门禁系统及机房维护招标公告（中山大学附属第六医院2024）
中山大学附属第六医院知识城院区门禁系统及机房维护项目项目院内采购公告
公开采购项目公告
采购公告
各供应商:
中山大学附属第六医院(以下简称“我院”)依据我院的需求,拟对以下采购项目进行
采购公告
,欢迎符合条件的报名人参加报名。
一、项目名称:
知识城院区门禁系统及机房维护项目
二、采购项目内容及需求:
包组号
项目名称
服务年限
A
知识城院区门禁系统及机房维护项目
1年
1、详细技术要求请参阅《采购文件》中第二章“用户需求书”;
2、包组为最小报名单位,合格的报名人应对包组内所有项目内容进行报价,不允许只对包组内部分内容进行报名报价,每个包组的报名资料需要独立成册。
三、报名资格要求
1、报名人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
3、报名人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。
4、
本项目不接受联合体报名。
四、时间
报名开始时间:2024年07月20日上午08:00
报名结束时间:2024年07月26日下午05:30
电子文件投递结束时间:2024年07月29日下午05:30
纸质文件投递结束时间:2024年07月29日下午05:30
五、报名步骤一:
1、
“
报名结束时间
”
前登录线上采购平台,进行项目报名。
2、线上采购平台网址:
(首次登录的供应商需先完成供应商注册)
3、提交报名后我方会定期进行报名审核(报名人无需特意致电提醒),审核通过后系统会短信通知到注册手机号,请收到通知后请务必在“电子文件投递结束时间”前登录线上采购平台完成电子文件的填写并提交报名文件(格式参考文末附件的“第三章 报名文件格式”,具体按系统要求逐步上传扫描件),
过时未提交报名文件视为报名无效
。
六、
报名步骤二
:
递交纸质版《报名文件》正本一份,详细要求如下
1、
纸质资料:报名文件纸质资料准备一式五份,正本1份、副本4份。
说明:
报名文件模板见本公告下方附件《采购文件》的第三章报名文件格式,纸质版报名文件盖公章后扫描成电子版PDF文件。
2、在“纸质文件投递结束时间”前寄出即可(不便接收同城急送)或现场递交报名文件正本一份(
副本暂不用提交,开会当天再带来
)。
3、如纸质资料内容及电子资料内容不一致的,以盖章版扫描件电子资料为准;
七、联系方式
地址
广州市天河区员村二横路26号中山大学附属第六医院4号楼1楼采购中心采购2室
联系人
李老师
咨询电话
020-38255393
咨询时间
工作日
上午 8:00-12: 00
下午14:30-17:00
八、磋商会议具体时间和地点:
另行通知报名的供应商,通过短信通知到报名登记的手机号。
九、温馨提醒:
如磋商当天参会人员非报名文件内提供的项目联系人,需提供公司法人代表对现场参会人员的授权函。
采购文件_知识城院区门禁系统及机房维护项目.doc
中山大学附属第六医院 采购中心
2024年07月19日下午05:11
中山大学附属第六医院知识城院区门禁系统及机房维护项目院内采购文件中山大学附属第六医院2024年07月目录第一章报名须知3第二章用户需求书7第三章报名文件格式11第一章报名须知一、报名注意事项1．报名截止时间一到，我院不接收报名人的任何报名文件及相关资料。为此，请适当提前报名。2．报名人请注意我院采购需求和报名提交资料的具体要求，不按照要求提交，报名作废处理。3．请仔细检查报名文件要求盖公章、签名、签署日期之处。4．如所投项目属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。5．如报名人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目报名的授权书原件。6．加★号的条款必须一一响应。7．报名文件应按顺序编制页码。8．因场地有限，我院无法提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请到周边的停车场停车，建议改乘公共汽车或出租车等交通工具。9．为提高采购效率，已提交了报名文件而决定不参加本次采购项目磋商的报名人，按《采购需求书》中的联系方式，以文字形式及时告知我院（否则纳入我院供应商评价管理-影响今后的采购项目）；对您的支持与配合，谨此致谢。（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准。）二、报名文件的递交1.2.1.1.报名文件的密封和标记报名人应将报名文件正本和所有的副本密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。1.2.1.2.对报名文件投递的要求2.1所有报名文件应于采购公告中规定的递交文件截止时间前递交到我院指定地点。2.2所有报名文件必须成册整理。报名文件的正本和副本应分别标注，并在包装的封面上写明：报名文件（正/副本）项目名称：填写采购公告中写明的项目名称报名人名称（盖章）：报名人地址：联 系 人：联系电话：1.2.1.3.报名文件的修改和撤回3.1报名人在递交文件截止时间前，可以对所递交的报名文件进行补充、修改或者撤回，并文字通知采购人。补充、修改的内容应当按采购/调研文件要求签署、盖章，并作为报名文件的组成部分。3.2在递交文件截止时间之后，报名人不得对其报名文件做任何修改和补充。3.3不接受电报、电话、电传、传真等形式的报名。3.4报名人在递交报名文件后，可以撤回其报名，但报名人必须在规定的递交文件截止时间前以书面形式/报名邮件告知采购人本项目指定联系人，否则将列为采购人黑名单供应商。3.5报名人所提交的报名文件在竞争性磋商结束后，无论采购结果与否概不退还。3.6采购人对不可抗力事件所造成报名文件的损坏、丢失不承担任何责任。1.2.1.4.报名样品4.1本项目如要求提交报名样品的，采购人在收取样品时没有对样品外观进行验收及性能测试，对样品的破损或质量概不负责。4.2由于采购人存放样品的空间有限，如采购人无需留存样品的情况下，请各有关报名人在参与采购项目竞争性磋商结束后当日内主动取回，否则视同报名人不再认领，采购人有权进行处理。5、报名文件的拒收：在超过递交资料截止时间送达的或未送达指定地点的，采购人有权利拒绝收取报名文件；三、资格要求1、报名人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：（提供《资格承诺函》）（1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人(报名时提交有效的营业执照或事业法人登记证或身份证明)副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书)。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（提供《资格承诺函》）3、报名人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。（提供《资格声明函》）4、本项目不接受联合体报名。（提供《资格承诺函》）四、磋商原则1.评审小组随机确定供应商的磋商次序。2.评审小组首先审查供应商的资格，然后按磋商次序与合格供应商分别进行磋商。3.评审标准：对通过初步评审的报名文件进行商务、技术和价格的评审（可依据报名情况适时调整）。4.分值（权重）分配评分总值最高为100分，商务、服务及最终报价得分分值（权重）、分值设置如下：分值比例商务评分服务评分报价得分总分10020分 60分 20分1．商务评分序号评审项目评审细则分值1同类项目业绩提供报名人自2021年1月1日至今同类业绩（同类是指知识城院区门禁系统及机房维护服务），每提供一项同类项目业绩得2分，最高得6分。），每提供一项同类项目业绩得2分，最高得6分。注：以合同签订时间为准，与同一用户单位签订的多份同类项目业绩不累计计分。需附上合同关键页作为证明材料（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、签订合同双方的落款盖章、签订日期等的关键页）62用户评价报名人提供符合上述要求的2021年1月1日至今的同类项目经验的用户单位出具的满意度评价，评价情况至少须为“满意”、“优秀”、“90分”或类似好评的方可计分：每提供一项得2分，本项最高6分。注： ①同一客户或同一项目提供多项用户满意度评价的，按一项计算； ②须与报名人上述提供的2021年1月1日至今的同类项目经验的用户单位一致； ③用户满意度评价须经用户单位盖章，评价情况至少须为满意或类似好评的方可计分。63一般性商务条款（非“★”、“▲”号商务条款）响应根据报名文件对商务要求条款中的一般性商务要求（非“★”、“▲”号商务条款）的响应情况进行评审（共4项）：全部一般性商务要求响应情况为“正偏离”或“符合”或“无偏离”的，得8分；每有一项一般性商务要求响应情况为“负偏离”的，扣2分，扣完为止。备注：有多级序号的，按最末级序号计算。82．服务评分序号评分项目评分细则分值1一般性服务条款（非“★”、“▲”号技术/服务条款）响应根据报名文件对服务要求条款中的一般性服务要求（非“★”、“▲”号服务条款）的响应情况进行评审（共15项）：全部一般性服务要求响应情况为“正偏离”或“符合”或“无偏离”的，得30分；每有一项一般性服务要求响应情况为“负偏离”的，扣2分，扣完为止。备注：有多级序号的，按最末级序号计算。302整体服务方案（一）根据报名人提供的整体服务方案的框架内容进行评审，框架内容应包括（报名文件中方案标题应以下列方案名称命名）：（1）具体服务方案（2）应急预案注：提供全部内容得1分，不提供或提供不全不得分。13整体服务方案（二）根据报名人的整体服务方案的详细内容进行综合评价：（1）报名人针对本项目的整体实施方案全面、完善具体，科学合理，各阶段服务计划非常详尽，可行性强，得 9分；（2）报名人针对本项目的整体实施方案较为齐全、完整，较合理，各阶段服务计划较详尽，可行性较强，得5分；（3）报名人针对本项目的整体实施方案相对简单，各阶段服务计划不够详尽，可行性一般，得1分；（4）报名人针对本项目的整体实施方案差，各阶段服务计划不够详尽，可行性差，或不提供方案，得 0分；94服务质量保障方案（一）根据报名人提供的服务质量保障方案的框架内容进行评审，框架内容应包括（报名文件中方案标题应以下列方案名称命名）：（1）服务质量目标（2）质量管理制度（3）质量保障措施注：提供全部内容得1分，不提供或提供不全不得分。15服务质量保障方案（二）对报名人提供的服务质量保障方案的详细内容进行综合评价（1）质量目标、质量管理制度内容详细完整，质量保障措施及相关承诺和合理化建议科学合理，可行性高，得9分； （2）质量目标、质量管理制度内容较详细完整，质量保障措施及相关承诺和合理化建议较科学合理，可行性较高，得5分； （3）质量目标、质量管理制度内容基本完整，质量保障措施及相关承诺和合理化建议基本科学合理，可行性一般，得1分； （4）质量目标、质量管理制度内容不够完整，质量保障措施及相关承诺和合理化建议不够合理，可行性较差，或不提供方案，得 0分；96拟投入人员方案（一）根据报名人拟投入本项目人员方案的框架内容进行评审，框架内容应包括（报名文件中方案标题应以下列方案名称命名）：（1）人员配备计划（2）人员项目经验注：提供全部内容得1分，不提供或提供不全不得分。17拟投入人员方案（二）根据报名人拟投入人员方案等进行综合评价：1、人员配备计划完善、科学合理，资质优秀，经验丰富，有利于项目的实施，得 9分；2、人员配备计划较完整，科学合理、资质良好，有一定经验，较有利于项目的实施，得5分；3、人员配备计划简略，资质一般，经验一般，不利于项目的实施，得1分；4、人员配备计划差，经验差或无经验，或不提供人员配备情况说明，得 0 分；注：须提供以上人员在报名人单位任职的报名截止之日前三个月内任意一个月的社保或单位代缴个人所得税证明作为证明材料，否则不得分。93．价格评分评审项目分值评分细则价格20价格得分采用低价优先法计算，即以满足磋商文件要求且有效报价的最低价为评审基准价，价格得分为20分，其他报名人的价格得分按如下公式计算(小数点后保存二位有效数，四舍五入)：价格分＝（评审基准价/报名报价）×204．综合比较与评价：根据每个报名人在上述各评审阶段中的得分，采用下面公式算出每个报名人的综合得分：W＝[Cmin/C]×20＋T＋M其中：W某个报名人的综合得分C某个报名人的实际报名价格Cmin满足竞争性磋商文件要求且报名价格最低的报价T某个报名人的服务评审得分M某个报名人的商务评审得分备注：1、T、M均为所有评委评分的算术平均值。2、最终报价以小写和大写金额两种方式表述的，取大写金额表述的最终报价进行计算。第二章用户需求书一、总体要求说明1.1．标有“★”的条款为必须完全满足的实质性要求，报名人如有一项带“★”的条款未响应或负偏离，将按无效报名处理。1.2．标有“▲”的条款为重要性要求，报名人如有带“▲”的条款未响应或负偏离的将被严重扣分。1.3．报名人在响应详细内容中必须列出具体数值或作出具体承诺。如果报名人只注明“正偏离”或“无偏离”，将可能被视为“负偏离”，从而可能导致严重影响评分结果。2、报价说明报价要求说明：报名价格为包干价。报名人按采购文件的要求内容整体报价，报价应包含：实施服务费、人员劳务费、税费、交通费等在项目实施过程中的全部费用。报名人报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报名报价中，确定采购结果后不得再向采购人收取任何费用。3、服务内容及要求1.服务范围主要为中山大学附属第六医院（知识城院区）的行政楼、门诊楼、后勤楼、住院楼和负一、二楼等，具体内容详见以下维护清单。序号产品类别数量单位品牌型号1人脸门禁一体机253台海康DS-K1T6XYZV-HTY2明眸配件253台海康DS-KAB673-BQR3电源类设备253台/DS-KAW504生物信息采集仪1台海康DS-K1F600U-HTY5开门按钮253只海康EB29开门按钮6门禁主机2台海康DS-K260HTY-A27安检设备2台海康ISD-SC5030S-H2CV8卡片发卡器1台海康DS-K260XYZHTY9门禁主机83台海康DS-K260HTYZ-A410单门磁力锁40把海康DS-K4H250PSC11双门磁力锁214把海康DS-K4H250EDC12台式机1台海康DS-AXF122P13Infovision iHospital智慧医院管理平台(DN)v1.4.1001套海康Infovision iHospital-SM14Infovision iHospital智慧医院管理平台(DN)v1.4.100300门海康Infovision iHospital-ACS15Infovision iCommunity智慧社区管理平台(DS)v1.5.11套海康Infovision iCommunity-OPD16Infovision iHospital智慧医院管理平台(DN)v1.4.1001套海康Infovision iHospital-EHS17Infovision iHospital智慧医院管理平台(DN)v1.4.1001套海康/18四门禁控制器18台瑞立德RALID-IPC0419感应卡密码门禁机53台瑞立德RALID-XMK86T20单门磁力锁10套瑞立德RALID-270MD21双门磁力锁43套瑞立德RALID-270MS22开门按钮53个瑞立德RALID-202023发卡机系统1台瑞立德RALID-DXM10024门禁管理系统1套瑞立德V4.02.对现有的运维服务管理体系进行持续优化和改进，对运维过程中人员、技术和流程进行标准化、规范化管理。以保障我院各安防系统及相关基础设施的安全、持续、可靠、有效地运行。3.服务内容包括但不限于以下内容：序号服务项服务说明1设备巡检对知识城院区门禁系统设备定期检查系统运行状态、日志信息，保障系统7*24小时正常运行，排查故障隐患，每月提供1次深度巡检报告，并按照要求在特殊时期增加巡检次数；定期清洁门禁系统中带有显示屏和摄像头等人脸识别设备，每月2-3次，可根据实际情况进行适当增加清洁频率。2故障处理对清单内设备进行故障诊断、协助原厂维修及系统性能维护。3现场技术支持快速响应、提供设备升级、设备迁移服务、及时处理所有故障；提供7*24小时电话服务，15分钟内响应，按故障分级要求时间到达现场支持。4性能分析对系统（设备）缺陷性能进行分析，并对系统（设备）运维中发现的典型经验进行报送。5设备迁移服务提供免费的现场技术支持服务，以保证迁移、升级、扩容后系统工作正常。6建立应急预案建立应急预案，搭建模拟环境，进行应急方案演练。7培训服务佳众联负责组织对知识城院区工程师进行相关培训。8规划咨询服务提供门禁系统相关的规划咨询，系统扩展，功能优化等。9文档管理根据项目的工作内容及时提交相关维护文档。4.安防系统包括了电磁锁、门禁控制器、人脸门禁一体机、明眸配件及门禁系统等内容。服务商需对本系统清单范围内提供整体维护服务，包括但不限于：定期检查和维护、故障排除与协助原厂修复、数据备份和恢复、更新和升级、培训等内容。5.服务商应定期对安防系统进行检查和维护，以确保设备的正常运行和性能的稳定，以确保安防系统正常工作，对发现的问题提出解决方案并负责解决，提供相应的记录和报告。定期维护内容包括但不限于：（1）检查和维护主要设备、机柜和线缆的干净整洁标签完整性；（2）检查安防系统的功能性，如门禁主机功能、电子锁功能、门开关按钮、读卡器等功能正常有效；（3）检查安防系统网络使用是否正常，有无告警或异常日志；（4）检查安防系统中数据处理及数据记录的有效性和完整性；6.服务商应在安防系统出现故障时，及时进行排除和修复，以恢复系统的正常运行。包括协助原厂对设备进行维修或更换，并进行必要的测试和调试，响应和修复时限按服务级别要求。7.安防系统中的数据，包括机房系统信息数据、门禁系统数据等，服务商应定期协助采购人进行数据备份，并确保备份数据的完整性和可用性，以便在需要时进行恢复和查阅。8.服务商应定期向采购人相关人员提供安防系统维护培训，使其具备维护和操作安防系统的能力。培训周期至少每年一次，由服务商负责拟定课程内容，并提交采购人审核；培训场地由采购人协调安排。9.服务商提供全天候7×24小时的故障维护服务和技术业务咨询服务，并有专业的技术人员负责及时解决系统出现的任何故障，保证在15分钟内做出电话响应。10.在接到故障报修后，已备案的服务团队应立即到场，随叫随修。按故障级别要求的时限内协助原厂排除故障（遇到自然灾害等不可抗拒事故除外）。如果设备故障在检修24小时后仍无法排除，服务商应在72小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供招标人使用，直至故障设备修复。故障分级如下表：故障级别响应时间解决时间I级：属于紧急问题；其具体现象为：系统停机导致影响全部门禁系统、机房系统业务停止、数据丢失。15分钟，30分钟内提交解决方案4小时以内II级：属于严重问题；其具体现象为：出现半数以上部件失效、系统性能下降但能正常运行，不影响正常业务运作。15分钟，60分钟内提交解决方案12小时以内III级：属于一般问题；其具体现象为：部分部件故障，但系统能继续运行且性能不受影响。15分钟，120分钟内提交解决方案24小时以内IV级：属于普通问题；其具体现象为：系统技术功能、安装或配置咨询的。15分钟，约定时间内提交技术支持方案按约定时间11.发生故障后，及时定位问题，若故障原因是因为硬件故障导致，则报给相应负责人并协助原厂及时更换，收到更换通知，根据问题级别按时到场处理。硬件损坏全包更换，维修次数到达2次后，直接进行更换。12.其他要求12.1通道出入口闸机进出策略需要配合医院的政策进行调整，如需对医院系统进行开发调试，也包含在此项目费用里面。12.2服务商须按期进行检测并提交维护保养报告（每月月检要在当月30日前完成，每年12月30日前形成年度检测报告送采购人存档，每季度对设施设备进行清洁保养维护）。12.3服务商提供设施运行评估和安全评估，每月出具评估报告；运行维护期满后提交年度评估报告作为验收依据。12.4服务期满，服务商须保证运维范围内所有设备、系统等状态完好、无故障并通过有关检测部门检测，经采购人核验合格后移交。12.5服务商所接触的所有采购人数据及信息均须保密，未经采购人允许，不得擅自更改、删除、备份，不得外泄或挪作他用，一经发现，采购人有权无条件终止合同，拒付款项，必要时追究其法律责任。13.对每一次故障，服务商应填写“运维服务登记表”（可自拟），详细记载故障发生时间、地点、故障现象、原因分析、处理措施、处理过程、处理结果和解决时间等内容，相关内容需采购人签字认可，作为采购人对服务商服务考核的依据之一。如服务商工作人员拒绝签字，则以采购人记录的相关记录为准，服务商对此无疑义。14.采购人每月对成交人进行服务质量考核，考核总分100分，按考核得分执行以下要求，供应商对此无疑义。（1）考核得分≥90分，考核优秀，全额支付当月服务费；（2）90分＞考核得分≥85分，考核合格，扣除当月服务费的5%；（3）85分＞考核得分≥80分，考核合格，扣除当月服务费的15%；（4）80分＞考核得分≥75分，考核合格，扣除当月服务费的30%；（5）75分＞考核得分≥70分，考核合格，扣除当月服务费的50%；（6）考核得分＜70分，考核不合格，全额扣除当月服务费；（7）累计三次考核不合格，采购人有权无条件终止合作。15.考核细则按下表执行，供应商对此无疑义。序号考核项目分值考核标准及内容扣分标准得分存在问题1服务受理时间8服务受理时间：7天×24小时不满足要求，该项得分为0。2服务响应时间16按故障分级响应响应滞后0.5小时，每次扣2分；滞后1小时，每次扣4分；滞后2小时，每次扣6分。3故障恢复时间10按故障分级要求的时间内消除故障并做好设施维修的相关记录。故障修复时间滞后1小时，每次扣2分；滞后6小时，每次扣5分；滞后12小时，每次扣10分。4提供备品备件6应根据实际需求提供备品备件清单，并妥善保管，详细记录。未列备品清单扣3分；备品备件未妥善保管扣3分。5服务质量20维保人员文明执勤，按要求穿有维保单位标志的工作服并佩戴维保单位工作证。中控管理人员及操作人员或设备相关使用科室满意度高，没有发生由于维保服务质量造成的投诉。1.维保人员野蛮维保或没有按要求穿工作服或没佩戴工作证每人每次扣3分。2.因维保服务不佳造成的投诉视情节严重程度每次扣5或10分。6日常工作15按照维保具体要求，做好定期检测、日常巡检、安全管理，并做好相应的记录和报告。每检查出1处未定期检测或巡检保养的部位扣1分。7设备设施保管10履行对各类设备、软件资产的保管义务，确保智能化系统硬件、软件等设施设备完整完好，如出现设备损坏、丢失等情况由维保公司承担赔偿责任。每次扣5分。8材料上交15按服务要求及时上交维保记录表及保养计划、报告等书面材料。拖延或迟交各类书面材料的每次扣2分，故意拖延或不交的每次扣5分合计4、商务要求1、服务提供的时间：自合同签订生效之日起1年。2、服务提供的地点：中山大学附属第六医院知识城院区3、付款方式：合同签订后，每3个月，采购人在收到成交人每3个月巡检总结报告和开具相应金额的增值税普通发票后，30个工作日内支付合同总金额的25%。4、验收要求：以每月巡检总结报告为验收资料。1.第三章报名文件格式（请报名人按照以下文件的要求格式、内容、顺序制作报名文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对报名文件的评价。）报名文件（正本/副本）项目名称：报名人名称（盖章）：报名人地址：联系人：联系电话：报名文件目录报名文件目录1初步评审自查表3商务评审自查表4服务评审自查表5格式1：报名函6格式2：资格承诺函7格式3：报名人基本情况表8格式4：法定代表人（负责人）资格证明书9格式5：法定代表人（负责人）授权委托书10格式6：报价一览表11格式7：★实质性要求响应表12格式8：▲重要性要求响应表13格式9：一般性服务要求响应表14格式10：商务要求响应表15格式11：2021年至今同类项目业绩一览表16格式12：整体服务方案17格式13：服务质量保证方案18格式14：拟投入人员方案19备注：1.根据报名文件资料由办公软件自动更新页码，请仔细查验是否添加页码；2、本模板提供参考格式的参考格式，如没有可自拟格式；3、按《报名文件目录》的顺序装订成册。初步评审自查表序号审查内容自查结论证明资料1报名函（参考格式1）通过或不通过见报名文件第（）页2资格声明函（参考格式2）通过或不通过见报名文件第（）页3法定代表人（负责人）证明书（参考格式3）通过或不通过见报名文件第（）页4法定代表人（负责人）授权委托书（参考格式4）通过或不通过见报名文件第（）页5法人或其他组织的营业执照等证明文件（具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织）通过或不通过见报名文件第（）页6本项目不接受联合体报名。通过或不通过//7报价有效期：90日通过或不通过//8报价一览表（参考格5）通过或不通过见报名文件第（）页9能满足用户需求带“★”号的条款通过或不通过见报名文件第（）页10报名文件按照规定要求签署、盖章通过或不通过//11未出现恶意竞争低于成本价的情形通过或不通过//12未出现法律、法规、规章规定属于报名无效的其他情形通过或不通过//备注：1、以上材料将作为报名人合格性和有效性审核的重要内容之一，报名人必须严格按照其内容及序列要求在报名文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效报名。2、报名人须在“自查结论”栏填写通过或不通过，在“证明资料”栏填写页码。商务评审自查表《商务评审表》响应情况：序号评审分项内容证明文件（如有）1见报名文件（ ）页2见报名文件（ ）页3见报名文件（ ）页4见报名文件（ ）页5见报名文件（ ）页…注：报名人应根据第一章第三条磋商原则中的《商务评分》的各项内容填写此表。服务评审自查表《服务评审表》响应情况序号评审分项内容证明文件（如有）1见报名文件（ ）页2见报名文件（ ）页3见报名文件（ ）页4见报名文件（ ）页5见报名文件（ ）页注：报名人应根据第一章第三条磋商原则《服务评审表》的各项内容填写此表。格式1：报名函报名函致：中山大学附属第六医院根据贵院采购项目名称：中山大学附属第六医院***采购项目的采购公告、采购文件要求，我方签字代表(全名及职衔)经正式授权并以报名人(报名人名称、地址)的名义报名，并提交报名文件。在此，我方声明如下：1.我方同意并接受采购文件的各项要求，遵守采购文件中的各项规定，按采购文件的要求提供报价。2.我方同意报价有效期为报名截止日起90日。如果我方报价的项目确定成交，报价有效期延长至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读并完全明白了全部采购文件及附件，包括澄清、修改（如有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此采购文件没有倾向性，也不存在排斥潜在报名人的内容，我方同意采购文件的相关条款，放弃对采购文件提出误解和质疑的一切权力。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。6.完全理解医院拒绝迟到的任何报名、最低报价不是被授予成交的唯一条件。7.如果我方未对采购文件要求作实质性响应，则完全同意并接受按无效报名处理。8.我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，采购人有权取消我方的报名及成交资格，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。（注：本报名函内容不得擅自删改，否则视为无效报名）报名人名称（盖公章）：报名人授权代表（签字或盖章）：联系方式：日期：年月日格式2：资格承诺函资格承诺函致：中山大学附属第六医院关于贵方采购项目名称：中山大学附属第六医院***采购项目报名邀请，参与报名，提供用户需求书中规定内容，并按采购文件要求提交所附资格文件且承诺如下：1．我方为本次报名所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任。2．我方是依法注册的法人，在法律上、财务上和运作上完全独立于中山大学附属第六医院（采购人）。3．我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。4．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目报名（响应）。5．我方未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。6．本公司参与本项目报名过程，不存在联合体报名的情况。报名人名称（盖公章）：报名人授权代表（签字或盖章）：日期：年月日格式3：报名人基本情况表报名人基本情况表单位名称营业执照号地址法人代表职务授权代表职务邮编电话传真单位概况注册资本 万元占地面积 m2单位概况职工总数 人建筑面积 m2单位概况资产情况净资产 万元固定资产原值 万元单位概况资产情况负债 万元固定资产净值 万元公司开户银行名称及账号财务状况年度营业收入（万元）资产总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率财务状况证书情况证书名称证书等级发证单位证书有效期证书情况证书情况企业规模（根据行业划型标准，填入“大型企业”、“中型企业”、“小型企业”或“微型企业”公司简介注：1．文字描述：企业性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等；2．图片描述：经营场所、主要经营项目等；3．如报名此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。格式4：法定代表人（负责人）资格证明书法定代表人（负责人）资格证明书现任我单位职务，为法定代表人（负责人），特此证明。有效期限与本公司所提交的报名文件标注的报名有效期一致。签发日期：年月日附：代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照注册号：企业类型：经营范围：。法定代表人（负责人）居民身份证正反面图片法定代表人（负责人）居民身份证正反面图片报名人名称（盖公章）：地址：日期：注：法定代表人是指营业执照中注明的“法定代表人”负责人是指营业执照中注明的“负责人”格式5：法定代表人（负责人）授权委托书法定代表人（负责人）授权委托书本授权书声明：注册于（公司地址）的（报名人名称）在下面签字的[法定代表人（或负责人）姓名、职务]代表本公司授权（单位名称）的（授权代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就中山大学附属第六医院***采购项目活动，提交报名文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为报名人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。报名人代表（被授权人）居民身份证正反面图片报名人代表（被授权人）居民身份证正反面图片被授权人（报名企业授权代表）无转委托权限。本授权书于年月日签字之日起生效，特此声明。附：报名人名称（盖公章）：地址：法定代表人（或负责人）签字或盖章：报名人代表（授权代表）签字或盖章：职务：注：法定代表人是指营业执照中注明的“法定代表人”负责人是指营业执照中注明的“负责人”格式6：报价一览表报价一览表项目名称项目报价服务年限备注注：1.报名人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.报价包含的内容及要求见第二章用户需求书的“报价说明”。3.以人民币报价。报名人名称（盖公章）：报名人授权代表（签字或盖章）：日期：年月日格式7：★实质性要求响应表序号★实质性要求内容报价响应详细内容正/负/无偏离偏离说明报名文件响应页码…报名人必须将对采购文件第二章用户需求书中的“三、服务要求”、“四、商务要求”有关“★”号的实质性要求进行响应，响应详细内容和页码填写此表。备注：1、采购文件用户需求成交有“★”的指标均被视为实质性响应指标，报名人如有一项带“★”的指标未响应或不满足，将按无效报价处理。2、如采购文件用户需求书上无标有“★”实质性响应指标的，无需填写该表格。2、承诺以上响应情况属实，如有虚假响应同意本项目一票否决，并列入采购人黑名单供应商。格式8：▲重要性要求响应表序号▲重要性要求内容报价响应详细内容正/负/无偏离偏离说明报名文件响应页码12345678910…报名人须对采购文件第二章用户需求书中的“三、服务要求”、“四、商务要求”中有关“▲”号的重要性要求进行响应，响应详细内容和页码填写此表。备注：1、采购文件用户需求成交有“▲”的指标均被视为重要性要求，报名人如有一项带“▲”的指标未响应或不满足，将可能导致严重扣分。2、如采购文件用户需求书中无标有“▲”重要性指标，请在表格上填写“无”。3、承诺以上响应情况属实，如有虚假响应同意本项目一票否决，并列入采购人黑名单供应商。格式9：一般性服务要求响应表序号服务要求内容报名人响应详细内容正/负/无偏离偏离说明报名文件响应页码12345678910备注：1、本表根据采购文件第二章用户需求书中的“三、服务要求”除带“★”和“▲”条款之外，报名人须逐条详细响应并作出标注“正偏离/负偏离/无偏离”，“正/负偏离”的请在偏离说明栏目中具体说明及填写页码；2、承诺以上响应情况属实，如有虚假响应同意本项目一票否决，并列入采购人黑名单供应商。格式10：商务要求响应表序号商务要求内容报名人响应详细内容正/负/无偏离偏离说明报名文件响应页码12345678910备注：1、本表根据采购文件第二章用户需求书中的“四、商务要求”，除带“★”和“▲”条款之外，报名人须逐条详细响应并作出标注“正偏离/负偏离/无偏离”，“正/负偏离”的请在偏离说明栏目中具体说明及填写页码；2、如需求书未明确区分服务和商务条款，本表可略过，全部需求在服务条款响应表进行响应；3、承诺以上响应情况属实，如有虚假响应同意本项目一票否决，并列入采购人黑名单供应商。格式11：2021年至今同类项目业绩一览表同类项目业绩一览表序号客户名称项目名称合同金额（万元）签约日期及完成时间联系人及电话123…备注：1、须提供合同关键页复印件，要求能清晰看出项目内容等，否则视为无效业绩。2、承诺以上提供信息属实，如有虚假同意本项目一票否决，并列入采购人黑名单供应商。格式12：整体服务方案整体服务方案（格式要求详见评审表）格式13：服务质量保证方案服务质量保证方案（格式要求详见评审表）格式14：拟投入人员方案拟投入人员方案（格式要求详见评审表）
投标 / 标书制作要点（原创）
本门禁系统及机房维护涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
