物业管理服务招标公告(广州科学城第一幼儿园2024)
公告内容:
广州科学城第一幼儿园物业管理服务定点议价采购公告
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定点议价采购公告
广州科学城第一幼儿园采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
(一)项目名称:广州科学城第一幼儿园物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2024-1243600
(三)预算金额:310,000.00
(四)采购需求:
编号
服务描述
需求描述
数量
控制单价(元)
计量单位
1
需求详细说明:查看附件
为校园提供物业管理服务,本项目服务内容包括:物业管理、卫生清洁、水电设备维护、绿化养护等。
1
310,000
年
(五)议价发起时间:2024年08月09日
(六) 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
二、需求信息
服务时间:12 个月
合同份数:4
争议处理方式:向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型:增值税普通发票
三、供应商报价须知
(一)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并对如下条件的真实性负责:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。
(二)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(三)供应商应在报价时,可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的,应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。
(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
五、项目联系方式
联系方式:吴老师 020-82513309
采购单位:广州科学城第一幼儿园
2024年08月09日
广州科学城第一幼儿园物业服务需求一、概况1.确定一家中标供应商,为我园提供物业管理服务,本项目服务内容包括:物业管理、卫生清洁、水电设备维护、绿化养护等。2.服务费预算:人民币31万元。3.服务期:一年。4.项目概况:(1)具体位置:广州市黄埔区联和街黄陂一路(2)占地面积:约6112平方米。(3)建筑面积:约7483.8平方米。二、物业管理服务要求(一)基本要求1.中标供应商应全面认真了解幼儿园的管理内容及要求,能够确保按时保质保量完成管理任务。2.提供服务的工作人员必须服从幼儿园的工作安排,遵守幼儿园的相关纪律要求,品德高尚,作风正派,身体、心理健康,吃苦耐劳。3.提供服务的工作人员遇到突发或严重事件,要及时汇报,不能擅自处理;不能擅自以幼儿园名义组织活动。(二)具体要求中标供应商应具有“管理育人、服务育人”的责任,为师生提供优质高效的服务,配合幼儿园开展各项教育教学工作,创设一流的服务,树立幼儿园的形象,以规范合理的管理来保证各项工作的顺利进行,内容与要求如下:1.后勤管理服务(1)中标单位全面负责项目的日常管理事务,严格员工队伍纪律管理,奖优罚劣;承担员工违规的连带责任。(2)接受采购人有关部门的指导和监督;实行人性化管理,传达落实采购人的个性服务要求与管理规定,组织实施并不断完善校园卫生保洁、绿化养护、水电等综合维护各项服务。(3)负责检查、监督各项制度的执行情况,及时向采购人有关部门汇报工作开展情况及信息反馈,学期末要有工作总结,重大情况须及时报告。(4)合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好精神面貌和积极的工作态度,努力保证队伍稳定。(5)处理各岗位的突发事件;将各岗位的工作情况汇总记录;协调违章和投诉的处理工作。(6)妥善保管好提供的设备器材,严格做好设备使用管理;做好采购人重大活动的后勤保障工作。2.保洁的服务内容及要求(需配置3名人员提供该项服务)(1)日常清洁、保洁范围①幼儿园红线范围内所有室外运动场地、校道(路)、绿地等公共场地及设施的清洁和日常保洁。②幼儿园所有的卫生间、楼道、走廊等公共部位的清洁和日常保洁。③会议室、接待室、资料室、阅览室、阳台、天台等场所的清洁和日常保洁。④收集园区所有的垃圾并清运至园区配套的垃圾转运站(箱)。⑤环境卫生管理范围包括:有计划地全面清洗幼儿园明渠(每季至少一次)、公共照明的灯罩(每学期至少一次)、风扇和排气扇(每学期至少一次),道路清扫、保洁和冲洗;沟、渠、池、井清理淤泥、垃圾等;绿地清理垃圾及枯草烂叶,保洁;垃圾箱果皮箱的清理、冲洗、消毒。(2)清洁工作质量标准①环境卫生管理制度完善并落实,校园环境卫生达广州市“创卫”要求。②清洁工态度热情,语言文明,服装整齐。③环卫设施齐全,保洁设备及工具完整,按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制定标准全方位保洁。④为防止交叉感染,对不同区域的清洁工具按要求实行严格分类摆放和使用,用颜色、字标等方式进行区分。⑤定时巡视,清洁各楼层公共洗手间,保持洗手间清洁、干燥、无异味。⑥每日对园内的各个垃圾桶的垃圾(食堂垃圾除外)清运到园内中转站。⑦每日清扫校道地面,上、下午各一次,随脏随扫。⑧每日上午湿拖走廊、楼梯地面,随脏随拖。⑨每天清倒垃圾桶内的垃圾,装满随时清理。⑩每天清倒洗手间内垃圾,装满随时清理。⑪每天早上擦拭行政办公楼和教师办公室的办公桌、椅、文件柜、空调、饮水机、电脑、电话、沙发、茶机、书架等一次,随脏随擦。⑫每周擦拭行政办公楼室内门窗、玻璃、宣传栏至少一次,随脏随擦。⑬每周日清洗幼儿园门口广场及室外运动场,随脏随扫。⑭消防栓、消防箱等消防用具每两天抹擦一次。⑮每周清扫蜘蛛网一次。⑯公共卫生间洗手盆、厕盆、尿盆每天刷一次,镜面用水刮刮干净,地面每周消毒一次。⑰所有垃圾桶要求每周清洗一次,随脏随洗。⑱及时清除公共楼梯、走廊、广场、道路的杂物⑲协助幼儿园会场布置,校内财产搬运。幼儿园如有外宾参观安排,可根据幼儿园要求进行突击性服务。如遇强台风暴雨袭击,有堵塞或去水不畅通,及时处理,务求做到排水畅通,排除水浸现象出现,并做好风后清洁工作。(3)实行清洁卫生责任制,专职清洁人员明确责任范围,实行标准化清洁保洁。通过制定岗位责任制,使任务、区域责任到人,通过加强检查、监督等措施,切实落实卫生清洁,厕所要求无臭味。2.绿化养护和校园美化的服务内容和要求(需配置1名专职人员提供该项服务)(1)服务范围①园区绿地,包括园内所有树木、绿篱、灌木、草坪(地)、花卉、花坛(基)、盆栽植物(行政办公室、教师和科组办公室、会议室)的养护。②操场草地(2)服务要求①校园内绿化养护,包括淋水、施肥、除草、修剪、治虫以及补种等。②操场草地的养护,包括定期喷淋系统使用管理;草地施肥、修剪、补草和除杂草等。③协助幼儿园绿化负责人布置花圃(含节假日前后绿化布置)。④园区内绿化工作中使用的水、新种补种草花木、植物盆栽购买由幼儿园负责,交由中标供应商使用;绿化工作中需要使用的工具、防护具、化肥、杀虫剂等由中标供应商负责,且承担相应费用。3.水电维护(含维修)的服务内容及要求(需配置1名人员提供该项服务,必须要持有电工证)(1)如园区建筑物属新建工程,包括建筑物内的相关设备设施仍处于质保期,正常损坏只需与相应施工安装单位及时取得联系,通知其维修。如果已使用一段时间,超过了建筑物的质保期,常规的维修保养由中标供应商负责。常规维修保养产生费用的经幼儿园审批后,由幼儿园支付该零部件(物料)费用。(2)在物业管理合同期内,对非正常损耗(人为损坏)物品的维修,由幼儿园实行按成本收费(向责任人收费)。遇到不可抗力致使设备损坏,报幼儿园批准后,由幼儿园负责维修或更换费用。(3)水电设备维修①每天至少两次检查巡视公共场所的水电设备设施,当天发现问题当天及时进行维修。保证幼儿园供水供电设备设施(含线路、管道、控制开关)的完好和运行安全,无堵无漏,建筑物等设备设施防雷防火安全可靠。②负责幼儿园供水管道、阀门开关、水泵设备、水龙头、水表等供、用水设备设施和维修管理工作。供水设备设施出现漏水现象,在接到报修通知后,一般情况下必须在两个小时内修好。③负责幼儿园配电房、发电机房设施设备、供电线路、控制开关、计量表、插座、电风扇、照明灯具的维修和更换、移装。负责电视机、热水器的供电线路、插座的更换和移装。负责厨房设备设施的水电维修和联系专业厨房设备公司维修,负责教育教学动力设备、投影、电教设备的电源线路、插座、开关的维修与更换。负责舞台临时安装电源、开关、灯具等工作。电气的维修工作,当接到报修通知后,马上给予回应,一般电气设备维修必须在接到报修通知后两天内完成。④每周至少两次检查幼儿园高低压配电房。密切注意高峰期用电情况,发现变压器超负荷运行时,及时拉闸减少负荷并及时向幼儿园主管部门负责人报告,并做好记录。⑤做好水电保障供应工作,确保幼儿园教学、生活秩序的正常和稳定。⑥每月定期做好相关水电抄表计费工作并报送幼儿园相关管理部门。⑦室内电话分机及线路检修与安装。⑧空调维护(紧固、加固以及滤网清洗)。⑨每学期一次定期检测全校各组主供电电缆、开关、动力设备电机绝缘,发电机组等重要用电设备绝缘,并设专薄记录。⑩水电设备属正常的维修、更新或使用中的消耗,报幼儿园审批后,由中标供应商负责修复。⑪保持水电系统设备完好,正常运转,并做好保洁工作,保证饮用水清洁无污染,有记录并保存建档。限水、停水提前一天通知幼儿园。⑫及时做好各楼栋内的照明灯、水龙头、电扇、电视、空调设备、电热水器、开关、插座、配电箱、供电线路、门窗、玻璃、锁、家具、卫生洁具等维修服务。三、人员管理要求(一)采购人与派驻服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由中标供应商自行管理,并按法律法规和地**府的规定支付服务人员的工资、福利、保险、奖金、加班费等一切费用。(二)若采购人加班期间要求提供相关物业管理服务的,中标供应商应按上班期间要求,保质保量地做好保障工作。(三)中标供应商的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由中标供应商负责,与采购人无涉。(四)中标供应商全部工作人员应专职服务本项目,如遇特殊情况需借用本项目工作人员,须报请采购人批准,并保证本项目正常运行。(五)投诉处理率100%,且及时、妥善,有完整的记录档案。(六)鼓励中标供应商贯彻执行穗人社函[2014]570号及穗民[2014]44号文件精神。在符合岗位条件下,“公益性岗位”优先招用广州市就业困难人员和参战复退就业困难人员。四、其他要求服务期结束时,必须保持设备设施完好,清理双方债务;中标者自购库存的原料、物品,由中标者自行处理,三日内撤出,逾期不撤,由幼儿园作出处理且不承担由此造成的中标人损失。五、出现以下情形之一时,幼儿园有权中止服务合同。1.由于中标方的责任,出现严重责任事故,造成恶劣影响;2.中标人在本园的正常工作日无故停止校园物业管理服务;3.中标人要加强对所聘员工的教育管理,所有员工不得有违法犯罪行为、不得违反幼儿园管理制度,否则应承担全部责任,并承担对幼儿园造成的全部损失或伤害。
投标 / 标书制作要点(原创)
本物业管理服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
