深圳市档案数字化加工整理服务 文书档案整理服务 设备档案整理服务招标公告（深圳市人民医院2024）
深圳市人民医院档案数字化加工整理服务项目询价公告
一、项目基本情况
1、深圳市人民医院现以公告形式,针对
档案数字化加工整理服务
进行公开询价,欢迎满足需求的供应商参与报价。
2、型号规格及需求参数:见附件。
3
、货币形式为人民币。
二、报价供应商资格要求
1、供应商必须是在中华人民共和国境内(不含港、澳、台地区)注册的独立法人机构。
其他
资质需求:详见附件
。
2、必须按照本项目的需求和相关行业标准、造价报价。
三、报价的时间、方式
1、报价时间:即日起至
202
4
年
8
月
8
日
,报价期间如有质疑,请发送质疑文件到邮箱
szhp3039@163.com
2、报价方式:请供应商按照本项目需求,将盖章的
报价单
、营业执照、资质文件、单位业绩表现等资料发扫描件到邮箱
szhp3039@163.com
四、联系方式
采购人名称:深圳市人民医院
联系人:
王
老师
联系人电话:
0755-2294
3040
邮箱:
szhp3039@163.com
特别说明:
潜在投标人本次报价不作为本项目的投标报价,最终报价以投标人在正式招标时递交的正式投标文件为准。感谢贵司的支持与配合!
0801档案数字化加工整理服务【服务类】需求参数模板.docx
报价单模板.xlsx
深圳市人民医院
202
4
年
8
月
2
日
档案数字化整理服务需求参数一、项目概况(1)项目概况:1.项目背景为进一步推动纸质档案信息化，确保其档案内容的充实、齐全与完整，对深圳市人民医院现存档案进行整理和数字化扫描，以提高档案管理工作的信息化水平。2.建设目标建立全院各科室档案信息资源一体化服务平台总体架构，实现档案数字化加工整理事项标准化、规范化、服务高效化，打通各科室档案信息孤岛，构建全院档案信息资源体系，增强全院档案数据赋能高效利用，加强档案创新管理。通过与我院的档案管理系统进行无缝对接，实现无缝衔接查询档案成果，解决档案接收、整理、管理和利用问题。3.建设要求符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）；《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2202）；《档案分类标引规则》（GB/T15418-94）；《中华人民共和国档案法》；《中华人民共和国档案法实施办法》；《档案管理办法》；《文书档案工作条例》（组通字[1991]13号文）；《文书档案整理工作细则》（组通字[1991]11号文）；《档案著录规则》（DA/T18-1999）；《中华人民共和国保守国家秘密法》。4.主要建设内容档案数字化加工整理服务涵盖院办公室、人力资源部、医学装备部、后勤保卫部、科研教学部、信息技术部等科室的档案数字化整理。经前期调研医院档案数目：院办公室：2023年文书(收发文)约4000件、实物档案约50件、声像档案约100张。人力资源部：退休(死亡)人员约1400份、2000份人事的文件增补、合同制人员约3000份。后勤保卫部：工程档案(城建档案盒零星工程档案）1300盒（5CM档案盒)等等。具体数目以实际开展为准。二、项目技术要求深圳市人民医院档案数字化整理服务项目详细技术要求如下：（一）★项目要求（1）按照采购人工作部署，中标人须就甲方院办公室、人力资源部、医学装备部、后勤保卫部、科研教学部、信息技术部等需求科室的库存档案完成整理和数字化加工工作，形成电子档案数字方式可信、可取和可用的数字图像和数字文本，按采购人要求将全部电子数据成功挂接到中标人提供的档案管理系统上，并将一式三份的电子档案存储在稳定安全的存储介质移交给采购人。（2）成品数据挂接采购人指定的综合档案管理系统。（二）服务依据本项目须严格遵守国家相关法律法规、政策规定、规范标准等文件要求，包括但不限于以下文件：（1）《中华人民共和国档案法》；（2）《中华人民共和国保密法》；（3）《档案数字化外包安全管理规范》（档办发﹝2014﹞7号）；（4）《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）；（5）《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）；（6）《档案虫霉防治一般规则》（DA/T35-2017）；（7）《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2017）；（8）《档案服务外包工作规范第1部分：总则》（DA/T68.1-2020）；（9）《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）；（10）《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》（DA/T68.4-2022）；（11）《档案著录规则》（DA/T18-2022）（12）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）（13）《档案交接文据格式》（GB/T13968-92）（14）《档案分类标引规则》（GB/T15418-94）（15）《中央档案馆电子版档案数据接收规范（试行）》（16）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）（17）《档案修裱技术规范》（DA/T25-2022）。如有新的政策文件出台，以最新发布的为准。（三）服务内容及要求中标人对采购人指定的院办公室、人力资源部、医学装备部、后勤保卫部、科研教学部、信息技术部等需求科室的档案进行整理、数字化加工，形成电子档案数字方式可信、可取和可用的数字图像和数字文本，按采购人要求将全部电子数据成功挂接到中标人提供的人事档案管理系统上。主要工作环节和内容包括档案交接、档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据挂接、验收、数据交换、数据备份、档案上架等，具体要求如下：（一）档案交接根据采购人提供的档案，中标人逐卷清点，待核对完毕后，双方在《档案出入库登记表》上登记、签字。中标人负责相应档案的取卷出库、整理、数字化加工、临时存放、归还入库等工作，过程中如发生任何档案遗失问题由中标人承担全部法律及经济责任。同一批次档案应同时完成整理和数字化加工工作并归还入库。（二）档案整理1.分类根据不同档案类型进行分类。2.排序根据每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体采用的方法有：（1）按材料形成的时间排序（其中学历材料按整套排序）；（2）按材料的内容主次关系以及内在联系排序。3.编码每个类别中的档案材料排序后，需在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号（如1-1,1-2），并在其右下角逐页编写页码，双面的材料正面在右下角编页码，背面在左下角编页码。页码的编写方法为：凡有图文的页面，每面作为一页，有封面的材料从封面开始编写。空白纸和托裱用的衬纸不计页数。4.编目应根据统一的档案目录格式进行档案目录编制，包括：（1）类号：填写材料类号；（2）序号：填写材料所属分类中的序号；（3）材料名称：根据材料题目填写，无题目的材料，应拟定题目；（4）材料形成时间：一般采用材料落款标明的最后时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间；（5）页数：填写每份材料的页码数；（6）备注：填写需要说明的情况，无加盖公章的复印件应标注为复印件；（7）编制目录时，每类目录之后，须留出适量的空格。5.技术加工（1）整理时需进行“去装订”技术处理，在“去装订”的过程中避免对档案材料造成损坏，以免影响档案的正常使用；拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止氧化锈毁材料。（2）对超过A4规格的档案材料，在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下进行折叠。折叠后的档案材料要保持材料的平整，文字和照片不得损坏，便于展开阅读。（3）对小于A4规格的档案材料要进行裱糊。裱糊用的衬纸必须采用白纸，浆糊和胶水不能腐蚀纸张，裱糊后的档案材料要晾干。6.装订、装盒（1）人事档案材料必须装订成卷，装订后的档案目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁，全卷整齐、平坦，装订结实实用。（2）在材料左侧竖直打统一的装订孔，孔距规格应符合规定。（3）档案装具由中标人提供。为保证质量，中标人需对过程安排质检，要从分类的准确性、文件和案卷排列的合理性、著录的规范性、条目数据与档案实体对应关系的一致性、档号编制的准确性等方面进行检查，条目数据与档案实体对应关系的一致性、档号准确率要求达100%。装订、装盒工序应在数字化加工后完成。（三）目录建库①“类号”，填写材料类号；②“序号”，填写材料所属分类中的序号；③“材料名称”，根据材料题目填写，无题目的材料，应拟定题目；④“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间；⑥“页数”，填写每份材料的页码数；⑦“备注”，填写需要说明的情况。（五）档案扫描1.中标人需提供1套自主知识产权的档案数字化加工系统，每一卷档案的扫描均从首页开始，至末页结束，做到扫描连续、顺序正确、内容清晰完整、不缺页、不重页。2.优先采用平板扫描仪对材料进行扫描加工，确保档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；对纸张脆化、较古老、超薄的和不可拆卷的档案需要采用专业不拆卷非接触冷光源扫描仪进行扫描，不得涂改和损坏原始档案。3.对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。4.扫描色彩模式：采用真彩色24位RGB模式扫描。5.扫描分辨率：原则上为不低于300dpi分辨率扫描。6.档案扫描按照《中华人民共和国行业标准（DA/T31—2017）纸质档案数字化技术规范》，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。7.扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合，保证图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。8.在原件上没有明显质量问题时，所产生的影像文件不产生黑边、模糊、偏斜等质量问题，对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点（如装订孔等）要进行修补。（六）图像处理1.扫描后的原始JPEG图像需要进行优化处理，使得图像清晰、端正、完整。2.纠偏处理：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。对偏斜度＞1°的图像应进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm～40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原，以符合阅读习惯。3.裁边处理：纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。4.图像拼接：对大幅面档案材料进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个原始图像，确保档案数字图像的完整性和真实性。5.图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。（七）数据存储1.图像存储格式图像数据应采用JPEG格式存储。原始图像数据存储时,应进行图像数据压缩,压缩率≥80%。优化图像数据不进行压缩。原始图像数据和优化图像数据应分不同文件夹保存。2.图像文件存储路径档案图像文件在存储介质上的实际存储路径。原始图像文件存储路径：系统指定路径\人员唯一标识\(原始图像数据)优化图像文件存储路径：系统指定路径\人员唯一标识\(优化图像数据）3.数据存储索引信息集（八）数据质检为保证项目的总体实施质量，中标人须保证数据格式符合项目要求，并提供质检端口给采购人对已完成整理及数字化加工的档案进行抽查和复查，检查中发现的问题应无条件第一时间进行纠正，必要时应停工整改。（九）数据挂接已完成数字化加工的档案数据经质检确认合格后，以纸质档案为依据，将人员信息库、目录数据库、图像文件等数据挂接到采购人指定的综合档案管理系统，并与纸质档案建立起一一对应的关联关系，保证人员信息库、目录数据库、图像文件与纸质档案的一致性和唯一性，确保挂接准确率达到100%。（十）数据对接中标人所提供档案数字化加工系统须具备与采购人指定或要求的系统无缝对接的开放接口，提高档案管理系统运行一体化、便捷度和智能化程度。三、项目商务要求（一）服务期限：1年,合同服务期满前，由采购人根据中标人履约情况确定是否延长合同期限，合同每年一签，最长不得超过三十六个月。如采购人对履约情况不满意或者中标人在合同履行期间因违法行为被禁止参与政府采购活动或者存在其他重大违法行为的，采购人不再续约。（二）服务内容及单价限价项目名称档案数字化加工整理服务用途 协助医院档案管理内容服务项目工作内容数量报价内容一、文书类内容文书档案整理服务核对材料完整性、分类（划分保管期限）、排序（文件顺序）、编制档号、编制页码、信息著录（件号、文号、责任者、题名、文件形成时间、页数、备注）、打印归档文件目录、装订、装盒、完善盒信息、质量检查、上架移交1件元/件内容文书档案扫描服务扫描、图像处理、数据处理、数据挂接、刻录光盘等（含扫描仪器设备、扫描软件提供使用）1页元/页内容合同档案整理服务核对材料完整性、分类（划分保管期限）、排序（文件顺序）、编制档号、编制页码、信息著录（件号、文号、责任者、题名、文件形成时间、页数、备注）、打印归档文件目录、装订、装盒、完善盒信息、质量检查、上架移交1件元/件内容合同档案扫描服务扫描、图像处理、数据处理、数据挂接、刻录光盘等（含扫描仪器设备、扫描软件提供使用）1页元/页内容二、业务类内容设备档案整理服务核对材料类型及完整性、分类（按台或套、项目分类）、排序（案卷顺序，卷内顺序）、编制档号、编制页码、信息著录（案卷信息、卷内信息）、打印目录、装订、装盒、完善盒信息、质量检查、上架移交1卷元/卷内容设备档案扫描服务扫描、图像处理、数据处理、数据挂接、刻录光盘等（含扫描仪器设备、扫描软件提供使用）1页元/页内容工程档案整理服务核对材料类型及完整性、分类（按台或套、项目分类）、排序（案卷顺序，卷内顺序）、编制档号、编制页码、信息著录（案卷信息、卷内信息）、打印目录、装订、装盒、完善盒信息、质量检查、上架移交1卷元/卷内容工程档案扫描服务扫描、图像处理、数据处理、数据挂接、刻录光盘等（含扫描仪器设备、扫描软件提供使用）1页元/页内容招采档案打印服务自带打印设备及用品耗材，对需打印的资料进行核对，确认无误后按序打印、排序等1卷元/卷内容招采档案整理服务核对材料类型及完整性、分类（按台或套、项目分类）、排序（案卷顺序，卷内顺序）、编制档号、编制页码、信息著录（案卷信息、卷内信息）、打印目录、装订、装盒、完善盒信息、质量检查、上架移交1卷元/卷内容招采档案扫描服务扫描、图像处理、数据处理、数据挂接、刻录光盘等（含扫描仪器设备、扫描软件提供使用）1页元/页内容科研档案整理服务核对材料类型及完整性、分类（按项目分类）、排序（案卷顺序，卷内顺序）、编制档号、编制页码、信息著录（案卷信息、卷内信息）、打印目录、装订、装盒、完善盒信息、质量检查、上架移交1盒元/盒内容科研档案扫描服务扫描、图像处理、数据处理、数据挂接、刻录光盘等（含扫描仪器设备、扫描软件提供使用）1页元/页内容三、会计类内容会计档案整理服务编号、数页数、信息著录（案卷信息、卷内信息）、打印目录、装盒、完善盒信息、质量检查、上架移交1卷元/卷内容会计档案扫描服务平板扫描、图像处理、数据处理、数据挂接、刻录光盘等（含扫描仪器设备、扫描软件提供使用）1页元/页内容四、人事类内容退休（死亡）人事档案整理服务核对材料类型及完整性、分类、排序（案卷顺序，卷内顺序）、信息著录（案卷信息、卷内信息）、打印目录、装订、装盒、完善盒信息、质量检查、上架移交1卷元/卷内容退休（死亡）人事档案扫描服务扫描、图像处理、数据处理、数据挂接、刻录光盘等（含扫描仪器设备、扫描软件提供使用）1页元/页内容合同制人员档案整理服务核对材料类型及完整性、分类、排序（案卷顺序，卷内顺序）、信息著录（案卷信息、卷内信息）、打印目录、装订、装盒、完善盒信息、质量检查、上架移交1卷元/卷内容合同制人员档案扫描服务扫描、图像处理、数据处理、数据挂接、刻录光盘等（含扫描仪器设备、扫描软件提供使用）1页元/页内容干部人事档案新增追补材料整理服务核对材料类型及完整性、分类、排序（案卷顺序，卷内顺序）、信息著录（更新目录）、打印目录、装订、装盒、完善盒信息、质量检查、上架移交1卷元/卷内容干部人事档案新增追补材料扫描服务扫描、图像处理、数据处理、数据挂接、刻录光盘等（含扫描仪器设备、扫描软件提供使用）1页元/页内容五、声像档案内容声像档案整理服务对照片、录音、录像等进行鉴定、分类、排序、编制档号、信息著录、打印目录、导入系统、质量检查等1件（张）元/件（张）内容六、实物档案内容实物档案整理服务分类（荣誉、纪念、其他）、排序（时间、事件）、编制档号、信息著录、打印、贴标签、拍照、上架移交1件元/件内容档案盒国标无酸纸档案盒，包括文书、基建、业务类档案盒1个元/个注：1.以上价格为人民币含税价，并且包括中标人为完成本合同项下义务的全部费用。2因最终服务数量待定，具体以采购人验收后实际服务的数量为准。3.如在实际服务过程中有未涵盖的业务种类，参照相近业务执行。最终费用按照单价标准，以采购人验收的实际完成数量进行结算，即最终合同金额＝经采购人验收的实际完成数量×单价×折扣率。本项目项下乙方结算金额不高于人民币陆拾万元整，超出部分采购人不予支付。（三）付款方式：（1）按件计费，每年总计费不超过60万元。（2）每六个月经采购人对工作量确认并验收合格，中标人开具相应金额发票后，医院支付相应货款。（三）项目质量考核验收标准及违约金1、质量考核验收标准：（1）档案验收1.样品确认中标人应先与采购人沟通确认工作标准，先完成第1批次10份档案数字化加工样品，并将样品数据交由采购人验收，验收合格后，所有档案数字化加工成品均须符合样品标准。经过10批次的验收确认符合样品标准后，方可进行大批量加工。2.过程自检项目实施过程中，中标人应对已完成整理和数字化加工的档案分批进行自检，确保达到标书、合同及双方确定的标准后，每月按期将完成全流程服务的档案并自检合格后提交采购人安排抽检验收。1）材料整理方面：纸质档案的分类、排序、装订应正确、规范，材料完好情况、技术加工情况等。2）目录著录方面：类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注等录入内容项应规范、准确，档案目录应与纸质档案材料和电子档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料和电子档案材料数量相符。3）数字化图片方面：图片清晰度、图片内容、图片尺寸、图片命名、图片倾斜度、图片顺序与所在分类、图片与实物一一对应、图片页数与目录页数是否一致的情况，纸质档案与电子档案是否一一对应，是否有漏扫或多扫等。4）目录建库：录入项目应符合数据格式要求，录入内容项应规范、准确，档案目录应与纸质档案材料和电子档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料和电子档案材料数量相符。5）软件防病毒安全防护能力：中标人应拥有档案数字化扫描防病毒安全防护系统，对已完成数字化加工的档案进行全面防病毒安全防控检查，确保所有档案加工数据成果无病毒损毁，生成检验报告。如发生档案损毁、丢失或信息泄露，采购人将根据合同和相关法规向中标人要求赔偿并追究法律责任。中标人应向采购人提供每批次的质检报告，自检中发现的问题应无条件第一时间进行纠正，必要时应停工整改。（2）数据验收1.验收标准1）材料整理方面：纸质档案的分类、排序、装订应正确、规范，材料完好情况、技术加工情况等。2）目录著录方面：类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注等录入内容项应规范、准确，档案目录应与纸质档案材料和电子档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料和电子档案材料数量相符。3）图像方面：原始图像应为真彩色24位、JPEG格式、300dpi。无扫描产生的黑白和白边；偏斜度≤1°，方向正确；图像页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案排序一致，图像与目录一一对应。4）目录建库、数据挂接方面：录入项目应符合数据格式要求，录入内容应规范、准确，数据挂接应一一对应，准确无误，档案目录应与纸质档案、电子档案内容相符，档案目录条数应与纸质档案、电子档案数量相符。（3）验收依据依据本项目的招标文件、投标文件以及项目执行过程中采购人和中标人确认的所有文件（包括但不限于：会议纪要、补充协议、往来公函等），同时参考国家和省关于本项目内容的相关标准规范。1.采购人以抽检的方式验收已完成数字化加工的档案数据，抽检比例和验收要求依据《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）和《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》（DA/T68.4-2022）执行，具体要求如下：数据库质检：依据《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）要求，对于可使用计算机自动检验的项目，应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率须达100%，予以验收通过。档案整理质检：依据《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》（DA/T68.4-2022）要求，针对档案整理质量主要从分类的准确性、文件和案卷排列的合理性、著录的规范性、条目数据与档案实体对应关系的一致性、档号编制的准确性等方面进行抽检，抽检比例不低于档案总量的20%，整理服务质量准确率须达95%及以上，其中条目数据与档案实体对应关系的一致性、档号准确率要求达100%，予以验收通过。信息采集和数字化质检：依据《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）要求，针对信息采集内容的规范性、信息采集内容与档案实体对应关系的一致性、图像质量等无法用计算机自动检验的内容，采用抽检的方式进行人工检验，检验样本从已完成整理质检的档案中抽取，抽检比例不低于档案总量的5%。对于数据库条目与数据内容对应的准确性、抽检合格率须为100%，其他内容的抽检合格率不低于95%，予以验收通过。2.质检验收标准如下：（1）核心质检项：档案无串档、条目数据与档案实体一致、图像内容与纸质档案内容一致、无漏扫错扫。（2）数据库质检：对图像分辨率、图像文件格式、信息采集代码库等可使用计算机自动检验的项目进行数据库质检，确保所有档案加工数据格式符合项目标准要求。（3）档案整理：纸质档案的分类正确、排序和页面标码规范正确、除金属物和裱糊技术加工正确、装订规范无掉页等。著录类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注等录入内容项应规范、准确，档案目录应与纸质档案材料、电子档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料、电子档案材料数量相符。整理后的档案应在档案材料内容、数量等方面与整理前保持一致，做到安全、准确、无遗漏，且经整理的档案实体应符合前述档案整理要求。如发生档案损毁、丢失或信息泄露，采购人将根据合同和相关法规向中标人要求赔偿并追究法律责任。（4）信息采集与档案数字化：采集内容规范、准确，使用国家标准代码库进行数据转换。图像应为真彩色24位、JPEG格式、300dpi；无扫描产生的黑边和白边；偏斜度≤1°；方向正确；图像页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案排序一致，图像与目录一一对应。3.中标人提供的《质量控制方案》，至少包括质量检查控制、质量保证措施，针对扫描图像质量、实体整理装订质量、图像和实体的对应、图像属性的质量、图像与属性的对应、数据完整性等质量管控具有具体有效的办法和管理措施，确保项目质量达标。4.采购人有权根据质量问题向中标人提出整改要求，若中标人多次出现质量问题，采购人有权终止本项目合同。（4）验收方法采购人自行对数字化成果进行验收，并在项目实施完毕并正式通过验收后对工作完成情况予以确认，具体分为中标人自评和采购人验收确认2个步骤：1.中标人自评：工作完成后，中标人就工作总体情况、工作完成时效和工作成果开展自我评估，形成《自评报告》，汇总工作完成情况等资料，于工作完成后5个工作日内提交采购人。2.采购人验收确认：项目整体通过验收后，采购人对中标人完成本项目工作情况进行确认。凡验收不通过或发现有提供虚假资料、泄漏依法须保密的与项目相关信息资料，以及其他影响政府购买服务活动公平、公正行为的，采购人有权视情节不予支付服务费用或终止项目。（5）验收审核验收过程中，对不符合验收标准的，全部发回中标人重新加工；在验收中检出的错误，中标人及时、无偿予以纠正并再次提交采购人验收；如全部档案完成后不能通过验收的，视为中标人违约。（6）报告服务期间，中标人须针对本项目的服务过程每月提供一份工作报告（包括且不限于以下内容：工作流程管理、人员管理、进度管理、质量管理、问题剖析、成果管理、系统应用、分析统计），并向采购人演示。服务结束后对每月的工作报告进行汇总整理，形成一份最终完整且详尽的工作报告交给采购人。如采购人对演示内容不满意，可退回工作报告并提出修改意见，中标人按要求完善修改工作报告，直至采购人满意为止。工作报告与服务验收一同作为验收审核的内容。（7）违约金：①漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别大，按照每页人民币10元予以处罚并立即改正。②著录、编目错误的，每错一处罚人民币10元，并立即改正；③如最后工作进度无法在服务期内完成，则每拖延一个工作日，扣罚劳务费人民币1000元，连同最后一期余款合同结算。④如有丢失材料，按照损失程度赔偿人民币1000-5000元不等。（四）实施要求：1、中标供应商派人，自带设备进驻采购人提供的场所进行驻场服务。2、合同签订前，中标人应按采购人实际情况完善项目实施方案，包括但不限于接收、整理、扫描、图像处理、数据质检、安全保密、岗位和人员安排、进度计划、风险防范、应急应变等内容，同时应针对合同执行过程中可能对项目实施产生影响的各种人为或自然紧急突发事件预防预判和应急处置制定科学合理且实用可行的应急预案。3、合同签订前，中标人须完成包括进场准备、队伍组建、人员培训、设备安装等实施前一切准备工作，提交相应的规划方案，经采购人审批通过后方可实施。合同签订后7日内中标人出具进场准备报告，并完成包括场地布置、设备安装等工作，经采购人检查合格，方可开展档案数字化加工。（五）培训要求（六）实施范围项目实施范围包含留医部、龙华分院、一门诊、坂田院区等。
深圳市人民医院中心实验室耗材采购项目询价清单
深圳市人民医院中心实验室耗材采购项目询价清单
深圳市人民医院中心实验室耗材采购项目询价清单
深圳市人民医院中心实验室耗材采购项目询价清单
深圳市人民医院中心实验室耗材采购项目询价清单
深圳市人民医院中心实验室耗材采购项目询价清单
深圳市人民医院中心实验室耗材采购项目询价清单
报价含税含运 报价单位： 联系人： 联系电话： .
报价含税含运 报价单位： 联系人： 联系电话： .
报价含税含运 报价单位： 联系人： 联系电话： .
报价含税含运 报价单位： 联系人： 联系电话： .
报价含税含运 报价单位： 联系人： 联系电话： .
报价含税含运 报价单位： 联系人： 联系电话： .
报价含税含运 报价单位： 联系人： 联系电话： .
大类
服务项目
具体涵盖项目类型
计算单位
一年预估
总量
单价最高限价（元）
预估总价
（元）
文书类
档案整理服务
文书、合同
1件
4000
文书类
档案扫描服务
文书、合同
1页
52000
业务类
档案整理服务
设备类、工程类、招采类、科研类
1卷或盒
1300
业务类
档案扫描服务
设备类、工程类、招采类、科研类
1页
520000
会计类
会计档案整理服务
财会凭证
1卷
暂未统计
会计类
会计档案扫描服务
财会凭证
1页
暂未统计
人事类
人事档案整理服务
退休（死亡）、合同制人员、干部
1卷
500
人事类
人事档案扫描服务
退休（死亡）、合同制人员、干部
1页
140000
人事类
人事档案新增追补材料整理服务
退休（死亡）、合同制人员、干部
1卷
2000
人事类
人事档案新增追补材料扫描服务
退休（死亡）、合同制人员、干部
1页
2000
声像档案
声像档案整理服务
1张
100
实物档案
实物档案整理服务
1件
50
档案盒
1个
暂未统计
总计
总计
总计
总计
总计
总计
0
备注：数量为初步估算，最终以实际结算为准。
备注：数量为初步估算，最终以实际结算为准。
备注：数量为初步估算，最终以实际结算为准。
备注：数量为初步估算，最终以实际结算为准。
备注：数量为初步估算，最终以实际结算为准。
备注：数量为初步估算，最终以实际结算为准。
备注：数量为初步估算，最终以实际结算为准。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化加工整理服务 文书档案整理服务 设备档案整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
