医疗设备 儿童病床招标公告（江门市妇幼保健院(江门市儿童医院、江门市妇幼保健计划生育服务中心)2024）
医疗设备项目院内采购公告（编号：YL2404-1）第二次公告
为了进一步规范医疗设备的采购行为,使具体操作有章可循,促进我院设备采购工作持续健康发展。本着“公开、公正、公平、择优”的原则,我院拟对以下医疗设备采购项目进行院内采购(其中儿童病床项目因2024年7月24日至2024年7月26日第一次公告不足三家响应(第一次递交的投标文件依然有效),故现第二次公告挂网),请符合条件的供应商(或厂家)参与本次采购。。
一、采购项目、数量及时间
1、项目清单
项目编号
名称
数量
(台/套)
最高限价
(万元)
具体技术(参数)要求
YL2404-1
儿童病床
15
6
详见采购需求书附表一
★
投标供应商(或厂家)需承诺免费承担与临床信息系统接口费用
(接口费用1万元-2万元)。
2、谈判文件公示时间:2024年8月6日至2024年8月12日。
3、谈判响应文件递交截止时间:
2024年8月12日下午5时
。(响应文件递交地址:江门市星河路2号-江门市妇幼保健院3号楼六楼 设备和采购科。)
4、谈判时间:
待定。
5、谈判地点:
待定
。
6、请各供应商认真审阅各项内容,进行必要的谈判准备,按文件要求详细填写和编制谈判响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
7、如需了解项目情况及要求,可致电:0750-7361949何小姐。
二、采购项目要求及提交资料
1、供应商资质要求
(1)供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
(2)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间;
(3)供应商应当是具有合法经营资格的法人,具有良好的信誉;
(4)供应商具有售后服务所必需的专业技术能力;
(5)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;
2、每份谈判响应文件需包含以下资料
(1)企业营业执照复印件;
(2)代理授权书、法人证书/法人代表授权书等相关资料;
(3)响应产品《中华人民共和国医疗器械注册证》《医疗器械产品注册登记表》及《医疗器械经营企业许可证》复印件;
(4)响应产品信息一览表(包括:产品名称、制造商名称和国籍、规格型号、响应价、产品质量承诺书)。
(5)响应产品说明和技术参数。
(6)贵司拟供应产品近一年真实的中标通知书或成交结果通知书及其价格。
(7) 响应产品用户名单。
3、谈判响应报价应为交付采购人使用前(包括伴随服务)的总价格。应包括设备费、备品备件费、各种税费、相关费用(运输、包装、安装调试费、装卸费、保险费)以及伴随服务费(验收、首次计量校准、培训、维修等的售后服务)等的一切费用。如有备品备件、专用工具、附件、易损件、安装必须的特殊专用工具及有关资料,供应商须含在报价中并列出详细清单。
响应产品在使用过程中如需消耗耗材或试剂必须在响应文件内列明并报价格、广东省药品交易中心(耗材采购平台)产品编号。
4、每份谈判响应文件只对应一个项目编号设备并对项目内所有设备进行报价,否则视为废标。
5、谈判响应文件包装袋必须按以下内容张贴封面标签:
谈 判 响 应 文 件
响应项目
编号
设备名称及规格
(厂家、品牌、规格)
供应商名称 (盖公章)
联系人
联系电话
6、每份谈判响应文件必须密封包装并贴上封条加盖公章。
7、谈判响应文件一式十份,其中正本一份,副本九份,并将十份响应文件共同
置入一个包装袋内
密封好。
8、谈判响应文件须按采购文件要求编制响应文件,并保证所提供全部资料的真实性、完整性及有效性,以使响应文件对采购文件作出实质响应,否则,申请将被拒绝。
9、另置一个包袋附上一份“第二项1、
供应商资质要求”、贵司所投标产品证件、厂家证件、近一年真实的中标通知书及使用说明书,供工作人员提前审阅。
10、请各位投标人用U盘准备好电子版
响应文件,和响应文件的正本一起密封,谈判现场院方工作人员存档后归还。
11、请到谈判现场的法人代表/法人代表授权人准备一份法人证书/法人代表授权书(盖公章),在谈判现场交给院方工作人员。(若谈判代表不是法人代表/法人代表授权人本人,则视为投标无效。)
三、谈判程序以及评审原则
1、听取各供应商的产品介绍(口述介绍)。
2、谈判小组根据供应商资质资信和品牌、销售业绩、产品质量、响应价格和售后服务承诺等因素综合评价。采取院内竞争性谈判的方式进行,本次谈判最多不超过二轮,最后确定成交供应商。
3、坚持质量优先,价格合理原则(不承诺最低响应价成交)。
4、不论采购结果如何,供应商的谈判响应文件均不退回,且不对未成交供应商作未成交解释。供应商在谈判过程中产生的一切费用,均由供应商自己承担。
四、合同主要条款
1、交货时间:进口设备在合同签订后2个月内,国产设备在合同签订后1个月内。
2、货物验收:货物验收由使用科室会同医疗器械维修组工程师及设备生产厂家人员共同验收同时填写《设备采购项目验收书》并签名确认,以及提供设备的纸质版和电子版简易操作说明和流程、维护保养操作说明、中文说明书、中文使用手册和维修手册等资料,验收书将作为货款支付凭证之一。
3、货款支付方式
10万元以内分两期付款:1合同签订生效后,乙方将设备运到指定地点,安装调试完毕并验收合格、入库之后的3个月内,将支付合同总金额的80%;2设备验收十八个月后将支付余下款项(合同总金额的20%)。
10万元以上设备分三期支付货款:1合同签订生效后的30个工作日,支付合同总金额的30%;2安装调试完毕并验收合格、入库后的30个工作日,将支付合同总金额的60%;3设备验收十八个月后,且确认无其他扣款事项后30个工作日,将支付余下款项(合同总金额的10%)。
采购人付款前,供应商均需提供合法有效的发票,否则采购人可顺延付款时间而无需承担违约责任。
4、售后服务
(1)整机(含所有零配件)原厂保修期
至少两年
,乙方需提供设备生产商或国内总代理上述保修方案的服务书。该服务书包括但不限于售后服务内容及联系电话、采购项目编号、采购项目名称、所投设备名称、采购人名称、制造商或国内总代理名称、落款日期等内容。(由此产生的费用已包含在本合同总价中)。自用户验收合格之日起计,提供正版软件终身升级服务(该费用已包含在本合同总价中)。
(2)1保修期内,售后服务单位接到用户设备报修通知后,2小时内电话回复处理意见,12小时内现场维修,≤72小时内修复,若无法修复,则自取走故障件之日起,3个工作日内提供备品以保证业务正常开展,若无法按时修复或如期提供备品造成停机,则按1:7延长保修期(即停机1天,延长保修期7天),30天后若完全不能修复则由乙方更换同款整机(该费用已包含在本合同总价中)。2保修期内至少每季度1次按生产商保养标准做1次保养(该费用已包含在本合同总价中),并出具报告交采购人设备科留存。3保修期后,供应商对设备实行终身上门维修,终身上门保养(≥1次/年),并提供维修保养报告(该费用已包含在合同总价中)。供应商未履行前述维修和保养服务的,采购人有权不支付尾款,尾款金额不足以赔偿采购人损失的,采购人有权要求供应商承担继续赔偿责任。
(3)承担设备首次计量校准费用。
5、争议解决
与本合同有关的任何争议,双方应协商解决,协商不成的,任何一方均可向采购人所在地人民法院起诉。
五、
成交结果均应以符合采购方使用要求为原则,如出现成交设备不符合使用部门要求情况,我院可对成交结果作适当调整或废标,成交供应商及相关参与供应商不得提出异议。
以上内容由江门市妇幼保健院设备和采购科负责解释。
江门市妇幼保健院
2024年8月5日
相关附件:
附件1:采购需求书(YL2404-1).docx
附件2:医疗设备采购项目评分原则与评标方法.docx
江门市妇幼保健院院内采购项目招标评分原则与评标方法（招标项目：儿童病床/招标编号：YL2404-1）1.评分原则：按能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人中标的原则评定。2.评标方法：本次评标采用综合评分方法，评标以招标文件规定的条件为原则，最低报价不作为中标的唯一依据。评分权重及评标因素如下：评分项目/权重评标因素评分标准技术评分（60分）带“▲”号条款的重要性技术参数(20分)根据各投标人对“采购需求” 中“具体技术(参数)要求”带“▲”号的重要技术参数、要求的应响情况（共2条）进行评审：每满足一条“▲”号的重要技术参数、要求，得10分，最高得20分。【备注：按以下要求提供证明材料：①采购需求有规定的，按采购需求规定提供证明材料；②采购需求无规定的，提供所投产品有效的彩页复印件、技术白皮书、图片或制造商技术参数说明或国家认可的第三方检测机构出具的检测报告复印件等作为技术证明文件（投标人须按货物实际参数进行响应，否则视为提供虚假材料谋取中标资格）】20分不带“▲”号条款的一般性技术参数（10分）根据各投标人对“采购需求”中“具体技术(参数)要求”不带“▲”、“★”号的一般技术参数、要求的应响情况（2条）进行评审：每满足一条不带“▲”、“★”号的一般技术参数、要求，得5分，最高得10分。【备注：按以下要求提供证明材料：①采购需求有规定的，按采购需求规定提供证明材料；②采购需求无规定的，提供所投产品有效的彩页复印件、技术白皮书、图片或制造商技术参数说明或国家认可的第三方检测机构出具的检测报告复印件等作为技术证明文件，未提供或者未按要求提供不得分】10分采购项目技术特点（5分）有专利性技术特点，或有行业先进技术特点。5分无相关技术特点。不得分供货方案及安装调试、培训方案（5分）供货方案、安装调试方案有明确的计划和步骤，保障措施详细、合理可行，培训方案具体、合理、可行。5分供货方案、安装调试方案有一定的可行性，培训方案内容完整、有一定可操作性。3分供货方案、安装调试方案、培训方案过于简单。1分没有提供方案。不得分售后服务方案（10分）售后服务方案具体详细、合理可行，为医院提供全面保障。10分售后服务方案有一定合理性、可行性，能为医院提供一定的保障。6分售后服务方案的合理性、可行性、保障性一般。2分没有提供售后服务方案或售后服务方案过于简单，无法为医院提供保障。不得分保修期（10分）整机保修至设备最长使用年限。10分整机保修6年-8年。6分整机保修3年-5年。4分整机保修2年。1分商务评分（10分）商务要求响应情况（5分）根据各投标人对“采购需求”中“2.主要商务要求”（共5项）的响应情况进行评审：每满足一项得1分，最高得5分。5分同类产品业绩（5分）对比2020年1月1日至今同类产品业绩，市场占比较其他投标人高。5分对比2020年1月1日至今同类产品业绩，市场占比较其他投标人低2分2020年1月1日至今无同类产品业绩。不得分价格评分（30分）价格得分=（最低投标价/被评分供应商投标价）×30（此项统一由设备和采购科计算）3.结果评定：将综合评估分从高到低排出名次:总分第一名为第一中标候选供应商，第二名为第二中标候选供应商，以此类推（综合评估分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；综合评估分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）。评标专家签名确认：日期：2024年XX月XX日江门市妇幼保健院院内采购项目招标评分原则与评标方法（招标项目：儿童病床/招标编号：YL2404-1）1.评分原则：按能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人中标的原则评定。2.评标方法：本次评标采用综合评分方法，评标以招标文件规定的条件为原则，最低报价不作为中标的唯一依据。评分权重及评标因素如下：评分项目/权重评标因素评分标准技术评分（60分）带“▲”号条款的重要性技术参数(20分)根据各投标人对“采购需求” 中“具体技术(参数)要求”带“▲”号的重要技术参数、要求的应响情况（共2条）进行评审：每满足一条“▲”号的重要技术参数、要求，得10分，最高得20分。【备注：按以下要求提供证明材料：①采购需求有规定的，按采购需求规定提供证明材料；②采购需求无规定的，提供所投产品有效的彩页复印件、技术白皮书、图片或制造商技术参数说明或国家认可的第三方检测机构出具的检测报告复印件等作为技术证明文件（投标人须按货物实际参数进行响应，否则视为提供虚假材料谋取中标资格）】20分不带“▲”号条款的一般性技术参数（10分）根据各投标人对“采购需求”中“具体技术(参数)要求”不带“▲”、“★”号的一般技术参数、要求的应响情况（2条）进行评审：每满足一条不带“▲”、“★”号的一般技术参数、要求，得5分，最高得10分。【备注：按以下要求提供证明材料：①采购需求有规定的，按采购需求规定提供证明材料；②采购需求无规定的，提供所投产品有效的彩页复印件、技术白皮书、图片或制造商技术参数说明或国家认可的第三方检测机构出具的检测报告复印件等作为技术证明文件，未提供或者未按要求提供不得分】10分采购项目技术特点（5分）有专利性技术特点，或有行业先进技术特点。5分无相关技术特点。不得分供货方案及安装调试、培训方案（5分）供货方案、安装调试方案有明确的计划和步骤，保障措施详细、合理可行，培训方案具体、合理、可行。5分供货方案、安装调试方案有一定的可行性，培训方案内容完整、有一定可操作性。3分供货方案、安装调试方案、培训方案过于简单。1分没有提供方案。不得分售后服务方案（10分）售后服务方案具体详细、合理可行，为医院提供全面保障。10分售后服务方案有一定合理性、可行性，能为医院提供一定的保障。6分售后服务方案的合理性、可行性、保障性一般。2分没有提供售后服务方案或售后服务方案过于简单，无法为医院提供保障。不得分保修期（10分）整机保修至设备最长使用年限。10分整机保修6年-8年。6分整机保修3年-5年。4分整机保修2年。1分商务评分（10分）商务要求响应情况（5分）根据各投标人对“采购需求”中“2.主要商务要求”（共5项）的响应情况进行评审：每满足一项得1分，最高得5分。5分同类产品业绩（5分）对比2020年1月1日至今同类产品业绩，市场占比较其他投标人高。5分对比2020年1月1日至今同类产品业绩，市场占比较其他投标人低2分2020年1月1日至今无同类产品业绩。不得分价格评分（30分）价格得分=（最低投标价/被评分供应商投标价）×30（此项统一由设备和采购科计算）3.结果评定：将综合评估分从高到低排出名次:总分第一名为第一中标候选供应商，第二名为第二中标候选供应商，以此类推（综合评估分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；综合评估分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）。评标专家签名确认：日期：2024年XX月XX日
投标 / 标书制作要点（原创）
本医疗设备 儿童病床涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
