表》。15.如果因为供应商响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。3.3.响应报价1.响应报价是以供应商可独立履行项目合同义务，通过合理预测与准确核算后，可达到预期设计功能和常规使用效果，满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价，对在响应文件和合同书中未有明确列述、方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在响应报价之内。具体报价的方式和内容详见《第二部分用户需求书》。2.响应报价中不得包含采购文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。响应报价中也不得缺漏采购文件所要求的内容，否则，可能被视为无效响应。3.对超出常规、具有特别意义的报价，或报价明显低于成本价或高于同业同期市场平均价时须作出重点说明，详述其理由和依据。4.在采购文件没有特别要求时，供应商只允许提供唯一最具代表性和竞争力的响应报价方案，对提供含糊不清、不确定或可选的响应报价方案者可作无效响应处理。5.在提交响应文件截止时间后至响应有效期满前任何报价为固定不变价，此报价将作为评审的重要依据之一，但并不是确定成交供应商的唯一依据。3.4.响应报价修正准则1.响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价表为准。2.报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的，应以总价为准，并修正单价。4.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。5.同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，视为无效响应。3.5.响应保证金1.是否需要交纳响应保证金见《供应商须知前附表》。若无需交纳，则本采购文件规定的与交纳响应保证金相关的事项和条款均不适用。若需交纳，则供应商须按《供应商须知前附表》的要求交纳响应保证金，响应保证金作为响应文件的组成部分，供应商未按要求交纳响应保证金的视为无效响应。2.响应保证金的退还（没有存在不予退还响应保证金的情形）：1.1）供应商在提交响应文件截止时间前撤回已提交的响应文件的，采购代理机构将在收到供应商书面撤回通知之日起5个工作日内，退还已收取的响应保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。1.2）成交供应商的响应保证金将在其与采购人签订合同并经见证后五个工作日内予以全额无息退还。1.3）未成交的供应商的响应保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以全额无息退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后全额无息退还。3.下列任何一种情况发生时，不予退还响应保证金：1.1）已递交响应文件，并在提交响应文件截止时间之后，响应有效期满之前，撤销或放弃其响应文件。1.2）响应文件中提供伪造、虚假的材料或信息。1.3）在评审期间，使用不正当手段试图影响、改变评审结果。1.4）恶意串通或捏造事实，对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击。1.5）供应商之间互相串通参与本次采购活动或与采购人串通参与本次采购活动。1.6）不按要求交纳成交服务费。1.7）除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，拒绝或不按期签订合同，违背响应承诺或拒绝、拖延、没有完全履行响应承诺和合同义务。1.8）擅自将合同项目或主体关键性合同义务分包转让他人。1.9）获成交通知后，无法如期按采购人要求履行承诺并提供合法有效的重要证明材料原件。1.10）违反诚实信用、公平竞争和如实告知原则，扰乱采购程序。1.11）提供虚假、恶意质疑投诉材料或在一年内有三次以上查无实据的投诉记录。1.12）符合采购文件规定的不予退还响应保证金的其他情形。3.6.成交服务费（采购代理费）1.成交供应商须按《供应商须知前附表》中注明的收费标准，以银行转账方式一次性向采购代理机构交纳相应的成交服务费。3.7.响应文件的提交1.供应商应派全权代表准时提交响应文件。供应商提交响应文件授权代表的身份证明要求详见《供应商须知前附表》。在提交响应文件时采购代理机构将对上述身份证明文件进行当场核实，不能通过核实的，将拒绝接收其响应文件。2.采购代理机构于《采购邀请函》规定的时间内接收响应文件。在提交响应文件截止时间之后送达或者未送达指定地点的响应文件采购代理机构将拒收。3.供应商代表应当在采购文件要求提交响应文件的截止时间前，将响应文件当面密封送达《采购邀请函》指定的地点。采购代理机构收到响应文件后，如实记载响应文件的送达时间和密封情况，签收保存，并向供应商出具签收回执。任何单位和个人不得在开标前开启响应文件。4.供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并通知采购代理机构。补充、修改的内容应当符合采购文件的制作、封装、密封、签署、盖章等要求，并作为响应文件的组成部分。在提交响应文件截止时间之后，供应商不得主动对其响应文件做任何修改和补充。5.如有要求，供应商在提交响应文件时须同时提交响应文件的电子文档。所有电子文档均不留密码，无病毒，不得进行压缩处理。6.供应商所提交的响应文件在评审结束后，无论成交与否均不予退还。7.根据本须知“采购文件的修改”规定，采购人有权通过修改采购文件而适当延长提交响应文件截止时间。在此情况下，采购人和供应商受提交响应文件截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。8.采购代理机构拒绝接收响应文件的情形，或接收后评审小组可判定为无效响应的情形：1.1）以邮寄、电报、电话传真形式或第三方转交方式提交的响应文件；1.2）密封、数量、规格、册装不符合要求的响应文件；1.3）迟于提交响应文件截止时间提交的响应文件；1.4）未按采购文件要求交纳采购文件费的；1.5）采购文件规定的其他情形。3.8.响应有效期1.响应有效期见《供应商须知前附表》。响应有效期不足的将被视为实质性不响应采购文件而被判定为无效响应。2.供应商的响应文件应在响应有效期内保持有效。3.响应有效期内，响应文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。4.特殊情况下，在原响应有效期截止之前，采购人可要求供应商延长其响应有效期，供应商可同意或拒绝上述要求。延长响应有效期的要求和答复均应为书面形式。同意延长响应有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件，而只会被要求相应的延长其响应保证金的有效期，在这种情况下，本须知有关响应保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。不同意该要求的供应商将视为自动放弃，其响应保证金将予以退还。（四）开标会及评审程序4.1.开标会1.采购代理机构按采购邀请函规定的时间和地点组织开标，供应商可派授权代表出席开标会全过程。对于授权代表缺席开标会，视同供应商认可开标过程和结果，自动放弃对开标过程和结果提出异议的权利。2.宣布提交响应文件时间截止后，采购代理机构将不再接收任何响应文件。3.开标前将由签到顺序的前3名供应商授权代表作为全体供应商推选的代表，对全部响应文件的密封情况进行当众检查（如签到前三名供应商代表中有代表缺席开标会的，顺延第四名签到的供应商代表检查，以此类推。如参加开标会的供应商代表不足3名的，由所有供应商代表检查。如果没有供应商代表参加开标会的，由采购人代表检查)，在确认全部文件均密封完好后再开启文件进行唱读。任何密封性文件的包装，均以不会损害各方当事人的合法权益为合格标准。对于构成直接、明显的侵权行为和事实时，侵权者将作无效响应处理。对于已开启拆封的响应文件一概不予退回。4.当提交响应文件截止时间到达时，如供应商少于3家的，响应文件将不予启封并现场退还。如提交响应文件达到3家或以上的，开标时均予以当众拆封、宣读。5.采购代理机构将记录唱标内容，并当场公示。如开标记录上内容与响应文件不一致时，供应商代表须当场提出。开标记录由唱标人、供应商代表（如有）和有关人员共同签字确认，任何一方代表不签字确认又无正当的书面理由的，视为认可开标记录。6.如对开标结果有疑义，供应商代表应当场提出，未提出者视为认可开标结果。7.供应商全权代表现场所签署确认的文件均代表供应商的真实意愿和决定，并作为响应文件的补充内容具有不可撤销更改的法律效力。4.2.评审小组的组成及工作要求1.采购代理机构根据项目的性质特点和专业技术要求依法组建评审小组，评审小组的组成见《供应商须知前附表》，其中专家成员在评审前一个工作日内从专家库中抽取产生，专家产生的方式见《供应商须知前附表》。若在开标会结束后仍未能组建评审小组，采购代理机构将及时封存所有响应文件，并于评审小组组建完成进入评审程序后予以解封。2.在本次采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：1)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；2)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；3)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；5)与供应商有其他可能影响本次采购活动公平、公正进行的关系。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人或者采购代理机构书面提出回避申请，并说明理由。采购人或者采购代理机构应当及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。3.评审小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和采购文件的要求进行评审。4.3.评审相关事项1.评审小组按照本文《第四部分评审办法及标准》规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。《第四部分评审办法及标准》没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评审依据。2.评审期间，采购人、采购代理机构、评审小组不得对采购文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容（包括带“★”项）进行现场临时修改调整，也不得单独与供应商进行联系接触。3.对采购文件中描述有歧义的条款，评审小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。4.除非采购文件中有明确规定，评审小组判断响应文件的有效性和响应情况，仅依靠供应商所提交的响应文件资料，而不凭借其它未经核实的外部证据（但对行业主管部门或其他管理部门的官方网站或专栏网站的信息则不受限制），不受与本项目无直接关联的外部信息影响自身的专业判断。5.供应商提供的文件必须真实、充分、全面。评审小组仅对供应商提交的文件进行表面真实性的审核，在评审过程中乃至成交后，如发现供应商所提供的上述材料不合法或不真实，将取消其成交资格并追究其法律责任。6.若采购文件中要求提交业绩证明文件、客户验收报告、企业资质证书、人员资格证书、社会保险证明、产品检测报告等资料复印件，评审小组认为有必要时，可要求供应商在规定的时间内提交原件审核验证。供应商必须在规定的时间内向评审小组提交原件，否则，将有可能视为提交的文件资料不符合要求。7.如对采购文件、响应文件及相关补充文件的理解存有歧义时，评审小组可对这些文件或向有关方面进行查证了解质询，并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。当不能达成一致处理意见时，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。任何形式的决定，须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。8.评审小组只就响应文件中所载明的情况进行评审，严格按照采购文件规定的方法和标准进行评审，独立对每个有效供应商的响应文件进行评价。9.评审小组发现采购文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行，应当停止评审工作，与采购人或者采购代理机构沟通并作书面记录。采购人或者采购代理机构确认后，应当修改采购文件，重新组织采购活动。4.4.无效响应行为的认定1.不具备采购文件中规定的供应商资格要求；2.响应报价不符合采购文件要求，报价超过本项目报价范围；3.响应主体不明确；不符合采购文件中合格供应商的相关规定；货物或服务不符合法定和约定的合格性标准要求；4.未按要求提交响应保证金；5.全权代表未能出示本人第二代居民身份证原件；6.以假借、挂靠他人名义等形式参与本次采购活动，在独立供应商之间构成非法互惠利益和同盟关系；7.供应商相互串通参与本次采购活动，出现以下情形之一的：不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；不同供应商委托同一单位或者个人办理采购活动响应事宜；不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；不同供应商的响应文件相互混装；不同供应商的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出；8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位同时参与本项目并提交响应文件；9.同一家供应商提交两套或以上响应文件；10.未能有效通过初审检查，对约定必备的合格条件和重要关键内容（即标注“★”号的条款）出现实质性偏离；11.响应有效期不响应采购文件要求；12.响应文件编制和装订严重不符合采购文件要求；13.采购文件明示盖公章处未加盖公章；14.采购文件明示需签字或签章处未有法定代表人或授权代表签字或签章；15.拒绝、对抗评审小组所作的决定或合理要求；16.响应方案、响应报价表述不清晰或无法确定；17.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；18.不符合法律、法规规定的其他实质性要求；19.符合采购文件中载明会导致无效响应的其它规定和要求。4.5.废标条件与处理本项目出现下列条件之一则对应定作废标：1.提交响应文件的供应商、符合资格条件的供应商或对采购文件实质性条款做出响应的供应商不足3家。2.供应商的报价均超过了报价范围且采购人不能接受。3.采购文件存在重大缺漏导致无法继续评审，或继续评审可能影响公平竞争。4.采购过程出现影响公平公正竞争的违法、违规行为。5.因重大变故，本项目采购活动须立即中止或取消。符合第1-4条其中之一废标条件时，将择日重新组织采购，同时将废标理由和处理决定知会各相关供应商。（五）确定评审结果5.1.成交资格的确定1.采购人可事先授权评审小组直接确定成交供应商，或在法定时间内对评审推荐结果进行确认，本项目是否授权评审小组确定成交供应商详见《供应商须知前附表》。2.如项目不属于授权评审小组直接确定成交供应商的，则评审结束后，采购代理机构将根据评审小组的推荐意见和评审过程组织情况整理出《评审报告》送交采购人。3.采购人根据评审小组推荐的成交候选人名单，按照采购文件的要求对成交候选人的主要技术和商务条款的响应程度作进一步的核实，确保响应方案能够完全满足采购文件的实质性要求，无出现重大偏离，且方案合法、真实、可行，并依法确认评审结果。4.采购人因故逾期确认评审结果时，应提前书面知会采购代理机构和各供应商。5.成交候选人因故放弃成交资格，在采购人愿意采纳替补候选人响应方案，且报价合理的前提下，可按候选人排名次序，考虑由替补候选人填补为成交供应商。若没有预设替补候选者，或采购人不同意采纳替补候选人响应方案时，则本项目作采购失败处理。本项目的成交候选人推荐数量详见《供应商须知前附表》。5.2.成交通知1.采购代理机构将在《供应商须知前附表》列述的指定媒体发布成交结果公告，成交公告一经发布将视作已向所有供应商发放成交结果通知。采用综合评分法评审的，视作告知未成交供应商本人的评审得分与排序。2.成交结果公告发布的同时，采购代理机构将向成交供应商签发《成交通知书》。不在成交供应商名单之列者即默认为落标。未成交的供应商可通过指定媒体获知评审结果或到采购代理机构领取《成交结果通知书》。3.《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据，对成交供应商和采购人具有同等法律效力。4.在未取得合法理由而获批复前，成交供应商擅自放弃成交资格，则须承担相应的违约处罚责任，并赔偿采购人由此所造成的一切经济损失。5.采购人对任何无效响应行为可追究至合同生效之前，一经被查证核实认定为无效响应者，其所获得的候选资格、成交资格均无效。5.3.合同签订、争议与跟踪1.成交供应商应按照《成交通知书》的要求与采购人签订合同。如对抗或拖延履行签订合同责任和义务时，视为拒绝与采购人签订合同，成交供应商应承担违约责任和经济赔偿，其响应保证金不予退还。给采购人造成的损失超过响应保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。2.采购文件、响应文件、相关澄清材料及来往确认文件，均作为合同订立和裁定争议的依据，对这些文件个别条款要约的理解存有歧义、偏差、含糊、疏漏等情形时，一切以能够实现项目的功能效果和设计目标为前提，均以采购人或采购代理机构的理解判断为准。3.在不违背原采购方案要求和各方认可的文件内容前提下，合同当事人可对合同范本中个别非实质性条款共同协商完善补充修正。4.成交供应商应按照采购文件的要求和响应文件响应内容编制合同电子版，并报送采购人及代理机构审定，成交供应商打印经审定通过后的合同报送给采购人和采购代理机构盖章确认。5.合同签订并从采购代理机构见证之日起生效。6.合同生效后一切行为均适用于《中华人民共和国民法典》，履约期间有违约过错的一方，须承担相应的责任。第四部分评审办法及标准一、评审办法及标准前附表评审内容评审因素评审标准资格性评审一供应商代表身份证明文件法定代表人资格证明书及法定代表人授权书注：按本文中《响应文件格式》填写，提供原件。资格性评审二响应保证金（响应保证金交纳凭证）符合采购文件要求，提供响应保证金交纳凭证。资格性评审三供应商资格要求证明材料资格性评审供应商应具有独立承担民事责任的能力供应商须是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）复印件。资格性评审供应商应有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供以下两种证明材料之一：（1）提供《供应商资格信用承诺函》；（2）提供提交响应文件截止时间当月（含）往前推6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。资格性评审供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供以下四种证明材料之一：（1）提供《供应商资格信用承诺函》；（2）提供经会计师事务所审计的2023年度财务报告（财务报告由第三方会计师事务所出具，能清晰显示第三方会计师事务所的印章，并能反映审计结论）；（3）基本开户银行出具的资信证明（资信证明应在提交响应文件截止时间当月（含） 往前顺推6个月以内出具）；（4）财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。资格性评审供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力提供《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函》注：按本文中《响应文件格式》填写，提供原件。资格性评审 供应商在参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录提供《供应商资格信用承诺函》或《守法经营声明书》。 注：按本文中《响应文件格式》填写，提供原件。资格性评审信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单”中，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于响应文件提交截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。）资格性评审供应商必须符合的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目响应。提供承诺函。注：按本文中《响应文件格式》填写，提供原件。资格性评审联合体本项目不接受联合体参与。资格性评审项目内容分包或转包本项目不接受供应商将项目内容分包或转包给其他供应商。符合性评审1响应承诺函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)。符合性评审2响应范围符合本次项目采购范围，没有进行拆分。符合性评审3响应有效期响应有效期为提交响应文件截止之日起90天，成交供应商有效期至项目验收之日。符合性评审4响应内容符合带“★”的关键条款。符合性评审5响应报价报价符合报价要求的规定，且是唯一确定的。符合性评审6响应文件的制作按采购文件要求制作响应文件。符合性评审7响应文件数量按采购文件要求的数量提交。符合性评审8其 它没有采购文件规定的无效响应情况。详细评审方法1综合评分法即响应文件满足采购文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标进行综合评审，按评审总得分从高到低的顺序推荐成交候选供应商（本项目推荐成交候选供应商的数量见《供应商须知前附表》）。详细评审方法2分值构成技术部分占50%商务部分占30%价格部分占20%详细评审量化指标评审内容序号评审因素满分值评审标准技术部分1项目实施方案10分根据供应商对本项目拟定的项目实施方案（包括但不限于工作开展实施计划、工作开展实施流程、质量保障措施等），进行评分：1)实施方案全面，科学合理，可实施性高，保障措施具体详细，得10； 2)实施方案较全面，较科学合理，可实施性较高，保障措施可行的，得7分；3)实施方案内容及保障措施一般，基本科学合理，具备一定可实施性的，得4分；4）未提供不得分。技术部分2策划能力10分根据供应商的活动执行、现场场景设计、现场流程控制、物料制作、现场布置等策划能力进行评分：1)策划能力满足本项目需要，更具可行性的，得10分； 2)策划能力基本满足本项目需要，较可行，得7分；3)策划能力部分满足本项目需要，可行性一般的，得4分；4)未提供不得分。技术部分3服务保障方案10分根据供应商提供的服务保障方案（包括但不限于活动场地保障、服务响应速度、物资运输事故、暴雨台风恶劣天气影响宣传活动的正常开展、宣传视频漏播、错播、显示屏故障、拍摄组资源及道具的调度等应急措施）进行评分： 1)服务保障方案涵盖上述所有内容且保障措施具体、明确，维护方案内容描述明确清晰，保障方案完善可行，得10分； 2)服务保障方案涵盖上述所有内容且保障措施明确但不够具体，维护方案内容描述基本清晰，保障方案可行但不完善，得7分；3)服务保障方案未涵盖上述所有内容，保障措施不够具体，维护方案内容描述不明确，保障方案不可行，得4分；4)未提供不得分。技术部分4网络情况监测方案10分网络情况监测方案包括但不限于态势分析、重点情况推送、突发事件预警、监测社会舆论等。 1)态势分析详尽、重点情况重点关注并推送预警，对突发事件能预判并预警，能及时监测社会舆论，优于采购需求，10分； 2)态势分析较详尽、重点情况可关注，能对突发事件预警，能监测社会舆论，满足采购需求，得7分；3)有态势分析但不详尽、重点情况关注，对突发事件预警，部分满足采购需求，得4分；4)未提供不得分。技术部分5后期工作方案5分根据供应商的后期工作方案（如活动结束后的评估活动效果，活动成果提交、工作人员执行情况、回收相应物资和设备的服务情况等）进行评分：1)后期工作方案完善、合理，完全满足项目需求，得5分；2)后期工作方案较完善、合理，基本满足项目需求，得3分；3)后期工作方案不完善、合理性一般，无法满足项目需求，得1分；4)未提供不得分。技术部分6特色民俗文化活动策划5分根据供应商的特色民俗文化活动策划方案（如特色活动主题的确定、活动策划和组织、活动内容设计、宣传推广效果等）进行评分：1)方案详细完整，创新性和可操作性高，针对性强，得5分；2)方案较详细完整，创新性和可操作性较高，针对性较强，得3分；3)方案基本完整，有一定的创新性和可操作性，针对性一般，得1分；4)未提供不得分。商务部分1同类项目业绩8分根据供应商自2021年1月1日起（有效业绩的日期认定以签订合同的日期为准）至本项目提交响应文件截止时间之内独立完成的同类业绩（业绩需包含宣传活动策划与执行的内容）合同进行评分，每提供1个业绩的，得2分；本项最高得分8分；没有业绩或没有按要求提供完整的业绩证明材料的，得0分。备注：①同一客户及同一项目当中提供多个同类业绩的，只按一个计算，其余不计分。②该项评分以供应商提供合同关键页（包括采购内容、采购金额、签约日期、双方盖章）的复印件为评审依据。商务部分2有效业绩对应的用户服务评价情况8分以上有效得分业绩，供应商所提交合同业绩对应的用户评价，用户评价至少为“满意”或“好评”或同等正面含义的的方可计分：每提供1个得2分，本项最高得分8分。 注：①同一客户及同一项目当中提供多个用户评价的，只按一个计算，其余不计分。 ②提供用户单位出具的服务评价证明文件（证明文件上加盖用户单位名称的公章或用户单位业务部门章）复印件，不提供不得分。商务部分3服务便利性10分根据供应商为本项目提供服务便利性、响应及时性、合理性、可行性等进行综合评审：1)服务便利性高，响应时间迅速、服务措施合理、可行性强，得10分；2)服务便利性较高，响应时间较快、服务措施较好、可行性较强，得7分；3)服务便利性一般，响应时间一般、服务措施一般、具有一定的可行性，得4分；4)服务便利性较低，响应时间慢、服务措施不全面,简单，得1分；5)未提供方案的不得分。注:须同时提供方案及相关证明材料方可得分，不提供不得分。商务部分4人员配备4分对拟投入本项目的技术服务人员的配备、能力及业务经验等进行评分：1)技术服务人员的能力强、经验丰富，人员配备能满足项目需求的得4分；2)技术服务人员的能力较强、经验较丰富，人员配备基本能满足项目需求的得3分；3)技术服务人员的能力一般、经验一般，人员配备基本能满足项目需求的得1分；注：①需提供以上人员职称证书或工作履历等证明材料，以及2024年1月至今任意一个月在响应供应商单位缴纳的社保证明复印件或与响应供应商签订劳动合同的复印件，以上人员姓名在社保证明中所在位置清晰标明，加盖公章。②资料不完整的人员不得分。价格部分1评审基准价经评审小组审核后，满足采购文件要求且有效最低响应报价者定为评审基准价，其价格分为满分。即：评审基准价 = 有效最低报价 = 满分注：除计算错误外，评审基准价不因采购活动当事人质疑、投诉、复议以及其它任何情形而改变。价格部分2其他响应报价得分其他供应商的价格分统一按下列公式折算递减。即：其他响应报价得分= (评审基准价÷有效响应报价)×价格权重×100综合总得分计算公式1单项部分得分各评委评分总和÷评委人数综合总得分计算公式2最终得分技术部分得分＋商务部分得分＋价格部分得分注：评审小组成员评分汇总计算时将按四舍五入的原则精确至小数点后两位，如9.99。二、评审办法及标准正文1.评审方法：详见《评审办法及标准前附表》。2.评审标准：2.1.初步评审：分为资格性评审和符合性评审，具体标准详见《评审办法及标准前附表》。2.2.详细评审：具体方法及标准详见《评审办法及标准前附表》。2.3.分值构成与评分标准：详见《评审办法及标准前附表》。3.评审流程：3.1.3.1.采购代理机构公布供应商名单，告知评审专家应当回避的情形。3.2.确认评审细则：评审细则的内容包括评审纪律、评审方法、评审程序等，评审细则一旦通过集体会签名确认后，评审小组成员则统一严格按其执行，并进入下列评审程序。3.3.确定评审小组负责人（组长）：由所有评审专家推荐其中一位专家作为评审小组负责人，采购人代表不得担任评审小组负责人。3.4.响应文件初步评审：分为资格性评审和符合性评审，由评审小组负责完成。3.5.质询与澄清：评审小组在评审过程中，对供应商的响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，评审小组认为有必要时，可就响应文件存在的问题向供应商进行质询。供应商全权代表须按照被通知的时间、地点进行应答，其一切答复均应以书面形式提交，经全权代表签署后将作为响应文件不可分割的内容。补充文件不得对响应方案中一些重要的涉及竞争性和实质性内容进行修改。供应商未在规定的时间内对质询的内容进行应答的，视为同意评审小组的处理结果。3.6.初步评审结论：初审结论以记名方式独立表决，以少数服从多数的原则确定供应商的有效性。被评审小组认定为“初审不合格”或“无效响应”或“审查不通过”的供应商将不进入下一程序的评审。3.7.详细评审：评审小组对通过文件初审的有效供应商的响应文件的技术、商务方案进行细化评审，对照所公布的量化评分内容进行独立评分。详细评审的标准见《评审办法及标准前附表》。3.8.价格部分评审标准：详细评审的标准见《评审办法及标准前附表》。3.9.综合汇总及推荐结果：将各评委的评分进行汇总，按评审总得分从高到低顺序排列，根据排名情况推荐成交候选人。本项目推荐成交候选人的数量见《供应商须知前附表》。如评审总得分相同，则按响应报价由高到低顺序排列；得分且响应报价相同的，按技术和商务得分从高到低顺序排列；若评审总得分、响应报价、技术和商务得分都相同，则由评委投票决定排序，投票按少数服从多数的原则进行，投票时不得弃权。评审过程中涉及和产生的所有程序文件、打分表格及评审综合意见（授标建议），均须由评审小组成员签名确认。评审结果未公布前，供应商均不得主动与评审小组、采购人、代理机构联系以探取评审信息。第五部分合同书范本（合同书范本谨供参考，投标人的权利和义务以正式签订的合同约为准）佛山市福利彩票发行中心采购项目合同书项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL2024009合同编号：甲方：佛山市福利彩票发行中心乙方：（成交供应商）甲方：佛山市福利彩票发行中心乙方：（成交供应商）根据《中华人民共和国民法典》、本项目采购文件的要求和采购结果，以及乙方响应承诺，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。第1条项目信息项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL2024009第2条服务期自合同签订生效之日起1年,或自合同签订生效之日起至项目成交总金额用完之日止，以两者先到达的为准。第3条服务地点：地址为甲方所在地和佛山市内甲方指定地点。第4条合同金额1.合同总金额人民币小写：大写：。2.成交折扣率为：%（大写：百分之）。3.成交金额包含但不限于活动方案策划费、货物设计、生产、包装、仓储、运输搬运、交货验收、拆卸、保险、保密费用、媒体投放费用、素材收集、视频类等各类成果制作费用、全额含税发票、以及人工、材料损耗、投入服务的机械设备的配备、质量、安全及其他伴随服务费用及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成本项目内容所需的一切费用。（以上费用如涉及到多次需求，所有费用都包含在内）。在合同履行过程中，出现任何遗漏内容需产生额外费用的，额外产生的费用均由乙方自行承担，甲方不再另行支付任何费用。4.一般情况下，单价最高限价不因市场的价格变化而调整（市场单价下浮，且甲方主动提出变更的除外）。5.如甲方在《物料和服务采购清单》中没有列明的产品和服务，而甲方需要的，乙方应根据市场价格乘以成交折扣率报价给甲方，经甲方确认后供应。6.本项目甲方对服务期的采购量及金额不作任何承诺或保证。乙方已根据企业自身的成本核算情况，充分考虑市场价格的波动风险，已充分考虑有关风险，愿意承担因这些风险所造成的一切经济损失，并放弃因此造成的损失求偿权。成交后，成交折扣率、单价最高限价在供货服务资格有效期限内乙方不得擅自调整。第5条付款方式1.合同生效后，甲方按每月实际完成的活动与乙方结算，乙方完成的活动经甲方验收合格后，甲方收到乙方等额有效发票之日起一个月内完成支付工作。2.乙方每月申请款项均须凭开具的有效发票为准。3.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。第6条项目主要内容及要求1.合同期内根据甲方的要求按时为甲方举办的宣传活动、视频类的拍摄、制作、宣传提供完善可行的活动策划方案、活动流程、宣传资料设计、宣传推广以及应急方案等技术支持，并按照甲方最终确认的方案执行。2.合同期内为甲方举办的宣传活动、视频类的拍摄、制作、宣传提供相应的硬件设施和相关专业工作人员配备等。3.合同期内为甲方举办的宣传活动、视频类的拍摄、制作、宣传提供活动现场物料制作及活动现场监控和执行。4.乙方提供的活动宣传类型包括线上宣传、线下宣传。线上宣传包括但不限于网络宣传、短视频作品等，线下宣传包括但不限于派发传单、组织快闪活动、设置宣传摊位等。具体宣传内容、宣传途径、宣传时间由甲方确定后乙方执行，未经甲方确定前不得执行。5.乙方应负责宣传活动跟拍、提供视频作品源文件，并根据甲方要求剪辑不同时长版本。6.乙方应提供网络情况监测方案，包括态势分析、重点情况推送、突发事件预警、社会舆论监测等，能够及时、准确对佛山福彩进行分析，避免不良情况爆发。7.乙方应在不超过甲方指定时间内到场响应，安排实地测量，协商安装要求，并保证宣传品制作与配送的及时性。8.乙方需在项目实施前按甲方要求完成活动策划方案、活动流程设计，取得甲方书面确认后，方可进入下一阶段流程。9.物料和服务采购清单详见合同附件。10.乙方在接到甲方任务安排后，需根据当次活动要求制定活动方案，方案中涉及以上列表物料和服务时报价均不能超出响应投标时所报产品和服务的单价。11.以上列表未列产品和服务均按甲方实际使用情况提供，乙方须提供相关符合要求的产品和服务。12.其他未在采购文件列明产品和服务的定价程序：如甲方在《物料采购清单》中没有列明的产品和服务，而甲方需要采购的，乙方可提供价格给甲方，甲方根据市场价格与乙方商定，最终商定后的价格乘以成交折扣率报价给甲方，经甲方确认后供应，甲方也有权另行采购。13.正式搭建之前，如甲方要求对搭建服务方案进行修改或调整，乙方必须积极配合执行。14.每次活动结束后，乙方负责该次活动所需物品的拆卸、清理，并按甲方要求复原原有环境。15.乙方必须保证服务质量及所有物料的完整性、安全性和实用性，活动期间乙方安排管理人员在场，随时处理质量问题，活动期间因安装或拆卸不当、物料问题等原因造成任何人员或财产的一切损失均由乙方承担。如因乙方原因导致第三方向甲方主张权利，要求甲方承担责任的，乙方应负责处理和解决，甲方有权要求乙方支付违约金及赔偿损失。16.乙方有义务对项目提出合理化建议，但不得自行更改已确定的项目。17.乙方负责其服务内容的安全及服务人员的安全。18.乙方根据甲方需求提供佛山特色民俗文化活动、福彩公益活动策划方案，民俗文化活动包含但不限于塔坡庙会、秋色巡游、赛龙舟、公益活动、节假日活动等特色主题活动，乙方收到甲方通知后，制定活动策划方案，以书面形式交由甲方审核确认后，方可投入执行，甲方有权提出修改意见，并经双方协商后确定最终活动策划方案。如未经甲方审核确认，所产生的如更换物料和服务、变更活动场地等费用均由乙方自行承担，甲方不支付任何费用。19.在服务期内，乙方若出现未按到场服务响应时间承诺函承诺的时间累计达到3次，甲方有权单方面解除合同，甲方不承担赔偿和补偿责任。第7条工作任务分配及要求1.本项目确定两家供应商提供服务，乙方获得本项目的服务资格并不意味拥有足够的交易额和业务保障。在合同履行期间，甲方可结合自身的特点和需要制定具体分配方式，有权根据服务质量、专业优势来选择合适的供应商提供服务。2.乙方不得将成交项目转让或分包给他人，否则甲方有权单方面终止合同,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。3.乙方在合同履行期间保证对甲方的服务供应，乙方不得拒绝甲方分配的任务。乙方在服务期内没能达到响应文件承诺的服务要求或乙方未按要求履行合同义务或乙方的资质在服务期内发生变化不再符合要求，甲方均有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。第8条宣传短视频工期要求1.设计作品交货时间：乙方在接到甲方对上述服务要求的（书面和口头）实施通知后在2天内提交设计方案，经甲方核定方案后2天内提交设计产品样稿，每次甲方提出修改意见后乙方应在1天内完成样稿的修改。2.设计作品在定稿当日起48小时内交货，紧急特殊情况急件成品必须配合甲方的时间要求完成，必要时配合临时加班。3.交付方式：以电子文件形式交付设计的作品。4.交付内容：视频设计终稿、正式宣传视频以及视频拍摄中收集的素材集锦。第9条验收要求1.甲方接收活动策划执行效果时，对现场设计、现场布置、物料制作、现场操作流程、人员组织等内容进行验收，验收不合格的，乙方必须无条件补充完善，验收标准以经甲方审阅确认的文件（包括但不限于活动策划方案、样板）为准；2.视频制作验收要求：最终交付的成片和提供的服务应符合甲方要求及双方确定的样品内容，并需按甲方要求提供修改相应服务。3.验收由甲方、乙方及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。4.符合国际标准、中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准。5.符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数及各项要求。6.符合货物来源国官方最新发布的标准。7.甲方对乙方提供的产品或服务进行的验收，仅限于对数量和表面瑕疵的检查，不涉及任何设计需专业知识进行的检验和鉴定，不免除乙方依约交付产品或服务的责任；若有质量问题、功能缺陷、不符合要求等情形，乙方应承担相关责任。8.双方约定的其他验收标准。第10条保密义务及其他不作为义务1.本合同下工作成果（含半成品和中间成果）的全部知识产权和其他合法权利均属甲方单独所有，包括并不限于乙方履行本合同而设计制作的平面作品（含背景板、幕布、海报等）、视频作品、短视频或宣传动画等，法律另有规定除外。乙方在项目结束后将原始素材、相关资料以刻录光碟等甲方确认的方式交付甲方，甲方可就该项目及该项目的资料以宣传推广等各种方式进行使用，而不须另行向乙方支付费用。未经甲方书面同意，乙方不可对外使用，包括并不限于转载、引用、参与响应、竞赛、评选等。2.乙方保证其提供的工作成果和服务能代表乙方的专业能力和技能，且不低于其同类产品或服务的较好质量标准或本地区行业同类产品或服务的平均水平，免受第三方提出的索赔、指控或诉讼，包括并不限于专利权、商标权、著作权或其它知识产权，或已取得第三方的许可或授权，不含有中华人民共和国法律、法规禁止的内容，不违反公序良俗。若乙方未按合同约定履行义务，或第三方就乙方交付的工作成果或提供的服务主张权利，或甲方因此须承担责任或付款，或名誉受损的，乙方应全额赔偿并承担由此产生的全部责任和费用；致使甲方须通过诉讼解决的，须承担甲方消除影响、排除妨碍和实现债权的费用，包括调查费、律师费、鉴定费等；甲方可要求乙方无条件退还已收取的全部费用，或重新提供工作成果。3.乙方应妥善管理服务期间搜集、整理、复制、研究或掌握的信息，包括并不限于本合同的内容和签订过程、甲方的内部信息、人事情况、商业数据、内部管理制度，或第三方的信息或商业秘密，或其他未公开的信息等（包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等），不得非法使用或向无关第三方（包括甲方不掌握该部分信息的人员）披露或获利，或协助第三方直接或间接获得该等信息或信息载体；否则，由此产生的法律责任全部由乙方承担。上述信息除甲方主动公开外，均视为甲方已采取保密措施。乙方的保密义务长期有效，不受本合同的效力约束，不因本合同的终止或解除而免除。4.经甲方书面同意，乙方可对委托业务进行宣传；但未经甲方书面同意或授权，乙方不得以甲方，或其服务供应商，或其合作单位等名义对外宣传，不得擅自使用甲方的名称和商标、专用标识、标志，不得以甲方名义进行募捐。5.乙方利用专业优势和信息不对称之便，以不道德的手段，故意隐瞒和掩盖自身缔约过失，违背合同承诺和未尽义务，损害了甲方的合法权益，甲方有权要求乙方赔偿损失，或退还已收取的费用，甲方主张上述权利不受验收程序、质保期或诉讼时效等的限制。6.乙方应在甲方授权范围内开展活动，不得将本合同项下承揽内容和合同权利整体或部分转包、分包给第三方；未经甲方书面同意，不得与第三方合作、合办，或由第三方提供服务支持。7.乙方为甲方提供服务期间，乙方和乙方安排执行本合同项下工作的人员，应保持自身良好的社会形象和评价，遵守法律法规和政策规范，不得发布、传播或评价可能对甲方造成不良影响的言论或信息（包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等），或实施其他政治不正确的行为，亦不会因前述情形导致自已被行政主管部门、行业协会予以处罚、抵制、惩戒或采取其他限制措施。乙方违反本条项下约定则被视为严重违反本合同，甲方可在通知乙方后单方解除本合同，无须给予任何补偿或赔偿。乙方义务不因本合同的终止或解除而免除。第11条人员要求1.乙方必须设立负责人1名，该负责人负责活动期间内与甲方的沟通、协调和管理活动策划等工作。在项目实施期间，本项目的负责人原则上不得更换。如乙方擅自更换项目负责人的，则甲方有权要求乙方支付违约金及赔偿损失；如乙方因出现不可抗力原因需更换项目负责人的，乙方必须向甲方提交书面申请，详细说明项目负责人更换的原因等，经甲方同意后，方可更换。2.乙方根据每次活动的情况配置服务人员。3.乙方对其指定的服务人员的人身安全负全部责任。第12条违约责任1.乙方策划与执行每次活动时必须按照甲方确认的活动方案如期完成活动布置,由于乙方原因导致逾期的，乙方应向甲方支付活动方案预算金额的30%违约金。同时，甲方有权解除本合同。2.乙方未按照甲方确认的活动方案执行或服务效果不符合甲方要求，经甲方催告后仍不整改的，甲方有权解除本合同，乙方应向甲方支付活动方案预算金额的30%违约金及赔偿损失。3.乙方擅自部分或全部转让其应履行的合同项下的义务，经甲方催告后仍不整改的，甲方有权解除本合同，乙方应向甲方支付活动方案预算金额的30%违约金及赔偿损失。4.甲方未按要求履行合同义务时，或无故拖延验收的，经乙方书面通知在合理期限内仍未依约付款的，甲方向乙方支付违约金，标准为每日按逾期应付款总额的0.1‰累计；各项违约金总额不超过合同总价款的5%。第13条保险1.乙方承担每次活动验收合格之前的所有风险。因此，乙方应按货物总价的价值为货物投保一切险、为派往甲方服务的人员投保人身险、为货物交付前活动可能涉及的第三方投保相关险种，保险费用均由乙方负责。第14条服务机构联系方式乙方服务机构名称：地址：电子邮箱：联系人1：，联系电话和手机：，传真：联系人2：，联系电话和手机：，传真：第15条不可抗力1.“不可抗力”是指本合同签订后发生的、不能预见、不能避免并且不能克服的，导致甲方或乙方部分或全部迟延或不能履行其在本合同项下义务的客观情况，其中包括政府政策、法规、规划等的改变或其他政府行为导致乙方无法为甲方按本合同的约定进行服务。2.不可抗力事件发生后，因不可抗力迟延或不能履行合同义务的一方当事人应将发生不可抗力的情况立即书面通知对方当事人，并在合理的期间内向对方提供该不可抗力发生和持续时间的证明。3.甲方或乙方因不可抗力，部分或全部迟延或不能履行其在本合同项下义务的，双方互不承担违约责任，但应立即与对方协商解决办法，并及时采取措施减少因不可抗力造成的损失。4.因不可抗力造成本合同终止或解除的，按实际发生费用或退或补。如不可抗力事件造成本合同的甲方迟延履行其在本合同项下的义务的，乙方有权选择解除本合同或将本合同约定的履行期限顺延。5.突发公共卫生事件不属于本合同约定的“不可抗力”范围；除非因政府或其授权机构采取的与突发公共卫生事件相关的措施导致任何一方全部或部分不能或延迟履行本合同约定的义务时，全部或部分不能或延迟履行本合同约定义务的一方，方可援引本合同关于“不可抗力”的约定。6.在合同期内，如遇不可抗力因素(包括但不限于：自然灾害、恶劣天气、未宣布的战争或战争状态、封锁、禁运、罢工、政府法令或甲乙双方所认可的其它不可抗力因素等)令本合同终止、部分终止或履行不能，则不归责于任何一方，双方各自承担已履行之合同义务并停止履行或停止部分履行本合同，双方互不追究违约责任。第16条提出异议的时间和方法1.甲方对乙方提供的服务有异议时，应以书面形式向乙方提出。2.乙方在接到甲方书面异议后，应在2天内负责处理并函复甲方处理情况，否则视为默认甲方提出的异议和处理意见。3.因甲方原因造成乙方无法正常履行合同，所提出的异议乙方有权不予接受。第17条争议解决及法律适用1.甲乙双方如因本合同的履行或解释发生任何争议，应进行友好协商；协商不成时，双方约定均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.本合同的订立、履行、解释及争议的解决，均应适用中华人民共和国法律。第18条税费1.中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。2.在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。第19条合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后，自见证单位盖章见证之日起生效。第20条其他约定1.在本合同签订前，甲方已向乙方充分说明甲方的单位性质、单位职能、政治立场、服务要求、保密要求等，乙方对服务的内容和工作要求等情况已充分了解，同意按本合同约定提供产品和服务。2.若甲方的单位职能调整或因工作统筹安排，甲方可将本合同项下的权利和义务整体或部分转让给其他事业单位，且自书面通知到达乙方时生效，乙方对此不持异议。3.本合同的注解、附件、补充协议是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。本合同未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。必要时可签订补充协议。4.所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、采购文件和响应承诺文件、合同附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为合同见证通过之日起。5.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。6.未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。7.本合同一式份，甲方执份、乙方执份，见证单位执一份，均具有同等法律效力。8.本合同共计页A4纸张（含封面和附件），缺页之合同为无效合同。9.本合同签约履约地点：广东省佛山市。10.双方均已对以上各条款及附件作充分了解，并明确理解由此而产生的相关权责。附件：1.乙方营业执照；2.物料和服务采购清单。甲方（盖章）：佛山市福利彩票发行中心 乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：法定代表人或授权代表（签字）： 日期：2024年 月 日日期：2024年 月 日收款专户如下开户名称：银行账号：开户银行：见证单位（盖章）：广东信立招标采购有限公司见证人（签字）： 日期：2024年 月 日 合同附件清单（附后）注：本合同所有附件均在签订合同时编制，确立依据为采购文件和乙方的响应文件及相关确认文件、项目重要内容（如：双方权利义务、功能要求说明等）可作为附件。注：合同及相关附件均应加盖双方骑缝章。第六部分响应文件格式注：1、供应商须按本部分的格式内容进行排版和编制《响应文件》，如属于格式外的，或本部分未提供具体格式的，供应商可根据响应方案或内容，针对评审方法要求，自行拟定具体格式和设计排版。2、响应文件中不需提供本页。佛山市福利彩票发行中心采购项目响应文件（□正本/副本）项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL2024009供应商名称：（加盖公章）授权代表姓名：（印刷体或签名）联系电话：邮箱：日期：年月日说明：1、此为响应文件封面（首页）格式，请在此封面用打“√”或其他醒目的方式标志清楚正本或副本。2、如果项目有两个或多个采购包，供应商应自行在封面中加上所响应采购包的采购包名称和采购包编号。3、封面格式仅供供应商参考，供应商可自行设计封面，但至少应包含以上内容。响应文件目录供应商应按本《采购文件》要求，自行设计和编制响应文件的目录部分。响应文件必须编制目录，且目录必须清晰、准确、详细，与响应文件中的每页所加注的页码相对应。评审内容索引表评审内容序号评审因素满分值资料所在页码范围（必填项）技术部分1项目实施方案10分技术部分2策划能力10分技术部分3服务保障方案10分技术部分4网络情况监测方案10分技术部分5后期工作方案5分技术部分6特色民俗文化活动策划5分商务部分1同类项目业绩8分商务部分2有效业绩对应的用户服务评价情况8分商务部分3服务便利性10分商务部分4人员配备4分说明：1、如本表内容与本项目采购文件“第四部分评审办法及标准”中的“详细评审量化指标”的内容不一致，以“详细评审量化指标”的描述为准，供应商可自行修正相关描述。2、供应商应准确填写资料所在页码。第一章资格性证明文件1.1资格性证明文件列表序号评审因素证明材料一供应商代表身份证明文件法定代表人资格证明书及法定代表人授权书注：按本文中《响应文件格式》填写，提供原件。二响应保证金（响应保证金交纳凭证）符合采购文件要求，提供响应保证金交纳凭证。三供应商资格要求证明材料供应商应具有独立承担民事责任的能力供应商须是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）复印件。供应商应有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供以下两种证明材料之一：（1）提供《供应商资格信用承诺函》；（2）提供提交响应文件截止时间当月（含）往前推6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供以下四种证明材料之一：（1）提供《供应商资格信用承诺函》；（2）提供经会计师事务所审计的2023年度财务报告（财务报告由第三方会计师事务所出具，能清晰显示第三方会计师事务所的印章，并能反映审计结论）；（3）基本开户银行出具的资信证明（资信证明应在提交响应文件截止时间当月（含） 往前顺推6个月以内出具）；（4）财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力提供《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函》注：按本文中《响应文件格式》填写，提供原件。 供应商在参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录提供《供应商资格信用承诺函》或《守法经营声明书》。 注：按本文中《响应文件格式》填写，提供原件。信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单”中，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于响应文件提交截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。）供应商必须符合的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目响应。提供承诺函。注：按本文中《响应文件格式》填写，提供原件。联合体本项目不接受联合体参与。项目内容分包或转包本项目不接受供应商将项目内容分包或转包给其他供应商。供应商名称：（加盖供应商公章）法定代表人或授权代表：（亲笔签字或签章）日期：年月日说明：1.提交的上述相关证明文件按顺序附在本文件之后，并须每页加盖供应商公章。2.证明材料内容必须清晰，除有说明原件外，其他证明材料建议提交彩色扫描件。如证明材料模糊不清无法辨识，评审专家可判定该证明材料无效，因而可能被判定为无效响应。1.2法定代表人资格证明书致：佛山市福利彩票发行中心/广东信立招标采购有限公司：同志，现任我单位职务，为法定代表人/单位负责人，特此证明。签发日期：年月日单位名称：（加盖供应商公章）附：法定代表人/单位负责人性别：年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码：单位性质：成立时间：说明：1.法定代表人/单位负责人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.本证明书内容不得擅自删改。内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交甲方作为合同附件。4.此证明书原件一式两份，一份装订在响应文件中，一份由法定代表人或授权代表人在递交响应文件时提交（无需密封）。附：法定代表人/单位负责人的身份证复印件：粘贴法定代表人/单位负责人的身份证复印件（双面）或直接扫描到此处，并加盖供应商公章注：若页面不够位置的，可另行附页，但须紧接此页1.3法定代表人授权书致：佛山市福利彩票发行中心/广东信立招标采购有限公司：我单位特授权委任以下之现职员工，作为我方参与本项目采购活动的唯一全权代表，亲自出席参与贵方承办的本次采购项目采购活动，对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿，我方愿为其响应行为承担全部责任。项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL2024009委任授权代表姓名：（印刷体），身份证号码：联系电话（手机）：，现职务：邮箱号码：授权权限：全权代表本单位参与上述项目的采购活动，包括递交响应文件、出席开标会全程、响应评审小组临时召唤而出席评审现场；按照采购人和评审小组的要求现场处理相关事宜；负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交任何补充承诺。有效期限：与本项目采购文件要求的响应有效期相同，自本单位盖章之日起生效。特此授权证明。单位名称：（加盖供应商公章）法定代表人/单位负责人：（亲笔签名或签章）职务：；联系电话：；传真号码：生效日期：年月日说明：1、本授权书内容不得擅自删改。内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。2、此授权书原件一式两份，一份装订在响应文件中，一份由授权代表在递交响应文件时提交（无需密封）。3、如法定代表人/单位负责人亲临现场决策、签字的，则不需提交此函。附：授权代表的身份证复印件：粘贴授权代表的身份证复印件（双面）或 直接扫描到此处，并加盖供应商公章注：若页面不够位置的，可另行附页，但须紧接此页1.4响应保证金交纳凭证致：佛山市福利彩票发行中心/广东信立招标采购有限公司：我方参加贵方组织的下列项目的采购活动：项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL2024009我方已按采购文件的要求，于年月日以（付款形式）方式将响应保证金汇入指定账户（账户名称：，账号，开户银行：）。本单位响应保证金的交纳情况如下：（详见附件－响应保证金交纳证明材料）交纳金额：（大写）人民币元（小写：￥元）账户名称：（必须是交纳响应保证金时使用的账户名）账号：（必须是交纳响应保证金时使用的账号）开户银行：本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述材料与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。响应保证金退回时，请按上述资料退回。供应商名称：（加盖供应商公章）法定代表人或授权代表：（亲笔签字或签章）财务联系人：；手机：；单位电话：日期：年月日附：响应保证金交纳证明材料粘贴交纳证明材料复印件，或直接扫描到此处，并加盖供应商公章说明：1、若采购文件规定必须交纳响应保证金，则本文件必须填写，且一式两份，一份装订在响应文件中，一份提交响应文件时单独给采购代理机构（无需密封，未单独给采购代理机构不影响响应有效性，但可能影响响应保证金退还进度）。2、若采购文件规定无须交纳响应保证金，则本文件无须填写，但必须装订在响应文件中，无需单独给采购代理机构。1.5具有独立承担民事责任的能力证明材料1.6具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明材料1.7具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明材料1.8具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函致：佛山市福利彩票发行中心/广东信立招标采购有限公司：我方参加以下项目的采购活动：项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL2024009我方已认真阅读了本项目全部采购文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方参加本项目的采购活动，具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃参与资格并承担一切相关责任。特此承诺。供应商名称：（加盖供应商公章）法定代表人或授权代表：（亲笔签字或签章）日期：年月日1.9守法经营声明书致：佛山市福利彩票发行中心/广东信立招标采购有限公司：我方参加以下项目的采购活动：项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL2024009我方郑重声明：（一）我方（供应商名称）作为在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商，提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。（二）我方在参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。（三）我方在提交响应文件截止之日前没有因违法经营被禁止参加政府采购活动，或者被禁止参加政府采购活动的期限已届满。（四）我方法定代表人、董事、监事及其他高级管理人员名单如下（除法定代表人外，其他人员可根据供应商的管理架构和职位名称进行填写）：人员职位姓名身份证号码联系固话及手机法定代表人董事成员监事成员总经理......本声明书如有不实信息，我方同意按有关提供虚假材料的规定接受处罚。供应商名称：（加盖供应商公章）法定代表人或授权代表：（亲笔签字或签章）日期：年月日说明：1、如供应商或其法定代表人及其他管理人员在上述期限内有违法记录的，供应商应提供书面说明和相关材料。2、如允许分公司参加的项目，除须填写上述法人机构人员情况，还须增加分公司负责人及管理人员情况。1.10供应商资格信用承诺函供应商资格信用承诺函致：（佛山市福利彩票发行中心/广东信立招标采购有限公司）我方参与（项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目）（项目编号：WTXL2024009）的采购活动，现承诺如下：我方具有符合采购文件资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度；依法缴纳税收和社会保障资金；参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。若我方以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。承诺供应商（全称并加盖公章）：日期：年月日说明：供应商可自行选择是否提供本承诺函，若不提供本承诺函，应按采购文件资格要求提供相应的证明材料。1.11供应商必须符合的其他条件承诺函致：佛山市福利彩票发行中心/广东信立招标采购有限公司：我方参加以下项目的采购活动：项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL2024009我方已认真阅读了本项目全部采购文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方参加本项目采购活动，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，没有同时参加本采购项目响应；我方没有为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃响应资格并承担一切相关责任。特此承诺。供应商名称：（加盖供应商公章）法定代表人或授权代表：（亲笔签字或签章）日期：年月日1.12资格要求中的其他必备资料第二章符合性证明文件2.1符合性要求自查表序号评审内容采购文件要求自查情况序号评审内容采购文件要求符合不符合响应承诺函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)。响应范围符合本次项目采购范围，没有进行拆分。响应有效期响应有效期为提交响应文件截止之日起90天，成交供应商有效期至项目验收之日。响应内容符合带“★”的关键条款。响应报价报价符合报价要求的规定，且是唯一确定的。响应文件的制作按采购文件要求制作响应文件。响应文件数量按采购文件要求的数量提交。其 它没有采购文件规定的无效响应情况。说明：1、以上材料将作为响应文件符合性审查的重要内容，供应商必须严格按照其内容要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效响应！在对应项打“√”。2、响应文件是否满足符合性要求，以评审小组审查为准。供应商名称：（加盖供应商公章）法定代表人或授权代表：（亲笔签字或签章）日期：年月日2.2响应承诺函致：佛山市福利彩票发行中心/广东信立招标采购有限公司：我方根据《采购文件》的要求，通过委任的全权代表，向贵方递交密封册装的全套响应文件参与下列项目的采购活动，现为我方的一切响应行为作郑重承诺及声明如下：项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL20240091.我方已认真阅读了全部采购文件及其相关文件，完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。2.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为，愿独自承担相应的法律责任。3.我方响应文件的响应有效期符合采购文件的要求，若我方获成交资格，响应有效期则相应延长至项目最终验收合格之日。不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。4.我方完全服从和尊重评审小组的评审结果，同时清楚理解到仅凭响应报价或单一竞争优势并非是决定成交资格的唯一重要依据。5.同意按采购文件的要求认真履行成交供应商应尽的义务，若我方行为不当而损害了采购人的合法权益，我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。6.我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用，如有需要，可随时向采购人提交相关缴费证明原件，以便核查。7.我方已依法建立健全的财务会计制度，如有需要，可随时向采购人提交相关证明材料原件，以便核查。8.我方在参与本次采购活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。9.同意按采购文件规定向采购代理机构交纳成交服务费，并按《成交通知书》的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。10.我方没有为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。11.本承诺函效力及范围均涵盖我方整套响应文件和一切补充文件。供应商名称：（加盖供应商公章）法定代表人或授权代表：（亲笔签字或签章）日期：年月日说明：本承诺函内容不得擅自删改。2.3响应有效期承诺函致：佛山市福利彩票发行中心/广东信立招标采购有限公司：我方参加下列项目的采购活动：项目名称：佛山市福利彩票发行中心宣传活动策划与执行项目项目编号：WTXL20240091.我方参加本项目采购活动，响应有效期为自提交响应文件截止之日起90天，如我方获得本项目成交资格，响应有效期延长至项目验收完成之日。2.我方的响应文件在响应有效期内保持有效。特此承诺。供应商名称：（加盖供应商公章）法定代表人或授权代表：（亲笔签字或签章）日期：年月日2.4“★”号条款响应表序号“★”号条款是否响应偏离说明1★报价要求：(1)本项目采用折扣率形式报价，响应供应商根据本项目采购内容，并结合自身能力，在《物料和服务采购清单》中的“单价最高限价”基础上，报出全部单价的统一折扣率（注：响应折扣率的取值范围0%＜响应折扣率≤100%），超出此范围的报价为无效报价。(2)折扣率的举例解释：如X展架连喷画（连展架）单价最高限价为45元，成交折扣率为90%，则产品每套结算价为：45元×90%=40.5元。(3)报价视为已包含本项目采购的所有内容，包括但不限于活动方案策划费、货物设计、生产、包装、仓储、运输搬运、交货验收、拆卸、保险、保密费用、媒体投放费用、素材收集、视频类等各类成果制作费用、全额含税发票、以及人工、材料损耗、投入服务的机械设备的配备、质量、安全及其他伴随服务费用及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成本项目内容所需的一切费用。（以上费用如涉及到多次需求，所有费用都包含在内）。在合同履行过程中，出现任何遗漏内容需产生额外费用的，额外产生的费用均由响应供应商自行承担，采购人不再另行支付任何费用。(4)一般情况下，单价最高限价不因市场的价格变化而调整（市场单价下浮，且采购人主动提出变更的除外）。(5)如采购人在《物料和服务采购清单》中没有列明的产品和服务，而采购人需要的，成交供应商应根据市场价格乘以成交折扣率报价给采购人，经采购人确认后供应。(6)本项目采购人对服务期的采购量及金额不作任何承诺或保证。响应供应商在响应报价时，根据企业自身的成本核算情况，充分考虑市场价格的波动风险，已充分考虑有关风险，愿意承担因这些风险所造成的一切经济损失，并放弃因此造成的损失求偿权。成交后，成交折扣率、单价最高限价在供货服务资格有效期限内供应商不得擅自调整。2★付款方式：(1)合同生效后，采购人按每月实际完成的活动与成交供应商结算，供应商完成的活动经采购人验收合格后，采购人收到成交供应商等额有效发票之日起一个月内完成支付工作。(2)成交供应商每月申请款项均须凭开具的有效发票为准。(3)收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。注：1.对于上述要求，如供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.“★”号条款为不可负偏离(劣于)的实质性条款，若为负偏离，则视为无效响应。3.供应商应认真填写本响应表，若评审小组在评审期间，发现有虚假填写本响应表或未填写的，则将对应项判定为负偏离。4.本表““★”号条款”的内容对应“第二部分用户需求书”的相关内容，如出现不一致时，以“第二部分用户需求书”的描述为准。5.本表““★”号条款”的内容除按采购代理机构发出的修改通知（如有）进行修改外，不得擅自修改。供应商名称：（加盖供应商公章）法定代表人或授权代表：（亲笔签字或签章）日期：年月日第三章商务部分3.1商务条款响应表序号主要商务条款是否响应偏离说明1完全理解并接受对合格供应商、合格的货物、工程和服务要求2完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务3同意接受合同范本所列述的各项条款4同意按本项目要求缴付相关款项5同意接受本项目的服务地点6同意接受本项目的服务期7同意接受本项目的宣传短视频工期要求8同意接受本项目的验收要求9同意接受本项目的保密义务及其他不作为义务10同意接受本项目的人员要求11同意接受本项目的违约责任12同意接受本项目的保险13同意接受本项目的其他商务要求14同意采购人以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证注：1.对于上述要求，如供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.供应商应认真填写本响应表，若评审小组在评审期间，发现有虚假填写本响应表或未填写的，则将对应项判定为负偏离。3.本表“主要商务条款”的内容除按采购代理机构发出的修改通知（如有）进行修改外，不得擅自修改。供应商名称：（加盖供应商公章）法定代表人或授权代表：（亲笔签字或签章）日期：年月日3.2供应商综合概况3.2.1、供应商基本概况一览表单位名称地址邮编法人代表身份证号码联系电话授权代表身份证号码职务手机号码传真邮箱财务联系人身份证号码手机号码单位简介及机构设置主营业务单位概况注册资本万元占地面积M2单位概况职工总数人建筑面积M2财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率财务状况财务状况财务状况说明：“财务状况”栏可填写最近3年供应商的财务状况，供应商成立时间不足3年的填写成立至今的财务状况。3.2.2、供应商基本情况概述1.1.文字描述主要内容（包括但不限于）：单位性质、发展历程、经营规模、组织结构及服务理念、技术力量、管理体系制度、财务状况等
投标 / 标书制作要点（原创）
本宣传活动策划与执行 宣传活动策划与执涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。佛山市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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