桌椅招标公告(厦门大学2024)



厦门大学数学科学学院桌椅(二次)采购公告

受学校采购业务主管部门的委托,我中心现进行以下政府采购限额下项目的校内采购,欢迎具备相应资格条件的供应商参与报价。
一、 采购编号:XDCG2024-A-042
二、 项目名称:厦门大学数学科学学院桌椅(二次)
三、 供货地点:厦门大学海韵园校区
四、 供货期:接到成交通知书后10日内签订合同,合同签订后20日内完成供货
五、 预算金额:人民币83万元(最高限价)
六、 采购文件发售时间为2024年7月25日-7月31日,报价人可以邮件方式报名(报名函见格式15,加盖报价人公章发至指定邮箱)。
七、 报价截止和开标时间:2024年8月6日上午9:00
八、 开标地点:厦门市演武路厦大西村11-13号楼二楼(兴业银行楼上) 厦门大学招投标中心209室
九、 本批采购的咨询联系人
技术咨询:苏老师 电话:15980826100     采购人(招投标中心):黄老师  电话:2189994  邮箱:hx@xmu.edu.cn
        地址:厦门市演武路厦大西村11-13号楼二楼厦门大学招投标中心
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厦门大学招投标中心
2024年7月25日

厦门大学采购文件项目名称厦门大学数学科学学院桌椅采购编号:XDCG2024-A-042厦门大学招投标中心2024年7月25日第一部分项目特别条款第一章投标邀请受学校采购业务主管部门的委托,我中心现进行以下政府采购限额下项目的校内采购,欢迎具备相应资格条件的供应商参与报价。1、采购编号:XDCG2024-A-0422、项目名称:厦门大学数学科学学院桌椅3、供货地点:厦门大学海韵园校区4、供货期:接到成交通知书后10日内签订合同,合同签订后20日内完成供货5、预算金额:人民币83万元(最高限价)6、采购文件发售时间为2024年7月25日-7月31日,报价人可以邮件方式报名(报名函见格式15,加盖报价人公章发至指定邮箱)。7、报价截止和开标时间:2024年8月6日上午9:008、开标地点:厦门市演武路厦大西村11-13号楼二楼(兴业银行楼上)厦门大学招投标中心209室9、本批采购的咨询联系人技术咨询:苏老师电话:15980826100采购人(招投标中心):黄老师电话:2189994邮箱:hx@xmu.edu.cn地址:厦门市演武路厦大西村11-13号楼二楼厦门大学招投标中心厦门大学招投标中心2024年7月25日第二章投标前附表报价人须知前附表序号内容说明与要求1采购项目厦门大学数学科学学院桌椅2采购项目类别货物类3是否允许联合体投标否4资格性要求1.★投标书;2.★法定代表人授权委托书;3.★营业执照有效复印件,并加盖投标人公章;4.★财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料:财务状况报告指年报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表),或季报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表),或基本开户银行出具的资信证明或投标担保函。依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料主要是供应商税务登记证(国税、地税)以及投标截止时间前六个月中任一月份缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据,缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。以上材料均可采用提供《资格承诺函》(格式9)代替。5.★参加政府采购活动前3年内(开业不足三年的,自开业以来)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;6.★具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;7.★廉政承诺书8.★采购人将通过中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道全面查询报价人截止开标当日前3年内的信用,对信用信息查询结果中存在参加本采购活动前3年内在经营活动中有重大违法记录的供应商,其投标无效。以上内容缺少任何一项,都将无法通过资格性审查,参照第五章报价及资格证明部分格式1-格式15。5本项目的特定资格要求★报价人不得存在下列情形之一:(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本次采购活动;(2)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。须提供《特定资格承诺函》(格式10)6报价人应提交的材料文件1.★开标一览表; 2.投标货物简要说明一览表;3.投标货物规格、技术偏离表;4.勘察报告5.技术方案;6.实施方案(含项目实施进度计划表);7.验收方案;8.培训及售后服务方案;9.报价人服务项目偏离表; 10.报价人认为需要提供的其它说明和资料。7报价人自行编写的技术文件应包括但不仅限于以下内容:1)投标设备数量、配置说明;2)技术响应方案;3)技术参数应答;4)公开发行的投标产品彩页或产品技术参数说明;5)项目组实施人员组织规划和项目参与人员简介;8投标保证金额及时间要求无9是否接受可选择或可调整的投标和报价否10现场踏勘无11报价文件有效期90天,有效期不足将被视为无效投标。12报价文件份数报价及资格证明部分:正本1份,副本1份;技术商务部分:正本1份,副本3份报价及资格证明部分、技术商务部分应分别单独装订13集中看样时间无14文件编制要求报价及资格证明部分、技术商务部分应分别单独装订,技术商务部分报价文件禁止出现与价格有关的信息。(具体详见报价及资格证明部分、技术商务部分格式要求)相关内容应逐页加盖公章或加盖骑缝章,报价文件应装订成册,不得活页装订。报价人在本项目中禁止使用“投标专用章”,必须使用报价人公章进行投标,报价文件的正、副本均须加盖公章骑缝章。15其他要求详见采购文件要求应答索引表(报价人可根据响应要求完善)项目报价人应答内容报价及资格证明部分中所在页码备注1投标书有或没有2开标一览表有或没有3投标分项报价表有或没有4法定代表人授权委托书有或没有5营业执照、税务登记证、企业法人代码证书有或没有6小型、微型企业产品价格扣除材料有或没有7财务状况报告有或没有8依法缴纳税收的相关证明材料;有或没有9依法社会保险费的相关证明材料;有或没有10在经营活动中没有重大违法记录的书面声明有或没有11廉政承诺书有或没有12经信用中国信息查询,报价人无失信信息记录或经中国政府采购网查询没有在被禁止参加政府采购活动处罚期内。有或没有13保证金缴纳凭证有或没有14资格要求特定条件证明文件有或没有15联合体协议有或没有项目报价人应答内容技术及商务部分中所在页码备注1现场勘察报告有或没有2付款方式描述有或没有3交货时间承诺函有或没有4投标货物技术规格说明书等技术文件有或没有5投标货物技术规范偏离表,对采购设备技术规格要求逐条应答有或没有6制造厂商针对本项目投标的授权函原件;有或没有7制造商出具的售后服务承诺书、服务标准和年限有或没有8报价人评分自评表有或没有9货物制造商在用户所在地区设有售后服务机构的相关证明有或没有10用户所在地区常设服务机构格式自拟11代理资质证明有或没有12投标设备检测报告有或没有13同类型规模项目成功案例合同1-N(参见评分标准中的说明和具体要求)有或没有14报价人自行编写的技术文件有或没有15投标货物配件、耗材、选件表和特殊工具及备件清单;有或没有16投标货物售后培训、维修和服务计划表(货物技术支持和售后服务的程序、内容及措施);有或没有17设备生产厂家售后服务网点明细表有或没有18培训方案有或没有19服务项目偏离表有或没有20售后服务提供方有或没有21是否完全满足采购文件要求的供货周期有或没有22为本项目提供的其他优惠服务设备生产厂商提供全部服务、提供部分服务或售后服务全部由报价人(为代理商时)提供23施工安装方案是或否24其他说明和资料有或没有中小企业、监狱企业及残疾人福利性单位优惠办法序号项目具体内容1本项目是否属于专门面向中小企业和监狱企业的政府采购活动:否(监狱企业视同小型、微型企业)本项目面向中小企业所属行业类型:工业2中小企业扶持政策标准(1)若本项目为专门面向中小企业采购的项目,投标人应符合下列规定,否则投标无效:根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定:①在货物采购项目中,货物应由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;②在服务采购项目中,服务应由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。投标人应按照本项目采购标的所属行业及《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的中小行业划型标准,按照采购文件“第五章 报价及资格证明文件格式”中《中小企业声明函》格式如实提供声明函,未提供的投标无效。专门面向中小企业采购的货物类项目供应商不再享受价格扣除优惠。(2)若本项目为非专门面向中小企业采购的项目,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,在货物采购项目中,货物若由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;在服务采购项目中,服务若由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员,且投标人按照本项目采购标的所属行业及《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的中小行业划型标准,按照采购文件“第五章 报价及资格证明文件格式”中《中小企业声明函》格式如实提供声明函的,可以享受中小企业扶持政策。(3)中小企业认定标准按照《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)执行。3监狱企业的认定标准需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的企业。4残疾人福利性企业认定标准残疾人福利性单位参加政府采购活动时,应当提供财库〔2017〕141号文规定格式的《残疾人福利性单位声明函》并加单位公章。5中小企业扶持政策:1.降低投标保证金交纳比例:投标保证金按要求的50%交纳。2.价格扣除优惠:属于小微企业的,按报价的88%计算评审价。6相关风险中标人提供的《中小企业声明函》将与中标公告一起网上公示。投标人为享受中小企业扶持政策而提供虚假证明材料,提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交。在评审过程中发现的,按无效响应处理,投标保证金不予退还;已取得中标资格的,无论该行为是否影响中标,均取消其中标资格,保证金、服务费不予退还,该投标人还应承担由此引起的其他经济、法律责任。出现此种情形时,采购人、采购代理机构将有关情况上报政府采购监管部门,由监管部门按有关规定对其进行相应处罚。采购人、采购代理机构有权上报财政部门,建议财政部门将该报价人列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止该报价人参加政府采购活动并予以通报。7说明投标人同时满足中小企业或监狱企业或残疾人福利性企业扶持政策的,价格扣除优惠只享受一次,不累加计算。★报价文件初审表(凡有下列情形之一的,初审不通过,按无效投标处理)资格性检查表1投标人不具备采购文件所列的资格要求,或未提交相应的资格证明资料(详见投标人须知前附表中资格性要求);符合性检查表1报价文件未按采购文件格式要求签署、盖章的;2相关文件未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字;或未加盖投标人公章的;或签字人未提供法定代表人有效授权委托书的;3对同一项目投标时,提供两套以上的投标方案(采购文件另有规定的除外);4投标报价高于预算金额(或最高投标限价)的;5同一项目出现两个及以上报价,且按规定无法确定哪个是有效报价;6投标报价有严重缺漏项目;7投标有效期不满足招标文件要求的;8报价文件附有招标人不能接受的条件;9投标人为取得中小企业身份而提供虚假声明,在评审过程中被发现的;10以联合体形式参加投标的(若允许),联合体各方不完全符合合格投标人相关规定。11所投产品、工程、服务在商务、技术等方面没有实质性满足采购文件要求的(具体内容详见“招标项目说明及要求”及前附表相关加“★”星号条款);12法律、法规以及本采购文件规定的其他情形,如存在串通投标行为等。第三章采购项目说明及要求1、采购货物一览表序号产品图片品名材质说明规格数量单位研讨室9间1L固定课桌椅前排1、椅背:采用优质多层旋切木皮经模具热压成型并面压防火板,整块背板采用嵌入式设计。2、站脚:采用铝合金一体压铸成型,表面经喷涂处理;站脚高度为910mm±20mm,固定站脚的两个螺丝孔位分别位于站脚的两侧,以保证连接固定的牢固度; 3、固定式写字台:台面板采用中纤板基材面压防火板厚度不小于25mm;封边采用半圆形封边。4、写字台支撑件;书包挂钩:采用一体压铸成型,表面经喷涂处理。5、书网架:连接在写字台下方,与写字台平行;采用优质冷拉钢碰焊成型,表面经喷涂或电镀处理。910*520*540±20mm116位2一7固定课桌椅中排1、椅座:座板采用优质多层旋切木皮经模具热压成型并面压防火板根据人体工学原理成型后不小于17mm,边部采用油漆防水工艺处理,座板与角码采用穿透方式连接,板面配有特定螺套,螺套经特殊的加热磷化工艺处理。2、椅座角码:采用铝合金一体压铸成型,表面经喷涂处理;该角码组件具有防夹手功能。3、椅背:采用优质多层旋切木皮经模具热压成型并面压防火板,整块背板采用嵌入式设计。4、站脚:采用铝合金一体压铸成型,表面经喷涂处理,站脚高度为910mm±20mm,站脚底部固定站脚的两个螺丝孔位分别位于站脚的两侧,以保证连接固定的牢固度;5、回复机构:椅座采用重力回复结构,回复轻灵,零机械故障,持久耐用。6、固定式写字台:台面板采用中纤板基材面压防火板厚度不小于25mm;封边采用半圆形封边。7、写字台支撑件;书包挂钩:采用一体压铸成型,表面经喷涂处理8、书网架:连接在写字台下方,与写字台平行;采用优质冷拉钢碰焊成型,表面经喷涂或电镀处理。9、产品中心距:520mm±20mm。 910*520*540±20mm397位3T固定课桌椅后排1.椅座:采用优质多层旋切木皮经模具热压成型并面压防火板根据人体工学原理成型后不小于17mm,,边部采用油漆防水工艺处理,座板与角码采用穿透方式连接,板面配有特定螺套,螺套经特殊的加热磷化工艺处理2、椅座角码:采用铝合金一体压铸成型,表面经喷涂处理;该角码组件具有防夹手功能,3、椅背:采用优质多层旋切木皮经模具热压成型并面压防火板,整块背板采用嵌入式设计。4、站脚:采用铝合金一体压铸成型,表面经喷涂处理,站脚高度为910mm±20mm,站脚底部固定站脚的两个螺丝孔位分别位于站脚的两侧,以保证连接固定的牢固度;5、回复机构:椅座采用重力回复结构,回复轻灵,零机械故障,持久耐用。6、产品中心距:520 mm±20mm。910*520*540±20mm116位机房电脑桌1一个六孔插座电脑桌1.桌板:采用厚度不小于25mm的中纤板,双面贴三聚氰板,封边采用环保水性漆处理,漆膜圆润无凹凸感,靠作业面两端桌角导斜边,封边镶嵌 PVC 红色或黄色或蓝色软胶条、防撞胶条突出桌边以防止学生不小心撞击反冲保护;桌面带铝合金支架轨道插座防止学生水杯倾倒导致过电,2.桌脚采用优质钢管热弯、前挡板和层板均采用≥0.8mm厚冷轧钢板或钢管,钢板或钢管均经过酸洗磷化处理后烤漆;配置中纤板键盘架。800*600*750±20mm80位自习桌椅1自习桌1.桌板:厚度不小于25mm中纤板,面板贴防火板,贴面抗菌防霉,桌面配置线盒经台面下方三角支架带过线槽插座;靠作业面两端桌角导斜边,封边镶嵌 PVC 红色或黄色或蓝色软胶条、防撞胶条突出桌边以防止学生不小心撞击反冲保护2.脚架:桌架为40*40(±3mm)规格钢管,≥1.2mm壁厚一级冷轧钢管自动焊接工艺,经抛光、酸洗、磷化防腐除锈处理,表面采用优质品牌静电喷粉—环氧聚脂混合型热固型粉末涂料,具良好的绝缘性,附着力强,耐磨檫,抗撞击;3.桌面上配布艺桌屏抗菌防霉符合环保要求,台面下三角走线槽,桌面线盒。1200*600*1050±20mm261位2一自习椅1.椅身:原材料采用全新聚丙烯加玻璃纤维,三部分组成(座面、椅背、装饰盖),坐背厚度≥6mm,整体≥3.8kg。2.座面:优质高密度定型海绵厚度≥20mm曲线弧形设计,内置PP塑料板,PP板外包采用优质棉麻布料,坐背板为一体成型注塑,背板中部带书包挂钩方便学生挂置书包。3.挂钩:拆卸式挂钩便于学生挂书包方便,厚度≥6mm,可以承重≥8公斤。 4.椅脚:优质钢架直径19mm,壁厚≥1.3mm;流水线静电喷涂,具有耐磨,防腐,抗老化等性能。特制固定脚垫全新PE制作。脚垫厚度≥10mm。抗磨损性强。可以堆叠。450*450*860±20mm261张小报告厅1培训椅规格560*1020*740MM±20mm1. 背外板,采用进口高密度硬木多层板,经模具冷压成型,表层为科技优质榉木皮,经过打磨,批灰处理之后,使用环保PE透明底油打底,再次打磨,修色(胡桃色或榉木色).最后表面喷一层(哑光. 亮光)面油, 用100w的太阳灯烘干为止,环保,不褪色,抗变型,精制而成,美观大方,背外板规格:长度为760 mm±20mm,宽度为500mm±20mm,厚度≥15mm,2.座外板:采用进口高密度硬木多层板,经模具冷压成型,表层为科技优质榉木皮,经过打磨,批灰处理之后,使用环保PE透明底油打底,再次打磨,修色(胡桃色或榉木色).最后表面喷一层(哑光. 亮光)面油, 用100w的太阳灯烘干为止,环保,不褪色,抗变型,美观大方,座板使用排钻机开孔直径为12mm圆孔,便于通风凉爽吸音。座外板规格:长度为420-450mm,宽度为405-435mm,厚度≥15mm.3、背内板:采用优质夹板经模具压注成型。外型成弧型,美观大方,具有曲线美。尺寸规格:长度为690 ±20mm,宽度为430±20mm,厚度≥10mm,背内板弧度符合人体工程学。4.铝合金脚架:重量≥3.15KG合金材料,经压注模具压铸一次性连体成型。先喷黑色塑粉.经静电处理之后,凸面抛光打磨,先后分别用90#砂、190#砂、330#砂麻轮布轮精抛光亮,永不氧化, 5. 背海棉: 采用高密度pu冷发泡定型海棉,曲线符合人体工程学原理,高密度、环保、耐用、耐磨、永不变型,可阻燃。采用高密度冷发泡PU定型海绵。背海棉尺寸规格(±10mm):背海棉长度为700-740mm,宽度为460-500mm,高度为120-160mm,座海棉:采用高密度冷发泡PU定型海棉。座海棉尺寸规格(±10mm):长度为495mm,宽度为455mm,厚度前端为145mm、后端厚度60mm;6. 布料: 采用优质高级专用麻绒仿毛布料 (台湾颐达),不褪色. 便于清扫,可根据客户要求进行3M(防潮、防尘、防污)处理。可阻燃。7. 扶手面:采用优质橡木原料,经锣机打锣成型,表面处理方法与座背板一致,规格为60mm*25mm(±10mm)8. 写字板:采用前置式写字板面板为ABS 复合材料经模具注塑一次成型,采用特定法装置,支撑连接件为铝合金压注成型. 9、座内框:采用优质不小于2MM厚的钢板经模具冲压焊接而成,成形四个圆角。采用高强度工程塑料框架加承重弹簧结构,塑料框架应采用高强度工程塑料一体成型,边框厚度≥20mm。座框上表面应设有≥5根60Si2Mn弹簧钢制成的蛇形弹簧作为承重弹簧,并需加消音垫进行消音,结构应坚固耐用且防锈耐腐蚀,确保座垫的牢固度和长久使用无故障、无异响。10,侧板,优质多元素复合材料(塑料)经模具压注成型。厚度≥5mm。11. 椅座结构: 采用加强型连接结构 ,座包两侧装有防震胶垫,使椅座在受外力作用与背相碰撞时受力点不在海绵上,而更加耐用、牢固、舒适、带后置水杯架。12,回位功能,弹簧采用弹簧阻尼设计方式,持久耐用,而且无回位噪音。回弹次数大于等于12万次。13. 紧固螺丝:采用静电喷涂圆柱头内六角螺杆,坚固、耐用、不易生锈。560*1020*740MM(宽*高*深,宽±10mm,高和深±20mm)55张22人位写字桌1、贴面材料:采用天然小山纹胡桃木皮,厚度≥0.6mm;对纹、对色加工;2、封边用材:与贴面相同的木皮封边;3、基材:采用中纤板,优质绿色环保产品,甲醛释放量≤1.5mg/L,密度≥760kg/m³,静曲张度≥51.2Mpa,吸水膨胀率≤8.1%.4、油漆:面漆采用PU聚脂漆,底漆采用PE不饱和树脂漆,五底三面工艺,漆膜丰满,漆膜坚硬耐磨、光泽高,油漆表面硬度≥3H;5、五金配件:优质五金配件;6、写字桌符合GB/T3324-2017木家具通用技术条件、GB18584-2001室内装饰装修木家具中有害物质限量,甲醛释放量≤1.5mg/L。1120*400*750±20mm2张33人位写字桌1、贴面材料:采用天然小山纹胡桃木皮,厚度≥0.6mm;对纹、对色加工;2、封边用材:与贴面相同的木皮封边;3、基材:采用中纤板,优质绿色环保产品,甲醛释放量≤1.5mg/L密度≥760kg/m³,静曲张度≥51.2Mpa,吸水膨胀率≤8.1%.4、油漆:面漆采用PU聚脂漆,底漆采用PE不饱和树脂漆,五底三面工艺,漆膜丰满,漆膜坚硬耐磨、光泽高,油漆表面硬度≥3H;5、五金配件:优质五金配件;6、写字桌符合GB/T3324-2017木家具通用技术条件、GB18584-2001室内装饰装修木家具中有害物质限量,甲醛释放量≤1.5mg/L。1680*400*750±20mm1张460cm100cm90cm105cm讲台1.基材:E1级环保中纤板2.贴面:采用优质防火板贴面3.厚度:台面及其他板总厚度不小于18mm4.封边:采用优质PVC封边 5.配件:缓冲导轨6.环保性:甲醛释放量≤1.5mg/L1000*600*1050±20mm1张注:清单中规格未标注正负差的允许范围±20mm样品要求报价人须同时提供以下样品及小样(样品贴好公司名字标签):样品尺寸仅供参考,实际供货时报价人应严格按照采购参数要求供货。样品尺寸、材质、成分不作为评价及供货依据,样品仅用于主观判断。序号样品名称数量及尺寸参考规格要求1固定课桌椅前排站脚(铝合金经模具压铸一次成型、未经抛光打磨)1只275mm*910mm2固定中排座椅样品1位275mm*520mm*910mm 3电脑桌面带支架电力轨道插座1个800mm*600mm*25mm4自习椅1张座位:宽445mm,座深430mm,背高475mm5培训椅站脚(铝合金经模具压铸一次成型、未经抛光打磨)1支脚宽:267-385mm 上部宽:410-430mm高:575-640mm6培训椅座海棉1个长度:485-495mm,宽度:445-455mm,后端厚度:60mm-70mm前段厚度:145mm-155mm样品递交时间:2024年8月5日9:00-11:30,14:30-17:30地点:厦大西村招投标中心2楼黄老师二、报价要求(一)本采购项目为交钥匙项目,总报价为项目包干价,且包括但不限于:设备材料采购供应、施工安装、调试并经验收合格交付使用及保证展期内的物品正常展示所有可能发生的一切费用,包括布置搭建、安装施工、设备主材料租赁费用、配件及辅助材料费、人工费、检验检测、设备调试、税金、办理行业许可所需费用、验收费用等一切费用。一旦成交,采购人将不会对成交供应商总报价做出其它补偿。(二)本次采购所提供的技术为基础参数,在满足采购技术参数前提下,报价人可提供更高的配置,并在技术偏离表中注明。(三)报价人须保证所报价产品为正规渠道合法产品,享有正规售后服务,所提供的产品在供货前提供相关证明材料。供应商必须承诺提供原厂安装、集成及调试服务。(四)供应商所提供的货物必须是全新的原装正品,每个包装箱内的清单、中文使用说明书、质量证书、保修卡等所有资料应齐全。(五)报价文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明表、售后服务承诺、投标产品的投标授权书(报价人为经销商或代理商)及本采购文件要求的其他主要内容,以上材料均须加盖报价人公章。(六)需能提供本地化售后服务,厂家或授权经销商应建立定期回访制度,报价文件中须有关售后服务方面的陈述。(七)报价人本次报价时承诺提供的检测报告,送检时间应在本次招标公告发布日期之后。检测报告的内容应严格符合后文所述的技术评分因素及细则内的要求,不得有实质性偏离。(八)★投标人承诺供货后采购人可对到货产品随机抽取一项产品并进行破坏性检测,验证产品材质和甲醛值。甲醛值依据GB18584-2001室内装饰装修木家具中有害物质限量,甲醛释放量≤1.5mg/L。检测费用以及提供完全相同的全新产品以替换取样产品的费用由投标人承担。三、投标报价要求总报价为本次采购货物安装调试完毕,经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。四、评标办法说明本项目评标采用综合评分法,评分标准如下:评分项目价格评分商务评分技术评分分值50分1040具体评分因素及细则如下。技术评分因素及细则(40分)分值1-1根据投标人提供的前排站脚样品进行评审:采用一体压铸成型、做工一般得2分;采用一体压铸成型、做工精细得5分。未按要求完整提供样品或样品款式、质量差的或未提供样品的不得分。51-2根据投标人提供的固定中排座椅样品进行评审:组件衔接、转角过渡有一定偏差、座椅回弹功能噪音太大、无慢回弹功能的得1分;组件衔接、转角过渡有细微偏差、座椅回弹功能噪音一般、无慢回弹功能的得2分;组件衔接处无阶差、无明显缝隙、转角过渡流畅、表面光滑无毛刺、没有明显异味、座椅回弹顺畅无卡顿的得6分,未完整提供样品或样品款式、质量差的或未提供样品的不得分。61-3根据电脑桌面样品进行评审:1、基材工艺紧密、无起鼓、无气泡,封边不划手的,无霉斑、无异味的得2分,否则得0分;2、电力轨道插座符合要求做工精细的得1分,否则得0分;3、防撞胶条做工精细无异味的得1分,否则得0分;41-4根据自习椅样品进行评价:外观有质感、坐感舒适、结构坚固耐用、表面光滑无毛刺、没有明显异味、坐垫软包部分做工精细的得4分;工艺水平、外观质感、牢固度一般、组件衔接、坐垫软包转角过度有细微偏差的得2分;未按要求完整提供样品或样品款式、质量差的或未提供样品的不得分。41-5根据培训椅站脚样品进行评审:提供的样品组件转角衔接处无阶差、表面光滑无杂质的得5分;组件衔接处基本无明显阶差、表面不太光滑,得3分;组件衔接处基本明显阶差、表面不光滑,得1分;未按要求完整提供样品或样品款式、质量差的不得分。51-6根据座海棉样品进行评审:座海棉表面无虫蛀、无气孔、无异味且在手挤压后回弹强、快的得4分;座海棉表面无虫蛀、无气孔、无异味、在手挤压后回弹较慢的得2分,其他或未按要求提供样品不得分。41-7报价人承诺在供货前提供本次供货的中纤板的带CMA或CNAS认证标志并带真伪查询的检测报告,检测结论:①甲醛值依据GB18584-2001室内装饰装修木家具中有害物质限量,甲醛释放量≤1.5mg/L³、②依据GB/T 35601-2017《绿色产品评价—人造板和木质地板》,总挥发性有机化合物(TVOC)释放率(72h)≤100μg/㎡)。提供承诺的得1分,未提供不得分。11-8报价人承诺在到货后配合采购人对本次供货的固定课桌椅进行随机破坏性取样,取固定课桌椅的带喷塑涂层的金属部件进行抽样检测,检测报告带CMA或CNAS认证标志并带真伪查询,检测结论:依据HJ2547-2016家具类环境标志产品技术要求表面涂层可迁移元素8项:锑、砷、钡、镉、铬、铅、汞、硒实测结果符合要求。 同时承诺多备一张完全相同的全新产品以替换取样产品。以上承诺都提供的得1分,未提供不得分。11-9报价人承诺在到货后配合采购人对本次供货的自习椅进行随机取样,并对自习椅进行抽样检测,抽样检测报告带CMA或CNAS认证标志并带真伪查询,检测结论:①依据QB/T4371-2012《家具抗菌性能的评价》抗菌性能实测结果≥99%;②钢架漆膜依据GB/T 1741-2020漆膜耐霉菌性测定黑曲霉和绿色木霉等级为0级;③软包面料依据GB/T 24346-2009《纺织品防霉性能的评价》,防霉性能等级为0级。同时承诺多备一张完全相同的全新产品以替换取样产品。以上承诺都提供的得1分,未提供不得分。11-10报价人承诺在供货前提供本次供货使用的PVC封边条的带CMA或CNAS认证标志并带真伪查询的抽样检验报告,检测结论符合QB/T4463-2013《家具用封边条技术要求》,检测结论含耐干热性、耐开裂性、耐冷热循环性为合格,耐光色牢度≥4,甲醛释放量达到E1级标准。提供承诺的得1分,未提供不得分。11-11报价人承诺在到货后配合采购人对本次供货的自习桌架进行随机取样,并对自习桌架进行抽样检测,抽样检验报告带CMA或CNAS认证标志并带真伪查询,检测结论:外观、硬度3H冲击强度、附着力符合GB/T3325-2017《金属家具通用技术条件》标准;8项重金属符合GB/T35607-2017《绿色产品评价家具》;根据QB/T3826-1999《轻工产品金属镀层和化学处理层的耐腐蚀试验方法中性盐雾试验(NSS)法》对样品进行中性盐雾试验后,进行评级:中性盐雾≥45小时保护等级为10级,耐腐蚀等级为10级。同时承诺多备一张完全相同的全新产品以替换取样产品。以上承诺都提供的得1分,未提供不得分。11-12报价人承诺在到货后配合采购人对本次供货的固定桌椅(中排)成品进行随机取样,并对固定桌椅(中排)进行抽样检测,抽样检验检测报告带CMA或CNAS认证标志并带真伪查询,检测结论:含材料要求的木材含水率、外观要求、安全性要求、表面理化性能、力学性能、桌面垂直静载荷、桌面垂直耐久性(10000次)、桌腿跌落、桌面水平静载荷符合GB/T3324-2017《木家具通用技术条件》,且有害物质甲醛释放量≤1.5mg/L、重金属铅≤90mg/kg,镉≤75mg/kg,铬≤60mg/kg,汞≤60mg/kg。同时承诺多备一张完全相同的全新产品以替换取样产品。以上承诺都提供的得1分,未提供不得分。11-13报价人承诺在供货前提供本次供货的自习椅坐垫和培训椅海绵的带CMA或CNAS认证标志并带真伪查询的抽样检测报告,检测结论符合GB/T 10802-2006《通用软质聚醚型聚氨酯泡沫塑料》实测结果为①物理力学性能75%压缩永久变形百分比≤5%;②回弹率≧40%,提供承诺的得1分,未提供不得分。11-14根据投标人所投产品制造商提供的:①全自动金属漆喷粉涂装设备、②折弯机、③铝合金压铸机的设备、④电脑自动裁床设备、⑤激光切割机、⑥座椅综合试验机、⑦全自动计算机板材开料锯、⑧机器人焊接系统⑨金属制品数控开料机⑩4人位水帘抛光机 情况:每具备一种设备得0.5分,满分5分。应提供设备相关购置发票复印件加盖公章。若为自有设备,发票上的购买方须为产品制造商;若为租赁设备,发票上的购买方须为租赁协议的甲方,且同时须提供租赁合同有效复印件,上述证明材料均须加盖投标人公章,原件备查。5商务评分因素及细则(10分)分值2-1投标人本次所投标的产品制造商具有符合有害物质限量认证证书并符合《绿色产品评价家具》(GB/T 35607-2017)及家具产品有害物质限量认证实施规则要求的证书,认证内容包括:木质家具、钢木家具,且附认证内容附件清单,以投标人提供的有效证书复印件为评审依据,满足得0.5分,不满足或未提供证明材料的不得分。0.52-2投标人本次所投标的产品制造商具有中国环境标志产品认证证书(十环认证)认证证书且认证单元包含木家具、钢木家具,且附认证内容附件清单,产品标准和技术要求符合GB/T35607-2017绿色产品评价家具有害物质限量认证实施规则标准,以投标人提供的有效证书复印件或扫描件为评审依据,满足得0.5分,不满足或未提供证明材料的不得分。0.52-3投标人针对本项目提供的售后服务进行评审:接到采购人通知后2小时以内响应,24小时内维修人员到场的基础上,接到采购人通知后半小时以内响应,12小时内维修人员到场,承诺提供售后服务机构、配套的售后服务队伍并明确人员配置情况且备品备件供应及时的得1.5分。以提供的书面承诺为评审依据,承诺不完整或未提供的不得分。1.52-4投标人或所投产品制造商具有CNAS 认可标志的 ISO9001质量管理体系认证证书、IS014001 环境管理体系认证证书、ISO45001 职业健康安全管理体系认证证书,每一项得0.5分,总分1.5 分,缺项不得分。投标人应提供有效期内的认证证书复印件或承诺可通过国家认证认可监督管理委员会官方网站查询并加盖投标人公章,否则不得分。1.52-5投标人2022年1月1日以来至今(以合同签订时间为准)承担过的报告厅或课桌椅项目业绩进行评价,每提供1个有效的类似项目业绩得1.5分,满分6分,投标人须在投标文件中提供该业绩项目以下资料复印件或扫描件:①采购合同文本;②中标成交公告(提供相关网站中标或成交公告的下载网页及网址);③中标(成交)通知书;④能够证明该业绩项目已经采购人验收合格证明,如未按以上要求提供该项业绩证明资料的,评标委员会对该项业绩将不予采信。6价格评分因素及细则(50分)分值3-1各有效报价得分=有效最低价÷有效投标报价×50。评审小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效投标处理。因落实政府采购政策需进行价格扣除的,以扣除后的价格计算参与评审的投标报价。50五、合同签订本项目的用户单位为厦门大学数学科学学院,成交供应商接到中标通知后,持成交通知书与用户签订技术和服务协议,然后与厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。采购文件、成交供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。六、验收条件(一)安装前,使用单位对货物的品牌、数量、包装等方面进行验收。供应商提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前已拆封的货物,使用单位有权拒绝或要求更换。若成交供应商未提供投标时所承诺提供的检测报告,使用单位可拒收货物。(二)使用单位根据货物装箱单进行货物主件及附件等的验收。供应商交货时,必需提供所有产品原厂或总代理出具的供货证明。(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试后,由使用单位进行使用性能方面的验收。(四)验收时成交供应商代表必须在场。验收合格后,成交供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。(五)验收时,成交供应商需提供投标时所承诺提供的检测报告,未提供检测报告或未完全提供检测报告、检测结果与承诺内容不符的,扣除履约保证金,并按《厦门大学采购供应商管理办法》规定限制其在一定时限内参与我校非政府采购活动。(六)所有货物在交货后5个工作日内组织验收。七、履约保证金合同签订前,乙方应向甲方缴纳合同金额的10%(人民币大写)作为履约保证金。履约保证金可以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。在验收合格之后十五个工作日内予以退还。八、质保金货物验收合格后且甲方支付全额货款前,乙方应向甲方缴纳合同金额的5%作为质保金,在质保期后,由甲方资产后勤处在30日内予以退还。使用方应对乙方在维修保证期内是否按合同约定履行维保义务进行监督,若乙方未按约定履约,使用方应及时反馈并在满足退还条件前10日内书面报告甲方资产后勤处。九、付款条件全部货物终验合格且付款条件完备后30日内支付货款的100%。十、售后服务要求(一)报价人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在报价文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。(二)★本批采购货物要求自习椅的质保期至少5年、其余产品质保期至少15年。在质保期过后,如产品发生质量问题,中标人需配合维修且维修费用及更换配件的价格合理。(三)成交供应商应为采购人用户提供设备操作使用及维护的培训服务,所需的费用应包含在投标报价中。第二部分采购通用条款第四章报价人须知第一节说明一、适用范围(一)本采购文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。(二)“采购人”系指本次采购项目的业主方。(三)“报价人”系指购买了本采购文件,且已经提交或者准备提交本次报价文件的制造商或供货商。(四)“货物”系指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。(五)“服务”系指安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。二、采购文件主要包括以下内容:(一)投标邀请(二)采购项目说明及要求(三)报价人须知(四)报价文件格式三、报价资格报价人应具备以下基本资格条件,并提供相关材料或做出书面声明:(一)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;报价人是法人或者其他组织的应提供营业执照等证明文件,报价人是自然人的应提供有效的自然人身份证明。(二)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;(三)参加政府采购活动前3年内(开业不足三年的,自开业以来)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(四)廉政承诺书(五)“信用中国网”网站、“政府采购严重违法失信行为信息记录”网站中有记录的供应商不能成为合格报价人。四、报价人存在下列情形之一的,将被认定为串通投标行为并作无效投标处理:(一)报价人之间协商投标报价等报价文件的实质性内容;(二)报价人之间约定中标人;(三)报价人之间约定部分报价人放弃投标或者中标;(四)属于同一集团、协会、商会等组织成员的报价人按照该组织要求协同投标;(五)报价人之间为谋取中标或者排斥特定报价人而采取的其他联合行动;(六)不同报价人的报价文件由同一单位或者个人编制;(七)不同报价人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(八)不同报价人的报价文件载明的项目管理成员为同一人;(九)不同报价人的报价文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(十)不同报价人的报价文件相互混装;(十一)不同报价人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。(十二)不同报价人的报价文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;(十三)不同的报价人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;(十四)由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上(含两个)报价人的企业资料参与资格审查、领取采购资料,或代表两个以上(含两个)报价人参加采购答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;(十五)有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为五、一个报价人只能提交一个报价文件。如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目同一合同包投标:(一)法定代表人、单位负责人为同一人或夫妻关系的不同供应商;(二)存在直接控股、管理关系的不同供应商;(三)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。六、报价人不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。七、本项目不接受联合体投标。八、报价人对本项目提出质疑的应符合《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)的相关规定,且报价人应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,否则将认定质疑不成立。九、中标服务费本项目不收取中标服务费十、投标费用报价人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何,采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。第二节报价文件编写一、要求报价人应当按照采购文件的要求编制报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,报价文件应对采购文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。二、报价语言及计量单位(一)报价人和采购人就报价交换的文件和来往信件,应以中文形式书写。(二)采购文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(三)报价报价以人民币为货币单位(采购文件另有要求的除外)。三、报价文件的组成报价文件应包括下列两部个部分(两个部分均应单独装订)1.报价及资格证明部分(单独装订)1.1开标一览表1.2投标分项报价表1.3小型、微型企业产品价格扣除材料(若有)(1)中小企业声明函1.4报价函1.5单位法人授权书1.6法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明1.7参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明1.8投标保证金缴交凭证1.9资格要求特定条件证明文件(若有)1.10报价人应提交的其他资料(若有)1.11制造商出具的授权及承诺书(若有)1.12采购文件要求的其他材料2.技术商务部分(单独装订)2.1技术和服务要求响应内容(1)星号条款响应表(2)技术和服务要求响应表2.2商务条件响应表2.3报价人提交的其他资料(若有)四、报价文件格式(一)报价人应按采购文件中提供的报价文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表,注明提供货物的名称、数量和价格等(见附件)。开标一览表等未按要求加盖投标人公章,开标一览表的招标项目名称、招标编号等重要信息错误的,将被视为无效投标。(二)填写投标价格表时应注意下列要求:1.技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。2.技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。3.配套设备或设施的数量和费用。五、投标货物符合采购文件规定的技术响应文件:(一)报价人须提交证明其提供货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件,作为报价文件的一部分。(二)上述文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:1.货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。2.保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。六、报价有效期报价文件从开标之日起,报价有效期为90个日历日。在特殊情况下,招投标中心可与报价人协商延长有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。同意延长有效期的报价人除按照招投标中心要求修改报价文件有效期外,不能修改响应文件的其他内容。七、报价文件的签署及规定(一)报价文件分正本和副本,分别封装。在每一份报价文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样,应编制封面、目录、页码,必须装订成册。副本可以用正本的完整复印件并装订成册,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。报价文件未按上述要求编制或装订,特别是使用活页装订的,其投标将被视为无效投标。(二)报价文件封口处须加盖报价人印章或由报价代表签名,并标明采购编号、报价项目。(三)报价文件正本和副本须经正式授权的报价代表签字。(四)除报价人对错处做必要的修改外,报价文件中不允许有加行涂抹。(五)以电报、电话、传真或电子邮件等方式的报价概不接受。第三节报价文件的递交一、报价文件的密封、标记和递交1.报价人应将报价文件正本和全部副本分别或一同用信封密封,并标明采购编号、报价人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。报价文件未密封将导致其投标被拒绝。2.每一信封密封处应注明“于之前(指采购邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖报价人公章或由报价代表签字。3.本次采购可提前邮寄报价文件。收件人信息及收件地址等详见本项目采购公告采购人信息。请报价人务必注意邮寄时间及收件人信息,逾期到达采购人的投标文件无法参加唱标,投标无效。错误邮寄投标文件的一切后果由投标人承担。4.如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构将不承担由此造成的对报价文件的误投或提前拆封的责任。5.报价文件应在报价邀请中规定的截止时间前送达,迟到的报价文件为无效报价文件,将被拒收。6.报价人在报价截止时间前,可以对所提交的报价文件进行修改或者撤回,并书面通知厦门大学招投标中心。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为报价文件的组成部分。7.报价人在报价截止时间后不得修改、撤回报价文件。报价人在报价截止时间后修改报价文件的,其投标将被拒绝。8.若因突发疫情防控需要,或学校校园封闭管理等原因,采购人可能将临时通知潜在投标人提前邮寄投标文件或其他方式递交投标文件,而无法由投标人现场递交。若现场递交投标文件及出席开标会议的是投标人授权代表以外的人,其不享有投标人代表所具有的法定权利。第四节开标和评标一、开标(一)采购人在采购公告或报价邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标,报价人和用户可派代表参加。(二)开标时,先查验报价文件密封情况,确定无误后拆封唱标。主要公开报价文件正本“开标一览表”内容以及采购人认为必要的其它内容。(三)开标时,开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不相符的,以开标一览表(报价表)为准。报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。(四)开标时,设开标记录员一名,如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。(五)开标时,设开标监督员一名,监督开标程序是否正确,唱标人是否如实公布报价文件主要内容。(六)澄清唱标结束后,经开标会主持人同意,报价人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准,采购人不接受开标会后的任何澄清要求。二、评标(一)采购人将根据采购采购项目特点组建评标委员会,评标委员会对报价文件进行审查、质疑、比较和评价。1.资格性检查。采购人会依据法律法规和采购文件的规定,对报价文件的证明文件、资格文件、等进行审查,以确定报价人是否具备报价资格。2.符合性检查。评标委员会依据采购文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出完全响应。3.澄清有关问题。评标委员会对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。4.评价。评标委员会按采购文件中规定的方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行商务和技术评估,综合评价。5.报价文件属下列情况之一的,评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效报价处理:(1)报价文件无报价人法人授权代表签字和加盖公章的;(2)未按采购文件的要求作有效签署的;(3)不具备采购文件中规定资格要求的;(4)不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的。(二)评标办法本次采购具体评分办法和标准详见第三章第四点“评标办法说明”。三、有效报价人不足三家时按以下条款处理:报价截止时间结束后参加报价的供应商不足3家或者评审过程中有效报价人不足3家的,除采购任务取消情形外,采购人将按学校规定重新组织采购或者现场转入与有效投标人磋商采购。转入磋商采购后,评审/磋商小组应当要求所有实质性响应的报价人在规定时间内提交最后报价。评审/磋商小组将按照本文件中原有第三章第四点“评标办法说明”对提交最后报价的有效投标人进行评审。第五节定标及合同签署一、采购人不能保证最低报价的报价可以中标。二、定标后,采购人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》,中标方应按中标通知中规定的时间与用户签订技术和服务协议。三、中标人应在中标通知书发出之日起10日内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃中标,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。四、采购人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对采购文件和中标人报价文件确定的事项进行修改。五、中标人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的,采购人可以与排在中标人之后第一位的中标候选人签订采购合同,以此类推。第六节质疑一、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以在采购文件递交截止或者报价截止日期前2个工作日内提出;认为采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起3个工作日内提出。供应商须在质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。二、供应商质疑及投诉按照《厦门大学采购项目质疑答复和投诉处理操作规程》〔(2022)厦大资产15号〕处理。三、厦门大学招投标中心可接收邮寄或电子邮件方式送达的质疑函,收件人信息及收件地址等详见本项目采购公告采购人信息。第五章报价及资格证明部分格式格式1开标一览表报价人全称(加盖公章):采购编号:合同包序号货物名称型号规格品牌/制造商数量单价合价质保期合同包投标报价:(大写)报价代表签字职务:主要设备材料品牌、产地及分项价格一览表项目名称:采购编号∶序号货物名称规格/型号原产地制造商名称数量单位单价(元)合价(元)备注开标一览表的投标总价必须与项目报价表的投标总价一致。“原产地”是指该产品的实际生产加工地,而非品牌总公司所在地。如所投产品属于定制类的非量产货物,报价供应商无需填写型号等,但应在开标一览表中予以备注。格式2中小企业证明材料中小企业声明函(货物)(不符合中小企业认定标准的无须填写本申明)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);3.……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:注:1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。格式3投标书致厦门大学招投标中心根据贵方为(采购编号)采购项目及服务的报价邀请,报价代表(全名、职务),经正式授权并代表报价人(报价人公司全称)按采购书规定提交报价文件正本1份和副本3份。⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。⑵资格证明文件⑶按报价人须知要求提供的全部文件据此函,报价人同意遵守如下条款:1、报价人将按采购文件规定履行合同责任和义务。2、报价人已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标自开标之日起有效期为90个日历日。4、报价人同意提供按照采购人可能要求的与报价有关的一切数据或资料,完全理解采购人不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。5、与投标有关的一切正式往来通讯,请寄:地址:邮编:电话:传真:报价代表姓名,职务报价人全称(加盖公章)日期:年月日格式4授权书致:(报价人公司全称)单位法人授权(报价人代表姓名)为报价人代表,代表本公司参加贵司组织的项目(采购编号)采购活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。报价人代表:性别:身份证号:单位:部门:职务:详细通讯地址:邮政编码:电话:附:被授权人身份证(正反面)有效复印件授权方报价人全称(加盖公章):单位法人签字:日期:接受授权方报价人代表签字:日期:格式5法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明致:现附上由(填写“签发机关全称”)签发的我方(请根据实际提交的“营业执照/事业法人单位证书/社团证…”填写)副本复印件,该证照真实有效,否则我方负全部责任。注意:1、报价人提供的相应证照复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由报价人加盖报价人的单位公章。报价人:(全称并加盖单位公章)报价人代表签字:日期:年月日格式6财务状况报告致:()现附上(填写“具体日期”)我方财务报告复印件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。()我方基本开户银行:(填写“开户银行全称”)现附上我方的开户许可证复印件和由我方基本开户银行出具的资信证明复印件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。()现附上由财政部门认可的政府采购专业担保机构:(填写“担保机构全称”)出具的投标担保函复印件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。注意:1、请投标人根据实际情况填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应资料的复印件。2、“财政部门认可的政府采购专业担保机构”应符合《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作方案》(财库[2012]124号)的规定。3、投标人提供的相应资料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由投标人加盖投标人的单位公章。投标人:(全称并加盖单位公章)投标人代表签字:日期:年月日格式7依法缴纳税收证明材料致:1、依法缴纳税收的投标人()法人(包括企业、机关、事业单位和社会团体)的现附上自年月日至年月日期间我方缴纳的(按照投标人实际缴纳的税种名称填写,如:增值税、所得税等)税收凭据复印件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。()非法人(包括其他组织、自然人)的现附上自年月日至年月日期间我方缴纳的(按照投标人实际缴纳的税种名称填写)税收凭据复印件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。2、依法免税的投标人()现附上我方依法免税证明材料复印件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。注意:1、请投标人根据实际情况填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应资料的复印件。2、投标人提供的相应资料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由投标人加盖投标人的单位公章。投标人:(全称并加盖单位公章)投标人代表签字:日期:年月日格式8依法缴纳社会保障资金证明材料致:1、依法缴纳社会保障资金的投标人()现附上自年月日至年月日期间我方缴纳的社会保险凭据(限:税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单,或社会保险的银行缴款收讫凭证)复印件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。2、依法不需要缴纳社会保障资金的投标人()现附上我方依法不需要缴纳社会保障资金证明材料复印件,上述资料真实有效,否则我方负全部责任。注意:1、请投标人根据实际情况填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应资料的复印件。2、投标人提供的相应资料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由投标人加盖投标人的单位公章。投标人:(全称并加盖单位公章)投标人代表签字:日期:年月日格式9资格承诺函致:厦门大学招投标中心我单位参与贵校项目的采购活动,现承诺如下:1.我单位具有符合采购文件资格要求的财务状况报告。2.我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳税收的相关证明材料。3.我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳社会保障资金的相关证明材料。若我单位承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。承诺供应商(全称并加盖公章):单位负责人或授权代表(签字):日期:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍说明:1.供应商可自行选择是否提供本承诺函,若不提供本承诺函的,应按采购文件要求提供相应的证明材料。2.供应商可删减承诺事项,如删去承诺第1项的,则应按采购文件要求提供财务状况报告。格式10具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书致:厦门大学招投标中心我司承诺:我司具备履行本次(采购编号、项目名称)项目合同所必需的设备和专业技术能力。报价人(全称并加盖公章):报价人代表签字:日期:年月日格式11参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明致:参加采购活动前三年内,我方在经营活动中没有重大违法记录。特此声明。注意:1、“重大违法记录”指报价人因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。2、请报价人根据实际情况进行声明,若声明不真实,视为提供虚假材料。报价人:(全称并加盖单位公章)报价人代表签字:日期:年月日格式12资格要求特定条件证明文件编制说明1、在此项下提交的“资格要求特定条件证明文件材料”由报价人根据采购文件第一章第5条“报价人的资格要求”中“特定条件要求”进行填写可。格式13制造商出具的授权及承诺书(若需要,参考格式)厦门大学招投标中心:我方(制造商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造公司,主要营业地点设在(制造商地址)。我司确认按(国家名称)的法律正式成立的、主要营业地点设在(报价人地址)的(报价人名称)有权销售我司制造(货物名称),并确认其作为独立的报价人在贵方关于(采购项目名称)的(采购编号)采购中参与投标。作为制造商,我方确认知悉采购文件所列全部内容、认可报价人参与投标的各项文件,确认由我方制造并提供的(货物名称)满足采购文件所列技术要求;我方并确认一旦中标,对于报价人在与贵方签署的“供货和技术服务协议”项下所应承担的全部合同义务,不可撤销地向贵司承担连带保证责任。我方于年月日签署本文件,(贸易公司名称)于年月日接受此件,以此为证。报价人名称:出具授权书的制造商名称(加盖公章):正式授权代表签字姓名、职务和部门:(注:请附制造商公司主体证明材料,对于在中华人民共和国境外的制造商,需依照中国法律提交相关公证/认证文件。)格式14诚信廉政自律承诺书厦门大学招投标中心:为配合加强厦门大学招投标采购活动中的廉政建设,共同防止发生违法违纪行为,体现厦门大学采购工作公开、公平、公正、诚实信用的原则,本报价人在参与贵校的修缮工程、货物与服务采购活动中,自觉遵守法律、法规,并作如下廉洁自律承诺:1.不向采购人、评委和采购工作相关人员请客、送礼、行贿和送回扣,不以各种名目私下给以上人员或单位赠送有价证券和进行各种赞助,如自愿表示对学校给予其他形式优惠,将在投标书、承诺书或合同书中标明。2.不与其他报价人串标、围标、抬标,控制投标价格等违法行为。3.不排挤其他报价人或以不正当竞争为目的而以低于成本报价投标。4.不伪造、借用、盗用、转让、或将资质(格)借与他人参与投标。5.不违规将中标项目转标、分标;确保项目经理在报名、资格审查、投标、开标、评标、施工过程中身份一贯制。6.不给责任人的违法违纪违规行为说情、解脱或托人说情等变相干扰公正处理。7.自觉遵守厦门大学开标、评标现场工作纪律和采购的有关规定,不私下接触评审专家,不干扰正常的开标评标秩序。若未履行上述承诺,自愿取消投标和中标资格、至少一年内不能参加厦门大学任何投标;造成损失的,学校保留通过法律进行追究的权利。凡属违法违纪的,按照国家和学校有关规定视情节进行党纪政纪处理或交由司法机关处理;凡因个人原因造成损失或影响项目进展的,由个人承担责任,并视情节接受处理。自愿接受参与本项目招投标各方的互相监督,对发现的问题及时报告。报价人盖章:法定代表人签名:报价代表签名:2020年月日格式15报名函致厦门大学招投标中心根据贵方为_____________(采购编号)采购项目及服务的投标邀请,我单位已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号:___________采购投标(如有合同包,请写明要投标的合同包)。投标代表:_____________________联系电话:_____________________报价人全称(加盖公章):年月日第六章技术与商务部分格式格式1带“★”号条款逐条响应情况表项目名称:采购编号:合同包:序号采购文件中带“★”号的条款投标响应内容对应报价文件页码以上★号条款为采购文件中的所有★号条款,无论是技术指标或文字描述要求,报价人必须逐条如实地书面响应。报价人全称(加盖公章):报价人代表签字:日期:格式2投标货物简要说明一览表报价人全称(加盖公章):合同包:序号货物名称型号规格及配置性能说明数量备注报价代表签字:日期:格式3规格、技术参数偏离表报价人全称(加盖公章)合同包:采购要求投标响应合同包/品目号货物名称规格条目号采购文件要求投标响应情况投标响应对应的页码偏离说明注:1.报价人提交的报价文件中应将投标货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明,说明投标响应情况。2.若存在质保期、付款方式等商务条款偏离的,必须特别注明。3.报价人应保证投标响应情况的正确性、真实性,报价人存在弄虚作假行为的,将依法承担相应的法律责任。报价人代表签字:日期:格式4售后服务承诺致:厦门大学招投标中心根据贵方为采购项目的投标邀请,我司对该项目做出如下售后服务承诺:(内容根据采购文件要求自拟)报价人全称(加盖公章):年月日第七章合同与技术服务协议格式一、合同(格式范本)厦门大学货物采购合同甲方(采购人):厦门大学签订地点:福建省厦门市乙方(中标人):根据甲方进行招标采购(招标编号:)的招标结果,乙方为中标人,现依照招标文件、投标文件及有关法律、法规、规章规定的内容,双方达成如下协议:1、合同标的和合同价格(详细参数、质量要求见技术协议)产品名称规格型号生产厂家数 量单 价总 价交货期 合同总价(大写): (小写)该价格为本次货物安装调试完毕,经使用方验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。2、质量与保修2.1乙方须保证提供的产品是由乙方制造、生产或乙方经合法方式取得的有经销权的产品,并保证乙方交付的所有协议产品(包括包装等)均符合产品说明书及国家相关标准的规定。2.2若采购的货物为家具,甲方有权在乙方提供产品的生产过程中到产品生产工厂跟踪生产进度,随机抽取一定数量板材、胶水、油漆等小样带回交由有资质的环保检测公司检验,乙方要给予积极配合。乙方也可留用相同批次、数量的小样以备甲方检测不合格后自行复检。检测费用由乙方承担。如果甲方带回的小样检测不合格,甲方有权要求乙方更换原材料,以保证供应给甲方的家具检测合格,乙方不得以此为由拖延工期,若由此给甲方造成延期交付、退换货物等直接、间接损失,由乙方赔偿。3、交货时间和交货地点3.1交货时间:所有货物在年月日前全部到货安装完毕并可试运行。如甲方暂无法提供交货场地或具备安装条件(水、电、通风管路位置),则双方重新商定交货时间,甲方不另行承担仓储费及其他费用。3.2终验时间:所有货物在交货后日内组织验收,经甲方终验合格后正式交付。终验不合格的,乙方应立即进行换货、补货,换货、补货期限计入终验时间之内。3.3交货地点:4、包装及供货清单4.1乙方提供的全部货物,均应采用相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。(甲方对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。)4.2供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量、用户手册、出厂质量检验合格证及其他必要的资料。5、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料5.1乙方在现场安装时要注意保管未交付甲方的货物,同时注意安装地点及周围的环境卫生,严格进行文明施工,装卸、运输、安装时不得损坏办公地面和其他设施,如损坏需由乙方赔偿甲方全部维修费用。在安装过程中甲方将随机抽取一定数量的货物送国家认可的质量检测机构检测,检测费用由乙方承担,如果因检测对部分货物造成的破损,乙方应无偿在安装、调试完所有货物前给予修复。若达不到投标书中承诺及国家标准的品质及环保要求的,甲方有权要求乙方整改或退回不合格产品,由此造成的损失由乙方承担。5.2货物安装调试期间的现场管理由使用方负责。6、验收(按投标文件填写)甲乙双方需按照《厦门大学货物和服务验收管理办法》验收。验收可细分为初验、终验。初验为使用方到货时根据采购文件、合同清单对货物外包装、品牌型号、规格、数量等进行验收,并查验相关的合格证书及技术资料,并出具初验确认单。终验为货物完成安装且使用正常,对货物技术参数、性能等方面的质量验收。对于复杂货物需另行约定验收方式的,详见附件。使用方在收到乙方书面通知15个工作日内,应组织人员进行终验,验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收不合格的,乙方须先进行整改,仍旧不合格的,甲方有权退货,甲方不退还履约保证金并要求乙方赔偿由此给使用方造成的损失。7、履约保证金合同签订前,乙方应向甲方缴纳合同金额的%(人民币大写)元整(¥)作为履约保证金。履约保证金可以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。在验收合格之后十五个工作日内予以退还。8、质保金货物验收合格后且甲方支付全额货款前,乙方应向甲方缴纳合同金额的5%(人民币大写)元整(¥)作为质保金,在终验合格满____年后,由甲方资产后勤处在30日内予以退还。使用方应对乙方在维修保证期内是否按合同约定履行维保义务进行监督,若乙方未按约定履约,使用方应及时反馈并在满足退还条件前10日内书面报告甲方资产后勤处。9、付款方式与条件甲、乙双方采用下列第种方式交货付款:①全部货物终验合格且付款条件完备后30日内支付货款的100%(人民币大写)元整(¥)。②合同签订后,甲方预付货款的%(人民币大写)元整(¥),在全部货物终验合格且付款条件完备后30日内支付剩余货款(人民币大写)元整(¥)。③合同签订后,甲方预付货款的100%(人民币大写)元整(¥)。若甲方付款时需要对应金额的发票,乙方应及时提供。10、售后服务(按投标文件填写)各合同包货物质保期要求均为货物经终验合格后个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其间发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修(可根据乙方投标文件中提供的更优、更合理的维修服务承诺进行修改)。乙方在质保期内对货物提供免费保修,质保期过后乙方提供终身维修。质保期过后,甲方向乙方购置本合同购买货物的配套配件时,乙方应按配件原价__折(优惠__%)出售,配件原价以当年度厂家官网清单、销售彩页价格等最低官方报价为准。11、知识产权乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。12、违约责任12.1未按期交货的违约责任如果乙方未按照合同规定的时间交货和完成验收,甲方可不退还履约保证金并从货款中扣除违约金,违约金应按合同总价的5‰/日计收。12.2未按时付款的违约责任如果甲方未按照合同规定的时间付款,违约金应按未支付金额的5‰/日计收,总违约金不超过合同总价的30%。12.3违反《厦门大学采购供应商管理办法(试行)》规定的责任乙方应当按照《厦门大学采购供应商管理办法(试行)》规定接受甲方管理,对违反《厦门大学采购供应商管理办法(试行)》规定的行为承担相应责任。13、终止合同在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面通知,终止本合同:13.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。13.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。14、不可抗力因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应立即书面向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在该事件发生15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。受影响方应在不可抗力对其履行义务的影响结束后的24小时内就此通知另一方,并应立即恢复其义务的履行。如果不可抗力持续6个月以上,任何一方可以通过向另一方发出书面通知的形式终止本合同及因不可抗力的影响而未履行完毕的订单,本合同及因不可抗力的影响而未履行完毕的订单于该等通知送达另一方时终止,依据本款规定而发出终止通知并不构成违约。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。15、合同纠纷处理方式:合同履行过程中若发生争议,采取协商解决,若协商不成时向甲方所在地人民法院提起诉讼。16、其他约定16.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如有)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。16.2乙方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作,货物安装调试人员必须具备相关资质并按照规范流程操作,乙方应为相关人员、设备、车辆等购买保险,如果在全部货物调试完毕交付甲方使用之前发生任何安全责任事故,乙方须承担全部责任,与甲方无关。16.3本合同未尽事宜,双方另行补充。16.4本合同一式肆份,经双方授权代表签字并加盖公章后生效。使用方、乙方各执一份,送厦门大学资产与后勤事务管理处、财务处各备案一份,电子合同具有同等法律效力。甲方:厦门大学乙方:(签字并盖章)签约代表:代表:开户行:厦门市工行厦门大学支行开户行:账号:4100021709024904620账号:纳税人识别号:12100000B36952193C地址:合同邮寄地址:思明区厦门大学嘉庚主楼711电话:电话:0592-2181872、2181873/2186100传真:传真:0592-2181872、2181873/2186100-608移动电话:使用方:使用方代表及电话:收货地址:签订日期:年月日

投标 / 标书制作要点(原创)

本桌椅涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086