古籍数字化建设招标公告（邵阳市松坡图书馆(邵阳市松坡纪念馆)2024）
一、项目信息
项目名称：2024年全国智慧图书馆体系建设邵阳市松坡图书馆古籍数字化建设项目
项目编号：62024071878934319项目联系人及联系方式：伍伟伟18973986550
报价起止时间：2024-07-18 11:16 -2024-07-23 11:16
采购单位：邵阳市松坡图书馆
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
其他信息技术服务
核心参数要求:商品类目: 其他信息技术服务; 描述:对我馆藏古籍进行整理普查，利用最新技术对其中的古籍进行数字化加工保护和利用。此次用于数字化加工的为我馆馆藏并录入国家古籍目录的古籍《曝书亭集》约八十余卷册。;古籍数字化扫描:严格按照《全国智慧图书馆体系建设:古籍数字化和知识标引规范手册》开展数字化整理加工。;数字化图像处理（校正、裁切、 筒子叶拼接、OCR 识别、版式还原、双层 PDF 生成、色彩管理等）:针对古籍数字化采集加工的实际需求，按照国家对古籍扫描设备要求，提供古籍专用的扫描仪。保证古籍采集图数据文件叶码连续，图像清晰、 端正、完整。;数字化处理（元数据著录、数据 标引）:根据“文献整理登记”项目的内容和要求，客观、准确记录文献存藏现状。;古籍数据库平台:定制一套古籍数据库平台;采购需求:对我馆藏古籍进行整理普查，利用最新技术对其中的古籍进行数字化加工保护和利用。此次用于数字化加工的为我馆馆藏并录入国家古籍目录的古籍《曝书亭集》约八十余卷册。;次要参数要求:
1项目
140000.00
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买家留言：-
附件：2024年全国智慧图书馆体系建设邵阳市松坡图书馆古籍数字化建设项目.docx
响应附件要求：按采购需求上传
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 邵阳市 双清区 兴隆街道 邵阳市双清区文化艺术中心B栋松坡图书馆
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
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2024年全国智慧图书馆体系建设邵阳市松坡图书馆古籍数字化建设项目1、采购金额14万2、建设内容对我馆藏古籍进行整理普查，利用最新技术对其中的古籍进行数字化加工保护和利用。此次用于数字化加工的为我馆馆藏并录入国家古籍目录的古籍《曝书亭集》约八十余卷册。序号项目内容数量要求1《曝书亭集》数字化古籍数字化扫描按需技术要求详见技术参数。格式提交要求具体见馆藏国家 古籍数字化项目提交及验 收要求1《曝书亭集》数字化数字化图像处理（校正、裁切、 筒子叶拼接、OCR 识别、版式还原、双层 PDF 生成、色彩管理等）按需技术要求详见技术参数。格式提交要求具体见馆藏国家 古籍数字化项目提交及验 收要求1《曝书亭集》数字化数字化处理（元数据著录、数据 标引）按需技术要求详见技术参数。格式提交要求具体见馆藏国家 古籍数字化项目提交及验 收要求1《曝书亭集》数字化古籍数据库平台1套详见平台建设技术标准3、整理加工建设标准严格按照《全国智慧图书馆体系建设:古籍数字化和知识标引规范手册》开展数字化整理加工。4、技术要求具体要求如下：序号项目名称建设内容及要求1古籍数字化加工准备1.1 古籍藏品出库清点古籍藏品出库后，要进行初步检查。中标人按照古籍库房的规定办理出库手 续，在专门人员的监护下送至工作场地暂存，古籍不得离开工作场地。古籍 藏品的存放地点、环境温湿度等应符合古籍保护的要求。中标人应认真阅读 随书提交的出库工作单，对照工作单核对题名、部次、册数，对工作单中标 注的缺叶、错叶、重叶以及其他提示要逐一核查。1.2 书况检查与登记书况检查时，应详细记录古籍状况，并结合古籍的版本、版式、装帧形式、 中缝宽度、透字等情况，确定古籍数字化加工方式，选择适宜的数字化设备。 在书况检查过程中要完全按书叶原貌统计总叶数，并记录古籍的缺叶、漏叶、 错叶、重叶、空白叶等情况，注明是否需要补配、去重、变更叶码顺序等， 登记扫描或拍摄的叶数，形成较为完整的书况检查记录。书况检查记录将作 为数字化加工、质检、标引等后续环节的参考和依据。2古籍图像 数字化采 集要求2.1 古籍页面划分以线装书为例，古籍页面可划分为筒子叶、半叶、双半叶等。古籍数字化采 集时应根据古籍图书的装帧、版面等实际情况，选择叶面类型进行扫描。一部古籍图书除封面和封底外，同一部古籍图像采集的页面类型应保持一致。表1古籍图书数字化采集页面类型页面类型筒子叶半叶双半叶古籍图像2.2 数字图像采集要求 2.2.1 采集设备针对古籍数字化采集加工的实际需求，按照国家对古籍扫描设备要求，提供古籍专用的扫描仪。2.2.2 色卡与标尺管理采用 IT8 标准色彩导表（以下简称色卡）。色卡尺寸不宜过大，以能与古籍拍摄或扫描在同一个画面当中为宜。色卡（含标尺）应与每册古籍封面一同拍摄或扫描。色卡位置与古籍左侧书 角对齐，距离封面左侧 0.1～1 厘米位置。如果色卡不含标尺，可以使用矩形 直角尺作为标尺，标尺应表面平整、无变形，刻度清晰可读，不应有锈蚀、 划伤、崩刃等缺陷，标尺的材质应避免接触光源后产生透光或反射光。拍摄 或扫描时标 尺应放置在距离封面上侧 0.1 厘米～1 厘米，以尺端“0”刻度 线作为测量基准，保持尺端与尺边垂直，不要歪斜。2.3 色彩管理色彩管理工作包括扫描设备的色彩校准工作、色彩空间选择、设备参数设置、 数字化操作流程标准化，以及后期处理软件中的色彩管理、色彩校正、输出 色彩转换等工作。此外，应定期评估和审查数字化流程中的色彩管理效果，序号项目名称建设内容及要求根据实际情况进行优化和改进。通过对比扫描图像与古籍实物的色彩表现， 找出色彩偏差的原因，并采取相应措施进行调整。2.4 图像采集2.4.1 采集图像清晰，数据文件叶码连续，没有重叶、缺叶，错叶、折叶等 情况（原书缺叶、错叶除外）。补扫缺叶图像要与同册图像文件的大小尺寸 一致，颜色接近。2.4.2 按 1:1 比例扫描，图书叶面外围要求留白，宽度不超过 1 厘米；书叶 间距不超过 0.1 厘米。2.4.3 以原书的上边沿为基准，以中缝为中心线，保持原文献的天头、地脚 的尺寸不变，左右两边的尺寸基本不变。图像倾斜角度不大于 0.2 度。2.4.4 原件表面有其他粘贴物件时，先将原件与粘贴物（即粘贴物覆盖于文 献）一起扫描，然后将粘贴物掀开，再次扫描原件。2.4.5 古籍整理完毕后，需根据古籍实际透字状态确定有无必要添加衬纸。 透字情况不很严重、不影响阅读的情况下，无需添加衬纸。必须注意的是，加垫衬纸不应对古籍造成损坏。加垫衬纸前应先评估图书纸 张厚度、纸张强度、折叶空隙等情况，选择适宜的衬纸。衬纸应保持整洁， 出现污渍、褶皱时要及时更换。2.4.6 原件超大幅面（如地图）分画幅扫描时，各扫描区域边缘必须留有 2 厘米（含）以上的重复扫描区。2.4.7 采集图像完整清晰，无扭曲、变形现象发生。数字图像文件用图形图 像类软件检查清晰度（图像放大至实际尺寸 100%），确保图像不失真。2.4.8 定时做采集设备和输出设备的色彩校正。工作过程中，当数字图像文 件与古籍原件颜色不一致时，应及时进行色彩校正，重新完成图像采集工作。3数字图像 处理要求3.1 长期保存级（A）处理内容及要求资源 级别载体规格主要参数说明资源 级别载体规格分辨 率色彩 位深格式短边 像素色调 再现说明长期 保存 级（A）文献短边 ≥ 14.8cm （ A5 尺 寸）800dpiRGB24 位 以 上TIFF （ LZ W）不小于 4500ICC 配置 文件文献开本 小 于 A5 应提高采 集分辨率长期 保存 级（A）文献短边 ≥ 21cm （ A4 尺 寸）600dpiRGB24 位 以 上TIFF （ LZ W）不小于 4800ICC 配置 文件文献开本 大 于 A4 采集分辨 率不变序号项目名称建设内容及要求扫描后的原始图像须逐页检查，进行相应的图像优化处理，确保图像清晰、 端正、完整，图像处理应在未改变原扫描图像色彩位数、分辨率、像素、格 式等情况下进行。3.1.1 纠偏处理。对出现偏斜的图像进行纠偏处理，对方向不正确的图像进 行旋转还原，使其符合阅读习惯。3.1.2 图像剪裁。只允许处理馆藏国家古籍背景纸与拍摄图书外边缘的 空白处。馆藏国家古籍原书与背景纸外边缘距离 0.5～1 厘米。3.1.3 图像拼接。对大幅面文献进行分区扫描形成的多幅图像，服务级文件 进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证数字文件的整体性。3.1.4 不能进行锐化或者图像增强处理，不能更改图像的颜色，尽量减少对 图像文件的后期处理。3.2 发布服务级（D）处理内容及要求资源 级别载体规格主要参数说明资源 级别载体规格分辨 率色彩 位深格 式文 件 大小说明发布 服务 级（D）文献短边 ≥ 14.8cm （ A5 尺 寸）原有 分辨 率保 持不 变RGB24 位PDF500KB -2MB原有分辨率即长期 保存级采集参数。由无损 TIFF 格式， 通过 jpeg2000设定压缩因子，做 有损压缩处理并转 换为 PDF 格式。发布 服务 级（D）文献短边 ≥ 21cm （ A4 尺 寸）原有 分辨 率保 持不 变RGB24 位PDF500KB -2MB原有分辨率即长期 保存级采集参数。由无损 TIFF 格式， 通过 jpeg2000设定压缩因子，做 有损压缩处理并转 换为 PDF 格式。3.2.1 格式转换。由无损 TIFF 格式按 jpeg2000 压缩方法，在评估文献的纸 张颜色、文字大小、清晰度、排版方式等基础上，选择适宜的压缩因子，压 缩处理后转换为 PDF 格式。3.2.2 图像切分。切分图像分辨率不做任何改变，以书脊中线为切分线，将 原有的半叶处理为独立的页面。书脊右侧的半叶为页面 A，书脊左侧的半叶 为页面 B。切分后，包含古籍版框和文字的图像信息保持完整。按命名规则 重新对切分文件进行命名。3.2.3 图像拼接。拼接时对图像分辨率不做任何改变，拼接后图像与馆藏国 家古籍原貌基本一致，无重影，拼接处无明显歪斜变形。按命名规则重 新对拼接文件进行命名。4▲元数据 著录4.1 登记内容根据“文献整理登记”项目的内容和要求，客观、准确记录文献存藏现状。 古籍文献整理登记项目共 18 项。具体参照《全国智慧图书馆体系建设：古籍 数字化和知识标引规范手册》（2024 年暂行版）执行。4.2 元数据制作，分别按文献整理登记、描述元数据、管理元数据等三部分 工作，制作 6 张库表，包括文献整理登记表（全书）、文献整理登记表（各卷）、 书目数据表、卷目数据表、外字表、管理信息表。表格要求必须按照《全国 智慧图书馆体系建设：古籍数字化和知识标引规范手册》（2024 年暂行版） 的标准进行。4.2 所有数据库表格均用通行繁体字填写。遵照 XML1.0 规范，使用 UTF-8 编 码方式、Unicode5.0 字符集。“题名 ”元素中的卷数、“日期”元素中的年号 纪年应使用汉文数字著录。其他如数量、开本尺寸和公元纪年等数字均使用 阿拉伯数字著录。4.3 著录的古籍基本元素有 17 个元素，具体参照《全国智慧图书馆体系建设： 古籍数字化和知识标引规范手册》（2024 年暂行版）执行。4.4 表名称和字段内容逐项检查，覆盖面 100%。4.5 文字处理错误率不超过 0.3‰。5▲标引标引须完成三级类目标引，做到卷目篇名数据标引，结构数据标引内容包括 但不限于：函套、书衣、封面（封一、封二、书脊）、牌记、书名页、 出版 说明、版权页、序、前言、凡例、目次、正文卷目、插图、夹纸、签条、校 勘、附录、索引、插页、后记（跋）、封底等。钤印可作为独立著录对象。6▲全文识 别（OCR）6.1 对需要全文识别的图像文件进行处理，对识别结果进行校对、修改，文 字与图像保持一致。6.2 字符编码处理应符合 GB18030 的规定。识别的图片文字含文字坐标信息， 能进行版式还原。6.3 全文 OCR 识别校对后，文字错误率不超过 1‰，校对后的文本与原始图像 文件进行属性标注，实现图文关联。序号项目名称建设内容及要求7筒子叶 拼接还原 图像案例1第4入第臣五德四仲卷道头臣卷霸卷国卷制卷放尼相卷有看品在华第第牙学人芽牙九致非榮家篇国XT字有涕库篇四四卖周第第羊角弟五园东来善困采修鑫有福8双层 PDF 生成按照古籍数字化标准，对数字化扫描加工的古籍文件生成对应的双层 PDF。文字错误率不超过 1‰。PDF 文件的图像层包括古籍图书从封面到封底的所有叶。根据图像尺寸、颜 色、数据存储量，按 JPEG2000 有损压缩，压缩因子适度动态调整，在确保图 像清晰的情况下，尽量压缩图像文件所占空间至最小。PDF 文件的文字层所使用的字体以“已嵌入子集”方式嵌入 PDF 文件。PDF 单个文件存储容量不超过 1MB。PDF 文件格式编码为 1.5 版本以上，兼容 Adobereader6.0 及以上版本。9古籍数据库平台1.数据库平台。采用多端场景融合展示：电脑 PC 端+移动端， 一个数据后台管理服务中心。提供标准的 API 接口， 统一管理，无缝对接。2.数据库须采用 B/S 架构设计，支持跨平台、跨数据部署，支持分布式部署，支持容器部署。数据库软件部署方式采用本地化部署模式。3.数据库前端发布平台展示功能。阅读页面权限限制：用户读者浏览古籍书籍内容，必须先登录（登录做 权限控制，内网 IP 一键登录，外网白名单 IP 登录，读者手机号码登录，登 录后需要绑定读者证），非读者证绑定模式权限可以免费阅览一定数量的书影，若需下载和在线看，根据不同的需求设置等级不同的授权模式。古籍详细页面内容主要是古籍简介，分为以下几个栏目：古籍的著录元数据展示、原版对照阅读（双层 PDF 阅读）、繁体文本阅读，简体文本阅读等。发布的图片要求，按照采购人要求加载防盗水印。新增横竖屏转换、笔记功能、引用功能、内容检索功能， 检索内容红色显示。新增加下载功能，权限用户进行下载。绑定读者证用户可以进行下载。新增校记功能、新增繁简转化功能、新增书签功能、新增书架功能、新增注解功能。新增单击图片后，图片打开可以进行放大、缩小、旋转。新增复制功能、定位功能。搜索功能：支持全文检索，智能匹配简体繁体字搜索； 本书搜索，全库搜索。 4.数据库后台管理服务中心古籍管理：古籍的后台管理（发布、下架、阅读权限控制等）、古籍分类管理、古籍卷册关联、古籍知识管理等。支持图片的在线 OCR 识别功能；支持在线双层 PDF 生成功能，可下载。10往期数据入库与数据整理把往期加工的古籍数据库与本期数据合并，在后台合并为一个数据文件，确认合并数据库字段和属性一致性。实现目录数据和文件批量挂接，准确关联。按照标引字段将 XML 数据和 PDF 数据进行数据挂接，挂接发布到数据库平台，确保图像文件的内容、数量和排列顺序与原件一致5、数字化项目提交及自检要求1、古籍数字化项目成品提交要求（1）中标人须在2024年9月30日之前完成古籍数字化项目成品的提交。（2）严格按照双方商定的工作机制，中标人须准时将每批次的数字化成品数据及时上传至采购人规定的服务器里，并用移动硬盘备份移交给采购人。（3）数字化成品数据包括：（1）文献图像资源；（2）图像内容标记清单；（3）每批次文献数字化情况统计表，内容包括每箱/包已扫描件数、生成页数、未扫描件数及各类未扫描数量明细。（4）最终成果数据包含：XML文件，内容包括古籍基本元数据、结构数据、卷目篇名著录；长期保存级、发布服务级数据，包括：TIFF格式文件，JPG格式文件，PDF格式文件，双层PDF格式文件，TXT格式文件；古籍文献整理登记表和外字表用EXCEL表；各类数据的总体说明文件用EXCEL表填写。（5）古籍数字化成品采取抽样方式，在数据库平台展示呈现具体加工内容。（6）古籍数字化数据以台式机械硬盘与移动硬盘结合的方式交付，相关设备费用由中标人承担。（7）项目提交验收后，中标人不得保存采购人任何业务数据、数字化成果及任何的存储设备。2、自检要求（1）送检数据与《古籍数字资源提交单》的内容一致，各种格式数据和数据说明文件一一对应，不可夹杂无关文件。（2）各种标引、说明文件的文字、符号、版式、位置和名称准确，其综合错误率不超过0.3‰。（3）图像数据扫描方式、扫描规格、文件格式、文件命名、图像处理、压缩方式等符合要求，其综合错误率不超过1‰。（4）成品数据备份数量、保存介质命名、数据存放方式、数据内容符合规范要求，且各类型保存介质内无坏死文件、不准携带病毒，错误率为0。（5）达到验收标准的数据视为合格，在规定错误率范围内检查出的数据问题由中标人进行修正；超出错误率、未达到验收标准的数据由中标人对全部提交数据进行整改、重新数字化等返工处理。（6）对所有文献原件、数字化加工后的图像数据与业务统计数据，中标人须按照采购人要求定期进行质量自检，采购人定期进行抽样，具体检查项目与标准如下：文献原件100%不丢失、不外流。每一批次文献不得出现人为损坏。每一页图像参照图像处理要求（包括裁边、偏斜度、色彩明暗）100%达标。文献原件除经采购人确认无法扫描外，100%不漏扫。如有需要进行重扫、补扫，完成率100%。图像内容标记项目填写完整、规范，准确率99%，完成率100%。图像数据文件夹排序、命名正确率100%。每批次文献交接说明文件项目填写完整、规范、及时，准确率99%，完成率100%。（7）数字化成品数据的质量保证期为长期，中标人应对由于资料前期处理、文献扫描、图像处理、数据内容标记与整理、数据提交等环节发生的缺陷、错漏负责，并须在采购人提出修正要求后10天之内，免费负责重新加工。6、安全保障和保密性要求（1）采购人古籍数字化项目工作场地必须在采购人指定地点进行，文献不得离开指定地点，加工场地须有现场监控以确保数据安全。（2）为保证加工工作高效开展，双方应及时沟通协调，中标人项目现场管理人员应设置AB角色，保证管理人员始终在岗。不得随意更换项目负责人和工作人员，如确需要更换的，须按程序经采购人同意。（3）本项目古籍数字化资源版权属采购人独家所有，加工的数据须绝对保密，中标人加工的任何古籍图片不得擅自对外发布。中标人和采购人签订承诺函和保密协议，承诺数据不得私自下载、留存,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露，并严格执行。（4）参与本项目数字化加工的设备禁止连接互联网。参与本项目加工的全部计算机设备均拆除光驱、软驱，封闭USB端口。加工系统的服务器须两个管理员同时在场才能操作，其他任何人不得操作服务器。严禁非项目工作人员携带U盘、移动硬盘等移动存储设备进入工作现场。（5）扫描中古籍由中标人和采购人指定专人负责交接，古籍分批次提取和归还，不得零散归还。取还书时间由中标人与采购人根据实际情况协商确定。（6）扫描工作完成后，中标人应对照出库工作单核对返库古籍的种数、册数，检查扫描中有无损坏，填写返库检验工作单，中标人检查无误后，古籍要整批次返还采购人，同时还要随书将中标人填写的返库检验工作单和采购人填写的出库工作单一起交付采购人，以备采购人核查。（7）扫描期间，古籍离开书库到扫描完毕，中标人应保证古籍的绝对安全，符合采购人的保存、保护和安全规则。本着保护古籍要求，原则上不拆书扫描。（8）古籍数字化图像须由采购人指派专人进行拷贝，现场各环节交接时，双方必须对照交接清单核对古籍名称及图片数量无误后方可交接。（9）工作过程中，对有特殊标志或者疑问的古籍，须经采购人确认后再开始数字化加工并记录。（10）处理后的数字化图片（无压缩版）及其版权均归采购人独家所有，项目结束后，中标人工作站上所有数据将拷贝回采购人，中标人储存器相关数据须在采购人现场监督下进行销毁。（11）因中标人人为因素造成古籍损害的，中标人须按市价赔偿，价格由专家评估后确定。若双方无法协商，由仲裁机构处理。7、工期及验收1、主要要求履行合同的时间、地点 及验收方式1.合同签订 10 个工作日之内，双方协商后，签字确认古籍数字化方案；2.由采购人确定具备相关资质的第三方公司对本项目所有成品进行验 收，出具验收合格的报告提交采购人。验收不合格的，由中标人重新 返工直至验收合格，有关验收费用、重新返工、再行验收，以及给采 购人造成的损失等费用均由中标人承担；3.本项目要求在 2024 年 9 月 30 日之前完成； 4.项目现场：邵阳市松坡图书馆。服务保证期根据采购人要求，在审核、交付之日起，中标人须提供本项目古 籍数字化售后服务，售后服务期限为一年。响应时间接采购人通知后 4 小时内响应，48 小时内到达现场。合同价款支付方式和 条件合同签订，中标供应商完成成果提交供通过采购人初验后，采购方支付合同款项的100%。七、投标供应商资质要求1、供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：（1）具有独立承担民事责任的能力提供有效的营业执照或事业法人登记证等相关证明副本复印件,营业范围必须包含信息技术服务或互联网信息技术服务；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供近二年任一年度的财务审计报告，供应商成立不足一年的提供前两个月的财务报表；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供2024年的纳税凭证和社会保障资金缴纳凭证；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单”中，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间，提供查询截图；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。4、本次谈判采购不接受供应商为联合体形式，不接受供应商转包、分包。5、★投标前供应商在充分了解采购人需求的基础上须到馆进行现场踏勘，与采购人沟通古籍数字化设备与场地布置建设方案，向采购人出示往期古籍加工的数据已经整合本数据的方案，向采购人证明完成本期古籍加工的技术能力材料，采购人确认符合项目要求后开具现场踏勘函（响应文件中无现场踏勘函为无效响应文件）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本古籍数字化建设涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
