重庆市米面油、干副调料招标公告(重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校2024)
重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校 米面油、干副调料采购采购公告
发布日期: 2024年7月29日
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一、采购方式:
竞争性磋商
采购执行编号:DL-ZF-2024383
二、项目详情概况
分包号:1
分包内容
预算金额
数量
单位
简要技术要求
重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校米面油、干副调料采购
0.00
1.0
年
详见附件
预算金额总计:元
三、供应商资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:无;
(三)本项目的特定资格要求:供应商须具备行业主管部门颁发的有效《食品经营许可证》;(提供以上证明材料的复印件并加盖供应商公章,原件备查)。
四、获取采购文件的地点、方式、期限及售价
获取文件期限:2024年7月29日 至 2024年8月2日
文件购买费:300.00元
获取文件地点:“行采家”平台(https://www.gec123.com)
方式或事项:
(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。
(二)凡有意参加的供应商,请在“行采家”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
(三)各供应商递交投标文件时在投标(开标)地点向采购人缴纳招标文件购买费。
(四)根据采购公告要求的方式按时完成报名、提交投标文件
五、磋商响应文件递交信息
磋商响应文件递交开始时间: 2024年8月9日 14:00
磋商响应文件递交结束时间: 2024年8月9日 14:30
磋商响应文件递交地点:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际A座402
六、评审信息
磋商时间: 2024年8月9日 14:30
磋商地点:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际A座402
七、联系方式
1、采购人:重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校
采购经办人:颜老师
采购人电话:13272766852
采购人地址:重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校
代理机构:重庆大家智方科技有限公司
代理机构经办人:熊老师
代理机构电话:023-68172141-8056 15025302530
代理机构地址:黄山大道中段信达国际A栋4-2
八、附件
重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校米面油、干副调料采购竞争性磋商文件-挂网版7.29-.doc
免责声明:
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竞争性磋商采购文件采购执行编号:DL-ZF-2024383磋商项目名称:重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校米面油、干副调料采购采购人:重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校采购代理机构:重庆大家智方科技有限公司二〇二四年七月目录第一篇采购邀请书-4-一、竞争性磋商内容-4-二、资金来源-4-三、供应商资格条件-4-四、磋商有关说明-4-五、磋商保证金-5-六、采购项目需落实的政府采购政策-5-七、投标有关规定-6-八、联系方式-6-第二篇项目服务需求-7-※二、服务需求-7-※三、物资质量要求-7-第三篇项目商务需求-10-※一、供货期、地点及验收方式-10-※二、报价要求-10-※三、结算价确定标准和流程-10-※四、质量保证及售后服务-11-※五、付款方式-11-※六、权利与义务-12-※七、其他-12-第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-13-一、磋商程序及方法-13-二、评审标准-15-三、无效响应-16-四、采购终止-17-第五篇供应商须知-18-一、磋商费用-18-二、竞争性磋商文件-18-三、磋商要求-18-四、成交供应商的确认和变更-19-五、成交通知-19-六、关于质疑和投诉-19-七、采购代理服务费-21-第六篇采购合同-22-第七篇响应文件编制要求-23-一、经济部分-24-二、服务部分-25-三、商务部分-27-四、资格条件-30-五、其他资料-35-附件1:重庆大家智方科技有限公司采购文件-35-1.1.第一篇采购邀请书重庆大家智方科技有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校(以下简称:采购人)的委托,对重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校米面油、干副调料采购项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。1、竞争性磋商内容项目名称最高折扣百分比(%)供应商数量(名)磋商保证金(万元)备注重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校米面油、干副调料采购100%(折扣比例在80%-100%折范围内的报价为有效报价)111.配送期为1年;2.结算金额以实际发生的金额为准。3.价格参考门店:甲方指定的沙坪坝区永辉或新世纪或重百或学校周边大型农贸市场价格1.2.二、资金来源学生伙食费及单位自筹资金。1.3.三、供应商资格条件(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:无;(三)本项目的特定资格要求:供应商须具备行业主管部门颁发的有效《食品经营许可证》;(提供以上证明材料的复印件并加盖供应商公章,原件备查)。1.4.四、磋商有关说明(一)凡有意参加磋商的供应商,请在“行采家”(https://www.gec123.com/)网上下载本项目竞争性磋商文件以及补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。(二)竞争性磋商公告期限:自采购公告发布之日(2024年7月29日)起五个工作日。(三)报名及磋商文件发售1.报名和磋商文件发售期:2024年7月29日-2024年8月2日17:30(工作时间)2.磋商文件售价:人民币300元/份(售后不退)在竞争性磋商文件发售期内,供应商将磋商文件购买费用汇款至汇至以下账户内进行购买(注明采购执行编号)。并将磋商文件汇款截图、《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至1621766686@qq.com(邮箱)。(“采购文件发售登记表”详见采购文件最后一页)。账户名:重庆大家智方科技有限公司账户:6530000010120100759356开户行:浙商银行重庆分行营业部银行代码:3166530000263.在报名和磋商文件发售期内购买了磋商文件的供应商,其报名才被接收。(四)递交响应文件地点:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际A座402。(五)响应文件递交开始时间:2024年8月9日北京时间14:00(六)响应文件递交截止时间:2024年8月9日北京时间14:30(七)磋商开始时间:2024年8月9日北京时间14:30(八)磋商地点:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际A座4021.4.1.五、磋商保证金以电子投标保函形式交纳投标保证金1、电子投标保函交纳形式及要求:投标供应商在投标截止时间前通过行采家采购平台金融服务中心(https://www.gec123.com/financialService/home)向金融机构申请开具电子投标保函,电子投标保函应至少体现如下内容:①担保项目必须为本项目;②受益人必须为本项目招标人;③保函担保金额必须满足本项目要求;④保函生效时间必须在投标截止时间前,有效期限必须至少包含整个投标有效期。保函须不可撤销且见索即付。若投标截止时间延期,则电子投标保函提交的截止时间和投标截止时间应当保持一致。不满足上述要求的电子投标保函无效。2、以电子投标保函形式担保的投标保证金的金额详见本篇,一、竞争性磋商内容。3、电子投标保函递交:投标供应商须在投标文件中提供完整版电子保函。若投标供应商为联合体,则由联合体牵头人提供电子投标保函。4、电子投标保函技术服务电话:黄老师,15084300209。1.5.六、采购项目需落实的政府采购政策(一)按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号)的规定,落实促进中小企业发展政策。(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。1.6.七、投标有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)本项目若有澄清文件一律在在“行采家”(https://www.gec123.com/)发布,请各投标人注意下载或到采购代理机构领取;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目澄清文件的内容。(四)超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。(五)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。(六)本项目不接受联合体参与投标。(七)本项目不接受合同分包。(八)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,投标人列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的投标人,将拒绝其参与政府采购活动。1.7.八、联系方式(一)采购人:重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校联系人:颜老师电话:13272766852地址:重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校(二)采购代理机构:重庆大家智方科技有限公司联系人:熊老师电话:(023)68172141转8056、15025302530地址:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际A座402。1.8.第二篇项目服务需求“※”标注的内容为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效投标处理一、项目基本概况介绍提供需采购米面油、干副调料等。1.9.※二、服务需求(一)配送方须按采购文件相关要求拟订《物资配送质量标准书》,并按照统分结合、分级管理的原则,优化配送模式,针对本项目,成立专项的服务小组,保障本项目的配送。(二)集中配送,专车专人,随货提供送货小票,按指定时间送达指定地点,配送费用由配送方承担。配送方必须合理装卸货物,进行区分运送及搬运,搬运人员必须着干净卫生工作服、戴卫生帽操作。保持配送车辆清洁,避免造成食品的交叉污染。(三)配送方接到食堂配送定单后,由配送方采购员工分类采买,将组织的物资由分拣人员按《物资配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。(四)配送方必须制定食品进销货台账制度,保证所有食品的可追溯性,保证食堂管理人员可随时查阅货物各环节相关记录(包含原料采购记录、原辅料的合格证明及验收记录、原辅料进出仓记录、生产过程记录、成品进出仓记录、成品检验报告、销售记录、须冷链运输的货物提供冷链运输记录)。所有货品必须经由食堂厨师人员和食堂管理人员验收合格签字后方可确认。(五)配送方必须配备符合规范的保鲜库、冷藏库、冷链车、制冰机、保鲜箱等冷链设备,保证食堂食材的新鲜度,保障食堂食材的安全。1.10.※三、物资质量要求(一)米面油(1)所供米面油必须保证产品质量保质期不低于3个月。(2)对于不符合质量的各类品种可退货或换货;(3)技术规格及质量1、大米大米为优质粳米,包装上必须注明生产日期、保质期、最佳食用期、规格、生产地等相关内容,外观应颗粒饱满,完整,大小均匀,无虫害及霉变,无杂质,无陈米、酸败及其它异味,口感好。提供大米检验报告,符合国家GB1354-86标准,等级:标一等。2、面面粉为优质特制一等(精制级)小麦粉,包装上必须注明生产日期、保质期、规格、生产地等相关内容。提供面粉检验报告,应符合国家强制性标准,卫生指标应符合《粮食卫生标准》。3、油食用油为非转基因菜籽油,包装上必须注明生产日期、保质期、规格、生产地址等相关内容,产品应具有色泽及透明度、气味,无焦臭、酸败及其他异味状态,无正常视力可见的异物杂质、残渣,符合国家食用植物油相关检测标准,供货时提供相应批次食用油的检验报告。(二)干副调料(含干货)类(1)干货调料品主要检查包装上注明的生产日期、保质期、规格、生产地等相关内容。干菜、大料、干货等散装的料品是否有发霉、变质的现象。(2)干货调料、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋、糖等)等必须有QS标志,具有《食品生产许可证》,且在保质期内。散装的料品在验收时注意检查里面是否含有杂质,有无烂的、碎的、小石子、干燥度、色泽,是否有异味等。1.10.0.11.11.第三篇项目商务需求“※”标注的内容为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效投标处理。1.12.※一、供货期、地点及验收方式(一)供货期:本项目的服务期限为合同签订后一年。(二)服务地点:重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校。(三)验收方式:1、货物到达现场后,供应商应在采购人员和质量监督员在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验,若产品外观、包装、质量不能达到收货标准,采购人拒收配送物资,成交供应商应无条件迅速补充合格产品,不得影响正常需求。对符合要求的产品当场作出记录,双方签字确认。2、提供货物未达到磋商文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成损失。3、采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货外,需按双方约定予以处理。4、因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现不合格商品,供应商应作退货处理。1.13.※二、报价要求本项目采用折扣比例报价,折扣比例不得低于80%不得高于100%,报价保留两位小数;最终结算金额以实际发生的金额为准。投标人应考虑经济增长、物价上涨及自身成本,确定报价优惠幅度。而成交供应商所报的折扣将作为采购人在协议期间购买食材原材料的款项计算依据。食材原材料采购价的确定:食材采购价=市场售价×投标折扣。市场售价为采购人每月随机一次到采购人周边永辉或新世纪或重百或学校周边大型农贸市场价格对采购食材进行采价,以超市同品种、同品牌、同品质的食材当日售价作为市场售价(特价商品除外,特价商品结算规则合同中另行约定)。举例:采购人需要采购大米500斤,根据采价情况,新世纪超市售价3.8元/斤,若成交折扣为:85%,需要付给供应商的款项计算如下:500斤*3.8元/斤*85%=1615元。磋商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。1.14.※三、结算价确定标准和流程(一)结算价格食材价格由采购人与成交供应商每月共同询定价1次。每次询价根据附近永辉、新世纪、重百等超市及重庆市沙坪坝区学府悦园第一小学校周边大型农贸市场价格x(报价折扣率)。(二)成交供应商对结算价格有异议的,由双方共同按询价原则对价格复核。(三)个别在超市及农贸市场无法询价的品种,由双方商定,酌情处理。(四)采价方式和人员:采价成员:每次采价人员至少3人,其中采购方人员至少2名,供应商人员1名,并在询价表上签字确认。采价方式:采购人根据需求提出采价清单,采购人、供货商安排人员到市场进行实地询价。采价时严格遵循《合同》中质量验收标准的要求,对符合验收质量的货物进行调价,做好相关记录,并签字确认。(五)采价周期及时间:每月询定价1次;需求方和供应商在采购人指定的沙坪坝区永辉超市或重百超市、新世纪超市当日挂牌价作为定价。采购人也可根据实际情况,双方协商调整询定价次数。1.15.※四、质量保证及售后服务(一)质量保证1.货物种类配送的食品分为生鲜食品类、定型包装类以及采购人临时性采购物品。2.包装要求各类货物包装应分别符合国家GB7718《预包装食品标签通则》、GBT17374《食用植物油销售包装》、GB18406《农产品安全质量》的规定和卫生要求,若采用包装袋,则包装袋应坚固结实,封口或者缝口应严密。包装袋上印有品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及联系电话,还应有注册商标及QS标注检验合格证、生产日期和保质期。3.货物质量必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存货物质量合格证明或检验检疫证明等。供应商应保证及时提供合格安全的产品,不得出售假冒伪劣、有毒有害产品。每批产品出厂前应经当地国家认可的质量检测机构进行检验,并出具检验报告,合格产品方可销售给食堂。因质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任。(二)售后服务内容1.因不可抗力等因素,个别食材不能及时提供,成交供应商应主动与采购人沟通协调,更换品种,满足需要。2.物资验收中发现的不合格产品,供应商应在采购人规定时间内进行调换,确保不影响正常工作。3.因配送食材质量问题导致出现食品安全事故,供应商有义务协助处理相关事宜,同时采购人有权单方面终止合同,由此造成的损失均由供应商承担。1.16.※五、付款方式根据市场定价和采购量由采购人据实结算,以每月最后一天为结算时间点,结算及付款方式如下:(一)本项目由采购人付款;成交供应商按时按量将货品送到采购人指定地点,基本结算形式为先送货后付款,所有订购原料的配送清单,经双方核对无误后,按每月结算一次。(二)成交供应商于合同履行次月开始,根据双方核定的上月合同金额于每月10日前开具发票、向采购人申请付款;(三)采购人对成交供应商提供的付款资料审核通过后十天内,以转账方式向成交供应商支付上月采购货款;(四)货款结算均以人民币(元)为单位。1.17.※六、其他(一)未经采购人同意,成交供应商不得将成交的项目分包、转让给其他单位。否则,采购人可随时取消其成交资格,其履约保证金不予退还。由此给采购人造成的经济损失均由成交供应商自行全部承担。(二)学校放寒暑假时,供应商负责将食堂剩余的物资免费回收进行保管,并在假期结束后更换相同数量、质量的新鲜物资配送给食堂。(三)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。1.18.第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止1.19.一、磋商程序及方法(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)分别与各供应商进行磋商。(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。1.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下:序号检查因素检查内容(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注)供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定6.法律、行政法规规定的其他条件供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定7.本项目的特定资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(三)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。(二)落实政府采购政策需满足的资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(二)落实政府采购政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。(三)磋商保证金按照磋商文件的规定足额缴纳磋商保证金注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行。2.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署或盖章按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。1有效性审查法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签署或盖章齐全。1有效性审查响应方案每个包只能有一个响应方案。1有效性审查报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。3响应程度审查响应文件内容对竞争性磋商文件第二篇规定的磋商内容作出响应。3响应程度审查磋商有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的服务部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。1.20.二、评审标准序号评分因素及权值分值评分标准说明1磋商报价(30%)30分有效的投标报价中折扣百分比最低(优惠最大)的为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。高于最高限价或低于80%视为无效报价2服务方案(65%)方案内容完整性和编制水平(15分)内容(包含但不限于项目总体规划、项目组织结构、管理制度等)完整性和编制水平,根据优劣评分(“好”得11-15分;“一般”得6-10分;“差”得0-5分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。2服务方案(65%)食品质量及安全保证(10分)食品质量和安全管控措施(包含但不限于食品安全追溯管理系统、食材采购标准等),根据优劣评分(“好”得6-10分;“一般”得3-5分;“差”得0-2分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。2服务方案(65%)各类品目单项配送方案(10分)各类品目单项配送方案(包含但不限于食材配送标准、供货流程、配送方案等)合理科学,根据优劣评分(“好”得6-10分;“一般”得3-5分;“差”得0-2分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。2服务方案(65%)日常物资保障措施(10分)日常物资保障措施(包含但不限于质量保证方案等)科学合理,根据优劣评分(“好”得6-10分;“一般”得3-5分;“差”得0-2分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。2服务方案(65%)售后服务方案(10分)售后服务方案,根据优劣评分(“好”得6-10分;“一般”得3-5分;“差”得0-2分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。2服务方案(65%)应急预案、采购保障措施(10分)应急预案、采购保障措施,具有完备的应急预案体系,且具有科学性、高效性、适用性、可操作性,根据优劣评分(“好”得6-10分;“一般”得3-5分;“差”得0-2分)方案科学合理、完整可行为好,方案较为科学合理,较为完整可行为一般, 方案不科学合理,不完整或未提供的为差。3商务部分(5%)类似项目业绩(5分)2021年1月1日至投标截止之日,投标供应商为学校承担过食材配送类业绩(含已履行和正在履行)的,每提供1个业绩得2.5分,本项最多得5分。提供配送合同复印件并加盖投标供应商公章。1.21.三、无效响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:(一)供应商不符合规定的资格条件的;(二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商;(三)供应商所提交的响应文件不按“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;(四)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与磋商;(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;(八)供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;(十)供应商以联合体形式参与磋商的;(十一)供应商进行合同分包的;(十二)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。1.22.四、采购终止出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。1.23.第五篇供应商须知1.24.一、磋商费用参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。1.25.二、竞争性磋商文件(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。(三)竞争性磋商文件的解释供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。1.26.三、磋商要求(一)响应文件1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。2.响应文件组成响应文件由“第七篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。(二)联合体本项目不接受联合体参与磋商。(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(四)修正错误1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。(五)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。2.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。(六)响应文件的递交响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点,应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。(七)供应商参与人员各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。1.27.四、成交供应商的确认和变更(一)成交供应商的确认采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。(二)成交供应商的变更成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。1.28.五、成交通知(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在“行采家”(https://www.gec123.com/)上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。1.29.六、关于质疑和投诉(一)质疑供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。1.质疑时限、内容供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.2.2质疑项目的名称、项目编号以及采购执行编号;1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;1.2.4事实依据;1.2.5必要的法律依据;1.2.6提出质疑的日期;1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.质疑答复采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.其他3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。(二)投诉1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。4.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。1.30.七、采购代理服务费(一)供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,本项目代理服务费6000元:(二)采购代理服务费缴纳账号:账户名:重庆大家智方科技有限公司账户:6530000010120100759356开户行:浙商银行重庆分行营业部银行代码:316653000026八、签订合同(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。(二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)合同原则上应按照《采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。(五)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应于五日内无息退还其履约保证金。1.31.第六篇采购合同1.32具体与采购人签订的合同为准。1.33.第七篇响应文件编制要求一、经济部分(一)竞争性磋商报价函二、服务部分(一)服务方案(二)服务响应偏离表三、商务部分(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等。(二)商务响应偏离表(三)其它优惠服务承诺四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)书面声明(格式)(五)特定资格条件证书或证明文件说明:供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,税务登记证(副本)和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。五、其他资料(一)其他与项目有关的资料1.34.一、经济部分竞争性磋商报价函竞争性磋商报价函(采购代理机构名称):我方收到(磋商项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的配送服务,配送食材价格根据学校附近永辉或新世纪或重百或学校周边大型农贸市场价格(超市价格确定时间为早晨9点至12点,超市特价商品除外)作为基础价格,磋商报价折扣百分比大写:;折扣百分比小写:%。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本1份,副本2份,电子文档1份。3.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起90天。4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构缴纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费和交易服务费。8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商(公章)或自然人签署:地址:电话:传真:网址:邮编:联系人:年月日1.35.二、服务部分(一)服务方案(格式自定)(二)服务响应偏离表磋商项目名称:序号采购需求响应情况差异说明供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第二篇项目服务需求”中所列条款进行比较和响应,应逐条如实填写,“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述,视为不满足对应条款;2.本表可扩展。1.36.三、商务部分(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等(格式自定)(二)商务响应偏离表磋商项目名称:序号磋商项目商务需求响应情况偏离说明供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第三篇项目商务需求”中所列条款进行比较和响应,应逐条如实填写,“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述,视为不满足对应条款;2.本表可扩展。(三)其它优惠承诺(格式自定)1.37.四、资格条件(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)磋商项目名称:致:(采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。(供应商公章)年月日法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)(附:法定代表人身份证正反面复印件)(三)法定代表人授权委托书(格式)磋商项目名称:致:(采购代理机构名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签署负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签署或盖章)(签署或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商公章)年月日被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)注:若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。(四)书面声明磋商项目名称:致(采购代理机构名称):(供应商名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。(供应商公章)年月日(五)特定资格条件证明文件说明:供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,税务登记证(副本)和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。1.38.五、其他资料(一)其他与项目有关的资料其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。(结束)附件1:重庆大家智方科技有限公司采购文件发售登记表供应商名称(供应商公章)采购执行编号项目名称联系人手机办公电话发票收取邮箱(请准确填写)发票快递地址(请准确填写)报名费开票信息(开普票)代理服务费开票信息£普票 £专票发售人:重庆大家智方科技有限公司日期:年月日注:1.报名费均开普票,代理服务费可申请开专票(请准确填写开票信息)。2.代理服务费只向中标供应商收取,为加快后续进度,提前收集开票信息。
投标 / 标书制作要点(原创)
本米面油、干副调料涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
