饮水设备维修保养招标公告（中煤实业有限责任公司2024）
中煤实业有限责任公司宏华牌饮水设备维修保养采购项目采购公示
中煤能源集团有限公司 询价通知
中煤实业有限责任公司现诚邀贵公司参与报价。
一、询价书编码：XJ2024075291
二、询价书名称：中煤实业有限责任公司宏华牌饮水设备维修保养采购项目
三、报价方式：（1）受邀参与非公开询价业务的报价单位，请登录中煤易购采购一体化平台（）后，进行在线报价。
四、具体时间安排如下：
报价开始时间：2024年07月18日 17:00:00（北京时间）
报价截止时间：2024年07月21日 17:00:00（北京时间）
报价揭示时间：2024年07月22日 09:00:00（北京时间）
请各单位务必按报价要求进行报价。
联系人：详见附件
联系电话：详见附件
采购单位：中煤实业有限责任公司
2024年07月18日 15:32:02
附件：
询价书-中煤实业有限责任公司宏华牌饮水设备维修保养采购项目.docx
物资清单
物资编码
物资描述
计量单位
采购数量
税率
交货日期
610399000000
其它维修服务通用物资
项
1.0
13.0
2024-08-28 00:00:00.0
中煤实业有限责任公司宏华牌饮水设备维修保养采购项目询价书采购人：中煤实业有限责任公司中煤招标有限责任公司2024年7月总目录第一章询价公告第二章报价须知第三章合同条款第四章技术规格及要求第五章报价书相关格式第1章询价公告项目名称：中煤实业有限责任公司宏华牌饮水设备维修保养采购项目采购人：中煤实业有限责任公司发布公告媒介：中煤易购(https://ego.chinacoal.com/)1.项目概况与询价范围：寻找供应商采购人管理北京地区办公楼内使用的26台宏华牌饮水机设备进行更换滤芯及维修维护服务。此次项目采服务期为2年，合同一年一签。1.1技术要求：详见第四章技术规格及要求1.2资金来源：企业自筹。1.3服务地点：北京市，具体以采购人通知为准。1.4产品质量技术要求：按采购人要求及国家标准进行维保服务，详见第五章“技术规格及标准”。1.5服务期：两年。合同一年一签。1.6付款方式：按双方约定，于合同结束前一次性付款。如更换滤芯数量发生变动，以双方签字确认的结算单作为最终付款依据。成交人需提前向采购方提供合格增值税专用发票。2.报价单位的资格要求2.1报价人必须是合格的独立法人企业，且具有履行合同能力的增值税纳税人，投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；2.2报价人*按营业执照经营范围报价，未超出经营范围。（附营业执照复印件及相关资质证明文件）。2.3业绩要求：提供2021年以来同类业绩证明材料三份且附合同复印件（同类业绩指宏华牌饮水机维保服务项目）。2.4提供维保人员的上岗资质证明文件,且在有效期内。2.5提供供应商廉洁承诺书。2.6本项目不接受联合体投标。4.联系方式联系人：李经理电话：18618228570地址：北京市朝阳区黄寺大街1号第二章报价须知一、总则1.适用范围本询价书仅适用于询价公告中所述项目的服务/工程。2.询价费用报价人应承担所有与编写和提交报价书有关的费用，不论结果如何，询价人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、询价书1.询价书构成(1)询价公告(2)报价须知(3)合同条款(4)技术规格及要求(5)报价书相关格式2.询价书的变更和澄清任何澄清或变更均应在报价截止日前以书面形式进行操作（如果属于询价方原因，相关人员将在询价公告中上传变更通知）。询价单位可酌情延长报价截止日期，并通知每一个报价人。三、报价书的编制1.报价书的组成(1)按询价书要求填报完整的报价函、报价一览表、分项报价表；(2)技术规格及商务规格偏离表；(3)维保服务/工程技术规格说明书；(4)按要求出具的资格证明文件；(5)其它需要说明的事项。2.报价要求(1)报价为含税价（注明税率）。(2)应在报价书中的报价表上标明，拟提供服务/工程的名称、数量、单价和总价。每种服务/工程只允许有一种报价。如果单价与总价有出入，以单价为准。(3)在填报报价时，必须有详细的分项报价表：加工类包括材质、工艺、价格组成明细；维修类包括详细的装修方案、装修内容及所更换配件的明细。按照询价书中的技术要求进行加工、装修或施工，产生的全部费用由报价人承担（包括人工、工具、施工、安装、调试及修理加工项目所需的一切耗材），合理核算成本，并得出最终报价，一次性报出最具竞争力的价格，所报价格为含税价，注明税率。在分项价格表中，要详细列明价格的各组成部分。(4)填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，在计算报价时可考虑一定的风险系数。(5)以人民币报价。(6)付款方式的填报：询价方要求所有报价方的付款方式应满足询价书中的要求。(7)工期时间的填报，询价方要求所有报价方的交货时间应满足询价书中的要求。但报价方也可根据自己的实际情况，在报价表上指定位置上填报（同等条件下询价单位优先选择满足询价方要求的报价方）。3.报价书的式样和签署（1）报价过程中上传报价书扫描件，包括可编辑word版本及正本（已经盖章签字）pdf格式扫描件。（2）电子版命名格式“项目名称+公司名称”。4、报价书的递交1.此项目为中煤易购平台线上报价，所有报价人需提前在平台注册并通过预审2.报价截止日期提交报价书的时间不得迟于询价公告中规定的截止时间。3.不得在报价截止日起至报价书有效期期满前撤回报价书。五、询价揭示及评审1.询价方将根据评审工作安排在鼓楼外大街23号龙德行大厦。2.询价方工作组、评审小组(1)询价方工作组、评审小组由询价方相关部门人员组成。(2)从报价截止日起,直到向成交方授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和确定成交有关的保密资料，均不得向与评审无关的其他人透露。(3)报价截止后，询价方工作组将审查报价书是否完整、有无计算上的错误，文件签署是否合格，报价书是否大体编排有序。如计算和累加算术错误，修正错误的原则如下：A.如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表述的金额为准；B.当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，修正总价及报价总价。(4)评审期间评审小组可分别要求报价方对其报价书进行澄清或答疑，有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。3.评审办法采购方同报价人进行单一谈判。6、确定成交人采购方同报价人进行单一谈判。第三章合同条款1.除询价文件明确约定内容外，合同条款具体条款以采购人要求为准，报名方必须同意，否则视为放弃报名。第四章技术规格及要求一、服务内容为中煤黄寺总部及龙德行的26部“宏华”牌饮水机设备进行更换滤芯及维修维护服务。服务期两年，合同一年一签。如更换滤芯数量发生变动，以双方签字确认的结算单据实结算。滤芯更换频次如下：名称更换周期（月）滤芯数量（支/年）设备数量(台）第一级20寸聚丙烯PP3426第二级20寸GAC3426第三级20寸CTO（烧结活性炭）3426第四级RO膜（800G）12126第五级9寸GAC12126备注更换滤芯时间：第一次更换：2024.8.1全五级第二次更换：2024.11.1前三级第三次更换：2025.2.1前三级第四次更换：2025.5.1前三级 第五次更换：2025.8.1全五级 第六次更换：2025.11.1前三级 第七次更换：2026.2.1前三级 第八次更换：2026.5.1前三级二、成交人义务1．成交人所有工作未经采购人许可不得分包其他单位和个人，一经发现采购人有权终止合同；2.成交人根据采购人设备出现故障报修通知，成交人优先安排工作人员上门维修，24小时到达维修现场。成交人上门维修没有次数限制；3.保修期内正常损坏的配件，由成交人免费更换、维修（人为暴力损坏除外）。保修期外成交人为采购人更换的配件，保修期一年；4.成交人及其人员在服务作业过程中应严格遵守安全生产法律法规，确保安全生产；对于违反法律法规或合同约定造成的环境污染、人身伤亡或财产损失等由成交人承担全部责任；5.成交人保证为采购人提供维修及更换滤芯服务过程中所使用及提供的配件均为原装正品，并达到规定的质量标准。维修后设备应运行正常，满足采购人使用需求。三、成交人附随义务配合采购人内部管理要求，签署《供需双方廉洁互保协议》、提供《合作单位背景调查问卷》，准确报送各类信息。第五章、报价书相关格式目录1.封面2.报价函1.报价一览表2.分项价格表3.偏离表4.服务技术规格说明书5.资格证明文件1.文件封面（用于报价书封皮及信封封皮）（项目名称）询价书名称：询价书编号：报价人：XX公司联系人：联系方式：报价书报价单位名称：（盖公章）报价日期：2、报价函（格式）致：中煤实业有限责任公司根据贵方(询价书名称)询价项目(询价书编号：)的询价公告,正式授权下述签字人(姓名，职务)代表(名称，地址)提交下述文件的正本扫描件。1.1.1报价函1.2报价一览表（单独密封）1.3分项报价表1.4偏离表1.5服务技术说明书1.6资格证明文件1.7其他据此函,签字人兹宣布同意如下条款：(1)服务总价（含税价格）为：￥元(大写：元整，税率%)。(2)我们将按询价书的规定履行合同责任和义务。(3)我们已详细审查询价书中全部内容,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求采购方解释和承担责任的权力。(4)在须知规定的询价有效期内遵循本响应文件,并在须知规定的有效期期满之前具有约束力。(5)如果在规定的有效期内撤回报价,我们愿承担相应的法律责任。(6)同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。(7)我们理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。(8)我们认可施工完毕由采购人负责验收并由采购人指定的结算审核单位对单项工程费用进行结算审核，最终费用以结算审核报告为准。法定代表人或授权代表签字：报名单位名称：（加盖公司章）日期：3、报价一览表（含税报价）询价书名称：询价编号：项目名称含税总价服务期限投标声明报价有效期备注两个大厦共设置26台机器。本项目服务期两年，本报价表填报两年总计价格。合计总价：（含税价） 税率：报价单位名称：（加盖公章）法人代表或授权代表签字：时间：注：1、报价人按表中格式填报价格。（此表应单独密封标记后递交，同时也在报价书中）4、分项报价表4.1更换滤芯及维保费用分项报价表名称更换周期（月）单价（支/元）滤芯数量（支/年）合计（元）设备数量(台）单价元/台/年总计元/年总计元/两年第一级20寸聚丙烯PP3426第二级20寸GAC（颗粒活性炭）3426第三级20寸CTO（烧结活性炭）20寸CTO（烧结活性炭）3426第四级RO膜（800G）12126第五级9寸GAC（T33活121264.2开水器维修配件分项报价表（含税价）开水器维修配件报价（含税价）序号配件名称规格型号单位单价（元）1电热管不锈钢3.2KW-220V支2电热管3.2KW-220V支3电热管钢管U型2KW-380V支4电热管3KW-380V支5电热管3KW-380V支6电热管铜4KW-380V支7电热管（老分箱用）4.5KW-380V大盘单孔支8电热管（老分箱用）6KW-220V电控大盘铜支9接触器2510220V个10程控分箱电路板3个指示灯红黄绿块11程控分箱灯板个12北川电路板动画版翻花块13北川显示板块14电路板（大）板（液晶显示型）电路板块15分箱商务电路（小）板（液晶显示型）电路板块16液晶显示屏蓝屏块17按键小板块18电磁阀（分箱、商务进水）12V个19变压器45W-380V个20变压器8W-220V个21热敏电阻通用个22继电器116F个23继电器大牛个24热水龙头4分红搬把个25凉水龙头4分搬把个26凉水陶芯龙头凉水个27四分内丝球阀(节门）个28探针座宝塔瓷套29探头管30不锈钢探针铜件个31探针根32探 针300MM根33探 针105MM根34探 针500MM根35带字按钮开关个36商务机内胆通用个37分箱内胆3KW个38分箱内胆6KW个39分箱内胆9KW个40亮板分箱内胆9KW个41红波按钮4位个42红波按键6位个43防淋监控电源12V2AYG-2412个44新12V3A电源个45有压电磁阀个462019商务机圆按键开水12V472019商务机圆按键直饮水12V48除垢剂10斤（大袋）袋49除垢剂5斤（小袋）袋50除垢台51除垢台52随芯内胆个4.3净水器配件分项报价表净水器配件维修报价（含税价）序号备件名称规格型号单位单价（元）1电源盒36V个2电源盒24V-1.5A个3电源盒24V 3A个4电脑盒个5新电脑盒个6水泵100A个7水泵200A个8水泵400A个9海利泵个10丰一源水泵36V-1.5A个11继电器116F个12废水比针阀个13进水电磁阀个14电磁阀24V黑个15单向阀逆止阀个16废水电磁阀24V个17RO膜壳400G个18RO膜壳200G个19RO膜壳100G个20高压开关个21低压开关个2220寸大蓝瓶个2310寸白瓶个243.2G压力罐个256.5G压力罐蓝个266.5G压力罐白个2711G压力罐蓝个2811G压力罐白个29排线根3020寸聚丙烯PP卡接120*60mm支3120寸GAC（颗粒活性碳）卡接-210*96MM支3220寸CTO（烧结活性碳）卡接-210*97mm支33400G RO膜反渗透卡接-140*90mm支349寸GAC（T33活性碳）卡接-120*60mm支*如更换滤芯数量发生变动，以双方签字确认的结算单据实结算。法定代表人或授权代表签字：报价单位名称：（加盖公章）5.偏离表技术规格/商务偏离表询价书名称：询价书编号：序号服务名称询价文件的商务条款报价文件的商务条款偏离说明注：报价人递交的投标文件中与询价文件的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为报价人接受询价文件的要求。法定代表人或授权代表签字：报价单位名称：报价单位盖章：6、资格证明文件（不满足*条款将被废标）1报价人必须是合格的独立法人企业，且具有履行合同能力的增值税纳税人，投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；2报价人*按营业执照经营范围报价，未超出经营范围。（附营业执照复印件及相关资质证明文件）。3业绩要求：提供2021年以来同类业绩证明材料三份且附合同复印件（同类业绩指宏华牌饮水机维保服务项目）。4提供维保人员的上岗资质证明文件,且在有效期内。5提供供应商廉洁承诺书。6本项目不接受联合体投标。6.1法定代表人授权书（格式）本授权书声明：我单位的（法人代表姓名、职务）代表本单位授权(被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代理人,就（询价书编号：询价书名称：）项目的合同递交及合同的执行、完成,以本单位的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。授权人代表签字（盖章）：代理人(被授权人)签字盖章：单位名称：单位盖章：附双方的身份证件。企业经营、资信状况承诺书我公司承诺：本企业经营、资信状况良好，无不良经营业绩，具有良好的银行资信和商业信誉，没处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产的状态。公司法定代表人：公司名称：（加盖公章）年月日供应商廉洁承诺书为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉清从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规，违纪行为发生，特作以下承诺：一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便，八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。承诺方单位名称：（加盖公章）法人或授权代表签字：地址：电话：年月日附表1：开水器安装位置明细表购买日期型号数量安装位置2017/4/3FT-6商务机33层外开水间（A、B、C）2017/8/15FT-6商务机1309内开水间2018/12/29FT-6商务机14层女开水间2019/7/21FT-6商务机16层南2019/7/21FT-6商务机17层东2019/3/30FT-6商务机18层西2019/7/21FT-6商务机19层东2018/12/29FT-6商务机110层男开水间2019/3/30FT-6商务机111层西2018/11/29FT-6商务机112层男开水间2019/1/26FT-6商务机113层西2017/6/2FT-6商务机114层男开水间2019/11/20FT-6商务机114层男开水间2018/11/29FT-6商务机115层女开水间2019/1/26FT-6商务机116层西2017/4/28FT-6商务机117层开水间2017/12/19FT-9商务机71、2、3、4、5、6、7（龙德行）2018/6/19FT-9商务机119层合计：26台
投标 / 标书制作要点（原创）
本饮水设备维修保养涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
