舞台灯光、幕布及机械设备 灯光设备招标公告(2024)



大礼堂舞台灯光、幕布及机械设备采购采购公告

发布日期: 2024年8月13日

一、采购方式:
竞争性磋商
采购执行编号:2024-JLXLJA-W3004

二、预算金额:
600,000.00元

三、项目详情概况

分包号:1

分包内容
预算金额
数量
单位
简要技术要求

大礼堂舞台灯光、幕布及机械设备采购
600,000.00
1.0


预算金额总计:600,000.00元

四、供应商资格要求

参与采购活动的供应商需满足以下条件
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、三年内在经营活动中无重大违纪记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。

五、获取采购文件的地点、方式、期限及售价

获取文件期限:2024年8月14日 至 2024年8月20日
文件购买费:300.00元
获取文件地点:行采家网下载
方式或事项:

(一)凡有意参加磋商的供应商,请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前,在“军队采购网”(www.plap.cn)、“行采家”平台(http://www.gec123.com)网上下载本项目磋商文件以及图纸、补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有磋商内容。
(二)报名及磋商文件发售
1.报名及磋商文件发售期:2024年8月14日-2024年8月20日17:30(工作时间)
2.磋商文件售价:人民币300元/份(售后不退),磋商文件购买费由各供应商在磋商当日递交响应文件时一并缴纳。
3.报名方式:在报名及磋商文件发售期内,供应商将《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至76482711@qq.com。
4.各供应商须在报名及磋商文件发售期内按要求发送《采购文件发售登记表》进行报名,且于响应文件递交截止时间前缴纳了磋商文件购买费用才具备磋商资格,其响应文件才被接收。

六、磋商响应文件递交信息

磋商响应文件递交开始时间: 2024年8月23日 09:30
磋商响应文件递交结束时间: 2024年8月23日 10:00
磋商响应文件递交地点:重庆市渝北区中渝都会首站2栋1301室

七、评审信息

磋商时间: 2024年8月23日 10:00
磋商地点:重庆市渝北区中渝都会首站2栋1301室

八、联系方式

1、采购人:某部
采购经办人:李老师
采购人电话:18244448716
采购人地址:重庆市渝中区
代理机构:重庆道一招标代理有限公司
代理机构经办人:陈老师
代理机构电话:023-63296219 17830409097
代理机构地址:重庆市渝北区中渝都会首站2幢1504

九、附件

采购文件发售登记表.doc
20240813-大礼堂舞台灯光、幕布及机械设备采购 磋商文件(定稿).doc

免责声明:

采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。

采购文件发售登记表项目号项目名称投标人名称(投标人公章)联系人手机办公电话传真开票信息邮箱单位地址磋商文件售价:人民币300元/份竞争性磋商文件项目编号:2024-JLXLJA-W3004项目名称:大礼堂舞台灯光、幕布及机械设备采购采购人:某部采购代理机构:重庆道一招标代理有限公司二〇二四年八月目录第一篇采购邀请书-4-一、竞争性磋商内容-4-二、资金来源-4-三、供应商资格条件-4-四、磋商有关说明-4-五、磋商保证金-5-六、其它有关规定-5-七、联系方式-6-第二篇采购技术需求-7-一、采购需求-7-第三篇采购商务需求-13-一、交付时间、地点及验收方式-13-二、报价要求-13-三、质量保证及售后服务-13-四、付款方式-14-五、知识产权-14-六、培训-14-七、违约责任-14-八、争议处理-14-九、保密和专利权要求-14-十、其他-15-第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-16-一、磋商程序及方法-16-二、评审标准-18-三、无效响应-18-四、采购终止-19-第五篇供应商须知-20-一、磋商费用-20-二、竞争性磋商文件-20-三、磋商要求-20-四、成交供应商的确认和变更-21-五、成交通知-22-六、关于质疑-22-七、采购代理服务费-23-八、签订合同-23-第六篇响应文件编制要求-24-一、经济部分-25-二、服务部分-27-三、商务部分-29-四、资格条件及其他-31-五、其他资料-36-1.1.第一篇采购邀请书重庆道一招标代理有限公司受某部的委托,对大礼堂舞台灯光、幕布及机械设备采购进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。1.1.1.一、竞争性磋商内容项目名称最高限价(万元)磋商保证金(万元)成交供应商数量(名) 大礼堂舞台灯光、幕布及机械设备采购601.211.1.2.二、资金来源自筹资金。预算金额为60万元。1.1.3.三、供应商资格条件供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件。基本资格条件如下:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。1.1.4.四、磋商有关说明(一)凡有意参加磋商的供应商,请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前,在“军队采购网”(www.plap.cn)、“行采家”平台(http://www.gec123.com)网上下载本项目磋商文件以及图纸、补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有磋商内容。(二)报名及磋商文件发售1.报名及磋商文件发售期:2024年8月14日-2024年8月20日17:30(工作时间)2.磋商文件售价:人民币300元/份(售后不退),磋商文件购买费由各供应商在磋商当日递交响应文件时一并缴纳。3.报名方式:在报名及磋商文件发售期内,供应商将《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至76482711@qq.com。4.各供应商须在报名及磋商文件发售期内按要求发送《采购文件发售登记表》进行报名,且于响应文件递交截止时间前缴纳了磋商文件购买费用才具备磋商资格,其响应文件才被接收。(三)磋商地点:重庆市渝北区中渝都会首站2栋1301室(四)提交响应文件开始时间:2024年8月23日北京时间9:30。(五)提交响应文件截止时间:2024年8月23日北京时间10:00。(六)磋商开始时间:2024年8月23日北京时间10:00。1.1.5.五、磋商保证金(一)保证金递交供应商须按本项目规定的投标保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、竞争性磋商内容),并将投标保证金汇至以下账户,保证金的到账截止时间为提交响应文件截止时间当天上午09:00。投标保证金账户:账户名:重庆道一招标代理有限公司开户行:重庆农村商业银行两江分行账号:51040101200100044131.各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。(二)保证金退还方式1.未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,由采购代理机构在五个工作日内按来款渠道直接退还。2.成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,由采购代理机构在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。【成交供应商请将签订后合同扫描件发至报名邮箱76482711@qq.com备注退还保证金】。投标保证金退还联系人:陈老师。联系电话:(023)63296219(三)报价供应商有下列情形之一的,竞标保证金不予退还:1.报价供应商在投标截止时间后,修改或撤回报价文件的;2.报价供应商取得成交资格后,放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的;3.有围标、串标等违法违规行为的;4.提供虚假资料或弄虚作假参与投标的;1.1.6.六、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效响应。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效响应。(三)本项目的补遗文件(如果有)一律在“行采家”平台(http://www.gec123.com)上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(五)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。1.1.7.七、联系方式(一)采购人:某部联系人:李老师电话:18244448716地址:重庆市渝中区(二)采购代理机构:重庆道一招标代理有限公司联系人:陈老师电话:023-6329621917830409097地址:重庆市渝北区龙溪街道金山路18号2幢15-041.2.第二篇采购技术需求“※”标注的技术需求为符合性审查中的实质性要求,若不满足按无效响应处理。“★”标注的技术需求为重要技术需求,若不满足将按照评标因素中相关规定处理。1.2.1.一、采购需求大礼堂舞台灯光、幕布及机械设备采购需求清单序号 设备名称 产品参数数量单位备注一、灯光设备1LED200W成像灯(面光)1、光源寿命:30000小时以上,★2、光源功率:200W (COB光源),3、色温:3200K ±5%/5600K ±5%可选,4、显色指数:Ra≥95,※5、调光系统:0%~100%线性平滑调光,多种频闪速度可调,无闪烁,6、通道:2CH。14台包含运输及安装2LED三基色(一顶光、二顶光、三顶光)1.电压: AC100~240V,50/60Hz ★2.光源: ≥600 颗 0.5W 贴片高显指 LED 阵列3.功率: ≥200W4.光源寿命: 可达 50000 小时5.显色指数: Ra≥95,R9>906.光束角度≥:120° 7.色温: 3200K/5600K/双色温可选8.控制通道 :≥ 3CH9.材料工艺 : 压铸铝+型材。10.结构:创新化的分体式结构设计,独立的电源盒, 避免了光源和电源之间热量的相互传导。★11.调光 : 线性调光12.调焦 : 120°固焦13.频闪:0-30Hz 14.效果: 无杂色及阴影的纯净的光谱,丰富的饱和度与柔和的色调15.调光: 0~100%线性调光,从 0 调整到 100%没有颜色变化的完美调光系统15台包含运输及安装3LED帕灯(一顶光、二顶光、三顶光、背光)1、输入电压:AC90V-245V/50-60Hz ※2、光源:≥54颗3W(红 绿 蓝 白)高亮度LED光源3、通道:≥8通道(数码显示)4、控制:DMX512(数码显示)、主从控制、自走、声控54台包含运输及安装4380W摇头光束灯(二顶光、背光)1. 电源电压:AC 100~240V 50/60Hz;2.整灯功率:≥900W;※3.光源类型: ≥4 颗 180W 4 合一全彩 LED 光源;4.平均寿命: ≥20000 小时;(需提供封面具有 CMA 或 CNAS 标识的第三方机构出具的检测报告或产品技术白皮书或产品彩页扫描件,并加盖供应商公章)5.调光及频闪要求:0-100% 线性电子调光;具备快速电子频闪;6.色彩系统:RGBW 混色系统;7.变焦要求:具有线性调焦功能,最小角度≤6°,最大角度≥48°;8.图案系统:4 个旋转固定图案盘,每个图案盘带≥4 个图案,※9.效果:可单颗单色控制,在光斑缩放范围内,透镜盘及光学柱可全行程无极旋转,具有类似棱镜缩放效果。(需提供封面具有CMA 或 CNAS 标识的第三方机构出具的检测报告或产品技术白皮书或产品彩页扫描件,并加盖供应商公章)10.支持 DMX 512 协议;11.控制:22 个控制通道,具备 RDM 功能;12.旋转角度:水平扫描不少于 540°(16 bit),垂直扫描不少于 240°(16 bit);具有自动纠错的复位功能;13.可通过 DMX 数据线连接灯具进行软件升级10台包含运输及安装512*4KW电源直通箱1、12路电源输出(每路输出4KW)2、配备二级开关,符合供电规范3、指示灯显示三相电源状态4、电源供电:380Volt±10%AC,50Hz/60Hz,1台包含运输及安装6信号放大器 1、输入电源:AC110V—240V,频率50Hz-60Hz.2、输入信号接口:国际标准DMX512信号,三芯/五芯镀金卡侬公座母座并接.3、输出信号接口采用三芯镀金卡侬母座.4、8路信号放大器是采用最新光电隔离技术,输入输出每路都是采用独立的变压器供电,八个光电隔离信号放大来扩大DMX信号输出 ,放大功能可以令连接延长超过标准的DMX512长度。1台包含运输及安装7老虎控台1、采用功能强大的专业操作系统;2、双核处理器,60G固态硬盘,2G内存;3、支持中文菜单显示,且内置多国语言;4、内置一个15.4寸触摸屏。并可扩展一个17寸触摸屏;★5、4个DMX输出端口,2048个DMX通道;★6、支持Artnet,并可扩展至12个DMX输出口,6144个通道;※7、10个宏按键,可编辑任何程序;8、20个重放推杆,支持1000个虚拟重放;9、强大的CMY调色板功能;10、支持涂鸦式手写命名功能;11、支持CITP协议,可预览服务器或数字灯的内置素材;预留一个外部的WI-FI接入点,可使用平板进行遥控;12、内置数千种灯库,并内置灯库编辑软件;13、内置Visualiser可视化舞台模拟软件,支持视频;14、提供MIDI时间码控制,由MIDI遥控重放按钮或推子;15、内置像素映射及内置图形发生器1台包含运输及安装8600W双雾机1、电压:AC 220V-240V / 50-60Hz2、功率:600W3、预热时间:无需预热,连续出烟4、油桶容量:3L5、耗油量:1升可连续使用10小时6、风机角度:可调节7、DMX512信号:支持512信号控制8、显示:LCD液晶控制面板,遥控,1台包含运输及安装9雾油1、烟雾纯白2、扩散均匀3、停留时间长4、规格:每瓶1L4桶包含运输及安装10灯钩1、承重:50kg2、卡管:32-52mm3、颜色:铝色4、适用:LED灯、帕灯、筒灯、摇头灯、成像灯等110个包含运输及安装11保险绳1、铝固定圈、冲压固定、带固定圈、表面包胶、直径Ø:3mm、长700mm,承重25kg110根包含运输及安装12电源线1、导体:无氧精铜2、外被:PVC3、规格:RVV2*1.5800米包含运输及安装13信号线1、导体:精炼铜2、外被:PVC3、编制网:112网700米包含运输及安装14电源插板1、5孔插板2、额定电压250V3、额定电流10A MAX4、额定功率2500W MAX18个包含运输及安装15系统集成1、含接插件及辅材、运输、安装调试培训费1项包含运输及安装16中控1、支持4路可自定义协议的串口,根据需要可配置成RS-232、RS-485、RS-422、DMX512协议。2、对外接口采用凤凰端子连接。3、支持热插拔,内部接口和外部接口可抵抗20KV的静电冲击。4、支持4位16进制ID调节,最高容量可达65535.最高数据流量达10M/S5、内部供电电压24V,静态功耗0.5W。6、可通过TCP/IP与主机通讯,支持有线或无线连接。1项包含运输及安装二、舞台机械设备1固定前檐幕吊杆 1、尺寸:L=17m2.结构:双管 H 型桁架结构,3.连接方式:配专用连接卡箍配件,4.杆体调整:配专用调平机构,灵活调整水平,1 套包含运输及安装2对开大幕拉幕机1、可承载幕布重量: 最大400KG2、运行速度: 0.5m/s※3、电机功率:1.1Kw4、安全措施:左右限位开关;快速起闭时噪声:小于50dB5、对开牵引装置:包括电动机、减速器、制动器、钢丝绳和配件等。1套包含运输及安装3对开底幕拉幕机1、可承载幕布重量: 最大400KG;2、运行速度: 0.5m/s;※3、电机功率:1.1Kw,4、安全措施:左右限位开关;快速起闭时噪声:小于50dB。5、对开牵引装置:包括电动机、减速器、制动器、钢丝绳和配件等。1套包含运输及安装4固定沿、侧幕吊杆1、尺寸:L=17m2.结构:双管 H 型桁架结构,3.连接方式:配专用连接卡箍配件,4.杆体调整:配专用调平机构,灵活调整水平,3 套包含运输及安装5电动灯光吊杆1、升降速度:0.2m/s;2、吊点数:4吊点,3、行程:12米;※4、载荷:600KG;5、噪音≤50dB6、单层排绕;机械定位;7、安全措施:上下限位保护、防冲顶保护、防跳绳保护、相序保护等保护装置, ★8、电机功率:4KW(响应时提供应符合JB/T10686-2006 标准规定并提供封面具有CMA或CNAS标识的第三方机构出具的检验报告复印件加盖供应商公章) ★9、K系列减速器。(响应时提供应符合T/ZZB 1033-2019 标准规定并提供封面具有CMA或CNAS标识的第三方机构出具的检验报告复印件加盖供应商公章)4 套包含运输及安装6固定面光吊杆1.尺寸:按设计定制,2.结构:p48x3 圆管焊接,现场定制专用支架3.安装方式:安装在面光桥上,现场定位焊接。1套包含运输及安装7侧光吊杆1.现场定制固三角形杆,2.连接方式:配专用连接卡箍配件,3.杆体调整:配专用调平机构,灵活调整水平,2 套包含运输及安装8耳光架1.尺寸:按设计定制,2.结构:框型结构,3.安装方式:固定安装在耳光室内。6 套包含运输及安装9机械控制系统舞台吊杆模拟控制,模拟按钮式控制,每回路配备单路电源保护装置,系统具备:自动防缺相、上、下限位保护等功能面板上带电锁、急停、复位、上下限位指示灯1台包含运输及安装10电机动力电缆 1.国标,ZR-RVV4*2.5600 米包含运输及安装11信号线 1.国标,ZR-RVV3*0.75600 米包含运输及安装12钢丝绳 ★1.名称:钢丝绳;(响应时提供:符合 GB/T20118-2017《钢丝绳通用技术条件》;并提供封面具有CMA或CNAS标识的第三方机构出具的检验报告复印件加盖供应商公章)2.型号:6×19-FC,φ6.0800 米包含运输及安装13桥架1.规格尺寸:CT100X10080 m包含运输及安装14前檐幕★1.材质:金丝绒,达阻燃B1 阻燃要求 ,(响应时提供:符合 GB8624-2012《建筑材料及制品燃烧性能分级》B1 级标准;并提供封面具有CMA或CNAS标识的第三方机构出具的检验报告复印件加盖供应商公章;) 2.褶皱比:1:3; 3.规格:17m×2m×3折×1道; 颜色:玫红色或由业主确定102 平米包含运输及安装15前檐幕衬里★1.材质:水洗棉,达阻燃B1 阻燃要求;(响应时提供:符合 GB8624-2012《建筑材料及制品燃烧性能分级》B1 级标准;并提供封面具有CMA或CNAS标识的第三方机构出具的检验报告复印件加盖供应商公章;) 2.褶皱比:1:1; 3.规格:17m×2m×3折×1道; 颜色:同底色或由业主确定阻燃方式:侵泡阻燃B134 平米包含运输及安装16玫红色大幕1.材质:金丝绒,达阻燃B1 阻燃要求; 2.褶皱比:1:3; 4.规格:10.5m×8m×3折×2道; 5颜色:玫红色或由业主确定阻燃方式:侵泡阻燃B1504 平米包含运输及安装17玫红色大幕衬里1.材质:水洗棉,达阻燃B1 阻燃要求; 2.褶皱比:1:1; 3.规格:10.5m×8m×1折×2道; 颜色:同底色或由业主确定阻燃方式:侵泡阻燃B124 平米包含运输及安装18驼黄色底幕1.材质:金丝绒,达阻燃B1 阻燃要求; 2.褶皱比:1:3; 3.规格:10.5m×8m×3折×2道; 颜色:玫红色或由业主确定阻燃方式:侵泡阻燃B1504 平米包含运输及安装19驼黄色底幕衬里1.材质:水洗棉,达阻燃B1 阻燃要求; 2.褶皱比:1:1; 3.规格:10.5m×8m×1折×2道; 颜色:同底色或由业主确定阻燃方式:侵泡阻燃B124 平米包含运输及安装20墨绿色沿幕1.材质:金丝绒,达阻燃B1 阻燃要求; 2.褶皱比:1:3; 3.规格:17m×2m×3折×3道; 颜色:墨绿色或由业主确定阻燃方式:侵泡阻燃B1306 平米包含运输及安装21墨绿色沿幕衬里1.材质:水洗棉,达阻燃B1 阻燃要求; 2.褶皱比:1:1; 3.规格:17m×2m×1折×3道; 颜色:同底色或由业主确定阻燃方式:侵泡阻燃B1102 平米包含运输及安装22墨绿色侧幕1.材质:金丝绒,达阻燃B1 阻燃要求; 2.褶皱比:1:3; 3.规格:8.8m×2.5m×3折×6道; 4颜色:墨绿色或由业主确定阻燃方式:侵泡阻燃B1396 平米包含运输及安装23墨绿色侧幕里衬1.材质:水洗棉,达阻燃B1 阻燃要求;2.褶皱比:1:1; 3.规格:8.8m×2.5m×1折×6道; 颜色:同底色或由业主确定阻燃方式:侵泡阻燃B1132 平米包含运输及安装1.3.第三篇采购商务需求1.3.1.一、交付时间、地点及验收方式(一)交付时间:自合同签订后25个日历日完成交货、并安装调试完毕,达到良好的使用效果。(二)交付地点:采购人指定地点。(三)验收方式:①物资交付前,乙方应当对物资进行全面自检,符合交付条件后,由甲方组织验收。②在交货时乙方应当对所提供的产品出具国家标准规定的产品合格证或国家认可的行业标准规定的产品合格证。③甲方在交货前有权对乙方提供的物资、技术、服务提出异议,并采取相关措施确保质量合格。④所有物资必须包运输、安装、调试,安装调试完毕后必须保证整体效果良好。⑤具体组织程序、验收标准和方法,按甲方规定程序执行,乙方配合实施。1.3.2.二、报价要求本次报价为人民币报价,供应商应报总价。报价为完成本项目所需的服务费、人工费、及提供服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费及各种应纳的税费等。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。1.3.3.三、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期:自验收合格之日起,投标产品质量保证期为3年。(二)售后服务内容1.供应商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:1.1电话咨询供应商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。1.2现场响应采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商应在24小时内到达现场进行处理,确保产品正常工作;无法在24小时内解决的,应在48小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。1.3技术升级在质保期内,如果供应商的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,供应商应对采购人购买的产品进行升级服务。2.质保期外服务要求2.1质量保证期过后,供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商提供售后服务的,该供应商应以优惠价格提供售后服务。1.3.4.四、付款方式成交供应商按采购合同交货、安装、调试完毕、经验收合格并经结算审核后,采购人向成交供应商支付结算审核金额的95%;剩余5%作为质保金,质保期结束后无质保问题后进行支付。1.3.5.五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和后果。1.3.6.六、培训供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。1.3.7.七、违约责任①乙方未经甲方同意而延期交货时,应当向甲方偿付违约金,违约金每天按违约物资金额的1‰计算,违约金最高限额为违约总金额的5%。如果达到违约金最高限额时仍不能交货,或交货时间影响甲方任务实施,甲方可以终止合同,而由此给甲方造成的实际损失,乙方应当给予足额赔偿。②乙方未按合同约定履行服务义务或产品技术性能指标不达标而给甲方或产品使用单位造成损失的,乙方要按损失金额予以赔偿。③甲方需按约定及时足额支付货款,未按约定及时足额支付货款时,每迟付一天按违约金额1‰向乙方偿付违约金,违约金最高限额为违约总金额的5%。1.3.8.八、争议处理合同履行过程中,发生争议时,按照下列方式解决:①甲方和乙方协商解决。②协商不一致的,甲方或乙方向采购机构负责合同履约的部门反映情况,请求第一次调解处理;第一次调解不成功的,向军级单位采购管理部门或同等权限的采购管理部门请求第二次调解处理。③调解不成功的,甲方或者乙方应向甲方所在地的仲裁机构申请仲裁,或者向甲方所在地的人民法院提起诉讼。仲裁费、诉讼费由承担责任的一方承担。在仲裁、诉讼期间,除正在仲裁、诉讼的部分外,合同的其他部分应继续执行。1.3.9.九、保密和专利权要求供应商应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方侵权指控。同时,供应商不得向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料。1.3.10.十、其他(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及磋商文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。1.4.第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止1.4.1.一、磋商程序及方法(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容1供应商应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照);供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。1供应商应符合的基本资格条件(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供《基本资格条件承诺函》(见格式文件)1供应商应符合的基本资格条件(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供《基本资格条件承诺函》(见格式文件)1供应商应符合的基本资格条件(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录提供《基本资格条件承诺函》(见格式文件)1供应商应符合的基本资格条件(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录提供《基本资格条件承诺函》(见格式文件)1供应商应符合的基本资格条件(6)法律、行政法规规定的其他条件2特定资格条件按第一篇“(二)特定资格条件”的要求提交3磋商保证金保证金到账截止时间前提交足额磋商保证金,按照文件的规定提交磋商保证金2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。1有效性审查法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。1有效性审查响应方案每个分包只能有一个响应方案。1有效性审查报价唯一只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量,符合竞争性磋商文件要求。3竞争性磋商文件的响应程度审查响应文件内容对竞争性磋商文件第二篇中“※”号标注内容及第三篇规定的磋商内容作出响应。3竞争性磋商文件的响应程度审查磋商有效期满足磋商文件规定。(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(详见评审标准)。(十)磋商小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。若所推荐的成交供应商的技术部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。1.4.2.二、评审标准序号评分因素及权重分值评分标准说明1磋商报价(30%)磋商报价(30分)满足资格要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×30%×1002技术部分(50%)技术响应(40分)1.起评分:有效供应商的起评分为40分。2.扣分条款:2.1响应文件有一条不满足磋商文件重要技术需求的(本磋商文件第二篇中带“★”号标注的部分),从起评分中扣除2分,扣完为止。2.2响应文件有一条不满足磋商文件一般性技术需求的(本磋商文件第二篇中“★”或“※”号标注的部分除外),从起评分中扣除1分,扣完为止。2技术部分(50%)售后服务方案(10分)售后服务方案根据需求(包括但不限于售后服务人员的分工安排、质保期内及质保期外的响应服务、应急方案等)提出售后服务内容全面、完整、合理的售后服务方案并加盖供应商公章,方案具有针对性、标准规范性、可行性等特点,评分细则如下:1.售后服务方案合理、全面、完整,具有针对性,可行性强,标准规范,满足采购人售后服务要求、应急方案详尽,得10分。2.售后服务方案比较合理、比较全面、比较完整,较有针对性,比较可行,基本标准规范,大致满足采购人售后服务要求,应急方案比较详尽得5分。3.售后服务方案基本合理、基本全面、基本完整,较有针对性,基本可行,基本标准规范,基本满足采购人售后服务要求,具有应急方案得2分。4.售后服务方案不合理、不全面、不完整,没有针对性,不可行,不规范,不满足采购人售后服务要求,应急方案差或不提供得0分。提供方案(格式自拟)3商务部分(20%)同类项目业绩(20分)自2021年1月1日至磋商响应截止日,提供一份类似本项目的业绩案例得5分,满分20分。提供合同复印件加盖供应商公章。说明:磋商小组认为,排名在前面的成交候选人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,磋商小组可以取消该成交候选人资格,按顺序由排在后一位的成交候选人递补,以此类推。1.4.3.三、无效响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;(二)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;(三)供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金;(四)供应商所提交的响应文件不按第六篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章;(五)供应商的最后报价超过采购预算的;(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与磋商;(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;(八)供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。1.4.4.四、采购终止出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形,以及财政部财库[2015]124号文件规定的情形除外。1.5.第五篇供应商须知1.5.1.一、磋商费用参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。1.5.2.二、竞争性磋商文件(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、供应商须知、采购技术需求、采购商务需求、合同草案条款、响应文件编制要求六部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。(三)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第三、四、五篇全部内容。(四)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。1.5.3.三、磋商要求(一)响应文件1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。2.响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。(二)联合体本项目不接受以联合体形式参与磋商。(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(四)磋商保证金:1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇五、磋商保证金”;2.发生以下情况之一者,磋商保证金不予退还:2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;2.3除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的。)。(五)修正错误1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。(六)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份;副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。2.在响应文件正本中,竞争性磋商文件第六篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。(七)响应文件的递交1.响应文件的密封1.1响应文件的正本、副本均应密封送达递交响应文件地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。2.如果未按上述规定进行密封,采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。(八)供应商参与人员各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。1.5.4.四、成交供应商的确认和变更(一)成交供应商的确认采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。(二)成交供应商的变更成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。1.5.5.五、成交通知(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在“军队采购网”(www.plap.cn)、“行采家”平台(http://www.gec123.com)上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。1.5.6.六、关于质疑(一)质疑供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。1.质疑时限、内容供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.2.2质疑项目的名称、项目号以及磋商项目编号;1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;1.2.4事实依据;1.2.5必要的法律依据;1.2.6提出质疑的日期;1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证)复印件;1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.质疑答复采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.其他3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。1.5.7.七、采购代理服务费(一)供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费(由成交供应商在领取成交通知书之前一次性支付给采购代理机构),采购代理服务费的收取标准按照以下标准的65%执行:招标类型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某服务采购代理业务成交金额为500万元,计算采购代理服务收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×0.8%=3.2万元合计收费=1.5+3.2=4.7(万元)(二)采购代理服务费缴纳账号:户名:重庆道一招标代理有限公司开户行:重庆农村商业银行两江分行账号:51040101200100044131.5.8.八、签订合同(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。(二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)合同按照采购人单位要求适用的合同格式版本。1.6.第六篇响应文件编制要求一、经济部分(一)竞争性磋商报价函(二)明细报价表二、服务部分(一)服务方案(二)服务响应偏离表三、商务部分(一)商务响应偏离表(二)其它优惠服务承诺四、资格条件及其他(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件或个体工商户营业执照(二)法定代表人身份证明书(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)基本资格条件承诺函(五)特定资格条件证书或证明文件五、其他资料其他与项目有关的资料1.6.1.一、经济部分(一)竞争性磋商报价函竞争性磋商报价函(采购代理机构名称):我方收到____________________________(项目名称)及_____________(项目号)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。以我公司最后报价为准。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份。3.我方承诺:本次磋商的有效期为90天。4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7.我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。8.我方同意按竞争性磋商文件规定,交纳竞争性磋商文件要求的磋商保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费。9.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商(公章):年月日(二)明细报价表明细报价表项目编号:项目名称:序号名称品牌、规格型号制造商生产地数量单价合计12345678/9/10/11……/12总计供应商:法定代表人或法定代表人授权代表:(供应商公章)(签字或盖章)年月日注:1、请供应商完整填写本表;2、该表可扩展,并逐页签字或盖章;1.6.2.二、服务部分(一)服务方案(格式自定)(二)服务响应偏离表服务响应偏离表项目编号:项目名称:序号采购需求响应情况差异说明供应商:法人授权代表:(供应商公章)(签字或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第二篇采购技术需求”中所列条款进行比较和响应;2.该表可扩展;3.可附相关技术支撑材料。(格式自定)1.6.3.三、商务部分(一)商务响应偏离表商务响应偏离表项目编号:项目名称:序号磋商项目需求响应情况偏离说明供应商:法人授权代表:(供应商公章)(签字或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第三篇采购商务需求”中所列条款进行比较和响应;2.该表可扩展。(二)其它优惠承诺(格式自定)1.6.4.四、资格条件及其他(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件或个体工商户营业执照(二)法定代表人身份证明书(格式)项目名称:致:(采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。(供应商公章)年月日(附:法定代表人身份证正反面复印件)(三)法定代表人授权委托书(格式)项目名称:致:(采购代理机构名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签字负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签字或盖章)(签字或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商公章)年月日(四)基本资格条件承诺函基本资格条件承诺函致(采购代理机构名称):(供应商名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。(供应商公章)年月日(五)特定资格条件证书或证明文件1.6.5.五、其他资料其他与项目有关的资料(结束)

投标 / 标书制作要点(原创)

本舞台灯光、幕布及机械设备 灯光设备涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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