银川市半程马拉松路跑双季赛服务 体育组织服务招标公告(银川市西夏区文化旅游体育广电局2024)



一、采购标段

采购计划编号:
2024NCZ(YC)002929
项目名称:
2024年宁夏贺兰山东麓葡萄酒产区半程马拉松路跑双季赛(金秋赛)服务采购项目

分包名称:
2024年宁夏贺兰山东麓葡萄酒产区半程马拉松路跑双季赛(金秋赛)服务采购
分包类型:
服务类

采购方式:
公开招标
预算金额
1100000.00

报价方式:
总价采购项目
是否属于技术复杂,专业性强的采购项目:


是否为执行国家统一定价标和固定价格采购项目:


任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。
2.供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.(是/否)专门面向中小微企业: 是 否
4.合格投标人的其他资格要求:

序号
合格投标人的其他资格要求

1


三、商务要求
采购标的交付(实施)的时间(期限)
国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范
采购标的交付地点(范围)
付款条件(进度和方式)
交付标准和方法
培训

四、技术要求
货物类   服务类   工程类

标的清单(服务类)

序号
品目名称及编码
标的名称
服务内容
数量
单价
服务标准及详细要求
服务期限
备注

1
C06049900-
其他体育服务
详见采购需求
1
1100000.00
标的1-:标的1-体育组织服务:详见招标文件采购需求
按照合同约定执行。

采购需求附件:

采购需求附件

采购需求.doc

五、合同管理安排
合同类型: 货物类   服务类   工程类
服务类
服务内容
履约保证金
甲方责任
乙方责任
违约责任
不可抗力
保密
服务期限
争议解决
合同生效及其他
验收标准(附验收方案) (验收方案附件):履约验收方案.doc
服务地点(范围)
付款条件(进度和方式)
交付标准和方法
培训

六、评审方法及评审细则
评标方法:
最低评标价法
综合评分法
评审细则类别: 服务类细则类别

服务类细则类别

序号
评审项目
权重分
评分标准

1
投标报价
10
评标基准价是指满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价。除低于成本价的投标报价被拒绝外,最低报价得10分。得分结果由高分到低分依次排序为各自最终报价得分。 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10。

2
赛事活动方案
10
赛事供应商对此次招标项目的理解程度和拟定的赛事活动方案,其总体规划思路完整具体、有创新性、先进性且策划服务匹配度高,符合本项目服务要求、对项目赛事战略规划、与地区产业契合程度理解准确、阐述条理清晰,总体规划思路详尽充实,完全满足采购单位需求,得10分;总体规划思路基本完整、有一定创新性、策划服务基本匹配,总体规划思路基本满足采购单位需求,得7分;总体规划思路较清晰、策划服务不够全面,对满足本项目服务要求有部分欠缺,得4分;方案内容不能满足本项目要求,此项内容得1分。未提供不得分。

3
赛事宣传方案
10
赛事供应商提供本项目的赛事宣传方案、包括赛事宣传形式制定、赛事前期宣传推广内容和宣传方向、赛事中期宣传直播内容、直播效果及宣传方向,赛事后期宣传内容和方向,总体规划思路详尽充实,完全满足采购单位求,得10分;宣传方案总体规划思路基本完整、有一定创新性、策划服务基本匹配,宣传方案思路基本满足采购单位需求,得7分;宣传方案思路比较清晰、策划服务不太全面,对满足本项目服务要求有部分欠缺,得4分;宣传方案内容不能满足本项目要求,此项内容得1分。未提供不得分。

4
场地(线路)布置方案
10
赛事供应商须针对本项目提供完整具体的场地(线路)布置方案。包括场地布置图,场地搭建清单,赛道搭建清单,搭建计划等内容。场地(线路)布置方案思路详尽充实,完全满足赛事需求,得10分;场地(线路)布置方案总体规划思路基本完整、有一定创新性、策划服务基本匹配,总体规划思路基本满足采购单位需求,得7分;场地(线路)布置方案规划思路较清晰、策划服务不太全面,对满足本项目服务要求有部分欠缺,得4分;场地(线路)布置方案内容不能满足本项目要求,此项内容得1分。未提供不得分。

5
安全风险防控方案
10
赛事供应商须针对本项目提供完整具体的安全风险防控方案,包括安全风险分析,处理方案、紧急物资准备等内容。安全风险防控方案思路详尽充实,完全满足赛事需求,得10分;安全风险防控方案总体规划思路基本完整、有一定创新性、策划服务基本匹配,安全风险防控方案总体规划思路基本满足采购单位需求,得7分;安全风险防控方案规划思路较清晰、策划服务不太全面,对满足本项目服务要求要求有部分欠缺,得4分;安全风险防控方案内容不能满足本项目要求,此项内容得1分。未提供不得分。

6
招商方案
8
赛事供应商提供本项目的赛事招商方案。包括完整的赞助商体系,各级别赞 助商权益分类,赞助权益清单等内容。赛事招商思路详尽充实,完全满足赛事招商需求需求,得8分;招商方案总体规划思路基本完整、有一定创新性、策划服务基本匹配,总体规划思路基本满足采购单位需求,得6分;招商方案规划思路较清晰、策划服务不太全面,对满足本项目服务要求要求有部分欠缺,得4分;招商方案内容不能满足本项目要求,此项内容得2分。未提供不得分。

7
竞赛规程
8
赛事供应商须针对本项目制定符合中国田径协会关于马拉松赛事竞赛规程的要求,制定赛事竞赛规程。竞赛规程思路详尽充实,完全满足赛事需求,得8分;竞赛规程总体规划思路基本完整、有一定创新性、策划服务基本匹配,总 体规划思路基本满足采购单位需求,得6分;竞赛规程规划思路较清晰、策划服务不太全面,对满足本项目服务要求有部分欠缺,得4分;竞赛规程内容不能满足本项目要求,此项内容得2分。未提供不得分。

8
医疗保障方案
8
赛事供应商须针对本项目提供完整具体的医疗保障方案,包含赛事医疗卫生体系,赛事急救方案,赛事急救通道等内容。医疗保障方案思路详尽充实,完全满足赛事需求,得8分;医疗保障方案总体规划思路基本完整、有一定创新性、策划服务基本匹配,医疗保障方案总体规划思路基本满足采购单位需求,得6分;医疗保障方案规划思路较清晰、策划服务不太全面,对满足本项目服务要求要求有部分欠缺,得4分;医疗保障方案内容不能满足本项目要求,此项内容得2分。未提供不得分。

9
应急保障方案
8
赛事供应商须针对本项目提供完整具体的应急处置方案,包括赛事任务描述,赛事举办过程中发生或可能发生的突发事件应急方案。应急处置预案思路详尽充实,完全满足赛事需求,得8分;应急处置预案总体规划思路基本完整、有一定创新性、策划服务基本匹配,总体规划思路基本满足采购单位需求,得6分;应急处置预案规划思路较清晰、策划服务不太全面,对满足本项目服务要求要求有部分欠缺,得4分;应急处置预案内容不能满足本项目要求,此项内容得2分。未提供不得分。

10
赛事“熔断机制”方案
8
赛事供应商须针对本项目提供完整具体的赛事“熔断机制”方案,包括赛事风险等级,应急报告及响应,保障措施等内容。赛事“熔断机制”方案思路详尽充实,完全满足赛事需求,得8分;赛事“熔断机制”方案总体规划思路基本完整、有一定创新性、策划服务基本匹配,赛事“熔断机制”方案总体规划思路基本满足采购单位需求,得6分;赛事“熔断机制”方案规划思路较清晰、策划服务不太全面,对满足本项目服务要求要求有部分欠缺,得4分;赛事“熔断机制”方案内容不能满足本项目要求,此项内容得2分。未提供不得分。

11
服务承诺
5
承诺内容包括但不限于:质量保障措施、团队人员配置、服务承诺、活动应急预案、安全保障预案等。服务承诺完善具体,服务质量有保障、响应及时、综合内容全面完备,可操作性强,得5分;服务承诺相对完善,对采购需求能进行响应、综合内容基本全面,得3分;服务承诺不完善,响应延迟、综合内容不全面,得2分;方案内容不满足本项目要求,得1分;未提供不得分。

12
类似业绩
5
供应商提供自2022年1月1日起至今承接和实施过的类似项目业绩的,每有一项得1分,最多得5分。 备注:投标文件中须提供中标(成交)通知书或项目合同扫描件并加盖投标单位鲜章,否则不得分。

合计:
100

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

技术商务要求一、技术指导单位:中国田径协会主办单位:区体育局承办单位:银川市西夏区人民政府赛事供应商:本项目中标单位以上单位及其相关直属部门将在赛前组建赛事组委会,以及相应的执行委员会。二、比赛时间:暂定2024年9月16日(具体举办时间以采购人正式通知为准)三、比赛项目设置:半程马拉松(21.0975km)及“醉美”酒庄跑(6km),具体组别设置以采购人通知为准。规模:总人数6000人左右。四、比赛线路:满足采购人需求五、方案制定赛事供应商需配合主办单位,制定内容详细、措施可行的赛事活动方案,以及赛事宣传方案、招商方案、场地(线路)布置方案、竞赛规程,以及赛事前期必须的赛事风险评估报告(必须是第三方出具符合中国田径协会要求的赛事风险评估报告)、医疗卫生方案、安全保障方案、灾害性天气等应急处置预案,建立赛事“熔断机制”,并能够严格落实。六、前期筹备一是赛事供应商能够配合主办单位,与自治区体育局、中国田径协会等相关单位进行良好的沟通协调;二是赛事供应商能够搭建流畅规范的赛事报名通道,能够妥善做好6000人报名信息的收集整理统筹,能够依法依规保管使用选手报名费等;三是赛事供应商能够与公安、市政、园林、综合执法、交通、气象、电力以及赛道途径属地政府等部门,进行良好沟通协调,确保赛道畅通优质,能够展现银川良好城市形象;四是赛事供应商具备较强的招商运营能力,能够招揽2家以上赞助商或合作伙伴,发掘赛事商业资源,增强赛事影响力;五是能够配合团委等部门,招募优质志愿者,并能够对志愿者进行岗前培训。七、宣传推广宣传前期:一是赛事供应商需制定内容丰富、形式多样、措施可行的宣传推广方案,包括邀请媒体数量、新闻推广形式等;二是赛事供应商需将马拉松赛赛前相关情况,包括赛事领跑员招募,志愿者招募等赛事竞赛信息;启动本届赛事相关媒体的宣传稿件;三是赛事供应商需要在信息平台等及时推送赛程安排、赛事工作进展、等相关新闻,配合推出介绍银川市人文历史、红酒产业、旅游资源、体育产业等内容的宣传报道,包括赛道沿途重点地区、风景景观介绍、生态文明建设、城市发展等。宣传中期:一是赛事供应商需在新闻媒体平台在重要版面、栏目,集中时段刊播赛事的相关新闻。运用新媒体采写技术,运用图文、音视频等多种形式加强宣传。二是赛事供应商各媒体平台根据赛事进程,适时刊播反映银川市经济社会发展成就、展现赛段人文风貌、自然风光的侧记、通讯和动态消息;三是赛事供应商赛事现场需对赛事进行现场直播,网络媒体直播,直播时间不少于一个小时,运用无人机等先进技术抓拍赛事现场运动员的精彩表现,用新媒体创新传播方式,提升媒体与市民互动式宣传影响力。宣传后期:做好本次赛事结果公布等方面的宣传报道,各媒体在重要版面,发布马拉松闭幕式消息,并对本届马拉松比赛进行精彩回顾。赛事供应商在宣传前中后期需制作赛事宣传手册、参赛指南、媒体手册、秩序册、志愿手册等。配合进行赛事配套宣传活动,线下宣传等。配合邀请全国媒体不少于3家,省级媒体不少于5家,市级媒体不少于8家,新媒体不少于10家,赛事前中后期共发布报道不少于30篇。活动结束后,向主办方提供不少于7分钟的画面丰富、内容精彩的赛事视频剪辑资料,不少于1000张赛事高质量图片。八、赛事报名根据中国田径协会规定,搭建符合田协技术安全要求的报名平台,并严格保障参赛选手的个人信息安全。报名费用由赛事运营单位收取,并作为赛事项目资金使用。九、赛事物资由组委会通过招商或商业采购完成,具体数量应当满足赛事基本需求,不得影响办赛质量。其中赛事服装半程+欢乐跑服装不少于6000件,志愿者服装不少于500件,裁判服不少于100件,工作人员服装不少于80件,官员服不少于50件,领奖服不少于10件。十、赛事招商赛事供应商拥有独家开展该项赛事商务开发的权利;(包括但不限于本赛事冠名权、广告权、比赛市场开发及报名全部收入);安排专职人员为比赛招商;招标方配合赞助商权益落实,招商相关现金和物资收益作为赛事项目补充,投入赛事使用。2.商务要求☑采购标的交付(实施)的时间(期限):按照合同约定执行。☑国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范:按采购人要求。☑采购标的交付地点(范围):按采购人要求。☑付款条件(进度和方式):按照合同约定执行。☑交付标准和方法(验收标准):符合国家标准,符合采购文件规定和投标文件承诺。☑培训:按采购人要求。1、履约验收主体:采购人(银川市西夏区文化旅游体育广电局)。2、履约验收时间:采购合同约定的履约验收条件达到时,供应商应当组织内部自验,自验合格后及时向采购人书面提出履约验收申请,自验情况作为相关证明材料。采购人应当自收到供应商提出的履约验收申请之日起5个工作日内审核是否达到采购合同约定的履约验收条件,达到履约验收条件的,启动履约验收程序,向供应商发出《政府采购履约验收通知单》,未达到履约验收条件的,书面告知供应商。3、履约验收方式:现场验收,采购人成立验收小组,组织召开验收评审会。4、履约验收程序:①供应商组织内部自验,自验合格后向采购人提出履约验收申请,自验情况作为相关证明材料。供应商自验完成后准备相关验收材料向采购单位提出验收申请。②采购人收到履约验收申请后启动履约验收程序,向供应商发出政府采购履约验收通知单。③采购人成立履约验收小组,组成三人及以上单数验收小组。④采购小组验收并出具政府采购履约验收意见报告,验收结束后,验收小组应当出具《政府采购履约验收意见报告》,列明验收情况及项目总体评价,并经验收小组全体成员和供应商签字。验收小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。对验收意见报告载明的结论有异议的验收小组成员,应当在验收意见报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意验收意见报告。验收不合格的限期整改,至合格为止并出具《政府采购履约验收意见报告》。

投标 / 标书制作要点(原创)

本半程马拉松路跑双季赛服务 体育组织服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。银川市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086