食品安全之歌创作和MV拍摄招标公告(江门市市场监督管理局2024)
江门市食品安全之歌创作和MV拍摄项目采购公告
江门市市场监督管理局(以下简称:采购人)对江门市食品安全之歌创作和MV拍摄项目(项目编号:20240045 )进行公告采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。现将有关事项公告如下:
一、项目需求
(一)项目概况
为全力打造人民满意的食安之城,体现江门传统饮食文化和传承,展示食品安全监管成效,提升市民群众的食品安全认识水平,积极营造食品安全宣传良好氛围,现需要委托第三方机构开展江门市食品安全之歌创作和MV拍摄项目。
(二)项目要求
1、由成交供应商创作发布1首原创歌曲(暂定歌名:江门市食品安全之歌),包含歌曲的作词、作曲、编曲、演唱等;拍摄1条4分钟左右食品安全之歌MV,含有摄制脚本制作(成交供应商应将视频脚本提交采购人审定,成交供应商根据采购人审定的视频脚本制定拍摄计划并进行拍摄)、镜头设计、影视剪辑、包装特效、后期调色、专业录音场所、专业歌手录音等服务;
2、成交供应商现场执行人员:
(1)安排导演组,包括导演、编导、制片等各1人,负责视频拍摄整体策划以及现场统筹工作;
(2)安排摄制组,包括摄像师、航拍师、灯光师等各1人,专业歌手(国家三级或以上的歌唱演员)1-2人,进行现场视频拍摄工作;
(3)安排后勤组,包括摄像助理、化妆师等各1人,负责视频拍摄后勤工作。
3、采用超高清(4k)广电专业级摄像机、专业大疆无人机等专业器材进行拍摄。
4、后期成片输出视频分辨率要达3840x2160或以上,视频、音频质量需符合国家广播电视播出或国家音像制品出版标准。
5、相关食品安全监管工作亮点可在省级或以上媒体宣传。
6、供应商提交投标文件时需提供初步歌曲创作思路及MV拍摄方案。
7、项目总费用包含策划、拍摄、后期剪辑包装,以及拍摄期间工作人员的劳务费、食宿费、交通费及由此产生的费用。
(三)项目期限
项目期限为合同签订生效之日起三个月内。
(四)付款方式
中标后,采购人与成交供应商签订正式合同,确定支付方式及支付金额。
二、供应商资质要求
(一)在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。
(二)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。(分公司投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书,并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外)
(三)供应商不得为“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)中被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的,不得为中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的。
供应商须提供投标文件制作日期10天内“信用中国”报告,否则视为该项资质不通过。
(四)本项目不接受联合体服务。
三、投标要求
(一)报价要求
本项目预算最高限价(含税)为人民币壹拾万元整(¥100000元), 供应商报价时需提供详细的费用预算明细表(即包括单价金额、总价金额),报价不得违反有关法律法规。
(二)资料提交要求
1.供应商须按照要求提交本次投标有关资料(详见附件1)。
2.请有意向的单位于2024年8月15日前向采购人咨询详细情况并提交报价资料,报价截止时间为2024年8月15日下午5时30分。投标文件递交地点为江门市东华二路七号8楼办公室(3)。
四、投标文件的编制、装订、密封要求
(一)投标文件的编制
1.供应商须按本公告附件的投标文件格式要求编制提供投标文件一式叁份(正本一份,副本两份,正、副本内容不一致的以正本为准)。投标文件须按要求加盖单位公章。本公告给出格式的,各供应商必须依给定的格式制作;本公告未给出格式的,各供应商可自行设计格式。
2.本次采购项目(除竞价采购方式之外)只接受有一个方案、一个报价的方式进行投标;未经采购人同意不接受多方案、多报价的方式进行投标。
3.供应商的报价为一次性报价,即在投标有效期内/合同期限内投标或者中标后的单价及总价固定不变。
4.供应商如对本采购项目报价,即表示认可采购人提出的全部要求,且不可撤回。否则,该供应商在一年内不得参与采购人组织的任何政府采购活动。供应商必须满足于(但不限于)采购人提出的采购需求。
(二)投标文件的装订
投标文件的正本及每一份副本应分别装订。装订应采用普通订书机装订或胶装,不得采用活页夹装订;否则由此造成松散、脱落的,后果由报价供应商自负。
(三)投标文件的密封
投标文件的正、副本均须密封在密封袋内,密封袋上应标注项目名称、项目编号、投标文件递交时间、供应商名称,封口处须加盖单位公章。未按要求密封的投标文件将被拒绝接收。
五、评标办法
本次评标采用综合评分法(详见附件2)确认采购项目的成交供应商,请供应商根据项目要求提供投标资料并报价,报价不得超过本项目及部分分项目的最高限价,否则无效。
六、其他事项
1.本采购公告中货币单位均为人民币。
2.供应商未达到开标规定的,采购人按相关规定另行处置和发布公告。
3.采购人向供应商提供的有关供货的资料和数据,是采购人现有的能供供应商利用的资料,采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地查勘的,成交后签订合同时和履约过程中,供应商不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人、自然人或其他组织,否则采购人有权解除合同。
5.修订原则与澄清需求
(1)投标文件中投标函内容与投标文件中相应内容不一致的,以投标函为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以投标函的总价为准,并修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。
七、联系方式
如供应商有疑问,请于2024年8月15日前将疑问内容以电话方式联络本单位,联系电话:3168037 。
如对采购过程中有问题需要反映或者投诉,可联系采购人纪检监察部门,联系电话:3168900。
附件:1.投标文件版式
2.综合评分表
3.合同模板
江门市市场监督管理局
2024年8月12日
附件下载:
附件1:投标文件格式.doc
附件2:综合评分表.docx
附件3:合同模板.docx
(正本/副本)XXXX服务项目投标文件江门市市场监督管理局1、投标文件封面投标文件格式附件13、法定代表人身份证明书2、投标文件目录日期:年月日投标供应商:(盖公章)项目编号:项目名称:签发日期:年月日有效日期:供应商(公章):()同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。法定代表人证明书营业执照(注册号): 经济性质:经营范围:法定代表人身份证号:法定代表人年龄:法定代表人性别:有效期:兹委托(授权代表人姓名)全权代表我企业(公司)参与(项目名称)(项目编号:)的采购活动及签订合同,作为供应商代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。(授权代表人姓名)以我企业(公司)名义所为的行为及签署的文件,我企业(公司)均予以认可。有关法律责任均由我企业(公司)承担。特此声明。法定代表人授权委托书4、投标文件签署授权委托书(如无需委托则不需要提供)法定代表人身份证复印件供应商(全称)地址法定代表人营业执照代码注册于(国家或地区)授权代表人授权代表人性别授权代表人身份证份证号授权代表人职务5、投标函授权代表身份证复印件授权代表人签字或盖章:公司(企业)法定代表人签字或盖章:供应商(公章):签发日期:年月日4.我方接受采购文件中的款项支付条件。3.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标。一旦我方成为成交供应商,我方保证按采购文件规定的时间完成服务。2.我方已仔细研究采购文件,包括澄清公告(如有)及有关附件。报价大小写不一致时以大写为准。1.根据你方编号为的采购公告,遵照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定,经研究,我方愿以人民币(大写)(¥)的报价,按采购要求供货。致:投标函通讯地址:日期:法定代表人或其委托代理人签名:单位名称:(公章)6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料,愿意提供我方优质服务的相关佐证资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。5.如果我方成为成交供应商,我方将按采购文件要求与采购单位签订正式合同,本投标书和贵方的采购文件,以及相应的澄清公告,将构成正式供货合同及合同附件的基础。10、整体工作方案;9、技术能力介绍和相关证明材料;8、报价文件7、投标日期当天信用中国和信用江门的截图信息6、营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证或三证合一的证明文件的复印件电话:传真:12、其他材料(参照综合评分表相关要求提供)。11、商务能力介绍和相关证明材料、同类业绩、服务承诺等;附件2江门市食品安全之歌创作和MV拍摄项目综合评分表评审项目分值分值评审标准分值得分投标报价(权重20%)20以所有合格供应商评标价的最低价作为评分基准价。供应商的价格分按下式计算:价格分=(评分基准价/评标价)×20技术部分(权重40%)对本项目总体理解5根据供应商对项目的认识及理解、对项目重点、难点分析把握,进行综合比较。优5分,良3分,一般1分。技术部分(权重40%)供应商相关资质10根据供应商资质证书、投入本项目人员设备等综合比较。优10分,良7分,一般5分。技术部分(权重40%)服务方案25根据供应商的服务方案,包括策划设计、流程节点、实施计划等是否完善周到、可行,是否符合采购文件需求等进行综合比较。优25分,良18分,一般11分。商务部分(权重40%)标书质量5根据投标文件的印刷装订质量,内容一致完整性,是否有目录,佐证材料是否有效充分等综合评定。优5分,良3分,一般1分。商务部分(权重40%)供应商综合实力10根据供应商的公司简介,完成本项目优势,2023年财务报表、有依法缴纳的税收和社会保障资金的良好记录,供应商获得政府部门、事业单位的表扬或荣誉,优10分,良7分,一般5分。需提供财务报表复印件、供应商获得政府部门、事业单位的表扬或荣誉证明、投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料,不提供不得分。商务部分(权重40%)同类业绩15根据供应商近三年内同类项目的业绩经验、合作成效进行综合比较打分。提供一个同类业绩项目得3分,最高得15分。须提供业绩列表及合同或中标通知书或成交通知书等复印件,不提供不得分。商务部分(权重40%)服务承诺10根据供应商对本项目的服务承诺,保证措施等进行综合比较。优10分,良7分,一般4分。合 计评审人员签名:江门市食品安全之歌创作和MV拍摄项目合同甲方:江门市市场监督管理局地址:江门市蓬江区东华二路7号联系人:电话:乙方:地址:联系人:电话:甲、乙双方根据“江门市食品安全之歌创作和MV拍摄项目”(项目编号:xxxxxx)(以下简称项目)的采购公告、项目采购结果公告的要求,按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下:第一条项目内容甲方委托乙方开展“江门市食品安全之歌创作和MV拍摄项目”,具体项目内容及要求如下:1、由乙方创作发布1首原创歌曲(暂定歌名:江门市食品安全之歌),包含歌曲的作词、作曲、编曲、演唱等;拍摄1条4分钟左右食品安全之歌MV,含有摄制脚本制作(乙方应将视频脚本提交甲方审定,乙方根据甲方审定的视频脚本制定拍摄计划并进行拍摄)、镜头设计、影视剪辑、包装特效、后期调色、专业录音场所、专业歌手录音等服务;2、成交供应商现场执行人员:(1)安排导演组,包括导演、编导、制片等各1人,负责视频拍摄整体策划以及现场统筹工作;(2)安排摄制组,包括摄像师、航拍师、灯光师等各1人,专业歌手(国家三级或以上的歌唱演员)1-2人,进行现场视频拍摄工作;(3)安排后勤组,包括摄像助理、化妆师等各1人,负责视频拍摄后勤工作。3、采用超高清(4k)广电专业级摄像机、专业大疆无人机等专业器材进行拍摄。4、后期成片输出视频分辨率要达3840x2160或以上,视频、音频质量需符合国家广播电视播出或国家音像制品出版标准。5、相关食品安全监管工作亮点可在省级或以上媒体宣传。6、供应商提交投标文件时需提供初步歌曲创作思路及MV拍摄方案。第二条合同期限、项目费用及支付方式(一)乙方向甲方提供服务的合同期限为自双方合同签订生效之日起三个月内。(二)乙方向甲方提供服务可获得的项目总费用(含税价)为人民币壹拾万元整(¥100,000.00元)。项目总费用包含歌曲创作、发布、策划、拍摄、后期剪辑包装,以及拍摄期间工作人员的劳务费、食宿费、交通费及由此产生的费用。(三)付款时间、方式。1、本项目经甲方验收合格后,由乙方向甲方提出支付申请,甲方收到乙方开具的相对应金额发票之日起30个工作日内,向乙方一次性支付项目全部费用,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00元)。2、因甲方使用的是财政资金,因此前款规定的甲方付款时间为甲方向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),甲方在前款规定的时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。乙方对上述操作没有异议。如因财政资金的下达、拨付问题导致付款延迟的,不视为甲方违约,乙方不能据此追究甲方逾期付款的违约责任。(4)乙方账户信息如下:开户名:开户行:账号:(五)甲方开票信息如下:单位名称:江门市市场监督管理局统一信用代码:11440700MB2C90725T第三条验收方式(1)验收时间:本项目结束之日起个工作日内,乙方应按采购公告及甲方要求提交1条视频制成片以及项目相关的文件、资料等成果性资料给甲方进行验收,甲方在收到乙方提交的上述成果性资料之日起20个工作日内完成验收工作;但因乙方自身原因导致甲方无法在上述期限内完成验收的,由此产生的费用、损失由乙方自行承担。(2)验收标准:由甲方依据国家、省、市制定的法律法规政策、行业规范或标准以及采购公告、本合同约定的技术、服务标准进行验收。(3)经甲方验收不合格的,乙方应在甲方指定期限内采取弥补措施并再次提交给甲方验收。若经甲方再次验收未通过的,且甲方已经支付项目费用的,甲方有权在乙方已收取款项中扣减掉“甲方认为乙方提供符合要求的服务费用”后要求乙方将剩余金额退回给甲方(乙方已经开具发票所产生的税费损失由乙方自行承担,也即不能要求甲方予以承担)。第四条甲方的权利和义务(1)甲方有权对乙方的歌曲及视频制作提出要求、建议和思路,以使乙方制作的作品更符合甲方的要求;(2)甲方有权对乙方创作的歌曲及视频制作的脚本等作品进行审定,作品经甲方审定及签字确认后方可制作,乙方应在保证作品质量的原则下,遵照签字后的脚本进行制作(乙方仍对歌曲及视频成片的质量负责,不能以经甲方确认为由免责);(3)根据甲、乙双方确定的项目计划,甲方有权督促乙方的实施情况,了解工作进度及开展情况。(4)若甲方发现有问题,乙方应当在接到甲方的质疑之日2日内提供相关说明;若甲方认为需要整改的,乙方应当根据甲方要求整改至甲方认为合格为止;若乙方拒绝整改,则视为乙方违约。(5)甲方按本合同约定向乙方支付项目费用。(6)甲方应及时进行验收以及按约定配合乙方的其他工作。第五条乙方的权利和义务(1)乙方应当按本合同约定的质量要求完成歌曲及其MV视频的制作。相关作品未经甲方书面验收合格前,甲方有权要求乙方根据实际情况的需要进行修改,以达到甲方验收合格;乙方不得就此向甲方另行主张费用。(2)乙方应当保证其制作的歌曲及其MV视频不侵犯第三方的合法权益(包括但不限于肖像权、知识产权等)。(3)乙方有权要求甲方按照本合同约定支付相应款项。第六条不可抗力(1)甲、乙双方任何一方由于不可抗力原因(指任何不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、爆炸、火灾、水灾、战争、暴动、暴乱和流行病以及行政措施和命令)不能履行合同时,应及时通报另一方不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给各方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。(2)受到不可抗力影响的一方,应尽可能地采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对本合同的履行所造成的影响。没有采取适当措施致使损失扩大的,该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。(3)一旦不可抗力已经停止,受影响的一方应及时通知另一方,且应恢复履行本合同项下的义务。但如不可抗力事件持续超过30天,另一方有权终止合同,双方在不可抗力影响的范围内均无须承担任何法律责任(清付应缴未缴的款项的责任除外)。第7条知识产权归属(1)本合同所形成的歌曲、视频(画面、音乐、配音等)和素材资料的著作权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得以任何形式自行使用、不得擅自将视频内容和素材资料用于本合同规定以外的用途,或授权第三方使用。(2)乙方应保证本项目的技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其著作权、专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷。如因第三方提出其著作权、专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担(包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿款、调查费、差旅费等)。第八条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不能的,可以解除本合同:(1)发生不可抗力。(2)因一方违约使合同不能继续履行或没有必要继续履行。(3)出现法律法规或国家政策规定等特定情形导致合同不能继续履行。第九条争议的解决办法本合同在履行过程中发生的争议,由当事人双方协商解决。协商不成的,合同双方任意一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼处理。第10条违约责任(1)甲方的违约责任:甲方未按本合同约定向乙方支付款项的,乙方有权要求甲方按照逾期支付款项的日万分之一向乙方支付违约金,但因乙方自身原因造成的除外。(2)乙方的违约责任:1.乙方未按照合同约定及时提交项目成果性文件或逾期完成项目工作的,从逾期之日起,甲方有权要求乙方按本项目总费用的日千分之一向甲方支付违约金直到乙方提交或者完成之日止。2.乙方发生以下情况的,甲方有权单方解除本合同、另行委托第三方提供服务或协助乙方,因此产生的费用由乙方全部承担,解除的通知自到达乙方之日起即生效;另,甲方有权扣减掉“甲方认为乙方提供符合要求的服务费用”后要求乙方在合同解除之日起三个工作日内将已收取款项剩余部分金额给甲方(乙方已经开具发票所产生的税费损失由乙方自行承担),也有权要求乙方支付本项目总费用20%的违约金给甲方:(1)乙方逾期提交项目成果性文件或者逾期完成项目工作超过15日以上的;(2)乙方因自身原因不能提供服务(不包括本条第1点的情形)或提供的服务质量不符合本合同约定以及相关法律法规规定的,甲方有权拒收;(3)未经甲方同意,乙方将本合同项目部分或全部技术服务工作转让第三人负责的。第11条其他(1)合同如有未尽事宜,可以经甲、乙双方另行协商形成书面补充协议,书面补充协议经双方签字、盖章后生效。(2)甲、乙双方在本合同项下的地址和联系方式为文件有效的送达地址;文件一经到达或退回即视为送达,一方如有变更,应在变更前3日内通知对方,否则,视为未变更。(3)本合同一式肆份,甲方执叁份、乙方执壹份,具有同等法律效力;自甲、乙双方签章之日起生效。(4)以下为本合同附件,与本合同具有同等效力:1.项目采购公告;2.江门市市场监督管理局相关项目采购结果公告。(以下无正文)甲方:江门市市场监督管理局(盖章)法定代表人或授权委托人:(签字)年月日乙方:(盖章)法定代表人或授权委托人:(签字)年月日
投标 / 标书制作要点(原创)
本食品安全之歌创作和MV拍摄涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
