福建省科研试剂、耗材招标公告(福州市第二医院(福建省福州中西医结合医院、福州市职业病医院)2024)
福州市第二总医院计划引入科研采购,以进一步规范科研过程中相关试剂耗材等的采购工作,现进行市场调研,以选择合适的合作伙伴。具体公告内容如下:
一、服务内容及要求
1、服务内容
(1)提供具有合格的科研试剂、耗材等采购功能的平台(系统);
(2)按照我院科研相关管理制度及SOP设置相关审批流程,包括监管账户及相关流程等;
(3)辅助我院人员开展账号注册、权限更改等系统使用工作;
(4)为我院人员提供免费的系统使用培训会议,并制作系统操作使用手册及视频;
(5)配合我院科研管理部门开展相关管理工作;
(6)辅助我院解决系统使用过程中出现的问题等。
2、服务要求
(1)报名供应商平台所售产品价格不高于市场价。
(2)具有本院员工采购科研试剂、耗材的功能。
(3)具备各级审批部门、领导对采购流程的审批及监管功能。
(4)设立单位监管账户。
(5)具备上传采购的试剂、耗材及发票照片的功能。
(6)针对每个项目,平台应具备预算模块,以便PI可选择所需的预算项目支出,及时提出预算调整申请。
(7)设置采购金额限制,单笔金额≤1万元。
(8)根据我院用户的实际反馈,及时做出相应的模块和(或)流程调整。
(9)根据我院实际需求设置各项审批流程。
(10)具有我院与厂家沟通的途径。
(11)下单后,平台应有明确的物流(跟踪)信息。
(12)具备完善的管理制度和严格的惩戒制度,及时剔除违规及服务水平不合格的厂家。
(13)设置售后服务模块:商品存在质量问题时,平台应协助PI(项目/团队负责人)与厂家进行沟通,并快速完成商品调换。
(14)平台投入使用前后,需提供上门服务的,平台应安排专人提供免费的相应服务,如,使用用户注册、使用培训等。
(15)报名供应商需代我院及时跟踪办理采购相关售后工作。
(16)平台须对入驻商家起到审核及监管作用,若商家销售假冒伪劣产品一经查实,平台须能给予相应的惩罚措施。当我院与平台供应商出现纠纷时,平台须在24小时内积极响应,并在3个工作日内优先解决,以保证我院科研工作顺利进行,责任明确后我院损失由责任方承担。
3、咨询电话:0591-22169040
二、调研内容
1、公司及平台的基本情况及服务内容,包括成立时间、经营范围等。
2、福建省和(或)福州市医疗卫生单位服务情况。
3、拟派遣服务团队情况、优势等。
4、采购流程、质量控制措施及时限等。
5、对于各类纠纷的处理方案。
6、平台对于入驻商家的审核及监管方案。
7、收费标准。
三、报名方式
1、报名时间:公告发布之日起至2024年8月7日。
2、报名提交材料:参与市场调研公司的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》(三证合一情形的只需提供法人营业执照)、公司报名授权书、法定代表人身份证、被授权人身份证、联系电话(后期通知需要),上述材料需加盖公章。
3、报名方式:报名公司应在报名时间截止前将报名所需材料的原件扫描件或清晰照片发送至福州市第二总医院采购办邮箱seyycgb@163.com,邮件标题需注明报名项目、报名公司名称、被授权人及联系电话。
4、报名联系电话:0591-22169031
四、调研会召开时间
市场调研会召开时间以电话通知时间为准。
五、市场调研须知
1、报名提交材料的复印件(需加盖公章、报名授权书需提交原件)在召开市场调研会时当场提交。
2、报名供应商需提前准备提供方案、介绍PPT或演示版及报价清单等材料各8份,方案须包括:①公司及系统的基本情况介绍及相关资质证明(需加盖公章);②成功案例及成果展示;③系统操作流程、各流程用时及质量控制措施;⑤应用案例介绍;⑥争议事件处理方式、流程等;⑦收费标准。报价中需列明细项,体现服务内容。
福州市第二总医院
2024年8月1日
投标 / 标书制作要点(原创)
本科研试剂、耗材涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。福建省项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
