档案数字化服务 档案管理服务招标公告（安岳县档案馆2024）
安岳县档案馆馆藏档案数字化服务竞争性磋商公告
项目概况
馆藏档案数字化服务
的潜在供应商应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统(以下简称“项目电子化交易系统”)获取采购文件,并于
2024年08月22日 09时30分
(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:N5120212024000066
项目名称:馆藏档案数字化服务
采购方式:竞争性磋商
预算金额:2,000,000.00元
采购需求:详见采购需求附件
合同履行期限:
采购包1:自合同签订之日起180日
本项目是否接受联合体参与:
采购包1:不接受联合体投标
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1:
提供《中小企业声明函》,残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》,监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(如供应商以联合体形式参加本采购包的,联合体各方均应当符合本采购包专门面向的企业类型;如供应商合同分包的,分包意向协议中分包意向供应商应当符合本采购包专门面向的企业类型。)
3.本项目的特定资格要求:
采购包1:
(1)提供以上证书复印件加盖供应商公章。。
三、获取采购文件
时间:
2024年08月05日
至
2024年08月09日
,每天上午
00:00:00
至
12:00:00
,下午
12:00:00
至
23:59:59
(北京时间)
途径:
项目电子化交易系统-投标(响应)管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
方式:
在线获取
售价:
0元
四、响应文件提交
截止时间:
2024年08月22日 09时30分00秒
(北京时间)
地点:
通过项目电子化交易系统-投标(响应)管理在线提交响应文件
五、开启
时间:
2024年08月22日 09时30分00秒
(北京时间)
地点:
通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启
六、公告期限
自本公告发布之日起
3
个工作日。
七、其他补充事宜
一、
供应商信用融资
根据《四川省财政厅关于推进四川省政府釆购供应商信用融资工作的通知》(川财采〔
2018〕123号)文件,为助力解决政府采购成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难,促进供应商依法诚信参加政府采购活动,有融资需求的供应商可登录四川政府釆购网—金融服务平台,选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭项目成交结果、成交通知书等信息在线向银行提出贷款意向申请、查看贷款审批情况等。
二、
监督管理部门:
安岳县财政局
,
联系电话:
028-24536156。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:
安岳县档案馆
地址:
安岳县岳阳镇广场路一号
联系方式:
15282299792
2.采购代理机构信息
名称:
安岳县政府采购中心
地址:
四川省资阳市安岳县岳阳镇柠都大道广场路4号
联系方式:
028-24520193
3.项目联系方式
项目联系人:
安婷
电话:
028-24520193
安岳县政府采购中心
2024年08月02日
相关附件:
采购需求(挂网定).doc
1.1.第三章技术、服务及其他要求（注：本章的技术、服务及其他要求中，带“★”的要求为实质性要求。采购人、代理机构应当根据项目实际要求合理设定，并在第五章符合性审查中明确响应要求。）1.1.1.3.1.采购项目概况本项目主要是对安岳县档案馆的馆藏档案进行数字化服务，并完成加工后成果批量入库挂接到现有的档案业务系统《数字档案馆综合业务管理系统》中。本项目以单价进行报价，最高限价为0.34元/页。1.1.2.3.2.采购内容采购包1：采购包预算金额（元）:2,000,000.00采购包最高限价（元）:2,000,000.00序号采购品目名称标的名称数量(计量单位)标的金额 （元）所属行业是否涉及核心产品是否涉及采购进口产品是否涉及强制采购节能产品是否涉及优先采购节能产品是否涉及优先采购环境标志产品1档案管理服务安岳县档案馆馆藏档案数字化服务5,882,353.00（张）2,000,000.00其他未列明行业否否否否否1.1.2.1.报价要求采购包1：序号报价内容计量单位报价单位最高限价价款形式报价说明1安岳县档案馆馆藏档案数字化服务张元0.34单价无★注：供应商响应产品应当明确品牌和规格型号并指向唯一产品，不能指向唯一产品的，应通过报价表备注栏补充说明。1.1.2.2.本项目涉及采购进口产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注：不涉及采购进口产品时，供应商不得提供进口产品进行响应；涉及采购进口产品时，如国产产品满足采购需求，也可提供国产产品进行响应。1.1.2.3.本项目涉及强制采购节能产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的产品，供应商应当提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件，或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，否则作无效响应处理。具体要求详见第五章符合性审查表。本项目涉及优先采购节能产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中优先采购的产品，供应商提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件，或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。1.1.2.4.本项目涉及优先采购环境标志产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：响应产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》中的产品，供应商提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的原件扫描件，或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。1.1.3.3.3.技术要求采购包1：标的名称：安岳县档案馆馆藏档案数字化服务序号符号标识技术参数与性能指标1★采购项目履约质量标准：包含功能标准、性能标准、材质标 准、安全标准、服务标准等国家（行业）规范标准（1）DA/T31-2017 《纸质档案数字化规范》（2）DA/T18-1999 《档案著录规则》（3）GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》（4）GB/T7156-2003《文献保密等级代码与标识》（5）GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》（6）DA/T22-2015《归档文件整理规则》（7）GB/T 17235.1-1998 《连续色调静态图像的数字压缩及编码 第1部分：要求和指南》（8）GB/T 17235.2-1998 《连续色调静态图像的数字压缩及编码 第2部分：一致性测试》（9）民国档案数字化处理依照国家档案局和四川省档案局相关 标准执行（10）DA/T46-2009《文书类电子文件元数据方案》（11）DA/T54-2014《照片类电子档案元数据方案》（12）GB/T11821-2002《照片档案管理规范》（13）DA/T 38-2021《档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技 术要求和应用规范》（14）DA/T 68.1-2020《档案服务外包工作规范第1部份总则》（15）DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范第2部分档案数 字化服务》2为确保档案数字化加工流程的标准化和规范性、档案数字化加工目录数据的质量和档案数字化加工图像数据的质量，供应商应具备以下相关或类似系统：“数字化项目生产管理系统”、“智能加工目录数据成果质量控制系统”和“智能图像数据成果质量控制系统”，三个系统应具备以下功能：（1）档案提卷。（2）档案预处理，包括填写完善归档章和档案卷盒背脊封面。（3）条目著录。（4）目录校对。（5）档案扫描。（6）图像处理。（7）格式转换。（8）批量挂接。（9）数据质检。（10）光盘制作。（11）同时支持windows及信创环境。（12）支持多检测方案维护。（13）必填项检测。（14）值域检测。（15）重复性检测。（16）连续性检测。（17）涉密检测。（18）关联性检测。（19）字段长度检测。（20）复合字段检测。（21）挂接检测。（22）图像可读性检测。（23）图像重复性检测。（24）图像连续性检测。（25）图像页码、页数检测。（26）图像格式检测。（27）图像分辨率检测。（28）图像倾斜度检测。（29）图像黑边、装订孔检测。（30）压缩模式检测。供应商应提供上述30项系统功能截图（含文字介绍）或类似证明材料。1.1.4.3.4.服务要求1.1.4.1.3.4.1服务内容要求采购包1：序号符号标识服务要求名称服务要求内容无1.1.4.2.3.4.2.商务要求采购包1：序号符号标识商务要求名称商务要求内容1★服务期限自合同签订之日起180日2★服务地点采购人指定地点3★验收、交付标准和方法（1）验收小组： 由采购人组织验收。 （2）验收内 容：按DA/T 31-2017《纸质档案数 字化规范》12.2要求执行。 （3）验收方法：供应商 对项目质量首先进行全面自检，形成自检报告；验收小组按照自检 报告、招标要求和标 准进行验收，对照服务技术要求和质量控制技术指标，所有内容按照不低于5%的比例进 行抽验，抽 检不合格的，经成交供应商整改并全面自检后，采购人再次抽检，连续抽检 三次都未能达到验收标准的，采购人有权视 为最终验收不合格。合格率达到95%以上, 验 收小组做好验收记录，形成验收报告、填写验收表，并进行签字确认。 （4）验收标 准：档案实体装订还原合格率不低于99%，档案条目录入正确率不低于98%；档案数字化 处理图像合格率不 低于97%；档案系统数据库建库正确率，即目录的完整性、全文的完整 性和目录全文的命名、存储结构、对应关系正确率 100%。 （5）其他未尽事宜应严格按 照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔201 6〕2 05号）等政府采购相关法律法规的要求进行验收。4★支付方式一次付清5★付款进度安排1、项目完工并通过验收，达到付款条件起90日内，据实情况说明为根据县财政拨款进度支付款项。6★违约责任与解决争议的方法违约责任：1.甲乙双方必须遵守本合同并 执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2.如因乙方工作人员在履行职务过程 中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲 方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担 全部的赔偿责任。1.1.5.3.5.其他要求采购包1：一、履约能力：（一）供应商提供类似业绩（2021年1月1日至提交首次响应文件截止日）进行评定。（二）配备相关人员。二、服务：（一）提供实施方案；（二）提供质量保障（三）提供安全保障措施；（四）提供售后服务方案。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化服务 档案管理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
