跑山赛 体育组织服务 现场模拟布置招标公告（郴州市全民健身服务中心2024）
一、项目信息
项目名称：2024湖南郴州越野跑节暨第六届苏仙岭跑山赛项目竞价采购
项目编号：62024072983157721项目联系人及联系方式：唐文13549560640
报价起止时间：2024-07-30 10:23 -2024-08-02 10:23
采购单位：郴州市全民健身服务中心
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
体育组织服务
核心参数要求:商品类目: 体育组织服务; 描述:严格按附件上传资料！;采购需求:2024湖南郴州越野跑节暨第六届苏仙岭跑山赛项目执行。;次要参数要求:
1次
300000.00
-
买家留言：严格按附件上传资料！
附件：2024湖南郴州越野跑节暨第六届苏仙岭跑山赛项目竞价采购需求.doc
响应附件要求：严格按附件上传资料！
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 郴州市 苏仙区 苏仙岭街道 郴州市苏仙区苏仙北路13号
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
现场模拟布置
1.提供开幕式主会场模拟平面布置图，要求图面清晰，功能分区合理。 2.提供现场氛围营造模拟效果图，包括但不仅限于开幕式主席台布置效果图、开幕式主会场布置效果图、赛道布置效果图等。
履约能力
1.供应商为本项目提供不少于5名骨干的工作团队，（需提供履历表、近三年社保缴费凭证和相关证书等）。 2.本赛事裁判长由山地户外或马拉松等户外运动项目省级以上（含省级）裁判担任。 注：提供裁判员签订的意向书复印件及技术等级证书复印件或相关证明文件（加盖投标人公章）。
同类项目业绩
投标人提供近五年以来承办过省级或省级以上规模的山地越野跑类体育赛事活动项目业绩3个，参赛人数不少于500人。提供活动的有效合同或中标通知书或证明其承办权的行政公文复印件（加盖投标人公章）和相关佐证（含主背景的活动画面）。
法律责任
在报价前需详细了解项目基本情况，切勿盲目竞价。一旦成交，确保有能力履约。如果不满足要求而恶意竞价的供应商，影响采购方正常工作开展，采购方有权追究其法律责任，同时报政府采购监督部门严肃处理。
2024湖南郴州越野跑节暨第六届苏仙岭跑山赛项目竞价采购文件（2024年）采购人：郴州市全民健身服务中心（单位盖章）采购人代表：业务科采购项目编号：日期：二〇二四年七月二十九日索引目录第一章投标供应商须知第二章投标供应商资格条件及要求第三章项目说明及采购需求第四章竞价采购评标要求1.1.1.1.1.1.1第一章投标供应商须知一、总则（一）供应商应仔细阅读本项目竞价采购文件的所有内容，按照文件的要求在“湖南省政府采购电子卖场”提交投标资料，并保证其真实性，否则一切后果自负。（二）本项目政府采购方式为竞价采购，指采购人根据投标人提交的响应资料和报价，确定成交供应商的采购方式。（三）本项目采购文件中所称服务，是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务，以及维修与维护服务等。二、采购项目名称2024湖南郴州越野跑节暨第六届苏仙岭跑山赛三、采购人郴州市全民健身服务中心四、采购控制价30万元,超出采购预算最高限价的投标，按无效投标处理。五、具体实施方式本项目自“湖南省政府采购电子卖场”公告之日起，采购时间为三个工作日。实行线上提交参与的方式确定成交供应商。投标供应商须于“电子卖场”显示的截止时间前，按照本文件的要求，在“湖南省政府采购电子卖场”线上上传电子投标文件，包括所需各项证明资料及报价，截止时间后由我中心相关评审人员及分管负责人两次审核后予以确认中标供应商。六、供应商不得存在下列情形之一（一）投标人或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在三万元以下的行政处罚除外；（二）投标人或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚；（三）法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，同时参加本采购项目投标。（四）两个以上法人或者其他组织组成联合体作为投标人进行联合投标。七、采购项目联系人姓名和电话采购人：郴州市全民健身服务中心联系人：唐先生电话：0735-2894788邮箱：532379071@qq.com八、项目采购监督部门联系人和电话监督部门：联系人：曾途电话：0735-2882837地址：1.1.1.1.1.1.21.1.1.1.1.1.3第二章投标供应商资格条件及要求一、供应商资格条件（一）基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：1．法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明：投标人为法人的，应提交营业执照或法人登记证书的复印件；投标人为非法人组织的，应提交依法登记证书复印件；投标人为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照复印件；投标人为自然人的，应提交自然人的身份证明复印件。2．法定代表人授权委托书及双方身份证。3．投标人资格声明。（二）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款（“三证合一”为国发〔2015〕33号文件规定，2015年10月1日执行；“五证合一”为国发〔2016〕53号文件规定，2016年10月1日执行）。（三）需供应商提供五大信用网站的征信报告（信用中国、信用湖南、信用郴州、中国政府采购网、湖南省政府采购网）。（四）资格证明文件复印件须加盖投标人公章。二、投标人有下列情形之一的，视为无效投标：（一）“核心参数”和“核心要求”未响应的；（二）提供不符合要求或虚假资格证明文件的；（三）资格证明文件过了有效期的；（四）资格证明文件复印件未加盖投标人公章的。三、供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。第3章项目说明及采购需求一、项目名称2024湖南郴州越野跑节暨第六届苏仙岭跑山赛二、项目预算：30万元三、采购内容为深入贯彻落实《全民健身计划（2021—2025年）》《“健康中国2030”规划纲要》，增强干部职工、市民群众的文明健康、绿色环保意识，增强人民体质，提高健康水平，郴州市文化旅游广电体育局、郴州市总工会、共青团郴州市委定于10月19—20日在苏仙岭福地广场联合举办2024郴州越野跑节暨第六届苏仙岭跑山赛。序号内容数量具体内容详见项目需求。1赛前技术说明会1场具体内容详见项目需求。2开幕式1场具体内容详见项目需求。3赛事组织执行1场具体内容详见项目需求。4闭幕式1场具体内容详见项目需求。5宣传推广1项具体内容详见项目需求。四、项目需求（1）通用要求1.本项目须于2024年10月20日完成。2.供应商须根据甲方提供的赛事总体思路，负责包括但不仅限于赛事主题打造、赛事形象设计、人员招募、主体赛事的策划与实施、媒体宣传、资料收集等全程全部相关工作。3.供应商须在本活动启动前，完成总体服务实施方案、宣传推广方案、安全保障方案等的制定，注重广泛的群众参与和安全有序地健身活动的组织标准。4.允许成交供应商组织开展该项活动的商业开发，挖掘市场资源，延伸活动影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关工作需接受采购人单位监管。5.成交供应商须提供符合要求的举办场地、安全设置、氛围渲染和符合安全标准的现场搭建布置。6.为保证项目的顺利进行，履约时供应商必须配备专职工作人员及其相应服务团队。供应商提供的服务中，要求专职人员需熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度，同时在项目过程中接受采购人的监督。7.供应商必须做好各项相关应急工作，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做及时救助响应，并能够在半小时内送医，并备有专业的执行团队应对突发情况。8.要求针对赛事活动参与人员全程购买相应的保险，包括但不仅限于公众责任险、人身意外险等。9.活动结束后，供应商需向采购人提交以下材料（包括但不限于以下材料）：执行手册、总结报告（含绩效自评报告、资金使用情况）、宣传报道资料册（图片、视频）、现场满意度调查等。（二）具体要求1.开幕式/闭幕式（1）内容形式：以专场形式实施，有完整的开、闭幕式流程，需邀请主办方、承办城市代表、推广单位和各级媒体代表参加，需配备专业的主持司仪人员；闭幕式颁奖流程，闭幕式颁发各类奖项，并对获奖运动员发放相应证书。（2）场地要求：面积不低于3000平方米的户外场地，现场需设置划分多个功能区域，方便赛事流程组织。包括但不限于运动员休息区、检录区、媒体工作区、起点物品发放区、终点存包领取区、医疗救治站点等，开幕式主活动区域不小于30米×40米，以保证主会场区参与人员之间保持足够的间隔距离。在足够安全的地带设置可容纳500人规模的隔离区域，配备符合场地要求和活动规模的医疗救助及安保设施设备，设置符合场地要求和活动规模的疏散通道，并张贴醒目指示标志等。根据场地和活动需要，对主会场、起终点和赛道进行科学设置和搭建。场地设置包括但不仅限于设置舞台、嘉宾席、媒体记者席、司仪台、签到席、主背景墙、音响、起点发令台，以及赛道布置等。现场搭建需符合法律法规及相关国家行业安全标准，其中主舞台搭建不小于7米×4米。设计制作视觉设计相关资料（含主背景板、A字板、道旗、秩序册、成绩册、工作证、横幅、项目介绍展架等）各1套。应按照国家体育总局《体育彩票公益金资助项目宣传管理办法》落实体育彩票公益金的宣传要求，主背景板和主要宣传标识需标注“中国体育彩票”字样和LOGO，其制式标准和内容需符合国家体育总局发布的《体育彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的规定。2.赛事组织执行（1）赛事分组：4KM组、7.5KM组、27KM组、60KM组（2）日程安排：比赛日程设为2日：10月19日4KM组、7.5KM组，10月19日27KM组、60KM组比赛；（3）场地规格：面积不低于3000平方米的户外场地。能提供水电、场地需交通便利、适合参赛运动员、工作人员、观众疏散。（4）规模数量：参赛总人数要求不低于2000人；赛事采用芯片计时。（5）运动员组成：全国各地山地越野跑爱好者。（6）服务要求：供应商提供的现场执行团队不少于20人，团队需具有组织过大型活动的案例经验，全程负责具体组织、执行、协调等服务工作，包括但不限于提供符合接待标准的住宿、餐饮、用车等需求。必须按照赛事属地***门的要求完成赛事报批手续和安全保卫工作，并会同当地政府协同公安、交警、应急救援、卫生部门制定安保方案、消防交通组织方案、应急救援方案、医疗救护、公共卫生安全防控方案，供应商在安保人员、应急救援、主要软、硬件指标配备上应符合法律法规及公安、交警、交通运输、消防应急救援、卫生防疫、质量技术监督等政府相关政府部门的规定及业务要求。赛事活动服务须有专业赛事经验的工作人员以及符合比赛要求的山地跑赛道，须在赛前完成现场勘查并对山地越野跑线路进行规划设计。活动线路选择需考虑山地越野跑户外运动特点，以山野成形路径等为主，线路范围内的行走路径要有清晰的路标指示，在折返、拐弯、分道路段以及交叉路口和存在潜在危险情况的路段，须重点设置指示牌，要准确指明活动路线和随后出现的路况变化，确保参与活动人员沿着正确的路线行走。各种标识牌和提示牌要清晰、醒目，数量充足，提示牌大小不小于20厘米×40厘米，放置于醒目位置，离地高度约1.5米，路标指示箭头等标志需用对照鲜明的颜色。赛道的陡坡地段或存在落石、湿滑等区域须有安全保障布置。赛事活动免费提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含安保、交警、医疗、应急救援、志愿者等人员用水）。3.宣传推广（1）内容要求投标单位中标后须于活动开启前30天向采购单位报送宣传推广方案，经审定后组织实施。内容包括：活动总体视觉风格设计、活动自媒体建设、活动整体宣传拍摄、参与人员影像服务、项目介绍展架、前期预热活动策划组织计划内容、投放媒体广告宣传等。（2）数量规模：设计制作视觉设计相关资料（含主背景板、A字板、道旗、秩序册、成绩册、工作证、横幅、项目介绍展架等）各1套。（3）媒体规模：中、省级电视媒体报道不少于1家；中、省级及以上平面媒体报道不少于4家；中、省级网络媒体直播或报道不少于5家；自媒体平台报道不少于5家；各级媒体报道总量超过20篇（次）。（4）制作要求应按照国家体育总局《体育彩票公益金资助项目宣传管理办法》落实体育彩票公益金的宣传要求，主背景板和主要宣传标识需标注“中国体育彩票”字样和LOGO，其制式标准和内容需符合国家体育总局发布的《体育彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的规定，并对活动现场宣传物料进行拍照，照片上的“中国体育彩票”字样和logo必须清晰，赛事活动完成后连同总结资料一同交给采购人。4.安全保障成交供应商应于比赛举办前30天向采购人单位报送总体安全保障方案。赛道沿途需设置观察保护点、休息补给区等保障场所。观察保护点应设置在视线良好、便于保护救助的位置，陡坡地段或存在落石、湿滑等区域必须重点设置观察保护点。休息补给区应设置在地域开阔的平缓路段上，大小需适宜，以便保证通过人员在休息补充食物时有足够空间，必须设有醒目标记。需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。主会场设置1个以上医疗救治点，赛道沿途平均每8—10公里设置1个医疗救治点，每个站点配备专业医疗救护人员不少于2人；配备救护车不少于3辆（每辆含医生、护士、司机各1名）。并根据实际情况须在沿途配备若干移动应急救助小组进行巡查，每个小组不少于4人，并配备专业救援器材，以满足车辆无法到达区域的快速救援。观察保护点应配备专业技术人员进行指引与保护。五、其他项目说明（一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。（二）供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。（三）接到采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其他不可预见的问题应与采购人协商解决。（四）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。（五）本项目实行总承包报价（含税）：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、赛道规划与开辟、医务人员及急救药品费、宣传推广费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人不再支付中标价格以外的任何费用。在报价前需与采购方联系人进行对接并熟知项目基本情况，切勿盲目竞价。一旦成交，确保有能力履约。如果不满足要求而恶意竞价的供应商，影响采购方正常工作开展，采购方有权追究其法律责任，同时报政府采购监督部门严肃处理。（六）若因政府工作要求或采购人原因导致赛事延期或取消的，则合同相应进行顺延，其中双方权利与义务按合同的约定继续执行；因政府或者采购人原因导致赛事延期或者取消的，采购人将补偿成交供应商前期投入成本。以上情况具体通过签订补充协议解决。六、付款方式合同签订后，采购人收到中标人出具的合法完税发票后，支付合同总金额的50%作为预付款，中标人履约完毕后，采购人经验收合格后，在收到中标人提供的相应金额的合法完税发票后，支付合同总金额的50%。成交供应商要加强绩效管理，及时报告资金使用情况，验收时，由采购人组织验收小组进行验收，验收时需提供以下材料（包括但不限于以下材料）：绩效自评报告、资金使用报告、秩序册、宣传资料（视频、图片）、现场满意度调查表等。1.1.1.1.1.1.41.1.1.1.1.1.5第四章竞价采购评标要求一、供应商要求供应商须满足本项目以下商务要求，根据电子卖场竞价规则均为核心要求：（一）投标供应商资格条件及要求1.基本资格条件（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件。（2）公司营业执照。（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（6）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（7）被“信用中国”“信用湖南”“信用郴州”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”“湖南省政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。（8）法律、行政法规规定的其他条件。2.供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款（“三证合一”为国发〔2015〕33号文件规定，2015年10月1日执行；“五证合一”为国发〔2016〕53号文件规定，2016年10月1日执行）。3.资格证明文件复印件须加盖投标人公章。4.投标人有下列情形之一的，视为无效投标：（1）“核心参数”和“核心要求”未响应的；（2）提供不符合要求或虚假资格证明文件的；（3）资格证明文件过了有效期的；（4）资格证明文件复印件未加盖投标人公章的。5.供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。二、商务要求供应商须满足本项目两项商务要求，根据电子卖场竞价规则均为核心要求。（一）同类项目业绩投标人提供近五年以来承办过省级或省级以上规模的山地越野跑类体育赛事活动项目业绩3个，参赛人数不少于500人。提供活动的有效合同或中标通知书或证明其承办权的行政公文复印件（加盖投标人公章）和相关佐证（含主背景的活动画面）。（二）履约能力1.供应商为本项目提供不少于5名骨干的工作团队，（需提供履历表、近三年社保缴费凭证和相关证书等）。2.本赛事裁判长由山地户外或马拉松等户外运动项目省级以上（含省级）裁判担任。注：提供裁判员签订的意向书复印件及技术等级证书复印件或相关证明文件（加盖投标人公章）。（三）现场模拟布置1.提供开幕式主会场模拟平面布置图，要求图面清晰，功能分区合理。2.提供现场氛围营造模拟效果图，包括但不仅限于开幕式主席台布置效果图、开幕式主会场布置效果图、赛道布置效果图等。三、技术参数要求供应商须满足本项目以下技术参数要求，根据电子卖场竞价规则均为核心参数。（一）策划实施能力投标人须提供针对本项目的策划方案，包括但不限于详细的项目设置、安排赛事活动流程、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作。项目实施方案需经业主单位确认，报价时将业主单位确认的实施方案一并上传，否则视为无效报价。（二）宣传推广能力投标人须提供4个及以上相当于新浪或网易或搜狐或腾讯或百度或抖音等中大型互联网媒体宣传资料。注：宣传资料指投标人自2021年6月1日以来承办过的体育赛事活动或培训进行宣传时刊登的媒体报道，包含媒体标志的视频截图或网页截图等。（三）保障能力投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、安保规范。
投标 / 标书制作要点（原创）
本跑山赛 体育组织服务 现场模拟布置涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
