公安档案数字化招标公告（肃南裕固族自治县公安局2024）
肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目招标公告
肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目招标公告
交易编号：RKJY20240520-17
公告基本信息
项目名称
肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目
采购方式
邀请
项目类型
（A09）邮电通信
联系人
联系电话
竞价(公告)开始时间
2024-07-12 09:00:00
竞价结束时间
2024-07-15 17:00:00
采购单位
肃南裕固族自治县公安局
是否允许多次竞价
否
是否重大项目
否
是否精准扶贫项目
否
采购标包信息
序号
标包名称
标包编号
采购类别
合同估算价
1
肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目
RKJY20240520-17
服务-其他
80000.0(元)
公告内容
肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目邀请招标公告 根据《张掖市人民政府办公室关于阳光招标采购平台上线运行的通知》（张政办发〔2018〕204号）中“对国家规模标准以下的工程建设项目、政府采购协议供货和我市《政府集中采购目录和采购限额标准》规定的限额以下政府采购项目，通过张掖市阳光招标采购平台进行交易”的规定，肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目，已由政府有关部门批准实施，项目已具备招标条件，在“甘肃省阳光招标采购平台（张掖市）”发布招标公告，实现招标，择优选定投标人。 一、项目名称：肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目 二、交易编号：RKJY20240520-17 三、招标内容：肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目（具体参数详见招标文件）。 四、招标控制价为：捌万元整（80000.00元）。 五、资金来源：多渠道筹措。 六、服务期限：合同签订后30日历天。 七、质量要求：质量要求达到合格标准。 八、对投标申请人的要求： 1、投标人须是竞价人须是中华人民共和国境内注册的独立法人，具有合法有效的二维码标识的营业执照（具有参加本次竞价的经营范围）； 2、法人代表授权委托书（原件）及法人代表身份证（正反复印件加盖公章）、被委托人身份证（正反复印件加盖公章）； 3、投标人在过去三年中，无介入诉讼或仲裁的案件，重合同、守信用； 4、投标人须具有国家保密行政主管部门颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质； 5、投标人未被列入“信用中国”网站()记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单；不处于中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目投标。（以本项目投标报名期内在“信用中国”网站（）、中国政府采购网()查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）； 6、投标人应按照要求报出拟参与项目的投标报价，网上报价； 7、投标人需按照附件中的招标文件要求提供投标相关文件（应用A4规格纸编制并装订成册（一式三份）在竞价结束后三个工作日提交至代理机构）。 九、根据相关规定，招标人分别邀请甘肃泰联档案数字化处理服务有限公司、甘肃天煜数字化信息技术有限公司、张掖市一桥房地产评估有限责任公司参与本项目投标，未邀请的企业不得参与本项目投标； 十、竞价时间、地点及具体参与方式： 1、竞价时间（公告、报名、竞价时间一致）：2024年7月12日9时00分至2024年7月15日17时00分； 2、竞价地点：张掖市公共资源交易中心网站阳光采购电子平台http://49.4.79.138:1020/f/index(具体操作下载限额以下项目阳光交易系统用户手册)； 3、竞价方式：根据招标人提供的采购项目控制价进行报价，所报价格必须低于招标方控制价。 十一、招标联系人姓名及电话： 1、招标人：肃南裕固族自治县公安局 联系人：丁主任 电话：13993685632 2、代理机构：甘肃融科鉴业造价咨询有限公司 联系人：白玉菲 电话：18919363549
附件信息
附件1：4.招标文件.pdf
提示：投标人从公告发布之日起即可登录张掖市限额以下工程项目阳光交易系统（
）进行报名竞价
本文件已经我单位审核，请按此文件发布！签字：单位盖章：肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目招标文件委托单位：肃南裕固族自治县公安局代理机构：甘肃融科鉴业造价咨询有限公司二○二四年七月目录第一章招标公告第二章投标人须知第三章采购内容及要求第四章投标文件格式肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目邀请招标公告根据《张掖市人民政府办公室关于阳光招标采购平台上线运行的通知》（张政办发〔2018〕204号）中“对国家规模标准以下的工程建设项目、政府采购协议供货和我市《政府集中采购目录和采购限额标准》规定的限额以下政府采购项目，通过张掖市阳光招标采购平台进行交易”的规定，肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目，已由政府有关部门批准实施，项目已具备招标条件，在“甘肃省阳光招标采购平台（张掖市）”发布招标公告，实现招标，择优选定投标人。一、项目名称：肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目二、交易编号：RKJY20240520-17三、招标内容：肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目（具体参数详见招标文件）。四、招标控制价为：捌万元整（80000.00元）。五、资金来源：多渠道筹措。六、服务期限：合同签订后30日历天。七、质量要求：质量要求达到合格标准。八、对投标申请人的要求：1、投标人须是竞价人须是中华人民共和国境内注册的独立法人，具有合法有效的二维码标识的营业执照（具有参加本次竞价的经营范围）；2、法人代表授权委托书（原件）及法人代表身份证（正反复印件加盖公章）、被委托人身份证（正反复印件加盖公章）；3、投标人在过去三年中，无介入诉讼或仲裁的案件，重合同、守信用；4、投标人须具有国家保密行政主管部门颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质；5、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目投标。（以本项目投标报名期内在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；6、投标人应按照要求报出拟参与项目的投标报价，网上报价；7、投标人需按照附件中的招标文件要求提供投标相关文件（应用A4规格纸编制并装订成册（一式三份）在竞价结束后三个工作日提交至代理机构）。九、根据相关规定，招标人分别邀请甘肃泰联档案数字化处理服务有限公司、甘肃天煜数字化信息技术有限公司、张掖市一桥房地产评估有限责任公司参与本项目投标，未邀请的企业不得参与本项目投标；十、竞价时间、地点及具体参与方式：1、竞价时间（公告、报名、竞价时间一致）：2024年7月12日9时00分至2024年7月15日17时00分；2、竞价地点：张掖市公共资源交易中心网站阳光采购电子平台http://49.4.79.138:1020/f/index(具体操作下载限额以下项目阳光交易系统用户手册)；3、竞价方式：根据招标人提供的采购项目控制价进行报价，所报价格必须低于招标方控制价。十一、招标联系人姓名及电话：1、招标人：肃南裕固族自治县公安局联系人：丁主任电话：139936856322、代理机构：甘肃融科鉴业造价咨询有限公司联系人：白玉菲电话：18919363549第二章投标人须知投标人须知前附表序号名称内容1采购人名称：肃南裕固族自治县公安局联系人：丁主任电话：139936856322招标代理机构名称：甘肃融科鉴业造价咨询有限公司联系人：白玉菲电话：189193635493项目名称肃南裕固族自治县公安局公安档案数字化项目4招标内容详见招标文件第三部分：采购内容及要求5资金来源多渠道筹措。6项目预算捌万元整（80000.00）。7支付方式合同约定。1、投标人须是竞价人须是中华人民共和国境内注册的独立法人，具有合法有效的二维码标识的营业执照（具有参加本次竞价的经营范围）；2、法人代表授权委托书（原件）及法人代表身份证（正反复印件加盖公章）、被委托人身份证（正反复印件加盖公章）；3、投标人在过去三年中，无介入诉讼或仲裁的案件，重合8投标人资格要求同、守信用；4、投标人须具有国家保密行政主管部门颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质；5、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目投标。（以本项目投标报名期内在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；6、投标人应按照要求报出拟参与项目的投标报价，网上报价；7、投标人需按照附件中的招标文件要求提供投标相关文件（应用A4规格纸编制并装订成册（一式三份）在竞价结束后三个工作日提交至代理机构）。9评分办法具体内容见限额以下项目阳光交易系统用户手册10服务期限服务期限：合同签订后30日内完成服务地点：采购人指定地点服务方式：按招标文件要求11质量标准质量要求达到合格标准12踏勘现场本项目不组织现场踏勘，供应商如需踏勘，费用自理。13投标文件份数正本1套、副本2套，提交不退。14投递截止日期2024年7月18日18时00分；15开标时间、地点及参会人员竞价开始时间（公告、报名、竞价结束时间一致）：2024年7月12日9时00分至2024年7月15日17时00分；15开标时间、地点及参会人员竞价地点：张掖市公共资源交易中心网站阳光采购电子平台http://49.4.79.138:1020/f/index，具体操作下载限额以下项目阳光交易系统用户手册。16开标顺序随机顺序17拟成交人的确定经阳光采购电子平台报价最低的供应商为拟成交供应商。18成交公告最终确定的成交结果，将在张掖市公共资源交易中心网站阳光采购电子平台予以公告。19投标有效期30天（日历天）需要补充的其他内容需要补充的其他内容需要补充的其他内容代理服务费：本项目招标代理服务费在领取《中标通知书》前应按照《招标代理服务收费管理暂行办法》财政部、国家计委、国家物价局（2002）1980号文件有关规定及合同约定由中标供应商支付。代理服务费：本项目招标代理服务费在领取《中标通知书》前应按照《招标代理服务收费管理暂行办法》财政部、国家计委、国家物价局（2002）1980号文件有关规定及合同约定由中标供应商支付。代理服务费：本项目招标代理服务费在领取《中标通知书》前应按照《招标代理服务收费管理暂行办法》财政部、国家计委、国家物价局（2002）1980号文件有关规定及合同约定由中标供应商支付。第三章采购内容及要求一、遵循规范及原则本项目，乙方应按甲方要求做好肃南裕固族自治县公安局公安档案的整理工作。工作过程必须严格按照涉密文件整理相关法律法规要求进行实施，并满足以下要求：1.档案整理归档工作《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》《档案修裱技术规范》《档案著录规则》《纸质档案数字化技术规范》《甘肃省省直单位文书档案电子目录数据库结构与交换格式（修订）》《电子文件归档与电子档案管理规范》《公安业务档案管理办法》《公安机关档案类别划分与档号编写办法》等要求，严格规范本次项目整理服务。2.保密原则，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，档案资料因涉及项目交易各相关主体的权益，乙方须在整理档案过程中确保档案资料有关信息不外泄，若档案资料信息在整理过程中发生外泄情形，乙方承担相应的法律责任。3.完整性原则，乙方在整理过程中须确保档案资料的完整性，整理过程中若出现档案资料缺失、损毁等情形须承担相应的法律责任和经济责任。二、档案数字化建设内容及要求档案数字化建设包括裱糊修复、目录著录、目录审核、扫描、影像处理、装订。电子数据备份等。热敏纸（传真件）进行复印存档，破损文件、小余A4文件裱糊修复存档。其他明显错误问题需和甲方沟通后在做更改处理。扫描移交的全文图像数据为原始图像的单页JIPG文件和挂接利用的多页PDF文件。图像文件命名必须符合《甘肃省省直单位文书档案电子目录数据库结构与交换格式（修订）》的规定。图像扫描色彩模式、扫描分辨率、图像处理等必须符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）的规定，确保图像完整、准确与清晰。数据移交成果为一次性写入的档案蓝光光盘和移动硬盘，一式两套。光盘刻录和移动硬盘备份完成后，应与原始数据校验，进行质量检查，确保移交数据的准确性、完整性、可读性和安全性；移交介质应有相应装具，光盘载体必须装入硬质光盘盒，且单片单盒，载体封7，7面必须粘贴标签。三、验收交付档案整理根据相关管理规定及行业标准进行加工服务，自检达到合格要求后由乙方采购人提出验收申请，由甲方组织相关部门人员验收合格后办理移交手续并进行资料移交。8，7四、报价一览表项目名称：项目编号：供应商名称：，价格单位：人民币/元名称单位数量单价服务期备注供应商名称：（单位盖章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：日期:五、供应商一般情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话联系方式传真网址公司类型法定代表人姓名技术职称电话电话技术负责人姓名技术职称电话电话成立时间员工总人数：员工总人数：员工总人数：员工总人数：员工总人数：企业资质等级其中项目经理项目经理营业执照号其中高级职称人员高级职称人员注册资金其中中级职称人员中级职称人员开户银行其中初级职称人员初级职称人员账号其中技工技工经营范围三年内有无受各级管理部门的处分或处罚年份处分或处罚记录处分单位相关说明三年内有无受各级管理部门的处分或处罚2021三年内有无受各级管理部门的处分或处罚2022三年内有无受各级管理部门的处分或处罚2023备注：备注：备注：备注：备注：兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。供应商名称：（单位盖章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：日期:六、无骗取入围和严重违约及重大质量问题声明最近三年内没有骗取入围和严重违约及重大质量问题声明本公司在最近三年（年月-至今）内没有骗取入围和严重违约及重大质量问题。特此承诺。供应商名称：（单位盖章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：日期:七、质量保证承诺（自行编写）例如：××××(采购人名称)：关于贵方2024年XX月XX日就，项目（招标文件编号：，）事宜，我公司作为中标方，作如下保证：保证所有服务内容/功能要求完全符合采购方要求，完全响应贵方在招标文件中规定的服务内容/功能要求及售后服务要求，并在规定的时间内完成服务及验收。供应商名称：（单位盖章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：日期:八、未被列入失信记录书面声明本公司声明：投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目投标。（以本项目投标报名期内在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；供应商名称：（单位盖章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：日期:九、虚假应标承担责任声明致:（采购人）我公司承诺所提供的投标文件（包括一切技术资料、技术承诺、商务承诺等）均真实有效，若在项目招标过程中（包括开评标、中标公示过程）及履行合同期间（包括验收过程）发现我公司产品（或服务质量）与投标文件不一致，或发现我公司提供了不真实的投标文件（虚假材料），我公司愿意承担一切法律责任并认可采购人或采购代理机构作出的取消中标资格、罚没履约保证金等决定。特此声明。供应商名称：（单位盖章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：日期:十、售后服务保证措施承诺（自行编写）供应商名称：（单位盖章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：日期:十一、其它商务及技术证明材料（格式自行设计）正/副本十二、封面格式项目名称：××××××××××××××项目编号：投标文件单位名称：×××××××（加盖公章）法人代表或被授权人代表：×××（签字)投标日期：××××年××月××日
投标 / 标书制作要点（原创）
本公安档案数字化涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
