国际钢琴比赛承办服务招标公告（中央音乐学院2024）
中央音乐学院2024年度厦门国际钢琴比赛承办服务项目公开招标公告
项目概况
中央音乐学院2024年度厦门国际钢琴比赛承办服务项目 招标项目的潜在投标人应在北京市丰台区广安路9号院国投财富广场5号楼12A16室获取招标文件，并于2024年09月02日 09点30分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：ZKXJTC-2024-F019
项目名称：中央音乐学院2024年度厦门国际钢琴比赛承办服务项目
预算金额：950.000000 万元（人民币）
最高限价（如有）：950.000000 万元（人民币）
采购需求：
包号
标的名称
采购包预算金额（万元）
数量
简要技术需求或服务要求
01
中央音乐学院2024年度厦门国际钢琴比赛承办服务项目
950
1项
2024年度厦门国际钢琴比赛策划与执行、评委及乐团的邀约联络、住宿、交通、比赛场地、宣传推广、志愿者等服务内容。
合同履行期限：自合同签订之日起至2024年12月31日止。
本项目(不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
2.1 中小企业政策
□本项目不专门面向中小企业预留采购份额。
■本项目专门面向 □中小■小微企业 采购。即：提供的货物全部由符合政策要求的中小/小微企业制造、服务全部由符合政策要求的中小/小微企业承接。
□本项目预留部分采购项目预算专门面向中小企业采购。对于预留份额，提供的货物由符合政策要求的中小企业制造、服务由符合政策要求的中小企业承接。预留份额通过以下措施进行：/ 。
2.2 其它落实政府采购政策的资格要求（如有）：/ 。
3.本项目的特定资格要求：3.1本项目是否属于政府购买服务：■否□是，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不得作为承接主体；3.2其他特定资格要求： / 。
三、获取招标文件
时间：2024年08月12日 至2024年08月19日，每天上午9:00至12:00，下午13:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）
地点：北京市丰台区广安路9号院国投财富广场5号楼12A16室
方式：加盖单位公章的法定代表人授权委托书（或法定代表人身份证明文件）、加盖单位公章的法定代表人本人身份证复印件、被授权代表身份证原件及加盖单位公章的复印件（法定人代表人购买时可不提供），以上资料须明确项目名称、项目编号。现场办理，现金购买，售后不退。
售价：￥500.0 元，本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2024年09月02日 09点30分（北京时间）
开标时间：2024年09月02日 09点30分（北京时间）
地点：北京市丰台区广安路9号院国投财富广场5号楼12A第一会议室。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.本项目需要落实的政府采购政策：
1）中小企业、监狱企业及残疾人福利性单位；
2）节能产品、环境标志产品；
3）正版软件；
4）网络安全专用产品；
5）推广使用低挥发性有机化合物（VOCs）。
2. 本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：租赁和商务服务业
3. 本公告仅在中国政府采购网发布。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中央音乐学院
地址：北京市西城区鲍家街43号
联系方式：齐老师，010-66425698
2.采购代理机构信息
名 称：中科信佳（北京）项目管理有限公司
地 址：北京市丰台区广安路9号院国投财富广场5号楼12A16室
联系方式：闫瀚然、吴茹群、张雅楠、王琛、刘凯南、马瑞芳010-52474967
3.项目联系方式
项目联系人：闫瀚然、吴茹群、张雅楠、王琛、刘凯南、马瑞芳
电 话： 010-52474967
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
中央音乐学院2024年度厦门国际钢琴比赛承办服务项目
品目
服务/其他服务
采购单位
中央音乐学院
行政区域
北京市
公告时间
2024年08月12日 15:10
获取招标文件时间
2024年08月12日至2024年08月19日每日上午:9:00 至 12:00下午:13:00 至 17:00（北京时间，法定节假日除外）
招标文件售价
￥500
获取招标文件的地点
北京市丰台区广安路9号院国投财富广场5号楼12A16室
开标时间
2024年09月02日 09:30
开标地点
北京市丰台区广安路9号院国投财富广场5号楼12A第一会议室。
预算金额
￥950.000000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
闫瀚然、吴茹群、张雅楠、王琛、刘凯南、马瑞芳
项目联系电话
010-52474967
采购单位
中央音乐学院
采购单位地址
北京市西城区鲍家街43号
采购单位联系方式
齐老师，010-66425698
代理机构名称
中科信佳（北京）项目管理有限公司
代理机构地址
北京市丰台区广安路9号院国投财富广场5号楼12A16室
代理机构联系方式
闫瀚然、吴茹群、张雅楠、王琛、刘凯南、马瑞芳010-52474967
附件：
附件1
采购需求.docx
采购需求一、项目简介1、项目名称：中央音乐学院2024年度厦门国际钢琴比赛承办服务项目2、项目预算：950万元3、采购标的所属行业：租赁和商务服务业4、服务期限：自合同签订之日起至2024年12月31日止。二、项目服务需求（一）项目背景厦门国际钢琴比赛是一项具有时代性、专业性、国际性、具有强大感召力和影响力的顶级国际钢琴赛事，秉承了享誉中外的中国国际钢琴比赛的传统，将邀请九位海内外著名钢琴艺术大师及教育专家担任评委，旨在发掘和培育钢琴领域的优秀人才，促进国际间音乐交流，提高厦门的文化影响力，为厦门全力建设“文化中心、艺术之城、音乐之岛”助力，也将为市民带来深入人心的美育浸润。中国国际钢琴比赛（厦门）曾是由原文化部创办的、中国最早的国家级国际音乐赛事。这一国际音乐赛事的恢复，必将促进音乐事业的发展，形成音乐人才辈出的生动局面。“2024厦门国际钢琴比赛”由厦门市政府与中央音乐学院联合主办，将于2024年10月至11月在厦门举行。比赛每三年举办一次，参赛对象不分国籍，16岁-32岁选手均可报名参赛。比赛分预赛和正赛，将评出第一名到第六名、委约作品奖等奖项，并为获奖选手提供在华巡演机会。现对比赛赛事活动的策划、组织、执行等购买相关服务。（二）服务要求1．承办方资质要求承办方需拥有举办国际音乐类赛事、音乐会、文艺演出的丰富经验，具备良好的组织协调和资源整合能力、专业的赛事运营团队。1)项目负责人具备正高级或同级别及以上职称，近三年来作为项目主要负责人参与过类似项目，策划组织艺术节、音乐会、音乐比赛等工作10年以上。2)团队人员含演出监督、舞台监督、灯光设计、音响设计、艺术管理、平面设计、翻译等相关专业，至少1人具备副高级（含）以上职称、至少3人具备中级（含）以上职称、至少3人具备演出经纪人资格证，项目经验丰富。2.拟邀评委、乐团要求承办方应在古典音乐领域享有丰富资源，与世界各地音乐学院、交响乐团有长期稳定业务往来，须聘请到9名国内外著名钢琴艺术大师及教育专家担任评委，，邀请国内顶尖一流交响乐团担任协奏。1)评委要求：9名评委，其中1名中国评委，8名来自海外不同国家评委；评委应于世界著名音乐学院（如中央音乐学院、上海音乐学院、奥地利国立萨尔茨堡莫扎特国立音乐学院、莫斯科音乐学院、英国皇家音乐学院、美国茱莉亚音乐学院、德国科隆音乐学院、加拿大多伦多皇家音乐学院、东京音乐学院、弗里德里克肖邦音乐大学等）任教，曾在中华人民共和国******主办中国国际钢琴比赛（厦门）中担任评委或艺术总监，或在***奖励的10个国际A类钢琴比赛（即伊丽莎白皇后国际音乐比赛、慕尼黑国际音乐比赛、日内瓦国际音乐比赛、布拉格之春国际音乐比赛、肖邦国际钢琴比赛、范•克莱本国际钢琴比赛、柴可夫斯基国际比赛、利兹国际钢琴比赛、布索尼国际钢琴比赛、李斯特国际钢琴比赛）中担任过艺术总监或评委。★投标人须承诺中标后拟派评委与投标文件中所列人员名单一致，未经采购人书面同意不得随意更换人员。（须出具承诺函（或书）并加盖单位公章）2)乐团要求：乐团近三年来参演过由中华人民共和国******主办的三大国际音乐赛事（即中国国际钢琴比赛、青岛国际小提琴比赛、宁波国际声乐比赛等）或***奖励的10个国际A类钢琴比赛（即伊丽莎白皇后国际音乐比赛、慕尼黑国际音乐比赛、日内瓦国际音乐比赛、布拉格之春国际音乐比赛、肖邦国际钢琴比赛、范•克莱本国际钢琴比赛、柴可夫斯基国际比赛、利兹国际钢琴比赛、布索尼国际钢琴比赛、李斯特国际钢琴比赛），近五年内为其他音乐比赛进行过协奏演出。★投标人须承诺中标后拟派乐团与投标文件中所列乐团名单一致，未经采购人书面同意不得随意更换。（须出具承诺函（或书）并加盖单位公章）3．比赛场地、琴房（含钢琴）、乐器及设备要求1)承办方应提供符合国际赛事标准的音乐厅或剧院，音乐厅具有优质的声学设计，以确保声音的清晰度、保真度，并可以均匀的传播到每个观众席上；舞台设计满足专业交响乐演出；后台区域规划合理；观众席布局可保证每个观众都获得最佳视野和听感；音乐厅空调与通风系统科学，以确保乐器的正常演奏和观众的舒适度。★投标人须承诺中标后供赛事使用的音乐厅或剧院与投标文件中所承诺地点一致，未经采购人书面同意不得随意更换。（须出具承诺函（或书）并加盖单位公章）2)承办方需提供足量且隔音效果良好的琴房，琴房内均需配备比赛专业用钢琴以供选手练习使用。3)承办方提供足量比赛指定用琴，即九尺施坦威钢琴，同时须提供调琴服务。4)承办方提供行业顶级优质舞台灯光、音响设备及配套服务。4、赛事录制要求1)承办方需提供比赛及音乐会现场高品质录制技术服务（包括但不限于录音、录像、摄影等）及所需设备，对比赛全过程相关素材进行加工(含选手个人提交素材和制作团队录制素材)，制作高品质的符合中央级或省级电视平台和亿级用户视频平台播出的作品或节目。5、宣传与推广计划要求承办方需制定针对性、实操性强的宣传策划方案，充分调动国家级和地方各级媒体资源，类型包括但不限于国内权威媒体、古典音乐领域专业媒体、厦门市当地媒体、社交互动媒体、海外媒体等，进一步提升“2024年厦门国际钢琴比赛”的知名度和社会影响力，突出比赛的专业性与国际性。1)线上:邀请中央广播电视总台（如总台新闻频道《新闻联播》栏目、总台中国之声等相关频道新闻栏目）进行报道，；在平面媒体（如人民网、中新社、中国日报、厦门广播电视集团、厦门日报、海峡日报、音乐周报等）上进行宣传推广；在中国主流媒体的海外站(如海外网、新华网国际)以及其他海外频道(如CCTV4中文国际、CGTN等)上进行宣传。承办方需提供兼具稳定性与安全性的国内外直播技术服务及所需设备，可提供现场大屏或是网络推流高品质、无延迟的视频流，使场外观众观看到精彩的比赛内容。2)线下：在厦门市内主要路段及比赛场地周边路段、地标性建筑物、机场高铁站等区域投放比赛硬体广告；在比赛场地内摆放比赛相关宣传品，包括但不限于电子屏幕、海报、横幅、易拉宝、展板、秩序册等。6、接待保障方案“2024厦门国际钢琴比赛”分为线上预赛与线下正赛部分，承办方需为受邀评委、交响乐团及活动所设团队购买国际、国内机票/火车票，提供接送机、酒店住宿、会议组织、日常餐饮、当地交通、文化体验、医护保障等相关服务及其实施方案。7、财务预算承办方需提交详细的财务预算报告，包括评委费用、选手费用、交响乐团费用、宣传推广费、交通费、酒店住宿费等各项费用。8、赛事工作进度及执行方案承办方应于合同签署后两周内，会同主办方召开项目协调会，沟通项目细节，并对投标时所提供的整体方案进行调整和修订，成立大赛组委会和执委会，主办方和承办方负责人需亲自担任大赛组委会主席，监督指导赛事筹备工作。会后两周内，承办方应提交修订后的整体方案。项目实施过程中，执委会负责执行工作，需明确各项工作及负责人。1)赛事运营团队要求：承办方赛事执行团队人员需配备充足，可应对国内外100多名参赛选手的联络工作，可应对时差问题，应具备经验丰富的国际音乐赛事和大型艺术节服务经验。根据项目需要划分工作组别(如赛事组、宣传组、接待组)并明确负责人，具备灵活高效处理突发状况的能力。2)承办方须制定具体服务方案，明确细化具体的建设任务及负责人，包括但不限于赛事运营团队组成、赛事分工统筹方案、国内外全媒体宣传方案、评委及选手接待方案等，并在主办方认可的情况下按照制定的规范和流程严格执行，同时与主办方保持密切沟通，定期向主办方汇报项目实施进展情况。制定项目阶段性目标和项目总体控制计划，并将总目标分解，划分出主要工作内容、时间节点和工作量。3)承办方需组织本次赛事拟派评委的大师课、评委讲座等主题活动、日程安排及具体实施方案。9、知识产权要求该项目下所形成的任何成果及衍生品，包括著作权在内的一切知识产权归中央音乐学院所有。此项目合同期内，中央音乐学院可授权承办方无偿播放及以其他方式使用本次比赛的节目作品，但用于商业开发和使用应事先征得中央音乐学院书面同意。
投标 / 标书制作要点（原创）
本国际钢琴比赛承办服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
